The road to SAP S/4HANA Esperienze progettuali - We Never Stop Exploring New Technologies #weneverstopexploring - esperienze progettuali ...
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
We Never Stop Exploring New Technologies
#weneverstopexploring
The road to SAP S/4HANA
Esperienze progettuali
Marco Astolfi Stefano Testa
SAP Presales & Innovation Manager SAP Presales Senior Consultant
HORSA Group HORSA Group
DI COSA PARLEREMO
HORSA in pillole
Esperienze progettuali di
migrazione a S/4HANA
Copyright Horsa 2017
HORSA AT A GLANCE
Where we are Who we are Revenue & Growth
58
55
Main Offices:
40 45 Anno 2016 -
Bologna
65 M€
Milano 31
M€
Vicenza
450
Specialized in Domestic & Employees
International Projects
2011 2012 2013 2014 2015 *
Competence Stack Business Unit Innovation Streams
Business Consulting SAP S/4HANA
SAP BA
Application Consulting BUSINESS ANALYTICS
Application Mgmt Service
TECH CLOUD
System&Netw Mgmt Serv.
XRM
Technology Consulting
DIGITAL STRATEGY
Hardware Maintenance
BIG DATA & PREDICTIVE
Copyright Horsa 2017
BUSINESS UNIT SAP DI HORSA
o Oltre 20 anni di esperienza nelle soluzioni e nei progetti SAP
o Più di 200 Consulenti SAP diretti + 100 esterni
o Fatturato 2016 – 25Ml € (+60Ml € del Gruppo Horsa)
o Oltre 220 clienti
o Industry Specialization: Consumer Products, Industrial Machinery & Components,
Engineering to Order, Fashion, Packaging, Others
o 10 SAP add-on e soluzioni speciali sviluppate da Horsa per specifiche esigenze di
processo
o SAP Innovation Team con consulenti certificati SAP che prendono parte a
progetti innovativi e che sono regolarmente coinvolti in workshop e iniziative SAP
o Team per Application Maintenance Support che utilizza standard ITIL
o Gold SAP Partner dal 2003
o SAP Recognized Expertise in Business Intelligence
o Certificazone SAP PCoE (Partner Center of Expertise)
o Presenza territoriale (Bologna, Milano, Vicenza, Torino, Ravenna, Civitanova M.)
o Progetti internazionali
Copyright Horsa 2017
CREDIAMO NELLE COMPETENZE
Le nostre principali competenze distintive
o SAP S/4HANA (progetti già live)con Prepackage Solution per
Industry
o SAP Cloud Platform con Soluzioni / Apps Horsa in Cloud
o Customer engagement e e-commerce con progetti SAP Hybris
o Advanced Planning & Optimization
o SAP BI Predictive Analytics e BW on SAP HANA
o Business Planning & Consolidation (SAP Business Planning)
o INNOVATION Team IoT / Predictive & Big Data
Copyright Horsa 2017
L’INNOVAZIONE COME NOSTRO VALORE E PRIORITA’
Le tappe principali del percorso di HORSA nel perseguire l’INNOVATION SAP S/4HANA
Gennaio 2015: Team di prevendita e Innovation SAP dedicato allo studio delle soluzioni
SAP S/4HANA
Luglio 2015: Prima attivazione di Launchpad ed estensione della ver. 1503 con
funzionalità Fiori
Marzo – Giugno 2016: Primo partner in Italia ad aver migrato ambiente S/4HANA 1511
SP2 e tra i primissimi a livello worldwide (seguiti da SAP Solution Center)
Giugno 2016: Uno dei primi progetti SAP S/4HANA Finance (1503) in Live
Luglio 2016: primo ambiente in Italia S/4HANA 1511 con Analytics embedded
Giugno 2017: uno dei primi progetti S/4HANA 1610 in Live
Copyright Horsa 2017
DI COSA PARLEREMO
HORSA in pillole
Esperienze progettuali di
migrazione a S/4HANA
Copyright Horsa 2017IL CLIENTE: SEDIVER (SEVES GROUP)
Realtà Multinazionale
Nr. 9 società
Nr. 5 stabilimenti produttivi
Nr. 6 countries Italia – Francia – Brasile
Stati Uniti – Canada -
Cina
Produzione di isolatori per la generazione e il
trasporto di energia elettrica
280 utenti
Sistema di origine ECC 6.0 nelle aree Finance –
Controlling - Supply Chain – Sales – Logistic –
Production
Il progetto SAP risale al 2004
Copyright Horsa 2017Il progetto di migrazione a S/4HANA
di SEDIVER
Perchè?
Copyright Horsa 2017COSA CHIEDEVA IL BUSINESS
Standardizzare alcuni processi core
Utilizzo del sistema via Mobile
Scenari simulativi
Accesso ai dati più veloce
Tempi di chiusura contabili più rapidi
Analisi dati in Real Time
Dotarsi di un linguaggio comune a livello Gruppo
Copyright Horsa 2017LA RISPOSTA – S/4HANA
Innovative Business
Non era più sufficiente Applications Collaborative
l’approccio
tradizionale, cioè Internet
sviluppi ad hoc con of Things Mobile
SAP ECC The Digital Core
ma serviva un SAP S/4HANA
cambiamento radicale
Machine
in ottica “Digital Learning
Real
Time
Transformation”
Big Data
Warehouse BI Ready to
Use
Copyright Horsa 2017IL DILEMMA DEL CIO
Devo far evolvere il mio ERP, devo passare a
S/4HANA, ma…come?
Copyright Horsa 2017LE DOMANDE DEL CIO
Quali benefici per il Business
Infrastruttura in cloud
Quale scenario di migrazione
Quanto costa
Come salvaguardo le Quanto dura il progetto
personalizzazioni
Posso capitalizzare l’investimento già fatto
Copyright Horsa 2017IL SUPPORTO DI HORSA
Attraverso una metodologia AGILE di Assessment, HORSA ha fornito a
SEDIVER tutti gli elementi necessari per prendere le giuste decisioni e
supportare Business e IT nella definizine della Road Map di
implementazione.
OBIETTIVI
BENEFICI
TEMPI
COSTI
Copyright Horsa 2017GLI APPROFONDIMENTI FUNZIONALI
Attraverso una serie di Workshop organizzati da HORSA, SEDIVER ha
potuto approfondire le nuove funzionalità disponibili in S/4HANA, la
nostra metodologia di Migrazione e il ridisegno dell’infrastruttura
tecnologica
FUNZIONALITA’
METODOLOGIA
TECNOLOGIA
Copyright Horsa 2017ANALISI DEI DELTA TRA SAP ECC E S/4HANA
Simplification List
SAP BUSINESS SUITE
What’s New
Area
Master Data Production Sales and Streamlined Accelerated Plan Optimized Order Enhanced
Distribution Procure to Pay to Product to Cash Request to
Simplification Item
Service
Simplification Item
Procurement Material Logistics Simplification Item
5 Solutions + 3 Solutions + 3 Solutions + 4 Solutions +
Management
Area
Core Human Core Finance
Simplification Item Resources
Finance Controlling
Simplification Item
Simplification Item
2 Solutions + 2 Solutions +
Basic Topics Cross Topics Area
Simplification Item
Delta Function List
Copyright Horsa 2017VERIFICA DELL’IMPATTO DEI PRE-REQUISITI
L’analisi della Semplification List ha fornito anche tutti i pre-requisiti
necessari alla Migrazione dei quali né stato valutato l’impatto
Attivazione del Material Ledger
Attivazione New General Ledger
Conversione dei Business Partner
Attivazione delle aree MRP
Attivazione delle versioni di produzione
Etc…..
Copyright Horsa 2017DEMO di S/4HANA con BUSINESS e IT
Per il Business sono state
organizzate DEMO
S/4HANA sulle
funzionalità più
interessanti per il Cliente
o Look & Feel FIORI – New User experience o Manage Change Requests MRP
o My Inbox (purchase order approval) o Overdue Purchase Orders Items
o Query Browser o Supplier Evaluation
o Monitor Material Coverage o Manage Stock (move stock in plant and storage locations)
o Monitor External Requirements o Stock single material (stock overview and history)
o Monitor Internal Requirements o Sales order fulfillment (list and manage issue for sales orders)
o Monitor Production Orders o Etc…….
Copyright Horsa 2017Il progetto di migrazione a S/4HANA
di SEDIVER
Come?
Copyright Horsa 2017ANALISI DEI POSSIBILI SCENARI DI SYSTEM CONVERSION
Situazione del Cliente
o SAP ERP: SAP ECC 6.0 EHP0
o INFRASTRUTTURA: IBM AS/400
Possibili scenari di SYSTEM CONVERSION
A) DOUBLE STEP
B) DIRECT MIGRATION
Escluso lo scenario Green Field
Copyright Horsa 2017SCENARIO A: DOUBLE STEP
Fase A1: Upgrade tecnologico a SAP ECC on HANA
Migrazione DB
Fase A2: Upgrade applicativo S/4HANA
Attivazione S/4HANA
Installazione Fiori e nuove Funzionalità
Vantaggi Svantaggi
Fase di revisione dei processi applicativi più Maggiore durata temporale
agevole
Costi più alti
Separa gli impatti tecnologici da impatti sul
business Maggiore impegno interno
Impatto graduale Freeze prolungato modifiche (CR)
Copyright Horsa 2017SCENARIO B: DIRECT MIGRATION
Direct migration to SAP S/4HANA
Migrazione DB
Attivazione S/4HANA
Installazione Fiori e nuove Funzionalità
Vantaggi Svantaggi
Alto valore percepito dal business Impegno utente intenso
Elapsed ridotto Tempi ridotti ma scope più esteso
Costi minori
Copyright Horsa 2017SCENARIO SCELTO PER IL PROGETTO SEVES
Lo scenario scelto prevede:
o Migrazione in “One Single Step” (EARLY ADOPTER)
Assunzione:
Non è un upgrade tecnico ma il progetto prevede
l’implementazione fin da subito dei principali
“enhancements” inclusi in SAP S/4HANA per i propri
processi “core” (new To Be model)
Copyright Horsa 2017LA METODOLOGIA DI PROGETTO RUN 4.0
Copyright Horsa 2017ANALISI NUOVE FUNZIONALITA’
Durante il progetto sono state approfondite le esigenze del Cliente attraverso una:
o Analisi e definizione in collaborazione con le Linee di Business
SEDIVER delle principali necessità
o Classificazione delle necessità in ordine di grado di importanza
o Classificazione delle necessità da parte di IT e HORSA in base al
grado di difficoltà di realizzazione
La matrice ottenuta ha
consentito di focalizzarsi
sulle necessità importanti e
molto importanti
Copyright Horsa 2017Il progetto di migrazione a S/4HANA
di SEVES
Il Risultato
Copyright Horsa 2017FIORI Lounchpad per Ruolo
Copyright Horsa 2017FIORI Advanced Search (Google-like)
Ricerca Google-like in
tutto il sistema
Navigazione e lancio
operazioni in
dipendenza dal
contesto
Filtri avanzati
Copyright Horsa 2017Liste interattive e semplificazione delle modifiche - ODV
Operazioni di blocco/sblocco dalla lista
Navigazione su anagrafiche e documenti
Filtri avanzati dinamici
Copyright Horsa 2017Liste interattive e semplificazione delle modifiche - RdA
Facilità di accesso e modifica date e quantità
Visualizzazione multipla
Navigazione ad altri oggetti facilitata
Copyright Horsa 2017Cruscotti anagrafici riepilogativi (Es: Cliente view 360°)
Visualizzazione dei dati principali in una sola
videata
Contatti
Ultimi documenti creati
Navigazione sui documenti
Copyright Horsa 2017Inbox – Approvazione documenti (Workflow)
Facilità di approvazione via mobile
Facilità di inserimento commenti per
Approvazione/Rifiuto
Facilità di condivisione e verifica
informazioni per approvazione
Copyright Horsa 2017Analisi materiali in "shortage" e simulazione soluzioni
Analisi con coperture stock variabili
Accesso multiplo per materiale
Simulazioni acquisti per verifica coperture su
materiali in funzione di diversi scenari
Gestione delle richieste di modifica a fornitore
Modifica di quantità e date approvvigionamento
acquisti facilitata
Copyright Horsa 2017Stock overview per data
Gestione semplificata trasferimenti tra magazzini,
divisioni e stock speciali (qualità e bloccato)
Verifica andamento stock giornaliero
Stock alla data
Possibilità di allegare file (es. non conformità) al
documento materiale
Copyright Horsa 2017Analisi interattive sullo stock
Andamento entrate uscite
Accesso diretto dal grafico per
interrogazione materiale singolo o multiplo
Informazioni su fornitore principale
Rotazione inventariale
Stock per mese
Stock per giorno
Copyright Horsa 2017Embedded analytics (Es: valutazione fornitori)
Analisi on line
Filtri avanzati
Navigazione per
caratteristiche
Analisi temporali
Copyright Horsa 2017PRINCIPALI BENEFICI PER IL BUSINESS
Riduzione dei tempi di approvazione nei processi
Aumento della produttività utente grazie a Fiori
Prendere decisioni più velocemente (dati aggiornati in real time)
Prendere decisioni più consapevolmente (valutazione di più scenari)
Comunicazione con i fornitori più efficiente
Maggiore accuratezza di reporting e data analysis
Maggiore efficienza nella condivisione delle informazioni
Processi più Lean e standard Best Practice
Copyright Horsa 2017COSA DICE IL MANAGEMENT
“Maximizing the value of our business and Sediver Assets and gaining competitive
advantage through latest SAP package utilization
Simplify IT and our administrative processes, innovate with modern applications to
be more agile and productive by working by exceptions
Access to key informations with Mobility
Better accuracy in reporting and data analysis, bringing managers and directors
into the system
Fantastic opportunity to revise, improve and homogenize our internal processes
capitalizing and extending best practices ”
T. Herrmann (Supply Chain Manager – Sediver a SEVES Company)
Copyright Horsa 2017IN CONCLUSIONE “BE READY FOR CHANGE”
Utilizzare un approccio il più possibile Business Driven
Collaborative approach attraverso il coinvolgimento delle varie aree
aziendali
Flexibile Innovation in quanto ogni azienda può decidere la velocità
con la quale rinnovare e/o reinventare i propri processi in ottica Digital
Risk Reduction attraverso l’utilizzo dei Tool e delle Best Practice di
migrazione SAP
Infrastructure Optimization in quanto è l’occasione per ridisegnare la
prioria architettura in logica all in one
Ripensare l’approccio alle Analytics grazie alla tecnologia emdded di
S/4HANA
Measurement dei benefici economici che derivano dall’utilizzo di
S/4HANA
Copyright Horsa 2017CONTACT US!
@HorsaSpa https://twitter.com/HorsaSpa
Horsa Spa https://www.facebook.com/horsasocial/
Horsa Spa https://www.youtube.com/user/HorsaChannel
Horsa Group https://www.linkedin.com/company-beta/1945942/
Copyright Horsa 2017GRAZIE
Marco Astolfi
marco.astolfi@horsa.it
www.horsa.com
Copyright Horsa 2017ALCUNE CONSIDERAZIONI PRATICHE…
Anticipare il più possibile le modifiche di pre-check sul
sistema ECC (es: Aree MRP, Versioni di produzione ecc…)
Data cleaning che favorisce la conversione e riduce i tempi
di preparazione all’upgrade (Es: Dati clienti e fornitori)
Riduzione durante le fasi di upgrade delle modifiche nel
Landscape PROD per ridurre la double maintenance dei
sistemi (ECC vs S/4HANA)
Copyright Horsa 2017Puoi anche leggere
