Action F.2 Project Monitoring - Life RE Mida
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LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Action F.2 Project Monitoring Deliverable D3 – Project Monitoring Plan Tipo di Report: Confidenziale Autore Isabella Pecorini Data di consegna del report 01/02/2016 Project co-founded by the European Commission within the LIFE 2014-2020 Programme 1
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Partner di Progetto / Project partners DIEF - Dipartimento di Ingegneria Industriale Università degli Studi di Firenze WVG - Waste Valorization Group Via di Santa Marta, 3 50139 Firenze – Italy http://www.dief.unifi.it/ Regione Toscana Settore Servizi Pubblici Locali E Settore Energia e Inquinamenti Firenze, Via di Novoli 26 Tel. 055/4382111 http://www.regione.toscana.it Centro Servizi Ambiente Impianti S.p.A. S.P. 7 di Piantravigne 52028 Terranuova Bracciolini (AR) www.csaimpianti.it Siena Ambiente S.p.A. Via Simone Martini, 57 – 53100 Siena (SI) www.sienambiente.it 2
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Project/Progetto Titolo completo del progetto/Project Full Title RE Mida Data di avvio/Project start: Innovative Methods for Residual Landfill Gas Emissions Mitigation in Mediterranean Regions Durata del Progetto/Project duration: 1/01/2016 36 mesi/36 months Contratto n°/Grant agreement n°: LIFE14 CCM/IT/000464 Document/Documento Document: N° Deliverable/Deliverable N°: D3 Titolo del Deliverable /Deliverable title: D3 – Project Monitoring Plan Data contrattuale del Deliverable/Contractual Date 01/02/2016 of Delivery: Editore(i)/Editor(s): RE Mida Staff Autore(i)/Author(s): Isabella Pecorini Revisore(i)/Reviewer(s): Prof. Ennio A. Carnevale Partner/Partner(s): DIEF-UNIFI N. Work package/Work package n.: Action F.2 Titolo Work package /Work package title: Project Monitoring Leader del Work package/ Work package leader: DIEF-UNIFI Distribuzione/Distribution (Public/Reserved): Riservata/Reserved Versione-Revisione/ Version-Revision: 1 Bozza-Definitivo /Draft-Final Definitivo/Final Bozza/Draft N. di pagine/ Total number of pages: 24 Parole chiave/ Keywords: Monitoraggio, valutazione, indicatori di progresso/Monitoring, evaluation, Project progress indicators 3
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Innovative Methods for Residual Landfill Gas Emissions Mitigation in Mediterranean Regions Project Monitoring Plan 4
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Indice Esonero di responsabilità/Disclaimer ................................................................................................................ 6 Elenco delle tabelle e delle figure ..................................................................................................................... 7 Summary............................................................................................................................................................ 8 1 Obiettivi del documento ............................................................................................................................ 9 2 Responsabilità della partnership e strategia di monitoraggio e gestione del progetto ............................ 9 3 Piano di monitoraggio ............................................................................................................................. 15 Allegato I: Project Outcome Indicators ........................................................................................................... 24 5
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Esonero di responsabilità/Disclaimer Questo documento illustra le attività, i risultati e i prodotti del Progetto RE Mida. Alcune sue parti potrebbero essere tutelate attraverso il Diritto di Proprietà Intellettuale (IPR). Per questo motivo vi chiediamo di contattare il consorzio RE Mida prima di utilizzarlo (e-mail: isabella.pecorini@unifi.it). Se ritenete che questo documento sia in qualsiasi modo lesivo dei diritti di proprietà intellettuale di vostro possesso – come persona o come rappresentante di un’organizzazione – informateci tempestivamente. Gli autori di questo documento hanno preso tutte le misure possibili per far si che il suo contenuto sia accurato, consistente e legale. Tuttavia, né il partenariato nel suo insieme, né i singoli partner che direttamente o indirettamente abbiano preso parte alla creazione e alla pubblicazione di questo documento sono responsabili per qualsiasi cosa possa accadere come risultato del suo utilizzo. Questa pubblicazione è stata realizzata grazie al contributo dell’Unione Europea. Il consorzio RE Mida è il solo responsabile del contenuto di questa pubblicazione che non riflette necessariamente il pensiero dell’Unione Europea. RE Mida è un progetto parzialmente finanziato dall’Unione Europea (Life 2014-2020 Programme). This document contains description of the RE Mida project findings, work and products. Certain parts of it might be under partner Intellectual Property Right (IPR) rules so, prior to using its content please contact the consortium head for (e-mail: isabella.pecorini@unifi.it). In case you believe that this document harms in any way IPR held by you as a person or as a representative of an entity, please do notify us immediately. The authors of this document have taken any available measure in order for its content to be accurate, consistent and lawful. However, neither the project consortium as a whole nor the individual partners that implicitly or explicitly participated the creation and publication of this document hold any sort of responsibility that might occur as a result of using its content. This publication has been produced with the assistance of the European Union. The content of this publication is the sole responsibility of RE Mida consortium and can in no way be taken to reflect the views of the European Union. RE Mida is a project partially funded by the European Union. 6
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Elenco delle tabelle e delle figure TABELLA 1: PROGRAMMAZIONE PRELIMINARE DEGLI INCONTRI DEL TC ........................................................................ 11 TABELLA 2: PROGRAMMAZIONE PRELIMINARE DEGLI INCONTRI DELLO SC .................................................................... 14 FIGURA 1: PROCESSO DI GESTIONE, MONITORAGGIO E CONTROLLO DEL PROGETTO .................................................... 10 7
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Summary This document contains RE Mida Monitoring Plan, with the scope of continuously check of project activities against the project objectives in order to keep tight control of the project scope, by being vigilant about change, and implementing a change management process if needed. The main objectives of the Project monitoring Plan are to ensure that the project meets its objectives within budget and scheduled timescales, and that administrative and financial obligations are duly accomplished. The partnership defines a Monitoring Plan with indicators and sources of verification that will delineate the monitoring framework (what, when, who, how). The indicators are used to measure the output and the development of the project. These indicators will also contribute to measure the performance of the programme. Project development will be monitored at two levels: progress against work plan on day-to-day basis and technical monitoring project review meetings to verify general progress against overall plan and financial considerations. The Project Manager and other technical resources who collaborate in the activity will conduct the monitoring. At the end of the project, the Project Monitoring Plan will include an evaluation and reflection step in order to gather the most important lessons learned. Monitor and evaluation reports consists of periodical filling in of sections of the Project Monitoring Plan 8
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 1 Obiettivi del documento Il presente documento riporta il piano di monitoraggio del Progetto LIFE RE Mida, formato da indicatori di progresso e fonti di verifica che sono stati definiti dal team di progetto per il monitoraggio delle attività specificando cosa viene misurato, come, quando e chi è responsabile della misura. L’obiettivo del piano di monitoraggio è quindi quello di assicurare che i risultati attesi del Progetto RE Mida vengano conseguiti con il budget previsto e nei tempi prestabiliti e che siano assolti tutti gli obblighi formali sanciti con la firma del Grant Agreement. Il piano di monitoraggio di seguito presentato ha inoltre come obiettivi quelli di: facilitare il processo di gestione del progetto, legittimare la credibilità del progetto, motivare e responsabilizzare in egual misura i partner e trasferire e riprodurre i risultati ottenuti. Lo stato di avanzamento del progetto sarà monitorato inoltre rispetto ai rischi identificati dell’Analisi di Rischio (Deliverable D2 -Contingency Plan) e segnalati allo Sterring Committee (SC) che, attraverso questi strumenti di gestione, sarà in grado di garantire l’efficacia delle attività progettuali dell’ottica del best value for money ed il raggiungimento dei benefici ambientali rispetto alla climate change mitigation. 2 Responsabilità della partnership e strategia di monitoraggio e gestione del progetto Il DIEF, in qualità di beneficiario coordinatore, è responsabile della gestione del progetto (Azioni F1) e responsabile quindi di effettuare tutte le attività di monitoraggio necessarie per valutare i progressi delle azioni progettuali. Il monitoraggio sarà coordinato in particolare dal Project Manager e altre risorse tecniche che collaboreranno nell'attività secondo la struttura manageriale del progetto definita nel proposal e confermata in sede di firma del Partnership Agreement (si faccia riferimento a quanto riportato nel Deliverable D1 - Kick-off meeting Report). Lo sviluppo delle attività sarà quindi monitorato secondo il processo di gestione schematizzato in Figura 1, che sarà attivato in due occasioni: Dalle verifiche dell’avanzamento delle attività rispetto a quanto pianificato effettuate durante gli incontri tecnici di programmazione delle attività tenute dal Techincal Commitee (TC); con la revisione del progetto dal punto di vista finanziario effettuata su base trimestrale dal Financial Manager che revisionerà la documentazione di rendicontazione messa a disposizione dai partner. Al fine di garantire una gestione più efficiente del progetto e facilitare il suo monitoraggio verrà garantita particolare attenzione ai processi di comunicazione interna. Sarà responsabilità del Rappresentante del TC mettere a disposizione di tutti i partecipanti al progetto i verbali delle riunioni tecniche del TC (verbali di 9
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 programmazione) attraverso l’upload su una sezione riservata del sito internet del progetto. Saranno quindi incentivate le attività di reporting interno semi-informale come valido strumento per il monitoraggio in continuo dell’avanzamento dei lavori e delle spese effettuate nell’ottica della responsabilità condivisa del progetto. Nela parte riservata del sito internet sarà inoltre sviluppata un unico sistema di gestione della documentazione comune a tutti i partner. Nel processo di gestione sarà responsabilità del Project Manager, che ha il compito di aggiornare mensilmente il monitor del progetto, valutare se le attività di progetto si discostano in maniera significativa da quanto programmato, richiamando in caso affermativo quanto riportato nel Contingency Plan. Figura 1: Processo di gestione, monitoraggio e controllo del Progetto Si riporta di seguito la programmazione preliminare delle riunioni dei due organi di gestione del progetto effettuata sulla base del cronoprogramma, delle scadenze di consegna dei deliverable e dei report di rendicontazione e sulla base delle milestones che si intendono conseguire durante le attività. 10
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Tabella 1: Programmazione preliminare degli incontri del TC Data (trimestre riferimento) Ordine del giorno Aggiornamento sull’avanzamento delle attività progettuali Condivisione e revisione degli elaborati progettuali redatti: - Contingency Plan - Project Monitoring Plan - Annual Communication Plan 1 16/05/2016 (II 16) Discussione del mandato e programmazione delle attività del TC Condivisione Project Outcome Indicator Revisione dei Budget e delle spese ammissibili, Preparazione I incontro Monitor progetto Definizione dei contenuti del I Report Tecnico: “Baseline study of the pilot landfills and definition of dimensional parameters, efficiencies and materials for the pilot scale demonstration biofiltration systems” Aggiornamento sull’avanzamento delle attività progettuali II Report Tecnico: Parte I - Progetto del biofiltro 2 01/07/2016 (III 16) Parte II - Progetto delle biowindow Discussione del Piano di monitoraggio e controllo dei pilota (PMC) Discussione dei contenuti del III Report Tecnico e divisione dei compiti: 11
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Data (trimestre riferimento) Ordine del giorno “Monitoring and control plan of the pilot biofiltration system and preliminary results” Preparazione per la visita degli Stakeholder agli impianti pilota Preparazione II incontro con Monitor progetto. Aggiornamento sull’avanzamento delle attività progettuali Discussione dei risultati del primo ciclo di monitoraggio ed analisi delle eventuali criticità tecniche 3 15/01/2017 (I 17) Verifica dei Project Outcome Indicator Discussione dei contenuti del IV Report Tecnico e divisione dei compiti: Monitoring activities and assessment of performance of the biofiltration system, First semester Programmazione della Visita Tecnica prevista per il II semestre 2017. Divisione dei compiti per la preparazione del Midterm Report Discussione dei risultati del secondo ciclo di monitoraggio ed analisi delle eventuali criticità tecniche 4 01/04/2017 (II 17) Discussione dei contenuti del V Report Tecnico e divisione dei compiti: Monitoring activities and assessment of performance of the biofiltration system, Second semester. Organizzazione del mid-term workshop 5 01/10/2017 (IV 17) Divisione dei compiti per la preparazione del Progress Report Organizzazione dell’evento di diffusione c/o Ecomondo 2017 Discussione dei risultati del terzo ciclo di monitoraggio ed analisi delle eventuali criticità tecniche Verifica dei Project Outcome Indicator 6 15/01/2018 (I 18) Discussione dei contenuti del VI Report Tecnico e divisione dei compiti: Monitoring activities and assessment of performance of the biofiltration system, Third semester. 12
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Data (trimestre riferimento) Ordine del giorno Discussione dei risultati del quarto ciclo di monitoraggio ed analisi delle eventuali criticità tecniche Discussione dei contenuti del VII Report Tecnico e divisione dei compiti: 7 01/08/2018 (III 18) Monitoring activities and assessment of performance of the biofiltration system, Fourth semester. Programmazione e definizione dei contenuti del Final Seminar. Discussione dei risultati del Progetto e divisione dei compiti per la redazione delle Linee Guida Discussione dei contenuti degli elaborati tecnici in consegna: - Environmental impact assessment - Technical and economic assessment - Socio-economic assessment 8 30/11/2018 (IV 18) - Risk Assessment Discussione dei contenuti dell’AfterLIFE Communication Plan Organizzazione Final Seminar Verifica dei Project Outcome Indicator Organizzazione delle attività AfterLIFE: discussione del potenziale di replicabilità, trasferibilità e sostenibilità dei risultati Divisione del lavoro per la redazione del Final Report. 13
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Tabella 2: Programmazione preliminare degli incontri dello SC Data (trimestre riferimento) Ordine del giorno Aggiornamento sull’avanzamento delle attività progettuali Controllo dei prodotti del Progetto (Deliverables in consegna) Valutazione dello stato dei costi sostenuti 1 17/05/2016 (II 16) Verifica dei file di rendicontazione Revisione dei Budget e verifica di eventuali errori/discostamenti Preparazione I incontro Monitor progetto Redazione elenco dei dubbi e delle criticità. Aggiornamento sull’avanzamento delle attività progettuali 2 01/11/2016 (IV 16) Valutazione dello stato dei costi sostenuti Verifica dei file di rendicontazione Analisi della risposta degli Stakeholders 3 01/05/2017 (II 17) Verifica del corretto svolgimento del progetto (aspetti tecnici e di rendicontazione) in vista della redazione del Mid-term Report Verifica del corretto svolgimento del progetto (aspetti tecnici e di rendicontazione) in vista della 4 01/11/2017 (IV 17) redazione del Progress Report Aggiornamento sul coinvolgimento degli Stakeholders in preparazione di Ecomondo 5 01/05/2018 (II 18) (se necessario) Verifica del corretto svolgimento del progetto (aspetti tecnici e di rendicontazione) in vista della 6 01/11/2018 (IV 18) redazione del Final Report Discussione del potenziale di replicabilità, trasferibilità e sostenibilità dei risultati del Progetto 7 15/12/2018 (IV 18) Verifica documentale utile alla chiusura del Progetto 14
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 3 Piano di monitoraggio Il piano di monitoraggio di seguito presentato è stato strutturato attorno da un gruppo di indicatori controllabili in maniera oggettiva. Il pano individua inoltre i momenti critici del progetto in cui risulta necessario garantire il controllo di ogni indicatore (deadline) rimandando al partner responsabile dell’azione la verifica del suo raggiungimento. Gli indicatori sono stati scelti in relazione diretta con gli obiettivi del progetto che, declinati nello specifico delle attività progettuali, si misurano nelle Milestone e nei Deliverable che devono essere conseguiti e prodotti da ciascuna azione e sotto-azione. A seconda del tipo di indicatore prescelto (indicatore di output, indicatore di risultato e indicatore di impatto) sono stati stabiliti dei valori di soglia in base ai quali può essere deciso il loro raggiungimento. Alcuni degli indicatori di progresso valutati nel presente piano di monitoraggio rientrano fra i Project Outcome Indicators, indicatori la cui valutazione è richiesta dalla EU al fine di valutare le performance del programma LIFE. Si ritiene che l’aggiornamento di questi indicatori, che verrà effettuato nell’ambito dell’azione D1, e la loro condivisione con la partnership del progetto sia utile anche al monitoraggio del progressi del progetto nell’ambito dell’azione F2. Si allega pertanto la tabella relativa a questi indicatori come condivisa con l’agenzia di controllo NEEMO (allegato I). 15
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Partner responsabile della verifca DIEF-UNIFI Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline CSAI SA RT Azione Monitoraggio delle emissioni diffuse Baseline study per la discarica di Podere il Completezza dello studio Caratterizzazione delle emissioni di NMVOC 15/04/2016 X Pero e per la discarica di Monticiano Analisi dei parametri meteo-climatici Scelta del materiale si/no Caratterizzazione dei materiali biofiltranti Caratterizzazione chimica, fisica e di stabilità biologica di almeno 2 A1 15/04/2016 X disponibili Completezza della caratterizzazione materiali Completamento dei test in colonna Valutazione delle efficienze di ossidazione e dati utili al dimensionamento dei sistemi Completamento del I Report Tecnico si/no 15/04/2016 X pilota Completamento delle attività di preparazione del sito Costruzione del prototipo c/o la discarica di Operatività delle varie parti funzionali: Completamento delle attività di costruzione 15/06/2016 X Podere il Pero Sistema di gestione dei colaticci Sistema di alimentazione del biogas Installazione del sistema di misura e Finalizzazione del prototipo Funzionamento degli strumenti di misura e monitoraggio 01/07/2016 X C1 acquisizione Completamento del II Report Tecnico - I si/no parte Progetto definitivo del prototipo Il Report contiene: 01/07/2016 X Completezza del II Report Tecnico - I parte Le tavole di dettaglio dei biofiltro La descrizione delle attività di costruzione Costruzione del prototipo c/o la discarica di Completamento delle attività di preparazione del sito C2 Finalizzazione del prototipo 15/06/2016 X Monticiano Operatività delle varie parti funzionali 16
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Partner responsabile della verifca DIEF-UNIFI Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline CSAI SA RT Azione Completamento del II Report Tecnico - II si/no parte Progetto definitivo del prototipo Il Report contiene: 01/07/2016 X Completezza del II Report Tecnico - II parte Le tavole di dettaglio delle biowindow La descrizione delle attività di costruzione Condivisione del programma di Completamento del Protocollo di C3 monitoraggio preliminare e delle procedure si/no 01/07/2016 X monitoraggio preliminare di campionamento 4 caratterizzazioni complete del materiale biofiltrante Analisi mensile del biogas in ingresso Controllo mensile dei profili delle temperature nel media filtrante Analisi delle condizioni meteo-ambientali 01/07/2016 Implementazione del protocollo di Mappatura delle concentrazioni di O2 nel letto filtrante - monitoraggio c/o la discarica di Podere il Completezza del monitoraggio del biofiltro Controllo mensile dei flussi emessi dal biofiltro 01/07/2018 Pero Controllo mensile delle concentrazioni dei gas interstiziali con verifica C4 4 indagini analitiche sulle emissioni di odori e NMOVOC tramite X Valutazione degli aspetti critici per la gestione ed il controllo del rapporto biofiltro tecnico 4 caratterizzazioni complete del materiale biofiltrante mensile Analisi mensile del biogas in ingresso Implementazione del protocollo di Completezza del monitoraggio del sistema di Controllo mensile dei profili delle temperature nel media filtrante monitoraggio c/o la discarica di Monticiano biowindow Analisi delle condizioni meteo-ambientali Mappatura delle concentrazioni di O2 nel letto filtrante 17
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Partner responsabile della verifca DIEF-UNIFI Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline CSAI SA RT Azione Controllo mensile dei flussi emessi dal biofiltro Controllo mensile delle concentrazioni dei gas interstiziali 4 indagini analitiche sulle emissioni di odori e NMOVOC Valutazione degli aspetti critici per la gestione ed il controllo del sistema di biowindow Consegna di 4 Report Tecnici semestrali si/no 01/01/2017 Caratterizzazione e controllo del processo di Sono riportati tutti i parametri monitorati 01/07/2017 biofiltrazione e valutazione delle Viene valutata la performance dei prototipi X Completezza dei Report Tecnici semestrali 01/01/2018 performance dei prototipi Vengono descritte le principali problematiche di funzionamento e le 01/08/2018 attività di manutenzione effettuate 01/10/2017 01/01/2017 Completamento della tabella degli Monitoraggio degli impatti del progetto si/no 01/07/2017 X Outcomes Project Indicators 01/01/2018 D1 01/08/2018 Completamento della analisi di rischio si/no Valutazione dei rischi legati ai composti 31/12/2018 X emessi dalle tecnologie proposte Modello micrometeorologico e di dispersione degli inquinanti Completezza dell’analisi di rischio Mappe delle ricadute di composti cancerogeni o pericolosi Completamento dell’analisi tecnico- Valutazione tecnico economica Analisi costi-benefici effettuata economica D2 dell’applicazione full-scale delle tecnologie 31/12/2018 X Più di uno scenario di applicazione è stato considerato nell’analisi dimostrate Completezza dell’analisi tecnico-economica È stata effettuata l’analisi di sensitività ed incertezza dei risultati 18
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Partner responsabile della verifca DIEF-UNIFI Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline CSAI SA RT Azione Completamento dell’analisi ambientale Analisi LCA effettuata Valutazione degli impatti ambientali delle Più di uno scenario di applicazione è stato considerato nell’analisi LCA 31/12/2018 X tecnologie dimostrate Completezza dell’analisi ambientale È stata effettuata l’analisi di sensitività ed incertezza dei risultati Sono stati completati i bilanci di massa ed energia Completamento dei questionari utile alla valutazione dell’impatto socio economico Invio di almeno 30 questionari X del progetto Questionari (general public) utili alla Formulazione di almeno 10 domande relativo all’impatto derivante valutazione dell’impatto socio economico Completezza delle indagini tramite dall’introduzione nel contesto dell’intervistato nelle tecnologie del progetto questionario dimostrate 01/12/2017 X Efficacia delle indagini tramite questionario Almeno 15 questionati riempiti D3 Completamento dell’attività di intervista Almeno 20 ingegneri di processo invitati alla intervista Completamento dell’attività di intervista degli stakeholder 01/02/2018 X tecnici di settore Completezza dell’attività di intervista degli Almeno 10 ingegneri di processo intervistati stakeholder Completamento della valutazione Redazione del Report sugli impatti socio-economici Valutazione degli impatti socio-economici dell’impatto socio-economica 31/12/2018 X delle tecnologie dimostrate Completezza della valutazione dell’impatto Completamento del data-set e della valutazione dell’impatto socio- socio-economica economico in più di uno scenario di applicazione delle tecnologie Buona riuscita della strategia di 01/03/2016 Completamento dell’Annual Communication E1 comunicazione delle attività e dei risultati si/no 01/03/2017 X Plan da aggiornare su base annuale del progetto 01/03/2018 19
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Partner responsabile della verifca DIEF-UNIFI Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline CSAI SA RT Azione Realizzazione delle Noticeboard del progetto si/no 01/06/2016 X (1 per partner) Realizzazione del sito internet del progetto si/no 01/06/2016 X Efficacia del sito internet del progetto 100 Iscritti al sito-newsletter (monitorato in continuo tramite counter, 10 Numero di visite medio giornaliero 01/03/2017 X valutato durante l’aggiornamento Durata media della consultazione del sito web di 20 min 01/03/2018 dell’Annual Communication Plan) Almeno 5 download del materiale informativo su base mensile Realizzazione del logo del progetto si/no 01/06/2016 X Efficacia degli strumenti di disseminazione Almeno 400 richieste di informazioni tramite mail e sito web durante la 01/03/2017 (valutato durante l’aggiornamento X durata del progetto 01/03/2018 dell’Annual Communication Plan) Realizzazione del materiale informativo del progetto formato flyer/brochure in Italiano si/no 01/06/2016 X ed Inglese Diffusione del materiale informativo del progetto in formato flyer/brochure in 01/03/2017 Italiano ed Inglese (valutato durante Distribuite ameno 600 flyer/brochure X 01/03/2018 l’aggiornamento dell’Annual Communication Plan) 01/03/2016 01/08/2016 Realizzazione delle Newsletter di progetto si/no X 01/03/2017 01/08/2017 20
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Partner responsabile della verifca DIEF-UNIFI Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline CSAI SA RT Azione 01/03/2018 01/08/2018 01/03/2016 01/08/2016 Richiesta di informazioni di dettaglio o manifestazione di interesse a 01/03/2017 Efficacia delle Newsletter di progetto X seguito dell’invio della NewsLetter 01/08/2017 01/03/2018 01/08/2018 Realizzazione del Layman Report da 8 pagine di contenuti 31/12/2018 X distribuire al termine del progetto Doppia lingua EN e IT Realizzazione delle Linee Guida “Guidelines for the design, construction, operation, si/no 31/12/2018 X monitoring and maintenance of the biofiltration systems” Rapporti stabili di collaborazione 3 collaborazioni permanenti con stakeholder di progetto 01/01/2018 X Realizzazione del kick-off meeting e di un seminario aperto al pubblico di lancio del Partecipazione di almeno 30 persone 01/02/2018 X progetto E2 Buona riuscita delle attività di networking Organizzazione e realizzazione della Visita Partecipazione di almeno due persone per partner 01/07/2017 X Tecnica Condivisioni degli obiettivi e dei contenuti formativi della visita tecnica Realizzazione del seminario per la Partecipazione di almeno 30 persone presentazione dei risultati di medio periodo Coinvolgimento di almeno 3 stakeholder per l’organizzazione del 01/07/2017 X e organizzazione del workshop ad Ecomondo workshop del progetto da realizzare a Ecomondo 2017 21
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Partner responsabile della verifca DIEF-UNIFI Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline CSAI SA RT Azione 2017 Realizzazione di un workshop ad Ecomondo Partecipazione di almeno 30 persone 01/12/2017 X 2017 Almeno 2 manifestazioni di interesse e proposte di collaborazione Partecipazione di almeno 30 persone Realizzazione di una presentazione pubblica- Coinvolgimento di almeno 3 stakeholder nella fase di revisione delle 01/10/2018 X seminario sui risultati finali del progetto Linee Guida Partecipazione a Convegno/simposi del Avvio di attività di collaborazione con gruppi di ricerca che si occupano 01/01/2018 X partner accademico delle tematiche (CLEAR Group) Completamento del After-life si/no 31/12/2018 X Communication Plan Rafforzamento della Replication Strategy Diffusione delle Linee Guida “Guidelines for Avvio del processo di adozione formale da parte della Regione Toscana E3 01/11/2018 X anche al termine del finanziamento LIFE the design, construction, operation, delle Linee Guida monitoring and maintenance of the Presentazione delle Linee Guida nell’ambito delle assemblee - X biofiltration systems” interregionali Firma del Partnership Agreement si/no 01/02/2016 X Avvio della gestione del progetto Nomina del personale facente parte del TC e SC e dei ruoli 01/02/2016 X Responsabilizzazione di tutti i partner Efficiente gestione del progetto Condivisione del mandato Primo appuntamento del TC e dello SC Condivisione e accettazione del programma di lavoro 01/06/2016 X Condivisione e approvazione del Contingency Plan e del Project Monitoring Plan 22
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Partner responsabile della verifca DIEF-UNIFI Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline CSAI SA RT Azione Verifica documentale conformità piena 01/07/2017 Rispetto del Grant Agreement Verifica dei Project Outcome Indicators 31/12/2017 X Verifica del conseguimento degli obiettivi del progetto 31/12/2017 Creazione della piattaforma on-line di condivisione dei documenti Gestione condivisa del progetto 01/06/2016 X Programmazioni degli incontri del TC Verifica del Contingency Plan Disponibilità dei verbali di avanzamento delle attività Al termine X di ogni Verifica dello Monitoring Plan Disponibilità dei verbali di avanzamento delle attività riunione di X E3 Efficiente monitoraggio del Progetto TC e SC al termine Contatti con il monitor del progetti Report almeno mensile del PM di ogni X mese 23
LIFE RE Mida LIFE14 CCM/IT/000464 Duration: Jan 2016 – Dic 2018 Allegato I: Project Outcome Indicators 24
Project Status Date 04-28-2016 19:56:19 (MM-DD-YYYY) Status Open Last Comment None A. Basic Information Project ID LIFE14 CCM/IT/000464 Official title Innovative Methods for Residual Landfill Gas Emissions Mitigation in Mediterranean Regions Acronym LIFE RE Mida Location Toscana Country Italy Name of coordinating beneficiary UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FIRENZE - Dipartimento di Ingegneria Industriale Level Public Provincial/District Type of legal entity Public body Size Large (250+) Postal address Piazza San marco, 4, 50121, Firenze Name of contact person Carnevale Ennio Antonio Phone +39 055 2758718 Fax +39 055 2758755 Email isabella.pecorini@unifi.it Start reference date 2016 Final date 2018 Period after the project end date 3 Years beyond PARTNERS Name Regione Toscana Level Public Regional/Federal State Type of legal entity Public body Size Large (250+) Name Centro Servizi Ambiente Impianti S.p.a. Level Private Local/micro SME Type of legal entity Private commercial Size Small (10-49) Name Siena Ambiente S.p.a. Level Private Local/micro SME Type of legal entity Private commercial Size Medium sized (50-249) B. Priority area/Sector on which the project focuses Sub-programme for Climate Action Climate Change Mitigation Comments C. Project specific setting 1.2 Ecosystem Services 1.3.1 EU policies and 1.3.2 EU funds Type of interrlationship with other funds Energy and natural resources Environment, consumers and health 1.4 Is the geographic context relevant for the project outcomes? If yes, choose the relevant one(s) from the list 1.5 Is the size of the length or area (to be) influenced by the project actions relevant in relation to the project outcomes No 1.6 Is the number of human beings (to be) influenced by the project actions relevant in relation to the project outcomes? No D-E-F: Outputs and Outcomes 4. Resource efficiency (including soil, forests and green circular economy) 4.1 Resource efficiency - energy 4.1.1 Consumption 6. Air 6.1 Air - emissions 8. Climate Change Mitigation 8.1 Greenhouse gas emissions 8.1.1 CO2 8.1.2 Other greenhouse gases 10. Governance 10.2 Involvement of non-governmental organisations (NGOs) and other stakeholders in project activities 11. Information and awareness raising to the general public 11.1 Website (mandatory) 11.2 Other tools for reaching/raising awareness of the general public 12. Capacity building 12.1 Networking (mandatory) 12.2 Professional training or education 13. Jobs 14. Contribution to Economic growth 14.1 Running cost/operating costs during the project and expected in case of continuation/replication/transfer after the project period 14.2 Capital cost expected in case of continuation/replication/transfer after the project 14.2.2 Operating expenses expected in case of continuation/replication/transfer after the project period 14.3 Future funding 14.4.3 Entry into new geographic areas
Project Status Date 04-28-2016 19:56:19 (MM-DD-YYYY) Status Open Last Comment None 4.1.1 Consumption Specific Context Choose the Energy sources. At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments N/A Methane 0 0 0 The technologies demonstrated in RE Mida Project will allow to avoid the use of additional natural gas needed for the thermal treatment of the landfill gas with low calorific value. A the end of the Project it will be possible to do only qualitative estimates about this indicator. 6.1 Air - emissions Specific Context Choose the Pollutant(s) targeted. At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Choose the Specific type(s) of pollution source and related measuring unit. N/A VOC 2 1 1 g/hour The considered pollution sources are landfill gas Other surface emissions and the related measuring unit is Nl/h*m2. N/A CH4 (including from livestock farming) 267 218 218 Gg/year Le fonti di inquinamento considerati sono le Other emissioni di gas di discarica di superficie e l'unità di misura correlato è Nl / h * m2. 8.1.1 CO2 Specific Context Choose the Main source(s) of emissions. At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments N/A N/A 20499 16708 16708 kg CO2/unit produced (production of material The reduction mechanism exploited in RE Mida products or environmental outcomes) Project is the microbial CH4 oxidation through the biofiltration of landfill gas with low calorific value. The values of CO2 equivalent emissions reported here are calculated by considering the yearly amount of CH4 oxidised divided per the total days in a year in which the technologies are functioning. The CO2 equivalent were calculated by considering the a GWP of CH4 of 28 according to http://www.ipcc.ch/report/ar5/wg1/. The main source of emissions in the frame of RE MIda Project is waste disposal. 8.1.2 Other greenhouse gases Specific Context Choose the main source(s) of other GHG At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Choose the Sector/s)/policy areas related to the emissions. main project objectives. N/A CH4 732 597 597 kg GHG/unit produced (production of material The values of CH4 emissions reported here are products or environmental outcomes) calculated by considering the yearly amount of CH4 oxidised divided per the total days in a year in which the technologies are functioning. 10.2 Involvement of non-governmental organisations (NGOs) and other stakeholders in project activities Specific Context Choose the NGO and any other type(s) of At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Choose the Territorial level(s) at which Choose the Type(s) of intervention. Choose the Sectors represented by the stakeholders involved due to the project. stakeholders are involved. stakeholders. N/A Public body/bodies 1 5 7 number of stakeholders involved due to the Local and regional authorities holding regulatory, Regional level, Interventions targeting EU environmental or E-Water supply; sewerage; waste managment project controlling and mainstreaming capability in National level, climate action policies, and remediation activities , waste management sector ( suche as ATO Local level at national level, E38-Waste collection, treatment and disposal Toscana Sud - waste managing authority of Interventions targeting other EU policies, activities; materials recovery, Arezzo and Siena districts and ARPAT- regional at national level E382-Waste treatment and disposal, environment protection agency) will be involved E3821-Treatment and disposal of non-hazardous as stakeholders. waste, In addition the Guidelines for the design, E3822-Treatment and disposal of hazardous construction, operation, monitoring and waste, maintenance of the biofiltration systems will be O841-Administration of the State and the formally adopted by Regione Toscana (Regional economic and social policy of the community resolution) and it will be drawn to the attention to the Coordination Assembly between State and Regions. The Permanent Conference for relations between the state, the regions and the autonomous provinces of Trento and Bolzano operates within the national community to promote cooperation between the activities of the State and the Regions and Autonomous Provinces, constituting the strategic moment of political negotiations between the central government and the system of regional autonomy. N/A Private for profit 3 10 12 number of stakeholders involved due to the European landfill owners and waste companies Regional level, Interventions targeting EU environmental or E-Water supply; sewerage; waste managment project and Trade association of the waste management National level, climate action policies, and remediation activities , sector (Confservizi Cispel Toscana, Utilitalia, Local level at national level, E382-Waste treatment and disposal, ATIA-ISWA Italia, ISWA) will be involved as Interventions targeting other EU policies, E3821-Treatment and disposal of non-hazardous stakeholders. at national level waste, E3822-Treatment and disposal of hazardous waste N/A Other civil society organisations 0 3 5 number of stakeholders involved due to the Research Groups interested in sostainable landfill EU level, Interventions targeting other EU policies, M72-Scientific research and development, project management. International level at EU level M721-Research and experimental development The scientific community is a stakeholder of the on natural sciences and engineering project since the project proposes a high level of innovation with respect to conventional treatments existing in Europe. 11.1 Website (mandatory) Specific Context Website (mandatory) At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Reaching and/or awareness raising of the Choose the Indicators for raising the awareness general public through the project website of Individuals. N/A No. of individuals 0 100 150 Reaching Following websites (likes, suscribers...)., Asking project related questions. N/A No. of unique visits 0 100 150 N/A Average visit duration (minutes) 0 20 20 N/A No. Downloads 0 50 100 N/A No. of individuals 0 1000 2000 Awareness raising Following websites (likes, suscribers...)., Asking project related questions. 11.2 Other tools for reaching/raising awareness of the general public Specific Context Other tools for reaching/raising At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Reaching and/or awareness raising of the Choose the Indicators for raising the awareness general public. of Individuals. N/A Publications/reports 0 100 150 Awareness raising Asking project related questions. N/A Events/exhibitions 0 100 100 N/A Print media 0 200 300 N/A Other media (video/broadcast) 0 100 100 N/A Hotline/information centre 0 0 0 N/A Displayed information (poster, information 0 200 300 boards) N/A Publications/reports 0 50 70 Reaching Asking project related questions. N/A Events/exhibitions 0 30 30
N/A Print media 0 50 70 N/A Other media (video/broadcast) 30 30 0 N/A Hotline/information centre 0 0 0 N/A Displayed information (poster, information 0 50 70 boards) 12.1 Networking (mandatory) Specific Context Choose the Target audience. At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Choose the Networking tools used. N/A Professionals 0 100 150 No. of individuals Conferences, Workshops, Networking (mandatory) N/A Members of interest groups 0 20 20 No. of individuals Platform meetings 12.2 Professional training or education Specific Context Choose the Target audience. At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Choose the Training/education tools used. N/A Students (in higher education) 0 20 20 No. of individuals 2 bachelor/master thesis concerning the Project. Seminars, Classes/courses, Field trips, Other training or educational events. 13. Jobs Specific Context At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Choose the Sex of the employee(s). Choose the Specificities of the employees. Choose the Age group. Choose the Level of education. Other specifiers: N/A 0.05 0.05 0 No. of FTE Male Skilled 55-64 Tertiary (ISCED levels 5-8) N/A 0.04 0.04 0 No. of FTE Male Skilled 55-64 Tertiary (ISCED levels 5-8) N/A 0.5 0.62 0.5 No. of FTE Male Skilled 25-54 Upper secondary, Post-secondary and non- tertiary (ISCED levels 3-4) N/A 0 0.36 0 No. of FTE Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8) N/A 0 0.51 0 No. of FTE Female Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8) N/A 0.10 0.25 0.10 No. of FTE Female Skilled 25-54 Upper secondary, Post-secondary and non- tertiary (ISCED levels 3-4) N/A 0.01 0.14 0.04 No. of FTE Male Skilled 55-64 Pre-primary, primary & lower secondary (ISCED level 0-2) N/A 0.01 0.05 0.01 No. of FTE Male Skilled 25-54 Upper secondary, Post-secondary and non- tertiary (ISCED levels 3-4) N/A 0.01 0.03 0.02 No. of FTE Male Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8) N/A 0 0.02 0.01 No. of FTE Male Skilled 55-64 Tertiary (ISCED levels 5-8) N/A 0 0.04 0.01 No. of FTE Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8) N/A 0 0.39 0.2 No. of FTE Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8) N/A 0.05 0.06 0.05 No. of FTE Female Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8) N/A 0.04 0.04 0.04 No. of FTE Female Skilled 55-64 Tertiary (ISCED levels 5-8) N/A 0 0.02 0 No. of FTE Female Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8) N/A 0 0.13 0.02 No. of FTE Female Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8) N/A 0 0.26 0.05 No. of FTE Male Skilled 55-64 Pre-primary, primary & lower secondary (ISCED level 0-2) N/A 0.01 0.09 0.05 No. of FTE Male Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8) N/A 0.01 0.05 0.01 No. of FTE Female Skilled 55-64 Tertiary (ISCED levels 5-8) N/A 0 0.02 0.01 No. of FTE Female Skilled 55-64 Tertiary (ISCED levels 5-8) 14.1 Running cost/operating costs during the project and expected in case of continuation/replication/transfer after the project period Specific Context At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments N/A 9000 855612 5000 € 14.2.2 Operating expenses expected in case of continuation/replication/transfer after the project period Specific Context 3 Years beyond Units Comments N/A 200000 € Estimated capital expenditure for the construction and the monitoring of a biofiltration technology similar to those demonstrated in RE Mida Project in another landfill. 14.3 Future funding Specific Context Choose the Type of funding. 3 Years beyond Units Comments N/A Beneficiaries’ own contribution 200000 € Estimated capital expenditure for the construction and the monitoring of a full scale biofiltration technology. 14.4.3 Entry into new geographic areas Specific Context Define the territories (NUTS codes) where you Comments expect to replicate/transfer your project (add each one separately). N/A ITALIA Other landfill owner interested in the technology demonstrated. N/A ESPAÑA Other landfill owner interested in the technology demonstrated. N/A ΕΛΛΑΔΑ (ELLADA) Other landfill owner interested in the technology demonstrated.
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