PRO LOCO FEDERICO II - Pro Loco Melfi.it
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PRO LOCO FEDERICO II
PIAZZA UMBERTO I n.14
85025 M E L F I
c. f. 93000970769
email prolocofederico2@tiscali.it
telef. cell. 3356393675 - 0972 239751
sito web – www.prolocomelfi.it
IBAN: IT46 X054 2442 1000 0000 2040 011
Causale bonifico:
Assegnazione stand / spazi + diritti amministrativi e servizi Varola 2018REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE DEGLI ESPOSITORI PREAMBOLO LA “VAROLA “, CHE CELEBRA L’ESALTAZIONE DEL MARRONCINO DI MELFI, È TRA LE SAGRE DEL SETTORE, UNA DELLE PIU’ ANTICHE D’ ITALIA. LA SUA PRIMA EDIZIONE, ORGANIZZATA DALL’ALLORA PRO LOCO MELFI, BEN DIRETTA DAL PRESIDENTE ING. MICHELE PASTORE, RISALE AL 16 OTTOBRE 1960, OSPITE D’ONORE LA CANTANTE “GRAZIA GRESI “. DAGLI ANNI OTTANTA IN POI, LA COLLABORAZIONE SEMPRE PIU’ INTENSA E FATTIVA CON L’AMMINISTRAZIONE COMUNALE ED I SUOI UFFICI HA DETERMINATO UNA CRESCITA ESPONENZIALE DELL’EVENTO. ART. 1 - OGGETTO Il presente regolamento si applica esclusivamente agli spazi previsti all’interno e lungo il circuito della manifestazione “VAROLA” 2018 e disciplina il rapporto tra l’ente organizzatore – la Pro Loco Federico II di Melfi – ed i soggetti interessati (imprenditori privati ed associazioni) concernenti l’esposizione e vendita di prodotti agro-alimentari e comunque commerciali come disposto dal successivo art. 3 del presente regolamento. Dette disposizioni, comunque, disciplinano le richieste sia degli espositori richiedenti stand, sia di chi occuperà eventuali spazi assegnati, sia di chi utilizzerà locali non attivi, sia di chi occuperà spazi chiusi non attivi e sia gli esercizi esistenti con regolare Autorizzazione Amministrativa, che esporranno e venderanno oggetti diversi ed attinenti a quanto previsto per la manifestazione dall’ art.3 del presente Regolamento. ART. 2 - ADEMPIMENTI DELL’ ORGANIZZAZIONE E DEGLI ESPOSITORI La Pro Loco “Federico II” provvederà ad allestire il percorso della manifestazione, come indicato dalla Pianta che si allega, con regolari stands (dimensioni m. 3x3, m.2x2 e m. 2x1.45 e dimensioni multiple) adeguatamente illuminati. Si indicheranno, inoltre, eventuali spazi dove poter esporre i prodotti in modo differenziato. Al richiedente verrà, previa autorizzazione numerata rilasciata dalla Pro Loco, assegnato uno stand delle dimensioni sopra indicate o, anche eventuali spazi, per la presentazione e/o vendita dei propri prodotti. L’espositore, inoltre, dovrà essere riconoscibile tramite
l’apposizione nello stand di tabelle, banner, manifesti e quant’altro possa recare le
proprie generalità e ragione sociale. È fatto obbligo chiedere l’Autorizzazione anche
tutti coloro che utilizzeranno l’apertura temporanea di locali o spazi chiusi, o anche le
attività esistenti che includono, nelle due giornate della manifestazione, merci
differenti dalle preesistenti Autorizzazioni ed attinenti a quanto previsto dal presente
Regolamento.
ART. 3 - CATEGORIE MERCEOLOGICHE AMMESSE ALLA “VAROLA” E SOGGETTE AD
AUTORIZZAZIONE
LE CALDARROSTE ERANO E RESTANO IN ESCUSIVA ALLA PRO LOCO FEDERICO II.
E’ FATTO DIVIETO A CHIUNQUE DI PREPARARE E FORNIRE DETTO PRODOTTO.
SONO AMMESSI I SEGUENTI PRODOTTI:
a) Le castagne fresche, le castagne cotte, le castagne lesse, dolci di castagne,
gelato di castagne, marmellate, castagne sciroppate, liquori di castagna, e tutti
i vari prodotti comunque composti con castagne, il vino, di preferenza
l’AGLIANICO DEL VULTURE, la birra artigianale ed alla spina, olio d’oliva extra
vergine, miele, confetture e prodotti conservati sott’olio o con altri
procedimenti, funghi, legumi, dolci, formaggi e derivati del latte, salumi ed
insaccati, caffè ed aromi vari, pane, focacce pizze e prodotti vari derivanti dalle
farine, prodotti dell’agricoltura già di notevole notorietà (fagioli di “Sarconi”,
peperoni cruschi, melenzane rinomate);
b) GASTRONOMIA. Tutti i prodotti che prevedono la trasformazione e/o la
manipolazione e/o la cottura dei cibi in loco preferendo i prodotti che utilizzano
anche le castagne (ad esempio primi piatti, secondi piatti, fritti, arrosticini,
crepes, panini imbottiti, fast food in genere.
Per quanto non espressamente previsto sarà l’organizzazione a valutare le richieste
caso per caso. Naturalmente tutti devono essere in possesso dei requisiti previsti dalla
Legge.
ART. 4 – ASSEGNAZIONE DI STANDS E DI EVENTUALI SPAZI
Le richieste di partecipazioni, compilando la modulistica scaricabile dal sito web della
Pro Loco, dovranno pervenire all’indirizzo e.mail della Pro Loco
prolocofederico2@tiscali.it entro e non oltre le ore 24.00 del 10 Ottobre 2018. Lapresentazione della richiesta NON comporta l’assegnazione automatica degli stands
o eventuali spazi. L’organizzazione, a propria discrezione e insindacabile giudizio,
esaminerà le richieste pervenute considerando anche i seguenti criteri:
a) possesso dei requisiti previsti dal presente regolamento;
b) categoria merceologica d’appartenenza;
c) ordine cronologico delle richieste.
A seguito di tale valutazione, l’Organizzazione autorizzerà, via email, i richiedenti ad
effettuare il pagamento tramite bonifico bancario alle coordinate espresse nel codice
IBAN su indicato entro e non oltre i due giorni successivi. Appena effettuato il bonifico,
si dovrà inviare nuova e.mail allo stesso indirizzo con allegato attestazione
dell’avvenuto pagamento. Gli stands e gli eventuali spazi saranno assegnati in
comodato d’uso, previo versamento di un contributo libero, minimo, variabile, così
come indicato nella tabella di seguito descritta, a titolo di rimborso spese per
l’organizzazione evento 59^ Edizione “VAROLA “20 e 21 Ottobre 2018. L’assegnazione
si completa, comunque, con l’utilizzo di tutti gli stands in dotazione alla Pro Loco. È
fatto divieto assoluto utilizzare propri stands o altre strutture non autorizzate
dall’Organizzatore. Nel caso l’istanza non riporti al suo interno l’indicazione di un
riferimento telefonico di immediato contatto, o un indirizzo di posta-mail, la stessa
non verrà considerata.
Contributo stands
Stand m. 2 x 2 con sportelli laterali Piazza Duomo € 390,00
Stand m. 2 x 2 con sportelli laterali Corso Garibaldi € 360,00
Stand m. 2 x 1,40 Resto del circuito € 290,00
Contributo spazi espositivi
Fino a mq. 2 € 150,00 Fino a mq. 5 € 250,00
Fino a mq. 10 € 500,00 Fino a mq. 20 € 1000,00
Fino a mq. 30 € 1500,00
I bonifici effettuati senza Autorizzazione e/o non conformi a quanto in precedenza
stabilito non saranno tenuti in considerazione e né rimborsati. L’ Organizzazione
stabilisce il piano di dislocazione degli stands a suo insindacabile giudizio, effettuando
l’assegnazione tenendo conto principalmente dei seguenti criteri:
a) natura ed oggetto delle attività dei partecipanti;b) ordine cronologico dei bonifici bancari; c) esigenze di sicurezza pubblica e per la buona riuscita della manifestazione. In tal caso l’Organizzazione si riserva la facoltà di riorganizzare e/o di modificare la loro disposizione senza che i partecipanti possano richiedere il rimborso della quota. In caso di impossibilità a svolgere la manifestazione, per cause di forza maggiore (ad esempio avverse condizioni metereologiche), e comunque non imputabili all’organizzazione si rimborserà esclusivamente il 50% della somma versata. ART. 5 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati personali vengono trattati esclusivamente in considerazione delle necessità che scaturiscono dall’organizzazione della manifestazione stessa e nel pieno rispetto delle vigenti norme sulla “privacy”. ART. 6 – CONSEGNA STANDS – VERIFICA STATO I partecipanti dovranno far constatare al momento della consegna dello stand per il suo utilizzo, gli eventuali difetti o danni esistenti. In mancanza di tale contestazione saranno addebitati ai partecipanti tutti i danni rilevati dall’organizzazione. I partecipanti, comunque, non dovranno in alcun modo deteriorare gli elementi che costituiscono lo stand. ART. 7 - OCCUPAZIONE E MODALITA’ DI UTILIZZO La consegna dello stand con la relativa Autorizzazione verrà effettuata entro le ore 15.30 del SABATO pomeriggio. I partecipanti dovranno occupare gli stand e mantenerli allestiti per l’intera durata della manifestazione. Gli stand non occupati entro le ore 9.00 della domenica rientreranno nella piena disponibilità dell’organizzazione che potrà riassegnarli a propria discrezione. In tal caso il partecipante assente sarà tenuto, comunque, alla corresponsione dell’importo stabilito. La sub locazione totale o parziale degli spazi assegnati ai partecipanti è espressamente vietata. L’espositore si impegna ad usare lo spazio assegnatogli rispettando in particolare: - che lo stand sia occupato continuamente durante il periodo d’apertura della manifestazione; - che vengano eliminati i materiali di esposizione, gli stampati, i mezzi pubblicitari che possano dare adito a reclami fondati;
- che gli impianti, l’impiego dello spazio antistante lo stand, la pubblicità attiva al di
fuori dello stand, le immissioni non autorizzate, come fumo – vapori – vibrazioni, non
disturbino palesemente i vicini o i visitatori;
- che non venga oltrepassata la superficie dello stand con materiale pubblicitario
collocato davanti e dietro lo stand.
ART. 8 – ORARI DI APERTURA E CHIUSURA DEGLI STANDS
Gli espositori si impegnano ad aprire le loro attività il sabato dalle ore 15.00 e tenerlo
in piena efficienza fino alle ore 24.00.
La domenica l’apertura avverrà entro le 09.00 e resterà in piena funzione fino alle ore
24.00.
È VIETATO qualsiasi anticipo o posticipo di orario che possa determinare disturbo del
normale andamento della manifestazione e/o disturbo della quiete pubblica.
ART. 9 - RICONSEGNA DELLE AREE
I partecipanti devono lasciare gli spazi utilizzati durante la manifestazione liberi da
ogni oggetto di loro competenza entro le ore 08.00 del giorno successivo alla
conclusione dell’evento.
ART. 10 - RESPONSABILITA’
È a cura dell’espositore assegnatario la vigilanza del proprio stand direttamente o
mediante proprio personale. L’espositore è responsabile verso l’organizzatore dei
danni causati anche dai suoi collaboratori. L’ Organizzatore è esonerato da qualsiasi
responsabilità in ordine a furti e/o danni che l’espositore può subire durante la
manifestazione, a qualsiasi titolo.
ART. 11 - VIOLAZIONI
Nel caso in cui l’espositore assegnatario violi quanto a lui compete è passibile di una
pena pecuniaria di Euro 1000,00 oltre alla chiusura immediata dello stand.
MELFI 01/09/2018
IL PRESIDENTE DELLA PRO LOCO FEDERICO II
PROF. TOMMASO BUFANO
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