Smart Gas - Manuale di Training EAM Maximo Permessi di Lavoro - Ottobre, 2020 snamretegas.it - Portale ...
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Smart Gas – Manuale di Training EAM Maximo
Permessi di Lavoro
Ottobre, 2020
snamretegas.it
Agenda
Obiettivi Introduzione Permessi di Lavoro: Info
ad EAM Principali Funzionalità Utili
2
Obiettivi
I principali Obiettivi del manuale sono:
➢ Presentare il nuovo sistema EAM
➢ Presentare le principali funzionalità dei «Permessi di Lavoro» tramite tutorial e casi d’uso
3
Agenda
Obiettivi Introduzione Permessi di Lavoro: Info
ad EAM Principali Funzionalità Utili
4
Introduzione ad EAM: Accesso all’applicativo
Il link per accedere all’applicativo EAM è: https://sneam.snam.it/maximo
EAM è ottimizzato per la visualizzazione su PC, ma è possibile effettuare l’accesso anche via Tablet o SmartPhone
Inserire l’utenza assegnata da SNAM
1
2
Inserire la password associata all’utenza
5
Introduzione ad EAM: Pagina Iniziale
Start Center
La pagina inziale è composta dalla barra degli strumenti contenente i comandi principali di EAM e da una sezione sottostante,
detta Start Center, in cui sono visualizzabili le principali informazioni veicolate attraverso l’applicativo
6
Introduzione ad EAM: Pagina Iniziale – Barra degli strumenti
1 2 3 4 5 6
La barra degli strumenti presenta i seguenti comandi:
1) Centro di Controllo 4) Report
2) Vai a (menù principale) 5) Profilo
3) Bollettini 6) Disconnetti
Focus tavole successive
7
Introduzione ad EAM: Pagina Iniziale – Barra degli strumenti
Le funzionalità dei comandi sono le seguenti:
1) Centro di Controllo: consente di ritornare alla pagina iniziale (Home page) di EAM
2) Vai a (menù principale): permette di accedere alla lista delle Applicazioni disponibili in EAM. La lista delle Applicazioni
disponibili varia in base al profilo utenza
3) Bollettini: permette di accedere alla lista delle comunicazioni/notifiche (utili a tutti gli utenti) che gli Amministratori di Sistema
EAM possono pubblicare
4) Report: permette di accedere alla lista dei Report disponibili in EAM. La lista dei Report disponibili varia in base al profilo
utenza
5) Profilo: permette di accedere alle informazioni caratterizzanti il profilo dell’utente che accede ad EAM
6) Disconnetti: attraverso questo comando, l’utente esce dall’applicazione chiudendo in modo completo e sicuro una sessione di
lavoro aperta
8
Introduzione ad EAM: Pagina Iniziale – Start Center
1 2
Lo Start Center presenta le seguente sezioni:
1) Bulletin Board: contiene la lista delle comunicazioni/notifiche (utili a tutti gli utenti) che gli Amministratori di Sistema EAM
possono pubblicare
2) Inbox / Assignments: contiene la lista delle attività che sono in carico all’utente. Tale lista corrisponde solitamente alle attività
di approvazione che sono in carico all’utente
Inoltre, è stato previsto un ulteriore flusso di messaggistica che permette di ricevere notifiche direttamente sulla propria casella di
posta elettronica. Tali messaggi vengono inviati nel caso in cui sia richiesta un’azione specifica da parte di un utente e riportano un
link diretto alla sezione di EAM corrispondente (*)
(*) Nelle slide successive, qualora fosse prevista questa tipologia di notifica, verrà riportata la seguente icona
9
Agenda
Obiettivi Introduzione Permessi di Lavoro: Info
ad EAM Principali Funzionalità Utili
10Permessi di Lavoro - Introduzione
Nell’ambito nel nuovo sistema EAM, utilizzato per supportare il processo di gestione e manutenzione degli asset della rete di
Trasmissione di Snam Rete Gas, è stata realizzata l’applicazione denominata «Permessi di Lavoro». Gli utenti che utilizzano
l’applicazione sono sia utenti esterni che creano Permessi di Lavoro per ditte esterne appaltatrici sia utenti interni che procedono
alla loro approvazione.
Le tipologie di Permessi di Lavoro che possono essere create nell’applicazione sono:
➢ Titolo I
➢ Titolo IV
➢ Titolo I-M
➢ Titolo IV-M
➢ Chiusura (CND)
11Permessi di Lavoro - Introduzione
➢ Titolo I: viene creato il Permesso dal Fornitore, che poi deve essere verificato da un utente Snam e rimandato all’utente
esterno per essere accettato
➢ Titolo IV: a differenza del Titolo I, presenta un ulteriore livello di approvazione che dipende da enti esterni di cui si necessita
l’approvazione (Direzione Lavori e Coordinatore Sicurezza in Esecuzione)
➢ Titolo I-M / IV-M: sono tipologie di permessi create da SRG, a compilazione manuale e tracciamento a sistema tramite
allegato di tipologia «PDL» al permesso in forma digitale del permesso cartaceo approvato. L’iter approvativo è analogo ai
rispettivi titoli non manuali.
➢ Chiusura (CND): è utilizzato per la chiusura dei PdL in caso di attività CND, per le quali è necessario compilare i quadri D/E.
Viene creato da un utente esterno che seleziona all’interno di questo un permesso di lavoro di una delle altre due tipologie,
successivamente un utente Snam chiude il permesso di lavoro, certificando il tempo di esposizione/dose ambientale
progressivi.
12Permessi di Lavoro - Accesso all’ Applicazione
Per accedere alla sezione dedicata ai Permessi di Lavoro (HSE) occorre utilizzare il comando «Vai a» dalla pagina iniziale,
cliccare su «Pianificazione», quindi «Sicurezza» e «Permessi di Lavoro (HSE)»
13Permessi di Lavoro - Accesso all’ Applicazione
1
3
2
La pagina iniziale dell’applicazione è composta da due sezioni:
1) Una barra degli strumenti che permette di svolgere azioni specifiche sul singolo Permesso di Lavoro . Nella pagina iniziale tali
comandi non sono attivi
2) Una sezione sottostante riportante:
➢ i campi di filtro utilizzabili nella pagina iniziale per effettuare la ricerca delle Permessi di Lavoro presenti nella banca
dati EAM.
➢ I risultati della ricerca effettuata dall’utente sulla base dei filtri utilizzati. Tali risultati sono estraibili in un file formato Excel
cliccando sul simbolo 3
14Permessi di Lavoro - Pagina Iniziale: Barra degli strumenti
1 2 3 4 5 6
La barra degli strumenti contiene i seguenti comandi:
1) Nuovo Permesso di Lavoro: consente di creare un Nuovo Permesso di Lavoro
2) Salva Permesso di Lavoro: consente di salvare le modifiche apportate al Permesso di Lavoro specifico
3) Cancella modifiche: permette di cancellare le modifiche effettuate. Tale comando non è sempre attivo
4) Permesso di Lavoro Precedente/Successivo: permette di selezionare il Permesso di Lavoro precedente/successivo
5) WorkFlow: permetterà di inoltrare il permesso di lavoro all’interno del workflow approvativo
6) Cambio di Stato: consente di modificare lo stato del Permesso di Lavoro specifico
15Permessi di Lavoro - Pagina Iniziale: Campi di filtro
1 2
3 4 5 6 7 8
La sezione contenente i campi di filtro contiene i seguenti comandi:
1) Ricerca avanzata: permette di svolgere una ricerca avanzata utilizzando come criteri di filtro tutti i campi di ricerca
2) Salva query: permette di salvare una o più ricerche impostate dall’utente. E’ possibile definire una ricerca come «Predefinita»:
questa opzione consente di lanciare automaticamente la ricerca nel momento in cui un utente accede all’applicazione
3) Filtro: consente di selezionare/deselezionare la visualizzazione dei campi di filtro
4) Lente di ingrandimento: permette di applicare i campi di filtro compilati
5) Cancella campi filtro: consente di eliminare tutti i filtri utilizzati
6) Ricarica: permette di aggiornare l’elenco dei record presenti nel database di EAM. È utile in particolare in seguito ad un
aggiornamento di stato
7) Riga precedente/successiva: permette di selezionare il record precedente/successivo a quello selezionato in una stessa pag.
8) Pagina precedente/Pagina successiva: permette di navigare nelle diverse pagine dei record presenti nel database EAM
16Principali Funzionalità – Ricerca: Ricerca Semplice
Le principali funzionalità di Permessi di Lavoro sono:
➢ Ricerca
➢ Ricerca Semplice
➢ Ricerca Avanzata
➢ Esportazione Risultati di Ricerca su Excel
➢ Gestione Personale
➢ Titolo I
➢ Titolo IV
➢ Chiusura
➢ Reportistica
17Ricerca: Ricerca Semplice
N Schermata Azione
1 L’utente Clicca sulla freccia di fianco a
1 «Filtro» per visualizzare i campi di ricerca
2
2 L’utente si posiziona su uno dei campi e
3 preme il pulsante «Invio» per visualizzare
tutti i record presenti a sistema
1
18Ricerca: Ricerca Semplice
N Schermata Azione
3 L’utente visualizza tutti i record e per
ricevere un Permesso di Lavoro specifico si
posiziona su uno dei campi filtro disponibili
(alcuni dei quali visibili scorrendo verso
destra la barra infondo alla pagina)
3 • PdL (Permesso di Lavoro)
• Descrizione PdL
• Codice Contratto
• Descrizione Contratto
• Codice OdL SAP
2 • Tipo PdL
• Unità Organizzativa
• Riunione Sicurezza?
• Stato
• Società
• Lavori Elettrici?
• Attività CND
• Progetto INGCOS
19Ricerca: Ricerca Semplice
N Schermata Azione
Esistono due tipologie di filtro di ricerca:
1) Filtri di Testo
Inserendo nel campo di ricerca la parola
chiave e premendo «Invio»
2) Lista valori predefiniti
Premendo sulla lente di ingrandimento a
destra del campo di ricerca e selezionando
una voce dalla lista dei valori che compare
nella finestra di pop up visualizzata dal
sistema
3
Premendo su una delle intestazioni disponibili, per esempio cliccando il campo sottolineato «Codice Contratto», è possibile ordinare i
record presenti a sistema secondo un ordine alfanumerico
20Ricerca: Ricerca Semplice
N Schermata Azione
4 Per utilizzare un Filtro di Testo l’utente si
posiziona su un campo di filtro e inserisce il
testo che si vuole ricercare. Per esempio, si
posiziona sul campo «Descrizione
Contratto», digita «Attività» e
successivamente preme «Invio»
4
4
In alternativa, l’utente può utilizzare i seguenti metodi di ricerca veloce:
▪ Asterisco (*), o in alternativa Percentuale (%), di seguito ad un elemento di testo per selezionare tutti i record che iniziano con tale
lettera. Per esempio digitare G* o G%
▪ Asterisco (*), o Percentuale (%) prima e dopo un elemento per selezonare tutti irecord la cui descrizione contiene tale termine. Per
esempio digitare *SPI* o %SPI%
21Ricerca: Ricerca Semplice
N Schermata Azione
Per usare la seconda tipologia di filtro Lista
valori predefiniti premere (quando presente)
sulla lente di ingrandimento a destra del
campo di ricerca e selezionare una voce
dall’elenco che compare
5 Ad esempio, l’utente si posiziona con il
5 cursore sul campo «Unità Organizzativa» e
preme sulla lente di ingrandimento situata a
destra del campo
5
22Ricerca: Ricerca Semplice
N Schermata Azione
6 Compare una finestra in cui l’utente
seleziona una voce dall’elenco. Per ricercare
ad esempio un Permesso di Lavoro nella
«Centro di Brindisi», l’utente spunta la
casella «Centro di Brindisi»
7 Per confermare l’operazione preme «OK»
6
6
7
23Ricerca: Ricerca Semplice
N Schermata Azione
8 L’utente preme il tasto «Invio» per applicare
il filtro di ricerca
8
7
24Principali Funzionalità – Ricerca: Ricerca Avanzata
Le principali funzionalità di Permessi di Lavoro sono:
➢ Ricerca
➢ Ricerca Semplice
➢ Ricerca Avanzata
➢ Esportazione Risultati di Ricerca su Excel
➢ Gestione Personale
➢ Titolo I
➢ Titolo IV
➢ Chiusura
➢ Reportistica
25Ricerca: Ricerca Avanzata (1/1)
N Schermata Azione
1 Per effettuare una ricerca avanzata, l’utente
preme su «Ricerca Avanzata» (Advanced
Search)
1
2 Si apre una finestra pop up in cui l’utente
2 2 può effettuare una ricerca utilizzando come
criterio di filtro tutti i campi di anagrafica
esistenti per la pagina selezionata
3 Per applicare i filtri, l’utente preme «Trova»
1
3
26Principali funzionalità - Ricerca: Esportazione Risultati di Ricerca su Excel
Le principali funzionalità di Permessi di lavoro sono:
➢ Ricerca
➢ Ricerca Semplice
➢ Ricerca Avanzata
➢ Esportazione Risultati di Ricerca su Excel
➢ Gestione Personale
➢ Titolo I
➢ Titolo IV
➢ Chiusura
➢ Reportistica
27Ricerca: Esportazione Risultati di Ricerca su Excel (1/2)
N Schermata Azione
1 Supponiamo di avere già filtrato per «Unità
Organizzativa» e la ricerca abbia prodotto
44 risultati.
L’utente può esportare i dati premendo
1
sull’icona «Scarica», esportando così tutte le
pagine contenenti i risultati della ricerca
1
28Ricerca: Esportazione Risultati di Ricerca su Excel (2/2)
N Schermata Azione
2 Il file è stato scaricato. Per aprire il
documento, l’utente seleziona il file presente
nella barra dei file scaricati.
3 Contestualmente, si apre il documento
3 come in figura
2
2
29Principali Funzionalità: Gestione Personale
Le principali funzionalità di Permessi di Lavoro sono:
➢ Ricerca
➢ Gestione Personale
➢ Titolo I
➢ Titolo IV
➢ Chiusura (CND)
➢ Reportistica
30Gestione Personale
N Schermata Azione
1 Aprire il menù a tendina «Seleziona Azione»
e cliccare «Gestione Personale»
1
1
31Gestione Personale
N Schermata Azione
2 Cliccare il tasto «nuova riga»
3 Inserire Nome e Cognome
4 Aggiungere eventuali allegati utilizzando la
graffetta
5 Ripetere gli step 2 e 3 per tutto il personale
della propria ditta
2
6 Cliccare «OK»
4
3
2
6
In fase di creazione di un Permesso di Lavoro sarà possibile indicare solo le persone censite in questa fase.
Snam ha la possibilità di vietare l’ingresso in cantiere a persone specifiche, rimuovendo la spunta dal flag «Autorizzato all’accesso in cantiere»
32Gestione Personale
N Schermata Azione
6 Il personale flaggato come «Approvatore»
può indicare le altre utenze della propria
società abilitate a firmare i Permessi
6
3
33Principali Funzionalità: Titolo I - Creazione
Le principali funzionalità di Permessi di Lavoro sono:
➢ Ricerca
➢ Gestione Personale
➢ Titolo I
➢ Creazione
➢ Verifica Snam
➢ Accettazione Fornitore
➢ Titolo IV
➢ Chiusura (CND)
➢ Reportistica
34Titolo I: Creazione
N Schermata Azione
1 1 L’utente clicca sul menù principale in
Homepage per accedere all’applicazione
2 3
2 Clicca sulla voce Pianificazione
3 Sceglie «Sicurezza», poi «Permessi di Lavoro
(HSE)» e accede all’applicazione
1
35Titolo I: Creazione
N Schermata Azione
4 Per creare un nuovo Permesso di Lavoro,
l’utente clicca sul comando «Nuovo
Permesso di Lavoro»
4
2
36Titolo I: Creazione
N Schermata Azione
5 L’utente visualizza una prima parte che contiene
informazioni generali sul Permesso di Lavoro:
• PdL: il sistema inserisce automaticamente un
codice identificativo del Permesso di Lavoro.
E’ necessario anche inserire una descrizione
nel campo libero a fianco.
• Tipo PdL: sceglie dal menù dettagli un tipo di
PdL. Per esempio clicca su Titolo I.
• Unità Organizzativa: selezionare l’unità cui
indirizzare la richiesta di verifica del
3 Permesso
• Unità Organizzativa Secondaria: selezionare
eventuale unità organizzativa secondaria che
serve tenere al corrente delle attività per cui
si richiede il Permesso
• Codice Contratto/OdL SAP: viene inserito
manualmente il codice contratto e OdL a 10
cifre (nel caso di contratti chiusi si può
copiare il codice del contratto anche nel
campo «OdL»)
• Allegati: è possibile inserire documentazione
allegata al Permesso di Lavoro cliccando sulla
graffetta in alto a destra
37Titolo I: Creazione
N Schermata Azione
6 L’utente compila la sezione «Dettagli
permesso», con i seguenti campi:
• Data inizio PdL: inserisce la data di inizio
• Data fine PdL: inserisce la data di fine
• Durata: il sistema calcola automaticamente la
durata del Permesso di Lavoro. Tale valore è
espresso in giorni solari
3
38Titolo I: Creazione
N Schermata Azione
7 L’utente compila le «Informazioni Permesso
di Lavoro», compilando i seguenti campi
obbligatori:
• Riesaminatore SRG: inserisce la persona
Snam che è informata delle attività,
selezionandola dalla lookup
• Responsabile di Cantiere: inserisce
manualmente nome e cognome
• Direttore Lavori: inserisce manualmente
nome e cognome
• Richiedente: risulta compilato con il
nome dell’utente che sta creando il
Permesso di Lavoro
• Località: viene indicata in maniera
4 descrittiva la località d’intervento
• Progetto Ingcos: nel caso di lavori ingcos,
va selezionato dalla lookup il progetto,
scegliendo tra quelli presenti
39Titolo I: Creazione
N Schermata Azione
8 Nel caso si spunti la voce «Attività CND?» è
necessario poi compilare la sezione CND-B
Nella sezione Persone l’utente può
visualizzare i soggetti della società che sono
autorizzati a lavorare all’interno delle aree di
lavoro SNAM.
9 Cliccando il bottone «Seleziona persona» si
aprirà una pop-up che mostrerà tutto il
personale censito in precedenza
5
10 Cliccando il bottone «Seleziona Ingcos» si
aprirà una pop-up che mostrerà tutto il
personale Ingcos che, se incluso in tabella,
sarà notificato dell’accettazione finale del
permesso
Le attività CND rappresentano attività di controlli non distruttivi. E' necessario introdurre una serie di informazioni all’interno del quadro CND-B, qualora
spuntato. In particolare sarà possibile entrare in contatto con sorgenti radioattive e per legge è necessario stabilire le emissioni cui sono stati esposti i lavoratori
40Titolo I: Creazione
N Schermata Azione
In figura un esempio di sezione «CND-B»
compilata
6
41Titolo I: Creazione
N Schermata Azione
11 Una volta che l’utente ha selezionato l’unità
organizzativa, nella sezione «Riesame e
12 Approvazione» può visualizzare quegli
utenti che dovranno visionare e approvare il
11 permesso di lavoro
L’utente salva i dati inseriti, tramite il
12 comando apposito
7
42Titolo I: Creazione
N Schermata Azione
13 L’utente accede alla sezione «Attività»
Per inserire una nuova attività clicca sul
14 bottone «Seleziona Attività»
13
Per ricercare un’attività specifica tra quelle
15 predefinite clicca la freccia «Filtro» e scrive
nel campo di ricerca
15
L’utente seleziona la/le attività desiderate
16
8
14 L’utente salva i dati inseriti, cliccando «OK»
16 17
17
43Titolo I: Creazione
N Schermata Azione
L’utente entra nella sezione Mezzi ed
18 Attrezzature
21 22
Clicca su «Nuova Riga» sotto Attrezzature
18 19
Compila i due campi:
• Tipo Attrezzatura: per esempio inserisce
20 «Linea vita»
9 • Descrizione Attrezzatura: compila il
campo per esempio con «Cordino 10m»
Salva i dati inseriti tramite il comando
21
apposito
Vanno inseriti allo stesso modo anche DPI
ed eventuali automezzi
19
20
Una volta terminata la compilazione, il
22 permesso va posto in stato «COMPILATO
cliccando il tasto «cambia stato»
44Titolo I: Creazione
N Schermata Azione
I prossimi step possono essere eseguiti solo
se l’utente è tra i Responsabili della ditta
23 24 indicati nella sezione «Riesame ed
Approvazione»
23 L’utente inoltra il workflow
Se necessario effettuare modifiche è
24 possibile riportare il Permesso in «Bozza»
utilizzando il tasto «Cambia Stato»
10
Nel momento in cui l’utente inoltra il workflow viene automaticamente inviata una mail di notifica al pool di utenti approvatori
45Principali Funzionalità: Titolo I - Verifica Snam
Le principali funzionalità di Permessi di Lavoro sono:
➢ Ricerca
➢ Gestione Personale
➢ Titolo I
➢ Creazione
➢ Verifica Snam
➢ Accettazione Fornitore
➢ Titolo IV
➢ Chiusura (CND)
➢ Reportistica
46Titolo I: Verifica Snam
N Schermata Azione
L’utente coinvolto nella fase di approvazione
del permesso di lavoro riceverà una mail
all’interno della quale è contenuto un link
che lo porterà direttamente all’applicazione
1 e al permesso di lavoro da approvare.
L’elenco di Permessi per i quali è richiesta
1 un’azione è sempre disponibile nella pagina
iniziale, all’interno del box «Assegnazioni»
1
47Titolo I: Verifica Snam
N Schermata Azione
L’utente accede al Permesso (tramite link
nella email o box assegnazioni), legge le
informazioni presenti e decide per esempio
2
di approvare il Permesso di Lavoro
2 Clicca su «Inoltra workflow»
1
48Titolo I: Verifica Snam
N Schermata Azione
L’utente visualizza una pop-up in cui viene
chiesto se le informazioni presenti nel
Permesso di lavoro sono corrette. In caso
contrario occorre selezionare «no» e
indicare quali siano le modifiche richieste al
fornitore
3 Clicca «OK» per confermare e chiudere la
pop-up
2 Il Permesso torna all’utente esterno per
procedere all’ultima approvazione. Il
passaggio garantisce che l’utente esterno
veda e approvi eventuali modifiche che
3 l’utente esterno può aver applicato
49Principali Funzionalità: Titolo I - Accettazione Fornitore
Le principali funzionalità di Permessi di Lavoro sono:
➢ Ricerca
➢ Gestione Personale
➢ Titolo I
➢ Creazione
➢ Verifica Snam
➢ Accettazione Fornitore
➢ Titolo IV
➢ Chiusura (CND)
➢ Reportistica
50Titolo I: Accettazione Fornitore
N Schermata Azione
L’utente coinvolto nella fase di accettazione
del permesso di lavoro riceverà una mail
all’interno della quale è contenuto un link
che lo porterà direttamente all’applicazione
1 e al permesso di lavoro da approvare.
L’elenco di Permessi per i quali è richiesta
un’azione è sempre disponibile nella pagina
1 iniziale, all’interno del box «Assegnazioni»
1
51Titolo I: Accettazione Fornitore
N Schermata Azione
L’utente accede al Permesso (tramite link
nella email o box assegnazioni), legge le
informazioni presenti e decide per esempio
di approvare il Permesso di Lavoro
2 Per completare l’operazione è necessario
spuntare la voce «Riunione Sicurezza?»
prima di procedere
2
2
52Titolo I: Accettazione Fornitore
N Schermata Azione
3 L’utente osserva che il Permesso di Lavoro
risulti «Verificato SRG», ovvero approvato da
5 Snam
4 Il permesso è stato firmato dalla persona nel
box «Approvazione SRG» in corrispondenza
della quale è apparsa la «data firma»
3 L’utente clicca nuovamente su «Inoltra
5
workflow» per confermare il Permesso di
3 Lavoro
4
53Titolo I: Accettazione Fornitore
N Schermata Azione
L’utente visualizza una pop-up che chiede
se i dati inseriti sono corretti. In caso
contrario occorre compilare anche il campo
«Note» libero e in seguito il Permesso di
Lavoro tornerà all’utente Snam che ha
verificato
6 Preme «OK» per confermare
4
6
54Titolo I: Accettazione Fornitore
N Schermata Azione
7 L’utente può vedere che il Permesso di
Lavoro è in stato «Approvato»
Ora è possibile effettuare le operazione di
cui si è fatto domanda con il Permesso di
Lavoro.
7
5
55Principali Funzionalità: Titolo IV - Creazione (Fornitore)
Le principali funzionalità di Permessi di Lavoro sono:
➢ Ricerca
➢ Titolo I
➢ Gestione Personale
➢ Titolo IV
➢ Creazione (Fornitore)
➢ Verifica Direzione Lavori e CSE
➢ Verifica Snam
➢ Accettazione (Fornitore)
➢ Chiusura (CND)
➢ Reportistica
56Titolo IV: Creazione (Fornitore)
N Schermata Azione
I campi da compilare per la creazione di un
Permesso di Lavoro di tipo Titolo IV sono
illustrati nella parte «Creazione» di Titolo I,
pertanto si rimanda a quanto detto per la
spiegazione dei singoli.
In seguito verranno esplicate all’utente i
passaggi che differiscono dal Titolo I
L’utente compila il campo Tipo PdL
1 inserendo «Titolo IV»
1
1
57Titolo IV: Creazione (Fornitore)
N Schermata Azione
L’utente entra nella sezione «Riesame e
2 Approvazione»
2 Può visualizzare una nuova tabella, ovvero
la Verifica DL/CSE, tipica del Titolo IV.
3 Questa permetterà di selezionare gli utenti
approvatori da parte di enti esterni, i quali
intervengono in un Permesso di Lavoro di
tipo Titolo IV
2 3 4 Selezionare il tasto «Nuova Riga»
4
58Titolo IV: Creazione (Fornitore)
N Schermata Azione
5 È possibile selezionare il revisore
selezionando il menu di dettaglio e
cliccando su «Seleziona valore»
6 All’interno della pop-up di selezione
compariranno solo i revisori autorizzati. Sarà
necessario selezionarli cliccando sul nome
della persona
3
5
6
59Titolo IV: Creazione (Fornitore)
N Schermata Azione
7 Una volta selezionati i revisori la schermata
apparirà come in figura
A questo punto è necessario procedere con
la compilazione delle altre informazioni
infine ponendo il Permesso in stato
7 «Compilato».
Si rimanda alla sezione «Creazione» Titolo I
per la spiegazione dettagliata degli step
7
I Permessi di Lavoro in Titolo IV possono prevedere solo l’approvazione della Direzione Lavori (DL) e non del Coordinatore Sicurezza in Esecuzione (CSE)
In questi casi sarà necessario spuntare il flag «senza CSE» per procedere con l‘iter approvativo senza coinvolgere il CSE
60Principali Funzionalità: Titolo IV – Verifica Direzione Lavori e CSE
Le principali funzionalità di Permessi di Lavoro sono:
➢ Ricerca
➢ Titolo I
➢ Gestione Personale
➢ Titolo IV
➢ Creazione (Fornitore)
➢ Verifica Direzione Lavori e CSE
➢ Verifica Snam
➢ Accettazione (Fornitore)
➢ Chiusura (CND)
➢ Reportistica
61Titolo IV: Verifica Direzione Lavori e CSE
N Schermata Azione
L’utente coinvolto nella fase di approvazione
del permesso di lavoro riceverà una mail
all’interno della quale è contenuto un link
che lo porterà direttamente all’applicazione
1 e al permesso di lavoro da approvare.
L’elenco di Permessi per i quali è richiesta
1 un’azione è sempre disponibile nella pagina
iniziale, all’interno del box «Assegnazioni»
1
62Titolo IV: Verifica Direzione Lavori e CSE
N Schermata Azione
L’utente accede al Permesso (tramite link
nella email o box assegnazioni) e legge le
informazioni presenti
2
Nella sezione «Attività e prescrizioni» può
2 aggiungere eventuali note al Permesso
2
63Titolo IV: Verifica Direzione Lavori e CSE
N Schermata Azione
L’utente decide di approvare il Permesso di
3
Lavoro e clicca su «Inoltra workflow»
3
2
64Titolo IV: Verifica Direzione Lavori e CSE
N Schermata Azione
L’utente visualizza una pop-up in cui viene
chiesto se le informazioni presenti nel
Permesso di lavoro sono corrette. In caso
contrario occorre selezionare «no» e
indicare quali siano le modifiche richieste al
fornitore
4 Dopo aver selezionato l’azione da
intraprendere sarà necessario cliccare sul
tasto «Ok».
3
4
65Principali Funzionalità: Titolo IV - Verifica Snam
Le principali funzionalità di Permessi di Lavoro sono:
➢ Ricerca
➢ Titolo I
➢ Gestione Personale
➢ Titolo IV
➢ Creazione (Fornitore)
➢ Verifica Direzione Lavori e CSE
➢ Verifica Snam
➢ Accettazione (Fornitore)
➢ Chiusura (CND)
➢ Reportistica
66Titolo IV: Verifica Snam
N Schermata Azione
L’utente coinvolto nella fase di approvazione
del permesso di lavoro riceverà una mail
all’interno della quale è contenuto un link
che lo porterà direttamente all’applicazione
1 e al permesso di lavoro da approvare.
L’elenco di Permessi per i quali è richiesta
1 un’azione è sempre disponibile nella pagina
iniziale, all’interno del box «Assegnazioni»
1
67Titolo IV: Verifica Snam
N Schermata Azione
L’utente accede al Permesso (tramite link
nella email o box assegnazioni), legge le
informazioni presenti e decide per esempio
2
di approvare il Permesso di Lavoro
2 Clicca su «Inoltra workflow»
1
68Principali Funzionalità: Titolo IV – Accettazione (Fornitore)
Le principali funzionalità di Permessi di Lavoro sono:
➢ Ricerca
➢ Titolo I
➢ Gestione Personale
➢ Titolo IV
➢ Creazione (Fornitore)
➢ Verifica Direzione Lavori e CSE
➢ Verifica Snam
➢ Accettazione (Fornitore)
➢ Chiusura (CND)
➢ Reportistica
69Titolo IV: Accettazione (Fornitore)
N Schermata Azione
L’utente coinvolto nella fase di accettazione
del permesso di lavoro riceverà una mail
all’interno della quale è contenuto un link
che lo porterà direttamente all’applicazione
1 e al permesso di lavoro da approvare.
L’elenco di Permessi per i quali è richiesta
un’azione è sempre disponibile nella pagina
1 iniziale, all’interno del box «Assegnazioni»
1
70Titolo IV: Accettazione (Fornitore)
N Schermata Azione
L’utente accede al Permesso (tramite link
nella email o box assegnazioni), legge le
informazioni presenti e decide per esempio
di approvare il Permesso di Lavoro
2 Per completare l’operazione è necessario
spuntare la voce «Riunione Sicurezza?»
prima di procedere
2
2
71Titolo IV: Accettazione (Fornitore)
N Schermata Azione
3 L’utente osserva che il Permesso di Lavoro
risulti «Verificato SRG», ovvero approvato da
5 Snam
4 Il permesso è stato firmato dalla persona nel
box «Approvazione SRG» in corrispondenza
della quale è apparsa la «data firma»
3 L’utente clicca nuovamente su «Inoltra
5
workflow» per confermare il Permesso di
3 Lavoro
4
72Titolo IV: Accettazione (Fornitore)
N Schermata Azione
L’utente visualizza una pop-up che chiede
se i dati inseriti sono corretti. In caso
contrario occorre compilare anche il campo
«Note» libero e in seguito il Permesso di
Lavoro tornerà all’utente Snam che ha
verificato
6 Preme «OK» per confermare
4
6
73Titolo IV: Accettazione (Fornitore)
N Schermata Azione
7 L’utente può vedere che il Permesso di
Lavoro è in stato «Approvato»
Ora è possibile effettuare le operazione di
cui si è fatto domanda con il Permesso di
Lavoro.
7
5
74Principali Funzionalità: Chiusura (CND) - Creazione (Esperto CND)
Le principali funzionalità di Permessi di Lavoro sono:
➢ Ricerca
➢ Gestione Personale
➢ Titolo I
➢ Titolo IV
➢ Chiusura (CND)
➢ Creazione (Esperto CND)
➢ Approvazione (Snam)
➢ Reportistica
75Chiusura (CND): Creazione (Esperto CND)
N Schermata Azione
1 L’utente in questa procedura è l’utente
esterno che richiede il Permesso di Lavoro
1 L’utente clicca sul menù principale in
Homepage per accedere all’applicazione
2
3
2 Clicca sulla voce «Pianificazione»
3 Sceglie «Sicurezza», poi «Permessi di Lavoro
(HSE) e accede all’applicazione
1
76Chiusura (CND): Creazione (Esperto CND)
N Schermata Azione
4 Per creare un nuovo Permesso di Lavoro,
l’utente clicca sul comando «Nuovo
4
Permesso di Lavoro»
2
77Chiusura (CND): Creazione (Esperto CND)
N Schermata Azione
Facendo riferimento ad un permesso di
lavoro già approvato, non sarà necessario
compilare nuovamente tutti i campi all’atto
6
della creazione. Le informazioni saranno
contenute all’interno del permesso di lavoro
5 che si intende chiudere
5 Per procedere alla Chiusura di un Permesso
di Lavoro occorre scegliere «CND» nel
menù dettagli di Tipo PdL
3
6 Salvare le modifiche in modo che lo stato
del Permesso di lavoro passi da «Request» a
«Bozza»
La tipologia «Chiusura» è utilizzata per certificare il tempo di esposizione e la dose ambientale progressiva (quadri D/E), a valle dell’esecuzione di un’attività di
Controllo non Distruttiva (CND)
78Chiusura (CND): Creazione (Esperto CND)
N Schermata Azione
L’utente entra nella sezione «Record
Correlati» per selezionare il Permesso di
Lavoro che vuole chiudere
7 Clicca su «Seleziona Permessi di Lavoro»
7
4
79Chiusura (CND): Creazione (Esperto CND)
N Schermata Azione
8 L’utente ricerca il Permesso di Lavoro che
vuole chiudere, il quale dovrà presentare lo
stato «Approvato» e appone una spunta
9 Preme «OK» per confermare
8
5
9
80Chiusura (CND): Creazione (Esperto CND)
N Schermata Azione
10 L’utente procede al salvataggio tramite il
comando apposito
10
6
81Chiusura (CND): Creazione (Esperto CND)
N Schermata Azione
11 L’utente entra nella sezione «CND-D/E» ove
potrà compilare solo le informazioni relative
al «Quadro D»
12
12 Procede al salvataggio delle informazioni
inserite tramite il comando apposito
7
11
82Chiusura (CND): Creazione (Esperto CND)
N Schermata Azione
13 L’utente vede compilarsi automaticamente i
14 campi «Esposizione Totale» e «Dose
10 Ambientale Totale»
14 L’utente tramite l’apposito comando inoltra
il workflow
8
13
83Principali Funzionalità: Chiusura (CND) - Approvazione (Snam)
Le principali funzionalità di Permessi di Lavoro sono:
➢ Ricerca
➢ Gestione Personale
➢ Titolo I
➢ Titolo IV
➢ Chiusura (CND)
➢ Creazione (Esperto CND)
➢ Approvazione (Snam)
➢ Reportistica
84Chiusura (CND): Approvazione (Snam)
N Schermata Azione
L’utente coinvolto nella fase di approvazione
SRG del permesso di lavoro riceverà una
mail all’interno della quale è contenuto un
link che lo porterà direttamente
all’applicazione e al permesso di lavoro da
verificare.
L’elenco di Permessi per i quali è richiesta
un’azione è sempre disponibile nella pagina
iniziale, all’interno del box «Assegnazioni»
L’utente dovrà compilare se necessario il
1 «Quadro E»
85Chiusura (CND): Approvazione (Snam)
N Schermata Azione
1 L’utente entra nella sezione CND-D/E.
Compila i dati del Quadro E: TOTALI
PROGRESSIVI DI TEMPO E DOSE
2 3
AMBIENTALE
2 L’utente procede al salvataggio dei dati
tramite il comando apposito
3 Inoltra infine il workflow tramite il comando
2 apposito
1
86Chiusura (CND): Approvazione (Snam)
N Schermata Azione
4 Il workflow è stato inviato correttamente e
l’utente vede che lo stato del Permesso di
Lavoro è «Chiuso» (visibile nella sezione
«Permessi di Lavoro»)
4
3
87Principali Funzionalità: Reportistica
Le principali funzionalità di Permessi di Lavoro sono:
➢ Ricerca
➢ Gestione Personale
➢ Titolo I
➢ Titolo IV
➢ Chiusura (CND)
➢ Reportistica
88Reportistica
N Schermata Azione
1 1 Cliccare l’icona «Report»
2
2 Navigare verso:
➔ «Pianificazione»
➔ «Sicurezza»
➔ «Permesso di Lavoro»
3 Cliccare «PDF - Permesso di Lavoro»
3
3
89Reportistica
N Schermata Azione
4 Inserire il codice del Permesso di Lavoro da
visualizzare
Cliccare Inoltra
5
3
4
5
Attenzione: controlla che non siano bloccati i popup nel tuo browser. Se i popup sono bloccati comparirà un’icona sulla barra degli indirizzi del tuo browser, in
alto a destra: clicca sull’icona, spunta «consenti sempre popup» e poi clicca l’URL apparso in blu
90Reportistica
N Schermata Azione
6 Per esportare il report in PDF clicca
6 sull’icona «Esporta Report»
Clicca «OK»
7
Il report in formato PDF è stato scaricato sul
8 proprio computer nella cartella «Download»
3
7
91Agenda
Obiettivi Introduzione Permessi di Lavoro: Info
ad EAM Principali Funzionalità Utili
92Info Utili: Supporto
Per richiedere supporto è possibile utilizzare la funzionalità «Self-Ticketing» EAM e compilare l’apposito form
106FAQ (Frequently Asked Questions): Errore Login
Il login fallisce a causa del seguente messaggio di errore:
System error. Please re-try your action. If you continue
to get this error, please contact the Administrator
Prova ad effettuare l’accesso da questo link:
https://sneam.snam.it/maximo
Se l’accesso va a buon fine, probabilmente hai salvato un
URL errato nei preferiti
106FAQ (Frequently Asked Questions): Errore Login
1. Apri il link salvato tra i preferiti
2. Sostituisci l’URL inserendo https://sneam.snam.it/maximo
3. Clicca su (Salva)
2
3
95FAQ (Frequently Asked Questions): Impossibile aprire il report
Una volta inserito il codice del Permesso e cliccato il tasto “Inoltra”, non
si apre la nuova pagina del browser con il report
Probabilmente hai impostato il blocco popup nel tuo browser
Se i popup sono bloccati, quando provi a lanciare il report comparirà un’icona
sulla barra degli indirizzi del tuo browser, in alto a destra: clicca sull’icona, spunta
«consenti sempre popup» e poi clicca l’URL apparso in blu
Introduzione ad EAM: Reportistica
106Puoi anche leggere
