Scuola.voli: un progetto di comunicazione scolastica

scuola.voli: un progetto di comunicazione scolastica
                                              comunicato stampa

Al giorno d’oggi non esiste al mondo alcuno strumento mediatico che, al pari di Internet, sia in
grado di veicolare informazioni in modo semplice, veloce, affidabile e tempestivo. Uno
strumento che, se correttamente gestito, permette una distribuzione sempre più minuziosa e
capillare dei dati.

Ormai non solo i privati, ma tutte le imprese, le aziende, gli Enti e le istituzioni si servono
sempre più di questo potente strumento di comunicazione, affidandosi a siti specifici
appositamente         realizzati:   portali   di   condivisione           ed   altre   piattaforme    informatiche
tecnologicamente avanzate, in grado di coprire grandi distanze in brevissimo tempo senza mai
perdere in qualità ed attendibilità delle informazioni.

Un organismo complesso, strutturato ed articolato come la Scuola non può ovviamente essere
estraneo a questa realtà, come non può non sfruttare il progresso e la possibilità di gestire
flussi informativi in tempi brevi e su larga scala. Proprio queste sono le motivazioni che hanno
portato nello scorso anno alla progettazione ed al lancio di scuola.voli.

Questo innovativo strumento di lavoro e collaborazione telematica si pone innanzitutto a
servizio degli Istituti Scolastici del comprensorio camuno, che possono comunicare e gestire i
propri contenuti sul web in modo semplice ed efficace, veicolando sia le informazioni
essenziali di propria pertinenza, sia i dati che riguardano l’intero sistema scuola, sia tutta la
documentazione rivolta agli studenti, alle famiglie ed al personale.

Consorzio Comuni                              Centro Coordinamento                                  Rete Civica VOLi ‐
BIM di Valle Camonica                         Servizi Scolastici (CCSS)                       Valle Camonica On Line
                                                  Valle Camonica

scuola.voli: sezioni e funzionalità

I siti partecipanti a scuola.voli si presentano con una veste grafica leggera, uniforme e
gradevole e con una semplice disposizione delle macroaree tematiche appositamente studiata
per favorire la visualizzazione, la consultazione e la comprensione dei contenuti pubblicati,
secondo una logica comunicativa comune.

La colonna centrale rappresenta l’Area News, in cui le notizie sono messe in evidenza
secondo un sistema di scorrimento verticale che, scendendo progressivamente verso il basso,
lascia le notizie più recenti in alto, in modo che occupino esattamente la porzione centrale
della pagina.

Titoli colorati, brevi abstract di sintesi e la pubblicazione di immagini permettono una migliore
valorizzazione della notizia, attirando l’attenzione e conferendo allo strumento un aspetto di
taglio giornalistico ed informatico che risponde perfettamente ai presupposti con cui esso è
stato creato, ovvero sintesi, immediatezza e facile comprensione.

La colonna a sinistra è invece dedica alla Gestione Documentale, con un’area riservata alla
presentazione della scuola, una dedicata agli studenti ed alle loro famiglie, una riservata ai
docenti ed una infine dedicata al personale ATA. Questa colonna, oltre a contenere tutti i
documenti relativi al progetto, alla descrizione della mission e delle sue funzionalità, funge da
vero e proprio archivio sul quale possono essere caricati documenti, moduli e schemi e
quant’altro possa essere messo a disposizione degli studenti, dei docenti e del personale che
potranno così leggere oppure scaricare e stampare i materiali.

Consorzio Comuni                       Centro Coordinamento                        Rete Civica VOLi ‐
BIM di Valle Camonica                  Servizi Scolastici (CCSS)             Valle Camonica On Line
                                           Valle Camonica

Nella colonna destra trova spazio la Photogallery, nella quale vengono visualizzate in
movimento le immagini e le fotografie della vita scolastica. Subito sotto il Box Links, nel quale
trovano spazio tutti i collegamenti diretti ai siti ritenuti di interesse per la scuola.

Più in basso si trovano invece le due aree di comunicazione dinamica denominate: la prima In
Evidenza dagli Uffici, una sorta di bacheca elettronica volta a divulgare le principali
comunicazioni di carattere informativo ed organizzativo dell’Istituto Scolastico; la seconda,
Prossime Scadenze Riunioni, mostra invece il calendario delle principali scadenze e delle
riunioni operative pianificate.

Nell’ottica di Internet come strumento di comunicazione bidirezionale è possibile a qualunque
navigatore inviare comunicazioni, richiedere informazioni e mandare commenti direttamente
dal sito, utilizzando il form mail presente sulla homepage.

scuola.voli: nuova release e il futuro portale

Il notevole successo riscosso dalla Piattaforma presso le scuole del nostro territorio ha portato
in breve tempo alla realizzazione di una seconda release, che oggi presentiamo, arricchita di
nuove funzionalità che integrano le precedenti e rispondono alle esigenze ed alle sollecitazioni
emerse dal contatto diretto con gli operatori delle diverse realtà scolastiche.

Nel corso dell’incontro, verrà inoltre presentata la nuova pagina pubblicata sul Portale VOLi
dedicata al progetto ed alle scuole che vi partecipano all'indirizzo www.scuola.voli.bs.it: tale
pagina è il primo e provvisorio nucleo del futuro Portale della scuola che vedrà confluire e
rilanciare organicamente le informazioni provenienti dai singoli istituti.

Consorzio Comuni                          Centro Coordinamento                            Rete Civica VOLi ‐
BIM di Valle Camonica                     Servizi Scolastici (CCSS)                 Valle Camonica On Line
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scuola.voli: la piattaforma sito

Consorzio Comuni        Centro Coordinamento              Rete Civica VOLi ‐
BIM di Valle Camonica   Servizi Scolastici (CCSS)   Valle Camonica On Line
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scuola.voli: la piattaforma sito

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scuola.voli: la piattaforma sito

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scuola.voli: Il sistema di gestione delle circolari

Non visibile al pubblico ma di estrema importanza per la vita lavorativa degli Istituti Scolastici è
infine il sistema di Gestione delle Circolari: una piattaforma ad accesso riservato,
appositamente studiata e progettata, per l’istruzione, la vidimazione e l’emissione delle
circolari. Uno strumento innovativo che ha portato all’informatizzazione dell’intero processo di
produzione e gestione delle circolari.

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BIM di Valle Camonica                    Servizi Scolastici (CCSS)              Valle Camonica On Line
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