WELFARE ROMAGNA LA SOLUZIONE DI CONFINDUSTRIA ROMAGNA PER LE IMPRESE ASSOCIATE

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WELFARE ROMAGNA LA SOLUZIONE DI CONFINDUSTRIA ROMAGNA PER LE IMPRESE ASSOCIATE
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                     WELFARE ROMAGNA
                  LA SOLUZIONE DI CONFINDUSTRIA ROMAGNA PER LE
                                IMPRESE ASSOCIATE

                                                                Ottobre 2018

Le informazioni contenute in questo documento sono strettamente confidenziali e non devono essere rese note a terze parti né riprodotte, sotto qualsiasi formato, senza il
preventivo consenso scritto.
WELFARE ROMAGNA LA SOLUZIONE DI CONFINDUSTRIA ROMAGNA PER LE IMPRESE ASSOCIATE
Flexible Benefits                            Chi siamo

                          WELFARE ROMAGNA è il programma di welfare aziendale territoriale
                            promosso da Confindustria Romagna in collaborazione con Eudaimon.

  Welfare Romagna offre alle imprese associate – a costi e condizioni agevolate - uno STRUMENTO COMPLETO “chiavi in
  mano” per attivare soluzioni di welfare erogate da fornitori nazionali e locali, diversificabili e personalizzabili in base alle
                          specifiche esigenze, dimensioni aziendali e possibilità di investimento.

    Sono previste le seguenti aree di intervento: cura figli e istruzione, servizi di assistenza familiari anziani e/o non
   autosufficienti, servizi di trasporto pubblico, salute e benessere, previdenza integrativa, tempo libero e acquisti.

   Il tutto è veicolato attraverso una PIATTAFORMA DEDICATA per la gestione delle procedure operative ed amministrative
           supportata da un servizio di Customer Care per l’assistenza ai dipendenti e di Back Office per le imprese.
WELFARE ROMAGNA LA SOLUZIONE DI CONFINDUSTRIA ROMAGNA PER LE IMPRESE ASSOCIATE
Flexible Benefits                    Chi siamo

                    UNA SOLA MISSION, dal 2002 Eudaimon aiuta le imprese a crescere attraverso il
                    coinvolgimento dei loro collaboratori. Il Welfare da 16 anni è la mission di Eudaimon

                    550 AZIENDE CLIENTI di tutte le dimensioni, dalla grande azienda alla PMI, alle quali
                    forniamo consulenza e servizi di welfare

                    600.000 UTENTI complessivamente raggiunti dai nostri servizi, su tutto il territorio nazionale
Flexible Benefits                     Cosa facciamo

                                                         Consulenza normativa
                                                        (lavoro fisco e previdenza)
      Piattaforma sviluppata su
        tecnologia Salesforce                                         Analisi delle esigenze aziendali e
                                                                         dei bisogni dei collaboratori

                                                                            Formazione a management,
                                                                                dipendenti, RSU-RSA
      Total Reward System

                                                                         Progettazione di piani welfare e
                                                                                  Flexible Benefits
          Indice di misurazione del                                                     incluso:
               piano di welfare                                         Assistenza sindacale per l’istituzione
                                                                          di Premi di Risultato convertibili in
                                                                        Piani di Welfare e per la definizione di
                                                                                     Premi On-Top
                                         Comunicazione interna ed
                                                esterna
Flexible Benefits                              I servizi previsti dalla normativa e da Welfare Romagna

                       FAMIGLIA                              MOBILITÀ           MUTUI             SERVIZI E PRESTAZIONI

   Istruzione         Cura dei Figli     Assistenza          Abbonamento      Interessi          Finalità           Assistenza
                                                             al trasporto     passivi del        ricreative         Sanitaria
   Rette              Asili nido         Servizi di cura e   pubblico         mutuo per
   Scolastiche                           assistenza          locale,          acquisto o         Sport, viaggi,     Visite specialistiche,
                      Scuole materne     anziani e/o non     regionale e      ristrutturazione   cultura, tempo     check-up, esami
   Mensa                                 autosufficienti     interregionale   casa               libero, corsi di   diagnostici e di
   scolastica         Campus estivi e                        del                                 formazione         laboratorio,
                      invernali          Assistenza          dipendente e                                           prestazioni
   Tasse                                 domiciliare e       dei suoi                                               odontoiatriche
   universitarie      Baby Sitter        infermieristica     familiari

   Testi scolastici   Ludoteche e baby   Centri diurni
                      parking
   Corsi di lingua                       RSA e strutture
                                         specializzate

    NESSUN LIMITE      NESSUN LIMITE      NESSUN LIMITE       NESSUN LIMITE    NESSUN LIMITE     NESSUN LIMITE         NESSUN LIMITE

                                         RIMBORSO                                                     VOUCHER WELFARE
Flexible Benefits                                      I servizi previsti dalla normativa e da Welfare Romagna

                  SANITÀ                         PREVIDENZA                        LTC e
                                               COMPLEMENTARE                   DREAD DISEASE                        FRINGE BENEFIT
               INTEGRATIVA

               Contributi di                      Versamenti                  Contributi e premi per                   Beni e servizi in
               assistenza                         integrativi a               prestazioni, anche in                    natura, buoni
               sanitaria a enti o                 fondi di                    forma assicurativa, aventi               spesa,
               casse aventi                       previdenza                  per oggetto il rischio di                benzina,
               esclusivamente                     complementare               non autosufficienza (Long                shopping,
               fine assistenziale                                             Term Care) o di gravi                    e-commerce
                                                                              patologie (Dread Disease)

                   *€ 3615,2                         *€ 5164,57                     NESSUN LIMITE                         € 258,23

                                       VERSAMENTO AGGIUNTIVO                                                      BUONO ACQUISTO

*In caso di credito welfare derivante dalla conversione del premio di risultato, gli importi non concorrono a formare il reddito di lavoro dipendente e non
sono soggetti al limite di deducibilità fiscale indicato
Flexible Benefits                            Piani di Welfare Flexible Benefits

       Flexible Benefits per il welfare erogato in
               FORMA VOLONTARIA O                                                   WELFARE
            OBBLIGATORIA senza essere                                               ON TOP
         alimentato dalle risorse del premio di
                      produttività

                 Flexible Benefits per la                                          WELFARE DI
            CONVERSIONE DEL PREMIO
            di risultato in servizi di welfare
                                                                                  PRODUTTIVITÀ

         Flexible Benefits per il WELFARE                                           WELFARE
       OBBLIGATORIO PREVISTO DAL CCNL                                             CONTRATTUALE
Flexible Benefits                          Welfare on top

            Un piano di welfare on top è alimentato da risorse economiche messe a disposizione dall’azienda
                         a beneficio dei lavoratori da utilizzare unicamente in servizi welfare

                 COME ALIMENTARLO?                                CARATTERISTICHE E VANTAGGI

       •   Forme di premialità una tantum               •   Implementabile attraverso accordo sindacale o regolamento
       •   Introduzione di una nuova premialità             aziendale
           che alimenta un piano di welfare a           •   Deve essere erogato alla generalità o a categorie
           obiettivi                                        omogenee di lavoratori
       •   Erogazione di credito on top in base ai      •   Il lavoratore non può scegliere tra cash e credito welfare
           bisogni e alle caratteristiche socio-        •   Massima elasticità nella definizione degli obiettivi che
           demografiche dei lavoratori                      regolamentano l’attribuzione del premio di welfare on top
                                                        •   Nessun limite sull’importo del welfare e sul reddito di
                                                            lavoro dipendente
                                                        •   Possibilità di coesistenza tra un piano di welfare on top e
                                                            il welfare di produttività (conversione del pdr)
Flexible Benefits                 Welfare on top

                                                                    (*) Lato azienda si considera
                                                                    l’impatto dei contributi
                                                                    previdenziali e l’incidenza sul
                                                                    tfr pari a circa al 40%

                                                                    (*) Lato dipendente si calcola
                                                                    un’aliquota Irpef media del
                                                                    30% e aliquota contributiva
                                                                    pari al 9%

        € 1400   € 1000   € 640      € 1000   € 1000    € 1000             Cuneo fiscale/
                                                                           contributivo:

                                                                    Risparmio dipendente
        costo  lordo      netto      costo    lordo       netto             € 360
       AZIENDA                      AZIENDA             Servizi       Risparmio azienda
                                                       di welfare           € 400
Flexible Benefits                          Welfare di produttività

    Grazie alla Legge di Stabilità 2016 il lavoratore può ricevere il premio di risultato (pdr) in denaro beneficiando di una
        tassazione agevolata al 10%, oppure può convertirlo ,in tutto o in parte, in servizi di welfare il cui valore è
   completamente esente da tassazione per il lavoratore e da contribuzione sia per l’azienda che per il lavoratore

                                                         REQUISITI

                •   Contratto aziendale o territoriale
                •   Corresponsione del pdr legata ad incrementi di produttività, redditività, qualità,
                    efficienza e innovazione
                •   Valore massimo del premio lordo pari a € 3.000
                •   Reddito di lavoro dipendente, percepito dal lavoratore nell’anno precedente rispetto a
                    quello di erogazione del premio, non superiore a € 80.000
Flexible Benefits                 Welfare di produttività

                                                                    (*) Lato azienda si considera
                                                                    l’impatto dei contributi
                                                                    previdenziali pari a circa il
                                                                    34%

                                                                    (*) Lato dipendente si
                                                                    considera detassazione al
                                                                    10% e aliquota contributiva
                                                                    pari al 9%

        € 1340   € 1000   € 820      € 1000   € 1000    € 1000
                                                                              Cuneo
                                                                      fiscale/contributivo:

                                                                    Risparmio lavoratore
        costo  lordo      netto      costo    lordo       netto            € 180
       AZIENDA                      AZIENDA             Servizi
                                                                     Risparmio azienda
                                                       di welfare
                                                                           € 340
Flexible Benefits                        Welfare contrattuale

       Alcuni CCNL prevedono l’obbligo per le aziende di mettere a disposizione dei lavoratori un’offerta di beni e
                        servizi di welfare corrispondenti ad un determinato valore economico

       Metalmeccanici Industria                                          Unionmeccanica Confapi
         € 100 a Giugno 2017                                                € 150 a Marzo 2018
         € 150 a Giugno 2018                                               € 150 a Gennaio 2019
         € 200 a Giugno 2019                                               € 150 a Gennaio 2020

                                                                                              Orafi e Argentieri
                                                                                             € 100 a Gennaio 2018
                                                                                             € 150 a Giugno 2019
                                                                                             € 200 a Giugno 2020

             Telecomunicazioni
             € 120 a Luglio 2018

                                                         Questo importo corrisponde al credito welfare che i dipendenti
                                                         possono utilizzare all’interno del paniere dei Flexible Benefits.
Flexible Benefits                         Welfare CARD

        Welfare Card è la soluzione più semplice, completa ed economica per mettere a disposizione dei propri
                dipendenti un paniere ricco e diversificato di beni, servizi e prestazioni di welfare aziendale

                     Disponibile in FORMATO                  Il dipendente accede al PORTALE DEDICATO
                   CARTACEO O DIGITALE per                      inserendo le credenziali riportate sulla sua
                  venire incontro alle esigenze di                            Welfare Card.
                          tutti i lavoratori                     Nella sua area personale trova esposto il
                                                                  valore del credito welfare e tutte le
                                                                        informazioni per utilizzarlo
Flexible Benefits                        Welfare CARD

      OLTRE I FRINGE BENEFIT                    AMPIO PANIERE                SERVIZIO CHIAVI IN MANO
                                              DI SERVIZI WELFARE

      Se il lavoratore ha già               Cura e istruzione dei figli,      Grazie    alla    formula
      utilizzato, in tutto o in parte,      assistenza a familiari anziani    prepagata,      tutta   la
      il valore detassato dei               e     non     autosufficienti,    gestione è a carico di
      Fringe Benefit, fissati per           abbonamenti         per     il    Eudaimon: rimborsi ai
      legge a 258,23 euro, la               trasporto pubblico, buoni         dipendenti, invio di buoni
      Welfare        Card      rende        spesa e benzina, voucher          e voucher ai dipendenti,
      disponibili      molti     altri      per il tempo libero, viaggi,      pagamenti ai fornitori e
      servizi dove spendere il              cultura e sport                   rendicontazione
      proprio credito welfare

                                            Chi utilizza la Welfare Card
Flexible Benefits                            Piattaforma Welfare Romagna

      La PIATTAFORMA MULTICANALE LIFE@WORK è di proprietà Eudaimon ed è stata sviluppata internamente come
       infrastruttura di supporto all’offerta di tutte le soluzioni di welfare aziendale maturate in oltre 15 anni di attività La
    Piattaforma –denominata Welfare Romagna – è a disposizione del progetto di welfare aziendale attivato a favore delle
                                                aziende associate e dei loro dipendenti

                                 Chi utilizza la piattaforma Eudaimon e Welfare Romagna
Flexible Benefits                                  Piattaforma Welfare Romagna

                              TECNOLOGIA                                                     CONTENUTI

                                                                        •   Accesso con modalità flex a un definito paniere di
                                                                            beni, servizi e prestazioni previsti dal TUIR
  •       Basata su tecnologia cloud Salesforce, disponibile su
                                                                        •   Credito welfare gestito anche con multi plafond
          tutti i device fissi e mobili, anche in modalità responsive
                                                                            secondo quanto previsto dal regolamento aziendale
                                                                        •   Possibilità di ospitare numerosi servizi di welfare
                •   Integrabile con portali e intranet aziendali            people care
                                                                        •   Gestione dei flussi amministrativi e
      •    Miglior standard di performance per sicurezza ed                 rendicontazione dei servizi e prestazioni previsti
                             accessibilità                                  dal PWA
                                                                        •   Area dedicata alla conversione del premio di
            •   Integrata con i principali sistemi di payroll               risultato con apposito simulatore per guidare il
                                                                            lavoratore nella scelta tra opzione cash e servizi di
                                                                            welfare (opzionale)
                                                                        •   Area dedicata alla comunicazione diretta ai
                                                                            lavoratori (educational, video tutorial, brochure,
                                                                            elenco fornitori, faq) (opzionale)
                                                                        •   Formazione in azienda tramite Welfare day e
                                                                            Welfare corner (opzionale)
                                                                        •   Integrazione e valorizzazione delle iniziative di
                                                                            welfare già presenti in azienda (opzionale)
Flexible Benefits                Piattaforma Welfare Romagna – Analytics & Customer Care

                          AZIENDA                 DIPENDENTE                  FUNZIONALITÀ RATING

                       Cruscotto per          Reportistica online di          Possibilità per il lavoratore
                    monitoraggio in tempo    tutte le operazioni svolte        di fornire valutazioni e
                     reale, reportistica e    con il dettaglio analitico       commenti sui servizi
                       consuntivazione         dei tempi di evasione
                         (opzionale)

                                              Operatori               Numero                Assistenza
                        100% in Italia       madrelingua            verde, e-mail,        lunedì-venerdì
                                               italiana              form online           9:30/17:30
Flexible Benefits                             Piattaforma Welfare Romagna - Fornitori

     Oltre 200         Punti vendita e strutture       Oltre 2.000 servizi e        Costruito in 16      CONVENZIONAMENTO
  partner attivi        convenzionate in grado di          prestazioni che          anni di attività e         ON DEMAND
   e ready to use          garantire copertura            vanno a coprire la         costantemente        il Dipendente segnala
  su tutti i servizi    geografica e capillarità di     totalità dei bisogni dei       arricchito        direttamente sul portale
       welfare             servizio su tutto il                lavoratori                                    nuove strutture da
                           territorio ligure e                                                                 convenzionare
                               nazionale

                                                      Alcuni dei nostri fornitori
Flexible Benefits                         Assistenza e consulenza

             Confindustria Romagna insieme ad Eudaimon accompagna le aziende ad esplorare le opportunità del
                          welfare aziendale attraverso una metodologia innovativa e personalizzata

   PROGETTAZIONE              FORMAZIONE           COMUNICAZIONE            MISURAZIONE            RELAZIONE

   Start-up, analisi e        Orientamento e           Definizione e        Valutazione dei         Sviluppo di
   revisione dei piani        formazione del            modalità di         ritorni derivanti    sinergie con gli
   di welfare aziendale        management            comunicazione             dai piani di      stakeholders sul
                              aziendale e del      interna ed esterna            welfare          territorio Ligure
                            personale coinvolto     dei piani di welfare
                                                         aziendale
Flexible Benefits                   Come si aderisce?

                    1                               2                          3

               AZIENDA                       DIPENDENTI                    PORTALE

         L’azienda associata               Possono accedere al          Tramite il quale il
                aderisce                sistema Welfare Romagna          dipendente può
         stipulando l’accordo di         attraverso il portale web    effettuare le scelte e
           collaborazione con           dedicato utilizzando ID e        selezionare le
         Eudaimon, in cui sono          Password personalizzate      soluzioni di welfare
         definite le soluzioni di        che sono loro assegnate      per lui di maggior
         welfare da rilasciare ai              da Eudaimon              interesse, fino a
               dipendenti                                            capienza della somma
                                                                            disponibile
Flexible Benefits                                  Condizioni economiche

              L’adesione da parte delle aziende associate e dei suoi dipendenti al progetto ‘Welfare Romagna’ è
                                                completamente GRATUITA.
          L’azienda corrisponderà ad Eudaimon, quale canone di gestione del progetto, una percentuale calcolata sul
                              valore complessivo del credito welfare assegnato ai Dipendenti.

             Piattaforma Welfare Romagna                                                               Costi

   Attivazione della piattaforma, comprensiva di creazione dei profili                              GRATUITO
                         personali dei Dipendenti

                                                                                                         6%
   Gestione del servizio annuale, comprensiva di Customer Service e      Percentuale calcolata sul credito welfare caricato sulla piattaforma
                              Back Office                                        N.B. non sono inclusi eventuali servizi aggiuntivi
                                                                                                forniti da Eudaimon

                          Welfare Card                                                                 Costi

   Attivazione delle Welfare Card e della piattaforma, comprensiva di                               GRATUITO
              creazione dei profili personali dei Dipendenti

                                                                                                         4%
   Gestione del servizio annuale, comprensiva di Customer Service e      Percentuale calcolata sul credito welfare caricato sulla piattaforma
                              Back Office                                          Costo minimo di attivazione pari a €. 150,00
                                                                                 N.B. non sono inclusi eventuali servizi aggiuntivi
                                                                                                forniti da Eudaimon
Flexible Benefits                       Per la piattaforma Welfare Romagna

    RIMBORSO INTERESSI         AZIENDE                      AREA PER LA            VIDEO TUTORIAL         PASSAGGIO da
      PASSIVI MUTUI E      MULTILOCALIZZATE               CONVERSIONE DEL             STANDARD           WELFARE CARD a
         PRESTITI                                       PREMIO DI RISULTATO                               PIATTAFORMA
                                                                                                        WELFARE ROMAGNA

          Attivazione        Rete nazionale         •    Comunicazione e •         Video tutorial        Migrazione dalla
     dell’area dedicata   fornitori + Reti locali        progettazione del         per la                soluzione Welfare
      al rimborso degli    fornitori presso sedi         simulatore di             conversione del           Card alla
     interessi passivi           aziendali               conversione               Premio di                Piattaforma
         di mutui e                                 •    Catalogo                  Risultato            WELFARE ROMAGNA
           prestiti                                      personalizzato dei •      Video tutorial per      Anagrafiche,
                                                         servizi e dei fornitori   l’erogazione di       credito welfare,
                                                    •    Gestione flussi           welfare on top             residui
                                                         customizzato

        1.000,00 €             1.650,00 €                   3.500,00 €               INCLUSO                500,00 €
Flexible Benefits                      Per la piattaforma Welfare Romagna e piattaforma Welfare CARD

    LOGO AZIENDA          NEWSLETTER            WELFARE DAY          VIDEO TUTORIAL         FORMAZIONE HR
         SU                 LANCIO                                    CUSTOMIZZATO           MANAGEMENT
    PIATTAFORMA
      WELFARE

    Inserimento in        Newsletter di             Giornate          Realizzazione di       Formazione di
    piattaforma del     lancio del Piano          formative e         appositi video        specifiche risorse
    logo aziendale o     di Welfare e/o          informative in     tutorial secondo le    interne all’azienda
   del logo del Piano   periodiche durante    azienda dedicate al        indicazioni          sulle diverse
        di Welfare       l’erogazione del     lancio del Piano di   dell’azienda cliente   tematiche inerenti il
                               Piano              Welfare e al                              Welfare Aziendale
                                               coinvolgimento
                                                dei lavoratori

                                                                     DA QUOTARE AD
       500,00 €             800,00 €              650,00 €                HOC
                                                                                                650,00 €
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