Manuale per i partner di American Express. Transazioni sicure con le carte American Express rese facili.

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Manuale per i partner di American Express. Transazioni sicure con le carte American Express rese facili.
Manuale per i partner di American Express.
Transazioni sicure con le carte
American Express rese facili.
Manuale per i partner di American Express. Transazioni sicure con le carte American Express rese facili.
Strumenti efficaci. In qualità di esercizio convenzionato avete a vostra disposizione molti strumenti utili
che vi faciliteranno notevolmente la gestione delle carte American Express. Corrispondono sempre
alle vostre esigenze attuali e rendono i vostri affari con American Express efficienti, sicuri e trasparenti.
Manuale per i partner di American Express. Transazioni sicure con le carte American Express rese facili.
A una collaborazione di successo!

                                                                 Premessa
Benvenuti e grazie per permettere ai vostri clienti
di pagare con American Express.

Swisscard AECS GmbH è un’azienda partner di American Express
e Credit Suisse e vostro partner per la gestione delle
vostre transazioni esclusivo in Svizzera e in Liechtenstein
nonché vostro punto di contatto per l’accettazione
delle carte American Express.

Alle pagine seguenti scoprirete tutto quello che c’è da sapere
sulla gestione delle carte American Express e sull’esecuzione
delle transazioni. Le presenti direttive facilitano il lavoro
a voi e a noi. In caso di domande siamo personalmente
a vostra disposizione: potete contattare il nostro servizio
per i partner durante l’orario di ufficio al numero
044 659 64 44.

Vi auguriamo buoni affari e clienti soddisfatti.

                                                                  3
Manuale per i partner di American Express. Transazioni sicure con le carte American Express rese facili.
Sommario
Sommario

           La vendita diretta con le carte American Express5

           Lista di controllo delle caratteristiche delle carte                           6

           Esecuzione di un pagamento elettronico con la carta                            8

           Esecuzione di un pagamento con la carta senza contatto (ExpressPay)            10

           Messaggi sul display nei pagamenti con la carta elettronici e senza contatto   11

           Esecuzione di un pagamento manuale con la carta                                12

           Informazioni importanti sulle frodi con le carte                               14

           Il commercio a distanza con le carte American Express16

           Esecuzione di ordini per telefono, posta e Internet                            17

           Consigli utili per il settore alberghiero                                      18

           American Express SafeKey®: sicurezza nei pagamenti su Internet                 19

           myAccount: il vostro accesso alla panoramica delle transazioni20

           Cambiamenti nella vostra azienda21

           I vostri contatti in un colpo d’occhio22

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Manuale per i partner di American Express. Transazioni sicure con le carte American Express rese facili.
La vendita diretta

                                                              Vendita diretta
con le carte American Express
Nella vendita diretta, durante l’esecuzione di un paga-
mento il titolare di carta e la carta American Express
devono essere fisicamente presenti sul posto.
Inoltre, il titolare della carta può utilizzare soltanto
la propria carta.

Sono possibili solo i due tipi di vendita diretta seguenti:

■ Pagamento con la carta elettronico: la carta viene
  inserita nel vostro terminale POS.
■ Pagamento con la carta manuale: i dati della carta
  vengono trasferiti sulla ricevuta di pagamento per
  mezzo di un imprinter (macchinetta stampigliatrice).
  Vi facciamo notare che ogni pagamento manuale
  con la carta deve essere sempre autorizzato
  per telefono (vedi pagina 12).

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Lista di controllo delle caratteristiche delle carte
Vendita diretta

                  In caso di vendita diretta dovete identificare
                  e controllare la carta American Express del vostro cliente.
                  Per farlo vi occorrono le seguenti caratteristiche
                  della carta:

                  Lato anteriore della carta                                      Parte posteriore della carta

                  1 Codice di sicurezza                                           8 Banda magnetica
                      Sul lato anteriore della carta è stampato un codice             La banda magnetica si trova sempre sul retro
                      di sicurezza di quattro cifre. Tale codice non viene            della carta. Può essere nera o contenere
                      utilizzato in caso di pagamenti con vendita diretta.            un ologramma.

                  2 Numero di carta                                               9 Firma del titolare della carta
                      Il numero della carta di 15 cifre identifica il titolare        Ogni carta deve essere firmata sul retro
                      e la valuta della carta.                                        nel campo apposito dal suo titolare.

                  3 Validità della carta: Valid Thru                              10 Numero di carta
                      Valid Thru indica fino a quando la carta è valida.              Il numero di carta è presente anche sul retro
                      La data viene indicata nel formato MM/AA.                       della stessa. A differenza della parte anteriore,
                      Così, «09/18» significa, ad esempio, che la carta               qui non è stampato a rilievo bensì è stampato
                      è valida fino alla fine di settembre 2018.                      normalmente. I numeri di carta sulla parte
                                                                                      anteriore e sulla parte posteriore della carta
                  4 Nome e cognome del titolare della carta*                          devono essere identici.

                  5 Impressi sulla carta*                                         11 HELP-Line 24 ore su 24 per i titolari di carta
                      Il numero di carta, la validità della carta, l’indica-          Questa helpline serve solo per le richieste
                      zione dello status di socio così come il nome                   del titolare di carta. I numeri telefonici per voi
                      e il cognome del titolare della carta devono essere             come partner si trovano sul retro del presente
                      stampati a rilievo (stampa sporgente).                          prospetto.

                  6 Chip (opzionale)                                              Troverete illustrazioni di altre carte American Express
                      Le carte American Express vengono emesse                    al sito www.americanexpress.ch
                      con o senza chip.

                  7 Funzione senza contatto (opzionale)
                      Per il pagamento senza contatto (ExpressPay).
                      Le carte American Express vengono emesse
                      con o senza funzione senza contatto.

                  * Non vale per American Express Prepaid
                    e le carte regalo (Giftcard).

                  Avvertenza importante!
                  Ad ogni contatto con il nostro servizio autorizzazioni (telefono 044 659 66 66) vi preghiamo
                  di tenere a portata di mano il vostro numero di contratto di dieci cifre: comincia con 958.

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Vendita diretta

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Manuale per i partner di American Express. Transazioni sicure con le carte American Express rese facili.
Esecuzione di un pagamento elettronico con la carta
Vendita diretta

                  1   Il titolare della carta inserisce la sua carta                Spiegazioni sulla ricevuta di pagamento
                      nel terminale POS. Nel caso di carte dotate
                      di numero di identificazione personale (NIP)                   1 Numero di carta
                      gli viene richiesto d’inserirlo per identificarsi.                I numeri di carta di 15 cifre presenti sulla ricevuta
                                                                                        e sulla carta devono essere identici. In genere,
                  2   Dopo avere digitato l’importo di acquisto esatto                  sulla ricevuta le cifre centrali del numero di carta
                      la transazione elettronica con la carta avverrà                   vengono sostituite con «X» (Truncation). In questo
                      automaticamente tramite il terminale POS.                         caso, sole le cifre leggibili indicate sulla ricevuta
                                                                                        devono corrispondere a quelle della carta.
                  3   Risultati dell’autorizzazione della transazione:
                                                                                     2 Validità della carta
                      Normalmente, il pagamento con la carta viene                      Le date indicate sulla ricevuta devono corrispon-
                      autorizzato dal sistema di American Express.                      dere a quanto indicato sulla carta.
                      In questo caso viene stampata automaticamente
                      una ricevuta di pagamento con tutti i dati                     3 Firma del titolare della carta
                      dell’autorizzazione.                                              In caso di transazioni con la firma (pagamenti
                                                                                        con la carta senza immissione del NIP), il titolare
                      In rari casi vi chiediamo di procurarvi un’auto-                  della carta deve confermare il suo pagamento
                      rizzazione telefonica. Sul terminale POS viene                    o la sua identità firmando la ricevuta. In questo
                      visualizzato il messaggio «Chiamare la banca».                    caso dovete assolutamente controllare la firma
                      In questo caso, chiamato «Referral», è necessario                 sulla ricevuta a fronte di quella presente sulla carta.
                      che chiamate il nostro servizio autorizzazioni gratuito           Se avete dei dubbi sulla concordanza delle
                      disponibile 24 ore su 24: 044 659 66 66.                          due firme, telefonate sempre al nostro servizio
                                                                                        autorizzazioni gratuito: 044 659 66 66.
                      Se c’è qualche problema con la carta, l’autorizza-
                      zione della transazione viene rifiutata (vedi elenco              In caso di transazioni con NIP, il titolare della carta
                      dei messaggi visualizzati sul display con le relative             si identifica immettendo il suo numero d’identifi-
                      misure a pagina 11).                                              cazione personale (NIP). In questo caso non deve
                                                                                        firmare la ricevuta; normalmente il terminale POS
                  4   Per le carte senza immissione del NIP, il titolare                non stampa la riga della firma.
                      della carta firma la ricevuta. Confrontate in ogni
                      caso la firma sulla carta con quella sulla ricevuta
                      di pagamento: le due firme devono essere identiche.

                  5   Oltre a controllare la firma dovete verificare
                      se la carta corrisponde al vostro cliente, ad esempio
                      se il sesso del cliente corrisponde al nome del
                      titolare della carta stampato sulla stessa. Se avete
                      anche solo un minimo dubbio telefonate assolu-
                      tamente al nostro servizio autorizzazioni gratuito:
                      044 659 66 66. Saremo lieti di aiutarvi.

                  6   Inoltre dovete verificare le altre caratteristiche
                      della carta (vedi lista di controllo a pagina 6).
                      Controllate ad esempio se le ultime quattro cifre
                      del numero della carta presenti sulla carta
                      e sulla ricevuta di pagamento corrispondono.

                  Avvertenza importante!
                  Nel caso in cui durante il pagamento elettronico con la carta dovessero verificarsi dei problemi
                  tecnici, il nostro servizio per i partner è gratuitamente a vostra disposizione 24 ore su 24
                  al numero di telefono 044 659 64 44.

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Vendita diretta

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Esecuzione di un pagamento con la carta
Vendita diretta

                  senza contatto (ExpressPay)
                  Il pagamento senza contatto è il nuovo modo rapido       Un pagamento con la carta senza contatto
                  per pagare comodamente con la carta.                     si svolge come segue:
                  Da American Express lo chiamiamo «ExpressPay».
                                                                           1   Il titolare della carta tiene la carta a una distanza
                  Valgono i presupposti seguenti:                              da due a cinque centimetri dal lettore di carte.

                  ■ Che abbiate a disposizione un terminale POS            2   Per gli importi inferiori a CHF 40 nella maggior
                    abilitato NFC (Near Field Communication);                  parte dei casi il cliente non deve né immettere
                    la funzione può essere attivata da chi vi ha fornito       il NIP né firmare una ricevuta: il pagamento avviene
                    il terminale con un aggiornamento del software.            e viene concluso immediatamente.
                  ■ Che il vostro cliente possieda una carta
                    American Express dotata di funzione                    3   Se il totale della fattura supera CHF 40 il terminale
                    senza contatto, vedi figura.                               POS richiede automaticamente che il vostro cliente
                                                                               immetta il suo NIP personale e/o firmi la ricevuta
                                                                               di pagamento. Successivamente, anche in questo
                                                                               caso il pagamento viene concluso.

                                                                           Nell’eventualità in cui non sia possibile un pagamento
                                                                           senza contatto, il pagamento può avvenire come
                                                                           «Esecuzione di un pagamento elettronico con la carta»
                                                                           (vedi pagina 8).

                  Le carte American Express
                  con questo simbolo
                  possono essere utilizzate
                  per il pagamento
                  senza contatto.

  10
Messaggi sul display nei pagamenti

                                                                                                                      Vendita diretta
con la carta elettronici e senza contatto
Qui trovate i messaggi più importanti visualizzati
sul display del vostro terminale POS e scoprite
come reagire correttamente agli stessi.

Messaggi sul terminale POS                       Ecco cosa dovete fare

PICK UP CC (confiscare la carta)                 Se possibile confiscare la carta di credito.

RIFIUTATA                                        Non accettare la transazione.

FUNZIONE NON DISPONIBILE                         Chiamare il nostro servizio per i partner al numero 044 659 64 44.

NIP ERRATO                                       Il cliente deve immettere nuovamente il NIP.

UTILIZZARE IL LETTORE CHIP                       Il cliente deve utilizzare il lettore di carte con chip.

UTILIZZARE IL LETTORE MAGNETICO                  Il cliente deve utilizzare il lettore di bande magnetiche.

COLLEGAMENTO ACQUIRENTE FALLITO                  Chiamare il nostro servizio per i partner al numero 044 659 64 44.

CONFIGURAZIONE FALLITA                           Chiamare il nostro servizio per i partner al numero 044 659 64 44.

INIZIALIZZAZIONE FALLITA                         Chiamare il nostro servizio per i partner al numero 044 659 64 44.

CARTA SCONOSCIUTA                                Chiamare il nostro servizio per i partner al numero 044 659 64 44.

CARTA SCADUTA                                    Il cliente deve chiamare American Express al numero 044 659 66 66.

NUMERO CARTA ERRATO                              Il cliente deve chiamare American Express al numero 044 659 66 66.

DATA DI SCADENZA ERRATA                          Il cliente deve chiamare American Express al numero 044 659 66 66.

CHIAMARE LA BANCA •                                  Richiedere telefonicamente al servizio autorizzazioni
		                                                   un codice di autorizzazione chiamando il numero 044 659 66 66.
                  •                                  Quindi eseguire una registrazione (Referral)
		                                                   immettendo il codice di autorizzazione.

CODICE CARTA 2:                                  Immettere il codice di sicurezza della carta.

I messaggi visualizzati sul display possono essere
leggermente diversi a seconda del terminale POS.
Il messaggio che cercate non è indicato qui?
In questo caso vi preghiamo di contattare
il produttore del vostro terminale.

                                                                                                                          11
Esecuzione di un pagamento manuale con la carta
Vendita diretta

                  1   Verificate il totale del pagamento effettuato                 8		 1 Copia per il titolare della carta
                      con la carta.                                                       Restituite al titolare della carta la carta insieme
                      Vi preghiamo di chiamare il nostro servizio                         al primo foglio della ricevuta di pagamento.
                      autorizzazioni gratuito al numero 044 659 66 66.
                      Il servizio è disponibile 24 ore su 24.                       9		 2 Copia per voi in qualità di partner contrattuali
                      Tenete a portata di mano il vostro numero                           Il foglio centrale della ricevuta di pagamento
                      di contratto (958 XXX XXX X).                                       è destinato a voi. Conservatelo in un luogo
                                                                                          sicuro.
                      A Codice di autorizzazione
                          Se l’importo complessivo viene autorizzato                10		 3 Copia per American Express
                          per telefono, riceverete un codice di autorizza-                 L’ultimo foglio della ricevuta di pagamento
                          zione che registrerete nel campo A.                              ci occorre per il conteggio. Di seguito
                                                                                           forniremo maggiori informazioni al riguardo.
                  2   Sulla ricevuta di pagamento, create con l’imprinter
                      (macchinetta stampigliatrice) un’impronta della carta.        Consegna delle ricevute di pagamento
                      L’impronta deve essere ben leggibile su tutte
                      le copie.                                                     Per vostro vantaggio, inviateci quotidianamente
                                                                                    gli ultimi fogli delle ricevute. Così riceverete i vostri
                  3   Indicate sulla ricevuta di pagamento i dati seguenti:         accrediti di pagamento il più rapidamente possibile.
                       B Data attuale                                               La data della ricevuta di pagamento non deve essere
                       C Importo addebitato                                         più vecchia di sette giorni.
                       D Eventuale mancia
                       E Importo totale                                             Ecco come consegnare le ricevute di pagamento:
                          (importo addebitato + eventuale mancia sommati)
                                                                                    1    Indicate sulla ricevuta riepilogativa i dati seguenti:
                  4   Consegnate la ricevuta di pagamento al titolare                     A Data attuale
                      della carta per la firma.                                           B Importo totale sommato
                                                                                             di tutte le ricevute di pagamento
                  5   Confrontate in ogni caso la firma sulla carta                       C Numero delle ricevute di pagamento allegate
                      con quella sulla ricevuta di pagamento.
                      Le due firme devono essere identiche.                         2    Firmate la ricevuta riepilogativa.

                  6   Oltre a controllare la firma dovete verificare                3    Copia per voi come partner contrattuali
                      se la carta corrisponde al vostro cliente,                          1 Il primo foglio della ricevuta riepilogativa
                      ad esempio se il sesso del cliente corrisponde                        è destinato a voi.
                      al nome del titolare della carta stampato sulla
                      stessa. Se avete anche solo un minimo dubbio                  4    Copia per American Express
                      telefonate assolutamente al nostro servizio                        2 Inviateci il secondo foglio insieme a tutte
                      autorizzazioni gratuito: 044 659 66 66.                               le ricevute di pagamento. A tal fine utilizzate
                      Saremo lieti di aiutarvi.                                             la busta preaffrancata già provvista di indirizzo
                                                                                            che avete ricevuto da noi. Per motivi tecnici
                  7   Inoltre dovrete verificare le altre caratteristiche                   vi preghiamo di non inviare altri documenti
                      della carta (vedi la lista di controllo a pagina 6).                  in questa busta.

                  Nuove ricevute e buste?
                  Potete ordinare successivamente tutte le ricevute e le buste per l’invio gratuitamente.
                  Per farlo chiamate il nostro servizio per i partner (044 659 64 44) o utilizzate la scheda
                  di ordinazione materiali.

  12
Vendita diretta
Ricevuta di pagamento

A

B

C

D

E

1

2

3

Ricevuta riepilogativa

A

B

C

1

2

                            13
Informazioni importanti sulle frodi con le carte
Vendita diretta

                  Le frodi con carte rubate o falsificate spesso               Come comportarvi in caso di utilizzo non autorizzato
                  sono già segnalate dal comportamento del cliente.            di una carta American Express:

                  Siate particolarmente attenti                                1   Conservate l’originale o una copia dello
                  nelle situazioni seguenti:                                       scontrino/della ricevuta di pagamento.
                                                                                   Se possibile non pinzate altri documenti alla ricevuta.
                  ■ Il cliente conosce il numero della carta a memoria
                    o lo legge da un foglietto.                                2   Confiscate la carta del vostro cliente. Fate attenzione
                  ■ Il cliente acquista a caso o senza essere consigliato          che il campo per la firma e la banda magnetica
                    merce identica.                                                restino intatti. Tagliare l’angolo inferiore sinistro
                  ■ Prima di firmare il cliente guarda la firma sulla carta.       (visto dal lato anteriore) della carta e inviare
                  ■ Il cliente paga con la carta importi ridotti                   la carta a:
                    a breve distanza l’uno dall’altro con una frequenza
                    sospetta.                                                      Swisscard AECS GmbH
                  ■ Il cliente vuole che l’importo totale sia suddiviso            Divisione sicurezza
                    su più ricevute o più carte.                                   Neugasse 18
                  ■ La carta è firmata con un pennarello spesso,                   8810 Horgen
                    forse nel tentativo di sovrascrivere la firma esistente.
                  ■ Il cliente presenta immediatamente una seconda             3   Annotate con la massima precisione possibile
                    o una terza carta dopo che è stato rifiutato                   come e quando si è verificato l’episodio: data, ora,
                    il pagamento con la prima carta.                               persone interessate, descrizione dell’episodio,
                  ■ L’identità o il comportamento del cliente                      descrizione della persona/delle persone, ecc.
                    vi insospettiscono.                                            Se disponibili: vi preghiamo di pensare a garantire
                  ■ Poco dopo il pagamento, il cliente modifica                    riprese video, ad esempio di una telecamera
                    l’indirizzo di consegna della merce acquistata.                di sorveglianza.

                  In tutti questi casi vi preghiamo di chiamare imme-          Vi ringraziamo della vostra collaborazione per impedire
                  diatamente il nostro servizio autorizzazioni gratuito.       le frodi con le carte. Mettendo al sicuro le prove
                  Potete telefonare 24 ore su 24 al numero 044 659 66 66.      ci rendete più facile catturare i colpevoli e impedire
                                                                               altre frodi. Se grazie alla vostra collaborazione il ritiro
                  In questi casi non potete accettare                          di una carta va a buon fine e di conseguenza vengono
                  la carta per il pagamento:                                   impedite le perdite dovute alle frodi, vi paghiamo
                                                                               un premio fino a CHF 300.
                  ■ Il cliente vi chiede di indicare un’altra data
                    sulla ricevuta di pagamento creata manualmente.            In ogni caso vale tuttavia quanto segue: non correte
                  ■ Sulla carta è stampata la parola VOID (non valida).        rischi che potrebbero mettere in pericolo voi stessi,
                  ■ Il cliente obietta alla vostra richiesta                   i vostri collaboratori e i vostri clienti. E laddove sia
                    al servizio autorizzazioni.                                possibile, seguite sempre le istruzioni del servizio
                  ■ Il cliente vi chiede di suddividere l’importo.             autorizzazioni.
                  ■ Il cliente non ha con sé la carta di credito
                    e vi chiede di effettuare un’immissione manuale            Se il vostro cliente non deve ascoltare la conversazione
                    nel terminale.                                             con il servizio autorizzazioni, vi preghiamo di men-
                                                                               zionare la parola chiave «codice 10». In questo caso
                                                                               vi faremo domande a cui potrete rispondere solo
                                                                               con «sì» o «no».

  14
Vendita diretta

                  15
Il commercio a distanza
Commercio a distanza

                       con le carte American Express
                       Sempre più consumatori apprezzano la possibilità             Avete delle domande sul commercio a distanza
                       di fare acquisti direttamente da casa. Ordinano la merce     o desiderate stipulare il relativo contratto? In tal caso
                       per telefono, per iscritto o su Internet e desiderano        vi preghiamo di contattare il nostro servizio per i partner
                       pagare in modo altrettanto semplice. Con le carte            (vedi a tergo del presente opuscolo). Saremo lieti
                       American Express questo è possibile senza problemi.          di offrirvi una consulenza personale.

                       Per i pagamenti con la carta nei quali il vostro cliente
                       e/o la sua carta non sono fisicamente presenti sul posto
                       (ordine via e-mail, per telefono o su Internet) vi occorre
                       un contratto di commercio a distanza separato con
                       American Express. Insieme alle Condizioni generali
                       per l’accettazione delle carte American Express (CG),
                       tale convenzione complementare costituisce la base
                       contrattuale per questo tipo di pagamenti.

   16
Esecuzione di ordini per telefono, posta e Internet

                                                                                                                         Commercio a distanza
In caso di ordine a distanza, in genere il vostro cliente   3   Controllate la plausibilità dell’ordine.
indica soltanto i suoi dati personali nonché il numero          ■ L’ordine ha senso?
e la validità della sua carta American Express. Ciò com-        ■ L’indirizzo di fatturazione, l’indirizzo della carta
porta determinati rischi. Per questo motivo vi racco-              e l’indirizzo di consegna coincidono?
mandiamo di eseguire sempre le quattro operazioni               ■ Prestate particolare attenzione in caso di ordini
di sicurezza seguenti:                                             da paesi e regioni insoliti: il vostro prodotto
                                                                   lì magari si acquisterebbe perfino a un prezzo
1   Informate il vostro cliente.                                   più basso?
    ■ Assicuratevi che il titolare della carta                  ■ Prestate particolare attenzione in caso di ordini
        sia informato sui tempi di consegna.                       di grande entità e/o di valore insolitamente
    ■ Informate il titolare della carta                            elevato.
        delle vostre condizioni di reso in caso
        di merci danneggiate o indesiderate.                    Vi preghiamo di notare che il rischio di smarrimento
                                                                durante il trasporto è a vostro carico. Per questo
2   Verificate attentamente tutti i nomi e gli indirizzi,       motivo, in caso di spedizioni di valore elevato vi
    anche in caso di clienti in Svizzera.                       consigliamo di prendere in considerazione un tipo
    ■ L’indirizzo è corretto? È presente nel database           di spedizione adeguato: raccomandata, spedizione
        dei clienti? Se possibile, verificate l’indirizzo       assicurata, ecc.
        nell’elenco telefonico o in una directory
        elettronica. Potete fare verificare il cognome,     4   Indipendentemente dall’importo della fattura,
        il nome e l’indirizzo di fatturazione anche             fate autorizzare per telefono ogni transazione
        attraverso il nostro servizio autorizzazioni.           dal nostro servizio autorizzazioni gratuito.
    ■ Il nome di chi ha fatto l’ordine è identico               Specificate sempre se si tratta di un ordine
        a quello del titolare della carta? In caso              telefonico, scritto o via Internet.
        di ordine scritto il cliente ha firmato il buono
        d’ordine?
    ■ Insistete sul fatto che il ricevimento delle merci    Richiedere un numero di autorizzazione
        presso l’indirizzo di fatturazione del titolare     Telefono 24 ore su 24: 044 659 66 66
        della carta venga confermato con una firma.
        Non inviate consegne fermo posta. Particolare       Per il colloquio telefonico tenete a portata di mano
        attenzione è richiesta nei casi seguenti:           le informazioni seguenti:
        • Consegna a caselle postali
           (soprattutto all’estero)                         ■ Il vostro numero di contratto di dieci cifre:
        • Consegna in un hotel                                958 XXX XXX X
        • Ritiro della merce da parte di terzi              ■ Il numero di carta del vostro cliente
        • Successiva modifica dell’indirizzo di consegna;   ■ La validità della carta: Valid Thru
           in questo caso deve obbligatoriamente            ■ Il codice di sicurezza di quattro cifre presente
           avvenire un’ulteriore verifica telefonica          sul lato anteriore della carta
           da parte del servizio autorizzazioni.            ■ Il nome e il cognome del titolare della carta
                                                            ■ L’importo di acquisto esatto
                                                            ■ L’indirizzo di fatturazione
                                                            ■ L’indirizzo di fatturazione e l’indirizzo di consegna
                                                              sono identici o diversi?

                                                                                                                             17
Consigli utili per il settore alberghiero
Commercio a distanza

                       Così servirete i vostri ospiti al meglio ed eviterete      ■ Se un titolare di carta paga la fattura di un altro
                       i reclami:                                                   ospite (prenotazioni Third Party), affinché ciò sia
                                                                                    possibile dovete richiedere un’autorizzazione scritta
                       ■ Annotate sempre tutti i dettagli relativi alle carte       del titolare della carta. In essa il titolare della carta
                         American Express e alla prenotazione.                      conferma il nome della persona per la quale paga
                       ■ Richiedete telefonicamente un’autorizzazione               e l’importo massimo che è disposto a pagare.
                         e diteci se il titolare della carta è presente presso      Richiedeteci telefonicamente un’autorizzazione
                         l’hotel oppure no.                                         e indicate: «titolare della carta non presente
                       ■ Assicuratevi che il titolare della carta sia informato     (Third Party)».
                         delle vostre condizioni commerciali e di annulla-
                         mento.
                       ■ Comunicate sempre al titolare di carta un numero
                         di annullamento.
                       ■ Conservate la prenotazione, una copia
                         delle condizioni di annullamento e il numero
                         di annullamento.

   18
American Express SafeKey®: sicurezza nei pagamenti

                                                                                                                            Commercio a distanza
su Internet
Con la procedura gratuita 3-D Secure SafeKey                     Il vostro contratto con American Express
di American Express, in qualità di operatori commerciali
godrete di sicurezza ottimale nelle transazioni su               La vostra convenzione complementare «Commercio
Internet. I titolari di carta registrati devono identificarsi    a distanza» con American Express resta in essere.
personalmente con una password a ogni transazione                In qualità di commercianti registrati con SafeKey
online in modo analogo all’immissione del NIP                    approfittate dell’inversione della responsabilità
presso gli sportelli bancomat. Poiché con SafeKey                descritta sopra sulle transazioni effettuate con
anche i vostri clienti si sentono più sicuri, potete inoltre     le carte del mercato SafeKey.
contare su fatturati più alti nel vostro online shop.
                                                                 Approfittare dei vantaggi di SafeKey
Ricevimento del pagamento garantito                              è semplicissimo:

Con SafeKey riducete il rischio di frodi dovute all’uso          1   Registratevi per SafeKey, basta una sola volta:
fraudolento della carta. Nell’ambito del mercato                     ■ E-mail: partner.service@swisscard.ch
SafeKey vi garantiamo il ricevimento del pagamento                       con la parola chiave «SafeKey»
in tutte le transazioni effettuate con carte American                ■ Telefono: 044 659 64 44. Chiamate questo
Express. Il mercato SafeKey è in continua fase                           numero anche in caso di domande.
di espansione. Troverete una panoramica attuale al sito              In entrambi i casi vi preghiamo d’indicare il vostro
www.americanexpress.ch/safekey                                       numero di contratto American Express
                                                                     958 XXX XXX X e il vostro Payment Service
Inversione della responsabilità                                      Provider.
                                                                 2   American Express e il vostro Payment Service
Se nel vostro online shop offrite SafeKey godete                     Provider attivano insieme SafeKey gratuitamente
dell’esclusione della responsabilità. Ora non più voi                nel vostro online shop.
come commercianti bensì American Express in qualità              3   Così approfittate subito di più sicurezza
di banca emittente delle carte è responsabile dei danni              e aumenterete il fatturato con i titolari di carta
derivanti da un uso fraudolento delle carte stesse.                  American Express nel mercato SafeKey in costante
Questo protegge dai mancati pagamenti.                               crescita.

Importante!
Anche con SafeKey avete l’obbligo di adottare misure di sicurezza proprie contro le frodi.
L’inversione della responsabilità vale solo in caso di applicazione corretta delle misure
di prevenzione delle frodi correnti, ad esempio dell’interrogazione del numero di omolo-
gazione CVV2/CVC2. Controllate i vostri ordini e valutate il rischio. Siete voi a conoscere
meglio la vostra attività.

                                                                                                                               19
myAccount: il vostro accesso
myAccount

            alla panoramica delle transazioni
            Con la panoramica delle transazioni online myAccount   Registratevi ora con la massima semplicità:
            avrete la visione d’insieme delle vostre transazioni
            con American Express, 24 ore su 24, in modo sicuro     1   Sul portale per i commercianti
            e gratis. Avrete a disposizione un’ampia gamma             www.americanexpress.ch/partneronline
            di informazioni relative agli ultimi 12 mesi:              cliccare in alto a destra su «myAccount».
                                                                   2   Compilare il modulo di registrazione.
            ■   Notifica di pagamento/avviso                       3   Attendere la conferma via e-mail e cominciare.
            ■   Stato del pagamento degli inoltri
            ■   Informazioni dettagliate sulle transazioni
            ■   Panoramica del fatturato
            ■   Quota di transazioni con le carte
                nazionali e internazionali

            Potete selezionare le informazioni individualmente,
            esportarle nei formati PDF, XLS e CSV e procedere
            alla loro successiva elaborazione.

            Grazie a una pratica
            funzione di ricerca trovate
            tutti i dati e i documenti
            in modo rapido e sicuro.

20
Cambiamenti

                                                              Mutazioni
nella vostra azienda
Vi preghiamo di comunicarci tempestivamente
le seguenti cambiamenti nella vostra azienda:

■   Nuove coordinate bancarie
■   Nuovo indirizzo
■   Nuovo nome dell’azienda
■   Nuova forma giuridica
■   Nuove situazioni patrimoniali: vendita, locazione, ecc.
■   Scioglimento della vostra azienda

Le transazioni con le carte American Express
si possono svolgere senza difficoltà solo se i dati sopra
indicati presenti presso di noi sono aggiornati.
Si prega di inviare i relativi cambiamenti per iscritto
all’indirizzo seguente:

Swisscard AECS GmbH
Servizio per i partner JSOA7
Casella postale
8810 Horgen

O via fax a: 044 659 64 20

O via e-mail a: partner.service@swisscard.ch
In questo caso il documento deve essere provvisto
di una firma valida scannerizzata.

                                                               21
I vostri contatti in un colpo d’occhio
Contatti

           Servizio autorizzazioni gratuito
           Telefono 24 ore su 24: 044 659 66 66
           Fax: 044 659 64 22

           Per il colloquio telefonico tenete a portata di mano
           le informazioni seguenti:

           ■ Il vostro numero di contratto di dieci cifre:
             958 XXX XXX X
           ■ Il numero di carta del vostro cliente
           ■ La validità della carta: Valid Thru
           ■ Il nome e il cognome del titolare della carta

           Se il vostro cliente non deve ascoltare la conversazione
           con il servizio autorizzazioni, vi preghiamo di men-
           zionare la parola chiave «codice 10». In questo caso
           vi faremo domande a cui potrete rispondere solo
           con «sì» o «no».

           Assistenza clienti Servizio per i partner
           Gratuito, raggiungibile in orario d’ufficio
           Telefono: 044 659 64 44
           Fax: 044 659 64 20

           Il vostro numero di contratto di dieci cifre

            9      5      8

22
Swisscard AECS GmbH, Neugasse 18, casella postale 227, 8810 Horgen
                                                                                    15166/I

American Express Merchant Services provided in Switzerland by Swisscard AECS GmbH
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