POLITICHE DI REMUNERAZIONE E INCENTIVAZIONE - APPROVATE DALL'ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI - Banca Popolare di Puglia e Basilicata

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POLITICHE DI
         REMUNERAZIONE
         E INCENTIVAZIONE

APPROVATE DALL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI
             DEL 5 APRILE 2020
2                      BPPB | Politiche di Remunerazione e incentivazione

Scheda
Informativa

Codice / Versione      PO2018004 / 3

Anno di revisione      2020

Figura approvante      Consiglio di Amministrazione

                       26 febbraio 2020 (CdA)
Data di approvazione
                       5 aprile 2020 (Assemblea dei Soci)

Visto di conformità    S

Decorrenza             Immediata

Struttura Owner        Direzione Risorse

Destinatari            Banca

Norme collegate        -

Norme sostituite       PO2018004 / 2

Norme annullate        -
3

Aggiornamenti

VERSIONE        DATA           DESCRIZIONE MODIFICHE/
                APPROVAZIONE   CAPITOLI MODIFICATI

1 (OS2015012)   19/03/2015     Prima stesura

                               Aggiornamento al fine di ottemperare alle
2 (PO2016002)   24/03/2016     disposizioni normative vigenti in tema di “politiche
                               e prassi di remunerazione e incentivazione”.

                               Aggiornamento al fine di ottemperare alle
3 (PO2017007)   02/03/2017     disposizioni normative vigenti in tema di “politiche
                               e prassi di remunerazione e incentivazione”.

                               Aggiornamento in funzione dell’assetto
                               organizzativo in vigore dal 20/11/2017.
1               20/02/2018     Aggiornamento al fine di ottemperare alle
                               disposizioni normative vigenti in tema di “politiche
                               e prassi di remunerazione e incentivazione”.

                               Aggiornamento in funzione dell’assetto
                               organizzativo in vigore dal 18/02/2019.
                               Aggiornamento al fine di ottemperare alle
2               31/03/2019     disposizioni normative vigenti in tema di “politiche
                               e prassi di remunerazione e incentivazione” (25°
                               aggiornamento del 23/10/2018 della Circolare
                               285 BankIt).

                               Aggiornamento al fine di ottemperare alle
                               disposizioni normative vigenti in tema di “politiche
3               14/03/2020     e prassi di remunerazione e incentivazione”.
                               Allineamento all’assetto organizzativo in vigore al
                               26 febbraio 2020.
4                          BPPB | Politiche di Remunerazione e incentivazione

Indice
         1. GLOSSARIO                                                      6

         2. TABELLA DI RACCORDO DELLE
                                                                           7
            FUNZIONI AZIENDALI CITATE

         3. PREMESSA ED OBIETTIVI DEL DOCUMENTO                            8

         4. RIFERIMENTI NORMATIVI                                         10

         5. DEFINIZIONI                                                   11

         6. DESCRIZIONE RUOLI E RESPONSABILITÀ                            13

            6.1 Organi sociali                                            13

            6.2 Strutture aziendali                                       15

         7. PROCESSO DI IDENTIFICAZIONE DEL
                                                                          16
            PERSONALE PIU’ RILEVANTE (RISK TAKERS)

            7.1 Criteri e procedure utilizzati                            16

            7.2 Modalità di valutazione del personale                     16

            7.3 Ruolo svolto dagli Organi Societari                       17

            7.4 Ruolo svolto dalle Funzioni Aziendali competenti
                                                                          17
                per l’elaborazione
            7.5 Monitoraggio e riesame                                    18

            7.6 Procedimento per l’esclusione del personale
                                                                          18
                 più rilevante (risk takers)
            7.7 Evidenza degli esiti del processo di identificazione      19

         8. ESITI DEL PROCESSO DI IDENTIFICAZIONE                         20

         9. LA STRUTTURA DEI SISTEMI DI REMUNERAZIONE
                                                                          21
            E INCENTIVAZIONE

            9.1 La remunerazione degli Amministratori e Sindaci           21

                9.1.1 Politiche in materia di retribuzione variabile
                                                                          23
                     di Amministratori e Sindaci
5

   9.2 La remunerazione dei componenti dell’Organismo
                                                                   24
        di Vigilanza ex d. lgs. 231/01
   9.3 La remunerazione ed incentivazione
                                                                   24
       di dipendenti e collaboratori
      9.3.1 Struttura della retribuzione di dipendenti
                                                                   24
            e collaboratori

            9.3.1.1 Dipendenti                                     24

            9.3.1.2 Consulenti finanziari abilitati all’offerta
                                                                   26
                   fuori sede (CFFS)
            9.3.1.3 Collaboratori esterni                          27

      9.3.2 Politiche in materia di benefit riservati
                                                                   28
            ai dipendenti
      9.3.3 Politiche in materia di retribuzione variabile
                                                                   28
            di dipendenti e collaboratori
            9.3.3.1 Sistema incentivante relativo a dipendenti
                                                                   29
            rientranti nel personale più rilevante (risk takers)
            9.3.3.2 Linee guida in materia di
                                                                   32
                    sistemi incentivanti
            9.3.3.3 Bonus Pool                                     33

            9.3.3.4 Condizioni di attivazione dei sistemi
                                                                   34
                    di incentivazione

            9.3.3.5 Specificità delle modalità di gestione
                    dei sistemi incentivanti a beneficio
                                                                   35
                    di dipendenti e collaboratori ricompresi
                    nel “personale più rilevante” (risk takers)

            9.3.3.6 Sistemi incentivanti a beneficio
                                                                   38
                    dei dirigenti non Risk Takers
            9.3.3.7 Sistemi incentivanti a beneficio
                                                                   38
                    del restante personale dipendente
            9.3.3.8 Sistemi incentivanti a beneficio dei CFFS      39

10. OBBLIGHI DI INFORMATIVA                                        40
6                                               BPPB | Politiche di Remunerazione e incentivazione

1. Glossario

TERMINE                          SIGNIFICATO
                                 Banca Popolare di Puglia e Basilicata, Società Cooperativa
Banca (o BPPB SCpA o BPPB)
                                 per Azioni

                                 Complesso degli Organi con funzioni di supervisione strategica,
Organi aziendali
                                 di gestione e di controllo

                                 Organo aziendale nel quale si concentrano le funzioni
                                 di indirizzo e/o di supervisione della gestione sociale
                                 (ad esempio, mediante esame e delibera in ordine ai piani
Organo con Funzione di
                                 industriali o finanziari ovvero alle operazioni strategiche
Supervisione Strategica (OFSS)
                                 della società)

                                 OFSS in BPPB: Consiglio di Amministrazione
                                 Organo aziendale o i componenti di esso ai quali spettano o sono
                                 delegati compiti di gestione, ossia l’attuazione degli indirizzi
Organo con Funzione              deliberati nell’esercizio della funzione di supervisione strategica
di Gestione (OFG)                OFG in BPPB: Consiglio di Amministrazione, Amministratore
                                 Delegato e Direttore Generale (in base alle deleghe ad
                                 essi attribuite)
                                 Organo aziendale che vigila sull’osservanza delle norme
                                 di legge, regolamentari e statutarie, sulla corretta
Organo con Funzione              amministrazione, sull’adeguatezza degli assetti organizzativi
di Controllo (OFC)               e contabili della Banca.

                                 OFC in BPPB: Collegio Sindacale
                                 Funzione di conformità alle norme (Compliance), funzione
Funzioni Aziendali               di controllo dei rischi (Risk Management) e funzione di
di Controllo (FAC)               revisione interna (Internal Audit). Tra le funzioni aziendali
                                 di controllo rientra anche la Funzione antiriciclaggio

CFFS                             Consulenti finanziari abilitati all’offerta fuori sede
7

2. Tabella di raccordo delle
funzioni aziendali citate

FUNZIONE AZIENDALE CITATA                    U.O. BPPB CORRISPONDENTE
Funzione Internal Audit                      Direzione Internal Audit

Funzione Compliance                          Direzione Compliance

Funzione Risk Management                     Direzione Risk Management

Funzione Risorse                             Direzione Risorse

Funzione Rete Commerciale                    Direzione Rete Commerciale

Funzione Crediti                             Direzione Crediti

Funzione Monitoraggio Crediti                Direzione Monitoraggio Crediti e Gestione Non
e Gestione Non Performing                    Performing

Funzione Finanza                             Direzione Finanza

Funzione Pianificazione e Amministrazione    Direzione Pianificazione e Amministrazione

Funzione Organizzazione e Back Office        Direzione Organizzazione e Back Office

Funzione Marketing e Prodotti                Direzione Marketing e Prodotti

Funzione Finanza d’Impresa                   Direzione Finanza d’Impresa

Funzione Innovazione, Tecnologia e Servizi   Direzione Innovazione, Tecnologia e Servizi

Unità Antiriciclaggio                        Servizio Antiriciclaggio

Unità Segreteria Organi Societari            Servizio Segreteria Organi Societari
8                                                       BPPB | Politiche di Remunerazione e incentivazione

3. Premessa ed obiettivi
del documento

Il presente documento (di seguito “Policy”)             e del management, atti al perseguimento
ha lo scopo di disciplinare il processo di              della competitività ed alla gestione dell’impresa
remunerazione ed incentivazione del personale           bancaria, il sistema di remunerazione
della Banca Popolare di Puglia e Basilicata (di         e incentivazione è governato da criteri
seguito anche “Banca”) in coerenza con le               di moderazione del livello e della dinamica.
Disposizioni normative vigenti e le caratteristiche
organizzative e culturali della stessa.                 Al fine di garantire la corretta applicazione
                                                        di quanto previsto dalla normativa in tema
L’obiettivo perseguito dalla regolamentazione           di politiche di remunerazione ed incentivazione,
di vigilanza è quello di pervenire, nell’interesse      la Banca ha istituito un Gruppo di Lavoro
di tutti gli stakeholders, a sistemi di                 interfunzionale (di seguito anche “GdL”),
remunerazione in linea con i valori, le strategie       composto da: Funzione Internal Audit,
e gli obiettivi aziendali di lungo periodo, collegati   Funzione Compliance, Funzione Risk
con i risultati aziendali opportunamente corretti       Management, Funzione Risorse, Funzione
per tener conto di tutti i rischi, coerenti             Organizzazione e Back Office, Funzione
con i livelli di capitale e di liquidità necessari      Rete Commerciale, Funzione Pianificazione
a fronteggiare le attività intraprese e, in ogni        e Amministrazione, Unità Segreteria Organi
caso, tali da evitare incentivi distorti che            Societari, che si riunisce periodicamente
possano indurre a violazioni normative                  per la pianificazione e il monitoraggio delle
o ad un’eccessiva assunzione di rischi per              attività di propria competenza.
la Banca e il sistema nel suo complesso.
Le predette Disposizioni precisano che                  Il governo del sistema di remunerazione ed
i meccanismi retributivi devono essere coerenti         incentivazione ha l’obiettivo di perseguire,
con le politiche di gestione del rischio e le           nell’arco della pianificazione pluriennale
strategie di lungo periodo, assicurando, altresì,       e attraverso una sana e prudente gestione, gli
il perseguimento del miglior interesse dei clienti.     orientamenti strategici definiti nel Risk Appetite
                                                        Framework (RAF), ossia la capacità di mantenere
Secondo tale impostazione, le politiche e               un livello di patrimonializzazione adeguato ai
il sistema di remunerazione ed incentivazione           rischi assunti, nonché i livelli di liquidità necessari
della Banca sono sempre ispirati a criteri di           a fronteggiare le attività intraprese.
prudenza e trasparenza. Pur riconoscendo la
necessità di attivare adeguati meccanismi di            In coerenza con quanto stabilito dalle
remunerazione degli Amministratori                      disposizioni della Banca d’Italia, la Banca
9

definisce le proprie politiche di remunerazione ed incentivazione applicando i
l criterio di proporzionalità, in funzione del quale è classificata quale “banca
intermedia” 1 e, pertanto, assoggettata alle specifiche previsioni applicabili
a tale classe di banche.

Alla luce di quanto sopra, la presente Policy fornisce il quadro complessivo della
disciplina interna adottata dalla Banca in materia di politiche di remunerazione
e incentivazione e della sua dinamica evolutiva.

Rispetto alle Politiche di remunerazione per il 2019, si segnalano di seguito
i principali punti di innovazione:

sono stati definiti i criteri per la strutturazione della parte di componente variabile
della remunerazione del personale più rilevante (risk takers) riferita al sistema
incentivante, prevedendo obiettivi quantitativi e qualitativi di cui tenere conto;

è stato ridotto il numero delle posizioni aziendali qualificate come personale
più rilevante (risk takers), stanti alcune variazioni conseguenti alle modifiche
organizzative della Banca e in linea con i Criteri di identificazione del personale
più rilevante (risk takers) riportati nel documento in consultazione dell’EBA
del 19 dicembre 2019;

sono stati presi in considerazione gli aspetti relativi alla remunerazione del
personale addetto alla rete di vendita, derivanti dalle Disposizioni della Banca
d’Italia del 19 marzo 2019 - Modifiche alle disposizioni in materia di «trasparenza
delle operazioni e dei servizi bancari e finanziari - correttezza delle relazioni tra
intermediari e clienti» del 29 luglio 2009.

1 Banche intermedie: le banche con attivo di bilancio compreso tra 3,5 e 30 miliardi di € e le
banche che fanno parte di un gruppo bancario con attivo di bilancio consolidato compreso tra
3,5 e 30 miliardi di €, che non siano considerate significative ai sensi dell’art. 6(4) dell’RMVU.
– Banca d’Italia – Politiche e prassi di remunerazione e incentivazione
10                                                 BPPB | Politiche di Remunerazione e incentivazione

4. Riferimenti
Normativi

• Decreto legislativo n. 385 adottato il 1      proposta dell’EBA, che integra la
  settembre 1993 (TUB).                         direttiva 2013/36/UE del Parlamento
                                                europeo e del Consiglio per quanto
• Circolare n. 285 del 17 dicembre 2013         riguarda le norme tecniche di
  – Fascicolo «Disposizioni di vigilanza        regolamentazione relative alla
  per le banche» – 25° aggiornamento            specificazione delle categorie di
  del 23 ottobre 2018 – Politiche e prassi      strumenti che riflettono in modo
  di remunerazione e incentivazione,            adeguato la qualità del credito
  con il quale Banca d’Italia ha,               dell’ente in modo continuativo e sono
  principalmente, adeguato il quadro            adeguati per essere utilizzati ai fini
  normativo italiano agli Orientamenti          della remunerazione variabile.
  dell’Autorità Bancaria Europea su sane
  politiche di remunerazione, tenendo        • Regolamento (UE) n. 876, adottato
  conto dei recenti orientamenti in            il 20 maggio 2019, che ha modificato
  materia a livello internazionale.            il regolamento (UE) n. 575/2013
                                               (articolo 450 Informativa sulla
• Regolamento delegato (UE) n. 604,            politica di remunerazione).
  adottato il 4 marzo 2014 ai sensi
  dell’articolo 94 della CRD IV su           • Provvedimento della Banca d’Italia
  proposta dell’EBA, che integra la            del 19 marzo 2019 - Modifiche
  direttiva 2013/36/UE del Parlamento          alle disposizioni in materia
  europeo e del Consiglio per quanto           di «trasparenza delle operazioni
  riguarda le norme tecniche di                e dei servizi bancari e finanziari
  regolamentazione relative ai criteri         - correttezza delle relazioni tra
  qualitativi e quantitativi adeguati per      intermediari e clienti» del 29
  identificare le categorie di personale       luglio 2009.
  le cui attività professionali hanno
  un impatto sostanziale sul profilo         • Documenti EBA - European Banking
  di rischio dell’ente.                        Authority in consultazione
                                               (RTS - Regulatory Technical
• Regolamento delegato (UE) n. 527,            Standards per l’identificazione del
  adottato il 12 marzo 2014 ai sensi           personale più rilevante (risk takers),
  dell’articolo 94(2) della CRD IV su          consultazione del 19 dicembre 2019).
11

5. Definizioni

›   NOZIONE DI REMUNERAZIONE                               permanenza), escluso il trattamento di fine
                                                           rapporto stabilito dalla normativa generale
    Si considera “remunerazione” ogni forma                in tema di rapporti di lavoro e l’indennità di
    di pagamento o beneficio, incluse eventuali            mancato preavviso, quando il loro ammontare
    componenti accessorie (c.d. allowances),               è determinato secondo quanto stabilito dalla
    corrisposto, direttamente o indirettamente,            legge e nei limiti da essa previsti;
    in contanti, strumenti finanziari o servizi
    o beni in natura (fringe benefits), in cambio      b. i benefici pensionistici discrezionali e gli
    delle prestazioni di lavoro o dei servizi             importi pattuiti tra la banca e il personale
    professionali resi dal personale alla banca.          in vista o in occasione della conclusione
    Possono non rilevare i pagamenti o i benefici         anticipata del rapporto di lavoro o per
    marginali, accordati al personale su base non         la cessazione anticipata dalla carica,
    discrezionale, che rientrano in una politica          indipendentemente dal titolo, dalla
    generale della banca e che non producono              qualificazione giuridica e dalla motivazione
    effetti sul piano degli incentivi all’assunzione      economica per i quali sono riconosciuti.
    o al controllo dei rischi.                            Tra questi importi sono inclusi quelli
                                                          riconosciuti a titolo di patto di non
    Per remunerazione fissa si intende la                 concorrenza o nell’ambito di un accordo
    remunerazione che ha natura stabile                   per la composizione di una controversia
    e irrevocabile, determinata e corrisposta             attuale o potenziale, qualunque sia la sede
    sulla base di criteri prestabiliti e non              in cui esso viene raggiunto;
    discrezionali – quali, in particolare,
    i livelli di esperienza professionale e di         c. ogni altra forma di remunerazione che
    responsabilità – che non creano incentivi             non sia univocamente qualificabile come
    all’assunzione di rischi e non dipendono              remunerazione fissa.
    dalle performance della banca;
                                                       ›   NOZIONE DI PERSONALE
    Per remunerazione variabile si intende:
                                                           Sono considerati come “personale”
a. la remunerazione il cui riconoscimento                  i componenti degli Organi con funzione
   o la cui erogazione possono modificarsi                 di Supervisione Strategica, Gestione e
   in relazione alla performance, comunque                 Controllo, i dipendenti e i collaboratori
   misurata (obiettivi di reddito, volumi,                 della banca.
   etc.), o da altri parametri (es. periodo di
12                                                     BPPB | Politiche di Remunerazione e incentivazione

›    NOZIONE DI “PERSONALE PIU’ RILEVANTE” (RISK TAKERS)

     Il “personale più rilevante” (risk takers) è rappresentato dalle categorie di
     soggetti la cui attività professionale ha o può avere un impatto rilevante sul
     profilo di rischio della Banca. L’identificazione del personale più rilevante
     (risk takers) viene effettuata sulla base del processo descritto nel capitolo 7
     della presente Policy.

›    NOZIONE DI “SOGGETTI RILEVANTI” (art. 2 quater, sezione XI delle disposizioni
     in materia di «trasparenza delle operazioni e dei servizi bancari e finanziari –
     correttezza delle relazioni tra intermediari e clienti» del 29 luglio 2009)

     Il personale dell’intermediario che offre prodotti ai clienti, interagendo con questi
     ultimi, nonché coloro a cui questo personale risponde in via gerarchica.
13

6. Descrizione ruoli
e responsabilità

La Governance delle politiche di remunerazione della Banca Popolare di Puglia
e Basilicata si articola su due livelli: organi sociali e strutture aziendali.

6.1 ORGANI SOCIALI

Ai sensi dello Statuto vigente,                 o di cessazione anticipata dalla
gli organi sociali che intervengono nel         carica di tutto il personale,
processo di definizione delle politiche di      ivi compresi i limiti fissati a detti
remunerazione ed incentivazione sono:           importi in termini di annualità
                                                della remunerazione fissa
1. l’Assemblea dei Soci che:                    e l’ammontare massimo che
                                                deriva dalla loro applicazione;
   » determina la misura dei
     compensi da corrispondere agli          » delibera, con il quorum
     Amministratori e ai Sindaci;              stabilito dallo Statuto vigente,
                                               sull’eventuale proposta del
   » approva le politiche di                   Consiglio di Amministrazione
     remunerazione e incentivazione            di derogare il limite previsto
     a favore dei componenti                   dalla normativa pro tempore
     degli organi con funzione di              vigente per la remunerazione
     supervisione strategica, gestione         del Presidente del Consiglio
     e controllo e del restante                di Amministrazione;
     personale, nonché gli eventuali
     piani di remunerazione basati su        » stabilisce la misura dei gettoni
     strumenti finanziari;                     di presenza per la partecipazione
                                               degli Amministratori a sedute
   » approva i criteri per la                  del Consiglio, del Comitato
     determinazione del compenso da            Esecutivo, ove costituito,
     accordare in caso di conclusione          e dei Comitati Consiliari;
     anticipata del rapporto di lavoro
14                                                    BPPB | Politiche di Remunerazione e incentivazione

     » fissa, all’atto della nomina                generali; i condirettori generali,
       dei Sindaci, l’emolumento                   i vice direttori generali e figure
       annuale dei Sindaci valido                  analoghe; i responsabili delle
       per l’intero periodo di durata              principali linee di business,
       del loro mandato.                           funzioni aziendali o aree
                                                   geografiche; coloro che riportano
                                                   direttamente agli organi con
2. il Consiglio di Amministrazione che:            funzione di supervisione
                                                   strategica, gestione e controllo;
     » elabora, sottopone all’Assemblea            i responsabili e il personale
       e riesamina, con periodicità                di livello più elevato delle Funzioni
       almeno annuale, la politica di              Aziendali di Controllo;
       remunerazione e incentivazione
       ed è responsabile della sua               » assicura che detti sistemi
       corretta attuazione; esso                   siano coerenti con le scelte
       approva gli esiti dell’eventuale            complessive della banca
       procedimento di esclusione                  in termini di assunzione dei
       del personale più rilevante                 rischi, strategie, obiettivi di lungo
       (risk takers) e ne rivede                   periodo, assetto di governo
       periodicamente i relativi criteri;          societario e dei controlli interni;

     » assicura, inoltre, che la                 » assicura, tra l’altro che i sistemi
       politica di remunerazione sia               di remunerazione e incentivazione
       adeguatamente documentata                   siano idonei a garantire il
       e accessibile all’interno della             rispetto delle disposizioni di
       struttura aziendale e che siano             legge, regolamentari e statutarie
       note al personale le conseguenze            nonché di eventuali codici etici
       di eventuali violazioni normative           o di condotta, promuovendo
       o di codici etici o di condotta;            l’adozione di comportamenti
                                                   ad essi conformi.
     » stabilisce annualmente
       la remunerazione degli
       Amministratori che ricoprono           3. il Comitato Rischi che:
       cariche particolari previste dallo
       statuto, in coerenza con la politica      » accerta che la retribuzione
       deliberata dall’Assemblea;                  incentivante della Banca sia
                                                   coerente con il RAF (Risk Appetite
     » definisce i sistemi di                      Framework) e tenga conto dei
       remunerazione e incentivazione              rischi, del capitale, della liquidità.
       almeno per i seguenti soggetti:
       i consiglieri esecutivi; i direttori
15

6.2 STRUTTURE AZIENDALI

Il processo di definizione delle politiche          • Funzione Risk Management: verifica
di remunerazione della Banca prevede,                 l’allineamento della politica alla sana
oltre al coinvolgimento degli Organi aziendali,       e prudente gestione del rischio con
anche il coinvolgimento delle seguenti                particolare riferimento al RAF (Risk Appetite
unità organizzative:                                  Framework), anche attraverso la definizione
                                                      degli indicatori di rischio da utilizzare per
• Funzione Risorse:                                   i meccanismi di correzione ex ante ed ex
                                                      post, esprimendosi sulla corretta attivazione
   » fornisce il proprio supporto tecnico             di questi ultimi.
     limitatamente alla politica
     di remunerazione ed incentivazione             • Funzione Compliance: valuta la rispondenza
     inerente al Personale Dipendente;                delle politiche di remunerazione con gli
   » è responsabile della corretta ed adeguata        obiettivi di rispetto delle norme dello statuto
     applicazione dei modelli attuativi               nonché dei codici etici o altri standard di
     in materia di politiche di remunerazione         condotta applicabili alla banca, in modo che
     e incentivazione del Personale Dipendente.       siano opportunamente contenuti i rischi legali
                                                      e reputazionali insiti soprattutto nelle relazioni
• Funzione Rete Commerciale:                          con la clientela.

   » fornisce il proprio supporto tecnico           • Funzione Internal Audit: verifica, con
     limitatamente alla politica di remunerazione     frequenza almeno annuale, la rispondenza
     ed incentivazione inerente ai CFFS;              delle prassi di remunerazione alle politiche
   » è responsabile della corretta ed adeguata        approvate e alla normativa vigente.
     applicazione dei modelli attuativi in            Le evidenze riscontrate e le eventuali
     materia di politiche di remunerazione            anomalie sono portate a conoscenza degli
     e incentivazione dei CFFS.                       organi e delle funzioni competenti, che ne
                                                      valutano la rilevanza ai fini di una pronta
• Unità Segreteria Organi Societari:                  informativa alla Banca d’Italia. Gli esiti della
                                                      verifica condotta sono portati annualmente
   » fornisce il proprio supporto tecnico             a conoscenza dell’Assemblea.
     limitatamente alla politica di
     remunerazione ed incentivazione inerente
     agli Amministratori, Sindaci e Probiviri;
   » è responsabile della corretta ed adeguata
     applicazione dei modelli attuativi in
     materia di politiche di remunerazione
     e incentivazione degli Amministratori,
     Sindaci e Probiviri.
16                                                     BPPB | Politiche di Remunerazione e incentivazione

7. Processo di identificazione
del personale più rilevante
(Risk Takers)

Per l’identificazione del personale più rilevante o risk takers (categorie di soggetti la cui attività
professionale ha o può avere un impatto rilevante sul profilo di rischio della Banca), la Banca
si avvale di un processo formalizzato che viene di seguito illustrato nelle singole fasi.

7.1 CRITERI E PROCEDURE UTILIZZATI

Per l’identificazione del personale più rilevante      i singoli criteri e di proporre, opportunamente
(risk takers) la Banca applica i criteri               motivate, le modalità applicative, valutando,
quali–quantitativi delineati dal Regolamento           se del caso, l’applicazione di criteri aggiuntivi
delegato (UE) n. 604 del 4 marzo 2014,                 rispetto a quelli stabiliti dal Regolamento
valutando l’eventuale applicazione di                  delegato, finalizzati alla valutazione del reale
criteri aggiuntivi a quelli stabiliti dal citato       impatto sul rischio delle singole posizioni.
Regolamento Delegato.
                                                       L’attività del Gruppo di Lavoro viene
Al riguardo viene costituito un Gruppo di Lavoro,      formalizzata all’interno dei verbali dei singoli
composto dalle Funzioni Aziendali specificate          incontri, che devono esplicitare i principali punti
nel Capitolo 3 della presente Policy, il cui           di discussione affrontati.
compito è quello di esaminare nel dettaglio

7.2 MODALITÀ DI VALUTAZIONE DEL PERSONALE

Le modalità di valutazione del personale più rilevante (risk takers) devono tenere conto
dei seguenti parametri:

•    Responsabilità e deleghe attribuite
•    Impatto sui rischi
•    Allocazione di capitale alla Business Unit
•    Retribuzione percepita
17

7.3 RUOLO SVOLTO DAGLI ORGANI SOCIETARI

Il Consiglio di Amministrazione propone annualmente all’Assemblea dei Soci, unitamente alle
Politiche di Remunerazione e Incentivazione, la revisione del processo di identificazione del
personale più rilevante (risk takers).
L’Assemblea dei Soci approva annualmente, unitamente alle Politiche di Remunerazione e
Incentivazione, la revisione del processo di identificazione del personale più rilevante (risk takers).

7.4 RUOLO SVOLTO DALLE FUNZIONI AZIENDALI
COMPETENTI PER L’ELABORAZIONE

Di seguito viene riportato il ruolo delle            • Unità Segreteria Organi Societari: supporto
diverse Funzioni Aziendali nel processo di             tecnico riguardante gli Amministratori,
identificazione del personale più rilevante            Sindaci e Probiviri;
(risk takers):
                                                     • Funzione Risk Management: supporto per
• Funzione Risorse: coordinamento del Gruppo           la definizione delle allocazioni di capitale
  di Lavoro e supporto tecnico riferito al             alle singole business unit e le verifiche
  Personale Dipendente;                                di allineamento delle politiche
                                                       di gestione del rischio al RAF (Risk Appetite
• Funzione Rete Commerciale: supporto                  Framework) e supporto per valutare le
  tecnico riferito ai CFFS e agli impatti              metodologie applicate e le scelte operate
  di natura commerciale sulle politiche                per l’identificazione/esclusione del personale
  di remunerazione ed incentivazione;                  più rilevante (risk takers);

• Funzione Pianificazione e Amministrazione:         • Funzione Compliance: supporto per valutare
  supporto tecnico per le valutazioni                  la rispondenza al quadro normativo delle
  di natura contabile nel processo di                  metodologie applicate, delle scelte operate
  identificazione dei risk takers, definizione         per l’identificazione/esclusione del personale
  degli obiettivi da assegnare agli stessi,            più rilevante (risk takers) e dell’impianto
  definizione delle allocazioni di capitale alle       complessivo della Policy.
  singole business unit e valutazione delle
  metodologie applicate e le scelte operate per
  l’identificazione/esclusione del personale più
  rilevante (risk takers);
18                                                    BPPB | Politiche di Remunerazione e incentivazione

7.5 MONITORAGGIO E RIESAME

Il Gruppo di Lavoro procede con periodicità annuale, in occasione della definizione delle Politiche
di Remunerazione e Incentivazione da sottoporre ad approvazione dell’Assemblea dei Soci,
alla identificazione del personale più rilevante (risk takers).

Gli esiti di tale monitoraggio sono portati all’attenzione del Consiglio di Amministrazione.

7.6 PROCEDIMENTO PER L’ESCLUSIONE DEL PERSONALE PIÙ
RILEVANTE (RISK TAKERS)

Qualora la Banca ritenga che il personale                di autorizzazione preventiva di cui all’articolo
identificato in attuazione dei criteri quantitativi      4, paragrafo 5, del Regolamento delegato
previsti dall’articolo 4, paragrafo 1,                   (UE) n. 604/2014 (autorizzazione per le
del Regolamento delegato (UE) n. 604/2014                esclusioni che riguardano il personale con
possa non essere considerato come personale              importo di remunerazione complessiva pari
più rilevante (risk takers):                             o superiore a 750.000 € oppure il personale
                                                         che rientra nello 0.3% del personale
• trasmette alla Banca d’Italia                          cui è stata attribuita la remunerazione
  tempestivamente, e in ogni caso entro                  complessiva più elevata nel precedente
  sei mesi dalla chiusura dell’esercizio                 esercizio finanziario). L’istanza di preventiva
  precedente, la notifica prevista dall’articolo         autorizzazione è corredata dalle informazioni
  4, paragrafo 4, del Regolamento delegato               individuate nell’Allegato A della normativa
  (UE) n. 604/2014 (notifica delle esclusioni            Bankit (25° aggiornamento della circolare
  che riguardano il personale con importo                n. 285 del 17/12/2013);
  della remunerazione complessiva pari
  o superiore a 500.000 € e inferiore a               • Nel caso in cui vengano esclusi quanti
  750.000 €). Nella notifica la banca motiva            avessero maturato, nel precedente esercizio
  le ragioni delle esclusioni, fornendo chiara          finanziario, una remunerazione complessiva
  evidenza dei presupposti su cui esse si               pari o superiore a quella più bassa attribuita
  fondano e corredando la notifica con le               ad un membro dell’alta dirigenza o avessero
  informazioni individuate nell’Allegato A              soddisfatto uno dei criteri di cui all’articolo
  della normativa Bankit (25° aggiornamento             3, punti 1, 3, 5, 6, 8, 11, 12, 13 o 14 del
  della circolare n. 285 del 17/12/2013);               Regolamento Delegato U.E. 604/2014, la
                                                        Banca riporta nel documento delle politiche
• presenta tempestivamente, e in ogni caso              di remunerazione ed incentivazione le
  entro sei mesi dalla chiusura dell’esercizio          motivazioni sottese alla esclusione del
  precedente, o alla Banca d’Italia l’istanza           predetto personale dal novero dei risk takers.
19

7.7 EVIDENZA DEGLI ESITI DEL PROCESSO DI IDENTIFICAZIONE

Gli esiti del processo di identificazione sono portati, unitamente alle Politiche di Remunerazione e
Incentivazione, all’attenzione del Consiglio di Amministrazione, riportando le seguenti informazioni:

• numero delle risorse identificate come personale più rilevante (risk takers)

• numero dei soggetti identificati per la prima volta

• nomi, ruoli e responsabilità del personale individuato

• confronto con gli esiti di identificazione dell’anno precedente.

Le medesime informazioni devono riguardare il personale eventualmente escluso e quello per
il quale è stata presentata o si intende presentare una notifica o istanza di esclusione.
20                                                  BPPB | Politiche di Remunerazione e incentivazione

8. Esiti del processo
di identificazione

Il processo di identificazione del Personale più       »   Marketing e Prodotti
rilevante (risk takers) ha luogo annualmente a         »   Organizzazione e Back Office
cura del predetto GDL interfunzionale.                 »   Pianificazione e Amministrazione
                                                       »   Risk Management
Con riferimento al 2020, all’esito di                  »   Risorse
approfondita valutazione da parte del predetto
gruppo di lavoro interfunzionale, nell’ambito       • Responsabili di Servizio:
della struttura organizzativa della Banca è stato
identificato il seguente perimetro di “personale       » Antiriciclaggio
più rilevante” (risk takers):
                                                    Le posizioni qualificate come personale
• Componenti del Consiglio di                       più rilevante (risk takers) sono 26, di cui 1
  Amministrazione (9 posizioni incluso              (Responsabile Direzione Innovazione, Tecnologia
  l’Amministratore Delegato);                       e Servizi) identificata per la prima volta.

• Amministratore Delegato / Direttore               Rispetto al 2019, è stato ridotto il numero
  Generale;                                         delle posizioni aziendali qualificate come
                                                    Personale più rilevante, stanti alcune variazioni
• Vice Direttore Generale Vicario;                  conseguenti alle modifiche organizzative della
                                                    Banca e in linea con i Criteri di identificazione
• Vice Direttore Generale;                          del personale più rilevante (risk takers) riportati
                                                    nel documento in consultazione dell’EBA del
• Responsabili di Direzione (13 posizioni):         19 dicembre 2019, che hanno portato ad un
                                                    aggiornamento del perimetro del Personale
     »   Rete Commerciale                           più rilevante (risk takers), individuato nelle
     »   Compliance                                 funzioni in grado di incidere effettivamente
     »   Crediti                                    sul profilo di rischio della Banca e tenuto
     »   Internal Audit                             conto della responsabilità del singolo in
     »   Innovazione, Tecnologia e Servizi          ragione della posizione gerarchica, della linea
     »   Finanza                                    di rendicontazione e della responsabilità di
     »   Finanza d’Impresa                          coordinamento di budget.
     »   Monitoraggio Crediti e Gestione
         Non Performing
21

9. La struttura dei sistemi
di remunerazione
e incentivazione

La politica retributiva e di incentivazione del Personale della Banca ha una
specifica centralità nell’ambito delle strategie messe a punto dalla Banca
ed è improntata a criteri di prudenza nella quantificazione dei costi complessivi,
onde evitare oneri economici non in linea con le performances aziendali e gli
indici di settore, riferiti questi ultimi ad aziende similari per numero e dislocazione
territoriale degli sportelli.

9.1 LA REMUNERAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI
E SINDACI

La determinazione della remunerazione        pertanto decorre dal primo gennaio
degli Amministratori e Sindaci               per il numero dei giorni in cui il
considera le responsabilità, la              componente ha ricoperto la carica.
professionalità e l’impegno che
l’incarico richiede ed è parametrata         Agli Amministratori viene riconosciuto,
alla remunerazione di mercato per            inoltre, un importo a titolo di gettone
incarichi confrontabili.                     di presenza – la cui misura è stabilita
                                             anch’essa dall’Assemblea dei Soci –
In coerenza con quanto stabilito             per la partecipazione alle riunioni
dall’art. 35 dello Statuto,                  del Consiglio di Amministrazione,
l’Amministratore Delegato svolge             del Comitato Esecutivo, ove costituito,
anche la funzione di Direttore Generale      e degli altri eventuali Comitati Consiliari.
e, quindi cumula i due incarichi.
                                             Nel caso di più riunioni convocate nello
L’Assemblea dei Soci determina il            stesso giorno, il gettone di presenza
compenso annuo, in misura fissa,             è riconosciuto una sola volta.
che spetta agli Amministratori.
                                             Gli Amministratori, inoltre, hanno
Il compenso annuo così stabilito ha          diritto al rimborso a piè di lista delle
competenza per l’anno solare in corso,       spese di trasferimento e soggiorno
22                                                   BPPB | Politiche di Remunerazione e incentivazione

documentate sostenute per l’esercizio        • Presidente Consiglio
del proprio mandato, ivi incluse le            di Amministrazione;
spese di rappresentanza e di ospitalità.
Tra le spese di rappresentanza sono          • Vice Presidente Consiglio
ricomprese le spese relative                   di Amministrazione;
alle partecipazioni a corsi di formazione
pre-autorizzate dal Consiglio                • Amministratore Delegato;
di Amministrazione.
                                             • Segretario Consiglio
In caso di utilizzo di mezzo proprio,          di Amministrazione;
gli Amministratori hanno diritto al
rimborso delle indennità chilometriche,      • Presidente Comitato Rischi;
con lo stesso criterio adottato per
il Personale della Banca tempo per           • Componente Comitato Rischi;
tempo vigente.
                                             • Presidente Comitato Esecutivo
Per gli Amministratori che ricoprono           (ove costituito);
le cariche particolari, il Consiglio di
Amministrazione, con il contributo degli     • Componente Comitato Esecutivo
Amministratori indipendenti e sentito il       (ove costituito).
parere del Collegio Sindacale, delibera
annualmente una remunerazione                In osservanza alle disposizioni
aggiuntiva, in considerazione del ruolo      contenute nella Raccomandazione
ricoperto, delle ulteriori responsabilità    della Commissione Europea
e dell’ulteriore tempo richiesto per lo      2004/913/CE, non sono previsti
svolgimento dell’incarico, oltre che         trattamenti a favore degli
delle remunerazioni riconosciute             Amministratori in caso del venire
da altre banche della categoria.             meno della carica (cosiddetto
                                             “golden parachute”).
La remunerazione spettante agli              L’Assemblea dei Soci, considerando
Amministratori che ricoprono cariche         i principi di indipendenza e obiettività
particolari decorre dalla data di delibera   funzionale del Collegio Sindacale
del Consiglio di Amministrazione e fino      e dei suoi componenti, previsti
alla cessazione della carica.                dalle norme fondamentali stabilite
                                             dall’ordinamento giuridico nazionale,
Le cariche particolari, previste dallo       dalla normativa bancaria e dallo
Statuto, per le quali il Consiglio           Statuto, stabilisce, per l’intera durata
di Amministrazione stabilisce una            del mandato, il compenso annuo dei
remunerazione fissa aggiuntiva alla          Sindaci.
componente prevista dall’Assemblea           Per i componenti del Collegio
dei Soci, sono:                              Sindacale non è previsto il
23

riconoscimento di gettoni di               (Amministratori e Sindaci) svolte
presenza. I Componenti effettivi del       in Comitati diversi da quelli
Collegio sindacale, inoltre, hanno         endo-consiliari di cui in precedenza,
diritto al rimborso a piè di lista delle   disciplinati da specifici regolamenti, in
spese di trasferimento e soggiorno         aggiunta al rimborso già previsto delle
documentate sostenute per l’esercizio      spese eventualmente sostenute per
delle funzioni. In caso di utilizzo        intervenire alle riunioni (con la stessa
di mezzo proprio, hanno diritto al         modalità prevista per la partecipazione
rimborso delle indennità chilometrica,     alle riunioni consiliari), il Consiglio
con lo stesso criterio adottato per        di Amministrazione, sentito il Collegio
il Personale della Banca tempo per         Sindacale, può definire un compenso
tempo vigente.                             annuo di natura fissa. Il Compenso in
                                           misura fissa spetta dalla data
Oltre ai compensi e rimborsi spese         di assunzione dell’incarico alla data
agli Amministratori e Sindaci,             di cessazione dello stesso.
è riconosciuta una apposita copertura
assicurativa per infortuni e la
sottoscrizione di una polizza per la       9.1.1 Politiche in materia
responsabilità civile verso terzi.
Tale ultima polizza non copre i casi
                                           di retribuzione variabile di
di infedeltà, dolo e colpa grave.          Amministratori e Sindaci
È prevista, inoltre, in favore di
Amministratori e Sindaci ed in             Per i componenti il Consiglio
relazione alle funzioni connesse alla      di Amministrazione è in ogni
carica, la copertura da parte della        caso preclusa qualsiasi forma di
Banca delle spese legali ed accessorie     remunerazione variabile ed inoltre
connesse ai procedimenti civili            non sono previsti compensi di fine
e delle spese di difesa derivanti          mandato. Tali previsioni salvaguardano
da procedimenti penali.                    peraltro il principio di vigilanza secondo
                                           cui sono di norma evitati meccanismi
I componenti del Collegio dei              di incentivazione per i consiglieri
Probiviri, nominati ogni triennio          non esecutivi.
dall’Assemblea ordinaria, prestano
il loro ufficio gratuitamente, salvo       In accordo con le Disposizioni di
il rimborso delle spese.                   Vigilanza, ai componenti del Collegio
                                           Sindacale, quale Organo con Funzione
PARTECIPAZIONI AD ALTRI COMITATI           di Controllo, è preclusa ogni forma di
E REMUNERAZIONE                            remunerazione variabile o collegata
                                           ai risultati aziendali.
Per quanto concerne l’attività dei
componenti gli organi societari
24                                                       BPPB | Politiche di Remunerazione e incentivazione

9.2 LA REMUNERAZIONE DEI COMPONENTI
DELL’ORGANISMO DI VIGILANZA EX D. LGS. 231/01

In considerazione delle responsabilità attribuite ex D. Lgs. n. 231/2001, il Consiglio
di Amministrazione delibera la corresponsione di un compenso per la partecipazione all’Organismo
di Vigilanza 231/2001 in base ai seguenti ruoli:

• Presidente Organismo di Vigilanza;
• Componenti Organismo di Vigilanza.

I componenti hanno diritto al rimborso delle spese documentate sostenute per la partecipazione
alle riunioni. In caso di utilizzo di mezzo proprio hanno diritto al rimborso delle indennità
chilometrica, con lo stesso criterio adottato per il Personale della Banca tempo per tempo vigente.

9.3 LA REMUNERAZIONE ED INCENTIVAZIONE DI DIPENDENTI
E COLLABORATORI

9.3.1 Struttura della retribuzione
                                                         La preponderanza della parte fissa rispetto a
di dipendenti e collaboratori                            quella variabile è intesa ad evitare il diffondersi
                                                         di politiche di governo della Banca basate su
9.3.1.1 DIPENDENTI                                       un’ottica di breve periodo, al fine ultimo di
                                                         bilanciare l’attenzione al perseguimento di
La remunerazione del personale dipendente                obiettivi di breve periodo con le politiche di
prevede una componente fissa, tra cui rilevano           prudente gestione del rischio definite nel medio-
anche i benefit regolamentati da specifiche              lungo periodo.
normative aziendali e, potenzialmente,
una componente variabile; tra queste due                 Per il personale dipendente, la Banca stabilisce
componenti vi è una rigorosa distinzione.                nel 40% il limite dell’incidenza della parte
L’indirizzo seguito dalla Banca è quello di              variabile sulla parte fissa della remunerazione,
dare prevalenza alla componente fissa della              anche con riguardo al personale più rilevante
retribuzione, non tralasciando, comunque, la             (risk takers). Tale limite è fissato al 30%
parte variabile attraverso l’istituzione di sistemi      per i Responsabili delle Funzioni Aziendali di
di incentivazione correlati al raggiungimento di         Controllo.
obiettivi aziendali; l’intendimento è, pertanto,
quello di riconoscere ai dipendenti una                  Le linee di indirizzo in materia di remunerazione
remunerazione proporzionata al contributo                fissa dei dipendenti si basano su alcuni principi
offerto in funzione degli obiettivi aziendali di volta   cardine che possono riassumersi nei principi di:
in volta individuati, avuto riguardo anche
al perseguimento del miglior interesse dei clienti.
25

a. equità, intesa come attribuzione                      • non indurre i dipendenti e i collaboratori a
   o riconoscimento di ciò che spetta alla                 perseguire interessi propri a danno dei clienti,
   singola risorsa, in termini di crescita                 così da disincentivare la collocazione di
   professionale, in base al possesso                      prodotti non adeguati alle esigenze dei clienti;
   delle caratteristiche richieste, ai ruoli
   e alle responsabilità presidiate, senza               • considerare ogni rischio che possa
   discriminazione alcuna, dando a tutti le                determinare un pregiudizio per i clienti;
   medesime opportunità di carriera;
                                                         • prevedere il riconoscimento della
b. competitività, intesa come analisi del                  componente variabile al raggiungimento
   posizionamento retributivo di ciascuna                  di obiettivi quantitativi e qualitativi.
   posizione rispetto agli specifici benchmark
   di mercato;                                           Per quanto riguarda la remunerazione del
                                                         personale preposto alla valutazione del merito
c. meritocrazia, che si esplica nella                    creditizio, la struttura della retribuzione
   valorizzazione degli individui basata sul             assicura la prudente gestione del rischio.
   riconoscimento del loro merito;                       Per il personale preposto alla trattazione dei
                                                         reclami si tengono in considerazione, tra l’altro,
d. coerenza nel tempo, con riferimento ad                i risultati conseguiti nella gestione dei reclami
   obiettivi di medio-lungo periodo e alle               e la qualità delle relazioni con la clientela.
   politiche di gestione del rischio perseguite
   dalla Banca.                                          Ai sensi del Provvedimento della Banca d’Italia
                                                         in materia di «trasparenza delle operazioni
I criteri di remunerazione del personale                 e dei servizi bancari e finanziari - correttezza
                                                         delle relazioni tra intermediari e clienti» si
dipendente che partecipa alle Funzioni Aziendali
                                                         intendono per soggetti rilevanti coloro che
di Controllo sono tali da non comprometterne
                                                         offrono prodotti ai clienti, interagendo con
l’obiettività e l’indipendenza.                          questi ultimi, nonché coloro a cui tali soggetti
                                                         rispondono in via gerarchica. Sulla base della
Il personale dipendente di ogni ordine e grado           struttura organizzativa al 31 dicembre 2019,
facente parte di Comitati interni non percepisce         è da considerare tale il personale operante
una remunerazione aggiuntiva.                            presso la rete commerciale ed i Responsabili
                                                         di Distretto (al 31/12/2019 n. 673 dipendenti)
Non rientra nelle attuali politiche aziendali            ed i consulenti finanziari abilitati all’offerta fuori
l’introduzione dell’istituto contrattuale                sede (al 31/12/19 n. 40).
denominato Golden Parachute e di Benefici
Pensionistici Discrezionali.
In relazione all’offerta dei prodotti, la Banca
adotta una politica di remunerazione del
personale e dei terzi addetti alla vendita che
tiene conto dei diritti e degli interessi dei clienti,
tale da:
26                                                   BPPB | Politiche di Remunerazione e incentivazione

9.3.1.2 CONSULENTI FINANZIARI ABILITATI                 (quali ad esempio l’incremento annuale dei
ALL’OFFERTA FUORI SEDE (CFFS)                           volumi della raccolta netta, al superamento
                                                        di determinati benchmark sui prodotti, al
Sono legati alla Banca da un contratto di               lancio di nuovi prodotti, etc.) e agli eventuali
agenzia sulla base del quale il CFFS è incaricato       incentivi previsti nella c.d. lettera di intenti.
stabilmente (e senza rappresentanza) di                 La suddetta lettera è generalmente utilizzata
svolgere, in via autonoma – per conto della
                                                        in fase di reclutamento di CFFS provenienti
Banca e, su indicazione della stessa, anche
                                                        da altre reti.
nell’interesse di società terze mandanti – la
promozione ed il collocamento in Italia degli
strumenti e servizi finanziari, dei prodotti            A titolo meramente esemplificativo
e servizi bancari, dei prodotti assicurativi            possiamo citare le seguenti voci:
e dei prodotti diversi indicati nel contratto
stesso, come pure di curare – con tutta la              » bonus sistema incentivante anno
diligenza richiesta allo scopo di realizzare le           precedente;
finalità aziendali – l’assistenza della clientela       » conguaglio finale lettera di intenti;
acquisita e/o assegnata.                                » conguaglio incentivi/provvigioni;
                                                        » eventuali incentivi speciali case prodotto;
La remunerazione dei CFFS è costituita da               » incentivo su denaro fresco anno
provvigioni di diversa natura. Le provvigioni
                                                          precedente;
riconosciute ai CFFS sono influenzate dalla
                                                        » incentivo su raccolta;
tipologia di attività svolta, dalla gamma di
prodotti collocati, dagli accordi di distribuzione      » incentivo su raccolta diretta anno
in essere con le società prodotto.                        precedente;
                                                        » integrazione minimo garantito;
La remunerazione totale dei CFFS, come detto,           » maggiorazione provvigionale;
è suddivisa in:                                         » mimino garantito secco;
                                                        » reclutamento.
• componente “non ricorrente” equiparata
                                                     2. Nell’ambito della cosiddetta componente
  ai sensi della normativa di Vigilanza alla
                                                        “ricorrente”, vale a dire della parte della
  remunerazione variabile;
                                                        remunerazione diversa da quella “non
                                                        ricorrente”, che rappresenta l’elemento
• componente “ricorrente” equiparata ai
                                                        più stabile e ordinario della remunerazione,
  sensi della normativa di Vigilanza alla
                                                        rientrano quelle provvigioni che maturano
  remunerazione fissa.
                                                        per effetto dell’attività di collocamento degli
                                                        strumenti e servizi finanziari, dei prodotti
1. La componente “non ricorrente”, vale a dire          e servizi bancari, dei prodotti assicurativi
   la parte della remunerazione che ha una              e dei prodotti riportati nell’allegato
   valenza incentivante, fatto salvo quanto             provvigionale del CFFS. I relativi importi
   è previsto in materia di entry bonus al              hanno come base di calcolo una percentuale
   successivo punto 2, è legata generalmente            del ricavo Banca e sono differenziati in
   al raggiungimento di determinati obiettivi           livelli determinati sulla base dei volumi
27

complessivi, della redditività e della qualità      componente “non ricorrente”, si applicano le
globale della raccolta di ciascun CFFS.             regole disciplinate al paragrafo 9.3.3.8.

Gli eventuali “entry bonus” che la Banca            Le regole delle Politiche di Remunerazione e
potrebbe riconoscere nelle lettere di intenti       incentivazione non si applicano nei confronti
di reclutamento di nuovi CFFS rientrano             degli agenti e dei CFFS, non qualificati come
nell’ambito della componente ricorrente,            personale più rilevante (risk takers), che
essendo considerati “remunerazione variabile        siano iscritti all’albo da meno di 3 anni e
garantita” se rispettano i seguenti requisiti:      non abbiano precedentemente intrattenuto
                                                    rapporti di lavoro con banche o intermediari
» sono accordati in un periodo in cui la Ban-       finanziari non bancari.
  ca rispetta i requisiti regolamentari;
» sono limitati ad un massimo di 12 mesi            In relazione all’offerta dei prodotti, la Banca
  dalla data di sottoscrizione del contratto        adotta la stessa politica di remunerazione
  di agenzia;                                       prevista per i dipendenti (cfr. paragrafo
» non sono riconosciuti più di una volta allo       9.3.1.1).
  stesso CFFS.

Limitatamente ai ruoli manageriali della         9.3.1.3 COLLABORATORI ESTERNI
rete CFFS, la componente ricorrente della
remunerazione è legata anche all’attività di     Rientrano in questa categoria i consulenti
coordinamento delle risorse: in aggiunta alle    esterni legati alla Banca da contratti di
                                                 collaborazione per specifiche aree (tributaria,
eventuali provvigioni dirette sul portafoglio
                                                 legale, internal auditing, societaria, gestionale,
personale sono corrisposte provvigioni di
                                                 ecc.). Il Consiglio di Amministrazione tende
supervisione (c.d. “overrides”), interamente     a limitare il più possibile tali collaborazioni
variabili e calcolate in funzione del pay-out    avvalendosene tendenzialmente solo per
prodotto da ciascun CFFS coordinato.             consulenze anche continuative aventi carattere
Per quanto riguarda il rapporto tra la           tecnico e/o gestionale.
componente variabile e quella fissa della
remunerazione dei CFFS della Banca,              A tal fine il compenso di tali consulenti è
tra cui non figurano soggetti appartenenti       stabilito dal Consiglio caso per caso, in relazione
al personale più rilevante (risk takers),        alla complessità delle materie trattate, alla
il suddetto limite non può superare il 200%;     esperienza ed alla professionalità della persona
solo per quelli reclutati da altre reti,         incaricata e in ogni caso parametrato a onorari
                                                 e remunerazioni di mercato.
il suddetto limite – esclusivamente per
i primi 36 mesi di contratto – non può
superare 300%.

La remunerazione totale del singolo CFFS
può essere interamente “ricorrente”.
Quando essa si compone anche della
28                                                    BPPB | Politiche di Remunerazione e incentivazione

9.3.2 Politiche in materia di                         rappresentano una componente fissa della
                                                      retribuzione. Qualora tali benefit non siano
benefit riservati ai dipendenti                       disciplinati da specifiche normative aziendali,
Il pacchetto retributivo riconosciuto al Personale    il corrispettivo costituirà componente variabile
può prevedere, oltre a quanto già previsto a          della retribuzione.
livello di Contratto Collettivo Nazionale del
Lavoro, l’attribuzione di benefit che viene           9.3.3 Politiche in materia
definita, sulla base di criteri di equità interna
e di competitività esterna, in coerenza con la
                                                      di retribuzione variabile di
necessità di rispondere alle esigenze delle varie     dipendenti e collaboratori
categorie di dipendenti.
                                                      La componente variabile della retribuzione
In particolare, sono previsti, a tutela della         di dipendenti e collaboratori della Banca è
salute e del benessere del Personale, piani di        determinata mediante ricorso a strumenti
welfare collettivi di tipo previdenziale, sanitario   finalizzati a coinvolgere ed orientare il Personale
e assicurativo, appositamente regolamentati,          verso le strategie aziendali di medio e lungo
servizi di assistenza all’infanzia e di mensa per     periodo, riconoscendo il valore dei contributi
l’erogazione dei pasti, nonché condizioni di          individuali e di squadra.
miglior favore per l’accesso ai diversi prodotti
e servizi offerti dalla Banca/Società.                Nell’ambito della retribuzione variabile sono
                                                      ricompresi i seguenti strumenti:
Inoltre, per quanto riguarda la disciplina dei
benefit, monetari e non, attribuiti a favore del      • premio aziendale come definito dal Contratto
personale dipendente sono adottate specifiche           Collettivo Nazionale di Lavoro, le cui
normative aziendali in materia di:                      condizioni e criteri sono stabiliti annualmente
                                                        nell’ambito della contrattazione integrativa
• autovetture aziendali;                                aziendale. Le condizioni ed i criteri di
                                                        riconoscimento del Premio aziendale sono
• gestione di beni strumentali;                         subordinati al rispetto delle normative interne
                                                        ed esterne;
• alloggi per i dipendenti;
                                                      • i sistemi incentivanti indirizzati a riconoscere
• pendolarismo;                                         i risultati raggiunti nel periodo, con un
                                                        collegamento diretto tra i compensi e il
• genitorialità, flessibilità organizzativa             raggiungimento di obiettivi prefissati (M.B.O. -
  e welfare aziendale.                                  Management by Objectives);

In relazione a quanto sopra, la politica aziendale    • i “contest” commerciali riconosciuti dalla
in materia di benefit a favore dei dipendenti           Banca: indirizzati ad obiettivi di periodo e
è tale per cui gli stessi, qualora regolamentati        finalizzati ad orientare la rete distributiva
da specifiche normative aziendali,                      (dipendenti e collaboratori) verso il sostegno
29

   dei piani e dei target commerciali.            individuale profuso, nel rispetto dei
   Tali iniziative sono predisposte in            criteri sanciti dalla Policy aziendale
   coerenza con gli obiettivi fissati in          “Promozioni e attribuzioni ad
   sede di definizione dei budget e di            personam al personale dipendente”.
   assegnazione degli obiettivi alla rete
   distributiva. La natura di queste              La predetta “una tantum”
   iniziative commerciali (da contenere           sarà erogata nel rispetto delle
   in un massimo cumulativo monetario             seguenti condizioni:
   e non di 1.000 € pro capite
   nell’anno) è tipicamente accessoria            » il numero dei beneficiari non potrà
   e marginale rispetto ai sistemi di               superare il 5% del personale
   incentivazione propriamente detti,               dipendente in essere al 31
   con particolare riferimento agli                 dicembre dell’anno precedente
   obiettivi, ai costi, agli impatti sulla          a quello di erogazione;
   motivazione delle persone e agli               » gli importi lordi saranno rapportati
   effetti sul piano dell’assunzione dei            all’inquadramento in essere
   rischi. L’applicazione di tali iniziative        al momento della delibera
   deve tenere conto dei diritti e degli            di riconoscimento del beneficio
   interessi dei clienti in modo da non             e non potranno superare, a livello
   indurre i dipendenti a perseguire                individuale, l’importo annuo
   interessi propri a danno dei clienti,            di 10.000 €.
   considerare ogni rischio che possa
   determinare un pregiudizio per i               Non rientrano nella politica della
   clienti e prevedere il raggiungimento          Banca, con riferimento al personale
   di obiettivi quantitativi e qualitativi.       dipendente, sistemi di incentivazione
                                                  all’esodo, negoziati individualmente,
• premio variabile di risultato                   per il caso di conclusione anticipata
  sostitutivo del premio aziendale                del rapporto di lavoro, al di fuori di
  e del sistema incentivante ai                   quanto disciplinato a livello collettivo
  sensi dell’articolo 52 del C.C.N.L.             in argomento.
  del 31/03/2015: l’erogazione
  del premio è subordinata alla                9.3.3.1 SISTEMA INCENTIVANTE
  condizione che si verifichi un               RELATIVO A DIPENDENTI
  positivo risultato d’esercizio.              RIENTRANTI NEL PERSONALE PIÙ
                                               RILEVANTE (RISK TAKERS)
• una tantum: non correlata al
                                               Remunerazione variabile personale
  raggiungimento di obiettivi prefissati
                                               più rilevante o risk takers (MBO):
  ed erogata a fronte di prestazioni
                                               Per i dipendenti rientranti nel perimetro
  meritevoli di riconoscimento
                                               del personale più rilevante (risk takers)
  che intendono premiare la
                                               è previsto un sistema incentivante,
  professionalità e l’impegno
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