REGOLAMENTO - VRN Spotter Group
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REGOLAMENTO Associazione Culturale senza scopo di lucro – CF. 93241060230 – Aggiornato 18/12/2020
Associazione Culturale senza scopo di lucro - CF . 93241060230
INDICE & RIFERIMENTI
1 ) ISCRIZIONE ALL’ASSOCIAZIONE;
2) REGOLAMENTO LISTA AUTORIZZATI;
3 ) REGOLAMENTO SOCIAL ,MAIL E CHAT;
4) REGOLAMENTO FORUM E SITO WEB;
5) REGOLE COMPORTAMENTALI DURANTE L’ATTIVITA’ DI
SPOTTING.
Piattaforme e
Indirizzo Referenti
Social
Vanini Simone
www.vrnspottergroup.it
Vanini Stefano
vrnspottergroup.forumfree.it Varani Ennio
Varani Ennio
VRN Spotter Group
Mochelato Marco
Mochelato Marco
Vrn_spottergroup
Spoladore Andrea
@vrnspottergroup Mochelato Marco
VRN Spotter Group Mochelato Marco
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Regolamento Associazione - VRN Spotter GroupAssociazione Culturale senza scopo di lucro - CF . 93241060230
1) ISCRIZIONE ALL’ASSOCIAZIONE
Per iscriversi all’associazione basta fare domanda, compilando l’apposito modulo
scaricabile dal sito web www.vrnspottergroup.it oppure facendo richiesta tramite
mail a vrnspottergroup@gmail.com.
I soci annualmente devono rinnovare la loro associazione effettuando il versamento
della quota associativa annuale prevista dal direttivo. Attualmente la quota è stabilita
in € 15,00 da versare con bonifico bancario e/o contanti.
Ai nuovi associati verrà fornito il Logo VRN personalizzato con il proprio nome da
utilizzare per la pubblicazione delle proprie foto sui canali social, forum e sito web del
gruppo (esempio sotto).
Inoltre da diritto a quanto indicato nel presente regolamento.
2) REGOLAMENTO LISTA AUTORIZZATI
Ogni anno il direttivo valuta l’attività dei soci (forum, sito…) e coloro che risulteranno in regola con il
pagamento della quota annuale, saranno inseriti e/o esclusi dalla lista degli autorizzati a far foto
presso l’aeroporto di Verona. Tale lista sarà aggiornata ed inviata alla Polaria.
Prima dell’esclusione sarà data comunicazione all’interessato, il quale potrà dare giustificazione ed
attivarsi per una maggiore partecipazione nelle attività dell’Associazione.
Ai soci ricompresi nella lista annualmente sarà fornita la tessera attestante la regolare iscrizione
nella lista.
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3) REGOLAMENTO SOCIAL, MAIL E CHAT
SOCIAL: E' cura del Consiglio Direttivo gestirne ed aggiornarne i contenuti, anche avvalendosi dei
soci stessi. Il Consiglio Direttivo è responsabile di tutti gli strumenti mediatici (internet, posta
elettronica, forum...), ne possiede le password di accesso, è amministratore di tali strumenti e ne
modera i contenuti e le discussioni. E’ espressamente vietato condividere sui canali social
dell’associazione foto, video, notizie o altro contenuto non a tema aeronautico o inerente a questo.
FACEBOOK , TWITTER, INSTAGRAM, YOUTUBE Sono tra strumenti principali con cui l'Associazione
intende pubblicizzare la sua azione e tenere contatti con i soci.
MAIL: La mailing-list è il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i
soci, inclusa la convocazione per le assemblee. Ove un socio sia impossibilitato a ricevere tali
comunicazioni per via telematica, deve fare espressa richiesta di riceverle per posta prioritaria o per
altra via specificata.
Per i soci e per i simpatizzanti è attiva una mailing-list: la richiesta di inserimento (automatico al
momento dell'iscrizione) può essere effettuata inviando una mail all'indirizzo
info@vrnspottergroup.it, specificando che si desidera ricevere le comunicazioni e la newsletter
dell'associazione. Per porre fine al servizio, è sufficiente inviare una mail allo stesso indirizzo
inserendo nel titolo: CANCELLAZIONE.
Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi al medesimo indirizzo
mail che ha anche valore istituzionale. Ad esso hanno accesso tutti i membri del Consiglio Direttivo.
vrnspottergroup@gmail.com : Il presidente ha a disposizione l’indirizzo personale e viene gestito
dallo stesso.
vrnspottergroupsocial@gmail.com : la presente mail servirà per contattare il responsabile dei social
e per inviare video da pubblicare su youtube.
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CHAT: Sono stati creati gruppi di WhatsApp, quest'ultimi non hanno valore legale per eventuali
comunicazioni ma sono solo un utile strumento di comunicazione immediata.
DIRETTIVO VRN : riservato al direttivo dell’associazione per comunicazioni interne.
L’amministratore di questo gruppo è il presidente.
VRN SPOTTER GROUP : E’ un gruppo aperto ai soci e ai simpatizzanti dell’Associazione. Per essere
inseriti basta una semplice richiesta di partecipazione da inviare al direttivo. Gli amministratori sono
nominati dal Consiglio Direttivo.
PRIVACY – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il registro degli associati viene conservato nel rispetto delle vigenti normative sul trattamento e la
tutela dei dati personali (GDPR. 2016/679). Il titolare del trattamento è l'Associazione, nella persona
del legale rappresentante, ovvero il presidente in carica Varani Ennio. I dati personali dei soci
saranno conservati e trattati nei metodi e nei modi previsti dall'informativa sulla privacy consegnata
al socio all'atto della sua iscrizione.
4) REGOLAMENTO FORUM E SITO WEB
FORUM: Esso è uno strumento di condivisione delle foto. Viene gestito dal direttivo. Di seguito
verranno riportate alcune semplici regole per il corretto funzionamento dello stesso, importanti
per chi volesse condividere le sue foto tramite questo “strumento”:
Ogni nuova discussione deve essere inserita nell'apposita sezione, sarà compito dello staff
"spostarla", avvisandone l'autore;
La larghezza massima delle foto caricate deve essere di 1280x812;
Tutte le foto caricate devono avere il logo personalizzato come Copyright;
Le foto inserite in questo forum devono essere di chi fa la discussione o, in caso contrario,
citare il nome di eventuale autore;
Le foto a carattere "sensibile" verranno rimosse dallo staff, es: Radar, antenne, desk
operativi presenti all'interno delle torri di controllo, zone vietate o con restrizioni…;
Un utente che vìola il regolamento o danneggia il clima di condivisione del forum, viene
espulso dopo il terzo richiamo tramite avviso in e-mail.
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IMPORTANTE
Questo gruppo non rappresenta una testata giornalistica, pertanto non può considerarsi un
prodotto editoriale ai sensi della legge n. 62 del 7.03.2001. L'autore, inoltre, non ha alcuna
responsabilità per il contenuto dei commenti relativi ai post e si assume il diritto di eliminare o
censurare quelli non rispondenti ai canoni del dialogo aperto e civile. Salvo diversa indicazione, le
immagini e i prodotti multimediali pubblicati sono tratti direttamente dal Web. Nel caso in cui la
pubblicazione di tali materiali dovesse ledere il diritto d'autore si prega di avvisare via e-mail per la
loro immediata rimozione.
Ricordiamo che il forum è dedicato alle fotografie fatte in qualsiasi aeroporto, sempre rispettando
le regole dell'Ente Aeroportuale preposto.
SITO WEB: L’Associazione ha istituito anche un sito web www.vrnspottergroup.it, con la medesima
funzione, ovvero la promozione della propria attività. E’ di proprietà dell'Associazione stessa, la
quale ogni anno deve rinnovare il pagamento sia del dominio che dell'hosting.
Il sito web si compone di queste pagine:
HOME PAGE: Si tratta della schermata principale ove sarà spiegato il gruppo e le sue attività,
Nonché le foto più recenti;
NEWS & EVENTS : In questa pagina saranno riportate le notizie più recenti riguardanti gli
aeroporti di Verona/Brescia e Venezia/Treviso. Inoltre saranno resi noti tutti gli eventi o
manifestazioni (cene, gite…), organizzate e programmate dall’associazione o in cui essa è
presente;
VRN & VCE PRINCIPAL AIRLINES : Qui verranno inserite le compagnie aeree principali che
frequentano gli aeroporti di Verona e Venezia, con le foto scattate e inviate dai soci.
MILITARY & GENERAL AVIATION: In questa pagina saranno inserite le foto di aerei militari o di
aviazione generale, sempre inviate dai soci.
VRN-LIPX HISTORY : Questa sarà una pagina interamente dedicata alle foto e/o diapositive
scattate negli anni passati e meno recenti. Sarà dunque una sorta di cronistoria
dell’aeroporto di Verona Villafranca;
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SPOTTERS GALLERY: Ogni socio attivo dell’associazione potrà richiedere di essere inserito
con una propria scheda in questa pagina. La pagina tuttavia verrà aperta SOLAMENTE se il
socio partecipa all’attività del gruppo inviando regolarmente le proprie foto per il sito web.
Sarà il socio a rendere noto agli amministratori del sito quali foto inserire nella propria pagina
personale. Sarà possibile inserire anche una descrizione personale (attrezzatura, note
personali, indirizzi mail, contatti telefonici e/o social personali). Nella stessa pagina sarà
inserito un collegamento alla mail personale di ogni socio per ricevere commenti e/o
richieste eventuali da chi visita il sito web. La mail personale di ogni socio avrà il seguente
formato: Cognome.Nome@vrnspottergroup.it
SPOTTING GUIDES: Questa sarà la sezione dedicata alla condivisione delle guide spotting
realizzate dall’associazione, fruibili a tutti e scaricabili in formato PDF;
LINKS: Pagina riguardante i collegamenti a siti web esterni all’associazione, sempre
riguardanti il mondo aeronautico;
CONTACTS: L’ultima pagina sarà quella con tutti i riferimenti per contattare l’Associazione.
COME INVIARE LE FOTO PER IL SITO WEB
I soci potranno inviare le proprie foto, utilizzate per il sito web, alla seguente mail:
info@vrnspottergroup.it
Le foto, in base all’aereo fotografato, saranno inserite nelle slide della prima pagina riguardanti
Verona e Venezia. Potranno inoltre essere inserite nella pagina VRN & VCE PRINCIPAL AIRLINES, in
caso di nuova matricola o matricola mancante. Le foto della prima pagina saranno aggiornate
mensilmente, in base a quante foto verranno inviate dai soci.
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CARATTERISTICHE DELLE FOTO: Le foto dovranno avere una dimensione minima di 1200x800.
Dovranno tutte riportare il logo personalizzato in dotazione ad ogni socio (vedi esempio sotto).
Le foto che il socio decide di inviare per il sito web dovranno obbligatoriamente essere rinominate
in modo tale che gli amministratori capiscano di chi è la foto e dove è stata scattata e in quale data.
Di seguito verrà riportata la traccia che dovrà essere seguita per la rinomina del file:
ANNO/MESE/GIORNO – MATRICOLA – COMPAGNIA- AEROPORTO – NOME E COGNOME
Esempio pratico (riferimento alla foto sopra)
20170101 - G-FDZG- TUI Airways – Verona – Nome Cognome
oppure
20170101 - G-FDZG- TUI Airways –VRN – Nome Cognome
Tutte le foto, inviate dai soci, che non rispettano il determinato schema di rinomina, pertanto non
chiare, NON saranno pubblicate sul sito web e verrà avvisato il socio stesso che, in caso, potrà
provvedere alla modifica.
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Altre caratteristiche che le foto inviate devono rispettare sono le seguenti:
Il soggetto della foto (l’aereo) deve essere al centro del fotogramma. Non saranno accettate
foto con aerei troppo piccoli nella foto e non al centro, a meno che la foto non sia di
“particolare interesse” o con sfondo particolare;
NO SI
Le foto devono essere livellate correttamente e l’orizzonte pertanto deve essere il più dritto
possibile. Non verranno accettate foto in cui l’aereo è storto;
Le foto non devono avere spazi bianchi, sinonimo di un ritaglio non corretto;
Le foto devono avere la giusta proporzione di: contrasto, bilanciamento del bianco, curve e
saturazione (in poche parole occorre stare attenti ai colori delle foto che non devono avere
viraggi di colori strani (ad esempio troppo blu o troppo gialle), che l’aereo non si perda con il
cielo, muso o altre parti dell’aereo completamente nere o con bianchi bruciati). Inoltre non
devono avere i cosiddetti punti di sporco sulla foto o macchie dovuti appunto da presenza di
sporco sul sensore.
Le caratteristiche sopra citate sono tuttavia le regole base da tenere presente per l’invio delle foto
nei vari siti web di fotografia aeronautica (JetPhotos, Airplane Pictures, Airliners…).
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5) REGOLE COMPORTAMENTALI DURANTE L’ATTIVITA’ DI SPOTTING
Di seguito riportiamo le regole comportamentali da tener presente quando si esercita attività di
plane spotting presso l’aeroporto di Verona Villafranca. E’ buona cosa rispettarle anche quando si
fotografa in altri aeroporti. Le seguenti regole sono state stilate dalla Polizia Aeroportuale.
Utilizzare SEMPRE il giubbotto ad alta visibilità durante l’attività di spotting. Inoltre avere
sempre a portata di mano tessera di socio del VRN e documento di identità;
Sostare con la propria autovettura ad una distanza di almeno 3 metri dalla recinzione
perimetrale dell’aeroporto (vedi come e dove parcheggiare nella descrizione degli spotting
point sulla guida spotting di Verona Villafranca);
La scaletta, se usata, deve essere tenuta ad una distanza tale da non danneggiare la
recinzione e allontanata una volta effettuato lo scatto fotografico;
In caso di controllo da parte della sicurezza aeroportuale e/o delle forze dell’ordine (Polizia,
Carabinieri, Polizia Locale), se richiesto esibire il proprio documento di identità (punto 1) con
la massima disponibilità e rispetto;
Mantenere pulito e in ordine lo spotting point che si frequenta, non lasciare immondizia o
quant’altro in quanto molto spesso le zone sono proprietà private. Mantenere comunque
un atteggiamento decoroso;
Se si dovessero notare persone non conosciute e/o sospette , oppure in atteggiamenti
indecorosi, comunicarlo alle autorità competenti con sollecitudine;
Se si viene invitati a non fotografare e ad allontanarsi dal luogo (spotting point), non porre
resistenza e allontanarsi come viene richiesto con rispetto.
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