LA CALL FOR VOLUNTEER "EUROPM TEAM" & L'INIZIATIVA EUROPM: IL TEAM RACCONTA - WEBINAR, 18 OTTOBRE 2017 - PMI NORTHERN ITALY CHAPTER
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La call for Volunteer “EuroPM Team”
& l'iniziativa EuroPM:
il team racconta.
webinar, 18 ottobre 2017 in collaborazione con
Denis Dal Soler
Andrea Innocenti
Stefania Lombardi
Marcello Traversi
www.pmi-nic.org www.pmi-sic.org PMI® Tutti i diritti riservati 1
Agenda
• Introduzione
• EuroPM un’esperienza di successo
• La mission e il Kit
• EuroPM, oltre la comunità dei Chapter
• Gli eventi
• Il networking
• EuroPM, quale futuro
• Le nuove sfide e la opportunity VRMS
• Question Time
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 2
Introduzione
Marina Venturini PMP® Board PMI-NIC
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 3
EuroPM un’esperienza di successo
La Mission e il Kit
Andrea Innocenti PMP® CGEIT™
Coordinatore Iniziativa EuroPM
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 4
Progetti europei
Cosa intendiamo ?
Partecipare sia come coordinatore che come partner
a progetti finanziati sia come richiesta di finanziamento che
come esecuzione di progetto finanziato
dalla Unione sia come fondi diretti che indiretti
Europea
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 5
Cos'è EuroPM ?
EuroPM è un'iniziativa interchapter, guidata dai tre Chapter italiani in
collaborazione con Eurosportello-Enterprise Europe Network e altri
chapter europei, con l'obiettivo di partecipare alla crescita dell’Europa
attraverso la diffusione delle best practice di
project/program/portfolio management, opportunatamente
personalizzate per i progetti europei, entro l’attuale settennato di
programmazione 2014-2020 .
L'iniziativa è partita a luglio 2015 .
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 6
Principali risultati attesi
definiti inizialmente
➢ Definizione di un approccio a supporto della diffusione costituito da strumenti
e template, da specifiche sulle competenze, da raccomandazioni e
suggerimenti per personalizzare il foundational standard PMBOK Guide
rispetto a vincoli, requisiti, metodologie esistenti
➢ Applicazione in progetti reali
➢ Azioni di trasferimento e disseminazione di principi, processi, tecniche ed
esperienze.
➢ Coinvolgimento a vari livelli degli stakeholder chiave: organizzazioni,
progettisti europei, associazioni di categoria, chapter PMI® , enti pubblici,
agenzie e altre organizzazioni interessate.
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 7
I macro-benefici
per le organizzazioni partecipanti ad un progetto europeo
➢ Aumentare la probabilità di finanziamento
➢ Ridurre i costi necessari per la preparazione di una proposta (approccio
strutturato)
➢ Riutilizzare nelle fasi successive l’effort investito (focus sull' entità
progetto)
➢ tutti quelli indotti dal gestire i propri progetti finanziati guidati dalle best
practices più diffuse a livello mondiale
➢ non ultimi quelli relativi alle persone:
disporre di competenze ed esperienze
non solo sulla progettazione europea
ma sulla disciplina del project management in generale
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 8
Le organizzazioni presenti nel
team di progetto
16 volontari nel team italiano
35 coinvolti nel tempo a vario titolo
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 9
Le tre fasi
siamo qui
Fase Fase uno Fase due
zero
lug giu ott nov
2015 2016 2017 2018
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 10I deliverable della fase zero
• EuroPM Kit versione zero
• Applicazione in Erasmus e H2020 SME
Instrument
Fase zero Fase uno Fase due
• Webinar NIC e SIC
2015 2016 2017 2018
lug giu ott nov
• Commenti al PMBOK6
• Non-formal speech al LIM Barcellona 2016
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 11I deliverable della fase uno
• 3 eventi Europm sui tre
• EuroPM kit versione uno Chapter (Firenze, Napoli,
Verona)
• applicazione dell'approccio in
progetti reali • Webinar CIC
• Search for funding: ricerca (finora • Accordo collaborazione
senza successo) di Calls for con ASSOEURO
Proposal per autofinanziarsi
• Interventi in altri tre
convegni non EuroPM
Fase zero Fase uno Fase due
• Sezione su www.pmi-
20
lug
15
2016
giu
2017
ott
2018
nov
italy.org - in costruzione
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 12Il kit EuroPM : cos'è
➢ E' un insieme di documenti a supporto della disseminazione delle best
practice del Project Management nei progetti a finanziamento europeo.
➢ E’ composto da Guida, Manuale e Templates (Project charter, WBS, risk
register, schedule baseline su Gantt chart, communication plan, …. adattati
per la progettazione europea) (1)
➢ Include indicazioni per la personalizzazione delle best practices PMBOK
(1) La versione uno ha l'obiettivo di creare un framework utilizzabile come supporto di alto
livello nella preparazione di proposte e/o gestione di progetti finanziati; su questo
potranno essere innestati layer per specifici programmi o call.
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 13EuroPM un’esperienza di successo
Oltre la comunità dei chapter
Marcello Traversi – Eurosportello Confesercenti
EuroPM Team Member
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 14Motivi dell’adesione a EuroPM
Eurosportello Confesercenti ha aderito all’iniziativa EuroPM fin dal
suo avvio (Fase zero – luglio 2015)
EURO PROJECT
PROGETTAZIONE MANAGEMENT
✓ Contributo al team con esperienze e conoscenze sul lato euro-
progettazione.
✓ Interesse a sviluppare una integrazione di competenze per rendere più
solida e coerente l’elaborazione di una proposta su bando e
l’esecuzione del progetto.
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 15Proposta progettuale e progetto
portfolio
idea preliminare
di progetto
mappa di bando
finanziabilità
"prontezza"
programmi di del beneficiario
finanziamento
VINCOLI STRUTTURA CARATTERISTICHE VALUTAZIONE
PROPOSTA
▪ Partenariato • Analisi contesto ➢ Pertinenza ✓ Innovazione
▪ Attività elegibili • Descrizione progetto ➢ Efficienza
✓ Impatto
▪ Costi ammissibili • Strumenti gestione ➢ Efficacia
• Disseminazione ➢ Utilità ✓ Implementazione
▪ Rendicontazione
• Budget ➢ Sostenibilità
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 16Oltre la comunità dei Chapter
Due anni di collaborazione molto positiva con gli altri volontari del team:
• cooperazione nello sviluppo del kit
• applicazione del kit su proposta Horizon 2020 - SME Instrument phase 2
• identificazione e valutazione di possibili finanziamenti per EuroPM
• partecipazione a webinar e eventi
• collaborazione nell’organizzazione dell’evento a Firenze
Oltre il PMI:
• soggetti che in proprio o per conto terzi sviluppano e gestiscono progetti
finanziati
• prerequisiti:
• basi di project management
• basi di europrogettazione
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 17EuroPM un’esperienza di successo
Gli Eventi Italiani
Stefania Lombardi PhD PMP®
EuroPM Team Member
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 18Gli Eventi Italiani
Firenze 03 Marzo 2017 Napoli 31 Marzo 2017
Verona 21 Aprile 2017
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 19Eventi Italiani: Considerazioni generali (1d2)
• Partecipazione
Il primo evento di Firenze ha registrato un centinaio circa di partecipanti. Il tema generale
per tutti gli eventi era la crescita della cultura del project management nell'ambito dei progetti
finanziati dall'Unione Europea. Organizzatori: PMI (www.pmi.org) ed Eurosportello della rete
EEN (een.ec.europa.eu).
Sulla stessa linea si sono mantenuti anche gli altri 2 eventi successivi di Napoli e Verona.
• Sedi degli eventi
- Firenze: Consiglio Regionale della Toscana - Sala delle Feste;
- Napoli: Regione Campania – Partenariato Economico e Sociale – Palazzo Armieri;
- Verona: Verona Fiere – Sala Congressi
• Relatori e Tipologia interventi
Gli interventi sono stati abbastanza eterogenei con un buon bilanciamento fra presenza delle
istituzioni, mondo della ricerca e delle università, imprese e piccole medie imprese.
• Interessi e Contatti
L’interesse è stato trasversale da parte di vari ambiti/enti, tipologia di business. I contatti post
evento immediati, verso i PM degli eventi, tramite vari social network e richieste via email.
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 20Eventi Italiani: Considerazioni generali (2d2)
• Contenuti degli interventi
I contenuti hanno spaziato dalla ricerca/tipologia di bando, dalle esperienze dirette di
applicazione di standard PMI all’interno dei propri enti in progetti a finanziamento europeo,
alle best practices e lessons learned, alla proprietà intellettuale, alla cooperazione
europea e all’innovazione, allo sviluppo locale e internazionale, alla gestione del rischio
nei progetti a finanziamento europeo e allo specifico dell’iniziativa EuroPM. Non è
nemmeno mancato il punto di vista di una Autorità di Gestione. Nelle slide successive un
dettaglio dei programmi degli eventi di Firenze, Napoli e Verona……
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 21Eventi Italiani: il programma di Firenze
Saluti istituzionali :
Eugenio Giani, Presidente Consiglio Regionale Toscana
Presentazione del PMI, del Chapter e del Branch :
Luigi De Laura, PMP®, Direttore PMI Central Italy Chapter, Branch Toscana
Presentazione della giornata:
Andrea Innocenti, PMP® e Stefania Lombardi, PMP®, PMI Italy Chapters, team EuroPM, moderatori giornata
Esperienze di Project Management in progetti europei:best practices e lessons learned
Davide Amabile, The European House-Ambrosetti, docente Master MAINS (Management, Innovazione e Ingegneria dei
Servizi), Scuola Sup. Sant’Anna di Pisa
Il project management e i fondi di sviluppo e investimento europei:
Angelita Luciani, Responsabile Autorità di Gestione del POR FESR Toscana
Le competenze di project management in chiave europea:
David Vannozzi, Direttore Cineca e Gabriella Scipione PMP®, SuperComputing Applications and Innovation Department,
Cineca
L’approccio efficace per cogliere le opportunità dei bandi europei
Marcello Traversi, Responsabile area Europa Progetti e Consulenza, Eurosportello Confesercenti – EEN, team EuroPM
EuroPM: il Project Management per il finanziamento e la gestione dei progetti europei
Andrea Innocenti, PMP® e Stefania Lombardi, PMP®, PMI Italy Chapters, team EuroPM
La gestione della proprietà intellettuale nei progetti europei
Donato Nitti, PhD, Esperto in IPR, Studio Legale Keis Law
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 22Eventi Italiani: il programma di Napoli
Saluti e Introduzione:
Lucia Esposito, Senatrice e Presidente Partenariato Economico e Sociale Regione Campania,
Paola Mosca, PMP®, Vice Presidente del PMI® Southern Italy Chapter e moderatrice.
Interventi Istituzionali:
Valeria Fascione, Assessore alla Internazionalizzazione, Start-Up e Innovazione della Regione Campania
Euro progettazione: Tra sviluppo locale e proiezione internazionale
Alessandro Dattilo, Vice Presidente ASSOEURO Associazione Italiana Euro progettisti
Project Management e Progetti Europei: Differenze e analogie tra i programmi a gestione diretta e i programmi a
gestione decentrata:
Mario Caputo, Senior Project Manager presso Studiare Sviluppo, società del Ministero dell’Economia e delle Finanze
Cooperazione Europea ed Innovazione:
Enrico Vellante, Project Manager e cofondatore della 012 Factory
EuroPM: il Project Management per il finanziamento e la gestione di progetti europei:
Andrea Innocenti PMP® e Giosuè Castaldi PMP®, PMI Italy Chapters Team EuroPM
Breve tavola rotonda finale, chiusura lavori e saluti
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 23Eventi Italiani: il programma di Verona
Presentazione del Branch Veneto:
Marica Martini, Direttore Branch Veneto
Presentazione Sponsor dell’Evento
Fabiola Polverini, Presidente UCSI (Unione Consorzi Stabili Italiani)
Presentazione della giornata
Andrea Innocenti, PMP® e Denis Dal Soler, PMP®, PMI Italy Chapters, Team EuroPM, moderatori della giornata
EuroPM: il Project Management per il finanziamento e la gestione dei progetti europei
Andrea Innocenti, PMP® e Denis Dal Soler, PMP®, PMI Italy Chapters, Team EuroPM
La Strategia macroregionale alpina - EUSALP Organizzazione, metodologia e opportunità per la Regione Alpina:
Anna Giorgi, Leader Action Group 1 di EUSALP, Docente Università della Montagna di Edolo
Come scrivere una proposta di progetto competitiva in Horizon 2020
Matteo Gerosa, Ph.D., PMP Head of Project Management Group, Fondazione Bruno Kessler di Trento
Lo Strumento PMI di Horizon 2020: la Champions League delle imprese innovative:
Marcello Traversi, Responsabile area Europa Progetti e Consulenza, Eurosportello Confesercenti Firenze
Gamification e le risk checklist applicati ai processi di identificazione e analisi qualitativa dei rischi nei progetti europei:
Malcolm Lastoria, Risk Management Specialist, Cefriel, Politecnico di Milano
Tavola rotonda e Chiusura Evento
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 24EuroPM un’esperienza di successo
Il Networking
Denis Dal Soler PMP®
EuroPM Team Member
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 25Il Networking
Il profilo del Network
Il Network nella Comunità PMI Il Network oltre il PMI
Imprese
Italy Chapter
Università e
Ricerca
Chapter Project EuroPM Istituzioni
Bulgaria e Manager pubbliche
Romania
Associazioni
e Fondazioni
Presidenti dei
chapter Professionisti
europei
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 26Il Networking
Le opportunità del Network ed il networking
Beneficiari
Soggetti
Europrogettisti finanziatori
EuroPM (UE, Stati e
Regioni)
Gli «Apostoli» del Kit
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 27Le nuove sfide e la
opportunity VRMS
Andrea Innocenti PMP® CGEIT™
Coordinatore Iniziativa EuroPM
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 28E adesso … la fase due
Fase Fase uno Fase due
zero
lug giu ott nov
2015 2016 2017 2018
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 29I Deliverable Attesi
ASSOCIAZIONI
KIT E
APPLICAZIONE SEARCH FOR
FUNDING
WEBINAR
EVENTI IN
PRESENZA
Fase zero Fase uno Fase due
20 2016 2017 2018
lug
15 giu ott nov
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 30… ci sarebbe altro ?
Estensione sui paesi europei
MAINSTREAMING
"ALLEANZE" CON
ALTRE INIZIATIVE
ORGANIZZAZIONI
RELAZIONE miglioramento e consolidamento
ASSOCIAZIONI QUALIFICHE
PROFESSIONALI
AZIONE
KIT E SEARCH FOR
APPLICAZIONE FUNDING SONDAGGI
DIFFUSIONE LIBRO
EVENTI IN
WEBINAR PRESENZA
Estensione sui deliverable
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 31L’organizzazione del Project Team
➢ Team virtuale … non ci siamo ancora incontrati tutti di persona
➢ Meeting in plenaria ogni mese e mezzo circa
➢ Tools: Skype for Business, Google Drive, Google Gruppi,
Doodle, …
➢ Attività secondo i desiderata delle persone, fin dove possibile
➢ Ground rules interne accettate via mail
➢ Subteam per obiettivi e deliverable … WBS
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 32La Opportunity VRMS in corso
➢ VRMS scade il 25 ottobre
➢ Opportunity id =
➢ 11836 sul NIC
➢ 11999 sul CIC
➢ 11888 sul SIC
➢ Periodo di validità :
1 nov 2017 - 30 nov 2018
➢ Nella application specificare se ci
si candida per team member,
➢ PDU cat. Giving back to the
deputy (uno per chapter) o
profession – Volunteer 1 per ogni
ora impegnata fino ad un max di 25 coordinatore (uno sul NIC)
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 33Question Time……. La Call for Volunteer “EuroPM Team” 34
CONTATTI
europm@pmi-italy.org
Team/Relatori:
andrea.innocenti1@libero.it
giosue.castaldi@gmail.com
ingdalsoler@gmail.com
lombardistefania6@gmail.com
traversi@eurosportello.eu
La Call for Volunteer “EuroPM Team” 35La Call for Volunteer “EuroPM Team” 36
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