Comune di Montemurlo Provincia di Prato - eTRASPARENZA
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Comune di Montemurlo Provincia di Prato Montemurlo, 28 giugno 2016 Agli operatori economici LORO SEDI Oggetto: Affidamento della fornitura di libri e materiali mutlimediali (CD e DVD) per la biblioteca comunale - CIG LOTTO I Z641A64AF7 – CIG LOTTO II Z201A64B44 - GARA N. 4/2016. Il Comune di Montemurlo, con sede in via Montalese, 474, 59013 Montemurlo (PO) – tel. 05745581 - fax 0574682363 – http://www.comune.montemurlo.po.it – mailto: protocollo@comune.montemurlo.po.it – PEC comune.montemurlo@postacert.toscana.it, intende richiedere la migliore offerta, da individuare con il criterio del minor prezzo, ai sensi dell'art. 95, comma 4, lett. c), del D.Lgs. 50/2016, da ora in poi definito “Codice”, ai fini dell'affidamento della fornitura di monografie, novità editoriali e materiale multimediale (CD e DVD) per la biblioteca comunale per la Biblioteca Comunale “Bartolomeo della Fonte” di Montemurlo. La procedura sarà svolta tramite il sistema START (Sistema Telematico Acquisti della Regione Toscana). La documentazione di gara è pubblicata su: 1) http://montemurlo.etrasparenza.it/pagina566_bandi-di-gara-e-contratti.html 2) https://start.e.toscana.it/rtrt/. Trattandosi di fornitura da eseguirsi con la formula del "contratto aperto", l'appalto non impegna in alcun modo l'Amministrazione al raggiungimento dell'importo contrattuale: la prestazione è pattuita con riferimento ad un periodo temporale, coincidente con quello contrattuale, per forniture non esattamente quantificate, ma stabilite secondo il fabbisogno dell'Amministrazione. Per tale motivo nulla avrà a pretendere l'appaltatore oltre al pagamento delle prestazioni effettivamente eseguite ai prezzi e alle condizioni pattuite. Le prestazioni potranno essere aumentate nei limiti consentiti dalla legge o ridotte da parte dell'Amministrazione per eventuali ulteriori esigenze, ferme restando le condizioni di aggiudicazione, senza che l'appaltatore possa sollevare eccezioni o pretendere indennità. 1 – OGGETTO E VALORE DELL'AFFIDAMENTO 1.1 – Oggetto e importo dell'affidamento Oggetto dell'affidamento è la fornitura di libri e materiale multimediale (CPV 22113000-5 - “Libri per biblioteca”). L’importo della fornitura è di complessivi € 8.617,21 (I.V.A. assolta alla fonte dagli editori), suddiviso tra i seguenti lotti: - Lotto 1: materiale multimediale (CD e DVD) per € 3.000,00; - Lotto 2: saggistica, novità librarie, libri per bambini e ragazzi per € 5.617,21. I concorrenti hanno la possibilità di presentare offerta per uno o entrambi i lotti. C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 1
Comune di Montemurlo Provincia di Prato Il valore di ogni contratto sarà pari all'importo a base d'asta del lotto di riferimento, mentre i prezzi delle singole forniture saranno scontati per una percentuale pari al ribasso offerto in sede di gara per il lotto di riferimento. L'offerta economica dovrà comprendere qualsiasi spesa afferente l’esecuzione della fornitura: il corrispettivo dovuto dal Comune è da intendersi comprensivo di tutte le prestazioni e delle spese necessarie per la perfetta esecuzione della fornitura e di qualsiasi onere inerente e conseguente l'appalto. 1.2 - Durata dell’affidamento L’affidamento avrà durata dalla data di stipula del contratto (giugno-luglio 2016) fino al 31.12.2016. 1.3 - Prestazioni richieste Il materiale dovrà essere consegnato presso la Biblioteca Comunale “Bartolomeo della Fonte” di Montemurlo rispettando le seguenti condizioni: 1) la Biblioteca potrà inviare la lista degli ordini tramite fax, posta, posta elettronica, banca dati automatizzata fornita dal Fornitore, anche alternativamente. Gli ordini inviati dalla Biblioteca dovranno contenere i dati identificativi essenziali (autore, titolo, editore, data di pubblicazione) e i dati amministrativi necessari per la compilazione corretta delle fatture; 2) gli ordini dovranno essere evasi entro 10 gg. lavorativi dalla data di trasmissione; gli ordini che non potranno essere evasi entro detto termine dovranno essere restituiti alla biblioteca interessata con specifica e puntuale indicazione del motivo; in caso di mancata o valida motivazione, si considereranno annullati o revocati senza che il Fornitore abbia nulla a pretendere dall’Amministrazione Comunale. Resta inteso che per titoli di difficile reperimento (pubblicazioni di enti e associazioni o non distribuite attraverso i consueti canali distributivi), i tempi di consegna potranno essere concordati tra le parti. L’Amministrazione si riserva la facoltà di accettare ritardi dovuti a cause di forza maggiore nelle consegne oltre i termini stabiliti; 3) la Biblioteca potrà richiedere consegne dichiarate urgenti nel numero massimo di trenta titoli all’anno che dovranno essere evase dal Fornitore entro e non oltre 5 giorni dalla data di ricevimento dell’ordine; 4) le spese d'imballo, trasporto, consegna e ritiro sono a totale carico del Fornitore, anche per materiale in visione non trattenuto e per materiale reso. L'esecuzione dell’appalto avviene secondo il presente disciplinare, parte integrante del contratto, una volta sottoscritto e perfezionato. 1.4 – Penalità Qualora emergessero difformità nell'esecuzione della prestazione, l'appaltatore dovrà provvedere a quanto sarà prescritto dall'Amministrazione, entro i termini da questa stabiliti, affinchè la prestazione risulti conforme secondo i termini contrattuali. In caso di ritardo o inadempimento, l'Amministrazione potrà, a suo insindacabile giudizio, provvedere ad affidare la fornitura non eseguita presso altro operatore economico, addebitando alla ditta inadempiente l'eventuale maggiore spesa conseguente in sede di liquidazione delle fatture da questa emesse oppure rivalendosi sulla cauzione. Resta salva la facoltà dell'Amministrazione di richiedere gli eventuali maggiori danni conseguenti alla prestazione difforme ovvero al ritardo ovvero ovvero all'inadempimento. Gli addebiti e le rispettive motivazioni saranno comunicati alla ditta con lettera raccomandata A.R. o PEC. C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 2
Comune di Montemurlo Provincia di Prato 1.5 – Pagamenti I pagamenti delle fatture riferite a forniture non oggetto di contestazione sono disposti dal RUP entro il termine di 30 giorni dalla data di arrivo al protocollo dell'Ente, previa verifica della regolarità contributiva e assicurativa. Nel rispetto del Decreto Ministeriale n. 55 del 3 aprile 2013 del Ministero dell’Economia e delle Finanze, con decorrenza 31 marzo 2015, nei confronti di questo Ente dovranno essere prodotte esclusivamente fatture elettroniche, nel rispetto delle specifiche tecniche reperibili sul sito www.fatturapa.gov.it. Le fatture elettroniche dovranno obbligatoriamente riportare, oltre alle informazioni fiscali richieste dalla vigente normativa, anche i seguenti dati: - il codice univoco ufficio: UF1IDH; - il codice CIG e il codice CUP (ove previsti); - il numero e la data della determinazione di affidamento della fornitura; - il numero dell'impegno di spesa; - la data di scadenza del pagamento; - IBAN del conto dedicato; - se la spesa è rilevante ai fini IVA; - specifica annotazione di assolvimento dell'imposta di bollo ai sensi del DM 17.06.2014, art. 6, per le fatture il cui importo fuori campo IVA superi € 77,47; - specifica annotazione “Scissione dei pagamenti – Art. 17-ter del DPR 633/1972”, per le fatture oggetto di split payment. In assenza dei suddetti dati il comune non potrà procedere al pagamento delle fatture così come disposto dall'art. 25, comma 3 del D.L. 24 aprile 2014, n. 66, convertito con modificazioni dalla L. 89/2014. L'eventuale ritardo nel pagamento dovuto al mancato o al ritardato adeguamento alle disposizioni riguardanti la fatturazione elettronica non comporterà alcun riconoscimento di interessi di mora da parte dell'ente. 1.6 - Tracciabilità dei flussi finanziari L'Amministrazione comunale e i contraenti sono soggetti agli adempimenti previsti dalla L. n. 136/2010 e successive modifiche. L’aggiudicatario, ai sensi dell’art. 3 della L. 136/2010, al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari, è tenuto ad utilizzare, per tutti i movimenti finanziari relativi al presente appalto, esclusivamente conti correnti bancari o postali dedicati: il bonifico bancario o postale deve riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere dall’appaltatore, dal subappaltatore e dai subcontraenti della filiera delle imprese interessati al presente appalto, il codice CIG. A tale proposito, il contraente è tenuto a sottoscrivere, in sede precontrattuale, l'impegno con il quale si assumono tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari derivanti da tale normativa. 1.7 - Divieto di subappalto E' vietato il subappalto della fornitura, anche parziale, pena la risoluzione del contratto. Non viene considerato subappalto il ricorso a ditte esterne per gli adempimenti derivanti dal D.Lgs. 81/2008. 1.8 – Oneri della sicurezza La fornitura non prevede rischi interferenziali. C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 3
Comune di Montemurlo Provincia di Prato Per tutti i rischi specifici connessi all'esecuzione della presente fornitura, è fatto obbligo al soggetto aggiudicatario di elaborare il proprio documento di valutazione dei rischi, ai sensi degli artt. 28 e 29 del D.Lgs. 81/2008, comunicare al Comune ogni eventuale aggiornamento dello stesso e provvedere all’attuazione delle misure di sicurezza ivi previste, necessarie per eliminare o ridurre al minimo i rischi specifici dell’attività svolta. I costi conseguenti all’applicazione della normativa sulla sicurezza, riferiti all'appalto, dovranno essere specificati nell’offerta economica, come meglio indicato al paragrafo 3, “Modalità di formulazione dell'offerta”, e risultare congrui rispetto all’entità e alle caratteristiche delle prestazioni da espletare. 1.9 – Risoluzione del contratto e controversie In caso di grave e/o ripetuto inadempimento e/o di subappalto abusivo, il contratto sarà risolto con semplice lettera raccomandata AR o PEC, con preavviso di 30 (trenta) giorni. L’Amministrazione si riserva di affidare l’appalto al concorrente che segue in graduatoria o di ripetere la selezione. In ogni caso è fatto salvo il diritto dell’Amministrazione di chiedere il risarcimento dei danni connessi e conseguenti agli inadempimenti e/o alla risoluzione. L'Amministrazione, ai sensi dell’art. 1373 c.c., si riserva la possibilità di recedere dal contratto di appalto a suo insindacabile giudizio, impegnandosi a corrispondere all’appaltatore le somme dovute per le prestazioni sino a quel giorno maturate. Ogni controversia che dovesse insorgere tra le parti, conseguente all'applicazione del contratto e che non dovesse essere risolta in via bonaria, sarà devoluta al competente Foro di Prato. 2 - REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Possono presentare offerta tutti i soggetti di cui all'art. 45 del Codice, anche consorziati, associati o comunque raggruppati tra loro, in possesso dei seguenti requisiti: a) requisiti generali: inesistenza dei motivi di esclusione dalla partecipazione a procedure di appalto o concessione, previste all’art. 80 del Codice; In caso di: - consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro e fra imprese artigiane e consorzi stabili, essi dovranno essere posseduti dal consorzio e dal soggetto consorziato indicato come esecutore; - raggruppamento di imprese, consorzi ordinari di concorrenti in forma associata, essi dovranno essere posseduti da tutte le imprese raggruppate, consorziate e da tutti i soggetti associati; b) requisiti di idoneità professionale: b1) se operatori economici, iscrizione al Registro delle Imprese o all'Albo delle imprese artigiane presso la CCIAA ovvero ad analogo registro dello Stato di appartenenza per categoria di attività afferente l’oggetto di gara; b2) se cooperativa o consorzio di cooperative, iscrizione, ai sensi del D.M. 23.6.2004, anche all'Albo delle società cooperative istituita presso il Ministero delle Attività produttive o secondo le modalità vigenti nello Stato di residenza; b3) se cooperativa sociale o consorzio di cooperative sociali, iscrizione anche ad Albi regionali, istituiti ai sensi dell'art. 9 della L. 381/1991, o possesso dei requisiti necessari per l'ammissione a tali Albi. I requisiti, in caso di: - consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro e fra imprese artigiane e consorzi stabili, dovranno essere posseduti dal consorzio e dal soggetto consorziato indicato come esecutore; C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 4
Comune di Montemurlo Provincia di Prato - raggruppamento di imprese, consorzi ordinari di concorrenti in forma associata, dovranno essere posseduti da tutte le imprese raggruppate, consorziate e da tutti i soggetti associati; c) requisiti di idoneità tecnico-professionale, se pertinenti, ai sensi dell'art. 16, LR Toscana n. 38/2007 e successive modificazioni, come prescritti nel modello di autodichiarazione denominato scheda di rilevazione dei requisiti. In caso di: - consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro e fra imprese artigiane e consorzi stabili, essi dovranno essere posseduti dal consorzio e dal soggetto consorziato indicato come esecutore; - raggruppamento di imprese, consorzi ordinari di concorrenti in forma associata, essi dovranno essere posseduti da tutte le imprese raggruppate, consorziate e da tutti i soggetti associati; d) altri requisiti presenti nel modello di autodichiarazione denominato scheda di rilevazione requisiti. In caso di: - consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro e fra imprese artigiane e consorzi stabili, essi dovranno essere posseduti dal consorzio e dal soggetto consorziato indicato come esecutore; - raggruppamento di imprese, consorzi ordinari di concorrenti in forma associata, essi dovranno essere posseduti da tutte le imprese raggruppate, consorziate e da tutti i soggetti associati. 3 - MODALITA’ DI PRESENTAZIONE TELEMATICA DELL'OFFERTA a) IDENTIFICAZIONE Gli operatori economici invitati che sono interessati a presentare offerta dovranno identificarsi su START-Sistema Telematico Acquisti Regione Toscana accessibile all’indirizzo https://start.e.toscana.it/rtrt/, completando la procedura di registrazione on line presente sul Sistema. La registrazione, completamente gratuita, avviene preferibilmente utilizzando un certificato digitale di autenticazione, in subordine tramite userid e password. Il certificato digitale e/o la userid e password utilizzati in sede di registrazione sono necessari per ogni successivo accesso ai documenti della procedura. L’utente è tenuto a non diffondere a terzi la chiave di accesso ( User ID) a mezzo della quale verrà identificato dalla Stazione Appaltante e la password. Istruzioni dettagliate su come completare la procedura di registrazione sono disponibili sul sito stesso nella sezione dedicata alla procedura di registrazione o possono essere richieste al Call Center del gestore del Sistema Telematico al numero +39 02 8683 8415, 02 8683 8438 o all’indirizzo di posta elettronica infopleiade@i-faber.com. b) REQUISITI INFORMATICI Per poter operare sul Sistema gli operatori economici dovranno essere dotati della necessaria strumentazione e più precisamente: > Configurazione hardware di una postazione tipo per l'accesso al sistema: - Memoria RAM 2 GB o superiore; - Scheda grafica e memoria on-board; - Monitor di risoluzione 800x600 pixel o superiori; - Accesso a internet ADSL a 640 kbit/s > Tutti gli strumenti necessari al corretto funzionamento di una normale postazione (es. tastiere, mouse, video, stampante etc. ); C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 5
Comune di Montemurlo Provincia di Prato > Sulla postazione, dovrà essere disponibile un browser per la navigazione su internet fra i seguenti: - Microsoft Internet Explorer 6.0 o superiori; - Mozilla Firefox 9.0 o superiori; > Inoltre devono essere presenti i software normalmente utilizzati per l'editing e la lettura dei documenti tipo (elenco indicativo): - MS Office - Open Office o Libre Office - Acrobat Reader o altro lettore documenti .PDF. Va ricordato che per garantire una maggiore riservatezza delle trasmissioni viene richiesto certificato SSL con livello di codifica a 128bit. I titolari o legali rappresentanti degli operatori economici che intendono partecipare alla gara dovranno essere in possesso di un certificato di firma digitale in corso di validità rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori, previsto dall’art. 29 comma 1 del D.Lgs. 82/2005, detenuto da AgID, nonché del relativo software per la visualizzazione e la firma di documenti digitali. c) PRESENTAZIONE DOCUMENTAZIONE Per partecipare all’appalto dovrà essere inserita nel sistema telematico, nello spazio relativo alla gara in oggetto, entro e non oltre il termin e perentorio delle ore 20:00:00 del giorno 05.07.2016, la seguente documentazione: A) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA a corredo dell'offerta, di cui ai successivi punti A.1), A.2), A.3), A.4); B) DOCUMENTAZIONE ECONOMICA di cui al successivio punto C.1). Il sistema telematico non permette di completare le operazioni di presentazione di una offerta dopo il termine indicato, che ha carattere perentorio. La documentazione di gara richiesta dal presente disciplinare prima di essere firmata digitalmente deve essere convertita in formato PDF/A. A) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA NOTA BENE: Stante lo svolgimento della gara in forma telematica, mediante la piattaforma regionale START, per essa non sussistono gli obblighi di cui all’art. 36, comma 5, e all'art. 81 del del D.Lgs. 50/2016, che prevedono l’acquisizione e la verifica della documentazione comprovante il possesso dei requisiti di carattere generale, tecnico-organizzativo ed economico-finanziario per la partecipazione alle procedure di evidenza pubblica dalla banca dati nazionale dei contratti pubblici, istituita presso l’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture, mediante accesso con il codice denominato “AVCPass (art. 9, comma 1-bis, della deliberazione AVCP n.111 del 20.12.2012 e successive modifiche e integrazioni)”. A.1) DOMANDA DI PARTECIPAZIONE E SCHEDA DI RILEVAZIONE RELATIVA AI REQUISITI DI ORDINE GENERALE, recante le dichiarazioni sostitutive di certificazione o di atto notorio da rendersi ai sensi del D.P.R. 445/2000. La “domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale” contiene le dichiarazioni che gli operatori economici partecipanti alla gara devono rendere all’Amministrazione aggiudicatrice, ai sensi della normativa vigente sulla partecipazione alle gare d’appalto. C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 6
Comune di Montemurlo Provincia di Prato NOTA BENE: Si fa presente che la documentazione prodotta automaticamente dalla piattaforma START non è stata ancora adeguata alle nuove disposizioni di legge dettate dal D.lgs. 50/2016. Per tale motivo i riferimenti normativi in essa contenuti rimandano tuttora al D.Lgs. n. 163/2006, non più in vigore. Per essere ammesso alla presente procedura, il concorrente dovrà quindi sottoscrivere apposita dichiarazione in cui attesta di non incorrere in alcuna delle cause di esclusione di cui all'art. 80, D.Lgs. n. 50/2016. Tuttavia, la domanda in .pdf prodotta dal sistema, contenente riferimenti alla vecchia nornativa, deve in ogni caso essere compilata, firmata digitalmente ed inserita nello spazio apposito previsto sul sistema, poiché essa riporta molti dati necessari per il controllo dei requisiti e dichiarazioni ancora valide. La stazione appaltante effettuerà i controlli sulla capacità a contrarre del soggetto aggiudicatario, sulla base del dettato dell'art. 80, D.Lgs. n. 50/2016. Il concorrente, dopo le operazioni di identificazione, dovrà: - Accedere allo spazio dedicato alla gara sul sistema telematico; - Compilare i form on line “Forma di partecipazione / Dati identificativi” e “Modelli dinamici: inserimento dati”; - Scaricare sul proprio pc il documento “domanda e scheda” generato dal sistema (form on line “Modelli dinamici: inserimento dati”) e relativo alla “domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale”; - Firmare digitalmente il documento “ domanda e scheda” generato dal sistema. Il documento deve essere firmato digitalmente dal titolare o legale rappresentante o procuratore del soggetto concorrente che rende le dichiarazioni ivi contenute; - Inserire nel sistema il documento “domanda e scheda” firmato digitalmente nell’apposito spazio previsto. Si evidenzia che il concorrente è responsabile di tutte le dichiarazioni rese ai sensi del D.P.R. 445/2000, pertanto ogni eventuale errore nel contenuto delle dichiarazioni ricade sulla sua responsabilità. L’Amministrazione assume il contenuto delle dichiarazioni così come rese dal concorrente e sulla base di queste verifica la conformità di tutta la documentazione richiesta per la partecipazione alla gara. L’Amministrazione, nella successiva fase di controllo, verificherà la veridicità del contenuto di tali dichiarazioni. A.2) DICHIARAZIONI AI SENSI DELL’ART. 80 del D.Lgs. 50/2016, recante le dichiarazioni sostitutive di certificazione o di atto notorio da rendersi ai sensi del D.P.R. 445/2000. L’operatore economico, in relazione ai soggetti che ricoprono una delle cariche di cui all'art. 80, comma 3, D.lgs. 50/2016 al momento della presentazione dell’offerta, deve rendere le dichiarazioni sui requisiti generali ai sensi dell’art. 80 del D.Lgs. 50/2016, relativamente all’insussistenza di cause di esclusione dalle gare di appalto. NOTA BENE: Le cariche individuate all'art. 80, comma 3, D.Lgs. 50/2016 sono le seguenti: 1) amministratore munito del potere di rappresentanza; 2.a) tutti i soci nel caso in cui l’operatore economico sia una società in nome collettivo; 2.b) i soci accomandatari nel caso in cui l’operatore economico sia una società in accomandita semplice; 2.c) tutti i componenti risultanti dall’atto di associazione nel caso in cui l’operatore economico sia una associazione professionale; 2.d) nel caso in cui l’operatore economico sia un altro tipo di società o consorzio rispetto a quelle sopra evidenziate: 2.d.1) il socio unico persona fisica; 2.d.2) il socio di maggioranza persona fisica in caso di società con meno di quattro soci qualora detto socio abbia una C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 7
Comune di Montemurlo Provincia di Prato partecipazione pari o superiore al 50%; 2.d.3) i membri del consiglio di amministrazione o i soggetti cui siano stati conferiti poteri di rappresentanza, di direzione o di vigilanza; 3) direttore tecnico. Tali dichiarazioni dovranno essere presentate in una delle due modalità di seguito indicate: A.2.1) singolarmente da ciascuno dei soggetti che ricoprono le cariche di cui all’art. 80, comma 3 del D.Lgs. 50/2016, utilizzando l’apposito modello disponibile nella documentazione di gara denominato “Dichiarazione art. 80 del D.Lgs. 50/2016 resa singolarmente”, resa singolarmente da ciascuno dei soggetti”, nel quale il soggetto sottoscrittore, oltre alla dichiarazione di insussistenza di cause di esclusione dalle gare di appalto, dovrà indicare tutte le eventuali condanne penali riportate ivi comprese quelle per le quali abbia beneficiato della non menzione. Ogni dichiarazione deve essere firmata digitalmente da ciascun soggetto dichiarante; oppure, in alternativa: A.2.2) a cura di persona munita del potere di rappresentanza in relazione alla propria posizione e in relazione alla posizione di tutti i soggetti che ricoprono una delle cariche di cui all’art. 80, comma 3 del D.Lgs. 50/2016, utilizzando l’apposito modello disponibile nella documentazione di gara denominato “Dichiarazione art. 80 del D.Lgs. 50/2016 resa dal legale rappresentante per sé e per gli altri soggetti”, nel quale oltre alla dichiarazione di insussistenza di cause di esclusione dalle gare di appalto dovranno essere indicate, relativamente a sé stesso e a tutti i soggetti si cui all'art. 80, comma 3, D.lgs. 50/2016, tutte le eventuali condanne penali da essi riportate ivi comprese quelle per le quali abbiano beneficiato della non menzione. Tale dichiarazione deve essere firmata digitalmente dal dichiarante munito del potere di rappresentanza. Ogni dichiarazione resa ai sensi dell’art. 80 del D.Lgs. 50/2016, con le modalità sopra indicate, deve essere inserita nell’apposito spazio predisposto sul sistema telematico da parte dell’operatore economico partecipante alla gara. NOTA BENE: - Rientrano tra i soggetti obbligati a rendere le dichiarazioni di cui all'art. 80 del D.Lgs. 50/2016 i procuratori che, sulla base dei poteri che sono stati loro conferiti, possano impegnare la volontà del soggetto concorrente che rappresentano al pari di un amministratore munito di poteri di rappresentanza. - L’art. 67 del D.lgs. 159/2011 estende il divieto di stipulare contratti con la pubblica amministrazione a coloro che sono stati condannati con sentenza non passata in giudicato ma confermata in sede di appello per alcuni reati di particolare gravità. - E' necessario che i concorrenti dichiarino tutte le condanne eventualmente riportate, comprese quelle che beneficiano della non menzione, con le sole eccezioni dei casi in cui, con provvedimento espresso del Giudice, il reato sia stato depenalizzato ovvero sia stato estinto ovvero sia intervenuta la riabilitazione ovvero sia stata revocata la condanna; la valutazione della incidenza delle condanne subite sull’affidabilità morale e professionale spetta unicamente alla stazione appaltante. - La regolarità contributiva e fiscale prescritta per la partecipazione ad appalti pubblici è requisito indispensabile; i concorrenti dovranno quindi accertarsi del possesso di tale requisito fin dalla presentazione della domanda di partecipazione. A.3) OPERATORI RIUNITI Nel caso in cui l’operatore economico partecipi alla gara come operatore riunito: C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 8
Comune di Montemurlo Provincia di Prato - la mandataria dovrà compilare, per sé e per conto di ciascuno dei membri dell’operatore riunito, i rispettivi form on line, per procedere alla generazione della corrispondente “ domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale”. I form on line corrispondenti ad ogni membro dell’operatore riunito vanno compilati secondo le indicazioni e con le prescrizioni riportate al punto A.1) che precede, comprese le dichiarazioni in relazione a eventuali soggetti cessati dalla carica nell’anno antecedente la data di invito a gara; - per ogni membro dell’operatore riunito dovranno essere specificate, all’interno dell’apposito spazio previsto per “R.T.I. e forme multiple”: 1. la quota percentuale di apporto di ogni requisito tecnico-professionale relativamente a tutti i membri dell’operatore riunito; 2. le parti della prestazione e la relativa quota percentuale o le prestazioni che saranno eseguite da tutti i membri dell’operatore riunito; 3. la quota percentuale di esecuzione rispetto al totale delle prestazioni oggetto dell’appalto relativa a tutti i membri del medesimo operatore riunito; - ognuno dei membri dell’operatore riunito dovrà: 1. firmare digitalmente la domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale generati dal sistema e ad essi riferiti; 2. rendere le dichiarazioni, ai sensi art. 80 del D.Lgs. 50/2016, relativamente all’insussistenza di cause di esclusione dalle gare di appalto, in riferimento a tutti i soggetti che ricoprono le cariche di cui all'art. 80 comma 3, D.Lgs. 50/2016, con la modalità descritta ai precedenti A.2.1) e A.2.2). Tutta la suddetta documentazione prodotta da ciascuno dei membri dell’operatore riunito deve essere inserita nell’apposito spazio predisposto sul sistema telematico da parte dell’operatore economico indicato quale impresa mandataria e abilitato ad operare sul sistema START. Nel caso di partecipazione di raggruppamento temporaneo, Consorzio ordinario di concorrenti o di G.E.I.E. già costituiti deve essere, inoltre, prodotta ed inserita, nell’apposito spazio, da parte dell’operatore economico indicato quale impresa mandataria ed abilitato ad operare sul sistema START, copia autentica, rilasciata dal notaio, dell’atto di costituzione di RTI/CONSORZIO ORDINARIO DI CONCORRENTI/GEIE, redatto nella forma minima della scrittura privata autenticata, con le prescrizioni di cui all’art. 48 del D.Lgs. 50/2016, in formato elettronico o mediante scansione del documento cartaceo. A.4) SCHEDA DI RILEVAZIONE REQUISITI DI IDONEITÀ’ PROFESSIONALE (ART. 83, COMMA 1, LETT. A), D.LGS. 50/2016), DI IDONEITA' TECNICO-PROFESSIONALE (art. 16, LR Toscana n. 38/2007), ALTRI REQUISITI, recante le dichiarazioni sostitutive di certificazione o di atto notorio da rendersi ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 445/2000. La scheda di rilevazione requisiti, contenente le dichiarazioni sul possesso dei requisiti di idoneità professionale e tecnico-professionale e di altri requisiti come indicati all'art. 2 della presente lettera di invito, dovrà essere compilata utilizzando l’apposito modello disponibile nella documentazione di gara. Tale scheda dovrà essere sottoscritta con firma digitale dal titolare o legale rappresentante o procuratore del soggetto concorrente ed inserita sul sistema telematico nell’apposito spazio previsto. Nel caso di Raggruppamento temporaneo di concorrenti, Consorzio ordinario di concorrenti, GEIE la “scheda di rilevazione requisiti” dovrà essere compilata e firmata digitalmente (dal titolare o legale rappresentante o procuratore) da ciascun membro facente parte del Raggruppamento temporaneo di concorrenti, Consorzio ordinario di concorrenti, GEIE. L’inserimento di tale scheda nel sistema avviene a cura del soggetto indicato quale mandatario. C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 9
Comune di Montemurlo Provincia di Prato NOTA BENE: Nel caso occorra apportare delle modifiche a documenti prodotti in automatico dal sistema sulla base di form on line, è necessario ripetere la procedura di compilazione del form on line e ottenere un nuovo documento. Questa procedura si applica all’offerta economica e alla domanda di partecipazione e scheda di rilevazione requisiti di ordine generale. B) DOCUMENTAZIONE ECONOMICA B.1) OFFERTA ECONOMICA L'offerta economica, generata dal sistema, dovrà indicare il ribasso offerto per il lotto o i lotti per cui si intende partecipare, espresso in valore percentuale in rialzo sulle singole basi d'asta: - per il lotto 1, ribasso percentuale sulla base d'asta di € 3.000,00; - per il lotto 2, ribasso percentuale sulla base d'asta di € 5.617,21. L'offerta dovrà riportare, inoltre, nell'apposito campo, l'indicazione dei costi per la messa in sicurezza dai rischi specifici connessi con l’attività di impresa per l’esecuzione della prestazione per tutta la durata contrattuale, già compresi nell’offerta economica, ai sensi dell'art. 95, comma 10, del D.lgs. 50/2016. Si precisa che per oneri della sicurezza afferenti l’impresa si intendono i costi ex lege sostenuti dall’operatore economico per la sicurezza e tutela dei lavoratori inerenti la propria attività di impresa commisurati alle caratteristiche e all’entità dell’appalto, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: oneri connessi alla sorveglianza sanitaria, dpi individuali, redazione ed elaborazione DVR, etc., e comunque diversi da quelli da interferenze. B.2) MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA ECONOMICA Per formulare l'offerta economica, dovranno essere seguite le indicazioni sotto riportate: - Accedere allo spazio dedicato al lotto di gara per cui si indente presentare offerta sul sistema telematico; - Compilare il form on line “Offerta e documentazione”; - Scaricare sul proprio pc il documento “offerta economica” generato dal form on line; - Frmare digitalmente il documento “offerta economica” generato dal sistema, senza apporre ulteriori modifiche; - Inserire nel sistema il documento “offerta economica” firmato digitalmente nell’apposito spazio previsto. NOTA BENE: All'interno del form on line relativo all'offerta economica il concorrente dovrà indicare nell'apposito campo i costi per la messa in sicurezza dai rischi specifici connessi con l’attività di impresa per l’esecuzione della prestazione per tutta la durata contrattuale, che dovranno essere già compresi nell’offerta economica. Nel caso di offerta presentata da un raggruppamento temporaneo di concorrenti, Consorzio ordinario di concorrenti, GEIE non ancora costituiti, l’offerta economica deve essere sottoscritta con firma digitale dai titolari o legali rappresentanti o procuratori di tutte le imprese che costituiranno il raggruppamento temporaneo di concorrenti, del consorzio ordinario di concorrenti, GEIE Nel caso di offerta presentata da un raggruppamento temporaneo di concorrenti, Consorzio ordinario di concorrenti, GEIE non ancora costituiti, l’offerta economica deve contenere l'impegno che, nel caso di aggiudicazione della gara, le stesse imprese conferiranno, con unico atto, mandato collettivo speciale con rappresentanza ad una di esse, designata quale mandataria. C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 10
Comune di Montemurlo Provincia di Prato Nel caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti, Consorzio ordinario di concorrenti, GEIE già costituiti, per i quali sussiste l’obbligo di produrre l’atto costitutivo secondo le indicazioni riportate precedentemente, l’offerta economica può essere sottoscritto con firma digitale anche dal solo titolare o legale rappresentante o procuratore dell’impresa indicata quale mandataria. In caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti, consorzio ordinario di concorrenti o G.E.I.E. di tipo orizzontale, l’offerta presentata determina la loro responsabilità solidale nei confronti della Amministrazione nonché nei confronti degli eventuali subappaltatori, qualora sia consentito il subappalto, e fornitori. In caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti, consorzio ordinario di concorrenti o G.E.I.E. di tipo verticale, la responsabilità è limitata all’esecuzione delle prestazioni di rispettiva competenza, ferma restando la responsabilità solidale della mandataria. L’offerta dell’aggiudicatario è irrevocabile fino al termine stabilito per la stipula del contratto. NOTA BENE: Nel caso occorra apportare delle modifiche a documenti prodotti in automatico dal sistema sulla base di form on line, è necessario ripetere la procedura di compilazione del form on line e ottenere un nuovo documento. Questa procedura si applica all’offerta economica e alla domanda di partecipazione e scheda di rilevazione requisiti di ordine generale. 4 - MOTIVI DI NON ABILITAZIONE ALLA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE E DI ESCLUSIONE ALLA PARTECIPAZIONE ALLA GARA Non è abilitato alla partecipazione alla presente procedura il concorrente che: - non abbia inviato tramite il sistema la documentazione richiesta dal presente invito a gara entro il termine stabilito nel presente invito a gara, anche se sostitutiva di offerta precedente; - non sia in possesso delle condizioni di partecipazione di cui al paragrafo 2 – 'Requisiti di partecipazione' del presente invito a gara; - anticipi nella documentazione amministrativa elementi di costo riconducibili all’offerta economica; - abbia inserito la documentazione economica di cui al punto B.1), all’interno degli spazi presenti nella procedura telematica destinati a contenere documenti di natura amministrativa o all’interno della “Documentazione amministrativa aggiuntiva”. Determina l’esclusione del concorrente dalla gara: A) il fatto che l’offerta economica di cui al punto B.1): - manchi; - non sia firmata dal titolare o legale rappresentante o procuratore del soggetto concorrente; - non contenga l’indicazione dl prezzo offerto e le dichiarazioni presenti nel modello generato dal sistema; - sia pari o in aumento rispetto all’importo stimato a base di gara; B) le offerte condizionate o espresse in modo indeterminato o incompleto, ovvero riferite ad offerta relativa ad altra gara; C) le offerte individuate anormalmente basse a seguito del procedimento di cui all’art. 97 del D.Lgs. 50/2016; D) la difformità rilevata in sede di controllo tra quanto dichiarato e quanto risultante dalla documentazione prodotta o acquisita d’ufficio. C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 11
Comune di Montemurlo Provincia di Prato 5 - AVVERTENZE - Non è possibile presentare offerte modificative o integrative di offerta già presentata, mentre è possibile, nei termini fissati, ritirare l’offerta presentata e presentare una nuova offerta. - La presentazione dell’offerta costituisce accettazione incondizionata delle clausole contenute nell'invito a gara con rinuncia ad ogni eccezione. - La presentazione delle offerte è compiuta quando il concorrente ha completato tutti i passi previsti dalla procedura telematica e viene visualizzato un messaggio del sistema che indica la conferma della corretta ricezione dell’offerta e l’orario della registrazione. - Il sistema telematico non permette di completare le operazioni di presentazione di una offerta dopo il termine perentorio indicato nel presente invito a gara. - Il Comune, non vincolato dal presente invito a gara, si riserva comunque la facoltà insindacabile di non dare luogo alla gara, di prorogarne la data o di riavviare la procedura, senza che i concorrenti possano reclamare alcuna pretesa al riguardo. Ogni decisione presa in merito sarà in ogni caso comunicata tempestivamente con pubblicazione di avviso sul sito istituzionale della Centrale Unica di Committenza (http://montemurlo.etrasparenza.it/pagina566_bandi-di-gara-e-contratti.html) e su START (https://start.e.toscana.it/rtrt/). - La Stazione appaltante si riserva la facoltà insindacabile, senza che i concorrenti possano reclamare alcuna pretesa al riguardo o diritti a risarcimenti o indennizzi di sorta: – di non aggiudicare la gara nel caso in cui le offerte risultino irregolari o inaccettabili ovvero inadeguate, ai sensi dei commi 8, 9 e 10 dell'art. 56 del Codice, e/o per mutate esigenze del servizio e/o sopravvenuti motivi di pubblico interesse; – di procedere all’aggiudicazione della gara anche nel caso pervenga una sola offerta valida e conveniente in relazione all'oggetto del contratto; – di sospendere ed aggiornare le operazioni di gara, salvo nella fase di apertura delle buste contenenti le offerte economiche. - La presentazione dell’offerta costituisce accettazione incondizionata delle norme e condizioni contenute negli atti di gara, con rinuncia ad ogni eccezione; mentre l’offerente resta impegnato per effetto della presentazione dell’offerta, il Comune non assumerà nei suoi confronti alcun obbligo se non quando, a norma di legge, tutti gli atti connessi e conseguenti alla gara non avranno conseguito piena efficacia giuridica. - L’offerta avrà valore fino a 180 (centottanta) giorni dal termine di presentazione della stessa; trascorso tale periodo, senza essere stato stipulato il relativo contratto, l’aggiudicatario ha facoltà di svincolarsi dalla propria offerta. 6 - SVOLGIMENTO DELLA GARA La prima seduta pubblica di gara si terrà il giorno 6 luglio 2016, a partire dalle ore 10,00, presso il servizio Contracting e contenzioso del Comune di Montemurlo, in via Montalese, 472, Montemurlo. Ulteriori comunicazioni in relazione alle sessioni di gara saranno notificate ai concorrenti sul sito di START e sul sito del Comune di Montemurlo. 1. Il Presidente di gara in seduta pubblica: a. verifica le condizioni di partecipazione e procede all’abilitazione alla gara dei concorrenti; C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 12
Comune di Montemurlo Provincia di Prato NOTA BENE: In fase di verifica della documentazione amministrativa, in caso di mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale, ritenuta tale dalla Stazione appaltante, degli elementi di gara, si applicherà quanto previsto all'art. 83, comma 9, del D.Lgs. 50/2016 e verrà irrogata una sanzione pecuniaria pari a € 10,00 per ogni singolo lotto. Le integrazioni e le regolarizzazioni eventualmente richieste dovranno essere prodotte entro il termin e massimo indicato nella richiesta che sarà inoltrata tramite la piattaforma START. La mancata regolarizzazione nei termini prescritti comporterà l'esclusione del concorrente dalla gara. b. procede all’apertura delle buste chiuse elettronicamente contenenti le offerte economiche. 2. Il sistema, in automatico, effettua la valutazione delle offerte economiche, predisponendo la graduatoria. 3. Successivamente il Presidente di gara procede all’aggiudicazione provvisoria della gara. La Stazione appaltante si riserva di verificare l'anomalia dell'offerta qualora, sulla base di elementi specifici, essa appaia anormalmente bassa; trova applicazione, in questo caso, l'art. 97, comma 1, del D.lgs. 50/2016. La gara è pubblica, ma solo i legali rappresentanti dei concorrenti o i soggetti che esibiranno al Presidente della Commissione una delega specifica potranno intervenire nelle operazioni di svolgimento della gara e le loro dichiarazioni risulteranno nel verbale. La Stazione appaltante, durante l'analisi delle offerte, ha la facoltà di chiedere ai concorrenti chiarimenti sulla documentazione da essi presentata. L’appalto si svolge in modalità telematica: le offerte dovranno essere formulate dagli operatori economici e ricevute dalla stazione appaltante esclusivamente per mezzo del Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana – Altri Enti Pubblici RTRT – accessibile all’indirizzo internet https://start.e.toscana.it/rtrt/. Non è consentito l’invio dell’offerta con altre modalità. L’affidamento dell’appalto è disciplinato dal presente disciplinare, consultabile sul Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana – Altri Enti Pubblici RTRT, all’indirizzo internet https://start.e.toscana.it/rtrt/. 7 - COMUNICAZIONI DELL’AMMINISTRAZIONE E RICHIESTA DI CHIARIMENTI DA PARTE DEI CONCORENTI Tutte le comunicazioni nell’ambito della procedura di gara, ad esclusione delle comunicazioni previste dall’art. 76, comma 5, del D.Lgs. 50/2016, avvengono mediante il sistema START. Le comunicazioni agli utenti si danno per eseguite con la spedizione effettuata, a cura del Sistema, alla casella di posta elettronica indicata dal concorrente ai fini della procedura telematica di acquisto nella “Domanda di partecipazione e scheda di rilevazione relativa ai requisiti di ordine generale”. Il concorrente si impegna a comunicare eventuali cambiamenti di indirizzo di posta elettronica: in assenza di tale comunicazione l’Amministrazione e il Gestore non sono responsabili per l’avvenuta mancanza di comunicazione. Eventuali comunicazioni da parte della Stazione appaltante aventi carattere generale, inerenti la documentazione di gara o relative ai chiarimenti forniti, vengono pubblicate sul sito del Sistema nell’area riservata alla procedura di affidamento. Per la consultazione delle comunicazioni ogni concorrente deve: 1. Accedere all'area riservata del sistema tramite le proprie credenziali (userid e password); 2. Selezionare la gara di interesse; C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 13
Comune di Montemurlo Provincia di Prato 3. Selezionare "comunicazioni ricevute" tra le voci di menu previste dal sistema. Le eventuali richieste di chiarimenti relative alla gara in oggetto dovranno essere formulate attraverso l’apposita sezione “chiarimenti”, nell’area riservata alla presente gara, all’indirizzo: https://start.e.toscana.it/rtrt/. Attraverso lo stesso mezzo il Comune provvederà a fornire le risposte. Il Comune garantisce una risposta alle richieste di chiarimenti che perverranno entro le ore 13:00:00 del giorno 04.07.2016. NOTA BENE: Si evidenzia che START utilizza la casella denominata noreply@start.e.toscana.it per inviare tutti i messaggi di posta elettronica. I concorrenti sono tenuti a controllare che le mail inviate dal sistema non vengano respinte né trattate come spam dal proprio sistema di posta elettronica e, in ogni caso, a verificare costantemente sul sistema la presenza di comunicazioni. 8 - CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELL’APPALTO I lotti di fornitura saranno aggiudicati secondo il criterio del minor prezzo, come previsto all’art. 95, comma 4, lett. c), del D. Lgs. 50/2016, a favore della rispettiva offerta economica che presenta il maggiore ribasso percentuale sulla base d'asta (percentuale al rialzo), in particolare: - per il lotto 1, ribasso percentuale sulla base d'asta di € 3.000,00; - per il lotto 2, ribasso percentuale sulla base d'asta di € 5.617,21. In caso di parità di punteggio assoluto o di offerta, si procederà mediante sorteggio in pubblica seduta. La presentazione dell’offerta costituisce accettazione incondizionata delle norme e condizioni contenute negli atti di gara, con rinuncia ad ogni eccezione. 9 - CONCLUSIONE DELL'AGGIUDICAZIONE E STIPULA DEL CONTRATTO La Stazione appaltante provvederà alla proposta di aggiudicazione definitiva, che dovrà essere approvata dal Comune di Montemurlo, e al controllo dei requisiti necessari per la partecipazione alla gara dal concorrente primo classificato, ai fini di determinare l'efficacia dell'aggiudicazione, ai sensi dell'art. 32, comma 7, del D.Lgs. 50/2016. Qualora i requisiti non vengano confermati si procederà all'esclusione del concorrente dalla gara e alle segnalazioni alle Autorità previste dalla normativa, nonché alla conseguente, eventuale, nuova aggiudicazione. Divenuta efficace l'aggiudicazione, verrà stipulato il contratto con l'impresa individuata quale migliore contraente, secondo la modalità prevista all'art. 32, comma 14, del D.Lgs. 50/2016, in particolare mediante corrispondenza secondo l'uso del commercio, consistente in uno scambio tra offerta e determinazione di affidamento, sottoscritta dall'aggiudicatario per accettazione con firma digitale. Prima della stipula del contratto al concorrente aggiudicatario competono i seguenti adempimenti: a) costituzione di cauzione definitiva nella misura del 10% dell’importo contrattuale, aumentata, nel caso di aggiudicazione con ribasso d’asta superiore al 10%, di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti il 10% o, nel caso di ribasso superiore al 20%, ferma restando l'applicazione di quanto descritto nel periodo precedente, di 2 punti percentuali per ogni punto di ribasso eccedente il 20%. La cauzione definitiva, prestata nelle forme indicate all’art. 93, commi 2 e 3, D.Lgs. 50/2016, deve prevedere espressamente: - la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all’art. 1944 del codice civile, volendo ed intendendo restare obbligata in solido con il debitore; - la rinuncia ad eccepire la decorrenza dei termini di cui all’art. 1957 del codice civile; C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 14
Comune di Montemurlo Provincia di Prato - la sua operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante; - la sua validità fino alla data di emissione del certificato di verifica di conformità o di regolare esecuzione o comunque decorsi 12 (dodici) mesi dalla data di ultimazione delle prestazioni risultante dal relativo certificato. La cauzione è prestata a garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di appalto, dell’eventuale risarcimento di danni, nonché del rimborso di spese che il Comune dovesse eventualmente sostenere durante la gestione, a causa di inadempimento o cattiva esecuzione della prestazione da parte dell’appaltatore o per diversa assegnazione dell’appalto in caso di risoluzione del contratto per inadempienze dell’appaltatore. Le deduzioni eseguite sulla cauzione devono essere immediatamente integrate dal contraente in modo tale che l’importo complessivo garantito rimanga inalterato per tutta la durata dell’appalto; resta salvo per l’Amministrazione l’esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la cauzione risultasse insufficiente. La mancata costituzione della cauzione determina la revoca dell’affidamento e l’acquisizione della cauzione provvisoria da parte del Comune, che provvede all’aggiudicazione dell’appalto al concorrente che segue nella graduatoria. La cauzione definitiva è progressivamente e automaticamente svincolata a misura dell'avanzamento dell'esecuzione fino ad un massimo dell'80% dell'iniziale importo garantito. NOTA BENE: Ai sensi dell’art. 103, comma 1, del D.Lgs. 50/2016, in caso di certificazione di sistema di qualità UNI EN ISO 9000, l’importo della cauzione può essere ridotto del 50%: in caso di R.T.I. o di consorzio, per usufruire di tale facoltà, la certificazione di qualità deve essere posseduta da tutte le imprese raggruppate o consorziate. b) presentazione di tutta la documentazione che sarà ritenuta necessaria ai fini della stipula del contratto. Nel caso di carente, irregolare o intempestiva presentazione dei documenti prescritti per la stipula del contratto o di mancati adempimenti di natura obbligatoria, il provvedimento di aggiudicazione verrà revocato e l'appalto sarà affidato al concorrente che segue nella graduatoria; resta salvo il risarcimento dei danni che potrebbero essere arrecati alla stazione appaltate per la ritardata o mancata esecuzione della prestazione o l'eventuale maggiore costo sostenuto in conseguenza della decadenza dell'aggiudicazione. 10 - TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, si provvede alla informativa di cui al comma 1 dello stesso articolo, comunicando che i dati forniti dai concorrenti saranno raccolti e conservati presso la Stazione appaltante Comune di Montemurlo, presso l'Area Servizi alla persona e presso il Servizio Contracting e Contenzioso-Centrale Unica Acquisti del medesimo Comune, per le finalità inerenti la gestione delle procedure previste dalla legislazione vigente per l’attività contrattuale e la scelta del contraente. Il trattamento dei dati personali (registrazione, organizzazione e conservazione), svolto con strumenti informatici e/o cartacei idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, potrà avvenire sia per finalità correlate alla scelta del contraente e all’instaurazione del rapporto contrattuale che per finalità inerenti alla gestione del rapporto medesimo. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della partecipazione alla procedura di gara, pena l’esclusione. Con riferimento all’impresa aggiudicataria, il conferimento è obbligatorio ai fini della stipulazione del contratto e dell’adempimento di tutti gli obblighi ad esso conseguenti ai sensi di legge. C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 15
Comune di Montemurlo Provincia di Prato La comunicazione dei dati conferiti a soggetti pubblici o privati sarà effettuata nei soli casi e con le modalità di cui al D. Lgs. 196/2003; a titolo esemplificativo e non esaustivo, i soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati sono i concorrenti che partecipano alla gara, ogni altro soggetto che ne abbia interesse ai sensi del D.Lgs. n. 267/2000 e della L. n. 241/1990, i soggetti destinatari delle comunicazioni in materia di contratti pubblici, gli organi dell'Autorità Giudiziaria. In relazione al trattamento dei dati conferiti, l’interessato gode dei diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003, tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, il diritto di far rettificare, aggiornare, completare i dati erronei, incompleti o inoltrati in termini non conformi alla legge, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. Il titolare del trattamento è il Comune di Montemurlo nei cui confronti possono essere esercitati tali diritti. Responsabili interni del trattamento dei dati sono il dr. Simone Cucinotta e la dr.ssa Roberta Chiti. Responsabile esterno del trattamento dei dati è il Gestore del Sistema Telematico degli Acquisti Regionale della Toscana – Altri Enti pubblici RTR. Incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti del Comune di Montemurlo, appartenenti alle strutture interessate a vario titolo dal presente appalto, e del Gestore del Sistema. 11 - RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO E PUNTI DI CONTATTO Il Responsabile del Procedimento di cui all’art. 31 del D. Lgs. n. 50/2016 è Silvia Zizzo. Per eventuali chiarimenti relativi alla fornitura è possibile contattare il dirigente di Area, dr.ssa Roberta Chiti (tel. 0574558524 – fax 0574558572 - mailto: roberta.chiti@comune.montemurlo.po.it) e il responsabile del procedimento, Silvia Zizzo presso la Biblioteca comunale “Bartolomeo Della Fonte” (tel. 0574558561; mailto: silvia.zizzo@comune.montemurlo.po.it). Per eventuali chiarimenti in ordine alla procedura di gara è possibile contattare il Servizio Contracting e contenzioso – Centrale Unica Acquisti (Valentina Cecchi, tel. 0574558211 – fax 0574682363 – mailto:valentina.cecchi@comune.montemurlo.po.it; Mascia Cecchi, tel. 0574558214 – mailto:mascia.cecchi@comune.montemurlo.po.it); Cinzia Fischetti, tel. 0574558225 – mailto:cinzia.fischetti@comune.montemurlo.po.it). IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Silvia Zizzo C:\Users\cecchi\Desktop\GARE 2016\LIBRI\lettera di invito-libri.odt 16
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