Il gestionale cloud per centri fitness, scuole danza, centri yoga, pilates e personal trainer - TeamSystem
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Soluzioni Il gestionale cloud per centri fitness, scuole danza, Perché usare un gestionale centri yoga, pilates e personal trainer Wellness in Cloud APP Funzioni aggiuntive Controllo accessi Moduli Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci
TeamSystem Wellness in Cloud Le soluzioni Cloud di TeamSystem per il Wellness Soluzioni Perché usare un gestionale • WELLNESS IN CLOUD • EVOLUTIONFIT Il gestionale cloud Software e APP Wellness per i centri fitness, per l’allenamento in Cloud scuole danza, studi yoga, pilates e personal trainer APP Funzioni aggiuntive Le soluzioni on-premise di TeamSystem per il Wellness Controllo accessi Moduli • LUSIO • GYMNASIUM Per parchi acquatici, Per palestre, fitness center, parchi a tema e musei studi personal trainer e centri low cost Referenze I numeri di TeamSystem • THERMAE • PHYSIO Per stabilimenti termali Per centri benessere e SPA, centri fisioterapici/ medici/estetici • AQUAE • ENTERPRISE Per piscine La soluzione e impianti natatori per impianti polivalenti Contattaci 2 27
TeamSystem Wellness in Cloud La soluzione completa Wellness in Cloud Soluzioni Wellness in Cloud è un ecosistema di APP per smartphone e tablet, sito web, lettori e domotica che abbatte i costi di server, Perché usare infrastruttura e manutenzione. Una formula vincente le cui un gestionale componenti sono: un prodotto al desk che guida il collaboratore nelle vendite, lettori e domotica che automatizzano Wellness completamente il centro, un tablet che permette la gestione in Cloud semplice dei contratti, un CRM efficiente che tiene traccia delle comunicazioni fatte e suggerisce quelle da fare APP e come farle, un sistema di prenotazioni dal sito e da APP e un totem che rende autonomo il cliente nel centro. Funzioni aggiuntive Controllo • TABLET • DESK accessi proposte e vendite tutto sotto controllo da tablet e il contratto su pc o mac, si firma sullo schermo dentro o fuori la palestra Moduli Referenze • SMARTPHONE • TOTEM APP dedicate per ogni elimina le code I numeri di TeamSystem figura chiave: il consulente, alla reception il titolare, il PT, l'istruttore, e rende autonomi il cliente i tuoi clienti in sala • PORTALE prenotazioni e acquisti su internet direttamente dal tuo sito Contattaci 3 27
TeamSystem Wellness in Cloud Perché usare un gestionale? È il centro di comando dell’azienda. Dotarsi di un software gestionale di buon livello Soluzioni diventa oggi essenziale. Nel mondo del wellness investire risorse Perché usare un gestionale (economiche e non solo) nel rendere più moderna e tecnologica la propria azienda sportiva comporta: Wellness in Cloud • Processi aziendali più semplici da gestire e più efficienti nei risultati; • Un dispendio minore di risorse in attività a basso valore e un maggiore focus sul core business del centro; APP • Maggiore facilità ed efficacia nel monitoraggio e nel controllo costante delle attività svolte Funzioni tale da rendere l’azienda più agile e flessibile; aggiuntive • Un ambiente più adatto ad accogliere e soddisfare le esigenze delle nuove generazioni (i “millennials” e la “generazione z”). Controllo accessi La scelta del sistema gestionale è una scelta importante, che fa la differenza, e che può portare ad agevolare e rendere più veloci e sicure una serie di operazioni Moduli di routine, lasciando il tempo di concentrarsi sulla soddisfazione del cliente. Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci 4 27
TeamSystem Wellness in Cloud Nella scelta del software gestionale è importante valutare: Soluzioni • Completezza e scalabilità: deve essere uno strumento di supporto alla crescita e seguire l’evoluzione del business Perché usare • Essere “cliente centrico”: deve permettere di costruire prodotti un gestionale e servizi profilati sulle preferenze ed abitudini dei propri utenti • Fornire adeguati strumenti di lavoro: report di analisi di dati, Wellness efficaci azioni di marketing, CRM e comunicazione in Cloud • Far vivere al cliente una nuova digital wellness experience: web, app, mobile e self service • Rispetto delle normative fiscali e privacy APP Funzioni aggiuntive E tu a che punto sei della digitalizzazione della tua azienda? Controllo accessi Accertati di avere a disposizione tutte le funzionalità indispensabili oggi per essere un centro wellness tecnologicamente avanzato ed in linea con le esigenze di una clientela sempre più digitalizzata e connessa. Moduli Scopri nel seguente quiz a che livello sei e cosa puoi fare per influenzare il tuo mercato e le opportunità che puoi cogliere utilizzando gli strumenti digitali oggi disponibili. Referenze www.teamsystem.com/wellness/quiz/ I numeri di TeamSystem Contattaci 5 27
TeamSystem Wellness in Cloud Il gestionale Cloud Soluzioni Completo controllo attraverso il web. Per usare Wellness in Cloud ti bastano una connessione ad Internet ed un browser. Perché usare un gestionale In pochi click accedi subito al pannello di controllo del tuo centro, gestisci tutti i clienti, consulti statistiche, effettui ricerche nell’archivio digitale e monitori l'andamento Wellness in Cloud della tua azienda sportiva. Gestione contratti e vendite su tablet Usa il tuo tablet per far firmare il contratto ai clienti senza stampare. APP Salva il contratto sul gestionale ed invialo per email ai tuoi clienti. Grazie al cloud tutti i dati sono al sicuro. APP per tutti i collaboratori in sala Funzioni Grazie a Wellness in Cloud i tuoi collaboratori sono avvisati aggiuntive da una notifica quando devono parlare ad uno degli utenti presenti in sala e sono aiutati nella gestione di prenotazioni, appuntamenti, schede allenamento, ecc Controllo accessi APP per manager Un’APP ti avvisa con il suono di una moneta quando vengono effettuate delle vendite e ti permette di avere una visione d’insieme dei risultati giornalieri e mensili. Moduli Perfetto per... Palestre, centri low cost, catene e franchising del fitness, centri pilates, danza, yoga, arti marziali, centri personal, estetica e cura della persona, circoli e associazioni, Referenze gestione campi e domotica, palestre aziendali. I numeri Home page di TeamSystem • Contattaci 6 27
TeamSystem • Gestione anagrafiche • Analisi e statistiche Wellness in Cloud • Gestione abbonamenti e vendite • Comunicazioni e CRM • Corsi e attività su appuntamento • Wellness in Cloud App • Controllo accessi e domotica Gestione anagrafiche Soluzioni Tutti i campi di cui hai bisogno, un innovativo sistema di etichette, un archivio documentale dedicato ad ogni cliente, uno storico Perché usare comunicazioni dettagliato. un gestionale Tutto a portata di click nella scheda utente. Wellness in Cloud APP Funzioni aggiuntive Controllo accessi Moduli Anagrafiche Referenze I numeri di TeamSystem • Contattaci 7 27
TeamSystem • Gestione anagrafiche • Analisi e statistiche Wellness in Cloud • Gestione abbonamenti e vendite • Comunicazioni e CRM • Corsi e attività su appuntamento • Wellness in Cloud App • Controllo accessi e domotica Gestione abbonamenti e vendite Soluzioni Con Wellness in Cloud puoi gestire la vendita di abbonamenti open, a orari, ad ingressi e a prenotazione. La vendita degli stessi Perché usare un gestionale può esser fatta anche rateizzando i pagamenti. È facile accedere alle vendite fatte ed ai dettagli dei pagamenti. Si possono gestire pagamenti evoluti come addebiti ricorrenti Wellness in Cloud su carta di credito o su conto corrente bancario, il tutto integrato nativamente con le soluzioni di pagamento digitali. È possibile emettere ricevute, fatture e scontrini. APP Funzioni aggiuntive Controllo accessi Moduli Vendite Referenze I numeri di TeamSystem • Contattaci 8 27
TeamSystem • Gestione anagrafiche • Analisi e statistiche Wellness in Cloud • Gestione abbonamenti e vendite • Comunicazioni e CRM • Corsi e attività su appuntamento • Wellness in Cloud App • Controllo accessi e domotica Corsi e attività su appuntamento Soluzioni Wellness in Cloud è il sistema per prenotare le attività, per gestire automaticamente le liste d’attesa, Perché usare un gestionale per verificare le presenze e quindi valutare quali siano le attività più adatte alla propria clientela. Ampliare l’offerta, modificare gli orari Wellness in Cloud o anche disattivare dei corsi risulterà semplice ed immediato con Wellness in Cloud. Grazie ai sistemi di verifica con i lettori APP sui varchi e potendo fare l’appello con l’APP Staff si avranno sempre sotto controllo gli accessi Funzioni e le presenze nel centro. aggiuntive Controllo accessi Moduli Planning Referenze I numeri di TeamSystem • Contattaci 9 27
TeamSystem • Gestione anagrafiche • Analisi e statistiche Wellness in Cloud • Gestione abbonamenti e vendite • Comunicazioni e CRM • Corsi e attività su appuntamento • Wellness in Cloud App • Controllo accessi e domotica Controllo accessi e domotica Soluzioni Possiamo gestire qualsiasi tipo di varco e qualsiasi tipo di servizio controllato: tornelli, porte, sbarre, Perché usare un gestionale docce, phon, pedane vibranti, solarium, vending machine, etc. Per riscaldamenti e luci è disponibile anche un telecontrollo domotico e una accensione Wellness in Cloud sincronizzata con le prenotazioni. Wellness in Cloud mostra gli utilizzi in tempo reale e poi accurate analisi consentiranno di capire orari, frequenze, APP percorsi. Controllo accessi Funzioni e domotica aggiuntive Controllo accessi • Moduli Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci 10 27
TeamSystem • Gestione anagrafiche • Analisi e statistiche Wellness in Cloud • Gestione abbonamenti e vendite • Comunicazioni e CRM • Corsi e attività su appuntamento • Wellness in Cloud App • Controllo accessi e domotica Analisi e statistiche Soluzioni Wellness in Cloud mette a disposizione un sistema evoluto di analisi e statistiche utili sia a chi Perché usare un gestionale è responsabile del business, sia a chi deve ottimizzare l’operatività. Le ricerche possono essere approfondite e mirate Wellness in Cloud grazie all’utilizzo di filtri. Le stesse potranno essere salvate e richiamate successivamente con un solo click. APP Funzioni Le analisi aggiuntive Controllo accessi • Moduli Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci 11 27
TeamSystem • Gestione anagrafiche • Analisi e statistiche Wellness in Cloud • Gestione abbonamenti e vendite • Comunicazioni e CRM • Corsi e attività su appuntamento • Wellness in Cloud App • Controllo accessi e domotica Comunicazioni e CRM Soluzioni Per raggiungere l’utente nel modo più efficace Wellness in Cloud ha un sistema di comunicazione Perché usare un gestionale automatizzabile. L’utente potrà essere raggiunto con email, SMS, notifiche in APP e lo staff riceverà l’agenda delle azioni Wellness in Cloud da compiere verso gli utenti, come telefonate o appuntamenti. APP Funzioni Con l’APP Sul sito aggiuntive o via sms o via email Controllo accessi Avvisando Al totem il suo istruttore o al tornello Moduli CRM e Comunicazioni Referenze I numeri • di TeamSystem Contattaci 12 27
TeamSystem • Gestione anagrafiche • Analisi e statistiche Wellness in Cloud • Gestione abbonamenti e vendite • Comunicazioni e CRM • Corsi e attività su appuntamento • Wellness in Cloud App • Controllo accessi e domotica Wellness in Cloud App Soluzioni Il centro fitness nello smartphone del tuo cliente. Con Wellness in Cloud App il cliente del centro fitness Perché usare un gestionale diventa autonomo rispetto alla segreteria. L’utente potrà effettuare una serie di operazioni in autonomia tra cui verificare il planning corsi, prenotare Wellness in Cloud lezioni ed appuntamenti, accedere allo shop online, pagare rate e servizi aggiuntivi direttamente da APP sul proprio smartphone o attraverso il portale internet APP del centro. In palestra invece queste operazioni potranno essere effettuate attraverso il totem in semplicità. Funzioni aggiuntive Controllo accessi Moduli Wellness in Cloud App Referenze I numeri di TeamSystem • Contattaci 13 27
TeamSystem • APP Contratti Wellness in Cloud • APP Boss • APP Staff APP Contratti Soluzioni L’app per vendere e acquisire firme sul tablet Perché usare un gestionale Con una APP dedicata si riescono a sottoscrivere contratti direttamente sul tablet potendo acquisire firme grafocerte con lo stesso valore legale di Wellness in Cloud quelle apposte su carta. Il documento firmato viene immediatamente salvato sulla scheda utente e inviatogli via email. APP Con questa APP sarà possibile acquisire contratti, offerte, anamnesi, schede misurazioni e qualsiasi Funzioni altro documento che oggi viene gestito su carta aggiuntive e occupa spazio in raccoglitori difficili da gestire. Controllo accessi Moduli Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci 14 27
TeamSystem • APP Contratti Wellness in Cloud • APP Boss • APP Staff APP Boss Soluzioni L’app per il titolare ed i responsabili commerciali Perché usare un gestionale Con l’APP Wellness in Cloud Boss i gestori e i consulenti hanno sempre in tasca uno strumento che li tiene aggiornati in tempo reale sui risultati Wellness in Cloud raggiunti nel centro. Una notifica arriverà sullo smartphone esattamente nel momento della vendita, APP avendo così sempre a disposizione l’andamento delle vendite giornaliere e mensili. Funzioni aggiuntive Controllo accessi Moduli Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci 15 27
TeamSystem • APP Contratti Wellness in Cloud • APP Boss • APP Staff APP Staff Soluzioni L’app per gli istruttori ed i consulenti di vendita Perché usare un gestionale Un nuovo strumento efficace per gestire il personale con una APP. L’istruttore potrà monitorare il proprio calendario, ricevere informazioni Wellness in Cloud sui nuovi partecipanti ai suoi corsi e sui nuovi appuntamenti nella propria agenda. Potrà prendere in autonomia accordi con i clienti APP direttamente dal proprio smartphone e fare l’appello in sala per certificare le presenze nei corsi. Funzioni Se al cliente che entra in palestra va ricordato aggiuntive qualcosa, una notifica arriverà al suo istruttore con la comunicazione da fare. Controllo accessi Moduli Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci 16 27
TeamSystem • Wellness in Cloud Will Wellness in Cloud • Wellness in Cloud Wallet Wellness in Cloud Will Soluzioni Will è un sistema cloud per programmare un budget d’incasso ed avere tutti gli strumenti Perché usare un gestionale che consentiranno di raggiungerlo. Pianificare un budget mensile, distribuirlo al team di vendita, decidere le campagne promozionali Wellness in Cloud e monitorare quotidianamente cosa accade. Trasforma le idee in azioni e converti in incassi APP i buoni propositi. Funzioni aggiuntive Controllo accessi Moduli Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci 17 27
TeamSystem • Wellness in Cloud Will Wellness in Cloud • Wellness in Cloud Wallet Wellness in Cloud Wallet Soluzioni Con Wellness in Cloud Wallet è possibile gestire in tutta semplicità gli addebiti del credito al bar, negli shop Perché usare un gestionale interni al tuo centro, nelle salette trattamenti e dovunque sia utile fare una vendita di prodotti in modo semplice veloce e sicuro. Wellness in Cloud Con Wellness in Cloud Wallet potrai: • Scegliere quali prodotti vendere in ogni postazione Wallet APP • Aggiungere i prodotti acquistati al conto con semplici click • Riconoscere il cliente con la sua tessera o bracciale Funzioni • Verificare il credito e procedere al pagamento aggiuntive Controllo accessi Moduli Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci 18 27
TeamSystem Wellness in Cloud • Tessere e bracciali • Lettori • Sistemi di automazione • Serrature elettroniche e varchi Tessere Soluzioni È l'elemento di fidelizzazione per eccellenza: elegante, personalizzato e sempre in tasca al tuo cliente. Perché usare Nella scelta della tua tessera non lasciamo nulla al caso, un gestionale dalla qualità della materia prima ai dettagli esclusivi delle finiture, per renderla unica e speciale. Wellness in Cloud APP Funzioni aggiuntive Controllo accessi Bracciali Belli, alla moda, colorati e comodi da portare, i bracciali Moduli sono tra i dispositivi più richiesti e graditi dai clienti finali che spesso li indossano anche fuori dalla struttura. Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci 19 27
TeamSystem Wellness in Cloud • Tessere e bracciali • Lettori • Sistemi di automazione • Serrature elettroniche e varchi Lettori Soluzioni Dispositivi esclusivi progettati e realizzati per garantire i massimi standard di funzionamento e robustezza Perché usare con un design moderno e materiali di alta qualità. un gestionale Indispensabili per il controllo accessi della struttura e compatibili con diverse tipologie di varchi. Wellness in Cloud APP Funzioni aggiuntive Controllo accessi Moduli Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci 20 27
TeamSystem Wellness in Cloud • Tessere e bracciali • Lettori • Sistemi di automazione • Serrature elettroniche e varchi Sistemi di automazione Soluzioni Automatizza e rendi self service la tua struttura. Perché usare un gestionale • Automazione Wellness Per docce e phon in Cloud con lettori touch screen e selezione del servizio APP Funzioni aggiuntive • Charger Per ricaricare in autonomia Controllo il credito sulla tessera e bracciale accessi senza passare in reception Moduli • Cassa automatica Referenze Per rendere il tuo cliente autonomo nell’acquisto e pagamento dei ticket, I numeri abbonamenti, servizi, di TeamSystem sia in contanti che con POS Contattaci 21 27
TeamSystem Wellness in Cloud • Tessere e bracciali • Lettori • Sistemi di automazione • Serrature elettroniche e varchi Serrature elettroniche Soluzioni Abbiamo selezionato i migliori fornitori per garantire prodotti ad alta affidabilità e sicurezza, in grado di funzionare Perché usare per anni senza manutenzione. un gestionale Sono disponibili sia in versione cablata che stand alone a batteria. Wellness in Cloud APP Funzioni aggiuntive Controllo accessi Varchi Progettati per le massime prestazioni di funzionamento realizzati con materiali di alta qualità, grazie al loro design Moduli moderno ed elegante diventano anche un elemento di arredo che si integra perfettamente nella struttura del centro. Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci 22 27
TeamSystem • Livelli di licenza Wellness in Cloud • Pacchetti aggiuntivi • Livelli di assistenza Livelli di licenza Soluzioni BRONZE SILVER Perché usare un gestionale • Nr. max anagrafiche • Nr. max anagrafiche 500 2000 • Nr. max login operatori • Nr. max login operatori Wellness 1 3 in Cloud • Nr. max lettori collegabili • Nr. max lettori collegabili per controllo accessi per controllo accessi 0 1 APP • Livello infrastruttura • Livello infrastruttura BASIC STANDARD Funzioni aggiuntive GOLD PLATINUM Controllo • Nr. max anagrafiche • Nr. max anagrafiche 12000 illimitate accessi • Nr. max login operatori • Nr. max login operatori 10 illimitati • Nr. max lettori collegabili • Nr. max lettori collegabili Moduli per controllo accessi per controllo accessi 3 illimitati • Livello infrastruttura • Livello infrastruttura PROFESSIONAL ENTERPRISE Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci 23 27
TeamSystem • Livelli di licenza Wellness in Cloud • Pacchetti aggiuntivi • Livelli di assistenza Pacchetti aggiuntivi Soluzioni APP Wellness in Cloud CLUB Perché usare un gestionale • Portale web per il cliente • APP Contratti • APP cliente • APP Staff Wellness • Funzioni Totem • APP Boss in Cloud • Funzioni cassa automatica • Stampa contratti dal web • Shop on-line • Misurazioni • Aggiunge 5 login operatori alla licenza principale APP Funzioni aggiuntive PAGAMENTI DIGITALI WILL • Pagamenti automatici • Il software per pianificare, Controllo con carta di credito monitorare e pianificare accessi • Gestione pagamenti campagne promozionali • ricorrenti per raggiungere il tuo budget. Completamente integrato • Tentativi ulteriori con Wellness in Cloud Moduli • fino a buon fine • Fatturazione automatica • Aggiunge 5 login operatori alla licenza principale Referenze I numeri WALLET di TeamSystem • APP dedicata alla vendita al banco ed in mobilità per bar, estetica, cornershop interni con scarico dal borsellino elettronico Contattaci 24 27
TeamSystem • Livelli di licenza Wellness in Cloud • Pacchetti aggiuntivi • Livelli di assistenza Livelli di assistenza Soluzioni BASIC HELPDESK Perché usare un gestionale • Help contestuale • Include l’assistenza BASIC ed in più: • Video tutorial Supporto via email, telefonico ed in teleassistenza Wellness • Gestione eventuali bug via ticket in Cloud • Webinar formativi APP PREMIUM Funzioni • Include l’assistenza aggiuntive HELPDESK ed in più: Priorità sulle richieste di assistenza Controllo accessi • Supporto fuori orario e festivo Moduli Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci 25 27
TeamSystem Wellness in Cloud Dicono di noi Soluzioni “Penso che poter inviare email a tutti i contatti presenti nel programma sia una cosa molto utile, con una email comunichi a tantissime persone. Perché usare Wellness in Cloud è molto intuitivo e da l’opportunità di tenere sotto controllo un gestionale tutte le spese, le entrate e gli abbonamenti suddividendo cio’ che cerchiamo per categoria monitorando attentamente tutti i movimenti”. Wellness Fit-express, Latina in Cloud “Gli aspetti per i quali abbiamo scelto Wellness in Cloud invece di altri gestionali sono vari. APP Primariamente la gestione in cloud e la possibilità di adattare Wellness in Cloud alle nostre esigenze “particolari” di gestione e controllo accessi. Con il passare dei mesi ci siamo poi resi conto di come Wellness in Cloud potesse trasformarsi in un mezzo importante per lavorare in modo più efficace con il customer service (attraverso Funzioni la personalizzazione delle comunicazioni e degli appuntamenti in agenda). aggiuntive Ma più di tutto, consigliamo vivamente Wellness in Cloud per la facilità di utilizzo e la grande disponibilità ed efficenza delle persone che abbiamo come riferimento per risolvere problemi o effettuare modifiche per le nostre esigenzesempre in divenire”. Controllo accessi Federica Officina del movimento, Abano Terme “Eccezionale: una vera rivoluzione nel mondo dei gestionali per palestre. Moduli Facile, intuitivo, veloce e completissimo…”. Giovanni Andolfato Hellofit, Vicenza Referenze I numeri di TeamSystem Contattaci 26 27
TeamSystem Wellness in Cloud TeamSystem è un gruppo italiano che offre soluzioni e servizi di ultima generazione per la digitalizzazione delle aziende di ogni settore e dimensione, dei professionisti (commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati, amministratori di condominio, liberi professionisti) e delle associazioni. Grazie ad una seria politica di investimento, TeamSystem accresce e affina continuamente l’offerta sia in termini di prodotti che di qualità dei servizi, con una elevata attenzione ai reali bisogni dei propri clienti. Oltre 500 persone sono costantemente impegnate nella ricerca e sviluppo di soluzioni tecnologicamente evolute e costantemente aggiornate in funzione delle variazioni normative. Soluzioni Perché usare un gestionale Wellness in Cloud 550 Software Partner e sedi dirette APP 1,4 Milioni di Clienti Funzioni aggiuntive I numeri di TeamSystem Controllo accessi Moduli Referenze 356,1 Milioni di Euro di Ricavi nel 2018* * dati proforma 2018, TeamSystem e società controllate I numeri di TeamSystem Per maggiori informazioni contattaci su I nostri consulenti sono a tua disposizione per una demo di prodotto
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