Titolo La mobilità internazionale del personale - Soluzioni, aggiornamenti e casi pratici - Unindustria Reggio Emilia

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Titolo La mobilità internazionale del personale - Soluzioni, aggiornamenti e casi pratici - Unindustria Reggio Emilia
Titolo
La mobilità internazionale del
          personale

 Soluzioni, aggiornamenti e casi pratici

   Stefano Pacifico – Partner, Commercial Manager
        Lorenzo Zanoni – Senior Consultant

                                     Reggio Emilia, 06 marzo 2019
Agenda

 Trasferte e distacchi di personale all’estero: i principali adempimenti e aspetti
  da considerare.

 Trasferte in Paesi UE e distacco transnazionale: focus su alcuni Paesi UE.

 Distacchi e formule alternative (localizzazione, aspettativa e assunzione
  all’estero): casi di assegnazione in Brasile, USA, Cina e Europa.

 Il trattamento economico per il distacco all’estero: prassi e politiche più
  utilizzate.
Trasferte e distacchi di personale
all’estero:
i principali adempimenti e aspetti da considerare.
Trasferta

L’unico riferimento normativo è rinvenibile nell’art. 51, comma 5, del Tuir (che si limita
a disciplinare il trattamento fiscale, e quindi contributivo ed assicurativo, dei compensi e
rimborsi volti a remunerare le spese affrontate dai lavoratori in trasferta).

Spostamento temporaneo del lavoratore dall’originario luogo di lavoro a
seguito di fatti occasionali e contingenti (Cass. 14.08.2004, n. 15889).

Caratteristiche:
• Temporaneità della dislocazione all’estero;
• Equivalenza delle funzioni attribuite al lavoratore rispetto a quelle svolte in Italia;
• Trattamento contrattuale originario non modificato, in principio, per effetto
  dell’espatrio;
• Mantenimento dei legami economici, familiari e sociali nel Paese di partenza;
• Mantenimento del potere direttivo e gerarchico del datore di lavoro;
• Nessun coinvolgimento della società estera nella determinazione dei compensi
  e, in principio, nel sostenimento dei costi
Distacco

Mutamento temporaneo del soggetto destinatario della prestazione: il
distacco di personale non comporta l’estinzione del rapporto di lavoro
originario e la costituzione di un nuovo rapporto con il datore di lavoro cd.
“distaccatario”, bensì ha l’effetto di modificare solamente le modalità esecutive
dell’obbligazione di lavoro gravante sul dipendente, il quale sarà chiamato a
prestare la propria attività lavorativa, per un periodo di tempo limitato, presso
la sede dell’impresa distaccataria

Presupposto, esistenza di tre soggetti distinti:

• Azienda distaccante

• Lavoratore distaccato

• Azienda distaccataria
Adempimenti

                                                             Apertura posizione asscurativa 398 o certificato di
   Distacco Extra UE                                         distacco rilasciato ai sensi degli accordi di
                                                             sicurezza sociale – richiesta dei necessari visti o
                                                             permessi di lavoro – lettera di distacco – stipula
                                                             polizza assicurativa – UNILAV inizio distacco e
                                                             ruolo estero - verifica eventuale necessità di un
  Distacco UE                                                contratto di lavoro estero

                                                 Certificato di distacco previdenziale A1 – verifica obblighi
                                                 distacco transnazionale – lettera di distacco – certificate S1 –
                                                 UNILAV inizio distacco –
 Trasferta UE
                                  Certificato di distacco previdenzialie A1 – verifica eventuali obblighi distacco
                                  transnazionale – (eventuale) formalizzazione lettera integrative di trasferta

Trasferta extra
UE                     Verifica necessità ottenimento di un visto affari o di lavoro - (eventuale)
                       formalizzazione lettera integrativa di trasferta
Trasferte in Paesi UE e distacco
transnazionale:
Le direttive sul distacco transnazionale
Il distacco transnazionale in Europa

             2016: 2.3 Milioni di A1 rilasciati (+12% rispetto al 2015)

                                                                              45% degli A1
                   Germania – Francia -
                                                                         rilasciati riguardano il
                         Belgio
                                                                              settore delle
                                                                               costruzioni

                  Polonia – Germania –
                  Slovenia – Spagna -                                      101 giorni durata
                         Francia                                          media dei distacchi

Fonte: Posting of workers - Report on A1 Portable Documents issued in 2016 - European Commission
Nozione di distacco e di lavoratore
                                                 distaccato

                                •   Nozione molto più ampia di quella posta
                                    dall’ordinamento italiano (art. 30 d.lgs
                                    276/2003)
  Definizione di
    lavoratore
                                •   Include tutti i casi in cui un lavoratore,
    distaccato:
                                    abitualmente occupato in uno stato,
lavoratore che, per
                                    svolge temporaneamente il proprio
un periodo limitato,
                                    lavoro in uno Stato diverso
  svolge il proprio
lavoro nel territorio
    di uno Stato
                                •   Rientrano nella nozione comunitaria di
membro diverso da
                                    distacco anche le ipotesi di lavoratori
   quello nel cui
                                    inviati in trasferta, ammesso che vi sia
  territorio lavora
                                    una prestazione transnazionale di servizi
abitualmente. (Art.
    2 comma 1
Direttiva 96/71CE)
La direttiva comunitaria sul distacco
                                           dei lavoratori
                                              Standard minimi di tutele da
      La Direttiva individua tre                 garantire ai lavoratori
    diverse tipologie di distacco                     distaccati

                                          •     Periodi massimi di lavoro e
•     Distacco nell’ambito di una               minimi di riposo
      prestazione transnazionale di       •     Durata minima delle ferie
      servizi                             •     Tariffe minime salariali
                                                comprese le maggiorazioni per
•     Distacco di un lavoratore inviato         lavoro straordinario
      in un altro Paese membro            •     Condizioni di cessione
      nell’ambito di un trasferimento           temporanea dei lavoratori
      tra aziende appartenenti allo       •     Sicurezza, salute e igiene sul
      stesso Gruppo                             lavoro
                                          •     Condizioni di lavoro e di
•     Distacco operato da imprese di            occupazione di gestanti o
      lavoro temporaneo                         puerpere, bambini e giovani
                                          •     Misure contro la discriminazione
Direttiva Enforcement

Vista la difficolta di molti paesi dell’Unione di garantire gli standard minimi
di tutela ai lavoratori distaccati e visto l’aumento dei fenomeni elusivi
connessi al distacco transnazionale dei lavoratori, nel 2014 viene
pubblicata l’Enforcement Directive:

«garantire il rispetto di
                                         Obbiettivi della direttiva:
un appropriato livello di
protezione dei lavoratori
distaccati    per      una    Migliorare la cooperazione tra le autorità dei
prestazione                   vari Stati Membri
transfrontaliera         di
servizi    e     facilitare
l’esercizio della libertà
                              Definire le responsabilità di ciascun Paese
di prestazione di servizi     circa la verifica del rispetto delle condizioni
e creare condizioni di        di lavoro
concorrenza leale tra i
prestatori di servizi,        Definire misure di ispezione condivise tra i
sostenendo in tal modo        vari stati
il funzionamento del
mercato interno»
                              Definire l’impianto sanzionatorio
Direttiva Enforcement

Al fine di verificare l’effettivo rispetto delle condizioni minime di tutela dei
lavoratori distaccati e la genuinità dei distacchi, gli Stati Membri hanno la
facoltà di imporre ai prestatori esteri misure di controllo e obblighi
amministrativi, tra i quali:
              L’obbligo di presentare una dichiarazione preventiva alla data di inizio del
              distacco

              L’obbligo di conservare tutti i documenti relativi al distacco (es. contratto di
              lavoro, cert. A1, buste paga)
Articolo 9
Direttiva     L’obbligo di trasmettere la documentazione agli organi ispettivi anche dopo la
2014/67UE     fine del distacco

              L’obbligo di tradurre la documentazione nella lingua ufficiale del paese dove
              l’attività è stata resa

              L’obbligo di designare una persona di contatto con le autorità del paese in cui
              l’attività è resa

              L’obbligo di designare una persona di contatto per mantenere i rapporti con le
              parti sociali
Implementazione a livello europeo

           Cipro
        Danimarca
         Lettonia
           Malta                                Austria
          Olanda                                Bulgaria Lussem
         Polonia                                Germania -burgo. Portogallo
        Slovacchia Irlanda            Belgio    Finlandia Rep. Romania        Croazia
Francia Ungheria Italia      Grecia   Estonia   Lituania Ceca Spagna Svezia   Norvegia Slovenia
Mag-15 Giu-16 Lug-16 Set-16 Dic-16 Gen-17 Apr-17 Mag-17 Giu-17 Lug-17 Gen-18

                                      Direttiva 2014/67/UE

   Termine di implementazione nelle normative nazionali: 18 giugno 2016

   Direttiva attualmente implementata in tutta l’Unione Europea
Implementazione a livello europeo
                                                     •   Austria              No Cap
ValoreForeign
       massimo  delle sanzioni
              employer  max liability (EUR)          •   France                500.000
                                                     •   Germany               500.000
                                                     •   Spain                 187.515
                                                     •   Italy                 156.000
                                                     •   Portugal              122.400
                                                     •   Slovakia              100.000
                                                     •   Slovenia               80.000
                                                     •   Republic of Cyprus     73.000
                                                     •   Ireland                50.000
                                                     •   Luxembourg             50.000
                                                     •   Belgium                48.000
                                                     •   Hungary                36.500
                                                     •   Estonia                32.000
                                                     •   Greece                 30.000
                                                     •   Czech Republic         22.500
                                                     •   Bulgaria               15.000
                                                     •   Republic of Latvia     14.000
                                                     •   Netherlands            12.000
                                                     •   Finland                10.000
                                                     •   Sweden                 10.000
                                                     •   Poland                  7.000
                                                     •   Croatia                 4.500
                                                     •   Romania                 3.000
                                                     •   Denmark                 2.600
                                                     •   Malta                   1.165
Fonte: Posted Workers in EU Countries – ECA Italia   •   Lithuania                 580
La direttiva 2018/957 UE

             Iniziativa dell’europarlamentare belga Marianne Thyssen
Contesto     supportata da Austria, Belgio, Francia, Germania, Lussemburgo,
             Paesi Bassi e Svezia
             i.   Superamento del concetto di tariffa minima salariale:
                  principio di equiparazione retributiva tra i lavoratori locali
                  e i lavoratori distaccati.

             ii. Estensione delle tutele ai lavoratori distaccati: condizioni
                 di alloggio e indennità/rimborsi a copertura di spese di
Modifiche
                 viaggio vitto e alloggio se garantite ai lavoratori locali
Principali
             i.   Durata massima del distacco: superati i 12 mesi (18 al
                  massimo) applicazione ai lavoratori distaccati di tutte le
                  condizioni di lavoro e occupazione applicabili nello stato
                  membro
Nuova formulazione dell’articolo 3:
                     condizioni di lavoro e occupazione
          1996                                       2018
   Direttiva96/71/CE
                                   Nuovo articolo 3 par. 1 lett. C):
       Articolo 3
                                   Retribuzione comprese le tariffe
 Condizioni di lavoro e
                                   maggiorate          per     lavoro
    di occupazione:
                                   straordinario; la presente lettera
a) Periodi massimi di
                                   non     si    applica    ai regimi
   lavoro e minimi di              pensionistici di categoria
   riposo;
b) Durata minima delle
                                   Inserimento di due nuove lettere
   ferie annuali retribuite;       all’articolo 3:
c) Tariffe minime salariali
d) Condizioni di cessione          h. Condizioni di alloggio dei lavoratori
   temporanea                         qualora questo sia fornito dal datore di
e) Sicurezza, salute e                lavoro ai lavoratori lontani dal loro
   igiene sul lavoro                  abituale luogo di lavoro
f) Provvedimenti di tutela
   riguardo gestanti o             i.   Indennità o rimborso a copertura delle
   puerpere e giovani                   spese di viaggio vitto e alloggio per i
g) Parità di trattamento tra            lavoratori lontani da casa per motivi
   uomo e donna                         professionali
Durata del distacco

       Previsione di un limite massimo di durata del distacco fissato a
       12 mesi

       Possibile di ottenere una proroga di ulteriori 6 mesi (18 totali)
       qualora il prestatore estero presenti una notifica motivata: alta
       discrezionalità dello Stato ospitante

        Trascorsi 12 (max18) mesi: applicazione integrale delle
        condizioni di lavoro e di occupazione applicabili nello Stato
        Membro in cui il lavoratore è distaccato (escluse condizioni di
        cessazione del rapporto di lavoro e fondi integrativi di categoria)

        Norma antielusiva: la durata dei periodi di distacco può essere
        sommata nel caso di un lavoratore che sia sostituito da un altro
        per svolgere le «stesse mansioni nello stesso luogo»

Nota: la normativa lascia inalterate le previsioni in tema di distacco
          previdenziale contenute nel Regolamento 883/04
Durata del distacco

 Cronologia di un distacco

   1° anno    2° anno       3° anno    4° anno   5° anno   6° anno   7° anno   8° anno

Condizioni di lavoro e occupazione:

Nocciolo
duro di
                        Applicazione di tutte le condizioni di lavoro e occupazione
tutele e      +6
parità        mesi
                        applicabili nello Stato Membro ove è fornita la prestazione
retributi                                         di lavoro
va

Regime previdenziale:

  Per i primi 24
       mesi,                                                Dopo 5 anni, adesione
                            Generalmente estendibile
  contribuzione                                              ai regimi del paese
                               fino a 5 anni totali
   nel paese di                                                   ospitante
       invio
Trasferte in Paesi UE e distacco
transnazionale:
Focus su alcuni paesi
Austria, overview
                      Condizioni minime         Periodo minimi di
     Obblighi
                          di lavoro              assegnazione

                     • Minimi Salariali
                     • Orario di lavoro
 Notifica           • Periodi massimi di
  preventiva (ZKO)     lavoro
 Conservazione      • Periodi minimi di
                       riposo                  • Non previsto
  dei documenti
                     • Salute e sicurezza
 Nomina di un         sul lavoro
  rappresentante     • Parità di trattamento
                       di genere e misure
                       antidiscriminazione
Austria, esenzioni

In caso di assegnazioni di durata inferiore a una settimana, le seguenti
attività sono esentate dagli adempimenti previsti:

• partecipazione a meeting, seminari, conferenze, fiere;
• organizzazione di congressi, convention e competizioni internazionali;
• attività svolte all'interno di programmi internazionali di ricerca o di
  educazione svolti presso Università;
• dipendenti altamente qualificati e con mansioni particolari inviati in Austria
  presso società dello stesso gruppo industriale dell'azienda distaccante, per
  un periodo non superiore a 60 giorni nell'arco di una anno solare,
  nell'ambito di:
          - progetti di ricerca e sviluppo, progetti di formazione a favore del
          personale in Austria;
          -progetti di interscambio di esperienze professionali, consulenza
          interna, controllo finanziario, cooperazione interdipartimentale.
Austria, sanzioni

Tutte le sanzioni previste si applicano per ciascun lavoratore distaccato e
per ciascun amministratore della società estera distaccante.
Inoltre, non è previsto un tetto massimo a tali sanzioni

Mancato invio comunicazione ZKO                               da 1.000 a 20.000
Mancato aggiornamento comunicazione ZKO                       da 1.000 a 20.000
Inserimento informazioni non corrette in ZKO                  da 1.000 a 20.000
Mancata conservazione comunicazione ZKO                       da 500 a 10.000
Mancata conservazione modello A1                              da 500 a 10.000
Mancata trasmissione ZKO/A1 entro 48h                         da 500 a 10.000
Mancata conservazione documenti salariali                     da 1.000 a 50.000
Mancata trasmissione documenti salariali                      da 1.000 a 50.000
Violazione dei minimi salariali                               da 1.000 a 50.000
Ostruzione alle attività ispettive                            da 1.000 a 20.000

Nei
Nei casi
    casi più
         più gravi
              gravi le
                    le autorità
                       autorità possono
                                possono anche
                                            anche vietare
                                                    vietare lala prestazione
                                                                 prestazione di
                                                                              di servizi
                                                                                 servizi in
                                                                                         in
Austria
Austria per
        per un
             un periodo
                periodo fino
                         fino aa 55 anni
                                    anni ee iscrivere
                                            iscrivere ilil datore
                                                           datore di
                                                                  di lavoro estero in una
speciale black-list.
lavoro estero  in una speciale black-list.
lavoro estero in una speciale.
Francia, overview
                       Condizioni minime                Periodo minimi di
    Obblighi
                           di lavoro                     assegnazione

                   •    Libertà     individuali   e   Non     previsto:     la
                        collettive nel rapporto di
                                                      nuova legge 2018-
                        lavoro
                   •    Misure                        771     ha introddoto
 Notifica              antidiscriminazione           alcune       esenzioni
  preventiva       •    Misure di protezione sulla    dall’obbligo          di
                        maternità, congedi di
 Conservazione         maternità e paternità
                                                      notifica per le attività
  dei documenti    •    Esercizio del diritto di      di brevissima durata.
                        sciopero
 Nomina di un     •    Orario di lavoro
                                                      Le         circostanze
  rappresentante   •    Salario minimo e lavoro
                        straordinario                 dovranno        essere
                   •    Salute e sicurezza sul        definite attraverso un
                        luogo di lavoro               apposito decreto non
                   •    Misure sul lavoro minorile
                                                      ancora emanato.
Francia, sanzioni

 Sanzioni
In caso di mancato rispetto degli obblighi di notifica da parte del datore di lavoro
(articolo L.1264-1 del Codice del Lavoro) è prevista una sanzione di € 4.000 per
ciascun lavoratore in distacco e di € 8.000 in caso di violazione ripetuta entro due
anni dalla prima sanzione. L'importo massimo della sanzione non può superare €
500.000.

In caso di dissimulation d'emploi salariè (violazione degli obblighi salariali, violazione
intenzionale nella compilazione delle buste paga) sono previste sia sanzioni
amministrative che penali. (fino a 3 anni di reclusione e una penale di € 45.000).
Germania, overview
                      Condizioni minime               Periodo minimi di
     Obblighi
                          di lavoro                    assegnazione

                  •    Salario minimo
                  •    Ferie annuali minime
                  •    Orario massimo di lavoro
                  •    Periodi minimi di riposo
                  •    Condizioni per la fornitura
                       di lavoro, in particolare
                       dalle
 Notifica        •    agenzie       di     lavoro
  preventiva           interinale
                  •    Sicurezza, salute e igiene    • Non previsto
 Conservazione        sul luogo di lavoro
  dei documenti   •    Misure     preventive    in
                       merito alle condizioni di
                       lavoro per
                  •    donne in gravidanza,
                       bambini e giovani
                  •    Parità di trattamento tra
                       uomini e donne e misure
                       antidiscriminazione
Germania, esenzioni

Posted Workers Act: obbligo di                              Minimum Wage Act: obbligo di
notifica solo nei seguenti settori                          notifica solo nei seguenti settori
•   Gestione dei rifiuti, inclusi servizi di pulizia    •    Predisposizione o smantellamento di fiere e
    o manutenzione invernale delle strade                    mostre
•   Servizi di formazione e di addestramento,           •    Industria edile
    cosi come intesi dal secondo e terzo                •    Industria della carne
    volume del Codice Sociale Costruzioni               •    Silvicoltura
    pubbliche e industrie legate alla                   •    Ristorazione e servizi per hotel
    costruzione                                         •    Pulizia industriale
•   Servizi postali                                     •    Industria del trasporto passeggeri
•   Servizi di pulizia di edifici                       •    Settore delle fiere e del divertimento
•   Agricoltura, silvicoltura e orticoltura             •    Trasporti e industria logistica associata
•   Assistenza sanitaria                                •    Prostituzione
•   Trasformazione e conservazione di carni o
                                                       È possibile essere esentati dagli obblighi di notifica
    produzione di prodotti
                                                       derivanti dal Minimum Wage Act nei casi di personale
•   a base di carne
                                                       inviato in Germania per il quale la retribuzione -
•   Servizi di sicurezza
                                                       durante il periodo di lavoro in Germania – superi
•   Industria tessile e dell’abbigliamento
                                                       l’importo lordo di € 2.958 al mese, o per quei lavoratori
•   Servizi di lavanderia per clienti commerciali
                                                       che hanno una retribuzione mensile regolare oltre i €
                                                       2.000 lordi al mese, posto che si possano produrre
                                                       prove di tale pagamento per i dodici mesi precedenti
                                                       all'invio in Germania.
Germania, richiesta preventiva alla
                                            dogana

             enquiries.english@zoll.de

Importante: consigliamo di inviare una richiesta preventiva in ogni caso di
invio in Germania descrivendo le circostanze dell’invio (durata, attività rese,
se si tratti o meno di una assegnazione intracompany).
Germania, ulteriori obblighi e sanzioni

Sanzioni

• In caso di mancato rispetto delle condizioni minime di lavoro e/o dei
  minimi salariali tedeschi, o di mancata cooperazione con gli organi
  ispettivi, sono previste sanzioni fino a € 500.000.

• Con riferimento invece agli obblighi di notifica o di conservazione dei
  documenti, la sanzione prevista non può superare € 30.000 a
  lavoratore.
Spagna, overview
                       Condizioni minime                    Periodo minimi di
    Obblighi
                           di lavoro                         assegnazione

                   •    Orario minimo di lavoro
                   •    Retribuzione oraria
                   •    Parità di trattamento e misure
                        anti-discriminazione
 Notifica         •    Lavoro minorile
  preventiva       •    Sicurezza e salute sul luogo di
                        lavoro, incluse misure di tutela       • 8 giorni
 Conservazione         per madri e bambini
                                                              (esenzione da
                   •    Misure anti-discriminatorie per
  dei documenti         lavoratori part-time e a tempo          obbligo di
 Nomina di un     •
                        determinato
                        Rispetto del diritto alla privacy        notifica)
  rappresentante        e disposizioni a tutela della
                        dignità dei lavoratori contro
                        reati fisici, verbali e sessuali
                   •    Libertà di associazione e
                        diritto di sciopero
Spagna, sanzioni

Violazioni minori: € 60 - € 625
i. Carenze formali nella notifica di distacco
ii. Mancata segnalazione in modo tempestivo e corretto di infortuni sul lavoro
    e malattie dichiarate non gravi

Violazioni gravi: € 626 - € 6.250
i. Notifica di distacco effettuata dopo l'inizio dello stesso o senza la nomina di
     un rappresentante
ii. Non disporre della documentazione relativa a un distacco presso un luogo
     prestabilito in Spagna
iii. Mancata presentazione della documentazione richiesta dall'agenzia
     previdenziale o la presentazione di documenti non tradotti
iv. Mancata segnalazione in modo tempestivo e corretto degli infortuni sul
     lavoro e delle malattie dichiarate gravi, molto gravi o fatali

Violazioni  molto
  Nei casi più gravigravi:  € 6.251
                      le autorità     - € 187.515
                                  possono    anche vietare la prestazione di servizi in
i.lavoro
     Assenza
  Austria      diincomunicazione
          per un
         estero    periodo fino a 5 di
                    una speciale.      distacco,
                                    anni           falsificazione
                                           e iscrivere             o occultamento di dati
                                                         il datore di
  lavoro estero in una speciale black-list.
Casi di assegnazioni in Brasile, USA,
Cina e Europa
Brasile

              Trasferta                 Distacco o assegnazione
• Non è richiesto visto per          • Necessitò di ottenere un visto
  soggiorni turistici o di affari      per lavoro:
• Il soggiorno per motivi di
  business:                              • Temporary VISA/work
                                           permit
     • NON permette lo
       svolgimento di attività           • Permanent VISA/work
       lavorativa direttamente             permit
       remunerata in Brasile
                                         • Visto per assistenza
     • CONSENTE di svolgere                tecnica
       attività preparatoria alla
       costituzione di una società
       o branch in Brasile.
Brasile

Temporary VISA/Work Permit:
• Necessità di un contratto di lavoro locale
• Sponsor di una società brasiliana
• WP rilasciato con una validità di 2 anni può essere prorogato o convertito in
  permanent VISA

Permanent VISA/Work Permit:
• NON necessita di un contratto di lavoro locale
• Amministratori di società brasiliana
• Il cittadino deve essere nominato come memrbo del Board con poteri di gestione
• Necessità di provare investimenti di almeno BRL 600.000 per ogni cittadino
  straniero nominato o BRL 150.000 e la creazione di 10 nuovi posti di lavoro nei
  successivi 2 anni per ogni cittadino straniero
 Visto per assistenza tecnica e/o trasferimento di tecnologia:
 • Validità fino ad un anno (prorogabile)
 • Non è necessario contratto di lavoro locale, bensì accordo tra le due società
 • Richiesta da presentare al consolato brasiliano territorialmente competente
Brasile

                           PROFILI PREVIDENZIALI

Nei casi di distacco o qualora non sia previsto un contratto di lavoro
locale:
 Mantenimento della copertura assicurativa italiana previo rilascio certificato
   di distacco I/b 1
 Durata Massima di 12 mesi
 Accordo parziale: rimangono esclusi disoccupazione e mobilità

In caso di adesione ai regimi previdenziali brasiliani:
 Totalizzazione dei periodi assicurativi
Stati Uniti d’America

            Trasferta                   Distacco o assegnazione
• Visa Waiver Program – VWP:         • Necessitò di ottenere un visto
Possibilità per i cittadini dei 27     per lavoro:
Stati (tra i quali l’Italia) che
aderiscono al VWP di entrare negli       • Visto L1 (intracompany
USA senza visto. Necessario                transferee)
ottenere l’autorizzazione ESTA
online (Electronic System for            • Visto E (commercio o
Travel Authorization) prima di             investimento)
salire sull’aereo.
                                         • Visto H1B
NON è consentito soggiornare
per più di 90 giorni o svolgere          Non è necessaria la stipula
attività lavorativa                      di alcun contratto di lavoro
                                         locale
Stati Uniti d’America

Visto L1 (intracompany trasnferee)
• L1A (manager) - L1 B (personale con conoscenze specialistiche)
• Necessaria un’anzianità di servizio di almeno 12 mesi
• Regular / Blanket L1 Visa
Visto E (commercio o investimento)
Il visto E-1 (Treaty Trader) volume d’affari “consistente” tra l’azienda italiana e la
consociata USA. Oltre il 50% del volume internazionale d’affari deve svolgersi tra USA
e Italia. Il lavoratore sarà supervisore o dirigente presso la società americana oppure
dovrà possedere qualifiche professionali che lo rendano indispensabile.

Il visto E-2 (Treaty Investor) società italiana effettua investimenti rilevanti negli USA.
Occorre dimostrare il carattere "sostanziale" dell’investimento.

Visto H1B
Soggetto a quote
Stati Uniti d’America

                           PROFILI PREVIDENZIALI

Nei casi di distacco:
 Mantenimento della copertura assicurativa italiana previo rilascio certificato
  di distacco IT/USA4
 Nessun limite temporale
 Accordo parziale: rimangono esclusi disoccupazione, malattia, maternità

In caso di localizzazione:
 Possibilità di optare per regime assicurativo Italiano qualora la società USA
   sia controllata dalla società Italiana
 Totalizzazione dei periodi assicurativi
Cina
             Trasferta                     Distacco o assegnazione
                                   • Necessitò di ottenere un visto per
• Visto M: per affari o attività
                                     lavoro:
  commerciali di breve durata
  (max 30-60 giorni)
                                   Visto Z
                                       Necessaria la stipula di un
                                       contratto di lavoro locale

                                   Altri visti:
                                   R visa: cittadini stranieri considerati dalle
                                   autorità cinesi “talenti di alto livello”,
                                   oppure individui dotati di competenze di
                                   cui la Cina ha bisogno.
                                   Q visa: visto per familiari al seguito.
                                   G visa: visto per transito.
Cina

                              PROFILI PREVIDENZIALI
Principio di territorialità dell’obbligo assicurativo:
Obbligo di iscrizione per tutti i cittadini stranieri che lavorano in Cina, compresi i
lavoratori distaccati da aziende straniere presso branch o RO.
Entro 30 giorni dall’ottenimento del permesso di lavoro, l’azienda cinese deve
iscrivere il lavoratore straniero al regime previdenziale locale.

In ogni caso:
 Assenza di un accordo con l’Italia in materia di sicurezza sociale
 Obbligo di mantenimento della copertura assicurativa italiana ai sensi della
   L.398/87 – sia in caso di distacco che in caso di localizzazione
 Base imponibile: retribuzione convenzionale
 Fiscalizzazione di 10 punti percentuali sull’aliquota IVS carico datore di
   lavoro
Unione Europea

                            PROFILI PREVIDENZIALI

Distacco:
Possibilità di rimanere assicurati ai regimi previdenziali del Paese di origine nei
casi di distacco ex art. 12 comma 1 del regolamento 883/2004:
• Il distacco non può eccedere la durata massima di 24 mesi;
• Il distaccato non deve andare a sostituire un altro lavoratore
  precedentemente distaccato
• il datore di lavoro deve esercitare abitualmente le sue attività nello Stato
  d'invio, ovvero deve svolgere attività sostanziali nel territorio dello Stato
  membro in cui è stabilito.

Localizzazione:
 Obbligo di adesione ai regimi previdenziali del paese di lavoro
 Possibilità di totalizzare i periodi assicurativi maturati nei paesi europei
Il trattamento economico per il distacco
all’estero: prassi e politiche più utilizzate.
Premio estero

                           1                   3
Premia la disponibilità alla                   È riferito a tutte le
mobilità internazionale e tiene                destinazioni estere e la sua
conto delle difficoltà obiettive
connesse al lavoro all’estero.                 misura vale
                                               indipendentemente dalla
                                               località o dal paese di
                                     PREMIO    destinazione
                                        .
                                     ESTERO
Compensa forfetariamente le
spese che si producono solitamente             Di norma viene pagato
                                               mensilmente per tutto il
per effetto dell’assenza del                   periodo di espatrio
lavoratore dalla sua normale
residenza
                          2                    4
Indennità di disagio

È identificata in riferimento            Ai fini della determinazione di
alla specifica situazione                questa componente tutte le
ambientale della località di             località sono opportunamente
destinazione in rapporto con             classificate in funzione del
la località di provenienza.              disagio.

È un elemento che
differenzia l’espatrio
nell’unione europea e negli
USA, paesi ritenuti assimilabili
all’Italia, da quello in paesi
più lontani e disagiati
Indennità disagio
                                           Scheda valutazione disagio

   Distinzione tra sedi e campi in relazione alle esigenze delle
    imprese

   Classificazione dei fattori e dei sottofattori con relativo punteggio:

      condizioni climatiche e culturali
      beni di consumo
      organizzazione sanitaria
      lontananza ed isolamento
      situazione politica e rischi di criminalità
      attrezzature logistiche
      servizi pubblici e sviluppo
Indennità disagio
                                           Scheda valutazione disagio
Dalle risultanze della scheda di valutazione del disagio è possibile determinare la fascia in
cui ricade la località considerata.
Alcuni esempi:

   PAESE          LOCALITÀ                      PUNTEGGIO LIVELLO DISAGIO

   MESSICO   SANTIAGO DE QUERETARO                   125               C
   BELGIO    ANVERSA                                  45               A
   BAHRAIN   MANAMA                                  115               B
   ALGERIA   ORANO                                   200               E
   INDIA     LUDHIANA                                180               D
   PAKISTAN  KARACHI                                 260               F
   KIRGHIZISTAN
             BISKEK                                  210               E
   MOZAMBICO BEIRA                                   260               F
   LETTONIA  RIGA                                     70               A
   GIAMAICA  KINGSTON                                165               D
   CINA      SHANGHAI                                135               C
   PORTORICO SAN JUAN                                110               B
Indennità  disagio
                                                  Indennità   disagio
                                       come % della retribuzione
                                                % della retribuzione
È identificata    attraverso una percentuale della retribuzione in riferimento alla specifica
situazione ambientale della località di destinazione ed al suo rapporto con la località di
provenienza.
Dal livello di disagio si ricava la percentuale da applicare alla retribuzione
determinandone così l’ammontare.

  Punteggio Totale           Livello           Gruppo                        %

  FINO A 75 PUNTI            LIVELLO A         GRUPPO 1                    0 - 5%
  DA 80 A 120 PUNTI          LIVELLO B         GRUPPO 2                   10 - 15%
  DA 125 A 155 PUNTI         LIVELLO C         GRUPPO 3                   15 - 20%
  DA 160 A 190 PUNTI         LIVELLO D         GRUPPO 4                   20 - 25%
  DA 195 A 225 PUNTI         LIVELLO E         GRUPPO 5                   30 - 40%
  DA 230 A 260 PUNTI         LIVELLO F         GRUPPO 6                     45%
  DA 265 IN POI              LIVELLO G         GRUPPO 7                   45 - 50%
Indennità costo della vita

È identificata in riferimento                Ai fini della determinazione
al differenziale del costo                   di questa componente tutte
della vita della località di                 le località sono
destinazione in rapporto con                 opportunamente classificate
la località di provenienza                   in base al differenziale COL
                                             tra home ed host country

È un elemento che
differenzia l’espatrio in paesi
a più alto costo della vita
rispetto all’Italia
Indennità costo della vita
                                         Indici differenziale costo vita

Gli indici costo vita forniscono un confronto tra il costo della vita nel paese di
    origine con quello del paese di destinazione.

ECA International produce tre indici:

 Standard Home Based
       Minor capacità di scelta rispetto al paese di origine

 Cost Effective Home Based Index
       Uguale capacità di scelta rispetto al paese di origine, senza alcuna riduzione nel
       livello qualitativo dei beni e servizi prescelti.

 Cost Effective International Index
       Stessa capacità di scelta in tutte le località di destinazione, senza riferimento al
       paese di origine
MOTIVAZIONI PER UTILIZZARE I
                                   DIVERSI INDICI

   Standard Home                 Cost Effective Home                 Cost Effective
    Based Index                      Based Index                  International Index

Prima esperienza estera          Espatriato con consolidata       Assegnazione da/per paesi
                                 esperienza nel paese di          con livello di vita analogo
                                 assegnazione
Livello di vita uguale a
quello mantenuto in Patria
                                 Assegnazione all’interno della   Impiego di espatriati di
Assegnazione in sedi di paesi    stessa area                      diversa nazionalità
in via di sviluppo

Assegnazione di durata           assegnazione di durata
medio-breve (1-2 anni), che      medio/lunga
riduce la possibilità per
l’espatriato di adattarsi alla
situazione locale
Indennità Estero:
                                                      Le indennità riconosciute alle aziende
90%

80%
                      80%

70%

                                                           65%
60%
                                                                                              61%                   61%

50%

40%

30%

20%
                                                                                                                                  18%

10%

 0%
       COLA o paniere vitto e pocket             Settling-in allowance                  Mobility allowance   Hardship allowance   Altro

Fonte: Espatriati Italiani: politiche e prassi gestionali. Indagine ECA Italia – 2018
Settling in allowance

Rimborsa forfettariamente le spese di prima sistemazione nella sede estera

Metodologia di determinazione:

                                                                                        26%
                                                      31%

                                                                                                          Multiplo della RAL
                                                                                                          Multiplo della RAN
                                                                                              6%          Importo fisso
                                                                                                          Altro

                                                                            37%

Fonte: Espatriati Italiani: politiche e prassi gestionali. Indagine ECA Italia – 2018
Settling in allowance
                                           Settling in allowance
                                        Esempio di metodo di calcolo

La tabella che segue riporta il numero di mensilità pagate a titolo di settling in
allowance:

                            Single        Married         Married +1        Married ≥2
     Espatrio in paesi
                               1             1,5                2                2,5
           UE
     Espatrio in paesi
                              1,5             2                2,5                   3
        extra UE
Grazie per l’attenzione.
Domande?

www.ecaitalia.com
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