BANCA DATI GAS FLUORURATI A EFFETTO SERRA E APPARECCHIATURE CONTENENTI GAS FLUORURATI - D.P.R. 146/2018, art. 16
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BANCA DATI GAS FLUORURATI A EFFETTO SERRA E APPARECCHIATURE CONTENENTI GAS FLUORURATI D.P.R. 146/2018, art. 16
COMUNICAZIONE INTERVENTI: 3 PASSAGGI Per poter comunicare gli interventi l’impresa deve: 1) dal sito www.fgas.it presentare una richiesta di abilitazioni con la quale indica il personale che inserirà materialmente le comunicazioni. La richiesta va presentata con firma digitale del legale rappresentante o suo delegato. 2) Le persone abilitate riceveranno le credenziali e potranno accedere alla Banca Dati (https://bancadati.fgas.it ) e effettuare le comunicazioni 3) Ogni rapporto di intervento dovrà essere trasmesso all’operatore dell’apparecchiatura, o tramite la Banca Dati o con canali propri dell’impresa
SOGGETTI I soggetti che dovranno comunicare gli interventi sono: • Imprese in possesso di certificato per il regolamento 2067/2015 • Persone fisiche certificate: Persona che svolge attività su commutatori (regolamento 2066/2015) o celle frigorifere di camion e rimorchi (regolamento 2067/2015), per le quali l’impresa non è soggetta a certificazione. • Enti ed imprese che si configurano come operatori (proprietari delle apparecchiature) e si avvalgono di personale interno per le attività. In questo caso ente ed impresa non sono tenuti ad essere iscritti al registro né ad avere il certificato.
TEMPISTICHE La comunicazione va effettuata alla Banca Dati nazionale gestita dalle Camere di commercio via telematica, entro 30 giorni: • Dall’installazione delle apparecchiature; • Dal primo intervento di controllo delle perdite, manutenzione o riparazione di apparecchiature già installate; • Dallo smantellamento delle apparecchiature. Quindi si hanno a disposizione 30 giorni dall’intervento e non dalla emissione della fattura al cliente!
COSA COMUNICARE • La comunicazione è relativa ai soli interventi svolti a partire dal 25 settembre 2019. • La comunicazione di intervento alla Banca Dati andrà eseguita se si interviene sul circuito dell’impianto (manutenzione), quindi non per una pulizia filtri o cambio scheda elettronica. • La comunicazione andrà eseguita per ogni attività sopra citata, indipendentemente dai kg di FGAS dell’impianto, anche per apparecchiature ermeticamente sigillate. • Rimane l’obbligo relativo al controllo delle perdite per apparecchiature contenenti FGAS pari o superiore a 5 ton CO2 eq. (10 ton CO2 eq. se ermeticamente sigillate)
APPARECCHIATURE SOGGETTE A COMUNICAZIONE INTERVENTI Le apparecchiature sono definite dall’articolo 4 c.2 del regolamento 517/2014: • Apparecchiature fisse di refrigerazione • Apparecchiature fisse di condizionamento d'aria • pompe di calore fisse • Celle frigorifero di autocarri e rimorchi frigorifero • Apparecchiature fisse di protezione antincendio • Commutatori elettrici
DIRITTO ANNUALE • Per la gestione e la tenuta della Banca dati, le imprese certificate, o nel caso di imprese non soggette all’obbligo di certificazione, le persone fisiche certificate, versano annualmente, entro il mese di novembre, alle Camere di commercio competenti, secondo le procedure e le modalità stabilite dalle stesse, i diritti di segreteria pari a 21 € per le imprese certificate e 13 € per le persone (nel caso di imprese non soggette ad obbligo di certificazione). • Il versamento avviene via telematica con carta di credito o PagoPA, attraverso una funzione disponibile sulla Banca Dati. • Il pagamento dovrà essere versato anche per quest’anno, quindi entro Novembre 2019!
ABROGAZIONI: Dichiarazione FGAS • A decorrere dalla data di entrata in vigore del D.P.R. n. 146/2018, è abrogata la comunicazione ad ISPRA, entro il 31 maggio di ogni anno, delle informazioni riguardanti le quantità di emissioni in atmosfera di gas fluorurati. • In sostituzione di tale onere a carico di numerosi soggetti, è stata istituita la Banca Dati (articolo 16 del D.P.R. n. 146/2018).
ABROGAZIONI: Registro dell’apparecchiatura • Al fine di raccogliere le informazioni contenute nei registri di cui all’articolo 6 del regolamento (UE) n. 517/2014, le attività di assistenza, manutenzione, riparazione e smantellamento di dette apparecchiature, sono comunicate, per via telematica, alla Banca Dati. • La banca dati sostituisce l’obbligo di tenuta dei registri dell’apparecchiatura, ma questi devono essere conservati per almeno 5 anni!
SANZIONI Il nuovo Decreto Sanzioni è stato approvato solo in via preliminare. Attualmente è in vigore il precedente decreto (D.Lgs. 5 marzo 2013, n. 26) che però non contempla la Banca Dati FGAS. Per quanto riguarda le imprese, si riportano di seguito le principali sanzioni previste, ancora in vigore: Art. 5 • Le imprese che effettuano l’attività di contenimento o recupero per apparecchiature quali circuiti di raffreddamento di apparecchiature di refrigerazione, di condizionamento d'aria e di pompe di calore (…) e che nell'ambito di tali attività, prendono in consegna gas fluorurati ad effetto serra utilizzando personale non in possesso del pertinente certificato sono punite con la sanzione amministrativa pecuniaria da 10.000,00 euro a 100.000,00 euro • Le imprese che svolgono le attività disciplinate dai regolamenti (CE) n. 303/2007 e n. 304/2007 senza essere in possesso del pertinente certificato sono punite con la sanzione amministrativa pecuniaria da 10.000,00 euro a 100.000,00 euro. Art. 10 • le imprese che non ottemperano agli obblighi di iscrizione al registro, di cui all'articolo 13 dello stesso decreto, sono puniti con la sanzione amministrativa pecuniaria da 1.000,00 euro a 10.000,00 euro.
PASSAGGIO 1: ABILITAZIONE PER COMUNICAZIONE INTERVENTI La procedura di abilitazione prevede i seguenti passaggi: • Accesso alla scrivania telematica dal sito www.fgas.it e presentazione della «richiesta abilitazioni per comunicazione interventi». L’accesso alla scrivania avviene mediante dispositivo di firma digitale o SPID intestato al legale rappresentante dell’impresa. • Tale pratica può essere anche delegata interamente ad un’Associazione di Categoria!
SEZIONE ANAGRAFICA Nel rigo PROFILO DELL’IMPRESA l’utente sceglierà: • impresa soggetta ad obbligo di certificazione: nel caso di impresa che svolge le attività di cui ai regolamenti 2067/2015 e 304/2008 • Impresa iscritta ma non soggetta ad obbligo di certificazione: nel caso di impresa che svolge attività su commutatori o celle frigorifere di camion e rimorchi • Operatore (impresa/ente) delle apparecchiature che si avvale di proprio personale certificato: nel caso di imprese o enti che si configurano come operatori («proprietari delle apparecchiature») e si avvalgono di personale interno per le attività ma non sono tenuti ad essere iscritti al registro né ad avere il certificato. Una volta selezionato il profilo corretto per l’impresa, è necessario inserire il codice fiscale dell’impresa.
ABILITAZIONE DEL PERSONALE In questo riquadro l’utente deve indicare quali persone intende abilitare ad inserire le comunicazioni. Inserire, per ogni persona, il codice fiscale, nome e cognome e indirizzo di posta elettronica Le persone possono essere interne all’impresa (p.es. personale amministrativo) o esterne ad essa (p.es. Associazione di Categoria!) La persona che comunica gli interventi non è necessariamente la persona certificata.
FIRMA E TRASMISSIONE • A questo punto è necessario firmare la richiesta con dispositivo di firma digitale intestata al legale rappresentante/delegato. • Una volta completata la fase di firma premere AVANTI e passare alla pagina nella quale effettuare la trasmissione, premendo il tasto INVIA PRATICA. • Una volta presentata la pratica (gratuita) il Registro trasmetterà alle persone indicate le credenziali di accesso all’area «Comunicazione Interventi» via mail.
PASSAGGIO 2: COMUNICAZIONE INTERVENTI ACCESSO AL REGISTRO L’accesso avviene dal portale Banca Dati FGAS, raggiungibile dal sito: https://bancadati.fgas.it Cliccando sul riquadro Comunicazione interventi, posto in fondo alla pagina si accede alla procedura per la comunicazione degli interventi.
COME COMUNICARE GLI INTERVENTI • L’accesso alla Banca Dati FGAS per la comunicazione degli interventi avviene con credenziali rilasciate dal Registro FGAS oppure con CNS o SPID. Le persone devono essere preliminarmente abilitate attraverso la richiesta di abilitazioni (vedi passaggio 1).Si può procedere in due modi: • Inserimento manuale dei dati relativi agli interventi: l’applicazione consente di inserire i dati di un intervento completando i moduli proposti dalla procedura telematica • Inserimento massivo: in questo caso è possibile inserire i dati di più interventi contemporaneamente a partire da un file XML in formato predefinito.
SCELTA DELL’OPERATORE • È possibile recuperare dal catalogo i dati relativi ad operatori già precedentemente inseriti, oppure inserire un nuovo operatore. • I dati che seguono vanno compilati al primo intervento svolto per conto di un operatore, vengono salvati nel catalogo e potranno essere poi richiamati in un successivo intervento.
DATI OPERATORE PROFILO: RAGIONE Privato (p.es. famiglie, privati cittadini) Impresa (iscritta al registro imprese) SOCIALE/NOME E Enti (pubblica amministrazione) CODICE FISCALE: Indicare il COGNOME: ragione Altro (p.es. onlus, studi medici e codice fiscale dell’operatore sociale oppure il nome e professionali, associazioni) cognome (nel caso di persone) dell’operatore EMAIL: Indicare REFERENTE: Persona fisica che email dell’operatore rappresenta l’operatore nella gestione dell’apparecchiatura
DATI UTILIZZATORE Indicare se l’utilizzatore è diverso dall’operatore (SI/NO). Se è la stessa persona/ragione sociale non compilare i campi sottostanti CODICE FISCALE: Indicare RAGIONE SOCIALE/NOME E COGNOME: Indicare la ragione EMAIL: Indicare il codice fiscale email dell’utilizzatore dell’utilizzatore sociale oppure il nome e cognome (nel caso di persone) dell’utilizzatore
SCELTA DELL’APPARECCHIATURA Dopo aver scelto l’operatore (ovvero il cliente presso il quale è stato effettuato l’intervento) il primo passo è quello di indicare per quale apparecchiatura si intende comunicare i dati dell’intervento. È possibile: a) inserire il codice univoco dell’apparecchiatura (numero che identifica univocamente l’apparecchiatura generato al primo intervento comunicato alla Banca Dati)
SCELTA DELL’APPARECCHIATURA b) recuperare dal catalogo i dati relativi ad apparecchiature già precedentemente inserite c) inserire un nuova apparecchiatura
QUALI DATI VANNO COMUNICATI
DATI IDENTIFICATIVI Matricola: Matricola o numero di serie della macchina(se non presente, sarà il tecnico che dovrà attribuire un n. matricola) Tipo di Apparecchiatura: Tipo di apparecchiatura tra quelle indicate dall’articolo 4 c.2 del Regolamento 517 ( apparecchiature fisse di refrigerazione; apparecchiature fisse di condizionamento d’aria; pompe di calore fisse ecc.) Numero Circuiti: Indicare il numero di circuiti presenti nell’apparecchiatura. Per circuito si intende l’insieme di componenti e tubazioni in cui circola il refrigerante che comprende il compressore, il condensatore, la valvola di espansione e l’evaporatore.
LOCALIZZAZIONE E DATI UTENTE Localizzazione apparecchiatura: a) Indirizzo completo: Indicare l’indirizzo completo del luogo ove è collocata l’apparecchiatura b) Destinazione d’uso: Indicare la destinazione d’uso dell’edificio: residenza, uffici, ospedali, attività ricreative, commerciali, industriali. Dati Utente (opzionale): a) Marca dell’apparecchiatura b) Modello dell’apparecchiatura c) Rif. Catasto impianti termici: Inserire, se ritenuto utile per identificare l’apparecchiatura, l’eventuale numero attribuito dal catasto regionale degli impianti termici
CARICO MASSIMO APPARECCHIATURA Carico massimo: in termini di quantità di FGAS, per il quale l'apparecchiatura è progettata, così come desunto dall'etichetta o dalla documentazione tecnica. FGAS: denominazione industriale accettata per il gas fluorurato a effetto serra o, in mancanza, la denominazione chimica Quantità in kg: Quantità di FGAS per la quale è progettata l’apparecchiatura (da scheda tecnica) GWP: Potenziale di riscaldamento globale: il sistema propone automaticamente il GWP associato al FGAS che l’utente potrà modificare. Aggiungi un altro FGAS: Se ho indicato più circuiti posso aggiungere un altro FGAS, nel caso in cui i due circuiti contengono gas diversi
Come ulteriore informazione è necessario specificare se l’apparecchiatura (o il singolo circuito) dispone di un sistema di rilevamento delle perdite e se è un’apparecchiatura ermeticamente sigillata.
INTERVENTO D’INSTALLAZIONE
DATI IDENTIFICATIVI E DI ACQUISTO Dati identificativi intervento a) Data intervento: Data nella quale è stato svolto l’intervento b) Certificato impresa che ha svolto l’intervento: il certificato è pre-valorizzato ed associato all’impresa che sta comunicando l’intervento. Dati di acquisto a) Comunicazione vendita: Scegliere SI, se l’installatore ha effettuato anche la vendita dell’apparecchiatura b) Numero fattura o scontrino: Numero fattura o scontrino d’acquisto dell’apparecchiatura. L’informazione va richiesta all’operatore tranne nel caso in cui l’installatore abbia effettuato la vendita. Se l’operatore non fornisce la fattura/scontrino si dovrà indicare «Non Disponibile» (ND). c) Data fattura o scontrino: Data dello scontrino o della fattura d’acquisto. L’informazione va richiesta all’operatore tranne nel caso in cui l’installatore abbia effettuato la vendita. Se l’operatore non fornisce la fattura/scontrino si dovrà indicare «Non Disponibile» (ND).
PERSONALE CERTIFICATO E FGAS PRESENTE/RECUPERATO/AGGIUNTO Personale certificato che ha effettuato l’intervento a) Codice fiscale: Indicare il codice fiscale della persona che ha effettuato l’intervento. (Cognome, nome e certificato vengono ripresi automaticamente dal registro) FGAS presenti Scegliere SI se, nel corso delle operazioni, nell’apparecchiatura sono presenti FGAS (apparecchiatura precaricata) ed indicare la tipologia e la quantità dei FGAS. Scegliere NO se l’apparecchiatura non conteneva FGAS. FGAS recuperati scegliere NO in fase di installazione FGAS aggiunti Scegliere SI se, nel corso delle operazioni, sono stati aggiunti FGAS, ed indicare la tipologia e la quantità dei FGAS aggiunti. Scegliere NO se non sono stati aggiunti FGAS Tipo di GAS: è necessario indicare il tipo di gas aggiunto, ovvero se è vergine, rigenerato o riciclato. Nel caso di FGAS riciclati o rigenerati è necessario specificare l'impianto di riciclaggio, l'informazione è riportata sull'etichetta del contenitore dei gas.
INTERVENTO DI MANUTENZIONE E RIPARAZIONE I dati da comunicare nel caso di interventi di manutenzione o riparazione sono i medesimi dell’installazione, è necessario però comunicare i dati di installazione. Dati installazione La data di installazione va comunicata se disponibile. Se l’utente la conosce, scegliere SI e inserisce la data. Se l’utente non la conosce, scegliere NO e inserire una fascia temporale indicativa. FGAS recuperati Scegliere SI se, nel corso delle operazioni o prima dello smaltimento dei prodotti o delle apparecchiature, è stata svolta un’attività di recupero ovvero di raccolta e stoccaggio di gas fluorurati a effetto serra ed indicare la quantità di FGAS recuperata. Scegliere NO se tutti gli FGAS sono stati reinseriti nell’apparecchiatura.
INTERVENTO DI CONTROLLO DELLE PERDITE Dati installazione La data di installazione va comunicata se disponibile. Se l’utente la conosce, scegliere SI e inserisce la data. Se l’utente non la conosce, scegliere NO e inserire una fascia temporale indicativa. Dati identificativi intervento a) Data intervento: Data nella quale è stato svolto l’intervento b) Certificato impresa che ha svolto l’intervento: il certificato è pre-valorizzato ed associato all’impresa che sta comunicando l’intervento Esito Personale certificato che ha effettuato l’intervento Codice fiscale: Indicare il codice fiscale della persona che ha effettuato l’intervento. Nel caso a seguito del controllo delle perdite si renda (Cognome, nome e certificato vengono ripresi automaticamente dal registro) necessario un intervento di riparazione o Esito del controllo manutenzione, le informazioni relative andranno Il campo è obbligatorio e ha due valori: nessuna comunicate in un nuovo intervento! perdita e riscontrato perdite
COMUNICAZIONE INTERVENTI Completato il controllo e apportate eventuali modifiche, se l’utente è abilitato a comunicare i dati potrà procedere immediatamente cliccando su COMUNICA oppure scegliere di salvare per un invio successivo, cliccando su COMUNICA IN SEGUITO
PASSAGGIO 3: TRASMISSIONE RAPPORTO ALL’OPERATORE Premendo il tasto SCARICA IL RAPPORTO si ottiene la stampa di un riepilogo che l’utente può conservare e che riporta tutti i dati inseriti nella comunicazione (compreso i codici identificativi dell’apparecchiatura e dell’intervento).L’utente potrà: • Trasmettere il rapporto all’operatore secondo le proprie prassi (p.es. ad accompagnare la fattura) • Indicare l’indirizzo di posta elettronica dell’operatore e notificare il rapporto di intervento.
FACSIMILE RAPPORTO INTERVENTO GENERATO
BANCA DATI: VENDITA FGAS Si ricorda che le tipologie di acquirenti di FGAS sono esclusivamente le seguenti: • Imprese certificata: acquista FGAS per installazione, assistenza, manutenzione o riparazione apparecchiature. • Persona certificata o con attestato: es: gas per ricarica impianti condizionamento veicoli o per manutenzione di apparecchiature di proprietà dell’impresa per cui opera. • Altre finalità : vendita effettuata a soggetti per finalità differenti dall’installazione, assistenza, manutenzione o riparazione delle apparecchiature contenenti o funzionanti tramite FGAS. La comunicazione è da fare all’atto di vendita! In caso di vendita ad altri rivenditori / distributori i dati non devono essere comunicati.
BANCA DATI: VENDITA APPARECCHIATURE Si ricorda che i possibili acquirenti di apparecchiature non ermeticamente sigillate, contenenti FGAS, sono esclusivamente i cosiddetti utilizzatori finali, ovvero: • Impresa certificata: vendita effettuata ad impresa certificata per l’installazione, assistenza, manutenzione o riparazione delle apparecchiature e che conosce l’utilizzatore finale . Non devono essere comunicate le vendite a) Ad installatori che non conoscono l’utilizzatore finale. Al momento dell’installazione (e quindi della vendita all’utilizzatore finale) saranno gli installatori a comunicare la vendita; b) A distributori e/o grossisti; • Acquirente non certificato: impresa, ente, professionista o persona che svolgono attività per le quali non è richiesto il certificato. In questo caso il rivenditore deve: a) Allegare la dichiarazione tramite la quale l’acquirente s’impegna a far effettuare l’installazione ad un’impresa certificata o indicare che la dichiarazione è presso il proprio punto vendita; b) Se l’installazione è effettuata dal rivenditore (con proprio personale o fornitori esterni), deve allegare la dichiarazione con la quale s’impegna ad effettuarla con un installatore certificato o indicare che la dichiarazione è presso il punto vendita.
Certificazione FGAS DPR 146/2018: I Servizi di ASQ
I SERVIZI DI ASQ PER LA CERTIFICAZIONE FGAS IMPRESA PERSONA PRE AUDIT FGAS CORSO TEORICO PRATICO + ESAME PER OTTENERE IL PATENTINO FGAS IN CAT. 1 COMPARAZIONE PASSAGGIO DI CATEGORIA DEL STRUMENTI/ATTREZZATURE PATENTINO FGAS PER OTTENERE LA CAT.1 AUDIT PER OTTENERE LA CERTIFICAZIONE FGAS
SERVIZI CORRELATI Siamo inoltre sempre disponibili per fornire supporto per i seguenti servizi: • Mantenimenti annuali impresa/persona • Passaggio certificato persona da un OdC ad un altro • Iscrizione impresa/persona al Registro FGAS • Iscrizione e compilazione Banca Dati FGAS lato Venditori e Installatori
PRE AUDIT FGAS • Incontro in cui viene spiegato l’iter di certificazione impresa e analizzata la documentazione da presentare poi alla verifica con l’Organismo di certificazione (OdC).
COMPARAZIONE STRUMENTALE Possibilità di comparare strumenti/attrezzature, secondo quanto previsto dallo schema FGAS Impresa Accredia. Il servizio viene erogato in modo: • Rapido (comparazione in pochi giorni) • Periodico (una sessione di comparazione al mese, con possibilità di comparazioni personalizzate su richiesta) • Conveniente (95 € per tre strumenti)
CERTIFICAZIONE FGAS IMPRESA In collaborazione con l’OdC STS, forniamo servizio di rinnovo/prima certificazione FGAS Impresa, requisito obbligatorio per chi interviene su impianti fissi contenenti FGAS.
CERTIFICAZIONE FGAS PERSONA Sempre in collaborazione con l’OdC STS, eroghiamo corso teorico pratico+esame finale per Certificazione persona: • I° giornata corso teorico • II° giornata corso pratico • III° esame finale teorico+ pratico
Prima certificazione FGAS Impresa Esempio Impresa con un addetto certificato SERVIZIO SOCI CNA NON SOCI CNA ISCRIZIONE IMPRESA 90 € 120 € REGISTRO FGAS PRE AUDIT 100€ 160 € COMPARAZIONE 95 € 150€ STRUMENTI (offerta per n. 3 strumenti) AUDIT I CERTIFICAZIONE 250 € 300€ TOTALE 535 € 730 € I Valori indicati si intendono al netto dell’IVA
Rinnovo Certificazione FGAS Impresa Esempio Impresa con un addetto certificato SERVIZIO SOCI CNA NON SOCI CNA PRE AUDIT A partire da 35 € A partire da 50 € COMPARAZIONE 95 € 150€ STRUMENTI (offerta per n. 3 strumenti) AUDIT RINNOVO 165 € 185 € CERTIFICAZIONE TOTALE 295 € 385 € I Valori indicati si intendono al netto dell’IVA
Certificazione Persona (Patentino Frigorista) SERVIZIO SOCI CNA NON SOCI CNA ISCRIZIONE PERSONA 90 € 120 € REGISTRO FGAS CORSO TEORICO-PRATICO 750 € 950€ CAT.1 + ESAME TOTALE 840 € 1070€ I Valori indicati si intendono al netto dell’IVA
Grazie dell’Attenzione Ing. Filippo Ruberto, mail: asq.filippo@mo.cna.it , cell: 3351503787
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