RULEBOOK - Roma Throwdown
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RULEBOOK
ROMA THROWDOWN 2020
Il presente documento, chiamato RULEBOOK, contiene le informazioni
generali riguardanti l’evento sportivo di seguito illustrato.
Ogni Atleta firmando la partecipazione all’evento, da ora RT, dichiara di
aver letto e accettato le regole e qualsiasi altra cosa illustrata. Il presente
regolamento è parte integrante dell’atto di iscrizione a RT.
OGGETTO
L’evento Roma Throwdown 2020, RT, è un concorso sportivo che si terrà a
Roma, Italia, il XX e XX Maggio 2020, organizzato dalla ASD LUDUS
RO.MA. con sede legale in Via Novoli 3, Roma, con la finalità di promuovere
l’attività sportiva dilettantistica e non professionistica. Gli Atleti potranno
partecipare al RT registrandosi attraverso il sito web:
https://competitioncorner.net
LUOGO SVOLGIMENTO
RT2019 si svolgerà presso il “Salaria sport CLub” sito in Roma alla Via
S.Gaggio,5
PARTECIPAZIONE
Per partecipare al RT e’ necessario
- Aver compiuto 18 anni alla data di partecipazione
- Per la categoria Teen 14/17 anni è necessario la autorizzazione scritta e
firmata da un genitore del minore o chi ne esercita la responsabilità
genitoriale
- Aver accettato le norme e le regole in merito alla responsabilità e al
trattamento dei dati personali, nonchè le regole e le norme riguardo
l’annullamento.
- Aver completato l’iscrizione attraverso il sito https://competitioncorner.net
versando la quota di partecipazione iniziale. L’iscrizione darà diritto alla
partecipazione alla fase iniziale di qualifica online
CATEGORIE
L’Organizzazione ha strutturato l’evento in categorie di abilità o età, tutte
distinte in uomini e donne.
Le categorie sono le seguenti:
- Elite
- Scaled
- Beginner
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ROMA THROWDOWN 2020
- Master 35+
- Master 40+
- Master 45+
- Master 50+
- Master 55+
- Teen (14-17 anni)
- Junior (18-21 anni)
- Team Adaptive
- Team Elite (MMF)
- Team Scaled (MMF)
- Team Beginner (MMF)
- Team 105+ (MMF)
STRUTTURA DELLE CATEGORIE
Le qualifiche identificheranno i finalisti divisi per categoria per un numero di
partecipanti pari a:
INDIVIDUAL
- Categoria - Donne - Uomini
- Elite - 20 - 60
- Scaled - 40 - 80
- Beginner - 10 - 10
- Master 35+ - 10 - 20
- Master 40+ - 10 - 20
- Master 45+ - 10 - 20
- Master 50+ - 10 - 20
- Teen - 5 - 10
- Junior - 10 - 20
- TEAM
- Team Elite - 10 (MMF)
- Team Scaled - 20 (MMF)
- Team Beginner - 20 (MMF)
- Adaptive - 10 (1M or 1 W/ 1 Adaptive M
or F)
- Team 105+ - 10 (MMF)
-
N.B: Per inscriversi ad una delle seguenti categorie si fa riferimento all’anno
di nascita, Esempio (2020 -1977= 43 Categoria Iscrizione 40+).
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N.B.B: “Tutte le categorie che non raggiungono un numero minimo di
partecipanti di almeno 5 atleti saranno eliminate.
L’atleta potrà scegliere se essere collocato nella categoria
inferiore/superiore o rimborsato.”
Tutti i partecipanti saranno selezionati attraverso 3 prove di qualifica che
verranno annunciate e rese pubbliche sul sito: www.romathd.com e
attraverso i social di riferimento
REQUISITI DI CATEGORIA PER LA FASE DI QUALIFICA
ELITE-MASTER 35-MASTER 40-JUNIOR
Tutti i movimenti di sollevamento pesi con carichi adeguati alla categoria.
Tutti i movimenti di ginnastica.
MASTER 45
Tutti i movimenti di sollevamento pesi con carichi adeguati alla categoria.
Tutti i movimenti di ginnastica ad eccezione di:
- ring muscle up
- handstand walk
SCALED -MASTER 50
Tutti i movimenti di sollevamento pesi con carichi adeguati alla categoria.
Tutti i movimenti di ginnastica ad eccezione di:
- Ctb Donne
- bar muscle up Donne
- ring muscle up
- handstand walk.
TEEN
Tutti i movimenti di sollevamento pesi con carichi adeguati alla categoria
tenendo in considerazione la sicurezza dei giovani ragazzi e ragazze.
Tutti i movimenti di ginnastica ad eccezione:
Per le ragazze :
- Chest to Bar
- Bar Muscle up
- Ring Muscle Up
- Handstand Walk.
Per i ragazzi :
- Handstand Walk,
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BEGINNER
Tutti i movimenti di sollevamento pesi con carichi adeguati alla categoria
tenendo in considerazione la sicurezza dei giovani ragazzi e ragazze.
I Carichi richiesti sono:
- Clean & Jerk 50kg uomo / 35kg donna
- Snatch 40kg uomo / 25kg donna
Tutti i movimenti di ginnastica ad eccezione:
Per le ragazze :
- Pull Ups
- Chest to Bar
- Bar Muscle ups
- Ring Muscle Ups
- HandStand Push Ups
- Handstand Walk.
- Pistol Squats
Per gli Uomini :
- Chest to Bar
- Bar Muscle up
- Ring Muscle Up
- HandStand Push Ups
- Handstand Walk.
- Pistol Squats.
TEAM:
Valgono le indicazioni Elite, Master 105+*, Scaled, Beginner in base alla
categoria di Team scelta
*Valgono le indicazioni della categoria Master 40+ ad eccezione:
- Handstand Walk
BEGINNER
La categoria BEGINNER è una categoria creata per avvicinare al mondo
delle gare i neofiti che non abbiano mai partecipato alla fase finale di una
competizione nazionale ed Internazionale nellla categoria Scaled o Elite (o
sinonimi).
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ROMA THROWDOWN 2020
Sono ammessi alla categoria tutti gli atleti che hanno partecipato a
competizioni Nazionali ed Internazionali per la suddetta categoria (o
Similare) ad eccezione del podio della stessa.
Ci si basa sulla buona fede di coloro che intendono partecipare a questa
esperienza, fermo restando la libertà dell’Organizzazione di escludere dalla
fase finale coloro che, a seguito di opportuni controlli e verifiche.
Pertanto l’organizzazione si riserva di contattare i Coach e/o i box owner dei
qualificati per verificare la regolarità della suddetta norma.
TEAM ADAPTIVE:
Team composto da 2 Atleti.
Un Atleta Normodotato Uomo o Donna ed un atleta Adaptive Uomo o donna,
i Workout saranno scalati a seconda dell’handicap dell’atleta
Per la fase live l’organizzazione si riserva di testare gli Atleti su movimenti
o prove non convenzionali
REGISTRAZIONE
La data di apertura registrazione all’evento è fissata al giorno 01 Gennaio
2020 e si conclude il giorno 10 Febbraio 2018. Gli Atleti interessati alla
partecipazione dovranno compilare il modulo di iscrizione e versare la quota
di € 25 + spese di commissioni bancarie se individual oppure € 75 + spese
di commissioni bancarie se team.
L’accesso alle fasi finali dell’evento comporterà il versamento di una quota
aggiuntiva di € 65 se l’Atleta partecipa come individuale oppure € 195 se a
Team.
QUALIFICHE ONLINE
Per selezionare gli Atleti che parteciperanno alle fasi finali verranno
pubblicati 3 workout, uno per settimana le cui specifiche verranno
dettagliatamente pubblicate attraverso il sito www.romathd.com e attraverso
i social di riferimento.
Le 3 prove verranno pubblicate nelle seguenti date:
QUALIFYING WOD 1
Pubblicazione 08/02/2020
Termine Presentazione 16/02/2020
QUALIFYING WOD 2
Pubblicazione 16/02/2019
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Termine Presentazione 23/02/2019
QUALIFYING WOD 3
Pubblicazione 23/02/2019
Termine Presentazione 29/02/2019
REGOLE GENERALI SUI WORKOUT DI QUALIFICA
I workout (nella scheda tecnica allegata ai video) includono:
- Movimenti richiesti
- Punti di performance di ogni singolo movimento (l’atleta deve conoscere i
punti di
performance di ogni movimento denominati “bottom e top position”)
- Numero richiesto di ripetizioni e loro sequenza
- Attrezzatura Standard richiesta
- Potrebbe essere richiesto l’uso di attrezzatura Concept2 e/o Assault
- Tempo a disposizione
- Metodo di scoring
- Variazioni di movimento
- Linee guida sulla videoregistrazione
Modificare il workout di qualifica è tassativamente vietato e costituisce
invalidazione dell’intera prova video.
Variare pertanto i suddetti standard sarà sanzionato.
È sola ed esclusiva responsabilità dell’atleta informare l’organizzazione
gara o l’head judge di una limitazione funzionale. L’organizzazione o l’Head
Judge si riservano il diritto di richiedere eventuale prova documentale che
l’atleta dovrà fornire.
CONVALIDA VIDEO
Le prove dovranno esser filmate e inviate all’Organizzazione dell’evento
nelle modalità che verranno indicate al momento della pubblicazione di ogni
singola prova. Per la convalida è necessario eseguire la registrazione video
in conformità ai criteri che verranno dettagliatamente indicati al momento
della pubblicazione di ogni singola prova.
La verifica dei video avverrà sul numero di slot disponibili per ogni categoria
e in caso di variazioni della classifica a seguito della validazione o meno
delle prove verranno eseguite le verifiche dei video che seguono il numero di
slot disponibili per le qualificazioni.
VALIDAZIONE DELLE PROVE
Le opzioni di validazione riservate ai Giudici preposti sono le stesse rese
valide per gli Open 2020
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CHECK IN
Venerdi’ 22 Maggio 2019 dalle ore 16:00 sarà possibile effettuare la
registrazione degli Atleti ai quali verrà consegnato l’Athlete Pack e due Pass,
uno atleta e uno per il Coach o accompagnatore.
DOCUMENTI
Il giorno dell’evento dovranno essere presentati i seguenti documenti:
- certificato di idoneità sportiva;
- documento di identità;
- copia della email della avvenuta qualifica;
- per i minori autorizzazione alla partecipazione firmata dai genitori e
corredata da copia del documento del firmatario.
In caso di ritiro pacco gara da parte di terze persone occorre delega firmata
e copia del documento del delegato.
La quota di partecipazione non potrà essere rimborsata per alcuna ragione,
se non in caso di cancellazione dell’evento a causa di difetto da parte
dell’organizzazione.
EVENTO
L’evento si svolgerà nelle giornate del 23/24 Maggio 2019.
Nel primo giorno di gara ,23 maggio, tutti gli atleti saranno impegnati in 3
distinti workout
Il secondo giorno di gara, 24 Maggio, prevede 2 distinti quindi un taglio a
seconda delle categorie per determinare gli atleti finalisti che si
affronteranno in un workout finale che stabilirà i vincitori di RT2019.
COMPORTAMENTO DURANTE L’EVENTO
L’Atleta che sceglie di partecipare a RT 2020 accetta tutto ciò che è
contenuto nel presente regolamento che è parte integrante del modulo di
iscrizione e si impegna a comportarsi in modo leale e sportivo. Non saranno
ammesse molestie, disturbi , ostacoli, discussioni animate o risposte offensive
ad altri Atleti, Organizzatori, Giudici e Volontari. L’Atleta responsabile di
comportamenti verbali offensivi minacce o violenze nei confronti di altri
Atleti, Organizzatori, Giudici e Volontari e può essere escluso dall’evento. Le
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decisioni dell’Organizzazione o dei Giudici nella persona del Direttore di
Gara (Head Judge) sono definitive e inappellabili. Ogni partecipante deve
firmare la score-card per convalidare il punteggio assegnato dal giudice; in
caso di contestazioni, il partecipante deve immediatamente presentare
appello al Direttore di Gara (Head Judge). Una score-card firmata non può
essere contestata e il punteggio assegnato dal giudice risulta definitivo e
inappellabile.
Non verranno presi in considerazioni video, foto, testimonianze esterne come
motivo di contestazione.
ACCESSO AL CAMPO GARA
Unicamente l’atleta, i giudici, i volontari e l’Organizzazione gara hanno
accesso al campo gara.
L’area WarmUp potrà essere frequentata nei tempi e nei modi previsti anche
dai coaches.
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’
Gli Atleti che partecipano al concorso, fasi di qualifica e fasi finali
dichiarano sotto la loro responsabilità quanto segue:
- accettare integralmente il regolamento;
- essere consapevole dell’attività fisica che andranno a svolgere durante
l’evento e della necessità di consultare in anticipo un medico sportivo al
fine di accertare la loro buona salute e di poter svolgere le attività sportive
richieste;
- di godere di buona salute e non aver imperfezioni tali da rendere la
partecipazione all’evento dannosa e/o pericolosa per la salute;
- avere il certificato medico agonistico in corso di validità;
- di liberare l’organizzazione dell’evento da qualsiasi responsabilità civile e
penale per la quale si è divenuti responsabili e per eventuali lesioni a se
stessi o altri che derivano dall’evento;
- di riconoscere che le attività che si svolgeranno durante l’evento Roma
Throwdown 2019 comportano rischi, anche gravi tra cui invalidità
permanente e morte, nonché perdite socio-economiche che posso-no
derivare da azioni, negligenze sia proprie che di altri.
- prendere tutti i rischi sopra menzionati e accettare la responsabilità diretta
per eventuali danni derivanti da quanto citato al punto precedente;
- a rinunciare, nei limiti imposti dalla legge, ad azioni di risarcimento danni,
lesioni personali o ad altri, danneggiamento materiali nei confronti
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dell’organizzazione. Azioni sia intraprese personalmente che da
rappresentati legali, parenti, eredi.
Ogni Atleta accetta espressamente questo rilascio e accordo per l’esenzione
di responsabilità e scarico.
Accetta inoltre esclusivamente la giurisdizione italiana e la giurisdizione del
Tribunale di Roma in relazione a qualsiasi azione derivante dall’evento o
connessa all’evento Roma Throwdown 2020.
CIRCA L’USO DELL’IMMAGINE
Con l’approvazione del presente rulebook e la conseguenza iscrizione
all’evento che si conviene da entrambe le parti essere elemento di espressa e
concludente autorizzazione, l’atleta con riferimento alle immagini (foto e
video) scattate e/o riprese dai fotografi e cameramen presenti all’evento
autorizza a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10
e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto
d’autore, la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie
immagini sul sito internet dell’evento e sulla correlata pagina facebook,
canale twitter, instagram, youtube o altra piattaforma di diffusione a mezzo
internet, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché
autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi
informatici della Società/Ente che gestisce ed organizza l’evento e prende
atto che la finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere
informativo ed eventualmente promozionale.
CONSENSO
Dichiaro sotto la mia responsabilità quanto segue:
• - di accettare integralmente il Regolamento dell’Evento;
• - di essere pienamente consapevole della natura e dell’impegno fisico
relativo all’attività sportiva che dovrò praticare nel corso dell’Evento
e della necessità di consultare preventivamente il medico sportivo ai
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fini di accertarne il buon stato di salute ed essere in grado di svolgere
l’attività agonistica;
• - di godere di buona salute e di non aver mai sofferto anche
occasionalmente di patologie e/o imperfezioni fisiche tali da rendere
pericolosa o dannosa per la salute la partecipazione all’Evento;
• - di essere in possesso del certificato medico di attività sportiva
agonistica (CrossFit®/Pesistica) in corso di validità, come rilasciato ai
fini della partecipazione ad attività fisico-sportive organizzate dalle
associazioni sportive, con validità 12 mesi;
• - di svolgere abitualmente attività sportiva;
• - di liberare l’organizzazione dell’Evento da qualsiasi responsabilità
civile e penale per le quali mi rendessi responsabile e per ogni
eventuale infortunio possa derivare alla mia e altrui persona in
conseguenza dell’Evento;
• - di riconoscere e comprendere pienamente che prenderò parte a delle
attività che comportano il rischio di gravi lesioni, inclusa, senza
limitazione, la disabilità permanente e la morte, nonché perdite sociali
ed economiche, le quali possono derivare non solo dalle azioni, dalle
inattività, o dalla negligenza mia, ma anche dalle azioni, dalle
inattività o dalla negligenza degli altri, dalle regole del gioco o dalle
condizioni degli edifici o da qualsiasi attrezzatura usata e che possono
esserci rischi sconosciuti a me o ora non ragionevolmente prevedibili;
• - di assumere tutti i suddetti rischi e accettare la diretta responsabilità
per qualsiasi danno derivante da tali lesioni, disabilità permanente o
morte;
• - di rinunciare, nei limiti inderogabilmente previsti dalla legge, ad
ogni azione di risarcimento di danni per morte, lesione personale, o
danno materiale che o il sottoscritto, o alcuno dei rappresentanti,
eredi, parenti prossimi, o dei loro aventi causa, del sottoscritto (di
seguito collettivamente, i “Soggetti Rinuncianti”) possono esercitare o
che può derivare in futuro ad alcuno dei Soggetti Rinuncianti, come
conseguenza della mia partecipazione o per altre ragioni, e che può
essere rivolta da alcuno dei Soggetti Rinuncianti contro ASD Ludus
Ro.Ma. Via Novoli 3 00133 Roma (RM) e i partner commerciali
dell’Evento, gli sponsor, ognuna delle rispettive persone giuridiche
collegate e affiliate, il presidente, il vicepresidente, il segretario, i
proprietari ed i tecnici, gli altri partecipanti se applicabile, gli altri
proprietari e conduttori degli edifici utilizzati in occasione dell’Evento
(di seguito collettivamente “Soggetti Liberati”);
• - di liberare e di tenere indenne ciascuno dei Soggetti Liberati da ogni
perdita, responsabilità, danno, o costo che gli stessi potranno subire a
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causa della mia partecipazione all’Evento o come conseguenza di
qualunque causa in qualsiasi modo relativa alla mia partecipazione,
anche se causata dalla negligenza dei Soggetti Liberati o da altre
cause nei limiti inderogabilmente previsti dalla legge;
• - di autorizzare i Soggetti Liberati a fornirmi il trattamento medico di
emergenza.
• - Accetto espressamente che questa LIBERATORIA ED ACCORDO
PER L’ESONERO DI
RESPONSABILITA’ E RISARCIMENTO sia interpretata secondo le
leggi italiane. Accetto altresì in via esclusiva la Giurisdizione Italiana
e la competenza del Tribunale di Roma in relazione a qualsiasi azione
che deriva da, o è connessa all’Evento.
• - Accetto espressamente che questa LIBERATORIA ED ACCORDO
PER L’ESONERO DI RESPONSABILITA’ E RISARCIMENTO sia
tanto ampia e inclusiva di quanto è permesso dalla legge italiana, e
che qualora una qualsiasi parte di questo Accordo fosse ritenuta
invalida, si accetta che il restante regolamento ciò nonostante rimanga
pienamente valido ed efficace.
Ai sensi dell’art.1341 cod. civ., dichiaro di approvare specificatamente
le clausole di cui ai punti “Esonero di responsabilità); Presa d’atto;
Assunzione di responsabilità; Rinuncia ai risarcimenti; Manleva;
Legge applicabile e Foro competente, della presente dichiarazione.
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
ASD Ludus Ro.Ma. Via Novoli 3 00133 Roma (RM), in qualità di titolari del
trattamento (di seguito, per brevità, “Titolare”), La informa che utilizzerà i
Suoi dati personali (di seguito, per brevità, richiamati “Dati Personali”),
indicati nella liberatoria, di cui la presente informativa costituisce allegato
(di seguito, per brevità, “Liberatoria”), al fine di (i) consentirLe di aderire
ad ogni fase del Progetto; (ii) adempiere agli obblighi di legge relativi alla
mia adesione al Progetto, così come previsti dalle norme civilistiche, fiscali e
contabili, ecc. ai fini della gestione amministrativa del rapporto; (iii)
diffondere e/o promuovere presso il pubblico il Progetto; (iv) promuovere,
mediante l’invio di e-mail, future iniziative e/o progetti promozionali del
Titolare o di altre società ad essa collegate ai sensi e per gli effetti dell’art.
2359.
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Il conferimento dei Dati Personali relativi alle finalità di cui ai suddetti punti
(i) e (ii) è necessario. In caso di Suo rifiuto, pertanto, il Titolare non potrà
consentirLe di aderire al Progetto. Il conferimento dei dati relativi alla
finalità sub (iii) è allo stesso modo necessario, in quanto il Titolare ha
realizzato il Progetto anche al fine di diffonderlo e promuoverlo presso il
pubblico. Il Suo rifiuto, pertanto, non consentirebbe lo svolgimento di tale
attività al Titolare. Aderendo al Progetto, in altre parole, Lei, acconsente a
qualsivoglia sfruttamento mediatico del Progetto.
La finalità di cui al punto (iv) è facoltativa; Con riferimento alla finalità sub
(i), se Lei decidesse di non acconsentire a detto trattamento, non potrà essere
informato in alcun modo delle iniziative e dei progetti organizzati da ASD
Ludus Ro.Ma. sinapsi o da altre società ad essa collegate ai sensi e per gli
effetti dell’art. 2359, Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante
strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente
correlate alla finalità sopra evidenziate e, comunque, da soggetti autorizzati
all’assolvimento di tali compiti,
Roma Throwdown
opportunamente edotti dei vincoli imposti dal D.Lgs. 196/2003, dotati di
misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei Dati Personali e ad
evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
I Dati Personali non saranno soggetti a diffusione e saranno comunicati
esclusivamente a ASD Ludus Ro.Ma. Via Novoli 3 00133 Roma (Roma) o ai
partner commerciali esclusivamente per le finalità sopra descritte.
Il Responsabile per il riscontro ai diritti dell’interessato è il Sig. Persiani
Marco.
In base all’art. 7 del D.Lgs 196/2003, in qualsiasi momento e gratuitamente,
Lei ha diritto di richiedere informazioni in merito all’esistenza del
trattamento dei Dati Personali Suoi e del Partecipante, di rettificarli,
integrarli, aggiornarli, cancellarli o di ottenerne il blocco.
Per esercitare i suddetti diritti, scriva al Sig Persiani Marco ASD Ludus
Ro.Ma. Via Novoli 3 00133 Roma (Rm).
RICHIESTA DI CONSENSO:
Letta l’informativa che precede, io sottoscritta/o: presto il mio consenso
al trattamento dei Dati Personali al fine di promuovere, mediante l’invio di e-
mail servizi proposti da ASD Ludus Ro.Ma. Via Novoli 3 00133 Roma (Rm).e
future iniziative e/o progetti dell’Associazione; presto il mio consenso mail,
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servizi di altre società collegate a ASD Ludus Ro.Ma. Via Novoli 3 00133
Roma (Rm).
ai sensi e per gli effetti dell’art. 2359
presto il mio consenso
LIBERATORIA AI FINI DELL’UTILIZZO DELL’IMMAGINE
Effettuando l’iscrizione al Roma Throwdown 2020 il partecipante dichiara
quanto segue:
nella mia qualità di partecipante al progetto Roma Throwdown 2020
organizzato da ASD Ludus Ro.Ma. Via Novoli 3 00133 Roma (Rm).
PREMESSO
- ASD Ludus Ro.Ma. Via Novoli 3 00133 Roma (Rm).ha realizzato la
manifestazione sportiva denominata RT20 come in apice generalizzata
- che durante l’Evento verranno realizzati foto e video ai fini della
promozione dell’Evento stesso;
- che ai fini della promozione dell’Evento e dei Prodotti, ASD Ludus Ro.Ma.
Via Novoli 3 00133 Roma (Rm). intende utilizzare l’immagine del/lla
sottoscritto/a ritratto/a nelle rappresentazioni fotografiche, contenuti audio e
video o altre forme di riproduzione, che verranno realizzate (congiuntamente
definiti come l’Immagine”), attraverso:
1. sito web e canali social network;
2. sito web;
3. pagina facebook, instagram e qualunque altro social network di proprietà
o riferimento; - su ogni altro materiale pubblicitario in formato cartaceo o in
elettronico,
AUTORIZZO
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ASD Ludus Ro.Ma. Via Novoli 3 00133 Roma (Rm)., ad utilizzare -
limitatamente all’attività promo – pubblicitaria dell’Evento - la mia
Immagine, così come ritratta durante l’Evento stesso, per intero o in parte,
singolarmente o unitamente ad altro materiale, ivi compresi, a titolo
esemplificativo e non esaustivo, testi, fotografie o immagini, a titolo gratuito
e senza alcuna limitazione di carattere temporale, territoriale o relativa alle
modalità di utilizzo, frequenza d’uso o al mezzo di diffusione prescelto.
presto il mio consenso
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Circa il trattamento dei dati dati personali: il “Regolamento Europeo
2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”
(da ora in poi GDPR) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti
rispetto al trattamento dei dati personali. In qualità di “Titolare” del
trattamento, ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, pertanto, l’organizzazione
dell’Evento fornisce le seguenti informazioni:
• Finalità del trattamento
i dati personali conferiti saranno trattati per le finalità strettamente connesse
e strumentali alle attività come indicate nella su estesa liberatoria relativa
all’uso dell’immagine. Tali dati saranno oggetto di diffusione in qualsiasi
forma delle proprie immagini o video ripresi sul sito internet, youtube,
facebook, instagram, twitter, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di
diffusione.
• Modalità di trattamento dei dati:
I dati personali forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video,
formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente
normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza.
Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti
cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di
sicurezza previste dal GDPR.
• Obbligatorietà o meno del consenso:
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato consenso non permetterà
l’utilizzo delle
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immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità
sopra indicate. Nel caso per errore queste dovessero essere utilizzate,
l’interessato potrà comunicarlo all’organizzazione che provvederà a
rimuoverle.
• Comunicazione e diffusione dei dati:
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati personali
(immagini e riprese audiovisive) potranno essere oggetto di comunicazione,
pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sul sito internet dell’evento,
sui social network e su qualsiasi altro mezzo di diffusione (giornali o
quotidiani locali). L’interessato autorizza altresì l’organizzazione evento a
comunicare i predetti dati ai partner e sponsor presenti all’evento.
• Titolare e Responsabili del Trattamento:
il titolare del trattamento è Persiani Marco c/o ASD Ludus Ro.Ma. Via
Novoli 3 00133 Roma (Rm)
• Diritti dell’interessato:
Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo. In
qualsiasi momento
è possibile esercitare tutti i diritti indicati degli artt. 15 a 22 e dell’art. 34 del
GDPR, in particolare la cancellazione, la rettifica o l’integrazione dei dati,
con comunicazione scritta da inviare a ASD Ludus Ro.Ma. Via Novoli 3
00133 Roma (Rm)
• Periodo di conservazione:
I dati raccolti (foto, video, etc) verranno conservati negli archivi informatici
della società
organizzatrice e le finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere
informativo/promozionale.
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English Version
This rulebook contains general information on the following sport event.
Each athlete, by signing the participation to the event, in the following RT,
declares that has read, understood and accepted the rules settled by the
organization. These rules are integral part of the participation to RT.
OBJECT
Roma Throwdown 2018 (in the following RT) is a sport competition that will
be held in Rome (Italy), in May 26 and 27 , organized by Veering RO.MA.
th th
Group, with registered office in Viale Battista Bardanzellu, 77/N, Rome, with
the aim to promote non professional and amateur sport activities. Athletes can
participate to RT by signing in at:
https://competitioncorner.net
PLACE
RT 2019 will be held in Salaria Sport Club.located in Rome S.Gaggio,5 street
PARTECIPATION
To participate to RT each athlete must:
• Be at least 18 years old;
• Athletes in the teen category must have a written authorization signed by
their parents;
• Accept laws and rules about privacy and data protection;
Complete the on-line registration process (on https://competitioncorner.net),
by paying the participation fee that allow the athlete to participate at the on-
line qualifier. The on-line registration give the right to participate to the
qualification phase.
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CATEGORIES
The organization has divided the event in age and ability categories, for men
and women. Categories are as follow:
• Elite
• Scaled;
• Beginner
• Master 35+;
• Master 40+;
• Master 45+;
• Master 50+;
• Teen (14-17 years old);
• Junior (18-21 years old);
• Team Adaptive; (1M or 1 W/ 1 Adaptive M or F)
• Team Elite (MMF);
• Team Scaled(/MMF)
• Team Beginner;(MMF)
• Team 105+. (MMF)
CATEGORIES STRUCTURE
Qualifications will identify finalists divided as follow;
INDIVIDUAL
- Categoria - Donne - Uomini
- Elite - 20 - 60
- Scaled - 40 - 80
- Beginner - 10 - 10
- Master 35+ - 10 - 20
- Master 40+ - 10 - 20
- Master 45+ - 10 - 20
- Master 50+ - 10 - 20
- Teen - 5 - 10
- Junior - 10 - 20
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- TEAM
- Team Elite - 10 (MMF)
- Team Scaled - 20 (MMF)
- Team Beginner - 20 (MMF)
- Adaptive - 10 (1M or 1 W/ 1 Adaptive M
or F)
- Team 105+ - 10 (MMF)
PLEASE NOTE
Age categories are based on the year of born (i.e. 2020-1977= 43 years old, so
the category will be 40+)
Age categories that will not reach at least 5 athletes will be deleted, the athlete
can decide to be moved into another category or be reimbursed.
All the participants will be selected through 3 qualification tests, that will be
announced through the website www.romathd.com and through social media.
CATEGORIES REQUIREMENTS
ELITE/MASTER 35+/MASTER40+/JUNIOR:
Weightlifting: all the movements with adequate loads related to the category.
Gymnastic: full skill.
MASTER 45+
Weightlifting: all the movements with adequate loads related to the category
Gymnastic: full skill.(no ring muscle up, no handstand walk)
SCALED/ MASTER 50+:
Weightlifting: all the movements with adequate loads related to the category.
Gymnastic women (no chest to bar, bar muscle up, ring muscle up, handstand
walk), men (no ring muscle up, handstand walk).
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TEEN
Weightlifting: all the movements with loads adequate to the category, keeping
in mind the safety of the youth of the athletes.
Gymnastic: males all the movements (no handstand walk); females (no chest to
bar, bar and ring muscle up, handstand walk)
.
BEGINNER
Weightlifting: all the movements with loads adequate to the category, keeping
in mind the safety of the youth of the athletes (C&J 50kg male – 35kg female;
Snatch 40kg male – 35kg female)
Gymnastic: males (no chest to bar, bar and ring muscle up, handstand push-
up, handstand walk, pistol squat); females (no pull-up, no chest to bar, bar and
ring muscle up, handstand push-up, handstand walk, pistol squat).
TEAM
The same rules for Elite, Scaled, master40+ (for team 105+, with the exclusion
of handstand walk) based on the category the team will compete in.
TEAM ADAPTIVE
Team OF 2 ATHLETES
1 ABLE-BODIED ATHLETE MAN or WOMAN
1 ADAPTIVE ATHLETE MAN or WOMAN
The workouts will be adapted depending on the permanent limitation of the
athlete, but which maintains the stimulus of the original training
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TEAM BEGINNER
This category has been introduced to allow the approach to a competition to
those people that have never took part to a final phase of a competition as
Scaled or Elite (RX). In this category are allowed athletes that took part in
previous competitions (as beginner) but never reached the podium. The
organization reserves the right, after the due controls (also with the contact of
coaches and box owners) to exclude people that did not respect this rule.
In the final event the organization reserve the right to test athletes on other
movements or non-conventional tests.
REGISTRATION
Registrations can be made between January 1 and February 08 -02- 2020.
st th
Interested athletes must fill in the registration form and pay the fee (25 euro +
bank commissions for individuals and 75+ bank commissions for teams).
Access to the final phase of the competition will require an additional fee of 66
euros for individuals and 198 euro for teams.
ON-LINE QUALIFICATION
Athletes that will participate to the final phase, will be selected through 3 tests,
one per week, test’s specifications will be published through the website
www.romathd.com and through social media.
Release dates of the 3 tests are as follow:
• First WOD:
o Released on February 8 2020 rd
o Video due on February 16 2020 th
• Second WOD:
o Released on February 16 2020 th
o Video due on February 23 2020 th
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• Third WOD:
o Released on February 23 2020 th
o Video due on February 29 2020 th
GENERAL RULES FOR QUALIFICATION WOD’S
Workout descriptions (attached to the explanation video) include:
• Required movements;
• Points of performance of each single movement;
• Number of required reps and its sequence;
• Standard for the required equipment (equipment from Concept2 and
Assault could be required);
• Time cap;
• Scoring method;
• Movements variations;
• Video recording guidelines.
Modification to the qualifier WOD is forbidden and will invalidate the entire
video.
Athletes with special physical needs MUST inform the organization in advance;
the organization reserves the right to ask for a proper proof of the special need.
VIDEO VALIDATION
Qualification tests must be filmed and sent to the organization by following the
modality that will be communicated in the same time of the test release. Video
registration must follow the specification given through the test release
information.
Video validation will be carried forward based on the slot composition per
category.
TESTS VALIDATION
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Judges validation options will be the same as those applied to the 2020
CrossFit Open.
CHECK IN
Athletes can check-in starting from Friday May 22 4 p.m. an athlete pack and
th
2 passes will be given to each athlete.
DOCUMENTS
In the competition day, each athlete must bring the following documents:
• Medical fitness certification;
• Personal ID;
• Copy of the confirmation email received after the qualification;
• For the teen category, an authorization signed by the athlete’s parent,
together with a copy of the signer’s ID;
If a qualified athlete could not attend the competition, but want to obtain his
athlete welcome pack, he has to give a signed authorization to the delegated
person.
The participation fee could not be reimbursed in any case, reimbursement will
be made only in the case of event cancellation.
EVENT
The event will take place on May 23 and 24 2020; the first day all the athlete
th h
will be involved in 3 WOD. On the second day (May 24 ) athletes will be
h
involved in 2 WOD, and after that a cut will take place to determine the
finalists, that will face up the finale.
CONDUCT DURING THE EVENT
Athlete that participate to RT2020 accept this rule book, that is integral part of
the registration form, and is committed to act in a fair and sportive manner.
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No harassment, troubles, problems, animated discussions, offensive responses
to judges, other athletes, organizers and volunteers will be accepted. The
athlete is responsible for offensive verbal behaviour, threats and violence,
against other athletes, judges, organizers and volunteers, and can be excluded
from the competition.
Decisions made by the organizers and/or by the head judge are irrevocable.
External videos will not be accepted as cause of contention.
Access to the competition field will be strictly allowed to: athletes, judges,
volunteers.
Access to warm-up area will be granted also to coaches.
IMAGE USE
By approving this rulebook and by participating to the event, that is intended
as specific authorization, the athlete (with reference to photos and videos that
will be obtained during the competition) authorize the organization to use them
for free and for unlimited period of time, also with reference to artt. 10 and 320
cod.civ. e degli artt. 96 e 97 law 22.4.1941, n. 633, also for the publication
and/or diffusion through web sites and social media; authorise also the storage
in the organization’s archives and hard drives.
DECLARATION OF RESPONSIBILITY
Athletes that participate to the competition, for both qualification and final
phase, declare under their responsibility that:
• They integrally accept the rule book;
• They are aware of the kind of activities that will be performed during
the competition, and of the need to consult a sports doctor to obtain a
certificate of good standing;
• They are in a good physical conditions and not to have imperfection that
may cause injuries during the competition;
• They have a medical certificate of good standing for competitions;
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• They dispense the organization from any civil and/or crime
responsibility the athlete may be responsible during the competition and
that may cause damages to himself or to other athletes;
• They recognize that the activities that will be performed during the RT
competition are high risk activities that may cause permanent damages
(even the death) as well as economic damages, that may occur on behalf
of his (and/or other athletes) responsibility;
• They accept all the above mentioned risks and responsibilities;
• They give up, within the limits imposed by law, to legal actions to obtain
damages indemnity; actions carried forward by himself, legal
representatives and heirs.
Each athlete expressly accept this discharge of responsibility, and expressly
accept the Italian jurisdiction and the Court of Rome as judge for any legal
action that may occur during the competition.
PRIVACY AND DATA PROTECTION
RT organization will use each athlete personal data to:
• Allow the athlete to accede every phase of the competition;
• Respect law obligations in relation to the competition participation, as
foreseen by fiscal, civil and accounting standards;
• Allow the correct administration management;
• Promote, through emails and messages, future initiatives and
promotions made by the data holder, or its associated companies, in
compliance with the article 2359 of the Italian Civil Code. Authorization
of treatment of personal data for the first and second point is mandatory.
Personal data will not be disclosed if not for the above mentioned
actions.
PRIVACY POLICY
ASD Ludus Ro.Ma, Via Novoli 3 00133 Roma (RM), as data controller
(hereinafter, for the sake of brevity, "Owner"), informs you that it will use
your personal data (hereinafter referred to as "Personal Data") , indicated in
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the release form, of which this disclosure constitutes an attachment
(hereinafter, for the sake of brevity, "Release"), in order to (i) enable you to
adhere to each phase of the Project; (ii) fulfill the legal obligations relating to
my adhesion to the Project, as required by civil, fiscal and accounting
regulations, etc. for the purposes of administrative management of the
relationship; (iii) to disseminate and / or promote the Project to the public;
(iv) promote, by sending e-mails, future initiatives and / or promotional
projects of the Data Controller or other companies related to it pursuant to
and for the purposes of art. 2359.
The provision of Personal Data relating to the purposes referred to in the
above points (i) and (ii) is necessary. In the event of your refusal, therefore,
the Owner will not be able to allow you to join the Project. The provision of
data relating to the purpose under (iii) is in the same way necessary, as the
Owner has implemented the Project in order to disseminate it and promote it
to the public. Your refusal, therefore, would not allow this activity to be
performed by the owner. By joining the Project, in other words, you consent
to any media exploitation of the Project.
The purpose referred to in point (iv) is optional; With reference to the
purpose under (i), if you decide not to consent to such processing, you may
not be informed in any way of the initiatives and projects organized by ASD
Ludus Ro.maor by other companies related to it pursuant to and for the
purposes of art. 2359, Personal Data will be processed using manual,
computerized and telematic tools, with logic strictly related to the
aforementioned purposes and, in any case, by
subjects authorized to carry out these tasks, appropriately informed of the
constraints imposed by Legislative Decree 196 / 2003, equipped with security
measures designed to guarantee the confidentiality of Personal Data and to
prevent improper access to third parties or unauthorized personnel.
The Personal Data will not be subject to distribution and will be
communicated exclusively to ASD Ludus Ro.Ma, Via Novoli 3 00133 Roma
(RM) or to business partners exclusively for the purposes described above.
The person responsible for replying to the rights of the interested party is Mr.
Persiani Marco.
According to the art. 7 of Legislative Decree 196/2003, at any time and free
of charge, you have the right to request information regarding the existence
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of the processing of your Personal Data and of the Participant, to amend
them, integrate them, update them, delete them or obtain their blocking.
To exercise these rights, write to Mr. Persiani Marco ASD Ludus Ro.Ma, Via
Novoli 3 00133 Roma (RM).
Request for consent:
Having read the information above, I, the undersigned: Give my consent to
the processing of Personal Data in order to promote, by sending e-mail services offered by
ASD Ludus Ro.Ma, Via Novoli 3 00133 Roma (RM) and future initiatives and / or projects
of the Association;
Give my consent to
Receive mail, services of other companies related to ASD Ludus Ro.Ma, Via Novoli 3
00133 Roma (RM) pursuant to and for the purposes of art. 2359
IMAGE RIGHTS WAIVER
By registering for the 2019 Fall Series Throwdown the participant declares the following:
in my capacity as a participant in the Fall Series Throwdown 2019 project organized by
ASD Ludus Ro.Ma, Via Novoli 3 00133 Roma (RM)
PREMISE
- ASD Ludus Ro.Ma, Via Novoli 3 00133 Roma (RM) realized the sporting event called
FSTD19 as in a generalized peak
- that during the Event photos and videos will be made for the promotion of the Event
itself;
- that for the purpose of promoting the Event and the Products, ASD Ludus Ro.Ma, Via
Novoli 3 00133 Roma (RM) intends to use the image of the subscribed portrait in
photographic representations, audio and video contents or other forms of reproduction,
which will be realized (jointly defined as the Image) , through:
1. website and social network channels;
2. website;
3. facebook page, instagram and any other social network owned or referenced; - on any
other advertising material in paper format or in electronic,
I AUTHORIZE
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ASD Ludus Ro.Ma, Via Novoli 3 00133 Roma (RM), to use - limited to promotional
activities - advertising of the event - my image, as portrayed during the event itself, in
whole or in part, individually or together with other material, between which, by way of
example and not limited to, texts, photographs or images, free of charge and without any
limitation of a temporal, territorial nature or relating to the methods of use, frequency of
use or the means of communication chosen.
I give my consent
PRIVACY POLICY
About the processing of personal data: the "European Regulation 2016/679 concerning the
protection of individuals with regard to the Processing of Personal Data, as well as the
free circulation of such data" (from now on GDPR) provides for the protection of
individuals and of other subjects regarding the processing of personal data. As the Data
Controller, pursuant to Article 13 of the GDPR, therefore, the event organization provides
the following information:
Purpose of the processing
the personal data provided will be processed for the purposes strictly connected and
instrumental to the activities as indicated in the above extended release relative to the use
of the image. These data will be disseminated in any form of their images or videos taken
on the website, youtube, facebook, instagram, twitter, on printed paper and / or on any
other means of dissemination.
Data processing methods:
The personal data provided, including the portrait contained in the photographs / videos,
will be subject to processing operations in compliance with current legislation and the
principles of correctness, lawfulness, transparency and confidentiality. These data will be
processed both with IT tools and on paper and with any other type of suitable support, in
compliance with the security measures provided by the GDPR.
Mandatory or not of consent:
The provision of data is optional. Failure to consent will not allow the use of images and /
or audiovisual footage of the interested party for the purposes indicated above. Should
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they be used by mistake, the interested party may notify the organization that will remove
them.
Comunicazione e diffusione dei dati:
Within the limits pertinent to the indicated processing purposes, personal data (images and
audiovisual footage) may be subject to communication, publication and / or dissemination
in any form on the website of the event, on social networks and on any other means of
dissemination (local newspapers or newspapers). The interested party also authorizes the
event organization to communicate the aforementioned data to the partners and sponsors
present at the event.
Data Controller and Data Processors:
the data controller is Marco Persiani c / o ASD Ludus Ro.Ma, Via Novoli 3 00133 Roma
(RM)
Rights of the interested party:
The consent to the processing of personal data is optional. At any time it is possible to
exercise all the rights indicated in articles 15 to 22 and of the art. 34 of the GDPR, in
particular the cancellation, correction or integration of data, with written communication
to be sent to ASD Ludus Ro.Ma, Via Novoli 3 00133 Roma (RM).
Conservation period:
The data collected (photos, videos, etc.) will be stored in the computer archives of the
organizing company and the purposes of these publications are merely informative /
promotional.
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