Regolamento Formazione - (Reg. n. 58/2018) - Policlinico San Matteo

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Regolamento Formazione - (Reg. n. 58/2018) - Policlinico San Matteo
Regolamento Formazione

                                      (Reg. n. 58/2018)

Adottato con deliberazione n. 4/C.d.A./0078 del 5 dicembre 2018 abrogando il Reg 28/2011

                         Istituto di Ricerca e Cura a Carattere Scientifico di diritto pubblico
                                       C.F. 00303490189 - P. IVA 00580590180
                                             V.le Golgi, 19 - 27100 PAVIA
                                                    Tel. 0382 5011
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SOMMARIO

Indice
Art. 1 - Beneficiari della formazione
Art. 2 - Tipologie Formative
Art. 3 - Budget per la formazione interna ed esterna
Art. 4 - Organizzazione, livelli di responsabilità ed integrazione dei ruoli
Art. 5 - Attività docenti/relatori
Art. 6 - Ore formative per personale dipendente
Art. 7 - Modalità di partecipazione all’evento formativo
Art. 8 - Modalità di organizzazione di eventi formativi esterni
Art. 9 - Richiesta di Patrocinio
Art. 10 - Accreditamento ECM eventi formativi esterni
Art. 11 – Rimborso spese per la partecipazione ad eventi formativi esterni
Art. 12 - Situazioni particolari
Art. 13 - Utilizzo delle Aule della Fondazione
Art. 14 - My Aliseo formazione (DIMISSIONARIO)
Art. 15 - Disposizioni finali
Art. 16 – Entrata in vigore

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PREMESSA

Ai sensi del D.Lgs. 30 dicembre 1992, n° 502 e s.m.i., “la formazione continua comprende
l'aggiornamento professionale e la formazione permanente”. La formazione negli adulti è un
processo finalizzato all’acquisizione, promozione, diffusione ed aggiornamento del sapere e
delle competenze essendo finalizzata a tre ordini di fattori: le condizioni di successo
dell’organizzazione, i contenuti di adeguatezza delle professionalità, le opportunità di
crescita dei professionisti.
La Fondazione IRCCS Policlinico San Matteo, d’ora innanzi più brevemente “Fondazione”,
considera la formazione continua quale risorsa fondamentale per il sistema di governo e
leva strategica delle politiche del personale idonee a produrre cambiamenti organizzativi in
linea con le politiche sanitarie.
La Fondazione intende dedicare particolare attenzione alla formazione tenendo in
considerazione la dimensione organizzativa del fabbisogno formativo, destinando energie e
risorse adeguate, considerandola un investimento essenziale per la crescita non solo delle
competenze tecniche e gestionali individuali, ma altresì dell’intera organizzazione sanitaria
nel suo complesso che risponde all’obiettivo di migliorare ed offrire ai cittadini servizi sanitari
efficaci ed appropriati.
La Struttura Formazione e Sviluppo, che opera in connessione con i Dipartimenti, effettua il
governo delle attività formative interne ed esterne rivolte ai propri dipendenti ospedalieri e
universitari convenzionati.
La Fondazione è Provider Regionale ECM-CPD.
La Struttura Formazione e Sviluppo è in staff alla Direzione Strategica e alla Direzione
Scientifica. La Direzione Strategica deve garantire le risorse umane e tecnologiche adeguate
per attuare quanto sopra espresso, anche attraverso la rete dei referenti presenti nelle
articolazioni aziendali.
Il Responsabile Struttura Formazione e Sviluppo, sentita la Direzione Strategica e la
Direzione Scientifica, si riserva di non procedere all’accreditamento ECM-CPD in mancanza
di risorse adeguate a gestire il processo.
Le competenze che deve possedere il personale che lavora presso la Struttura Formazione
e Sviluppo sono definite nel documento della Politica della Qualità aggiornato annualmente
dal Responsabile Struttura Formazione e Sviluppo.

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SCOPO

Scopo del presente regolamento è il rispetto dei principi e delle norme nazionali e regionali
fondamentali in materia di formazione.
La formazione professionale è obbligatoria (art. 3, commi 5, e 5 bis, D.L. n. 138/2011,
convertito in L. n.148/2011, modificato ed integrato dalla L. n. 214/2011 e dal D.L.
13.9.2012, n. 158) ed è responsabilità del professionista.
Il professionista ha il diritto/dovere di acquisire crediti ECM su tematiche coerenti con il
proprio lavoro.
La formazione richiede investimento, impegno e responsabilità da parte di ciascun soggetto
dell’Organizzazione coinvolto nel processo.
La Fondazione intende favorire:
   a) una formazione utile che, nel rispetto dei criteri generali e del rapporto costo-
       beneficio, tenendo conto delle priorità connesse agli obiettivi aziendali, sviluppi le
       risorse umane promuovendo le competenze, in coerenza con le linee strategiche, la
       programmazione aziendale ed i livelli del sapere che contribuiscono alla promozione
       della salute;
   b) una formazione consapevole di dimensioni non solo tecnico specialistiche, ma anche
       relazionali, gestionali e manageriali, attivate attraverso diverse tipologie formative e
       metodologie didattiche, orientate alla valorizzazione dei ruoli e dell’esperienza ed al
       contesto specifico del lavoro e del ruolo;
   c) una formazione che sostenga le fasi della pianificazione strategica, accompagni la
       trasmissione di valori di riferimento e norme comportamentali;
   d) una formazione efficace ed efficiente perseguendo l’obiettivo del miglioramento
       continuo, adottando le soluzioni strutturali, tecnologiche, organizzative e procedurali
       più idonee, compatibilmente con le risorse messe a disposizione.
   e) una adeguata e costante divulgazione delle conoscenze scientifiche sviluppate e
       promosse nel proprio ambito.

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INDICE DELLE ABBREVIAZIONI

CSF                 Comitato Scientifico della Formazione
DD                  Direttore di Dipartimento
DG                  Direttore Generale
DS                  Direttore Scientifico
ECM                 Educazione Continua in Medicina
ECM-CPD             Continuous Professional Development (Regione Lombardia)
FAD                 Formazione A Distanza
FR                  Formazione Residenziale
FSC                 Formazione Sul Campo
IO                  Istruzioni Operative
PFA                 Piano Formativo Aziendale
PP                  Procedure di Processo
RAD                 Responsabile Area Dipartimentale
RDF                 Referente Dipartimentale della Formazione
RS                  Responsabile Scientifico
RSFS                Responsabile Struttura Formazione e Sviluppo
SFS                 Struttura Formazione e Sviluppo
UC                  Ufficio Congressi della Direzione Scientifica

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Art. 1

                                  Beneficiari della formazione

La formazione è diretta al personale dipendente ospedaliero e universitario convenzionato
della Fondazione:
   -   Dirigenza Medica e Veterinaria
   -   Dirigenza Sanitaria, Tecnica, Amministrativa
   -   Personale del Comparto.
La formazione è rivolta anche al personale con contratto atipico (solo dopo l’attivazione del
nuovo sistema informatico aziendale che deve prevedere la possibilità di tracciare l’attività
formativa svolta).

Gli eventi formativi sono progettati in accordo con i Piani Sanitari Nazionali e Regionali, con
la politica aziendale ed in coerenza con quanto previsto dalla normativa in materia di ECM.
I contenuti della formazione sono ricompresi nelle seguenti aree di sviluppo delle
competenze:
   -   competenze tecnico-professionali
   -   competenze di processo, relazionali/comunicative
   -   competenze di sistema, organizzativo/gestionali.
Gli eventi formativi erogati dalla Fondazione possono prevedere in aula partecipanti esterni
provenienti da altri Enti.

                                               Art. 2
                                        Tipologie Formative

La formazione obbligatoria si configura come un dovere del dipendente, mentre la
formazione facoltativa si configura come un interesse individuale.
Entrambi gli scopi si possono raggiungere attraverso diverse tipologie di formazione.

Formazione interna
Comprende tutte le iniziative           formative   inserite nel PFA (o      integrate   in esso
successivamente) programmate dalla Fondazione in coerenza con le proprie strategie e

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rivolte a soddisfare lo sviluppo aziendale ed è legata, soprattutto, a normativa
nazionale/regionale.
La Formazione interna è gestita principalmente dalla SFS con la collaborazione dell’UC.

Formazione esterna
È rappresentata dagli eventi formativi non inseriti nel PFA e non gestiti dalla SFS.
Comprende eventi organizzati da altri enti pubblici e/o privati che si possono svolgere
all’interno della Fondazione o in altre sedi. Sono compresi anche gli eventi formativi che, pur
essendo organizzati da uffici interni alla Fondazione, sono accreditati da Provider esterni.

Formazione residenziale (FR)
Rientrano in questa tipologia i corsi e i convegni. È caratterizzata dalla simultaneità
dell’insegnamento e della relativa fruizione. Le tipologie didattiche utilizzabili e le relative
modalità organizzative sono diverse a seconda degli obiettivi formativi previsti: lezioni frontali
classiche, lavoro a piccoli gruppi, analisi di casi clinici, role play, etc.

Formazione residenziale interna: la progettazione avviene coinvolgendo il RS previsto nel
gruppo di progetto che collabora alla selezione degli iscritti.
La comunicazione dell’avvenuta selezione e convocazione dei partecipanti viene effettuata
con gli strumenti messi a disposizione dalla Fondazione.
Un evento con meno di 5 partecipanti non può essere accreditato secondo il regolamento
regionale.
Un evento con meno del 50% dei partecipanti iscritti aventi diritto, o che in fase di
validazione non risponde ai requisiti previsti, può essere sospeso da parte del Responsabile
della SFS, sentito il RS.
In fase di erogazione un evento con meno del 50% dei partecipanti a verbale presenti in
aula può essere sospeso da parte del Responsabile della SFS, sentito il RS.

Formazione sul campo (FSC)
L’obiettivo di questa tipologia formativa è quello di dare spazio alle occasioni formative e di
crescita professionale che possono essere realizzate sul “posto di lavoro” e che pertanto
esulano da quelle classicamente residenziali, quali corsi, conferenze, seminari, convegni.
Per evitare che l’apprendimento “sul campo” sia casuale o puramente organizzativo si deve

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costruire un progetto, prima tappa del percorso necessario a trasformare una pratica in
evento formativo.
A tal fine si indicano alcune caratteristiche che questo tipo di formazione deve possedere
per essere accreditata ECM-CPD:
   - accrescere competenze specifiche nell’ambito del ruolo dell’operatore;
   - essere un’attività non riconducibile ai normali compiti istituzionali e puramente
       organizzativa;
   - dimostrare di apportare cambiamenti alla realtà lavorativa.

Formazione sul campo interna: la progettazione avviene coinvolgendo il RS e il Tutor
previsto nel gruppo di progetto che è anche responsabile della individuazione dei
partecipanti.
In fase di erogazione riunioni con meno del 60% dei partecipanti previsti, non sono ritenute
valide ai fini dell’accreditamento ECM-CPD e quindi devono essere sospese/rimandate.

Formazione a distanza (FAD)
Metodologia formativa che consente di partecipare ad un insieme di attività formative
strutturate in modo da favorire un apprendimento autonomo e personalizzato, discontinuo
nel tempo e nello spazio, svincolato dai limiti imposti dalla presenza fisica e temporale della
formazione residenziale, sfruttando anche la rete Internet. La FAD si può conciliare,
all’interno dello stesso percorso formativo, con una formazione classica di tipo residenziale o
sul campo. Si parla in questo caso di approccio “blended” o “misto” o FAD “integrata”.

Formazione a distanza interna: il portale Policlinico San Matteo Education offre corsi di
formazione FAD accessibili dalla intranet aziendale e via web. La Fondazione investe in un
corso FAD se è rivolto almeno a 200 dipendenti e le tematiche sono trasversali con una
validità di contenuto di almeno 12-24 mesi, salvo aggiornamenti in itinere.
L’acquisizione dei crediti ECM-CPD può avvenire solo dopo l’avvenuta comunicazione
dell’avvio del corso da parte della SFS.
Gli amministratori della piattaforma forniscono la cronologia e la durata dei collegamenti fatti
da ogni singolo utente.
Può essere previsto l’accesso da parte di utenti esterni alla Fondazione, a pagamento.

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Formazione a distanza esterna: il dipendente può usufruire dei corsi FAD messi a
disposizione su di un portale web. A conclusione del corso FAD il dipendente trasmette alla
SFS l’attestato con i crediti ECM per la sua registrazione sul portale My Aliseo.

                                              Art. 3

                               Budget per la formazione interna

La Fondazione, anche in base agli indirizzi regionali, costituisce annualmente un fondo
all’interno del proprio bilancio di previsione, per la formazione continua.
Il budget viene destinato annualmente per le attività di formazione continua di interesse
aziendale (obbligatoria) e per l’acquisto di materiale didattico ivi compresi testi e supporti
audio-visivi. Viene gestito dal Responsabile della SFS.
Qualora si renda necessaria la realizzazione di iniziative formative di particolare importanza,
non comprese nel PFA, ma comunque ritenute strategiche per la Fondazione, il RSFS,
sentita la Direzione Strategica, individua i progetti, tra quelli previsti nel PFA, che è possibile
rinviare all’anno successivo al fine di recuperare le necessarie risorse.

                               Budget per la formazione esterna
Partecipazione ad eventi formativi esterni
Una quota del budget viene destinata annualmente ai Dipartimenti per le attività di
formazione esterna di interesse dipartimentale. É il Direttore di Dipartimento (DD),
responsabile della gestione del fondo dipartimentale, che autorizza la partecipazione del suo
personale a iniziative esterne che prevedono un impegno di spesa. Il budget dipartimentale
viene monitorato dalla SFS che deve verificarne la disponibilità.

Organizzazione di eventi formativi con partecipanti esterni
L’organizzazione di un evento formativo inserito nel PFA (o integrato in esso
successivamente) che prevede anche partecipanti esterni è gestita dalla U.O.S. Formazione
e Sviluppo in collaborazione con l’Ufficio Congressi.
La richiesta di organizzazione di un evento formativo rivolto anche a partecipanti esterni ma
non inserito nel PFA o integrato in esso deve essere inoltrata all’Ufficio Congressi.

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Le entrate necessarie alla realizzazione di un evento formativo possono essere reperite
secondo le seguenti modalità:
   1. Budget annuale PFA (per gli eventi inseriti nel PFA e/o integrati successivamente)
   2. Quote di iscrizione per la partecipazione ad eventi formativi con le seguenti tariffe
       giornaliere, distinte in base alla tipologia di evento formativo:
       •      congresso/corso con lezioni frontali
              Medici: euro 60,00
              Specializzandi/ Infermieri/ Altro Personale Sanitario: euro 40,00
              Studenti: euro 30,00
       •      corso teorico-pratico
              Medici: euro 100,00
              Specializzandi/ Infermieri/ Altro Personale Sanitario: euro 70,00
              Studenti: euro 50,00
       •      corsi che prevedono una certificazione
              La tariffa viene stabilita dalla U.O.S. Formazione e Sviluppo/Ufficio Congressi in
              base alla tipologia di corso
       Sono esclusi dal pagamento di tali quote i dipendenti della Fondazione.
       In caso di eventi che prevedono collaborazione e sinergia con altri Enti, la U.O.S.
       Formazione e Sviluppo/Ufficio Congressi, in accordo con la Direzione Strategica può
       prevedere la partecipazione gratuita dei Dipendenti degli Enti coinvolti nel progetto
       formativo. Eventuali modifiche alle suddette condizioni devono essere motivate dal
       Responsabile Scientifico dell’evento e approvate dalla Direzione.
       Qualora i fondi siano destinati esclusivamente alla copertura di spese indispensabili
       per la realizzazione dell’evento e non siano sufficienti a tale scopo, l’evento potrà
       essere annullato.

       Nel caso in cui, invece, i fondi siano destinati anche alla copertura di spese non
       indispensabili, queste ultime non potranno essere sostenute.
   3. Fondi residui: se al termine dell’evento previsto dal PFA (o integrato successivamente
       in esso) che prevede l’introito delle sole quote di iscrizione è disponibile un’economia,
       questa sarà trasferita al budget dell’Ufficio Formazione per spese generali o altre
       iniziative di formazione.

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4. Contributi provenienti da ditte che partecipano all’apposito bando di ricerca sponsor,
       secondo le procedure dettagliate nel relativo Regolamento (v. Reg. n. 53/2017).
       Qualora i fondi non siano sufficienti alla copertura delle spese indispensabili per la
       realizzazione dell’evento, quest’ultimo verrà annullato.
   5. Erogazioni liberali provenienti da ditte e destinate alla realizzazione del singolo
       evento o al supporto di attività istituzionali di formazione/divulgazione scientifica
       promosse dalla Struttura proponente.
   6. Contributi richiesti dal proponente alla Direzione Scientifica, da utilizzarsi in via
       secondaria rispetto ai fondi derivati da sponsorizzazioni, quote d’iscrizione e/o fondi
       residui provenienti da precedenti eventi formativi.
   7. Fondi a disposizione della Struttura proponente ed utilizzabili per attività di
       formazione.
   8. Fondi derivanti dalle sperimentazioni cliniche e destinati all’organizzazione di eventi
       formativi come dall’art. 11 del Regolamento Aziendale n. 54/2017.
   9. Fondi residui: se al termine dell’evento scientifico è disponibile un’economia, il
       Direttore della Struttura promotrice può richiederne l’utilizzo per attività formative
       successive (es. organizzazione congressi o partecipazione a congressi esterni) entro
       6 mesi dalla data dell’evento, attraverso la compilazione degli appositi moduli. Scaduti
       i 6 mesi, l’eventuale economia non utilizzata/impegnata resterà a disposizione dell’UC
       a copertura dei costi diretti/indiretti di altre iniziative di divulgazione scientifica

                                                Art. 4

              Organizzazione, livelli di responsabilità ed integrazione dei ruoli

La programmazione generale dell’aggiornamento del personale comporta il riconoscimento
di diversi livelli di responsabilità ed una forte integrazione tra tutti i soggetti coinvolti.

Direttore Generale (DG): approva il PFA e l’organizzazione di un evento formativo esterno
su indicazione del DS.

Direttore Scientifico (DS): valuta l’appropriatezza del contenuto scientifico di un evento
formativo esterno organizzato dall’UC e ne richiede parere favorevole al DG.
Inoltre valuta la concessione del Patrocinio della Fondazione, per eventi ritenuti di interesse
per la stessa, sentito in merito l’Ufficio Comunicazione.

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Struttura Formazione e Sviluppo (SFS). Presidia le iniziative formative secondo il ciclo
della formazione al fine di salvaguardare i valori che spingono l’Azienda ad investire nella
formazione del proprio personale. All’interno dell’organizzazione aziendale, essa dedica
risorse e tempi alle attività di consulenza ai Dipartimenti ed alle Strutture della Fondazione:
   a) a livello strategico, volto ad ottimizzare la programmazione del Dipartimento,
       all’interno di una più ampia pianificazione aziendale. Si tratta di supportare i
       Dipartimenti a contribuire alla definizione del PFA, cuore del sistema di governo della
       formazione, coerente con gli obiettivi della Direzione Strategica e del Dipartimento
       stesso in linea anche con gli obiettivi di budget, razionale nell’impiego delle risorse
       economiche, sostenibile rispetto al tempo che gli operatori devono impiegare per
       aggiornarsi;
   b) a livello metodologico, finalizzato a ottimizzare il processo di ciascuna azione
       formativa, in modo da assicurare la maggiore efficacia ed efficienza possibili.

Ufficio Congressi (UC): gestisce prioritariamente il processo di erogazione di eventi di
divulgazione e diffusione delle conoscenze scientifiche. Collabora con la SFS nella
erogazione di eventi formativi inseriti nel PFA o successivamente integrati in esso che
prevedono partecipanti esterni alla Fondazione o che rivestano un rilevante interesse
strategico per la Direzione, secondo le indicazioni del DG e del DS.

Comitato Scientifico della Formazione (CSF). É un organismo strategico nel quale deve
essere presente almeno un componente con competenze metodologiche di progettazione
della formazione. I membri devono avere competenze rispetto alla pianificazione,
monitoraggio e valutazione della formazione nonché avere un ruolo nella gestione delle
risorse umane, delle loro competenze e valutazioni dal punto di vista strategico. Presidente
del Comitato è il Direttore Sanitario Aziendale e membro di diritto è il RSFS.

Referente Dipartimentale della Formazione (RDF). Ricopre il ruolo di trait d’union tra la
SFS ed il Dipartimento e, proprio in virtù dell'importanza strategica di questo ruolo, monitora
l'impatto e sostiene il processo formativo nella logica dipartimentale.
Il RDF è un dirigente con competenze metodologiche ed organizzative in grado di contribuire
sia alla progettazione che alla valutazione delle attività formative e deve fungere da
“sensore” sia delle criticità risolvibili con la formazione che delle attività valorizzabili con la

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formazione all’interno della propria realtà dipartimentale. Svolge quindi un ruolo rilevante
nell'ambito del processo di rilevazione e programmazione della formazione e pertanto
rappresenta il facilitatore operativo a tutti gli effetti nel processo di formazione. Il RDF lavora
in sintonia con il RAD.
Nell’ambito della valutazione della formazione, i risultati emersi costituiscono elementi di
ingresso per l’analisi del fabbisogno dell’anno successivo: progetti che hanno avuto meno
del 50% di partecipazione (rapporto tra personale inserito nel progetto e personale che
acquisisce i crediti ECM-CPD) oppure progetti per i quali non si siano raggiunti gli obiettivi
(raggiungibili) prefissati, non possono più essere riproposti per l’anno successivo, in un
rapporto costo/benefici.

Referenti Aziendali Formazione (RAF)
I Referenti Aziendali Formazione (RAF) sono rappresentati da Dirigenti Medici e Sanitari non
Medici identificati dai Direttori di U.O.C., da n. 1 Referente SITRA (titolare di P.O.), dai RAD,
dai Coordinatori o Infermieri identificati per area (Medicina Intensiva, Salute della Donna e
del Bambino, Scienze Chirurgiche, Medicina Diagnostica, Scienze Mediche e Malattie
Infettive, Trapiantologia e Terapia Rigenerativa, Oncologia, Medicina di Precisione e Terapie
Innovative) che, in collaborazione con i Referenti Dipartimentali Formazione (Dirigenti) e con
la U.O.S. Formazione e Sviluppo, implementano il Piano Formativo Aziendale. Collaborano
con il Responsabile Formazione Residenziale e FSC nello sviluppo e valutazione dei
percorsi formativi aziendali nell’ottica dell’integrazione funzionale tra la Dirigenza ed il
Personale afferente al Comparto.

Responsabile Scientifico (RS). Professionista dipendente con competenza scientifica nella
materia oggetto dell’iniziativa formativa, capacità didattico/comunicative ed organizzative
desumibili dal curriculum vitae (CV).
Garante scientifico e supervisore del progetto formativo, collabora con la SFS e/o con l’UC
per la definizione degli obiettivi e per la realizzazione del progetto stesso. Egli è tenuto ad
attuare la progettazione analitica dell’iniziativa formativa e valutare l’efficacia dell’intero
progetto in collaborazione con i RDF, la SFS e l’UC.

Docente/relatore dipendente della Fondazione. Professionista con competenza scientifica
nella materia oggetto dell’iniziativa formativa, capacità didattiche oltre che comunicative

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desumibili e verificabili dal curriculum vitae (CV). Svolge la sua attività secondo il mandato
assegnatogli e mediante l’utilizzo di metodologie didattiche e di strumenti di valutazione
coerenti con gli obiettivi formativi.
Tutti i dipendenti della Fondazione possono essere coinvolti nell’attività di docenza/autore di
testi su proposta del RS dell’evento formativo. Per ogni docente/relatore deve essere
indicato almeno un sostituto.
È pubblicato un Albo Docenti Interni costantemente aggiornato presso la SFS. La
cancellazione dall’Albo è disposta dal Responsabile della SFS, nel caso in cui:
-   il docente/relatore non si sia presentato per l’espletamento dell’incarico affidatogli senza
    averne dato preventiva comunicazione;
-   siano pervenute alla SFS eventuali segnalazioni scritte ed adeguatamente motivate
    dalle quali risulti che il docente/relatore non abbia diligentemente e puntualmente svolto
    l’incarico affidatogli;
-   la valutazione dell’attività espletata si sia rilevata insufficiente (customer);
-   ci sia rinuncia scritta da parte dell’interessato.

Tutor d’aula. Professionista dipendente con capacità didattico/comunicative desumibili e
verificabili dal curriculum vitae (CV).
L’attività di tutoraggio costituisce una funzione alla quale il dipendente è tenuto in virtù di un
conferimento di incarico effettuato dalla SFS sentito il parere del Responsabile/Coordinatore
della Struttura dell'incaricato. Il Tutor d’aula può essere retribuito secondo la normativa
vigente.
È pubblicato l’Albo Tutor d’Aula costantemente aggiornato presso la SFS. L’iscrizione nel
registro avviene tramite bando pubblicato su Intranet e selezione da parte di una
commissione.

                                                 Art. 5
                                        Attività Docenti/Relatori

Docenti/Relatori dipendenti della Fondazione
Non è prevista alcuna retribuzione per i Docenti/Relatori dipendenti della Fondazione tranne
per i Docenti di corsi di Emergenza/Urgenza e fatto salvo dove la retribuzione è prevista
dalla normativa regionale/nazionale.

RA C.d.A 25    Regolamento Formazione                               Rev. 0 del 05/12/2018   14/25
Al Docente/Relatore vengono riconosciute le ore effettive di lezione desumibili dal verbale.
L’attività formativa non deve pregiudicare lo svolgimento delle proprie attività istituzionali e
non deve essere svolta durante turni di guardia o reperibilità, in aspettativa, in maternità, in
malattia, in infortunio, in permesso 104/92, o altri permessi retribuiti o non retribuiti.

Docenti/Relatori non dipendenti della Fondazione
Nei casi in cui la tematica della docenza richieda personale con esperienze professionali e/o
con specifiche qualifiche non disponibili all’interno della Fondazione, il ricorso a
professionisti esterni può essere proposto dal RS dell’evento formativo, in accordo con la
SFS e l’UC e può essere a titolo gratuito o retribuito con rimborso spese e/o compenso.
I Relatori esterni possono ricevere un rimborso delle spese di viaggio in auto (equivalente al
costo del biglietto del treno in seconda classe), in treno (seconda classe) o un rimborso del
biglietto aereo in classe economica.
Qualora le condizioni non consentissero un trasferimento in giornata, l’UC si occuperà di
individuare l’alloggio più adeguato tra le strutture alberghiere convenzionate con la
Fondazione. I Relatori esterni che percepiscono un compenso devono essere iscritti all’albo
formatori esterni. La proposta deve sempre essere effettuata durante la fase di rilevazione
del fabbisogno formativo ed essere accompagnata dall’identificazione del Docente/Relatore
e dal preventivo di budget secondo la determina N. 4/D.G./0900 del 07/08/2018 per
permettere la valutazione comparativa con iniziative analoghe.

I pagamenti delle docenze, delle spese di viaggio e alloggio dei Relatori, devono essere stati
preventivamente concordati in fase di macro progettazione ed, in ogni caso, hanno luogo
solo ed esclusivamente in presenza di disponibilità di fondi. Non vengono pagate le co-
docenze.

                                               Art. 6

                           Ore formative per personale dipendente

Le ore utilizzate per la Formazione interna e/o esterna facoltativa e obbligatoria sono
regolamentate dalle seguenti normative:
   - art. 14 comma 4 CCNL dirigenza 3/11/2005

RA C.d.A 25    Regolamento Formazione                               Rev. 0 del 05/12/2018    15/25
- ex art.23 comma 1 05/12/1996; ex art. 33 comma 6 CCNL
                                      - art. 36 comma 1 lettera a) CCNL comparto 2016/2018
                                      - art. 54 CCNL comparto 2016/2018

Di seguito tabella riassuntiva:

                                                                    Formazione interna               Formazione esterna           Formazione esterna con
                                                                                                        senza rimborso                     rimborso
                                                                 Possono             accedere     Possono            accedere    Possono              accedere
                                                                 utilizzando la riserva oraria    utilizzando la riserva         utilizzando la riserva oraria
                                                                 di 184 ore annuali (4 ore        oraria di 184 ore annuali      di 184 ore annuali (4 ore
                                                                 settimanali)                     (4 ore settimanali) + 8        settimanali) + 8 giorni
     Dipendente con incarico a tempo indeterminato

                                                                                                  giorni      all’anno    non    all’anno non frazionabili di
                                                                                                  frazionabili di permessi       permessi retribuiti.
                                                                                                  retribuiti.
                                                     dirigenza                                                                   Il Rimborso viene concesso
                                                                                                                                 solo dopo il superamento
                                                                                                                                 del periodo di prova di 6
                                                                                                                                 mesi     dalla   data    di
                                                                                                                                 assunzione.

                                                                                                  Possono accedere se la         Possono accedere se la
                                                                                                  formazione è relativa          formazione      è     relativa
                                                                 Possono accedere solo
                                                                                                  all’attività di servizio,      all’attività   di    servizio
                                                                 dopo il superamento del
                                                                                                  utilizzando gli 8 giorni       utilizzando gli 8 giorni
                                                                 periodo di prova di 6 mesi
                                                                                                  all’anno non frazionabili      all’anno non frazionabili di
                                                                 dalla data di assunzione.
                                                     comparto                                     di permessi retribuiti, solo   permessi retribuiti, solo
                                                                                                  dopo il superamento del        dopo il superamento del
                                                                                                  periodo di prova di 6          periodo di prova di 6 mesi
                                                                                                  mesi dalla data di             dalla data di assunzione.
                                                                                                  assunzione.

                                                                 Possono accedere alla            Possono          accedere      Possono             accedere
                                                                 formazione normata e di          utilizzando la riserva         utilizzando la riserva oraria
                                                                 sistema      espressamente       oraria di 184 ore annuali      di 184 ore annuali (4 ore
 Dipendente con incarico a tempo

                                                                 prevista dalla normativa         (4 ore settimanali) per le     settimanali) per le ore
                                                                 vigente     utilizzando     la   ore maturate in base al        maturate in base al periodo
                                                                 riserva oraria di 184 ore        periodo lavorativo svolto.     lavorativo svolto dopo il
                                                                 annuali (4 ore settimanali)                                     superamento del periodo di
                                                     dirigenza
                                                                 per le ore maturate in base                                     prova di 6 mesi dalla data di
          determinato

                                                                 al periodo lavorativo svolto.                                   assunzione.
                                                                 Superato il periodo di 2
                                                                 mesi     dalla      data    di
                                                                 assunzione           possono
                                                                 accedere anche ad altra
                                                                 formazione
                                                                 Possono accedere alla            Nel caso di rapporto di        Nel caso di rapporto di
                                                                 formazione normata e di          lavoro       a   tempo         lavoro a tempo determinato
                                                     comparto    sistema     espressamente        determinato di durata          di durata non inferiore a 6
                                                                 prevista dalla normativa         non inferiore a 6 mesi         mesi continuativi possono
                                                                 vigente. Superato il periodo     continuativi   possono         accedere, se la formazione

RA C.d.A 25                                                Regolamento Formazione                                        Rev. 0 del 05/12/2018       16/25
di 2 mesi dalla data di         accedere,       se        la   è relativa all’attività di
                                                      assunzione      possono         formazione è relativa          servizio, utilizzando gli 8
                                                      accedere anche ad altra         all’attività di servizio,      giorni       all’anno     non
                                                      formazione                      utilizzando gli 8 giorni       frazionabili     di   permessi
                                                                                      all’anno non frazionabili      retribuiti, solo dopo il
                                                                                      di permessi retribuiti, solo   superamento dei 2 mesi del
                                                                                      dopo il superamento dei        periodo di prova
                                                                                      2 mesi del periodo di
                                                                                      prova

                                                      Possono accedere alla           Possono         accedere       Non possono accedere
                                                      formazione normata e di         utilizzando la riserva
                                                      sistema      espressamente      oraria di 184 ore annuali
                                                      prevista dalla normativa        (4 ore settimanali) per le
                                                      vigente,    utilizzando    la   ore maturate in base al
                                                      riserva oraria di 184 ore       periodo.
                                                      annuali (4 ore settimanali)
                                          dirigenza
   Dipendente con incarico di supplenza

                                                      per le ore maturate in base
                                                      al periodo lavorativo svolto.
                                                      Superato il periodo di 2
                                                      mesi     dalla     data    di
                                                      assunzione           possono
                                                      accedere anche ad altra
                                                      formazione
                                                      Possono accedere alla           Nel caso di rapporto di        Non possono accedere
                                                      formazione normata e di         lavoro       a      tempo
                                                      sistema     espressamente       determinato di durata
                                                      prevista dalla normativa        non inferiore a 6 mesi
                                                      vigente. Superato il periodo    continuativi      possono
                                                      di 2 mesi dalla data di         accedere,       se        la
                                                      assunzione          possono     formazione è relativa
                                          comparto
                                                      accedere anche ad altra         all’attività di servizio,
                                                      formazione                      utilizzando gli 8 giorni
                                                                                      all’anno non frazionabili
                                                                                      di permessi retribuiti, solo
                                                                                      dopo il superamento dei
                                                                                      2 mesi del periodo di
                                                                                      prova

Il personale deve partecipare ad eventi formativi interni durante il proprio orario di servizio,
mentre la partecipazione ad eventi formativi esterni deve svolgersi fuori dall’orario di lavoro.
L’utilizzo della riserva oraria prevista contrattualmente deve essere fruita per eventi formativi
che si svolgono all’interno del normale orario di servizio: 08:00-20:00.
I dipendenti, durante la frequenza agli eventi formativi residenziali o di Formazione Sul
Campo, non devono essere di guardia o reperibili, in aspettativa, in maternità, in malattia, in
infortunio, in permesso L. 104/92, o in altri permessi retribuiti o non retribuiti.

RA C.d.A 25                                     Regolamento Formazione                                       Rev. 0 del 05/12/2018       17/25
Art. 7
                           Modalità di partecipazione all’evento formativo
       Azione                        Formazione interna                                   Formazione esterna
                       Vengono effettuate attraverso il         sistema     Il Dipendente deve compilare la scheda di
                       informativo aziendale                                iscrizione fornita dall’UC o dalla segreteria
                                                                            organizzativa esterna e contestualmente deve
                                                                            farne richiesta alla SFS come segue:
                       E’ responsabilità del dipendente informarsi          Formazione esterna con rimborso
                       sull’avvenuta accettazione della richiesta.          Il dipendente effettua richiesta su apposita
                                                                            modulistica presente sulla intranet della
                                                                            Struttura Formazione almeno 30 giorni prima
                                                                            dell’evento: Modulo formazione esterna
                                                                            Obbligatoria.
      Iscrizione
                                                                            Formazione esterna senza rimborso
                                                                            Viene effettuata attraverso il sistema
                                                                            informativo aziendale secondo le istruzioni
                                                                            riportate sulla intranet. La richiesta deve
                                                                            essere effettuata almeno 3 giorni prima
                                                                            dell’evento formativo e approvata dal
                                                                            responsabile entro 24 ore dall’evento
                                                                            formativo.
                                                                            E’ responsabilità del dipendente informarsi
                                                                            sull’avvenuta accettazione della richiesta.
                       La selezione degli iscritti viene effettuata dalla   Il dipendente tiene i contatti con l’UC o con la
     Selezione         SFS in collaborazione con RS secondo i criteri       segreteria organizzativa esterna riguardo
                       definiti in progettazione.                           l’accettazione della sua iscrizione.
                       Il dipendente iscritto ed accettato ad un evento     Il dipendente partecipa secondo le modalità
                       formativo ha l’obbligo della frequenza.              previste dall’evento.
                       FR: Il dipendente è considerato in servizio (sotto
                       timbratura). Ai fini del riconoscimento delle ore    Di norma non viene autorizzata una
                       di formazione, deve inoltre timbrare con la          Formazione esterna qualora nel PFA vi sia un
                       modalità “Partecipante” all’inizio e alla fine       analogo evento formativo.
                       dell’evento formativo.                               Fanno eccezione i seguenti casi:
                       FSC: nei i “Gruppi di Miglioramento” il              -   il richiedente non ha potuto partecipare
                       dipendente è considerato in servizio e la                all’evento inserito nel PFA per mancanza
                       presenza viene rilevata solo attraverso il               di posti;
                       registro firme e/o attraverso gli strumenti messi    -   dietro specifica e motivata relazione da
                       a disposizione dalla Fondazione. Il registro firme       parte dei DD o, per le altre Strutture, da
                       deve essere recapitato in originale alla SFS             parte delle afferenze previste dal POAS.
                       entro 48 ore lavorative dall’espletamento della
                       riunione. La relazione di ogni riunione di FSC
   Partecipazione
                       viene redatta su carta intestata della struttura
                       committente e firmata dal RS. Deve essere
                       recapitata in originale entro e non oltre 7 giorni
                       lavorativi dall’espletamento della riunione e
                       comunque prima che venga effettuata la
                       riunione successiva.
                       Nell’addestramento il dipendente deve essere in
                       orario di servizio. In caso l’attività di
                       addestramento venga svolta al di fuori
                       dell’orario di servizio, le ore in eccesso possono
                       essere riconosciute previo accordo con la SFS
                       e Ufficio rilevazione presenze
                       FAD: Il dipendente non può utilizzare le proprie
                       ore formative ma può acquisire crediti ECM-
                       CPD.
                       La mancata partecipazione a progetti di FR e         E’ responsabilità del dipendente comunicare
                       FSC a cui il dipendente è iscritto ed accettato      alla SFS la mancata partecipazione ad un
      Mancata          deve essere giustificata, per iscritto, entro 48     evento.
   partecipazione      ore dall’inizio dall’evento stesso, solo ed
                       esclusivamente alla SFS (anche attraverso il         In caso di mancata partecipazione non
                       suo responsabile) al fine di permettere              debitamente giustificata a corsi appaltati

RA C.d.A 25        Regolamento Formazione                                            Rev. 0 del 05/12/2018         18/25
l’inserimento di eventuali partecipanti, motivati     all’esterno, il dipendente sarà tenuto a
                      alla partecipazione, rimasti esclusi. La              corrispondere la quota d’iscrizione anticipata
                      giustificazione per motivi personali e famigliari     dalla Fondazione. Lo stesso dicasi in caso di
                      (ex art.14 Reg. 34/2012 per la Dirigenza medica       mancato       superamento      dei    test    di
                      e SPTA) può essere presentata entro 7 giorni          apprendimento che comporti una mancata
                      dalla mancata partecipazione.                         certificazione di competenze o titoli acquisiti
                      La mancata partecipazione non debitamente             di interesse aziendale.
                      giustificata entro i termini e le modalità previsti   Sono escluse dalla giustificazione le assenze
                      comporta, di norma, l’automatico inserimento          per malattia o infortunio regolarmente
                      del dipendente nella lista d’attesa, valida per       registrate nel sistema informativo aziendale.
                      tutta la durata dell’anno solare in corso.
                      Pertanto, l’accettazione ai successivi Eventi
                      formativi avverrà solo dopo aver esaurito tutte le
                      altre richieste. Per la formazione obbligatoria
                      (normata e di sistema) ne verrà data
                      comunicazione al Dirigente Responsabile e al
                      Datore di Lavoro.

                      Gli attestati con i crediti ECM-CPD vengono           Al rientro da un evento formativo il dipendente
                      rilasciati agli aventi diritto secondo quanto         ha la responsabilità di:
                      previsto dalla normativa cogente e messi a             - Consegnare alla SFS, entro 20 giorni,
                      disposizione sul sistema formativo aziendale del         l’attestato di partecipazione (non sono
      Attestati
                      singolo dipendente.                                      ammesse autocertificazioni).
                                                                             - Consegnare l’attestato con i crediti ECM al
                                                                               ricevimento dello stesso da parte del
                                                                               provider esterno.
                      Non previsto                                             Formazione esterna con rimborso:
                                                                             - Consegnare alla SFS, entro 30 giorni, la
                                                                               documentazione cartacea inerente le
                                                                               spese sostenute delle quali si richiede il
                                                                               rimborso, esclusivamente in originale e
                                                                               leggibili, senza cancellature o modifiche
                                                                             - Consegnare, entro 30 giorni, il modulo di
                                                                               valutazione della Formazione esterna
   Rimborso spese                                                              obbligatoria
     preventivate                                                            - Nel        caso     l’autorizzazione      alla
                                                                               partecipazione all’evento non venga
                                                                               concessa e il dipendente partecipi
                                                                               comunque, il tempo e il costo di tale
                                                                               aggiornamento saranno completamente a
                                                                               suo carico.
                                                                             - Per i corsi FAD non è previsto alcun
                                                                               rimborso
                                                                               Formazione esterna senza rimborso:
                                                                               Non previsto

Tutte le altre attività o iniziative al termine delle quali non è possibile documentarne la
partecipazione attraverso apposito attestato di frequenza/partecipazione, non essendo
strutturate come attività formative, non possono ritenersi tali e pertanto seguono un altro iter.
Le richieste di formazione per eventi sponsorizzati seguono la stessa procedura della
formazione esterna senza rimborso.
Le richieste di aggiornamento relative a incontri/riunioni scientifiche/gruppi di studio/ afferenti
a progetti di ricerca corrente/finalizzata e al Comitato di Bioetica, devono essere inoltrate alla
Direzione Scientifica, secondo le loro procedure.

RA C.d.A 25       Regolamento Formazione                                             Rev. 0 del 05/12/2018         19/25
Mentre per la partecipazione del personale ad attività di disseminazione e divulgazione dei
risultati della ricerca occorre fare riferimento al Reg. n. 52/2017).

                                                 Art. 8

                    Modalità di organizzazione di eventi formativi esterni

La richiesta di organizzazione di eventi formativi esterni deve essere presentata dal Direttore
di Struttura che deve compilare l’apposito modulo presente nella Intranet aziendale,
allegando la bozza di programma completa dei temi trattati e dei nomi dei Relatori con
relativa affiliazione.
Se viene richiesta la pubblicazione dell’avviso di ricerca sponsor è necessario presentare la
richiesta 6 mesi prima della data dell’evento. In tutti gli altri casi, il modulo deve essere
presentato almeno 4 mesi prima della data dell’evento formativo.

                                                 Art. 9

                                         Richiesta di Patrocinio

Per richiedere la concessione di patrocinio da parte della Fondazione, è necessario
compilare l’apposito modulo presente in Intranet, da consegnare presso l’UC. La richiesta
sarà quindi inoltrata dall’UC all’Ufficio Comunicazione e, in caso di nulla osta, valutata dal
DS.
La successiva lettera di concessione patrocinio a firma del DS sarà trasmessa al Direttore di
Struttura che dovrà fornire il programma definitivo completo del logo aziendale, preceduto
dalla dicitura: “con il patrocinio di”.

                                                 Art. 10

                         Accreditamento ECM di eventi formativi esterni

La SFS, in collaborazione con l’UC, di comune accordo con Il Responsabile Scientifico, può
scegliere il tipo di accreditamento che ritiene più opportuno a seconda della visibilità che
intende dare all’evento formativo e dell’interesse che desta l’argomento trattato.

RA C.d.A 25     Regolamento Formazione                             Rev. 0 del 05/12/2018   20/25
L’accreditamento E.C.M. regionale è svolto dalla SFS, in collaborazione con l’UC (per gli
eventi di divulgazione/diffusione scientifica), secondo le apposite procedure.
L’accreditamento E.C.M. nazionale è svolto dal Provider esterno individuato secondo
apposita indagine di mercato da parte dell’UC, fatta salva la copertura dei relativi costi,
secondo le modalità di cui all’art. 3.
La SFS, in collaborazione con l’UC, sentita la Direzione Strategica e la Direzione Scientifica,
si avvale della facoltà di valutare la possibilità di accreditamento dell’evento formativo.

                                             Art. 11

              Rimborso spese per la partecipazione ad eventi formativi esterni

Ai fini del rimborso il dipendente deve partecipare all’evento formativo come rappresentante
della Fondazione e in linea con la propria professionalità. Le spese devono essere
preventivate ai fini del rimborso. Non è possibile alcuna integrazione successiva alle spese
preventivate. Le spese relative all’eventuale acquisto di atti, libri, estratti e fotocopie etc.
inerenti all’aggiornamento non verranno rimborsate.
Entro un mese dal termine della Formazione esterna il dipendente deve far pervenire alla
SFS tutte le ricevute dei pagamenti effettuati in originale. In caso di smarrimento non
possono essere sostituiti con autocertificazione.
In caso contrario non è possibile procedere al rimborso delle spese e la pratica viene
archiviata. Le spese effettuate tramite agenzie devono essere opportunamente dichiarate in
modo tale che siano evidenti le diverse voci come da presente regolamento.

Formazione manageriale
Per i corsi di Formazione Manageriale è facoltà della Direzione Strategica il rimborso di Euro
1039,91 pro capite come da nota di Regione Lombardia 26/10/2010 protocollo n.
2010.0035350, in via prioritaria ai Direttori di Struttura Complessa.

Tassa di iscrizione
Può essere pagata:
   - dalla Fondazione con la fattura intestata a: Fondazione IRCCS Policlinico San Matteo
       - C.F. 00303490189 - P. IVA 00580590180

RA C.d.A 25     Regolamento Formazione                             Rev. 0 del 05/12/2018   21/25
La fattura relativa alla tassa di iscrizione deve essere esente IVA ai sensi del
       combinato disposto della Legge 21/12/1993 n. 537 art. 14, comma 10 e del D.P.R. del
       26/10/1972 n. 633, art. 10 p. 20.
   - dal dipendente con fattura a lui intestata. In questo caso non gli sarà rimborsata la
       quota relativa all’IVA.
Il ricorso all’anticipo è previsto solo ed esclusivamente per la tassa di iscrizione.
In caso di impossibilità a partecipare ad un evento per il quale la Fondazione abbia
anticipato la quota d’iscrizione, il dipendente potrà chiedere alla Direzione di farsi sostituire
da un collega o richiedere il rimborso agli organizzatori. In caso di sostituzione decadono i
limiti temporali riguardo la presentazione della domanda, che deve essere comunque
presentata prima dell’evento.
Qualora la sostituzione non fosse possibile, il partecipante dovrà provvedere a rimborsare la
quota anticipata dalla Fondazione.
Non viene rimborsata l’iscrizione alle Società Scientifiche.

Spese di pernottamento e pasti
Nel caso di eventi formativi di durata pari ad un’intera giornata lavorativa, il dipendente può
chiedere il rimborso delle spese sostenute per il pernottamento e per i pasti, fino ad un
massimo di € 190,00 omnicomprensivo.
La cifra massima rimborsabile per un pasto è pari a € 30,00.
Ai fini del rimborso, il dipendente è tenuto a farsi rilasciare fattura o ricevuta fiscale a lui
intestata con la descrizione dei servizi usufruiti. Il dipendente è tenuto a presentare la
documentazione di spesa riferita alla fruizione di “camera singola” o “camera doppia ad uso
singolo”. Eventuali fruizioni di “camere doppie” possono essere rimborsate fino al costo della
“camere singola” o “camera doppia ad uso singolo” che deve essere indicato con apposita
dichiarazione dallo stesso albergatore su specifica richiesta del dipendente.
Le spese di pernottamento e pasti non devono mai essere fatturate alla Fondazione ma
devono essere pagate direttamente dal dipendente che richiederà il rimborso entro i limiti
previsti. Non vengono accettati/rimborsati scontrini fiscali generici: sono unicamente
rimborsati quelli che indicano la ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, data e dettaglio
della consumazione. Gli extra quali bar (compresi alcolici e super alcolici), telefono,
lavanderia etc. non rientrano tra le spese rimborsabili.

RA C.d.A 25    Regolamento Formazione                              Rev. 0 del 05/12/2018   22/25
Spese di viaggio.
Non vengono tenute in considerazione le spese di viaggio se indicate cumulativamente con
altre prestazioni.
Per raggiungere il luogo di svolgimento dell’evento formativo il dipendente ha l’obbligo di
seguire il percorso più breve.
La scelta del mezzo di trasporto deve rispondere a criteri di efficienza e di economicità. Il
dipendente dovrà usare prioritariamente i mezzi di trasporto pubblici.
Qualora il luogo di svolgimento dell’evento coincida con quello di residenza e/o domicilio del
dipendente, non è accettata alcuna richiesta di rimborso relativa a spese di viaggio.

Il dipendente potrà servirsi dei seguenti mezzi:
   - Treni
       Il rimborso delle spese sostenute per i viaggi in ferrovia pari al costo del biglietto in
       classe economica.
   - Altri mezzi di linea (bus, metropolitana, traghetti, taxi, ecc.)
       Vengono rimborsate tutte le corse effettuate a presentazione dei biglietti debitamente
       obliterati.
   - Aereo
       Viene rimborsato il solo biglietto in classe “economica”.
   - Automezzo privato
       É consentito da parte del dipendente, che ne faccia richiesta, l’utilizzo del mezzo
       privato, ed è subordinato alla sussistenza di valida copertura assicurativa.
       A tal fine il soggetto dovrà compilare in tutte le sue parti il modulo di richiesta, ove
       attesta:
              il modello e il numero di targa dell’autovettura utilizzata;
              di essere in possesso di patente di guida valida a tutti gli effetti;
              gli estremi della polizza assicurativa RC auto del mezzo utilizzato;
              che il veicolo utilizzato è perfettamente in regola con le norme previste dal
               Codice della strada;
              di sollevare l'Amministrazione da ogni responsabilità per eventuali danni a
               persone e a cose.

RA C.d.A 25       Regolamento Formazione                            Rev. 0 del 05/12/2018   23/25
Al dipendente, a cui è stato autorizzato il rimborso delle spese di viaggio, sarà
       corrisposto un indennizzo pari alla somma che avrebbe speso ove fosse ricorso ai
       trasporti pubblici.

                                               Art. 12
                                        Situazioni particolari
DIPENDENTI IN PART TIME
L’accesso alla Formazione interna del personale con contratto a part-time è regolamentato
in modo che le ore di formazione coincidano con l’orario di lavoro. Il Responsabile adatterà
l’orario di lavoro in modo che questo coincida con l’orario di formazione tenuta in debito
conto la salvaguardia delle necessità clinico assistenziali.

DIPENDENTI DIMISSIONARI E PENSIONANDI
I dipendenti che hanno presentato il preavviso di dimissione o che verranno posti in
quiescenza entro l’anno solare, sono esclusi dalla possibilità di partecipare a FR e FSC
interna nell’ultimo anno.
Ogni tipologia di rimborso spesa per la formazione esterna presuppone che il dipendente sia
in servizio al momento di fruizione dell’iniziativa formativa. Il corso dovrà concludersi in
costanza di rapporto.

UDITORI
Alla Formazione interna possono accedere, in qualità di uditori, gli iscritti alle scuole di
specializzazione in numero e con modalità di volta in volta concordate con l’U.O.S.
Formazione e l’Ufficio Congressi. Agli uditori viene rilasciato l’attestato di partecipazione
all’evento.

                                               Art. 13
                             Utilizzo delle Aule della Fondazione
V. Regolamento n. 56/2017

RA C.d.A 25    Regolamento Formazione                            Rev. 0 del 05/12/2018   24/25
Art.14
                           My Aliseo formazione (DIMISSIONARIO)
My Aliseo è lo strumento che, in ogni momento e in autonomia, consente al personale
dipendente di visualizzare e stampare le informazioni relative al cartellino mensile di
presenza/assenza in servizio, al cedolino stipendiale, al modello CUD e di inoltrare le
richieste di diversi giustificativi d'assenza eliminando il modulo di richiesta cartaceo. In My
Aliseo alcune sezioni sono dedicate alla Formazione e gestite, in termini di abilitazione e
autorizzazione agli accessi, dalla SFS.
Gli attestati relativi alla Formazione interna (FR, FSC, FAD) dei dipendenti ospedalieri ed
universitari convenzionati sono direttamente reperibili in My Aliseo e pertanto non vengono
distribuiti in formato cartaceo.
Nel Curriculum Formativo possono essere registrati solo gli attestati relativi alla Formazione
esterna per cui è stata effettuata regolare richiesta alla SFS oppure quelli con i crediti ECM.
Non è possibile la registrazione di altre attività.
Il Curriculum Formativo è stampabile in .pdf ed è un documento ufficiale da allegare al CV
professionale e da inserire nel fascicolo personale del dipendente.
Il Regolamento verrà adeguato successivamente all’attivazione del nuovo sistema
informatico.

                                              Art. 15
                                        Disposizioni finali

Ogni disposizione      interna in contrasto con il presente regolamento si intende
automaticamente abrogata. Per tutto quanto non espressamente disciplinato dal presente
regolamento si rimanda alla normativa vigente in materia.

                                              Art. 16

                                        Entrata in vigore

Il presente regolamento entra in vigore il primo giorno successivo all’adozione della
deliberazione del regolamento stesso.

RA C.d.A 25    Regolamento Formazione                           Rev. 0 del 05/12/2018   25/25
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