Presenta Adobe Livecycle ES2

Presenta

Adobe Livecycle ES2

Adobe: massima diffusione nel mondo

1992 nasce Adobe PDF
Sul web esistono oltre 300
milioni di documenti in PDF
Adobe® Flash® Player e
Reader® sono installati su oltre
700 milioni di PC e 115 milioni
dispositivi connessi

                                      Adobe Reader è diffuso su l'89%
                                      dei PC
                                      Adobe Flash Player è diffuso su
                                      oltre il 97% dei PC e oltre il 75%
                                      dei video on line vengono
                                      visualizzati utilizzando la
                                      tecnologia Adobe Flash

Tecnologia Adobe

PDF come documento intelligente

                        
                          indipendente dalla piattaforma, dai
                        dispositivi di output e dalle applicazioni di
                        origine
                        
                          include in un unic o file molteplici contenuti:
                            testo statico

                            campi compilabili

                            logica di business

                            firme digitali a norma di legge | protocollo

                             intesa CNIPA febbraio 2006
                            codici a barre 2D

                            video

                            3D

                            PDF allegati

                            faldone elettronico PDF (PORTFOLIO)

                         incorpora una avanzata infrastruttura di

                        sicurezza e protezione
                         supporta efficienti metodi di compressione

                         garantisce l’accessibilità del documento

                         standard per archivizione a lungo termine

                        (PDF/A) | 2005
                         standard per la stampa (PDF/X) | 2001

Adobe Reader

A dobe R ea der gratuito è il client universale che garantisce
acces so e interazione avanzata con tutti i contenuti del file PDF, su
qualsiasi piattaforma

Livecycle ES2

   A dobe L iveC yc le E S 2 (Enterprise Suite) è una piattaforma
    enterpris e orientata ai s ervizi scalabile ed affidabile che offre un
    ambiente di sviluppo unificato per:
         estendere le funzionalità dei sistemi informativi aziendali
         creare applicazioni in grado di abilitare e automatizzare i processi
          di business

   A dobe L ivec yc le E S 2 consente di gestire i seguenti aspetti:
         acquisizione dei dati e creazione di PDF interattivi
         protezione delle informazioni
         creazione di documenti
         gestione dei processi
         servizi relativi ai contenuti

Livecycle ES: architettura

PDF interattivi

                                  I PDF interattivi sono PDF compilabili utilizzando
                                 semplicemente Adobe Reader.
                                  Sono compilabili sia online, sia offline.

                                  Possono essere precompilati lato server con

                                 informazioni del sistema informativo aziendale.
                                  Possono contenere logica di business e controlli

                                 di validazione.
                                  Il contenuto informativo del documento è in

                                 formato XML.

 Al termine della compilazione i dati sono
inviati al server direttamente da Adobe Reader
via HTTP, SOAP o email.
 Sono costruiti a partire da template,

scomponibili in componenti elementari (form
fragments) riutilizzabili in template diversi.
 I template sono disegnati utilizzando

L ivec yc le D es ig ner E S .
 Possono essere disegnati a partire da PDF

statici già esistenti.

LC Forms ES2
     LC Reader Extensions ES2

L ivec yc le Form s E S 2

Crea moduli a partire da template e li genera oltre che in
PDF anche in HTML o in Flash.

Precompila i moduli con dati provenienti dal sistema
informativo aziendale.

Estrae i dati dai moduli compliati e li trasferisce al sistema
informativo aziendale.

L ivec yc le R ea der E x tens io ns E S 2

Abilita le funzionalità “nascoste” di Adobe Reader,
consentendo all'utente di salvare, compilare, firmare
digitalmente, aggiungere note ai PDF interattivi, sia online,
sia offline.

Abilita il funzionamento dei codici a barre 2D.

Abilita l'invio dei dati dei PDF interattivi al server
direttamente da Adobe Reader.

PDF interattivo: ciclo di vita

PDF interattivo: esempio

PDF interattivo: esempio barcode 2D

PDF vs Form HTML

Moduli per creazione documenti PDF

L ivec yc le P D F G enera to r E S 2
Converte in PDF file di varia natura tra cui Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD,
Tiff, PostScript: per i documenti Office è possibile ottenere la massima
accuratezza sfruttando la conversione nativa.
Gestisce la creazione e la trasformazione di PDF in PDF/A.
Gestisce la fascicolazione dei PDF e la creazione di portfolio PDF.
Può essere utilizzato come servizio sia dalle applicazione, sia dagli utenti
aziendali.

L ivec yc le P D F G enera to r 3D E S 2
Converte documenti CAD 2D e 3D in PDF.

L ivec yc le O utput E S 2
Genera PDF statici (non interattivi) a partire da template.
Gestisce la fascicolazione dei PDF e la creazione di portfolio PDF.
Gestisce flussi batch di produzione di PDF.

L ivec yc le P ro duc tio n P rint E S 2
Genera documenti con funzioni avanzate richieste dai centri stampa.
Gestisce i flussi AFP, IJPDS, gestisce il post-processing, l'ordinamento e i
marcatori per la piegatura e l'imbustamento dei documenti cartacei

Sicurezza

C onfidenzia lità : chi ha accesso al
documento?

A utorizza zione: cosa si può fare con il
documento?

A utentic ità : da chi proviene il documento?

I nteg rità : il documento è stato modificato
dopo la sua creazione?

M o nitora g g io: cosa ha fatto il destinatario
con il documento?

N o n ripudio: il firmatario può negare di
avere firmato il documento?

Sicurezza con Adobe

A c roba t e L iveC yc le a s s ic ura no la S icurezza P ers is tente nel
doc um ento P D F c he m a ntiene c os ì il c ontrollo di integ rità ,
a utentic ità e c onfidenzia lità e previene la redis tribuzione
anche di documenti generati da applicazioni multiple

LC Rights Management ES2

L ivec yc le R ig hts M a na g em ent E S 2

E' un applicazione enterprise che gestisce criteri di
controllo dei documenti, autenticazione e auditing.

Si integra con sistemi enterprise di terze parti per
l'amministrazione degli utenti e il content
management.

E' in grado di proteggere anche documenti Word,
Excel e Power Point (presente plugin per Office anche
in italiano).

Controllo persistente degli accessi (solo gli utenti
autorizzati possono accedere al documento mediante
login) e della validità delle versione (dopo una
determinata data il documento non è più accessibile).

Autorizzazioni dinamiche dopo la
pubblicazione/distribuzione (possibilità di
revoca/aggiunta di policy e utenti).

Indipendenza dalla rete (policy a tempo anche per il
lavoro offline).

LC Rights Management ES2

Firma digitale PDF

Il formato PDF supporta na tiva m ente la funzionalità di Firma Digitale.

La firma è persistente nel documento firmato che dunque no n viene im bus ta to ,
come avviene con il formato P7M.

La firma ha piena va lidità leg a le grazie al protocollo di intesa firmato con il
CNIPA nel febbraio 2006 .

Ad ogni firma è possibile associare una marca temporale.

E' possibile associare firm e m ultiple
ad uno stesso documento senza
invalidarlo: la validità di ogni firma
può essere contestuale ad una
sezione di documento.

La firma può essere contestualizzata
con c a m pi firm a pers o na lizza ti:
immagine autografo firmatario, luogo
e motivo della firma.

Firma digitale PDF:
     Adobe Reader e LC Digital Signature ES2

E' possibile firmare digitalmente un documento PDF utilizzando semplicemente
Adobe Reader.

Adobe Reader si occupa della verifica e della validazione della firma.

I verificatori P7M non sono in grado di individuare quelle macroistruzioni (Word,
Excel) che modificano l'aspetto del documento senza modificare la stringa di bit
che lo compongono e quindi senza invalidare la firma digitale.
Nel PDF, essendo la firma supportata                        Certified Document
nativamente, Adobe Reader è in
grado di identificare, segnalare e
addirittura evitare all'utente ogni
alterazione al documento dovuta a
tali macroistruzioni.
Le funzionalità di firma e verifica/
validazione di Adobe Reader sono
disponibili lato server per uso
massivo nel modulo L ivec yc le
D ig ita l S ig na ture E S 2.

LC Process Management ES2

L ivec yc le P ro c es s M a na g em ent E S 2
Permette di automatizzare i processi aziendali in
maniera semplice e rapida. Questi processi possono
coinvolgere persone, documenti, regole di business
e servizi.

L’interazione delle persone con i processi avviene
tramite e-mail, o con L ivec yc le W o rk s pa c e E S ,
applicazione flex fruibile via internet browser o
dispositivo mobile (iphone, blackberry, windows
mobile).

I processi sono disegnati con l'ambiente visuale
L ivec yc le W o rk B enc h E S .

I processi sono monitorati con L ivec yc le B us ines s
A c tivity  M o nito ring (B A M )   per    verificarne
l'avanzamento e individuare colli di bottiglia.

Livecycle Es per il Mobile Access

                  L iveC yc le W ork s pa c e for
                             m obile
                     Empower LiveCycle users from their
                iPhone, Blackberry and Windows Mobile devices

LC Content Services ES2
      Connectors for ECM

L ivec yc le C o ntent S ervic es E S 2

Gestisce, archivia, classifica e tutti i documenti che
viaggiano all'interno dei processi aziendali.

E' basato su Alfresco.

C o nnec to rs fo r E C M

Insieme di connettori verso altri Enterprise Content
Manager (ECM):

     ECM/Documentum

     IBM/Filenet

     IBM Content Manager

     A breve disponibile connettore per SharePoint

LC ES2 Foundation

L ivec yc le E S 2 Fo unda tio n

Base infrastrutturale comune a tutta la piattaforma
che include:

capacità di orchestrazione di tutti i moduli
appartenenti alla piattaforma

   tool di amministrazione

       administration console

       livecycle configuration manager

       user manager

   metodi di invocazione dei servizi

       web services, email, java api, watched folder

   connettori verso le sorgenti dati più comuni

       database SQL, LDAP, file system

Possibili applicazioni

P ubblic a A m m inis tra zio ne          U ffic io M a rk eting C om m erc ia le
     gestione dei bandi di concorso          offerte e contratti
     moduli per i cittadini                  relazioni e modulistica per i
     atti amministrativi                      fornitori
Maggiore efficienza nei processi e            listini
risposte più rapide ai richiedenti:       Consultabili s olo e fino a quando sono
piena validità legale (CNIPA 2006) con    validi.
la firma digitale.
                                          U ffic io A c quis ti / V endite
B a nc he e I s tituti di c redito            contratti e fatture passive
     richieste mutui                         gare di appalto
     apertura conti online                   generazione automatica fatture
     moduli per promotori finanziari          attive
Il cliente compila i moduli online e
offline; moduli elettronici compilabili   U ffic io T ec nic o
con lo stesso aspetto dei moduli              documentazione tecnica
cartacei; maggiore integrazione con i     Disegni 3D inclus i all'interno del P D F e
sis temi informativi bancari.             visibili semplicemente con il Reader.

U ffic io R is ors e U m a ne             A rc hivia zio ne D oc um enta le /
     cedolini
                                          C o ns erva zio ne S o s titiva
     richieste ferie
     moduli aziendali                    Gestione del processo di
E liminazione della carta.                dematerializzazione a norma di
                                          legge.

Opportunità

                                         Customer-facing                 Customer
    Customer Self Service              Employee Applications           Communications

•   Product/service selection           •Sales workspace               •iStatements
•   Account enrollment and servicing    •Financial advisor workspace   •Customer correspondence
•   Government benefits enrollment      •Case management               •Claims & dispute
•   Order management                    •Call center rep workspace     management
•   Post-sales support                  •Field force automation
                                        •Executive dashboards

LiveCycle ES per AUSL Piacenza

 C o s a po s s ia m o fa re per V oi?