REGOLAMENTO PER L'APPROVAZIONE DELLE GARE 2022
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FEDERAZIONE ITALIANA DI ATLETICA LEGGERA Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia REGOLAMENTO PER L’APPROVAZIONE DELLE GARE 2022 Gli organizzatori di gare di Campionato Regionale devono concordare il programma gara con il Comitato Regionale, che avrà cura di pubblicarlo sul sito internet del Comitato Regionale (www.fvg.fidal.it). Le Società che organizzano gare di qualunque livello non istituzionali devono far pervenire il relativo regolamento e programma della manifestazione al Comitato Provinciale di appartenenza almeno 40 giorni prima dell’effettuazione. Il Comitato Provinciale provvederà, sentito il Gruppo Giudici Gara ed il Settore Tecnico di competenza, ad autorizzare la manifestazione, apportando eventuali modifiche, entro 15 giorni dalla ricezione del regolamento e programma. La Società organizzatrice potrà divulgare il programma solo una volta approvato. Pertanto, si fa divieto categorico di divulgare i programmi gare e locandine prima di aver ricevuto l’autorizzazione per le suddette gare. La relativa tassa gara verrà trattenuta dal Comitato Regionale tramite il sistema on-line. (vedi Modalità di incasso allegate) Si ricorda che il conto on-line deve avere sempre la disponibilità per eventuali operazioni ed i versamenti per il caricamento del conto devono essere effettuati tramite bonifico bancario. (Codice IBAN IT47P0306909606100000135987) Inserimento gare in calendario Le richieste di inserimento manifestazioni nel calendario regionale vanno inviate via e-mail al Comitato Regionale ed al rispettivo Comitato Provinciale, sugli appositi moduli, entro il 30 novembre dell’anno precedente e comunque secondo le modalità indicate in calce al modulo stesso. REGOLAMENTI DI ATTUAZIONE Si precisa che qualora ad una gara di campionato federale venga associata un’altra gara non di campionato, la Società organizzatrice è tenuta al pagamento della relativa Tassa Gara così come previsto dai Regolamenti Fidal nazionale e regionale, salvo eventuali specifiche richieste del Settore Tecnico. Non è previsto il pagamento di tassa approvazione gare esclusivamente per le gare di campionato previste dalla Federazione Nazionale e dal Comitato Regionale. Le gare non di campionato, anche se organizzate da una Società in collaborazione con il Comitato Regionale o Provinciale, saranno soggette al pagamento della relativa tassa di approvazione gara. La tassa non è prevista nel caso di gare scolastiche. Per la categoria esordienti non è prevista l’omologazione dei risultati. Concomitanze È severamente proibito alle Società organizzare gare di qualsiasi genere per le categorie che, in concomitanza, siano impegnate in Manifestazioni istituzionali in regione. Non possono essere inoltre organizzate gare regionali in concomitanza (stessa giornata) con gare inserite in calendario nazionale o internazionale della stessa tipologia. I Comitati Provinciali assieme al GGG dovranno garantire il rispetto di tali norme. FIDAL C.R. F.V.G. – Via dei Macelli, 5 c/o Stadio N. Rocco – 34148 Trieste Tel. 040-829190 P.IVA 01384571004 C.F. 05289680588 e-mail cr.friulivg@fidal.it sito internet: www.fvg.fidal.it
FEDERAZIONE ITALIANA DI ATLETICA LEGGERA Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia REGOLAMENTO APPLICATIVO 2022 VALIDO PER TUTTE LE MANIFESTAZIONI IN F.V.G. TIPOLOGIA DELLE MANIFESTAZIONI GARE ISTITUZIONALI Campionati Regionali Campionati Provinciali Circuiti Provinciali per le Categorie Promozionali Trofeo Modena (Udine) Atletica Giovani (Pordenone) Trofeo Cinque Cerchi (Trieste) Trofeo Primavera/Autunno (Gorizia) GARE NON ISTITUZIONALI Tutte le gare richieste dalle A.S.D. e CC.PP (anche Circuiti su strada Master) presenti nel Calendario Regionale FIDAL FVG 2022 1) TASSE GARE 2022 Vedi “Diritti Amministrativi e Tasse 2022”. 2) SERVIZI CRONOMETRAGGIO Per tutte le gare NON ISTITUZIONALI vale la tabella dei costi come da allegato 1. Per le gare ISTITUZIONALI organizzate dalle A.S.D. viene istituita la seguente tabella dei costi: • CRONOMETRAGGIO C.E.C.A. (Cronometraggio Elettrico Completamente Automatico) Cronometraggio al Euro 80,00 centesimo con tecnica Fotofinish (Finishlynx) solo per le gare in pista • CRONOMETRAGGIO VIDEOCRONO Cronometraggio manuale al decimo con registrazione VHF solo per le gare Euro 40,00 in pista • CRONOMETRAGGIO CRONO MANUALE Cronometraggio manuale al decimo/secondo con supporti elettrici Euro 30,00 Tali quote sono comprensive del Rimborso Spese Viaggio e si intendono per giornata gara. 3) SERVIZI SEGRETERIA TECNICA Per tutte le gare NON ISTITUZIONALI la tabella dei costi come da allegato 1. Per le gare ISTITUZIONALI organizzate dalle A.S.D. viene istituita la seguente tabella dei costi: Iscrizioni Online da sito della FIDAL, sviluppo gara in campo e • ORG ONL pubblicazione web dei risultati (obbligatorio per le gare in pista) Euro 95,00 – Unica giornata gara • ORG ONL Iscrizioni Online da sito della FIDAL, sviluppo gara in campo e + pubblicazione web dei risultati (obbligatorio per le gare in pista) Euro 160,00 ORG 2GG – Due giornate gara FIDAL C.R. F.V.G. – Via dei Macelli, 5 c/o Stadio N. Rocco – 34148 Trieste Tel. 040-829190 P.IVA 01384571004 C.F. 05289680588 e-mail cr.friulivg@fidal.it sito internet: www.fvg.fidal.it
FEDERAZIONE ITALIANA DI ATLETICA LEGGERA Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia 4) SERVIZI GIURIA Per tutte le manifestazioni in calendario regionale ISTITUZIONALI e NON viene istituita la seguente tabella per le varie tipologie di manifestazioni: GARE NON ISTITUZIONALI GARE ISTITUZIONALI INDOOR 125,00 euro 75,00 euro PISTA 200,00 euro 120,00 euro LANCI 45,00 euro 27,00 euro CROSS 65,00 euro 39,00 euro TRAIL 65,00 euro 39,00 euro STRADA 45,00 euro 27,00 euro ½ MARATONA 40,00 euro 24,00 euro MARATONA 40,00 euro 24,00 euro ULTRAMARATONA 40,00 euro 24,00 euro MARCIA 40,00 euro 24,00 euro C.I.M. 40,00 euro 24,00 euro Tali quote sono comprensive del Rimborso Spese Viaggio e si intendono per giornata gara. 5) SERVIZI GENERALI Per tutte le manifestazioni in calendario regionale, ISTITUZIONALI e NON, sono a carico dell’organizzazione: il servizio Medico, il servizio Speaker, il servizio Sicurezza e le Premiazioni. Il Comitato Regionale provvederà alla fornitura delle Medaglie e Maglie dei vari Campionati Individuali senza alcun costo a carico dell’organizzatore. 6) QUOTE ISCRIZIONE Per tutte le manifestazioni ISTITUZIONALI di PISTA - CROSS - C.I.M. – NW - INDOOR - MARATONA, MARATONINA e altre distanze di corsa su strada, vengono applicate le quote previste dai “Diritti Amministrativi e Tasse 2022” La quota si intende a giornata gara ed è gestita e incamerata dal Comitato Regionale. Per le gare NON ISTITUZIONALI l’A.S.D. organizzatrice o il Comitato Provinciale sono liberi di fissare o meno una quota d’iscrizione (equa) nelle varie specialità e categorie. 7) ISCRIZIONI ALLE MANIFESTAZIONI Tutte le manifestazioni presenti nell'elenco "Manifestazioni Istituzionali FIDAL FVG 2022" usufruiscono obbligatoriamente del Servizio Iscrizioni Online. Tutte le manifestazioni in calendario regionale FIDAL FVG non istituzionali su pista outdoor e indoor dovranno usufruire obbligatoriamente del Servizio Iscrizioni Online. Alle manifestazioni non istituzionali "No Stadia" (Cross-Corsa in Montagna-Strada) verrà applicato quanto previsto dai REGOLAMENTI NAZIONALI della FIDAL in particolare dalle NORME PER L’ORGANIZZAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI 2022 (da Vademecum FIDAL 2022). FIDAL C.R. F.V.G. – Via dei Macelli, 5 c/o Stadio N. Rocco – 34148 Trieste Tel. 040-829190 P.IVA 01384571004 C.F. 05289680588 e-mail cr.friulivg@fidal.it sito internet: www.fvg.fidal.it
FEDERAZIONE ITALIANA DI ATLETICA LEGGERA Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia 8) TIPOLOGIA DEI SERVIZI CRONO-INFORMATICI a) Cronometraggio CRONOMETRAGGIO C.E.C.A. categorie (C) A – J – P – S – SMF (pista) CRONOMETRAGGIO VIDEOCRONO / MANUALE categorie E – R – C (pista) CRONOMETRAGGIO NO Stadia VCRONO / MANUALE / RFID b) Segreteria Tecnica SIGMA (obbligatoria per tutte le gare su pista) ORGANIZZATA ONLINE categorie E – C – A – J – P – S – SMF Vedi tabella costi dei servizi crono-informatici; Le A.S.D. possono richiedere un diverso servizio di cronometraggio, con relativo onere, salvo disponibilità. 9) RICHIESTE SERVIZI CRONO-INFORMATICI GARE NON ISTITUZIONALI ENTRO 30 GIORNI data gara NESSUNA TASSA ENTRO 15 GIORNI data gara maggiorazione del 50% per ogni servizio Le A.S.D. organizzatrici di manifestazioni Istituzionali sono esentate dalla richiesta. FIDAL C.R. F.V.G. – Via dei Macelli, 5 c/o Stadio N. Rocco – 34148 Trieste Tel. 040-829190 P.IVA 01384571004 C.F. 05289680588 e-mail cr.friulivg@fidal.it sito internet: www.fvg.fidal.it
FEDERAZIONE ITALIANA DI ATLETICA LEGGERA Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia ISCRIZIONI GARE 2022 DEL C.R. FIDAL FVG TUTTI I CAMPIONATI REGIONALI E LE MANIFESTAZIONI INDETTE DAI COMITATI PROVINCIALI FIDAL - INDIVIDUALI, DI SPECIALITA’, DI SOCIETA’ delle categorie ESORDIENTI - RAGAZZI - CADETTI - ALLIEVI - JUNIOR - PROMESSE - SENIOR – SENIOR+35 (mf) che si svolgono SU PISTA - INDOOR - OUTDOOR - STRADA - MONTAGNA - NW e CROSS debbono essere gestite tramite il Settore Informatica del Comitato Regionale FVG salvo diversa modalità riportata sul dispositivo di gara. ● ISCRIZIONI ALLE GARE DI CUI SOPRA Le Associazioni Sportive usufruiranno dell'UNICO SERVIZIO ISCRIZIONI: il servizio iscrizioni online dal sito regionale, www.fvg.fidal.it o da quello nazionale, www.fidal.it (home page > servizi online - tesseramento 2022). Un servizio dedicato, sicuro e che fa risparmiare tempo prezioso al dirigente. Si accede tramite Internet utilizzando lo stesso programma per il "tesseramento online", infatti al suo interno c'è un tasto dedicato alle "iscrizioni online". Premendo quel tasto si apre una finestra con l'elenco di tutte le gare in Italia a cui si può iscriversi. Bisogna scegliere ovviamente la gara e procedere con l'iscrizione degli atleti nella specialità prescelta. Solitamente troverete le manifestazioni dedicate alle iscrizioni online dal lunedì precedente la gara stessa. Prima di illustrare le varie procedure alcune note per le gare ISTITUZIONALI: 1. NON SONO PIÙ' valide le iscrizioni inviate agli organizzatori o ad altri soggetti tramite e-mail, fax o telefono; gli operatori non sono autorizzati a raccogliere iscrizioni al di fuori di questa norma ed in particolar modo dopo la chiusura delle iscrizioni. Per ogni evenienza bisogna contattare il servizio informatica regionale a mezzo mail (informatica.fvg@fidal.it). 2. Terminate le iscrizioni online stampate l'elenco dei vostri atleti iscritti (può tornar utile il giorno della gara per un controllo con la segreteria tecnica) sempre dalla finestra dedicata alle iscrizioni; 3. Prima di iscrivere l'atleta esso deve essere tesserato altrimenti non vi compare nell'elenco degli atleti da ricercare e da iscrivere ovvero non viene iscritto se con certificato medico scaduto (atleta sospeso). ● TERMINE ISCRIZIONI nell'elenco delle manifestazioni oltre alla data della gara ci sono due colonne sulla destra. La prima indica il giorno di apertura iscrizioni (Data iscrizione da) la seconda il giorno di chiusura delle iscrizioni (Data iscrizione a). Attenzione che alle ore 21.00 del giorno di chiusura delle iscrizioni scompare la gara dal servizio online. ● CANCELLAZIONE ISCRITTI sempre dalla pagina dedicata, entro il termine di chiusura iscrizioni, quindi rientrando nel programma, potete annullare l'iscrizione di un atleta utilizzando il tasto "cancella"; questo consentirà alla Segreteria Tecnica ed agli organizzatori di avere una giusta misura dei partecipanti alla manifestazione. FIDAL C.R. F.V.G. – Via dei Macelli, 5 c/o Stadio N. Rocco – 34148 Trieste Tel. 040-829190 P.IVA 01384571004 C.F. 05289680588 e-mail cr.friulivg@fidal.it sito internet: www.fvg.fidal.it
FEDERAZIONE ITALIANA DI ATLETICA LEGGERA Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia ● LISTA DELLE GARE nella riga della manifestazione prescelta, a destra compare un link "lista gare" cliccando sopra si apre la finestra con l'elenco delle gare in programma come da dispositivo. Scegliendo la gara si iscrivono gli atleti. ● CONTROLLO AVVENUTA ISCRIZIONE Ogni Associazione Sportiva potrà controllare le proprie iscrizioni sul sito regionale (www.fvg.fidal.it) nel servizio ISCR oppure se questo non attivo sul sito nazionale (www.fidal.it) nella sezione Attività > Calendario e Risultati > Mese/Anno > Regionale > FriuliVeneziaGiulia. Eventuali errori notati dovranno essere comunicati a: informatica.fvg@fidal.it ● CONFERMA DELLE ISCRIZIONI Al termine delle iscrizioni nei termini prestabiliti, le società dovranno confermare o meno l’effettiva presenza dei propri atleti alla manifestazione. In partenza tutti gli atleti risulteranno non confermati. Sarà cura delle società entrare nel portale e mettere la spunta di: conferma / non conferma per i propri atleti. Non effettuare nessuna scelta comporta la NON CONFERMA dell’atleta in questione. Una volta effettuate le conferme si consiglia di stampare il riepilogo degli atleti confermati (unico metodo di confronto con la segreteria in caso di disguidi). Attenzione che alle ore 21.00 del giorno antecedente la gara si chiuderanno anche le conferme e di conseguenza la gara scompare dal servizio online. ● SERVIZIO DI SEGRETERIA TECNICA (SIGMA) PER MEETING E/O ALTRE GARE Le Associazioni Sportive organizzatrici di manifestazioni NON ISTITUZIONALI essendo obbligate alla pubblicazione dei risultati con il supporto SIGMA debbono concordare (prima della pubblicazione del dispositivo di gara ed entro 30 giorni dallo svolgimento della gara) con la Segreteria Regionale o con il Settore Informatica se richiedono in campo la gestione dati oltre alle modalità per l'invio delle iscrizioni (online-email-fax). E’ richiesto anche per queste manifestazioni l’utilizzo dell’iscrizione online solo per i tesserati FIDAL. Resta inteso che per qualunque manifestazione sportiva, ufficiale in calendario, dovrà essere utilizzato il programma SIGMA per la pubblicazione dei risultati e delle graduatorie ed ogni Associazione Sportiva è tenuta a versare la tariffa relativa al servizio richiesto o d'ufficio. SERVIZIO CRONOMETRAGGIO ELETTRICO COMPLETAMENTE AUTOMATICO (C.E.C.A. – FINISHLYNX) e SERVIZIO CRONOMETRAGGIO VIDEO CRONO & MANUALE SERVIZIO SEGRETERIA TECNICA (SIGMA) Le Società organizzatrici di manifestazioni NON ISTITUZIONALI possono richiedere alla Segreteria Regionale il servizio di cronometraggio elettrico C.E.C.A. o RFID UHF ed il servizio segreteria in campo (SIGMA) entro 30 giorni dall’effettuazione della manifestazione concordando con il Settore Informatica (informatica.fvg@fidal.it) modalità, tempi e metodi del servizio richiesto e impegnandosi al pagamento dei relativi costi. Possono essere richiesti servizi suppletivi (gestione dati/tempi con collegamenti dal campo, segreteria speaker, etc.) sempre nel termine dei 30 giorni con invio del preventivo dei costi. FIDAL C.R. F.V.G. – Via dei Macelli, 5 c/o Stadio N. Rocco – 34148 Trieste Tel. 040-829190 P.IVA 01384571004 C.F. 05289680588 e-mail cr.friulivg@fidal.it sito internet: www.fvg.fidal.it
FEDERAZIONE ITALIANA DI ATLETICA LEGGERA Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia ALL. 1 PRESTAZIONI CRONOMETRAGGIO E SEGRETERIA TECNICA IN VIGORE DAL 01 gennaio 2022 SERVIZI DI CRONOMETRAGGIO GARE FIDAL NON ISTITUZIONALI In tutte le località della Regione CRONOMETRAGGIO C.E.C.A. (Cronometraggio Elettrico Completamente Automatico) Cronometraggio al centesimo con tecnica Euro 220,00 + R.S.V. Fotofinish (Finishlynx) solo per le gare in pista Cronometraggio C.E.C.A. per gare No Stadia a preventivo CRONOMETRAGGIO VIDEOCRONO Cronometraggio manuale al decimo con registrazione VHF solo per le gare Euro 70,00 + R.S.V. in pista CRONOMETRAGGIO CRONO MANUALE Euro 50,00 + R.S.V. Cronometraggio manuale al decimo/secondo con supporti elettrici SERVIZI GESTIONE SEGRETERIA TECNICA (SIGMA) GARE FIDAL NON ISTITUZIONALI In tutte le località della Regione GESTIONE IN FORMA ORGANIZZATA ON LINE MANIFESTAZIONI STADIA ORG Iscrizioni Online da sito della FIDAL, sviluppo gara in campo e Euro 150,00 + R.S.V. ONL pubblicazione web dei risultati (obbligatorio per le gare in pista) Iscrizioni Online dal sito della FIDAL + iscrizioni via mail o altro, ORG sviluppo della gara in campo e pubblicazione web dei risultati Euro 200,00 + R.S.V. (obbligatorio per le gare in pista) ORG Gestione e sviluppo gara in campo seconda giornata Euro 100,00 + R.S.V. 2GG RICHIESTA SERVIZIO ISCRIZIONI ONLINE E NON MANIFESTAZIONI NO STADIA ORG Iscrizioni Online da sito della FIDAL, sviluppo gara in campo e Euro 150,00 + R.S.V. ONL pubblicazione web dei risultati (obbligatorio per le gare in pista) Iscrizioni Online dal sito della FIDAL + iscrizioni via mail o altro, ORG sviluppo della gara in campo e pubblicazione web dei risultati Euro 200,00 + R.S.V. (obbligatorio per le gare in pista) ORG Gestione e sviluppo gara in campo seconda giornata Euro 100,00 + R.S.V. 2GG Iscrizioni Online da sito FIDAL + iscrizioni E.P.S. / Runcard / ISCRIZ Stranieri, pubblicazione web e trasmissione file iscrizioni per Euro 130,00 manifestazione ORG Controllo iscrizioni (tesseramento e certificato medico) trasmesse Euro 170,00 NOS direttamente dagli organizzatori FIDAL C.R. F.V.G. – Via dei Macelli, 5 c/o Stadio N. Rocco – 34148 Trieste Tel. 040-829190 P.IVA 01384571004 C.F. 05289680588 e-mail cr.friulivg@fidal.it sito internet: www.fvg.fidal.it
FEDERAZIONE ITALIANA DI ATLETICA LEGGERA Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia ALTRI SERVIZI DISPONIBILI Pubblicazione web risultati su sito FIDAL da altri sistemi DIFF Euro 60,00 informatici o a posteriori rispetto alla giornata di gara Predisposizione da parte dell’operatore delle BUSTE contenenti i B Euro 50,00 pettorali da consegnare alle A.S.D. EDM Presenza GEODIMETER per la misurazione dei lanci lunghi Euro 30,00 NOTE E RICHIESTE ALTRI SERVIZI • Il Rimborso Spese Viaggio (R.S.V.) è calcolato dall’abitazione dell’operatore al campo di gara (Km. x 0,25 €/Km + eventuali spese autostradali) • Le tariffe si riferiscono per giornata gara. Solo per il servizio SIGMA dalla seconda giornata la tariffa sarà ORG 2GG • Sono esclusi i costi per eventuali pasti in occasione di soggiorno/pernottamento in caso di gare con più di 5 ore (aggiunta pasto di Euro 12,00) • Le richieste di ogni tipo di servizio deve essere trasmesso al Comitato Regionale e al Settore Informatica 30 GIORNI PRIMA della manifestazione (vedi modulo allegato) • Per servizi di altro genere richiedere preventivo FIDAL C.R. F.V.G. – Via dei Macelli, 5 c/o Stadio N. Rocco – 34148 Trieste Tel. 040-829190 P.IVA 01384571004 C.F. 05289680588 e-mail cr.friulivg@fidal.it sito internet: www.fvg.fidal.it
FEDERAZIONE ITALIANA DI ATLETICA LEGGERA Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia RICHIESTA SERVIZI CRONOMETRICI E INFORMATICI Da inviare 30 GIORNI PRIMA della data manifestazione La Società ......................................................................................................................................... Codice Denominazione Denominazione Manifestazione Edizione Località di svolgimento (Comune e/o Frazione) Data MANIFESTAZIONI STADIA MANIFESTAZIONI NO STADIA TIPOLOGIA: INDOOR TIPOLOGIA: CAMPESTRE PISTA CORSA SU STRADA CORSA IN MONTAGNA MARCIA SU STRADA NORDIC WALKING CRONOMETRAGGIO: CRONOMETRAGGIO: TIPO o C.E.C.A. TIPO o C.E.C.A. SERVIZIO: o VIDEOCRONO SERVIZIO: o MANUALE o MANUALE SEGRETERIA TECNICA (SIGMA): SEGRETERIA TECNICA (SIGMA): o ORG ONL o ORG ONL o ORG o ORG o ORG 2GG o ORG 2GG o ISCRIZ o ORG NOS ALTRI SERVIZI DISPONIBILI DIFF GEODIMETER B Responsabile organizzativo Sig. ......................................................................................................………… Tel. ………………………………………. E-MAIL............................................................................................................. fax ...................…………………………. Data ............................... Firma Presidente Società .........................................................…………. MODALITA’ DI INOLTRO DELLA RICHIESTA Il modulo dovrà essere inviato al Comitato Regionale FIDAL FVG (cr.friulivg@fidal.it) e al Settore Informatica (informatica.fvg@fidal.it) entro 30 giorni dalla data della manifestazione per la quale si richiede il servizio (senza alcuna maggiorazione); se la richiesta sarà inoltrata nel periodo dai 15 giorni prima della data gara, verrà applicata una maggiorazione del 50% sui servizi richiesti (con riserva di presenza). Per tutte le gare ISTITUZIONALI le A.S.D. sono esonerate dal presentare questo modulo. FIDAL C.R. F.V.G. – Via dei Macelli, 5 c/o Stadio N. Rocco – 34148 Trieste Tel. 040-829190 P.IVA 01384571004 C.F. 05289680588 e-mail cr.friulivg@fidal.it sito internet: www.fvg.fidal.it
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