6 LIVELLI DI ACQUISIZIONE CLIENTI PER UNA PALESTRA
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6 LIVELLI DI ACQUISIZIONE CLIENTI PER UNA PALESTRA In questa guida ti presento 6 diversi modelli di acquisizione clienti per una palestra, dal meno complesso, meno corretto e meno efficace, al più complesso, corretto e remunerativo. Partiamo da 2 regole di base che devi sempre avere in mente: La prima regola è che i clienti, oggi più che mai, vanno comprati. Non puoi più permetterti di aspettare che vengano spontaneamente a chiedere informazioni e a freddo riesca ad iscriverli superando tutti i loro dubbi. Quindi oggi più che mai dovrai dotare la tua palestra di un vero e proprio sistema di acquisizione clienti e investire i tuoi soldi nella maniera più efficace possibile. E in questa guida avrai modo di vederne ben 6 diversi. Vedi dove ti trovi tu e dove ti puoi spostare nel tuo percorso. La seconda regola base è che devi più che mai evitare di parlare con potenziali clienti che non sia stati prima pre qualificato da una tua attività di marketing.
Questo renderà molto più semplice ed efficace la vendita delle tue segretarie o dei tuoi venditori. Non solo, grazie al marketing potrai attirare solo i clienti target con cui vuoi lavorare evitandoti un sacco di perdite di tempo e seccature che si hanno quando vieni in contatto con persone che sono poco motivate, ti paragonano ai tuoi competitor e non apprezzano o conoscono i tuoi punti di forza o vogliono spendere il meno possibile. Con questa mini guida voglio aiutarti ad implementare un sistema di acquisizione clienti multi step e multi filtro che crei una sola volta e poi potrai utilizzarlo in maniera semi automatica per l’acquisizione della clientela per sempre. Questo richiede tempo, studio, sacrifici e denaro. Ma tu puoi risparmiare e velocizzare i tempi o grazie a quello che leggerai nelle prossime pagine. Dai valore al tuo tempo. Il tuo tempo e quello dei tuoi collaboratori ha un valore. Se usi il tempo per parlare con un cliente prequalificato dal tuo marketing, il tuo tempo varrà molto ma molto di più. Ecco i 3 filtri di prequalificazione clienti che il tuo marketing dovrà riuscire a fare per rendere la vendita molto più semplice ed efficace.
Sono persone prequalificate quelle che: 1)Dopo aver usufruito dei tuoi materiali di marketing sono pre motivate a parlare con te o con un tuo venditore perché hanno dimostrato interesse nel tuo servizio o lo vogliono direttamente acquistare. Cioè sono decise, motivate ad iniziare a fare palestra. Ma non solo, hanno anche chiaro il motivo perché dovrebbero iscriversi nella tua palestra piuttosto che in un’altra. L’obiettivo quindi è pre motivare il cliente facendogli decidere di iniziare a fare palestra scegliendo la tua e non le altre concorrenti. Quindi hanno espressamente richiesto di essere contattate da un tuo venditore o hanno fissato un appuntamento nella tua palestra per acquistare o saperne di più su un particolare servizio o abbonamento. 2)I tuoi materiali devono far capire in maniera più o meno esplicita quanto può venire a costare il servizio che andrà ad acquistare Non sto parlando della cifra esatta, perché in fase di consulenza sarai bravo tu a proporre la combinazione di abbonamento e servizi adatta alle esigenze del tuo cliente, ma devi evitare di parlare con persone
che alla fine della trattativa ti dicono: “ok, tutto bellissimo, mi hai convinto ad iniziare ma credevo costasse molto meno”. Se continui a non filtrare i tuoi potenziali clienti e a vendere come insegnano tutti e cioè dicendo il prezzo alla fine, sarai condannato ad entrare sempre in contatto con persone che si lamentano. E sarà poi impossibile fargli cambiare idea. Tu o i tuoi venditori non devono mai parlare con queste persone. 3)Devo fare in modo di rapportarmi con la persona che abbia l’autorità per comprare. Sebbene nella stragrande maggioranza dei casi chi sfrutterà l’abbonamento o il servizio è anche il decisore economico, esistono dei casi in cui l’acquisto dipende da un’altra persona: solitamente un genitore, il marito o la moglie a seconda dei casi. Il tuo marketing deve far si che al momento della trattativa di vendita siano presenti tutte le parti in causa in modo che la vendita possa essere conclusa in prima battuta. Quindi il mio materiale di marketing presuppone che io metta dei filtri per cui le persone che vogliono entrare in contatto con me, prima di farlo devono passare attraverso il marketing venendo prequalificati in 3 modi:
Devono avere la motivazione, il denaro e l’autorità per comprare. I 6 livelli di acquisizione clienti per una palestra Adesso passiamo ad elencare i 6 diversi livelli con cui puoi acquisire nuovi clienti. Li ordino dal meno complesso e meno efficace fino al più complesso e più efficace in termini di ritorno sull’investimento di tempo e denaro. 1) Acquisizione clienti tramite tour spontanei Questa è una condizione ahimè molto diffusa nelle palestre, dove l’acquisizione dei clienti viene fatta esclusivamente o prevalentemente tramite le visite spontanee di potenziali clienti. Le criticità di non aver nessun sistema e nessuna strategia di acquisizione clienti e di non utilizzare nessuno strumento di marketing adeguato sono diverse.
La prima e quella più visibile a tutti è la soggezione alla stagionalità del mercato. Nei periodi di bassa stagione infatti, quando i tour si riducono notevolmente, anche gli incassi derivanti dalle nuove iscrizioni vengono a mancare generando quasi sempre grossi problemi di cassa ed enormi preoccupazioni e stress per il titolare. E purtroppo la stagionalità del mercato è un fattore su cui non possiamo influire. La seconda criticità sta nella difficoltà a vendere a queste persone. Non avendo avuto niente a che fare con i tuoi materiali di marketing e quindi non essendo state pre filtrate per nulla, sarà veramente difficile in pochi minuti riuscire a motivarle ad iniziare, a spiegare il tuo posizionamento e a spingerli a decidere subito senza valutare le possibili alternative. Se in più metti il fatto che veramente poche palestre formano adeguatamente il proprio reparto commerciale, è presto spiegato perché solo una piccolissima percentuale dei tour spontanei alla fine si iscrive.
2) Chiamate a freddo a persone che non si sono iscritte in passato o ex clienti scaduti a casaccio senza una programmazione Questo è un modo poco efficace di fare acquisizione clienti. Se poi non è fatto in maniera organizzata questo metodo di acquisizione clienti produce effetti collaterali devastanti. Innanzitutto le chiamate a freddo per proporre promozioni o sconti fatte a raffica ai “soliti” contatti non fanno altro che infastidire le persone anziché attrarle. Alla lunga nessuno vorrà mai più lasciare un contatto nella tua palestra per la paura di essere tartassato stile call center di una compagnia telefonica. Sempre per lo stesso timore nemmeno i tuoi clienti saranno disposti a presentarti amici o parenti. Non solo. Le chiamate a freddo sono un’attività molto dispendiosa in termini di tempo. Tempo che dovrebbe essere impiegato in maniera molto più produttiva. Tu come imprenditore dovresti voler attrarre a lavorare per te un determinato tipo di persone e se gli dici che per tutta la vita dovranno fare questo e sorbirsi ogni giorno decine e decine di “vaffanculo”,
magari la gente in gamba a lavorare con te non ci viene o dopo poco ti abbandona per fare altro di meglio. E dovrai ripartire da capo a formare nuove persone accontentandoti di gente mediocre. 3) Chiamate a freddo su pre-qualificazione di un venditore Junior È lo step leggermente successivo alla semplice chiamata a freddo. Cosa puoi fare in una rete vendita per evitare di perdere i venditori migliori? Prendi dei venditori Junior, stipendiati come vuoi, che sanno che in quel momento sono Junior, è il loro lavoro è di fare chiamate a freddo. Questa è la loro mansione per il momento. Quindi li devi dotare di uno script telefonico, di un’offerta di attivazione di front end e un modulo preciso per misurare le performance, e per tutto il tempo fanno solo chiamate. All’interno del Fitness Marketing Box troverai diversi esempi di offerte di riattivazione per ex clienti e di front end per nuovi potenziali clienti nei Manuali di riattivazione e acquisizione clienti. www.fitnessdifferent.it/fitness-marketing-box
In poche parole, fanno a mano quello che dovrebbe fare il tuo marketing per motivare e pre-qualificare un potenziale cliente a prendere un appuntamento di vendita nella tua palestra. Quando la persona richiede un appuntamento, il Junior passa il cliente al Senior che è colui che è addestrato per trasformare l’appuntamento in contratto. In questo modo avrai due vantaggi: a) Il venditore junior sa che farà chiamate a freddo solo per un certo periodo, fino ad un certo risultato, poi passa a livello di venditore esperto. b) Non bruci i venditori migliori. Piuttosto che niente fai questo.
4) Chiamate precedute da una sequenza di email e sms Questo è un livello un po’ più evoluto. Prima di contattare a casaccio e a freddo i miei contatti telefonicamente, gli invio del materiale di marketing tramite email. Il contenuto della email ha come obiettivo quello di stimolare il “problema” del potenziale cliente, informarlo di qualche novità o servizio che potrebbe interessarlo e spingerlo a saperne di più cliccando un link ad una pagina del tuo sito dove approfondisci l’argomento. All’interno del Fitness Marketing Box troverai il Libro “I segreti del marketing on line per palestre” dove potrai scoprire come costruire nei dettagli delle landing page efficaci e come creare le tue sequenze di email. www.fitnessdifferent.it/fitness-marketing-box Utilizzando questo sistema possono verificarsi i seguenti 3 casi. 1.La persona apre la mail e clicca il link che rimanda alla tua landing page.
In questo caso potrai tracciare tutte le persone che hanno cliccato il link e contattare telefonicamente solo queste per offrirli assistenza e incentivarli a richiedere un appuntamento. D’altronde saranno sicuramente le persone potenzialmente più interessate. 2. La persona apre la mail ma non clicca il link alla landing In questo caso puoi mandare una seconda email a distanza di qualche giorno con contenuto e oggetto della mail differente e procedere come prima. 3. La persona non apre nessuna email In questo caso puoi mandare un sms o messaggio whatsapp con il link alla landing page e poi farle chiamare telefonicamente da un tuo venditore per assicurarsi che hanno letto il messaggio e il contenuto della pagina.
5) Offerta di front end che porta ad una “chiamata” a compilare un modulo per fissare appuntamento Da ora in avanti cominci a fare un marketing un pochino più strutturato. Scegli un target specifico di potenziali clienti e crei un’offerta di front end. Si tratta di un’offerta che ha l’obiettivo di attrarre nuovi potenziali clienti per fare in modo che reagiscano e vogliano entrare in contatto con te. Offerta di front end non significa fare sconti. È un’offerta che serve a spingere una persona che non ti conosce (o un tuo ex iscritto) ad avvicinarsi con il minimo rischio e minimo sforzo alla tua palestra. Nel Manuale di acquisizione clienti che trovi all’interno del Fitness Marketing Box, troverai diversi esempi su come strutturare offerte di front end super efficaci e a quali target rivolgerti. www.fitnessdifferent.it/fitness-marketing-box
Questa offerta la puoi fare online attraverso sponsorizzate su Facebook, annunci su Google, banner sulla rete display di Google o su siti partner. Oppure la puoi fare offline: Puoi comparire con un annuncio su giornali locali. Puoi imbucare delle lettere nelle cassette delle case vicino il tuo centro. Puoi creare delle cartoline di vendita e distribuirle nei negozi partner o nei dintorni della tua palestra. Se utilizzi strumenti online, dovrai fare in modo che il potenziale cliente clicchi un link che riporta ad una landing page dove dovrà compilare un modulo con i suoi dati per poter accedere all’offerta. Una volta che hai acquisito i dati immediatamente dovrai far contattare la persona dal tuo commerciale. Se utilizzi strumenti offline, dovrai fare in modo che il potenziale cliente ti chiami, si rechi entro una data direttamente nella tua palestra o vada sulla landing page che hai creato (lo fai passare dall’offline all’online). Questo è già un sistema semi automatico di acquisizione clienti che puoi replicare differenziando solo gli annunci e le offerte per i diversi target di persone a cui vuoi rivolgerti.
Anziché chiamare a freddo, i tuoi venditori chiameranno solo persone che hanno dimostrato interesse. Il che renderà molto più efficace e veloce la vendita. Quello di cui ti dovrai occupare tu sarà solo quello di scegliere il target delle tue campagne, gli strumenti da utilizzare in base al budget che hai, e costruire gli annunci. Puoi aggiungere un ulteriore livello di sofisticazione inviando in automatico a chi compila il modulo con i suoi dati, un questionario con cui raccogli già le prime informazioni del cliente. Le domande tipo potrebbero essere: Attualmente stai facendo attività fisica in maniera regolare? Se si cosa? Hai mai fatto palestra in passato? Fino ad oggi cosa ti ha bloccato/a dal fare palestra o dal riprendere gli allenamenti? Che risultati vorresti ottenere con noi? Quanto sei motivato/a da 1 a 10 a migliorare la tua situazione attuale? In base a che cosa sceglierai la palestra ideale dove allenarti?
Se dovessi decidere di iniziare a fare palestra, che cifra hai pensato di dedicare per migliorare il tuo aspetto estetico o il tuo stato di salute? Quali servizi potrebbero aiutarti a raggiungere i risultati che desideri? Quando preferisci essere contattato? Tutte informazioni utili che passerai ai tuoi venditori per personalizzare al meglio l’offerta dei tuoi servizi. www.fitnessdifferent.it/fitness-marketing-box
6. Materiale gratuito di front end, follow up di email, offerta di front end che porta ad una “chiamata” a compilare un modulo per fissare appuntamento Questo è il sistema più complesso ma più efficace in assoluto. Questo sistema è l’unico che ti permetterà di coltivare nel tempo le persone che non sono subito pronte ad acquistare ma che sono potenzialmente interessate al tuo servizio. Si tratta della maggior parte di persone che magari sono interessate al movimento, a dimagrire, ad eliminare il mal di schiena, a tonificare, aumentare fiato o resistenza, ma che ad oggi non la vedono come una priorità. Questo sistema ti permetterà anche di togliere clienti non tanto alle altre palestre, che non arriveranno mai ad un tale livello di sofisticazione del marketing, quanto ad altri settori che si dividono con le palestre gli stessi potenziali clienti. Pensa ai centri dimagrimento, ai personal trainer on line, ai nutrizionisti, alle creme dimagranti, anti cellulite, e via dicendo. Come al solito si parte dalla scelta del target da acquisire. Ipotizziamo voglia acquisire un target di uomini in sovrappeso.
Scelto il target si crea un materiale di marketing gratuito che contenga dei contenuti utili al target di riferimento e screditi allo stesso tempo tutte le altre possibili soluzioni al problema. Nel nostro esempio il tuo materiale di marketing dovrebbe screditare le diete, gli altri sport, la corsa, la bici, i trattamenti dimagranti, i beveroni o sostituti dei pasti e così via. Ovviamente screditare non significa parlare male. Screditare significa spiegare perché il tuo approccio allo stesso problema è la soluzione migliore per quello specifico target di persone. Andando sul pratico potresti creare una guida con i consigli dell’esperto trainer X che aiuta gli uomini in sovrappeso ad eliminare la pancia, perdere peso e trasformare il grasso in muscoli. Oppure una serie di video. Bene, questa guida sarà l’esca per far abboccare le persone potenzialmente interessate. Per riceverla, la persona dovrà darti la sua email. Una volta ricevuto il contatto, partirà una sequenza automatica di email che ha una logica ben precisa di marketing e che avrà come obiettivo quello di motivare la persona ad agire e sciogliere ogni suo dubbio relativo all’acquisto del tuo programma specifico di allenamento.
L’obiettivo intermedio sarà quello di far visitare una landing page appositamente creata con un’offerta di front end a cui potrà accedere esclusivamente compilando un ulteriore modulo con il suo recapito telefonico. A questo punto, ricevuto il contatto, un tuo venditore chiama immediatamente la persona per fissare un appuntamento e vendere facilmente il tuo servizio. All’interno del libro “I segreti del marketing on line per palestre” trovi nel dettaglio come costruire i tuoi materiali esca e le varie sequenza logica di email di follow up. www.fitnessdifferent.it/fitness-marketing-box CONCLUSIONI Questi sono i modelli che nella realtà si possono utilizzare per acquisire clienti in palestra senza buttare soldi in pubblicità che non funzionano e senza sprecare tempo ed energie inutili, tu e i tuoi collaboratori. Decidi dove sei su questa scala e vedi cosa puoi fare.
Non dico che devi arrivare per forza al livello 6 subito. Cerca però di lavorare per aggiungere un po’ alla volta della complessità al tuo sistema di acquisizione clienti. Fosse anche passare dal livello 1 al livello 2. Per aiutarti a velocizzare il processo e creare nella maniera più efficace possibile il tuo sistema di acquisizione clienti, ho creato il Fitness Marketing Box. È una collezione che racchiude il mix di campagne e iniziative di marketing più efficaci e remunerative per una palestra per aumentare da subito e anche a costo zero clienti e incassi, senza abbassare i prezzi facendo promozioni e senza buttare soldi in pubblicità che non funzionano. È un set di 6 manuali pratici grazie ai quali potrai applicare da subito nella tua palestra i 5 pilastri di un fitness business di successo, le 4 campagne di marketing più efficaci e tutte le strategie di acquisizione clienti tramite gli strumenti di marketing online e che ti permetteranno di aumentare da SUBITO le vendite con il minimo investimento economico Scopri nel dettaglio cosa include il Fitness Marketing Box e l’offerta scandola in atto:
www.fitnessdifferent.it/fitness-marketing-box Buone vendite, Marco Ascenzo Sono Marco Ascenzo, socio e responsabile marketing e vendite di Vitality, catena di palestre di successo in rapida espansione ad oggi collocate in Sicilia. Sono ideatore di “Fitness Different”, il Sistema avanzato di Marketing e Vendita Professionale per centri fitness. Ideatore di “Fitness Proweb”, la Società specializzata in web marketing e creazione siti internet che vendono per palestre.
Autore del libro “I segreti del marketing on line per mettere il turbo agli incassi della tua palestra”. Autore del libro “Da domani cambio palestra! I 5 pilastri su cui basare un fitness business di successo”. Articolista presso “Il Nuovo Club”, la rivista manageriale per titolari e operatori del fitness numero 1 in Italia
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