Manuale per i partner di American Express. Transazioni sicure con le carte American Express rese facili.
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Manuale per i partner di American Express. Transazioni sicure con le carte American Express rese facili.
Strumenti efficaci. In qualità di esercizio convenzionato avete a vostra disposizione molti strumenti utili che vi faciliteranno notevolmente la gestione delle carte American Express. Corrispondono sempre alle vostre esigenze attuali e rendono i vostri affari con American Express efficienti, sicuri e trasparenti.
A una collaborazione di successo! Premessa Benvenuti e grazie per permettere ai vostri clienti di pagare con American Express. Swisscard AECS GmbH è un’azienda partner di American Express e Credit Suisse e vostro partner per la gestione delle vostre transazioni esclusivo in Svizzera e in Liechtenstein nonché vostro punto di contatto per l’accettazione delle carte American Express. Alle pagine seguenti scoprirete tutto quello che c’è da sapere sulla gestione delle carte American Express e sull’esecuzione delle transazioni. Le presenti direttive facilitano il lavoro a voi e a noi. In caso di domande siamo personalmente a vostra disposizione: potete contattare il nostro servizio per i partner durante l’orario di ufficio al numero 044 659 64 44. Vi auguriamo buoni affari e clienti soddisfatti. 3
Sommario Sommario La vendita diretta con le carte American Express5 Lista di controllo delle caratteristiche delle carte 6 Esecuzione di un pagamento elettronico con la carta 8 Esecuzione di un pagamento con la carta senza contatto (ExpressPay) 10 Messaggi sul display nei pagamenti con la carta elettronici e senza contatto 11 Esecuzione di un pagamento manuale con la carta 12 Informazioni importanti sulle frodi con le carte 14 Il commercio a distanza con le carte American Express16 Esecuzione di ordini per telefono, posta e Internet 17 Consigli utili per il settore alberghiero 18 American Express SafeKey®: sicurezza nei pagamenti su Internet 19 myAccount: il vostro accesso alla panoramica delle transazioni20 Cambiamenti nella vostra azienda21 I vostri contatti in un colpo d’occhio22 4
La vendita diretta Vendita diretta con le carte American Express Nella vendita diretta, durante l’esecuzione di un paga- mento il titolare di carta e la carta American Express devono essere fisicamente presenti sul posto. Inoltre, il titolare della carta può utilizzare soltanto la propria carta. Sono possibili solo i due tipi di vendita diretta seguenti: ■ Pagamento con la carta elettronico: la carta viene inserita nel vostro terminale POS. ■ Pagamento con la carta manuale: i dati della carta vengono trasferiti sulla ricevuta di pagamento per mezzo di un imprinter (macchinetta stampigliatrice). Vi facciamo notare che ogni pagamento manuale con la carta deve essere sempre autorizzato per telefono (vedi pagina 12). 5
Lista di controllo delle caratteristiche delle carte Vendita diretta In caso di vendita diretta dovete identificare e controllare la carta American Express del vostro cliente. Per farlo vi occorrono le seguenti caratteristiche della carta: Lato anteriore della carta Parte posteriore della carta 1 Codice di sicurezza 8 Banda magnetica Sul lato anteriore della carta è stampato un codice La banda magnetica si trova sempre sul retro di sicurezza di quattro cifre. Tale codice non viene della carta. Può essere nera o contenere utilizzato in caso di pagamenti con vendita diretta. un ologramma. 2 Numero di carta 9 Firma del titolare della carta Il numero della carta di 15 cifre identifica il titolare Ogni carta deve essere firmata sul retro e la valuta della carta. nel campo apposito dal suo titolare. 3 Validità della carta: Valid Thru 10 Numero di carta Valid Thru indica fino a quando la carta è valida. Il numero di carta è presente anche sul retro La data viene indicata nel formato MM/AA. della stessa. A differenza della parte anteriore, Così, «09/18» significa, ad esempio, che la carta qui non è stampato a rilievo bensì è stampato è valida fino alla fine di settembre 2018. normalmente. I numeri di carta sulla parte anteriore e sulla parte posteriore della carta 4 Nome e cognome del titolare della carta* devono essere identici. 5 Impressi sulla carta* 11 HELP-Line 24 ore su 24 per i titolari di carta Il numero di carta, la validità della carta, l’indica- Questa helpline serve solo per le richieste zione dello status di socio così come il nome del titolare di carta. I numeri telefonici per voi e il cognome del titolare della carta devono essere come partner si trovano sul retro del presente stampati a rilievo (stampa sporgente). prospetto. 6 Chip (opzionale) Troverete illustrazioni di altre carte American Express Le carte American Express vengono emesse al sito www.americanexpress.ch con o senza chip. 7 Funzione senza contatto (opzionale) Per il pagamento senza contatto (ExpressPay). Le carte American Express vengono emesse con o senza funzione senza contatto. * Non vale per American Express Prepaid e le carte regalo (Giftcard). Avvertenza importante! Ad ogni contatto con il nostro servizio autorizzazioni (telefono 044 659 66 66) vi preghiamo di tenere a portata di mano il vostro numero di contratto di dieci cifre: comincia con 958. 6
Esecuzione di un pagamento elettronico con la carta Vendita diretta 1 Il titolare della carta inserisce la sua carta Spiegazioni sulla ricevuta di pagamento nel terminale POS. Nel caso di carte dotate di numero di identificazione personale (NIP) 1 Numero di carta gli viene richiesto d’inserirlo per identificarsi. I numeri di carta di 15 cifre presenti sulla ricevuta e sulla carta devono essere identici. In genere, 2 Dopo avere digitato l’importo di acquisto esatto sulla ricevuta le cifre centrali del numero di carta la transazione elettronica con la carta avverrà vengono sostituite con «X» (Truncation). In questo automaticamente tramite il terminale POS. caso, sole le cifre leggibili indicate sulla ricevuta devono corrispondere a quelle della carta. 3 Risultati dell’autorizzazione della transazione: 2 Validità della carta Normalmente, il pagamento con la carta viene Le date indicate sulla ricevuta devono corrispon- autorizzato dal sistema di American Express. dere a quanto indicato sulla carta. In questo caso viene stampata automaticamente una ricevuta di pagamento con tutti i dati 3 Firma del titolare della carta dell’autorizzazione. In caso di transazioni con la firma (pagamenti con la carta senza immissione del NIP), il titolare In rari casi vi chiediamo di procurarvi un’auto- della carta deve confermare il suo pagamento rizzazione telefonica. Sul terminale POS viene o la sua identità firmando la ricevuta. In questo visualizzato il messaggio «Chiamare la banca». caso dovete assolutamente controllare la firma In questo caso, chiamato «Referral», è necessario sulla ricevuta a fronte di quella presente sulla carta. che chiamate il nostro servizio autorizzazioni gratuito Se avete dei dubbi sulla concordanza delle disponibile 24 ore su 24: 044 659 66 66. due firme, telefonate sempre al nostro servizio autorizzazioni gratuito: 044 659 66 66. Se c’è qualche problema con la carta, l’autorizza- zione della transazione viene rifiutata (vedi elenco In caso di transazioni con NIP, il titolare della carta dei messaggi visualizzati sul display con le relative si identifica immettendo il suo numero d’identifi- misure a pagina 11). cazione personale (NIP). In questo caso non deve firmare la ricevuta; normalmente il terminale POS 4 Per le carte senza immissione del NIP, il titolare non stampa la riga della firma. della carta firma la ricevuta. Confrontate in ogni caso la firma sulla carta con quella sulla ricevuta di pagamento: le due firme devono essere identiche. 5 Oltre a controllare la firma dovete verificare se la carta corrisponde al vostro cliente, ad esempio se il sesso del cliente corrisponde al nome del titolare della carta stampato sulla stessa. Se avete anche solo un minimo dubbio telefonate assolu- tamente al nostro servizio autorizzazioni gratuito: 044 659 66 66. Saremo lieti di aiutarvi. 6 Inoltre dovete verificare le altre caratteristiche della carta (vedi lista di controllo a pagina 6). Controllate ad esempio se le ultime quattro cifre del numero della carta presenti sulla carta e sulla ricevuta di pagamento corrispondono. Avvertenza importante! Nel caso in cui durante il pagamento elettronico con la carta dovessero verificarsi dei problemi tecnici, il nostro servizio per i partner è gratuitamente a vostra disposizione 24 ore su 24 al numero di telefono 044 659 64 44. 8
Esecuzione di un pagamento con la carta Vendita diretta senza contatto (ExpressPay) Il pagamento senza contatto è il nuovo modo rapido Un pagamento con la carta senza contatto per pagare comodamente con la carta. si svolge come segue: Da American Express lo chiamiamo «ExpressPay». 1 Il titolare della carta tiene la carta a una distanza Valgono i presupposti seguenti: da due a cinque centimetri dal lettore di carte. ■ Che abbiate a disposizione un terminale POS 2 Per gli importi inferiori a CHF 40 nella maggior abilitato NFC (Near Field Communication); parte dei casi il cliente non deve né immettere la funzione può essere attivata da chi vi ha fornito il NIP né firmare una ricevuta: il pagamento avviene il terminale con un aggiornamento del software. e viene concluso immediatamente. ■ Che il vostro cliente possieda una carta American Express dotata di funzione 3 Se il totale della fattura supera CHF 40 il terminale senza contatto, vedi figura. POS richiede automaticamente che il vostro cliente immetta il suo NIP personale e/o firmi la ricevuta di pagamento. Successivamente, anche in questo caso il pagamento viene concluso. Nell’eventualità in cui non sia possibile un pagamento senza contatto, il pagamento può avvenire come «Esecuzione di un pagamento elettronico con la carta» (vedi pagina 8). Le carte American Express con questo simbolo possono essere utilizzate per il pagamento senza contatto. 10
Messaggi sul display nei pagamenti Vendita diretta con la carta elettronici e senza contatto Qui trovate i messaggi più importanti visualizzati sul display del vostro terminale POS e scoprite come reagire correttamente agli stessi. Messaggi sul terminale POS Ecco cosa dovete fare PICK UP CC (confiscare la carta) Se possibile confiscare la carta di credito. RIFIUTATA Non accettare la transazione. FUNZIONE NON DISPONIBILE Chiamare il nostro servizio per i partner al numero 044 659 64 44. NIP ERRATO Il cliente deve immettere nuovamente il NIP. UTILIZZARE IL LETTORE CHIP Il cliente deve utilizzare il lettore di carte con chip. UTILIZZARE IL LETTORE MAGNETICO Il cliente deve utilizzare il lettore di bande magnetiche. COLLEGAMENTO ACQUIRENTE FALLITO Chiamare il nostro servizio per i partner al numero 044 659 64 44. CONFIGURAZIONE FALLITA Chiamare il nostro servizio per i partner al numero 044 659 64 44. INIZIALIZZAZIONE FALLITA Chiamare il nostro servizio per i partner al numero 044 659 64 44. CARTA SCONOSCIUTA Chiamare il nostro servizio per i partner al numero 044 659 64 44. CARTA SCADUTA Il cliente deve chiamare American Express al numero 044 659 66 66. NUMERO CARTA ERRATO Il cliente deve chiamare American Express al numero 044 659 66 66. DATA DI SCADENZA ERRATA Il cliente deve chiamare American Express al numero 044 659 66 66. CHIAMARE LA BANCA • Richiedere telefonicamente al servizio autorizzazioni un codice di autorizzazione chiamando il numero 044 659 66 66. • Quindi eseguire una registrazione (Referral) immettendo il codice di autorizzazione. CODICE CARTA 2: Immettere il codice di sicurezza della carta. I messaggi visualizzati sul display possono essere leggermente diversi a seconda del terminale POS. Il messaggio che cercate non è indicato qui? In questo caso vi preghiamo di contattare il produttore del vostro terminale. 11
Esecuzione di un pagamento manuale con la carta Vendita diretta 1 Verificate il totale del pagamento effettuato 8 1 Copia per il titolare della carta con la carta. Restituite al titolare della carta la carta insieme Vi preghiamo di chiamare il nostro servizio al primo foglio della ricevuta di pagamento. autorizzazioni gratuito al numero 044 659 66 66. Il servizio è disponibile 24 ore su 24. 9 2 Copia per voi in qualità di partner contrattuali Tenete a portata di mano il vostro numero Il foglio centrale della ricevuta di pagamento di contratto (958 XXX XXX X). è destinato a voi. Conservatelo in un luogo sicuro. A Codice di autorizzazione Se l’importo complessivo viene autorizzato 10 3 Copia per American Express per telefono, riceverete un codice di autorizza- L’ultimo foglio della ricevuta di pagamento zione che registrerete nel campo A. ci occorre per il conteggio. Di seguito forniremo maggiori informazioni al riguardo. 2 Sulla ricevuta di pagamento, create con l’imprinter (macchinetta stampigliatrice) un’impronta della carta. Consegna delle ricevute di pagamento L’impronta deve essere ben leggibile su tutte le copie. Per vostro vantaggio, inviateci quotidianamente gli ultimi fogli delle ricevute. Così riceverete i vostri 3 Indicate sulla ricevuta di pagamento i dati seguenti: accrediti di pagamento il più rapidamente possibile. B Data attuale La data della ricevuta di pagamento non deve essere C Importo addebitato più vecchia di sette giorni. D Eventuale mancia E Importo totale Ecco come consegnare le ricevute di pagamento: (importo addebitato + eventuale mancia sommati) 1 Indicate sulla ricevuta riepilogativa i dati seguenti: 4 Consegnate la ricevuta di pagamento al titolare A Data attuale della carta per la firma. B Importo totale sommato di tutte le ricevute di pagamento 5 Confrontate in ogni caso la firma sulla carta C Numero delle ricevute di pagamento allegate con quella sulla ricevuta di pagamento. Le due firme devono essere identiche. 2 Firmate la ricevuta riepilogativa. 6 Oltre a controllare la firma dovete verificare 3 Copia per voi come partner contrattuali se la carta corrisponde al vostro cliente, 1 Il primo foglio della ricevuta riepilogativa ad esempio se il sesso del cliente corrisponde è destinato a voi. al nome del titolare della carta stampato sulla stessa. Se avete anche solo un minimo dubbio 4 Copia per American Express telefonate assolutamente al nostro servizio 2 Inviateci il secondo foglio insieme a tutte autorizzazioni gratuito: 044 659 66 66. le ricevute di pagamento. A tal fine utilizzate Saremo lieti di aiutarvi. la busta preaffrancata già provvista di indirizzo che avete ricevuto da noi. Per motivi tecnici 7 Inoltre dovrete verificare le altre caratteristiche vi preghiamo di non inviare altri documenti della carta (vedi la lista di controllo a pagina 6). in questa busta. Nuove ricevute e buste? Potete ordinare successivamente tutte le ricevute e le buste per l’invio gratuitamente. Per farlo chiamate il nostro servizio per i partner (044 659 64 44) o utilizzate la scheda di ordinazione materiali. 12
Vendita diretta Ricevuta di pagamento A B C D E 1 2 3 Ricevuta riepilogativa A B C 1 2 13
Informazioni importanti sulle frodi con le carte Vendita diretta Le frodi con carte rubate o falsificate spesso Come comportarvi in caso di utilizzo non autorizzato sono già segnalate dal comportamento del cliente. di una carta American Express: Siate particolarmente attenti 1 Conservate l’originale o una copia dello nelle situazioni seguenti: scontrino/della ricevuta di pagamento. Se possibile non pinzate altri documenti alla ricevuta. ■ Il cliente conosce il numero della carta a memoria o lo legge da un foglietto. 2 Confiscate la carta del vostro cliente. Fate attenzione ■ Il cliente acquista a caso o senza essere consigliato che il campo per la firma e la banda magnetica merce identica. restino intatti. Tagliare l’angolo inferiore sinistro ■ Prima di firmare il cliente guarda la firma sulla carta. (visto dal lato anteriore) della carta e inviare ■ Il cliente paga con la carta importi ridotti la carta a: a breve distanza l’uno dall’altro con una frequenza sospetta. Swisscard AECS GmbH ■ Il cliente vuole che l’importo totale sia suddiviso Divisione sicurezza su più ricevute o più carte. Neugasse 18 ■ La carta è firmata con un pennarello spesso, 8810 Horgen forse nel tentativo di sovrascrivere la firma esistente. ■ Il cliente presenta immediatamente una seconda 3 Annotate con la massima precisione possibile o una terza carta dopo che è stato rifiutato come e quando si è verificato l’episodio: data, ora, il pagamento con la prima carta. persone interessate, descrizione dell’episodio, ■ L’identità o il comportamento del cliente descrizione della persona/delle persone, ecc. vi insospettiscono. Se disponibili: vi preghiamo di pensare a garantire ■ Poco dopo il pagamento, il cliente modifica riprese video, ad esempio di una telecamera l’indirizzo di consegna della merce acquistata. di sorveglianza. In tutti questi casi vi preghiamo di chiamare imme- Vi ringraziamo della vostra collaborazione per impedire diatamente il nostro servizio autorizzazioni gratuito. le frodi con le carte. Mettendo al sicuro le prove Potete telefonare 24 ore su 24 al numero 044 659 66 66. ci rendete più facile catturare i colpevoli e impedire altre frodi. Se grazie alla vostra collaborazione il ritiro In questi casi non potete accettare di una carta va a buon fine e di conseguenza vengono la carta per il pagamento: impedite le perdite dovute alle frodi, vi paghiamo un premio fino a CHF 300. ■ Il cliente vi chiede di indicare un’altra data sulla ricevuta di pagamento creata manualmente. In ogni caso vale tuttavia quanto segue: non correte ■ Sulla carta è stampata la parola VOID (non valida). rischi che potrebbero mettere in pericolo voi stessi, ■ Il cliente obietta alla vostra richiesta i vostri collaboratori e i vostri clienti. E laddove sia al servizio autorizzazioni. possibile, seguite sempre le istruzioni del servizio ■ Il cliente vi chiede di suddividere l’importo. autorizzazioni. ■ Il cliente non ha con sé la carta di credito e vi chiede di effettuare un’immissione manuale Se il vostro cliente non deve ascoltare la conversazione nel terminale. con il servizio autorizzazioni, vi preghiamo di men- zionare la parola chiave «codice 10». In questo caso vi faremo domande a cui potrete rispondere solo con «sì» o «no». 14
Vendita diretta 15
Il commercio a distanza Commercio a distanza con le carte American Express Sempre più consumatori apprezzano la possibilità Avete delle domande sul commercio a distanza di fare acquisti direttamente da casa. Ordinano la merce o desiderate stipulare il relativo contratto? In tal caso per telefono, per iscritto o su Internet e desiderano vi preghiamo di contattare il nostro servizio per i partner pagare in modo altrettanto semplice. Con le carte (vedi a tergo del presente opuscolo). Saremo lieti American Express questo è possibile senza problemi. di offrirvi una consulenza personale. Per i pagamenti con la carta nei quali il vostro cliente e/o la sua carta non sono fisicamente presenti sul posto (ordine via e-mail, per telefono o su Internet) vi occorre un contratto di commercio a distanza separato con American Express. Insieme alle Condizioni generali per l’accettazione delle carte American Express (CG), tale convenzione complementare costituisce la base contrattuale per questo tipo di pagamenti. 16
Esecuzione di ordini per telefono, posta e Internet Commercio a distanza In caso di ordine a distanza, in genere il vostro cliente 3 Controllate la plausibilità dell’ordine. indica soltanto i suoi dati personali nonché il numero ■ L’ordine ha senso? e la validità della sua carta American Express. Ciò com- ■ L’indirizzo di fatturazione, l’indirizzo della carta porta determinati rischi. Per questo motivo vi racco- e l’indirizzo di consegna coincidono? mandiamo di eseguire sempre le quattro operazioni ■ Prestate particolare attenzione in caso di ordini di sicurezza seguenti: da paesi e regioni insoliti: il vostro prodotto lì magari si acquisterebbe perfino a un prezzo 1 Informate il vostro cliente. più basso? ■ Assicuratevi che il titolare della carta ■ Prestate particolare attenzione in caso di ordini sia informato sui tempi di consegna. di grande entità e/o di valore insolitamente ■ Informate il titolare della carta elevato. delle vostre condizioni di reso in caso di merci danneggiate o indesiderate. Vi preghiamo di notare che il rischio di smarrimento durante il trasporto è a vostro carico. Per questo 2 Verificate attentamente tutti i nomi e gli indirizzi, motivo, in caso di spedizioni di valore elevato vi anche in caso di clienti in Svizzera. consigliamo di prendere in considerazione un tipo ■ L’indirizzo è corretto? È presente nel database di spedizione adeguato: raccomandata, spedizione dei clienti? Se possibile, verificate l’indirizzo assicurata, ecc. nell’elenco telefonico o in una directory elettronica. Potete fare verificare il cognome, 4 Indipendentemente dall’importo della fattura, il nome e l’indirizzo di fatturazione anche fate autorizzare per telefono ogni transazione attraverso il nostro servizio autorizzazioni. dal nostro servizio autorizzazioni gratuito. ■ Il nome di chi ha fatto l’ordine è identico Specificate sempre se si tratta di un ordine a quello del titolare della carta? In caso telefonico, scritto o via Internet. di ordine scritto il cliente ha firmato il buono d’ordine? ■ Insistete sul fatto che il ricevimento delle merci Richiedere un numero di autorizzazione presso l’indirizzo di fatturazione del titolare Telefono 24 ore su 24: 044 659 66 66 della carta venga confermato con una firma. Non inviate consegne fermo posta. Particolare Per il colloquio telefonico tenete a portata di mano attenzione è richiesta nei casi seguenti: le informazioni seguenti: • Consegna a caselle postali (soprattutto all’estero) ■ Il vostro numero di contratto di dieci cifre: • Consegna in un hotel 958 XXX XXX X • Ritiro della merce da parte di terzi ■ Il numero di carta del vostro cliente • Successiva modifica dell’indirizzo di consegna; ■ La validità della carta: Valid Thru in questo caso deve obbligatoriamente ■ Il codice di sicurezza di quattro cifre presente avvenire un’ulteriore verifica telefonica sul lato anteriore della carta da parte del servizio autorizzazioni. ■ Il nome e il cognome del titolare della carta ■ L’importo di acquisto esatto ■ L’indirizzo di fatturazione ■ L’indirizzo di fatturazione e l’indirizzo di consegna sono identici o diversi? 17
Consigli utili per il settore alberghiero Commercio a distanza Così servirete i vostri ospiti al meglio ed eviterete ■ Se un titolare di carta paga la fattura di un altro i reclami: ospite (prenotazioni Third Party), affinché ciò sia possibile dovete richiedere un’autorizzazione scritta ■ Annotate sempre tutti i dettagli relativi alle carte del titolare della carta. In essa il titolare della carta American Express e alla prenotazione. conferma il nome della persona per la quale paga ■ Richiedete telefonicamente un’autorizzazione e l’importo massimo che è disposto a pagare. e diteci se il titolare della carta è presente presso Richiedeteci telefonicamente un’autorizzazione l’hotel oppure no. e indicate: «titolare della carta non presente ■ Assicuratevi che il titolare della carta sia informato (Third Party)». delle vostre condizioni commerciali e di annulla- mento. ■ Comunicate sempre al titolare di carta un numero di annullamento. ■ Conservate la prenotazione, una copia delle condizioni di annullamento e il numero di annullamento. 18
American Express SafeKey®: sicurezza nei pagamenti Commercio a distanza su Internet Con la procedura gratuita 3-D Secure SafeKey Il vostro contratto con American Express di American Express, in qualità di operatori commerciali godrete di sicurezza ottimale nelle transazioni su La vostra convenzione complementare «Commercio Internet. I titolari di carta registrati devono identificarsi a distanza» con American Express resta in essere. personalmente con una password a ogni transazione In qualità di commercianti registrati con SafeKey online in modo analogo all’immissione del NIP approfittate dell’inversione della responsabilità presso gli sportelli bancomat. Poiché con SafeKey descritta sopra sulle transazioni effettuate con anche i vostri clienti si sentono più sicuri, potete inoltre le carte del mercato SafeKey. contare su fatturati più alti nel vostro online shop. Approfittare dei vantaggi di SafeKey Ricevimento del pagamento garantito è semplicissimo: Con SafeKey riducete il rischio di frodi dovute all’uso 1 Registratevi per SafeKey, basta una sola volta: fraudolento della carta. Nell’ambito del mercato ■ E-mail: partner.service@swisscard.ch SafeKey vi garantiamo il ricevimento del pagamento con la parola chiave «SafeKey» in tutte le transazioni effettuate con carte American ■ Telefono: 044 659 64 44. Chiamate questo Express. Il mercato SafeKey è in continua fase numero anche in caso di domande. di espansione. Troverete una panoramica attuale al sito In entrambi i casi vi preghiamo d’indicare il vostro www.americanexpress.ch/safekey numero di contratto American Express 958 XXX XXX X e il vostro Payment Service Inversione della responsabilità Provider. 2 American Express e il vostro Payment Service Se nel vostro online shop offrite SafeKey godete Provider attivano insieme SafeKey gratuitamente dell’esclusione della responsabilità. Ora non più voi nel vostro online shop. come commercianti bensì American Express in qualità 3 Così approfittate subito di più sicurezza di banca emittente delle carte è responsabile dei danni e aumenterete il fatturato con i titolari di carta derivanti da un uso fraudolento delle carte stesse. American Express nel mercato SafeKey in costante Questo protegge dai mancati pagamenti. crescita. Importante! Anche con SafeKey avete l’obbligo di adottare misure di sicurezza proprie contro le frodi. L’inversione della responsabilità vale solo in caso di applicazione corretta delle misure di prevenzione delle frodi correnti, ad esempio dell’interrogazione del numero di omolo- gazione CVV2/CVC2. Controllate i vostri ordini e valutate il rischio. Siete voi a conoscere meglio la vostra attività. 19
myAccount: il vostro accesso myAccount alla panoramica delle transazioni Con la panoramica delle transazioni online myAccount Registratevi ora con la massima semplicità: avrete la visione d’insieme delle vostre transazioni con American Express, 24 ore su 24, in modo sicuro 1 Sul portale per i commercianti e gratis. Avrete a disposizione un’ampia gamma www.americanexpress.ch/partneronline di informazioni relative agli ultimi 12 mesi: cliccare in alto a destra su «myAccount». 2 Compilare il modulo di registrazione. ■ Notifica di pagamento/avviso 3 Attendere la conferma via e-mail e cominciare. ■ Stato del pagamento degli inoltri ■ Informazioni dettagliate sulle transazioni ■ Panoramica del fatturato ■ Quota di transazioni con le carte nazionali e internazionali Potete selezionare le informazioni individualmente, esportarle nei formati PDF, XLS e CSV e procedere alla loro successiva elaborazione. Grazie a una pratica funzione di ricerca trovate tutti i dati e i documenti in modo rapido e sicuro. 20
Cambiamenti Mutazioni nella vostra azienda Vi preghiamo di comunicarci tempestivamente le seguenti cambiamenti nella vostra azienda: ■ Nuove coordinate bancarie ■ Nuovo indirizzo ■ Nuovo nome dell’azienda ■ Nuova forma giuridica ■ Nuove situazioni patrimoniali: vendita, locazione, ecc. ■ Scioglimento della vostra azienda Le transazioni con le carte American Express si possono svolgere senza difficoltà solo se i dati sopra indicati presenti presso di noi sono aggiornati. Si prega di inviare i relativi cambiamenti per iscritto all’indirizzo seguente: Swisscard AECS GmbH Servizio per i partner JSOA7 Casella postale 8810 Horgen O via fax a: 044 659 64 20 O via e-mail a: partner.service@swisscard.ch In questo caso il documento deve essere provvisto di una firma valida scannerizzata. 21
I vostri contatti in un colpo d’occhio Contatti Servizio autorizzazioni gratuito Telefono 24 ore su 24: 044 659 66 66 Fax: 044 659 64 22 Per il colloquio telefonico tenete a portata di mano le informazioni seguenti: ■ Il vostro numero di contratto di dieci cifre: 958 XXX XXX X ■ Il numero di carta del vostro cliente ■ La validità della carta: Valid Thru ■ Il nome e il cognome del titolare della carta Se il vostro cliente non deve ascoltare la conversazione con il servizio autorizzazioni, vi preghiamo di men- zionare la parola chiave «codice 10». In questo caso vi faremo domande a cui potrete rispondere solo con «sì» o «no». Assistenza clienti Servizio per i partner Gratuito, raggiungibile in orario d’ufficio Telefono: 044 659 64 44 Fax: 044 659 64 20 Il vostro numero di contratto di dieci cifre 9 5 8 22
Swisscard AECS GmbH, Neugasse 18, casella postale 227, 8810 Horgen 15166/I American Express Merchant Services provided in Switzerland by Swisscard AECS GmbH
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