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GUIDA TECNICA AREA RISERVATA – SERVIZI ON LINE
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(ultima voce del menu di sinistra)
FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
RICHIESTA PASSWORD DI ACCESSO (Procedura da seguire solo la prima volta) Premere sulla scritta Clicca qui per richiederle Compilare la casella Codice Società inserendo il proprio codice senza spazi, senza caratteri di separazione, solo numeri, esempio: 080419999 Compilare la casella Email inserendo l’indirizzo email ufficiale della società FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
Esempio Premere sulla scritta Registrati Il programma controlla che il codice società e l’indirizzo email inserito corrispondano a quelli ufficiali registrati negli elenchi FIPAV Se i dati inseriti sono corretti compare questa maschera FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
All’indirizzo di posta inserito, arriva in breve tempo questo messaggio, contenente la password provvisoria FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
Tornare sull’Area Riservata oppure premere sulla scritta azzurra Clicca qui per andare alla login presente nel messaggio Compilare la casella Codice Società inserendo il proprio codice senza spazi, senza caratteri di separazione, solo numeri, esempio: 080419999 Compilare la casella Password inserendo la password provvisoria contenuta nel messaggio di posta Esempio Premere sulla scritta Accedi FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
Essendo la prima volta che si accede utilizzando la password provvisoria, viene richiesto di cambiare la password Compilare il campo Password inserendo una nuova password a propria scelta, compilare il campo Conferma Password inserendo una seconda volta la nuova password che si è scelto Premere sulla scritta Cambia Password Da questo momento per accedere all’Area Riservata si dovrà utilizzare il codice società e la nuova password scelta FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
ERRORI Se compare questo messaggio significa che si è inserito un codice società errato, il codice va inserito utilizzando solo numeri, senza spazi, senza caratteri speciali e/o di separazione Esempi: 08041999 esatto 08.041.9999 errato 08 041 9999 errato Lo stesso errore compare se si è inserito un indirizzo email diverso da quello ufficiale della società, registrato presso la FIPAV, che normalmente corrisponde a quello comunicato in fase di affiliazione FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
Questo errore compare se si tenta di richiedere la password provvisoria come se fosse la prima volta che si accede In realtà la procedura di richiesta di Accesso era già stata eseguita La registrazione può essere fatta una sola volta e non può quindi essere ripetuta FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
RECUPERO PASSWORD Nel caso si sia dimenticata la password è possibile impostarne una nuova, premendo sulla scritta Clicca qui per resettarla Compilare il campo Email inserendo l’indirizzo ufficiale della società Premere su Recupera la password FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
All’indirizzo di posta inserito, dopo pochi minuti, arriva questo messaggio, contenente un collegamento (la scritta in azzurro) Clicca qui per recuperare la tua password Premendo sul collegamento compare questa maschera Compilare il campo Password inserendo una nuova password a propria scelta, compilare il campo Conferma Password inserendo una seconda volta la nuova password che si è scelto Premere sulla scritta Cambia Password FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
RISULTATI La procedura permette l’inserimento dei risultati delle sole gare giocate in casa delle proprie squadre Per accedere premere sulla scritta Comunica risultato della gara, oppure sulla voce del menu a sinistra: COMUINICA RISULTATO Compilare il campo Numero gara e premere sulla scritta Cerca FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
Vengono mostrati tutti i dati della gara in modo da poter verificare che si tratti esattamente della gara ricercata e per la quale si desidera inserire il risultato Compilare i punteggi dei set, mettendo in alto i punteggi ottenuti dalla propria squadra (Locale) ed in basso i punteggi ottenuti della squadra Ospite Al termine premere sulla scritta Comunica In calce compare la seguente scritta ad indicare che la procedura è andata a buon fine FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
SPOSTAMENTI La procedura permette di richiedere lo spostamento delle sole gare a calendario in cui risulta impegnata una delle proprie squadre, sia come squadra locale, sia come squadra ospite Per accedere premere sulla scritta Spostamento gara, oppure sulla voce del menu a sinistra: RICHIEDI SPOSTAEMNTO GARA Compilare il campo Numero gara e premere sulla scritta Cerca FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
Vengono mostrati tutti i dati della gara in modo da poter verificare che si tratti esattamente della gara ricercata e per la quale si desidera richiedere lo spostamento Nel campo Chiede lo spostamento della gara per il seguente motivo, specificare le ragioni per cui si chiede lo spostamento ed indicare anche il nominativo del responsabile della squadra avversaria con cui si è preventivamente concordato Esempio: FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
Per modificare la data e/o ora premere nel campo Data e ora sulla data ed ora evidenziata (viene mostrata come da calendario) Compare la seguente maschera che permette di selezionare una differente data e/o ora Per modificare la palestra premere nel campo Palestra sulla palestra evidenziata (viene mostrata come da calendario), compare l’elenco di tutte le palestre omologate, da cui poter selezionare una diversa palestra Al termine premere sulla scritta Invia Comunicazione Premendo su questa scritta la richiesta viene inoltrata, un email automatica viene inviata ai seguenti indirizzi: email della società richiedente email della società a cui appartiene la squadra avversaria email del responsabile della squadra richiedente email del responsabile della squadra avversaria FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
Premendo sulla scritta Elenco spostamenti richiesti, è possibile monitorare lo stato delle richieste, se sono in attesa di valutazione, se sono state accettate o rifiutate con la relativa motivazione e se è stato addebitato il costo di spostamento Un email sarà invita agli stessi indirizzi di cui sopra, sia in caso di accettazione sia in caso di rifiuto FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
ISCRIZIONI La procedura permette di richiedere l’iscrizione di squadre ai campionati provinciali sia di serie sia di categoria Per accedere premere sulla voce del menu a sinistra: ISCRIZIONE SQUADRA FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
Selezionare Serie o Categorie tramite il campo a tendina sulla sinistra, premendo sulla scritta seleziona o sulla freccia Selezionare il campionato tramite il campo a tendina sulla destra, premendo sulla scritta Seleziona il tipo di campionato o sulla freccia Digitare l’importo del versamento effettuato a fronte dell’iscrizione Premendo sul tasto Sfoglia… è possibile selezionare dalle cartelle del proprio computer o dispositivo mobile, il file da allegare a ricevuta del versamento effettuato Importante: dopo aver selezionato il file premere sul tasto Upload, è possibile allegare una scansione della ricevuta, un pdf, oppure anche una foto Indicare l’eventuale denominazione pubblicitaria della squadra, se si lascia vuoto questo campo, il sistema mette automaticamente il nome della società. Non inserire in questo campo caratteri speciali come apici, virgolette, trattini Utilizzare caratteri maiuscoli solo per le iniziali o per le sigle Abbreviare le parole lunghe tramite un puntino Dopo il puntino usato come abbreviazione non è necessario aggiungere lo spazio Esempi: RISTORANTE PIZZERIA VECCHIO OLIVO errato Rist.Pizz.Vecchio Olivo corretto ASD PALLAVOLO CANOSSA errato ASD Pallavolo Canossa corretto Volley Canossa - Pizzeria al Castello errato Volley Canossa Pizz.al Castello corretto Volley Canossa “A” errato Volley Canossa A corretto FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
Compilare i campi indicando il Primo Allenatore, il Secondo è facoltattivo; la giornata di gioco primaria ed alternativa, l’orario di inizio gara e la palestra (premendo su i campi si aprono le tendine di selezione) Solo nel caso non ci sia alcuna possibilità di una giornata di gioco alternativa, ripetere giornata, ora di inizio gara e palestra come per la giornata primaria Indicare eventuali date di indisponibilità della palestra se si è a conoscenza FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
Questa parte è facoltativa, se un’altra squadra deve giocare nella stessa giornata alla stessa ora nella stessa palestra è possibile indicarlo Con le stesse modalità con cui si è allegata la ricevuta del versamento, è possibile allegare un calendario nazionale o regionale, nel caso in cui sia richiesta l’alternanza con una squadra di questi livelli E’ possibile scrivere note ed indicare altre informazioni utili per la stesura del calendario FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
Completare indicando il nominativo di un responsabile della squadra, il suo indirizzo email ed il suo cellulare (questi tre campi sono obbligatori, gli altri facoltativi) Si sottolinea l’importanza dei dati qui inseriti, a questo indirizzo email saranno inviati i calendari, le comunicazioni relative agli spostamenti gare ed ogni altra informativa riguardante la squadra Terminare premendo sulla scritta Invia iscrizione Nel caso non sia stato inserito o selezionato uno o più campi obbligatori, verranno segnalati con una scritta rossa I dati già inseriti non andranno persi, si potrà procedere inserendo i dati mancanti richiesti come obbligatori ed al termine premere nuovamente sulla scritta Invia iscrizione Un email verrà automaticamente inviata all’indirizzo della società richiedente FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
Premendo sulla scritta Elenco squadre società, è possibile monitorare lo stato delle richieste, se sono in attesa di valutazione, se sono state accettate o rifiutate Un email sarà invita all’indirizzo della società sia in caso di accettazione sia in caso di rifiuto _____ Per problemi e/o richieste in ambito tecnico: sistemi@fipav.re.it FIPAV Reggio Emilia Servizi Informativi Rev 1.0 del 07/07/2015
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