VADEMECUM ESPOSITORI INFORMAZIONI UTILI - VICENZA, 18-21 OTTOBRE 2018 Edizione Autunno 2018 - Abilmente
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Edizione Autunno 2018 VICENZA, 18-21 OTTOBRE 2018 VADEMECUM ESPOSITORI INFORMAZIONI UTILI
INDICE
ACCESSO VIETATO pag. 7
ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO - PRECISAZIONI pag. 7
ASSICURAZIONE pag. 10
CARICO E SCARICO pag. 10
CARTELLI PUBBLICITARI-VIDEO SONORI pag. 11
CARTELLI RAGIONE SOCIALE – AREE LIBERE pag. 11
CONTATTI ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA pag. 4
DANNEGGIAMENTI AREE ALLESTITE pag. 14
DATE E ORARI MANIFESTAZIONE pag. 5
INTERNET VICENZA WIFI pag. 11
MOVIMENTAZIONE DELLA MERCE ALL’INTERO DEL QUARTIERE pag. 7
ORARI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO pag. 6
PAGAMENTO: SALDO pag. 11
PARCHEGGI ESPOSITORI NOTTURNO pag. 9
PARCHEGGI PER PERSONE CON DISABILITA’ pag. 12
PARCHEGGIO ESPOSITORI DURANTE LA MANIFESTAZIONE E
ACCESSO AI PADIGLIONI pag. 9
PRENOTAZIONE ALBERGHI pag. 12
PRIVACY pag. 9
QUADRI ELETTRICI – AREE LIBERE pag. 8
RACCOLTA DIFFERENZIATA DEI RIFIUTI pag. 14
REGISTRAZIONE AL SAFETY PORTAL pag. 8
REGOLAMENTO TECNICO E SICUREZZA SUL LAVORO pag. 8
RICEZIONE MERCE IN FIERA pag. 14
SANZIONI PENALI pag. 14
SERVIZI DI QUARTIERE NEW pag. 3
SERVIZI FOTOGRAFICI pag. 13
SERVIZI IN FIERA PER ESPOSITORI NEW pag. 12
SERVIZI PROMOZIONALI E IMPIANTI PUBBLICITARI – VIDEOWALL pag. 11
SERVIZIO NAVETTA GRATUITO FFSS – FIERA pag. 13
SERVIZIO SPEDIZIONI ABILMENTE pag. 13
TESSERE ESPOSITORI PER GIORNI MANIFESTAZIONE pag. 11
VIGILANZA INTERNA pag. 14
2INGRESSO EST
SERVIZI DI QUARTIERE
INGRESSO OVEST 1 – PAD. 1 INGRESSO OVEST 3 – PAD. 7
Amministrazione e Pagamenti (di fianco alla Banca) Abilmente Shop - Cassa Aziende Partner
Banca INTESA SAN PAOLO Bar
Bancomat Biglietteria
Biglietteria Guardaroba
Guardaroba S.A.T.E. – Servizio Assistenza Tecnica Espositori
Medico – Guardia medica (collegamento Hall 1)
S.A.T.E. – Servizio Assistenza Tecnica Espositori Sala Stampa
(collegamento Hall 7) Sale Riunioni
Toilettes Toilettes
PAD. 1 PAD. 6
Aree Relax / Pic-Nic Bar
Bar Ingresso Gruppi
Toilettes e Toilettes riservate agli Espositori Toilettes
Servizio “SPEDIZIONI ABILMENTE” (coll. PAD 2)
PAD. 2
Bar PAD. 7
Croce Verde Vicenza – Primo Soccorso Aree Relax / Pic-Nic
Ristorante Self-Service – (PAD 2.3 – primo piano) Bar
Toilettes Ristorante (Primo Piano PAD 7)
Vigili del Fuoco Salette Relax (Primo Piano PAD 7)
Toilettes e Toilettes riservate agli Espositori
Nei giorni della Manifestazione è disponibile l’Ufficio SATE (Servizio Assistenza Tecnica Espositori) nel
collegamento tra l’Atrio d’Ingresso della HALL 1 con quello della HALL 7.
Il Servizio WI-FI è gratuito per tutti gli Espositori e ogni utenza wireless darà la possibilità di accedere al
servizio con 3 dispositivi contemporaneamente per tutti i giorni di Manifestazione. Le credenziali sono
presenti nella sezione “Accesso WIFI” dell’area riservata del sito http://my.abilmente.org
Per tutto quanto non espressamente indicato in questo documento si rimanda al Regolamento Tecnico del
Quartiere Fieristico “Fiera di Vicenza”.
3CONTATTI ITALIAN EXHIBITION GROUP S.p.A.
Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) 0444 969.333
Staff di Manifestazione
Marco Chiarello Brand Manager 0444 808.413 – marco.chiarello@iegexpo.it
Gioia Valdemarca Sales Account 0444 969.087 – gioia.valdemarca@iegexpo.it
Carolina Busnardo Sales Account 0444 808.439 – carolina.busnardo@iegexpo.it
Roberta Lunardon Event Specialist 0444 969.086 – roberta.lunardon@iegexpo.it
Marzia Voltolina Events Specialist 0444 808.420 – marzia.voltolina@iegexpo.it
Chiara Dal Lago Events Specialist 0444 808.412 – chiara.dallago@iegexpo.it
Silvia Marangon Marketing & Product Communication 0444 969.995 – silvia.marangon@iegexpo.it
Valentina Garoldini Marketing Specialist 0444 969.121 – valentina.garoldini@iegexpo.it
Michela Moneta Press Office Lifestyle Division 0444 808.401 – michela.moneta@iegexpo.it
Ufficio Stampa - MY PR Lab 0444 512550 - 507398
- Filippo Nani 3351019390 - filippo.nani@myprlab.it
- Lisa Scudeler 3386910347 - lisa.scudeler@myprlab.it
Amministrazione 0444 969.909
Servizio Medico 0444 969.925
Croce Verde Vicenza 0444 969.118
SERVIZIO EMERGENZE 0444 969.555
Sicurezza 0444 969.910
Safety 0444 969.920
Assistenza Portale “Safety Portal” per tessere allestimento/disallestimento 0444 1788.274
Assistenza Stampa “Tessere Espositore” valide durante la Manifestazione 0444 969.949
Italian Exhibition Group S.p.A. Tel. (+39) 0444 969.111
Quartiere Fieristico Fiera di Vicenza
Fax (+39) 0444 969.000
Via dell’Oreficeria, 16 info@iegexpo.it
36100 Vicenza
www.iegexpo.it
4ORARI E DATE MANIFESTAZIONE
ORARI PER GLI ESPOSITORI ORARI PER IL PUBBLICO
Da Giovedì 18 a Sabato 21 Ottobre Da Giovedì 18 a Domenica 21 Ottobre
8.30 - 19.30 9.30 - 19.00
Domenica 21 Ottobre
8.30 – 19.00
19.00 – 24.00 valido per disallestimento
CHIEDIAMO MASSIMA COLLABORAZIONE AGLI ESPOSITORI RIGUARDO:
- Carico/Scarico: gli Espositori devono attenersi alle indicazioni del personale preposto
alla gestione dei Parcheggi e delle Zone di Carico/Scarico. Il Parcheggio è consentito
unicamente negli Stalli contrassegnati, con apposito PASS.
- Carico/Scarico: Le zone adibite a tali operazioni (Segnate in GIALLO) devono essere
utilizzate per il tempo strettamente necessario allo scarico, e poi liberate per agevolare
gli altri Espositori.
- Tutte le operazioni di allestimento dovranno essere ultimate CATEGORICAMENTE
entro le ore 19.30 Di Mercoledì 17 Ottobre 2018
- Pass Auto Manifestazione: Gli Espositori sono tenuti a riportare il cellulare del
guidatore su ogni pass auto esposto, oltre al numero dello stand, la ragione sociale.
- E’ vietato introdurre nel Quartiere Fieristico cani nonché animali di qualsiasi genere, ad
eccezione dei cani a servizio di persone non vedenti.
- E’ vietato, per rispetto dei visitatori, iniziare il disallestimento dello stand prima delle ore
19.00 di Domenica 21 Ottobre 2018. Lo smontaggio anticipato sarà punito con una
sanzione di € 500,00 + iva.
5 ORARI ALLESTIMENTO
AREE ALLESTITE PADIGLIONI DATE ORARI
TUTTI Martedì 16 Ottobre 8.00 – 18.30
(PRE-ALLESTITI)
TUTTI Mercoledì 17 Ottobre 8.00 – 19.30
NOTA IMPORTANTE: Per l'accesso è necessario essere in possesso dei pass di allestimento (auto e
personale) stampabile dal SAFETY PORTAL nel sito internet http://my.abilmente.org utilizzando le
credenziali ricevute con specifica comunicazione.
PADIGLIONI DATE ORARI
AREE PRIVE DI
ALLESTIMENTO TUTTI Lunedì 15 Ottobre 8.00 – 18.30
TUTTI Martedì 16 Ottobre 8.00 – 18.30
(AREE LIBERE)
TUTTI Mercoledì 17 Ottobre 8.00 – 19.30
NOTA IMPORTANTE: Per l'accesso è necessario essere in possesso del pass di allestimento (auto e
personale) stampabile dal SAFETY PORTAL nel sito internet http://my.abilmente.org utilizzando le
credenziali ricevute con specifica comunicazione.
DOCUMENTI AREE LIBERE: Per tutti coloro che in qualità di Allestitori devono montare il proprio stand in Area
Libera, nel periodo di allestimento e disallestimento, dovranno caricare tutta la documentazione obbligatoria
relativa al progetto e alla conformità dello stand montato (1. dichiarazione di conformità dell'impianto elettrico a
firma di elettricista abilitato in qualità di installatore dell'impianto; 2. dichiarazione di reazione al fuoco dei
materiali impiegati; 3. dichiarazione di corretto montaggio), al fine di potersi stampare gli idonei pass di
allestimento e disallestimento dal Safety Portal.
ORARI DISALLESTIMENTO
PADIGLIONI DATE ORARI
TUTTE LE AREE TUTTI Domenica 21 Ottobre 19.00* – 24.00
TUTTI Lunedì 22 Ottobre 8.00 – 18.30
NOTA IMPORTANTE: Per l'accesso è necessario essere in possesso del pass di allestimento stampabile dal
SAFETY PORTAL nel sito internet http://my.abilmente.org utilizzando le credenziali ricevute con specifica
comunicazione. *E’ vietato, per rispetto dei visitatori, iniziare il disallestimento dello stand prima delle ore 19.00
di Domenica 21 Ottobre 2018. Lo smontaggio anticipato sarà punito con una sanzione di € 500,00 + iva.
Eventuali estensioni dell’orario di allestimento/disallestimento potranno essere richieste solamente se richieste
almeno 24 ore prima all’ufficio preposto tramite mail Elena Cortese (elena.cortese@iegexpo.it), che potrà
autorizzare o meno, a seguito della verifica della disponibilità del personale e delle interferenze con altri eventi
presenti nel Quartiere Fieristico. Tutte le operazioni extra-orario definito, sono a pagamento ai costi riportati nel
Regolamento Tecnico del Quartiere Fieristico.
6ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO – PRECISAZIONI:
Al fine di prevenire problemi concernenti la sicurezza, si comunica che i tempi di allestimento e disallestimento
sopra comunicati dovranno essere rigorosamente rispettati a pena di eventuali sanzioni previste nel
Regolamento Tecnico del Quartiere Fieristico “Fiera di Vicenza”. L’Espositore è invitato a presidiare il proprio
materiale nello stand nei giorni di allestimento/disallestimento, in tutti gli orari di apertura.
Si riportano di seguito le principali modalità per le quali non saranno ammesse deroghe:
Le operazioni di allestimento dovranno essere completate entro le ore 19.30 di Mercoledì 17 Ottobre;
L’ultimo giorno di Manifestazione (Domenica 21 Ottobre) non è consentito iniziare le operazioni di
disallestimento dello stand prima delle ore 19.00. In caso contrario sarà applicata una sanzione di €
500,00 + iva;
Tutte le operazioni di sgombero e disallestimento dovranno essere ultimate improrogabilmente entro
Lunedì 22 Ottobre (orario: 8.00 - 18.30 continuato).
Nei tempi di allestimento/disallestimento (anche domenica sera dalle 19.00 alle 24.00) potranno
accedere al quartiere fieristico SOLO i mezzi e le persone registrate su SAFETY PORTAL
(http://my.abilmente.org) utilizzando le credenziali ricevute con specifica comunicazione
La registrazione al SAFETY PORTAL deve essere effettuata OBBLIGATORIAMENTE ENTRO LE ORE
18.00 del giorno precedente alla data di ingresso, per dar modo all’Ufficio preposto di autorizzare la
richiesta e consentire l’accesso senza ritardi o problemi.
Eventuali prolungamenti degli orari di allestimento e disallestimento sopraindicati, dovranno essere
concordati con l’Ufficio preposto della Fiera previa richiesta presentata almeno 24 ore prima all’indirizzo
elena.cortese@iegexpo.it. L’Ufficio comunicherà concessioni e costi (Tel. 0444/969.818). Per tutte le
altre norme (in particolare per progettazione stand, allestimento, disallestimento, e per la sicurezza) si
sottolinea l’obbligo di attenersi a quanto prescritto nel Regolamento Generale di Manifestazione riportato
nella Domanda di Adesione e nel Regolamento Tecnico e DUVRI allestimento e disallestimento e
successive comunicazioni.
L’accesso con i mezzi nel Quartiere Fieristico potrà avvenire unicamente attraverso l’Ingresso CARRAIO
EST.
ACCESSO VIETATO
In aggiunta a quanto già indicato dal Testo unico per le leggi di Pubblica Sicurezza (TULPS) a titolo di maggior
tutela, l’accesso al Quartiere Fieristico è vietato oltre alle persone in possesso di armi proprie (art. 30), altresì a
persone in possesso di armi giocattolo, dispositivi per stordire, sostanze e dispositivi esplosivi e incendiari.
Eventuali deroghe potranno essere rilasciate a giudizio insindacabile della Direzione del Quartiere Fieristico.
MOVIMENTAZIONE DELLA MERCE ALL’INTERNO DEL QUARTIERE FIERISTICO
Al fine di migliorare la qualità del servizio ai propri Clienti, oltre a garantire la più stretta osservanza delle norme
di sicurezza sui luoghi di lavoro, Italian Exhibition Group S.p.A., per la movimentazione delle merci all’interno del
Quartiere Fieristico si avvale di un Fornitore Ufficiale “Expotrans”.
Pertanto per l’utilizzo di carrelli elevatori, transpallet elettrici, piattaforme elevatrici, paranchi ed altre attrezzature
soggette a verifica periodica e idonea formazione per l’utilizzo ai sensi del D.lgs.81/08, si prega di contattare
preventivamente Expotrans al fine di programmare l'orario di esecuzione di ciascuna attività.
Durante le operazioni di allestimento e disallestimento della merce espositiva, l’Espositore che non
necessita di carrelli elevatori e/o transpallet elettrici, potrà trasportare la merce a mano oppure utilizzare
eventuali carrelli manuali raggiungendo il varco aperto più vicino allo stand.
Per la prenotazione del servizio di carico/scarico merci, così come riportato nel Regolamento Tecnico, gli
Espositori e/o Allestitori e/o Fornitori dovranno contattare anticipatamente la ditta che esegue la movimentazione
delle merci all’interno del Quartiere Fieristico, di cui si riportano, qui di seguito, i riferimenti.
EXPOTRANS SRL
Tel. +39 02 92956054 - Fax. +39 0444 969091
Cell. +39 334 615611
info.fieravicenza@expotrans.net
7QUADRI ELETTRICI - ESCLUSIVAMENTE PER LE AREE LIBERE
Italian Exhibiton Group S.p.A. può fornire agli Espositori che prenotano l’area libera il quadro elettrico al costo
aggiuntivo di € 95,00 + iva.
L’Espositore che è dotato di proprio quadro elettrico certificato, deve caricare la certificazione nel SAFETY
PORTAL http://my.abilmente.org, inserendo le credenziali ricevute con specifica comunicazione.
Nell’area riservata del sito http://my.abilmente.org, nella sezione Servizi online / Acquista / Documenti,
l’Espositore può consultare la “NOTA ESPLICATIVA IMPIANTI ELETTRICI” che riporta una sintesi del
“Regolamento Tecnico” di Italian Exhibition Group S.p.A su tale argomento.
REGOLAMENTO TECNICO E SICUREZZA SUL LAVORO
L’Espositore nella figura del Datore di lavoro dell’azienda, assume nei confronti di Italian Exhibition Group
S.p.A., ai fini della sicurezza e dei terzi, ogni Responsabilità connessa alle predette attività. Lo stesso
Espositore, per tutte le attività effettuate per suo conto all’interno del Quartiere Fieristico “Fiera di Vicenza”, sarà
l’unico Responsabile anche nelle fasi di allestimento, svolgimento e disallestimento della Manifestazione.
E’ obbligo dell’Espositore rispettare le norme riportate nel Regolamento Tecnico del Quartiere Fieristico “Fiera di
Vicenza”, nel Regolamento sulla Sicurezza sul Lavoro e nel Documento Unico per la Valutazione dei Rischi da
Interferenza (D.U.V.R.I.), vigenti presso Italian Exhibition Group S.p.A..
Tali documenti sono scaricabili dall’area riservata del sito http://my.abilmente.org, nonché dal Safety Portal.
L’Espositore, oltre modo, ha l’obbligo di trasmettere i citati Regolamenti anche alle Ditte indicate per
l’allestimento, facendo rispettare le norme ivi contenute.
L’Espositore assume a proprio carico, obbligandosi a mantenere manlevata e indenne Italian Exhibition Group
S.p.A., senza diritto di rivalsa verso la stessa o a richiedere compensi alla medesima, ogni più ampia
responsabilità per tutti gli eventuali danni a cose (quali, a mero titolo esemplificativo, merce, strutture e arredi), a
persone o ad animali che, nell’esecuzione della fase di allestimento e disallestimento, lo stesso o i suoi
dipendenti o incaricati, direttamente o indirettamente, possano arrecare a terzi o a Italian Exhibition Group
S.p.A., a prescindere dalle modalità con cui l’evento dannoso si verifichi.
Gli Allestitori, per aver accesso nel periodo di allestimento e disallestimento, dovranno stampare
autonomamente i badge personali e caricare tutta la documentazione obbligatoria relativa allo stand, al fine di
ottenere l’autorizzazione al montaggio, su http://my.abilmente.org
Per poter accedere al Quartiere Fieristico durante il periodo di allestimento e disallestimento, tutto il personale
dovrà essere in possesso del badge stampato dal Safety Portal di Fiera di Vicenza.
Qualora, durante il controllo degli accessi, la guardia rilevasse la presenza di persone sprovviste di
badge, queste non saranno autorizzate all’ingresso in Fiera.
Scaduti i termini indicati per il disallestimento, laddove vi siano ancora degli Espositori che non abbiano
rispettato le tempistiche di cui al presente documento, a questi ultimi sarà applicata una sanzione di 500,00 Euro
+ iva al giorno, oltre l’addebito di ogni costo conseguente alla demolizione e smaltimento degli allestimenti e la
possibilità di Italian Exhibition Group S.p.A. di rivalersi per i danni subiti dal mancato rilascio delle aree.
L’Espositore si assume a proprio carico, obbligandosi a mantenere manlevata e indenne Italian Exhibition Group
S.p.A., senza diritto di rivalsa verso la stessa o a richiedere compensi alla medesima, ogni più ampia
responsabilità per tutti gli eventuali danni a cose (quali, a mero titolo esemplificativo, merce, strutture e arredi), a
persone o ad animali che, nell’esecuzione della fase di allestimento e disallestimento, lo stesso o i suoi
dipendenti o incaricati, direttamente o indirettamente, possano arrecare a terzi o a Italian Exhibition Group
S.p.A., a prescindere dalle modalità con cui l’evento dannoso si verifichi.
Per tutte le altre norme (in particolare per l’allestimento e il disallestimento, e per la sicurezza) si sottolinea
l’obbligo di attenersi a quanto prescritto dal Regolamento Generale di Manifestazione riportato nella Domanda di
Adesione e dal Regolamento Tecnico vigente del Quartiere Fieristico “Fiera di Vicenza”.
REGISTRAZIONE AL SAFETY PORTAL
Tutti gli Espositori e gli Allestitori che dovranno accedere all’interno del Quartiere Fieristico durante
Allestimento/Disallestimento (anche Domenica 21 Ottobre dalle 19.00 alle 24.00) dovranno farlo previa
8registrazione sul SAFETY PORTAL (http://my.abilmente.org) utilizzando le credenziali ricevute con specifica
comunicazione.
La procedura di registrazione, oltre a richiedere l'inserimento dei dati e documenti identificativi dell’Azienda
allestitrice e dei propri lavoratori, fornisce adeguate informazioni con lo scopo, ai sensi dell’art. 26 del D.Lgs.
81/08 e s.m.i. (Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro), di:
informare i lavoratori che opereranno all’interno del Quartiere Fieristico relativamente ai rischi specifici
esistenti nell’ambiente in cui sono destinati ad operare e sulle misure di prevenzione, protezione e di gestione
dell’emergenza esistenti;
individuare gli eventuali interventi di protezione e prevenzione dai rischi cui sono esposti i lavoratori al fine di
eliminare i rischi dovuti alle interferenze tra i lavori delle diverse Aziende coinvolte nell’esecuzione
dell’allestimento della Manifestazione.
PRIVACY
Il sito web di Italian Exhibition Group S.p.A. riporta nell’apposita area Privacy
(https://www.iegexpo.it/link/privacypolicy) il testo introduttivo in materia di trattamento di tutela della
privacy, immagini, video, oltre al link ai seguenti documenti:
PRIVACY POLICY COMPLETA
COOKIE POLICY
TRATTAMENTO DATI
DATO PERSONALE
PROFILAZIONE;
PARCHEGGI ESPOSITORI DURANTE LA MANIFESTAZIONE E ACCESSO AI PADIGLIONI
Durante la Manifestazione saranno a disposizione degli Espositori delle aree di parcheggio dedicate distinte per
colore (BLU – ROSSO – GIALLO – VERDE): il contrassegno, dello stesso colore dell’area di parcheggio, per
accedere alle aree di parcheggio viene assegnato da Italian Exhibition Group S.p.A. e verrà consegnato presso
le casse al piano terra della Pad. 1 – Ingresso Ovest 1 a partire da Mercoledì 17 – ore 9.30.
NOTA: l’Espositore entrerà nei Padiglioni nei giorni di Manifestazione (8.30-9.30) dai 4 punti di accesso
segnati nella pianta al fondo di questo documento.
L’espositore DEVE riportare sul pass auto:
NUMERO DI TELEFONO DELL’AUTISTA CHE PUO’ SPOSTARE IL VEICOLO SE NECESSARIO
RAGIONE SOCIALE
NUMERO DI STAND E PADIGLIONE
NUMERO DI TARGA DI VEICOLO
Le auto possono essere posteggiate unicamente entro gli stalli colorati (BLU – ROSSO – GIALLO – VERDE).
Il personale di Italian Exhibition Group S.p.A. sarà a Vostra disposizione per agevolare l’individuazione delle
diverse aree. Chiediamo agli espositori massima collaborazione. Vi chiediamo di rispettare le indicazioni del
personale preposto.
Vi preghiamo di segnalare alla Segreteria Espositori l’eventuale esigenza di parcheggiare un mezzo di
dimensioni superiori ai 6,50 m di lunghezza. Il pass parcheggio non potrà essere ritirato se non si è provveduto
ad effettuare il saldo dello spazio espositivo.
PARCHEGGI ESPOSITORI NOTTURNO
E’ consentito lasciare auto o furgoni all’interno del Quartiere Fieristico dopo la chiusura serale – da Mercoledì 17
Ottobre a Domenica 20 Ottobre – solo ed esclusivamente in presenza delle seguenti condizioni:
- Esposizione di regolare Pass Parcheggio esposto sul parabrezza con NUMERO CELLULARE. I mezzi
senza pass auto e senza riferimento del NUMERO CELLULARE saranno rimossi con addebito delle
spese del carro attrezzi;
- I mezzi devono essere parcheggiati entro gli stalli (BLU – ROSSO – GIALLO – VERDE). E’ severamente
vietato parcheggiare davanti alle uscite di sicurezza: i veicoli che verranno lasciati di fronte alle uscite di
sicurezza verranno rimossi con addebito delle spese del carro attrezzi;
9- Avendo coscienza che IEG S.p.A. non è in alcun modo responsabile della custodia del mezzo e/o di
eventuali danni o danneggiamenti dei mezzi.
- Avendo coscienza che NON è consentito a camper/caravan e persone sostare all’interno del Quartiere
Fieristico dopo l’orario di chiusura della Manifestazione (Cancello Carraio Est).
IL PARCHEGGIO ALL’INTERNO DEL QUARTIERE FIERISTICO NON E’ CUSTODITO E ITALIAN
EXHIBITION GROUP NON RISPONDE DI EVENTUALI FURTI E/O DANNI CHE DOVESSERO AVVENIRE
ALL’INTERNO DELLO STESSO.
CARICO E SCARICO
Durante le operazioni di allestimento e disallestimento potrete giungere al varco più vicino al Vostro stand
usufruendo delle aree di Carico/Scarico (evidenziate in GIALLO in corrispondenza dei portoni). Vi chiediamo la
cortesia di rispettare le indicazioni del personale addetto e di liberare le aree di Carico/scarico non appena
avrete concluso le operazioni.
ASSICURAZIONE
Italian Exhibition Group S.p.A. provvede ad assicurare automaticamente le singole aziende partecipanti che
abbiano versato la quota di iscrizione con una copertura che ha le seguenti caratteristiche:
1) GARANZIA “MULTIRISCHI AZIENDA” PARTECIPANTE Cosa è assicurato: merce, attrezzatura,
arredamento, compreso il valore dello stand per € 26.000.
Durata della copertura: periodo di permanenza nel Quartiere Fieristico dei valori, compreso il periodo di
montaggio e di smontaggio.
Rischi assicurati: SINTESI DELLE GARANZIE (*)
Incendio da qualsiasi motivo occasionato - Azione del fulmine - Esplosione del gas - Scoppio di apparecchi a
vapore o di impianti a termosifone - Esplosione di vapori prodotti da sostanze infiammabili – Combustione
spontanea - Urto veicoli stradali - Furto - Rapina - Intemperie - Infiltrazioni di acqua piovana o condotta –
Sfasciamento - Rotture (esclusa quelle di oggetti fragili) - Caduta di aerei, di loro parti o di cose da essi
trasportate.
Sono parificati ai danni di cui agli eventi suddetti quelli prodotti alle cose assicurate da guasti fatti per ordine
dell’Autorità allo scopo di impedire o limitare il danno. Destrezza e Taccheggio sono esclusi dalla presente
copertura assicurativa. Franchigia: opera una franchigia generica di € 250 per ogni sinistro, che rimane,
comunque, a carico del partecipante.
Nel caso di beni all’aperto la suddetta franchigia s’intende elevata a € 515 per ogni sinistro.
Modalità di denuncia: l’assicurato (singolo partecipante) deve:
A) entro le 48 ore successive al sinistro dare comunicazione scritta alla
Società Assicuratrice (ZURICH INSURANCE PLC -BERNARDI SRL Via Flaminia, 80 - 47923 RIMINI (RN) Tel.
0541 393477 - Fax 0541 393478 alessandra@bernardisrl.it ) e a Italian Exhibition Group S.p.A.;
B) in caso di furto, farne anche immediata denuncia alla Pubblica Autorità (ed allegarla alla denuncia).
2) GARANZIA “RESPONSABILITA’ CIVILE VERSO TERZI” PARTECIPANTE
Cosa è assicurato: la responsabilità civile derivante al Partecipante ed ai suoi addetti durante il periodo fieristico
comprese le operazioni di allestimento (escluse le operazioni di carico e scarico merci/materiali) e di smontaggio
degli stand e le eventuali dimostrazioni e prove pratiche con esclusione della responsabilità facente capo
all’assicurato nella sua qualità di produttore.
Gli altri partecipanti sono considerati terzi.
La garanzia non comprende i danni alle cose proprie ed a quelle che si detengono a qualsiasi titolo.
Massimali assicurativi: € 2.500.000 per ogni sinistro con il limite
di € 2.500.000 per persona che abbia subito lesioni corporali e di € 2.500.000 per danneggiamenti a cose.
NOTA BENE:
(*) In caso di discordanza UNICI DOCUMENTI CERTI sono la Polizza “MULTIRISCHI AZIENDA”
PARTECIPANTE e la Polizza “RESPONSABILITA’ CIVILE VERSO TERZI” PARTECIPANTE depositate presso
Italian Exhibition Group S.p.A.. L’importo dell’assicurazione è incluso nella Quota di Iscrizione (vedi Cap. I Art 8)
Il Partecipante potrà, comunque, provvedere direttamente alle coperture che riterrà più opportune e convenienti
a prescindere da quanto previsto precedentemente.
Il partecipante, infatti, esonera Italian Exhibition Group S.p.A. da ogni ordine di responsabilità derivante dalla
10presenza delle merci, attrezzature, arredamenti, stand, ecc. presso i locali della stessa.
Il partecipante dichiara di manlevare da qualsivoglia responsabilità Italian Exhibition Group S.p.A. per danni a
persone e/o cose, nel caso in cui il danno non rientri nei limiti/termini di copertura summenzionati.
Il partecipante, a tale proposito, ha facoltà di attivare una copertura assicurativa aggiuntiva, o per proprio conto o
compilando un modulo cosiddetto “Modulo aggiuntivo” fornito da IEG sulla base delle specifiche richieste dal
partecipante medesimo, sopportando in via esclusiva il relativo aggravio di spesa.
Il partecipante potrà rivolgersi agli uffici preposti per richiedere il suddetto Modulo.
TESSERE ESPOSITORI PER GIORNI MANIFESTAZIONE
Le Tessere Espositori sono nominative: NON SARA’ POSSIBILE RICHIEDERE BADGE NON NOMINALI.
Le Tessere Espositori per le persone presenti in Fiera durante i giorni di Manifestazione potranno essere
stampate direttamente accedendo al sito http://my.abilmente.org con le credenziali ricevute con specifica
comunicazione e cliccando su “Stampa badge Manifestazione”.
Il pass parcheggio potrà essere, invece, ritirato, presso le casse del Padiglione 1.
N.B. Il pass parcheggio NON potrà essere ritirato se NON si è provveduto ad effettuare il saldo dello
spazio espositivo.
Per ogni Espositore sono disponibili un numero massimo di 4 tessere nominative per i primi 16 mq occupati + 2
tessere per ogni ulteriori 16 mq sino ad un massimo di 8 tessere. Vi ricordiamo inoltre che saranno addebitate
€ 21,0 cad, per:
- le tessere eccedenti il numero spettante ad ogni ditta;
- le tessere riemesse per smarrimento o ritirate;
CARTELLI PUBBLICITARI-VIDEO SONORI
Ad ogni azienda sarà concessa, nella propria area, l’esposizione di materiale pubblicitario fino ad un massimo di
mq.1 (uno). Eventuali richieste di spazi superiori dovranno essere comunicate preventivamente ad Italian
Exhibition Group S.p.A. per l’autorizzazione. Le ditte in possesso di video sonori sono tenute a corrispondere i
diritti d’autore per le esecuzioni negli stand, alla S.I.A.E. (Vicenza - Via Q. Sella 83/C - Tel. 0444/928.674 - Fax
0444/928.736 – e-mail vicenza@mandatarie.siae.it) facendone preventiva richiesta a Italian Exhibition Group
S.p.A. ed alla S.I.A.E. stessa.
CARTELLI RAGIONE SOCIALE – AREE LIBERE
Italian Exhibition Group S.p.A. non fornisce alcun cartello indicante la ragione sociale dell’Espositore o con il
numero dello stand (ad eccezione delle ditte che usufruiranno degli Stand Preallestiti). Si fa obbligo agli
Espositori che adotteranno strutture personalizzate di provvedere ad un’indicazione con il proprio numero di
stand e proprio nome.
SERVIZI PROMOZIONALI E IMPIANTI PUBBLICITARI - VIDEOWALL
ABILMENTE offre diverse forme di visibilità aggiuntive oltre agli spazi espositivi. Per informazioni sugli impianti
pubblicitari all’interno del Quartiere Fieristico e sulle diverse forme di visibilità che offriamo, potrete contattare lo
Staff di Manifestazione: Silvia Marangon - Marketing & Product Communication - 0444 969.995 –
silvia.marangon@iegexpo.it
INTERNET VICENZA WIRELESS
Per gli Espositori è disponibile il servizio gratuito di connettività Wireless. L’accesso Wireless è esteso a tutto il
Quartiere Fieristico e garantisce un accesso a Internet stabile e con tutti i vantaggi della mobilità. Le credenziali
sono presenti nella sezione “Accesso WIFI” dell’area riservata del sito http://my.abilmente.org
La prima connessione è gratuita e può essere utilizzata contemporaneamente su 3 dispositivi, le successive
avranno un costo di € 20,00 + IVA cadauna e sarà possibile acquistarle presso la Segreteria Espositori.
PAGAMENTI: SALDO
Il pagamento a saldo della partecipazione alla Manifestazione deve essere effettuato entro Lunedì 8 Ottobre
2018. I servizi aggiuntivi, eventualmente richiesti dopo l’invio della fattura DEVONO ESSERE SALDATI ENTRO
DOMENICA 21 OTTOBRE 2018 nelle seguenti modalità:
11- bonifico intestato a Italian Exhibition Group S.p.A. (causale: saldo abilmente), CON LE SEGUENTI
COORDINATE: INTESA SANPAOLO SpA Viale S. Agostino, 9/11 - 36100 VICENZA (VI) - IBAN
IT85X0306911889100000000001 - Codice BIC/SWIFT BCITITMM – spese e commissioni a carico
dell’ordinante.
- contanti (fino a 2.999,00 euro iva inclusa);
- assegno con data del giorno corrente.
PARCHEGGI PER PERSONE CON DISABILITA’
Nei parcheggi limitrofi al Quartiere Fieristico sono disponibili, fino ad esaurimento, parcheggi per persone con
disabilità. Si ricorda inoltre che il Quartiere Fieristico è dotato di attrezzature e percorsi idonei e accessibili. Per
informazioni dettagliate contattare il SATE 0444/969.333.
PRENOTAZIONI ALBERGHI
E’ possibile prenotare delle camere entrando nel sito di ABILMENTE al link
https://www.abilmente.org/it/vicenza/informazioni/visitatori nella sezione “Dove alloggiare”.
SERVIZI IN FIERA RISERVATI AGLI ESPOSITORI
Nel portale http://my.abilmente.org, nella sezione Servizi online / Acquista / MENU SERVIZI possono
essere richiesti i seguenti servizi a pagamento:
- SERVIZI ELETTRICI:
GELMINI CAV. NELLO S.p.A
Tel. +39 045 8780444 - barbara.meneghelli@gelminiimpianti.it
- TELEFONIA E INTERNET:
SAIV S.p.A.
CONTATTO: LUCA MARCHIORON – DAVIDE BREGOLATO
Tel. +39 0444 587400 – Request.IEG.Vicenza@saiv.it
- PIANTE E FIORI
AZ. AGR. LA TERRAZZA DI GIUNTA STEFANO
tel./fax +39 0541 744445 - Cell.+39 348 3917582 - laterrazzasas@gmail.com
- MOVIMENTAZIONE E TRASPORTO MERCI
EXPOTRANS SPA
CONTATTO: VALENTINA TAPPARELLO
Tel. +39.02 92956054 - Fax. +39.0444 969091 - info.fieravicenza@expotrans.net
- MOBILI ED ALLESTIMENTI-STAND PREALLESTITI:
COLORCOM ALLESTIMENTI FIERISTICI
CONTATTO: ELISABETTA SANTACATTERINA
Tel. +39 0445 649112 - e-order@colorcom.it
- PULIZIA STAND:
COOPLAT
CONTATTO: SILVIA ANSELMI
Cell. +396 335 5780298 – s.anselmi@cooplat.it
- SERVIZIO DI PERSONALE ALLO STAND:
BEST UNION COMPANY SPA
Tel. +39 0444 969666 - staffing.vicenza@bestunion.com
- AUDIO E VIDEO:
DIGITAL NETWORK S.r.l.
Tel. +39 045 8701030 - info@digitalnetwork.it
- RISTORAZIONE E CATERING ALLO STAND:
SUMMERTRADE SRL
12CONTATTO: ALESSANDRA NATALE
Tel. +39 0541 55502 - +39 0541 55993 - catering@riminifiera.it - www.summertrade.com
- RADIO TAXI VICENZA h24
Tel. 0444-920600 – info@taxivicenza.com - www.taxivicenza.com
- SERVIZIO DI NOLEGGIO CON CONDUCENTE
AUTONOLEGGI DI SCHIEVANO UBALDO TEL 334-7315445 - noleggiubaldo@gmail.com
ZANCONATO TEL 0444/670062 - info@zanconatoviaggi.it
SERVIZIO NAVETTA GRATUITO STAZIONE FS - FIERA
E’ attivo il collegamento gratuito STAZIONE FFSS VICENZA – FIERA INGRESSO OVEST.
Partenza dalla Stazione FFSS di Vicenza (con partenza ogni 20/30 minuti con orario 8.00 – 19.00).
Stazione FS (Viale Roma) - P.le De Gasperi (per Hotel del centro storico) - C.so San Felice (fermata Hotel
Cristina) - Viale Verona (fermata Hotel De La Ville) - Viale San Lazzaro (fermata Hotel Tiepolo) - SS11 – Fiera.
Partenza da FIERA (partenza ogni 20/30 minuti con orario 8.30 – 19.30):
Fiera (Ingresso Ovest) - SS11 - Viale San Lazzaro (fermata Hotel Tiepolo) - Viale Verona (fermata Hotel De La
Ville) - Viale Milano (fermata vicinanze Hotel Cristina) - Stazione FS (Viale Roma).
SERVIZIO NAVETTA GRATUITO PARCHEGGIO P11
Collegamento dal parcheggio P11 all’Ingresso Ovest (partenza ogni 20 minuti) con orario 8.30 – 19.10;
Collegamento dall’Ingresso Ovest al parcheggio P11 (partenza ogni 20 minuti) con orario 8.40 – 19.20.
SERVIZI FOTOGRAFICI
L’attività dei servizi fotografici è regolamentata dall’Ufficio Media Relations & Corporate Communication di Italian
Exhibition Group S.p.A. ed è consentita esclusivamente a fotografi autorizzati, preaccreditatisi online al sito della
Manifestazione con dati di iscrizione all’Ordine dei giornalisti o all’AIRF Associazione Italiana Reporter Fotografi;
oppure mediante invio online di una dichiarazione di accredito del direttore della testata giornalistica. L’attività
dei fotografi non autorizzati è tassativamente proibita. Gli Espositori interessati a riprese fotografiche dei propri
stand dovranno richiedere il servizio alla Segreteria di Manifestazione. Durante la Manifestazione è possibile che
lo Staff di ABILMENTE abbia l’esigenza di fotografare il Vostro stand: il materiale fotografico che ne risulterà ha
lo scopo di costituire un archivio utile alla promozione dell’evento e potrà essere utilizzato ai fini promozionali nel
rispetto della normativa vigente. Una selezione delle immagini verrà pubblicata sui canali web di Italian
Exhibition Group S.p.A. per giornalisti e media oltre a sito e canali social della Manifestazione.
SERVIZIO “SPEDIZIONI ABILMENTE” NEW
ACQUISTI AD ABILMENTE E SPEDISCI COMODAMENTE A CASA! Realizzato in collaborazione con UNEX Srl, il Servizio
“SPEDIZIONI ABILMENTE” consente al Visitatore e all’Espositore di spedire piccoli pacchi direttamente dalla
Fiera. L’ufficio “SPEDIZIONI ABILMENTE” si trova nel collegamento Padiglione 2 – Padiglione 6.
13VIGILANZA INTERNA
E’ predisposto da Italian Exhibition Group S.p.A. un servizio di vigilanza interna durante le giornate di
allestimento, Manifestazione e disallestimento. Si ricorda in ogni caso che Italian Exhibition Group S.p.A. non si
assume alcuna responsabilità per eventuali furti o danneggiamenti che dovessero verificarsi. Al fine di evitare
discussioni e malintesi, Vi preghiamo pertanto di avvisare sin d’ora il Vostro staff ed il personale ausiliario
impiegato nelle operazioni di montaggio e smontaggio (trasportatori compresi), della possibilità di ispezione degli
automezzi in uscita dall’area fieristica. Per ogni necessità o informazione chiamare: Ufficio Sicurezza Tel.
0444/969.910.
RACCOLTA DIFFERENZIATA DEI RIFIUTI
All’interno del Quartiere Fieristico è attiva la raccolta differenziata dei rifiuti. Vi invitiamo pertanto ad utilizzare
correttamente gli appositi contenitori opportunamente identificati dalle seguenti scritte per evitare l’applicazione
delle previste sanzioni:
- Carta
- Plastica
- Secco non riciclabile.
DANNEGGIAMENTI AREE ALLESTITE
Le Aree Allestite possono essere personalizzate avendo cura di ristabilire la situazione di partenza a fine
Manifestazione, evitando di bucare le pareti in legno tamburato se non con puntine da disegno e/o spilli. Il
materiale più pesante può essere appeso utilizzando la scanalatura presente sulla “testa” del pannello (profilo a
“V” di 4 cm di spessore), calando dall’alto catenelle o filo da pesca per ottenere l’effetto voluto. In particolare è
vietato forare il fascione e le colonne.
Per eventuali danni riscontrati alle strutture degli stand, saranno applicate le sanzioni previste nel Regolamento
Tecnico di Italian Exhibition Group S.p.A..
SANZIONI E PENALI
L’Espositore e l’Allestitore eventualmente incaricato di operare per suo conto sono responsabili per la non
osservanza delle disposizioni contenute nel Regolamento Tecnico vigente di Italian Exhibition Group S.p.A. e
rispondono in solido di tutti gli eventuali conseguenti oneri.
Per evitare di incorrere in sanzioni e penali, si prega di attenersi a quanto indicato nel REGOLAMENTO
TECNICO di Italian Exhibition Group S.p.A. accedendo al seguente link: https://www.vicenzafiera.it/it/modulistica
RICEZIONE MERCE IN FIERA NEW
Gli Espositori che hanno la necessità di ricevere merce – in allestimento o durante i giorni di manifestazione –
,devono assicurare la presenza fisica in Fiera al momento dell’arrivo del vettore. Gli spedizionieri possono
entrare in fiera con un pass temporaneo (15 minuti) dal CARRAIO EST per il tempo necessario alla consegna. Il
personale IEG SpA non è autorizzato in alcun modo a ricevere merce per conto degli Espositori.
Durante l’allestimento o disallestimento:
- Lo spedizioniere è autorizzato ad avvicinarsi il più possibile allo stand dell’Espositore e a sostare nelle
zone di Carico/Scarico (segnate a terra col colore GIALLO) sia per lo scarico a mano che per volumi tali
da richiedere lo scarico con carrello, transpallet a mano gestito (gestione autonoma
Espositore/Spedizioniere)
- Per la movimentazione della merce con muletto l’Espositore dovrà contattare EXPOTRANS, unico
soggetto autorizzato all’utilizzo di mezzi all’interno del quartiere.
- Espositori, Spedizionieri e altri soggetti dovranno attenersi scrupolosamente alle indicazioni del
personale preposto, e rimuovere il mezzo dalla zona di Carico/Scarico non appena le operazioni sono
terminate
Durante i giorni di Fiera (18-21 Ottobre):
- I pacchi a mano e i materiali di piccola pezzatura saranno ritirabili al “punto ritiro” presso il collegamento
Padiglione 2 – Padiglione 6, in corrispondenza dell’Ufficio Spedizioni ABILMENTE. Tutti gli spedizionieri
saranno indirizzati verso questo punto e gli Espositori dovranno essere presenti per il ritiro della merce,
trasportando – a mano – il materiale al proprio stand.
14- Eventuali ricezioni di materiali su bancali o da grandi volumi, che sono da ritenersi eccezionali nei giorni
di Manifestazione, potranno essere scaricati nell’area esterna nel punto più vicino allo stand
dell’espositore e poi stoccati nei punti prescelti.
- Non è consentito l’accesso di merci e di spedizionieri dagli ingressi dedicati ai visitatori (Ingresso Ovest
1 – Ingresso Ovest 3 – Ingresso Gruppi), per questioni di sicurezza.
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