PIANO DI LAVORO PERSONALE AMMINISTRATIVO TECNICO AUSILIARIO - ioBorrelli
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ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO “D. BORRELLI”
LICEO CLASSICO - SCUOLA DI BASE
Santa Severina - Roccabernarda (KR)
Via Mattia Preti, 1 - 88832 SANTA SEVERINA (KR)
Codice Univoco di fatturazione elettronica UFJEUS www.ioborrelli.gov.it
PIANO DI LAVORO
PERSONALE
AMMINISTRATIVO
TECNICO AUSILIARIO
a.s. 2018/2019
1 C.F. 91021720791 – C.M. KRIC825009 - kric825009@istruzione.it – krpc010002@istruzione.it - TEL. 0962/51055 FAX 0962/555942
Pratica trattata da: DSGA Giovanni CORABIISTITUTO OMNICOMPRENSIVO “D. BORRELLI”
LICEO CLASSICO - SCUOLA DI BASE
Santa Severina - Roccabernarda (KR)
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Prot. n. 4595 /A26 del 01/10/2018
AL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Antonietta FERRAZZO
SEDE
PIANO DELLE ATTIVITA’ PERSONALE A.T.A. – A.S. 2018/19
Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi
• VISTO l’art. 14 del DPR 275 del 08/03/99;
• VISTO il C.C.N.L. del comparto scuola del 04/08/1995;
• VISTO il C.C.N.L. del comparto scuola del 26/05/1999;
• VISTO l’ art.52 del Contratto integrativo del 31/08/1999;
• VISTO il C.C.N.L. del comparto scuola del 24/07/2003 con particolare riferimento agli artt. 46,47
50,52,54,55,86 e 87 ;
• VISTO il C.C.N.L. del comparto scuola del 19/04/2018;
• VISTO il P.T.O.F. deliberato dal Commissario Straordinario d’Istituto;
• VISTA la legge 23 dicembre 2014 n. 190 disposizioni per la formazione del bilancio annuale e
pluriennale dello Stato (legge di stabilità 2015) comma 332;
SENTITO il Personale A.T.A. nella riunione del 15/09/2018;
CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico
• TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
• CONSIDERATO che il sottoscritta Direttore S.G.A. ha impartito, nelle more di approvazione del
presente piano, al personale A.T.A. istruzioni operative sull’organizzazione dei servizi generali-
amministrativi
PROPONE
Per a.s. 2018/19 il seguente piano delle attività relativo ai servizi generali ed amministrativi di questo
Istituto:
Direttore responsabile dei servizi : Giovanni Corabi
PIANO DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE AMM.VO – TECNICO – AUSILIARIO
PIANO DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE AMM./ TECNICO / AUSILIARIO
1. Ripartizione compiti al personale / Assegnazione spazi – uffici – reparti
2. Orario di lavoro
3. Gestione dei recuperi, ritardi, straordinari, ferie, permessi, ecc.
4. Attività aggiuntive per l’accesso al fondo di Istituto
5. Incarichi aggiuntivi
6. Chiusure prefestive della scuola
Formazione – aggiornamento
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PREMESSA
Il codice di comportamento allegato al CCNL DEL 29.11.2007, all’art. 11, comma 5 stabilisce che “il
dipendente che svolge la sua attività lavorativa in una amministrazione che fornisce servizi al pubblico si
preoccupa del rispetto degli standard di qualità e di quantità fissati dall’amministrazione nelle apposite
carte dei servizi”.
Nei rapporti relazionali interni il personale deve avere presente la struttura della amministrazione di
appartenenza e conoscere il corretto rapporto di dipendenza:
RAPPORTI CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO:
Il dirigente scolastico è il capo d’istituto dal quale tutto il personale docente e ATA dipende
gerarchicamente ed è il responsabile del servizio, perciò tutti sono tenuti ad adempiere, come di norma,
alle disposizioni da questi impartite, sia scritte sia verbali, e nella relazione il comportamento ed il
linguaggio utilizzato devono essere rispettosi delle diverse funzioni.
RAPPORTI CON I COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO: i collaboratori del
dirigente scolastico (Prof. Squillace Tommaso ,Prof.ssa Macrì Alfonsina, Prof.ssa Parisi Antonella, Prof.ssa
Riccio Rosalba) svolgono il proprio servizio in rapporto sinergico con lei, perciò il personale è tenuto ad
uniformarsi alle disposizioni impartite, purché non in contrasto con quanto richiesto dalla dirigente
scolastica, così come nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere adeguati e
rispettosi.
RAPPORTI CON IL D.S.G.A: il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi è il coordinatore
dell’attività del personale Ata ed è la figura di riferimento per detto personale; anche con il DSGA il
personale è tenuto ad uniformarsi alle istruzioni impartite.
RAPPORTI CON IL SOSTITUTO del D.S.G.A: l’Assistente Amministrativa sig.ra Maria Concetta
Castagnino affianca e sostituisce il DSGA (in caso di assenza del DSGA); pertanto, il personale è tenuto ad
uniformarsi alle disposizioni impartite, purchè non in contrasto con quanto richiesto dal DSGA.
RAPPORTI FRA COLLEGHI: le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e massimo
rispetto reciproco, al fine di evitare l’insorgere di situazioni conflittuali; diligenza e spirito collaborativo nel
lavoro e lealtà nelle relazioni sono valori primari che ognuno è tenuto a fare propri.
RAPPORTI CON I DOCENTI: le relazioni con i docenti, come con i colleghi, devono essere improntati
alla cortesia e al massimo rispetto reciproco; anche se il personale Ata non è subalterno ai docenti, pur
tuttavia il personale Ata è di supporto all’attività didattica, perché deve dare il proprio contributo affinché
tale attività possa essere svolta nel migliore dei modi e non venga intralciata da atteggiamenti non
professionali.
Altre figure che il personale Ata deve saper riconoscere e rispettare è Il Commissario Straordinario
d’Istituto.
Si ritiene opportuno rimarcare, quindi, uno dei principi cardine del Codice di comportamento dei dipendenti
pubblici: il dovere di segretezza e riservatezza. Infatti per la delicatezza del ruolo e la posizione
occupata il personale Ata deve avere coscienza dell’importanza di non diffondere notizie di alcun tipo che
possano creare pregiudizio sia all’istituto, sia agli utenti, sia al personale della scuola e in proposito è
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opportuno leggere con attenzione le norme disciplinari contenute nel CCNL del 29/11/2007, in particolare
l’art. 92, anch’esso riportato in calce.
RILEVAZIONE DELLE PRESENZE: si ribadisce che il badge è tassativamente personale, non è
assolutamente consentito delegare la timbratura del proprio cartellino e che, con le nuove norme del D.Lgs
150/2009, per tale infrazione è previsto il licenziamento (senza preavviso) del dipendente.
Il monte ore risultante dal cartellino elettronico non rappresenta l’unico dato di prova del lavoro svolto, ma
uno degli strumenti del DSGA per la valutazione del servizio di ognuno.
Il Personale in Servizio presso La Sede Centrale e i Plessi dotati di orologio Marcatempo sono tenuti alla
timbratura dell’entrate e dell’uscita. Anche i permessi brevi vanno richiesti per iscritto e se autorizzati
timbrati all’orologio marcatempo.
Le ore aggiuntive prestate dal personale potranno essere recuperate durante i periodi di sospensione
dell’attività didattica (durante i mesi estivi, vacanze natalizie e pasquali) o durante l’attività didattica previo
accordo con il Direttore S.G.A..
LAVORO STRAORDINARIO: è ammesso al pagamento o al recupero solo quello preventivamente
autorizzato, mentre non è consentito accampare diritti di pagamento o recuperi per mere timbrature del
badge.
DOTAZIONE ORGANICA PERSONALE ATA – A.S. 2018/19
La dotazione organica del personale ATA dell’anno scolastico in corso è composta da 37 unità di personale:
Nominativo Qualifica Tipologia contratto
1. Corabi Giovanni Direttore dei Servizi Gen.li Amm.vi Tempo Indeterminato
2. Barone Giuseppe Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato
3. Castagnino Maria C. Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato
4. Donato Loredana Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato
5. Fonte Antonio Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato
6. Grisi Giuseppina Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato
7. Lombardo Isabella Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato
8. Minnelli Rosina Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato
9. Pignataro Antonio Assistente Amministrativo Tempo Indeterminato
10. De Lorenzo Francesco G. Assistente Tecnico Tempo Indeterminato
11. Pugliese Francesco Assistente Tecnico Tempo Indeterminato
12. Pugliese Vittorio Docente utilizzato Tempo indeterminato
13. Ammirati Giovanni Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
14. Andreoli Pasquale Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
15. Barretta Angelina Collaboratore Scolastico Tempo Determinato
16. Bonofiglio Antonio L. Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
17. Borda Giuseppe Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
18. Bubba Franco Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
19. Cardelli Tonino Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
20. Cordua Giovanni Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
21. Cosco Pietro Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
22. Donato Giovanni Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
23. Greco Giovanni Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
24. Ierardi Salvatore L.do Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
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25. Marazzita Francesco Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
26. Marazzita Vittorio Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
27. Mazzei Luigi Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
28. Messina Francesco Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
29. Nicoletti Pietro Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
30. Pollinzi Anastasia Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
31. Procopio Domenico Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
32. Procopio Antonio Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
33. Pulerà Maurizio Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
34. Raspa Egidio Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
35. Scinico Salvatore Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
36. Squillace Rosalba Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
37. Tigano Gaetano Collaboratore Scolastico Tempo Indeterminato
Colleghi assenti
Per garantire il servizio in caso di assenza per malattia o impedimento degli addetti, dovrebbe essere
“premiata” la disponibilità a sostituire i colleghi assenti per brevi periodi, sulla base delle risultanze degli
ordini di servizio, predisposti dal Direttore S.G.A.
Orario di servizio, orario di lavoro, norme di carattere generale
Orario di apertura dell’istituto:
• da lunedì a sabato: dalle ore 7.00 alle 14.00
• pomeriggio da lunedì a venerdì: dalle ore 14.30 alle 17.30
L’orario di servizio del personale ATA è stato redatto considerando:
a) l’orario di funzionamento dell’istituto
b) l’orario di ricevimento del pubblico degli uffici di segreteria;
c) l’orario delle attività del P.T.O.F;
d) l’orario delle riunioni degli Organi Collegiali:
L’orario di lavoro indicato nel presente piano vale per tutto l’anno scolastico.
Orario di ricevimento del pubblico
Gli uffici di segreteria osservano il seguente orario di ricevimento del pubblico:
- dal lunedì al sabato: dalle ore 11.00 alle ore 12.30
- lunedì e mercoledì e venerdì pomeriggio: dalle ore 16.00 alle ore 17.00
Il personale docente che, in relazione al proprio orario di lezione sia impedito a rivolgersi all’Ufficio nei
suddetti orari e che necessità personali o di lavoro urgenti non rinviabili, può accedere alla segreteria al
termine del proprio orario di lezione, sentito il Direttore Amministrativo.
Orario di lavoro ordinario
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L’orario di lavoro ordinario del personale ATA è di 36 ore settimanali ed è funzionale alle esigenze di
servizio.
Il personale in servizio è tenuto a striare il badge in entrata e in uscita dal servizio, comprese le
uscite/rientri relativi ai permessi orari richiesti e concessi.
I permessi orari superiori ai 30 minuti dovranno essere richiesti per iscritto e saranno concessi solo se non
pregiudicano il normale svolgimento dell’attività dell’amministrazione scolastica.
Orario di servizio degli assistenti tecnici
Assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza con il docente, le restanti
12 ore per la manutenzione e la riparazione delle attrezzature tecnico-scientifiche dei laboratori cui è
addetto e per la preparazione del materiale per le esercitazioni.
Nei periodi di sospensione dell’attività didattica ( giugno-agosto), gli assistenti tecnici vengono utilizzati in
attività di manutenzione del materiale tecnico-scientifico-informatico dei laboratori, e collaborano con l’
assistente Amministrativo Sig. Pignataro Antonio responsabile della tenuta del Registro Inventario nelle
riorganizzazione, aggiornamento e catalogazione dei beni patrimoniali della Scuola.
Orario di lavoro flessibile
Per il personale che ne faccia richiesta, di svolgere il servizio con modalità di orario flessibile.
La suddetta opzione è praticabile solo se non contrasta con le necessità, sia con le esigenze del servizio
che con quelle del personale.
A tal proposito, l’orario flessibile non potrà essere concesso a tutti gli addetti dei singoli profili nell’ambito
dei reparti di competenza.
Nel caso di sopravvenute esigenze di servizio, la D.S.G.A . apporterà le necessarie modifiche all’orario, sulla
base dei criteri stabiliti dalla contrattazione integrativa d’istituto.
Turni pomeridiani e di chiusura (coll. scolastici)
La rotazione del turno pomeridiano è predisposta dal D.S.G.A. all’inizio dell’anno scolastico.
Le eventuali modifiche potranno essere apportate in caso di richieste da parte del personale: a tal fine, le
eventuali richieste di cambiamento di turno saranno prese in considerazione solo se comunicate almeno 24
ore prima.
Nel caso di assenze improvvise, il D.S.G.A. o il sostituto (Sig.ra Castagnino Maria Concetta) provvederà alla
sostituzione del collaboratore assente per garantire il turno di apertura della scuola o chiusura tramite
ordine di servizio.
Recupero chiusure prefestive
il sottoscritto D.S.G.A., sulla base delle date delle festività indicate nel calendario nazionale e in quello
Regionale per le sospensioni dell’attività didattica, propone a tutto il personale un piano di recupero delle
chiusure prefestive, tramite la fruizione di ferie e/o recuperi.
Nelle seduta assembleare del 15/09/2018, tutto il personale ATA ha concordato per la chiusura della
scuola, con recupero delle ore o richiesta di ferie, nelle giornate così individuate:
02 Novembre 2018 Venerdì 03 Novembre 2018 Sabato 24 Dicembre 2018 Lunedì
31 Dicembre 2018 lunedì 05 Gennaio 2019 Sabato 20 Aprile 2019 Sabato
23 Aprile 2019 Martedì 24 Aprile 2019 Mercoledì
6 C.F. 91021720791 – C.M. KRIC825009 - kric825009@istruzione.it – krpc010002@istruzione.it - TEL. 0962/51055 FAX 0962/555942
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Tutti i Sabati a partire dal 27 Luglio ( 03 – 10 – 17 - 24 - 31 Agosto) Lunedì 16 Agosto
Turni apertura ordinaria pomeridiana del Liceo
L’orario di servizio pomeridiano è dalle ore 14.30 alle ore 17.30 fatto salvo il prolungamento di orario
necessario allo svolgimento delle riunioni OO.CC., ricevimento generale pomeridiano, consigli di classe,
scrutini ed altre esigenze particolari.
Gestione dei recuperi, ritardi straordinari, ferie ecc.
Per tutto il Personale A.T.A. si stabilisce quanto segue:
Ritardi = fino a 10 – 15 minuti recupero entro la giornata; oltre i quindici minuti si recupera quando il
servizio lo richiede, ma non oltre il mese successivo come da contratto.
Se non giustificati, sono soggetti a rilievo scritto o provvedimento disciplinare.
Straordinario: L’orario straordinario viene richiesto solo in casi eccezionali e di assoluta necessità e può
essere recuperato, a domanda, con uscite anticipate, entrate posticipate, o con giorni liberi da fruire
preferibilmente durante il periodo di sospensione delle attività didattiche e chiusure prefestive. Il recupero
va comunque effettuato entro tre mesi successivi all’anno scolastico di riferimento. Lo straordinario deve,
comunque, essere sempre preventivamente autorizzato dal Direttore Amministrativo, altrimenti non sarà
preso in considerazione.
Mensilmente sarà consegnato ad ogni dipendente la situazione delle ore a debito e a credito e delle ferie.
Ferie: Il CCNL prevede la concessione di almeno 15 giorni continuativi in luglio o agosto e compatibilmente
con le esigenze di servizio frazionate in più periodi;
Totale per tutti= 32 giorni più 4 oppure 30 più 4 per i primi 3 anni di servizio; in caso di orario su 5 giorni il
sesto giorno è considerato lavorativo ed ogni giorno di ferie vale per 1,2 giorni; Le ferie, inoltre devono
essere richieste con congruo anticipo ed accordate dal DSGA.
Le ferie devono essere fruite entro il 31 agosto di ogni anno scolastico e, comunque, on oltre il 30 aprile.
Permessi: Il contrato prevede 8 giorni per partecipazione a concorsi ed esami, 3 giorni per lutti familiari e 3
giorni per motivi personali (anche autocertificati). I permessi, i congedi e ogni altra richiesta devono essere
presentati direttramente al Direttore Amministrativo, utilizzando gli appositi moduli, almeno con 4 giorni di
anticipo.
Malattia: l’assenza per malattia deve essere tempestivamente comnunicata anche per via telefonica
direttamente al Direttore Amministrativo o al Signor Barone Giuseppe all’inizio dell’orario di lavoro del
giorno in cui essa si verifica, seguirà la spedizione della comunicazione con raccomandata con ricevuta di
ritorno, anche a mano, con allegata la certificazione medica e l’indicazione anche della sola prognosi, entro
i cinque giorni successivi all’inizio della malattia; al termine della malattia il dipendente deve comunicare
l’eventualeripresa del servizioo o la proroga della malattia.
L’istituto dispone della visita medica fiscale di controllo della malattia, secondo la normativa
vigente(112/08, convertito in legge n. 133 così come modificato dalla legge 102/2009 di conversione del
decreto legge 78/2009) fin dal primo giorno di assenza, negli orari previsti dalla normativa vigente.
Durante l’assenza per malattia il dipendente a tempo indeterminato ha diritto:
7 C.F. 91021720791 – C.M. KRIC825009 - kric825009@istruzione.it – krpc010002@istruzione.it - TEL. 0962/51055 FAX 0962/555942
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Al 100% della retribuzione per 9 mesi;
Al 90% della retribuzione 3 mesi;
Altri 6 mesi al 50%.
Per il personale a tempo determinati si fa riferimento a quanto previsto dal CCNL.
Scioperi – Assemblee – Servizi essenziali: Come concordato con RSU ed in base all’accordo nazionale, si
considerano essenziali le seguenti funzioni:
1-attività inerenti gli scrutini e gli esami finali;
2-vigilanza sui minori durante la refezione;
3-adempimenti per il pagamento degli stipendi.
Previa comunicazione volontaria di adesione allo sciopero, in caso di adesione totale, dovranno essere
presenti due assistenti amministrativi, un asssistente tecnico e due collaboratori scolastici per le attività
connesse all’uso dei locali interessati, per l’apertura o la chiusura della scuola e per la vigilanza sull’ingresso
principale.
Per quanto riguarda le assemblee sindacali, in caso di partecipazione totale, verranno comandati in servizio
un assistente amministrativo, un assitente tecnico, ed un collaboratore scolastico in sede ed uno nelle vari
succursali per garantire il minimo della vigilanza.
Permessi brevi: per particolari motivi sono fruibili brevi permessi da recuperare entro 2 mesi, della durata
di 3 ore (su 6); tali permessi non possono superare le 36 ore nell’anno scolastico.
Beneficiari art. 7 o art. 2 CCNL – A.S. 2018/19
Gli incarichi specifici già assegnati in base all’art. 7 C.C.N.L. 2005 ( prima posizione economica retribuita
direttamente nel cedolino UNICO) sono i seguenti:
Profilo Assistente Amministrativo
- Castagnino Maria Concetta Sostituzione D.s.g.a. e coord. Area personale
- Fonte Antonio Supporto docenti area PTOF e progetti didattici
- Pignataro Antonio Supporto docenti area PTOF e progetti didattici
Profilo Assistente Tecnico
- De Lorenzo Francesco Gestione dei Laboratori
Profilo Collaboratori Scolastici
- Ammirati Giovanni Piccola manutenzione, assistenza alla persona, fotocopie
- Andreoli Pasquale Supporto ai servizi amministrativi, fotocopie, buoni pasto, circolari
- Bonofiglio Antonio Leonardo Piccola manutenzione, assistenza alla persona, fotocopie
- Borda Giuseppe Piccola manutenzione, assistenza alla persona, fotocopie
- Cardelli Tonino Piccola manutenzione, assistenza alla persona, fotocopie
- Donato Giovanni Coordinamento Collaboratori Scolastici – Servizio Hall front-office
- Procopio Domenico Piccola manutenzione, assistenza alla persona, fotocopie
- Cordua Giovanni Piccola manutenzione, assistenza alla persona, fotocopie
- Cosco Pietro Piccola manutenzione, assistenza alla persona, fotocopie
- Ierardi Salvatore Leonardo Piccola manutenzione, assistenza alla persona, fotocopie
- Marazzita Francesco Piccola manutenzione, spazio esterno scuola infanzia, fotocopie
- Marazzita Vittorio Piccola manutenzione, assistenza alla persona, fotocopie
8 C.F. 91021720791 – C.M. KRIC825009 - kric825009@istruzione.it – krpc010002@istruzione.it - TEL. 0962/51055 FAX 0962/555942
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- Mazzei Luigi Piccola manutenzione, assistenza alla persona, fotocopie
- Messina Francesco Piccola manutenzione, assistenza alla persona, fotocopie
- Pollinzi Anastasia Assistenza alla persona - fotocopie
- Squillace Rosalba Primo soccorso, assistenza alla persona, fotocopie Liceo
- Tigano Gaetano Piccola manutenzione, assistenza alla persona, fotocopie
Individuazione degli Incarichi specifici art. 47 CCNL 2003
Gli incarichi specifici sono conferiti dal dirigente scolastico dopo le determinazioni in sede di contrattazione
integrativa d’istituto. Essi comportano l’assunzione di ulteriori responsabilità rispetto a quanto indicato
nelle tabelle del profilo di appartenenza del CCNL.
Comunque, il sottoscritto D.S.G.A. propone i seguenti incarichi:
n. 5 incarichi assistente amm.vo per assistenza POF gestione progetti;
n. 8 incarichi coll.re scolastico per l’assistenza all’handicap, piccola manutenzione ;
n. 1 manutenzione giardino verde scolastico Liceo
Intensificazione della prestazione lavorativa
A causa del costante aumento del carico di lavoro del personale Ata, propongo il riconoscimento
delle seguenti intensificazioni dell’attività lavorativa:
- assistenti amministrativi, assistente tecnico
a) archivio
b) intensificazione per maggiori carichi di lavoro per: graduatorie, elezioni organi collegiali, libri in
comodato, certificazioni esterne e corsi di potenziamento delle lingue straniere, scuola aperta e corsi per il
recupero dei livelli di apprendimento, contratti con esperti per i progetti del POF, liquidazione agli esperti
esterni. Piccola manutenzione (assistente tecnico),.
c) sostituzioni colleghi per brevi periodi
- collaboratori scolastici:
a) sostituzione colleghi assenti
b) flessibilità oraria
c) archivio
d) preparazione servizio posta
e) scuola aperta e ricevimento
f) supporto attività ai progetti pomeridiani
SERVIZI AMMINISTRATIVI
Disposizioni comuni
Tutto il personale assistente amministrativo svolge le attività specifiche loro assegnate con AUTONOMIA
OPERATIVA E RESPONSABILITA’ DIRETTA AMMINISTRATIVA. Eseguono attività lavorativa richiedente
specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l’utilizzazione di
strumenti di tipo informatico. Hanno competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo.
Riguardo alle competenze informatiche e tecniche, ognuno deve fornire un adeguato tutoraggio reciproco
quando richiesto e, nel caso rivolgersi all’assistenza tecnica informatica esterna.
9 C.F. 91021720791 – C.M. KRIC825009 - kric825009@istruzione.it – krpc010002@istruzione.it - TEL. 0962/51055 FAX 0962/555942
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Nel caso di malattia, ferie o altro di una qualsiasi unità di personale, quello in servizio deve assumersi in
carico anche il lavoro dell’assente secondo un’equa ripartizione, pertanto è utile che il personale, nel
limite del possibile, sia in grado di svolgere anche il lavoro dei colleghi.
La spinta all’innovazione e all’informatizzazione dei servizi, attuata a partire già diversi anni , consente la
riduzione dell’afflusso dell’utenza (es. scarico elenchi dei libri di testo, verifica assenze e ritardi, verificare
valutazioni periodiche e quadrimestrali, nonché richiesta eventuali certificazioni).
L’obbiettivo è di ridurre ulteriormente l’afflusso dell’utenza agli uffici per consentire agli assistenti
amministrativi di poter lavorare con serenità, senza intoppi, e concentrati sulle pratiche da sbrigare;
aspetto questo che comporta una maggiore produttività, qualità dei servizi e rispetto delle norme vigenti
sulla privacy.
Si ritiene rammentare che il lavoro deve essere svolto in sinergia con i colleghi in un clima di fiducia di
serenità e di fattiva collaborazione, in modo da eseguire al meglio gli adempimenti e le procedure nel
rispetto dei termini previsti.
Tutti gli assistenti amministrativi sono stati individuati dal DSGA, avendo egli stesso ricevuto dal Dirigente
scolastico l’incarico di “responsabile”, “incaricati” del trattamento di tutti i dati (personali, sensibili e
giudiziari), per l’attuazione puntuale di quanto previsto dal nuovo codice sulla privacy (D.L.vo 30/06/2003,
n. 196 e successivi chiarimenti della direttiva del Ministro della Funzione Pubblica dell’11 febbraio 2005).
Tutti gli Assistenti amministrativi, dovranno in particolare :
- Esercitare con diligenza, equilibrio e professionalità i compiti assegnati;
- Rispettare il segreto d’ufficio nei casi e nei termini previsti dalle vigenti norme;
- Rispettare l’orario di lavoro e non assentarsi dal suddetto luogo senza preventiva autorizzazione;
- Mantenere durante l’orario di lavoro, nei rapporti interpersonali, una condotta corretta astenendosi
da comportamenti lesivi della dignità degli altri (dipendenti, utenti e alunni); .
- Nello svolgimento del proprio lavoro ogni operatore amministrativo dovrà comunque garantire il
rispetto dello spazio fisico ed acustico che condivide con i colleghi presenti ed impegnati in altre
attività lavorative invitando il pubblico al medesimo rispetto;
- I rapporti con l’utenza, sia telefonica sia di sportello, dovranno essere sempre cortesi ed educati e le
risposte il più possibile chiare ed esaustive ma, al tempo stesso, concise;
- Ogni risposta negativa dovrà essere accuratamente motivata ed esposta con la cortesia
necessaria ai richiedenti;
- Il personale in caso di risposta telefonica, avrà cura di qualificarsi indicando l’ufficio di appartenenza
e il proprio cognome. Il linguaggio dovrà essere consono alla funzione svolta;
- Eseguire gli ordini impartiti, inerenti all’applicazione delle proprie funzioni o mansioni;
- Nell’esecuzione del proprio lavoro rispettare la normativa sulla privacy, astenendosi di esternare o
comunicare dati sensibili dei dipendenti. Ciascun Assistente Amministrativo dovrà assicurare il
rispetto della normativa stessa provvedendo, altresì, alla chiusura degli armadi metallici e di legno
contenenti fascicoli personali, atti e documenti di rilevanza amministrativo-contabile, provvedendo,
inoltre. Ciascuno per la propria competenza e responsabilità , alla conservazione e custodia delle
password di accesso informatico e telematico;
- E’ vietato l’uso personale e sconsiderato di connessione telematica ad INTERNET se non per pratiche
di ufficio, per connessione al SIDI o per l’utilizzo della posta elettronica ministeriale;
- TUTTI sono tenuti a visionare e NON STAMPARE almeno 2/3 volte al giorno i canali di comunicazione
istituzionali (MIUR, Intranet, USR/UST., ecc.);
- TUTTI COLORO che effettuano il turno delle 07.30 e 08.00 sono tenuti alla sostituzione del personale
assente (docente e ATA);
- TUTTI sono tenuti a rispettare le scadenze previste dalla normativa e dalle circolari emanate dagli
organi superiori;
- L’orario di lavoro potrà subire delle modifiche qualora esigenze particolari lo renderanno necessario
10 C.F. 91021720791 – C.M. KRIC825009 - kric825009@istruzione.it – krpc010002@istruzione.it - TEL. 0962/51055 FAX 0962/555942
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Via Mattia Preti, 1 - 88832 SANTA SEVERINA (KR)
Codice Univoco di fatturazione elettronica UFJEUS www.ioborrelli.gov.it
Per particolari situazioni quali esami, scrutini, riunioni che verranno in seguito calendarizzate, saranno
previste delle turnazioni tali da assicurare l’apertura della segreteria per il tempo che si renderà
necessario;
- Il personale e pregato di compilare il modulo di autocertificazione quando effettua lavoro
straordinario, lo stesso deve essere autorizzato dal Direttore Amministrativo che deve apporre il visto
di autorizzazione;
- TUTTI sono tenuti a rispettare il divieto assoluto di fumo all’interno e all’esterno dell’istituto e l’uso
del cellulare;
- TUTTI sono tenuti a lasciare in ordine le scrivanie di lavoro;
- TUTTI sono tenuti a informare il Direttore Amministrativo qualora per motivi non previsti e
sopravvenuti non sia in grado di assolvere gli incarichi e gli adempimenti dovuti entro il termine di
scadenza .
- E’ assolutamente vietato, se non per eccezionali motivi, concedere l’uso del terminale
assegnato ad estranei all’ufficio di Segreteria;
Dotazione organica assistenti amm.vi e tecnici per l’anno scolastico 2018/2019
Cognome Nome Orario di Servizio Giorni Orario Pomeridiano Qualifica
Dalle Alle
n. 9 Dipendenti a Tempo Indeterminato
BARONE Giuseppe 07.45 13.45 A TURNAZIONE 14.30/17.30 Ass.te Amm.vo
CASTAGNINO Maria C. 08.00 14.00 A TURNAZIONE 14.30/17.30 Ass.te Amm.vo
DONATO Loredana 08.00 14.00 A TURNAZIONE 14.30/17.30 Ass.te Amm.vo
FONTE Antonio 08.30 14.30 A TURNAZIONE 14.30/17.30 Ass.te Amm.vo
GRISI Giuseppina 08.00 14.00 A TURNAZIONE 14.30/17.30 Ass.te Amm.vo
LOMBARDO Isabella 07.30 13.30 A TURNAZIONE 14.30/17.30 Ass.te Amm.vo
MINNELLI Rosina 07.30 13.30 A TURNAZIONE 14.30/17.30 Ass.te Amm.vo
PIGNATARO Antonio 07.30 13.30 A TURNAZIONE 14.30/17.30 Ass.te Amm.vo
PUGLIESE Vittorio 07.30 13.30 Docente ex 113
PUGLIESE Francesco 07.30 13.30 Ass.te Tecnico
DE LORENZO Francesco 07.30 13.30 Ass.te Tecnico
Da lunedì a Venerdì l’orario di servizio sarà dalle ore 7.00 alle ore 17.30, sabato dalle ore 7.00 alle 13.30
TERMINATO IL RECUPERO DELLE GIORNATE PREFESTIVE AUTORIZZATE L’ORARIO DI SERVIZIO SARA’
IL SEGUENTE: DA LUNEDI’ A VENERDI’ DALLE ORE 11.30 ALLE ORE 17.30
Area di Servizio : FRONT OFFICE E ALUNNI
L’ufficio gestisce la carriera scolastica dell’alunno che ha inizio con l’attività propedeutica all’iscrizione
e termina con il conseguimento del diploma a seguito di esami di Stato.
L’ufficio di cui trattasi è responsabile di tutto quanto concerne l’informazione studente/famiglie e
mantiene il contatto utenza/direzione nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. n. 241/90), della
privacy (D. Legislativo n. 196/03), della comunicazione e qualità dei servizi (L. n. 150/2000).
Tutti i modelli ritirati allo sportello devono essere datati e siglati.
Le certificazioni predisposte devono contenere l’indicazione del Responsabile del procedimento e del
compilatore.
Le operazioni afferenti alle mansioni di cui sopra verranno gestite con i seguenti strumenti:
- pacchetto applicativo SISSI/SIDI/Office
11 C.F. 91021720791 – C.M. KRIC825009 - kric825009@istruzione.it – krpc010002@istruzione.it - TEL. 0962/51055 FAX 0962/555942
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- accesso ad internet
- conoscenza della normativa relativa alla gestione della carriera degli alunni
- conoscenza della carta dei servizi della scuola e del regolamento interno.
Il personale preposto dovrà modificare regolarmente la password di accesso al PC come da normativa e
dovrà alternarsi nella presenza a scuola, sia per le turnazioni giornaliere sia per le assenze per ferie.
Assistenti Amministrativi: DONATO LOREDANA –MINNELLI ROSINA
Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area alunni.
A titolo meramente indicativo si riporta quanto segue:
Iscrizioni alunni ed eventuali loro trasferimenti, verifica obbligo scolastico, certificazioni e dichiarazioni
varie, circolari, gestione elenchi per elezioni degli OO.CC., gestione scrutini e pagelle/tabelloni, gestione
operazioni esami, statistiche e monitoraggi, gestione uscite didattiche, tenuta registri (es. registro delle
iscrizioni, esami, carico e scarico diplomi, certificati etc.), infortuni (alunni/personale), registro
elettronico, invalsi.
Area di sevizio: FRONT OFFICE E UFFICIO PERSONALE
L’ufficio gestisce la carriera del personale docente – ATA .
E’ responsabile di tutto quanto concerne l’area considerata e mantiene il contatto
docenti/a.t.a./direzione nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. n. 241/90), privacy (D. Legislativo n.
196/03), nonché, comunicazione e qualità dei servizi (L. n. 150/2000).
Tutti i modelli ritirati allo sportello devono essere datati e siglati.
Le certificazioni predisposte devono contenere l’indicazione del Responsabile del procedimento e del
compilatore.
Le operazioni afferenti alle mansioni di cui sopra verranno gestite con i seguenti strumenti:
- pacchetto applicativo SISSI/Office
- Portale SIDI
- Portale sintesi Provincia
- Portale DPT e RTS
- Portale INPS
- accesso ad internet
- conoscenza della carta dei servizi della scuola e del regolamento interno
- conoscenza della normativa relativa alla gestione personale.
Il personale preposto dovrà modificare regolarmente la password di accesso al PC come da normativa e
dovrà alternarsi nella presenza a scuola, sia per le turnazioni giornaliere sia per le assenze per ferie.
Assistenti Amministrativi: GRISI GIUSEPPINA – BARONE GIUSEPPE – LOMBARDO ISABELLA
Tutto quello che afferisce alla corretta e completa gestione dell’area personale.
Gestione di tutto il personale docente e ATA.
A titolo meramente indicativo si riporta quanto segue:
Tenuta registri obbligatori, contratti, comunicazioni ufficio del lavoro, gestione assenze, trasferimenti, ferie,
certificazioni, conferme in ruolo, pratiche pensioni, ricostruzioni di carriera, gestione fascicoli personali,
anagrafe delle prestazioni, PA04, monitoraggi (es.: scioperi, assenze, etc.), ordini di servizio, organici,
conteggi debito orario del personale docente e registrazione dei recuperi (permessi, ore eccedenti),
fondo espero, circolari docenti e ATA. L’assistente amm.vo Barone si occuperà inoltre dello Straordinario
degli assistenti amministrativi – tecnici – personale utilizzato - collaboratori scolastici e piano ferie.
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Ogni 15 giorni la S.V. consegnerà al D.s.g.a, al D.S. e agli interessati prospetto delle ore prestate e delle ferie
residue.
Area di servizio: FRONT OFFICE ED AFFARI GENERALI
L’ufficio ha il compito di garantire la trasparenza nella gestione delle comunicazioni in entrata ed uscita,
tenendo presente che una corretta e organizzata gestione della documentazione rappresenta un
punto di forza e di riferimento di ogni scuola. Risponde del corretto e tempestivo adempimento
dell’esecuzione dei procedimenti a cui è preposto rapportandosi eventualmente anche con enti esterni,
quali Comune, Ragioneria Territoriale, INPS, INAIL etc.
Le operazioni afferenti alle mansioni di cui sopra verranno gestite con i seguenti strumenti:
- pacchetto applicativo SISSI/Office
- Portale SIDI
- Portale sintesi Provincia
- Portale DPT e RTS
- Portale INPS
- accesso ad internet
- conoscenza della carta dei servizi della scuola e del regolamento interno
Il personale preposto dovrà modificare regolarmente la password di accesso al PC come da normativa e
dovrà alternarsi nella presenza a scuola, sia per le turnazioni giornaliere sia per le assenze per ferie.
Assistente Amministrativo: FONTE ANTONIO
Protocollo e archiviazione, scarico scadenzario per ufficio personale-didattico-contabile, controllo posta
elettronica, @istruzione.it, PEC, USR e UST, visite fiscali, rapporti sindacali, pubblicazione atti all’albo,
convocazione Organi Collegiali e relative delibere, segnalazioni ai Comuni. pratiche sicurezza (D.L.vo
81/2008). Sistemazione Archivio Corrente Piano Segreteria Liceo.
Area di sevizio: FRONT OFFICE E CONTABILITA’
L’ufficio si occupa dei pagamenti degli stipendi dovuti al personale supplente e ai compensi accessori
per tutto il personale scolastico, nonché a tutti gli oneri previdenziali e assistenziali e alle comunicazioni
di detti pagamenti agli organi che devono riceverli. Tenuta registri obbligatori, graduatorie,
assunzioni, contratti, comunicazioni ufficio del lavoro, gestione assenze,
Si occupa inoltre della, predisposizione mod. 770, IRAP, etc.
Le operazioni afferenti alle mansioni di cui sopra verranno gestite con i seguenti strumenti:
- pacchetto applicativo SISSI/Office
- Portale SIDI
- Portale DPT e RTS
- Portale INPS
- accesso ad internet
- conoscenza della carta dei servizi della scuola e del regolamento interno
- conoscenza della normativa relativa alla gestione personale.
Il personale preposto dovrà modificare regolarmente la password di accesso al PC come da normativa e
dovrà alternarsi nella presenza a scuola, sia per le turnazioni giornaliere sia per le assenze per ferie.
Assistente Amministrativo: CASTAGNINO MARIA CONCETTA
13 C.F. 91021720791 – C.M. KRIC825009 - kric825009@istruzione.it – krpc010002@istruzione.it - TEL. 0962/51055 FAX 0962/555942
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Predisposizione stipendi e comunicazioni mensili (cedolino unico), compensi accessori, indennità
amministrazione e funzioni superiori comunicazioni di natura contabile, adempimenti fiscali, erariali,
770/IRAP/TFR/INPS/F24EP/CUD/DMA/UNIEMENS/DM/10 conguaglio contributivo fiscale, archiviazione
atti inerenti proprie mansioni. Della tenuta dello stato di servizio del personale supplente: convocazione ,
stipula contratti, tenuta dei fascicoli supplente. Informativa previdenza complementare ESPERO al
personale ITD. dei rapporti con la Direzione provinciale dei servizi, con l’INPDAP, con il CSA e con il Centro
dell’impiego –entro i termini previsti dalla data di assunzione in servizio. Invio progetti al
MIUR/USR/UST, conguaglio contributivo fiscale.
Area di sevizio: FRONT OFFICE MAGAZZINO E PATRIMONIO
Istruttoria per porre in essere il processo relativo alla negoziazione per l’acquisto di beni e servizi; Fatture
elettroniche ed registro. richiesta dei preventivi per le licitazioni private, appalti concorso o trattative
private della formulazione dei prospetti comparativi, nel rispetto dei criteri fissati dal Consiglio di istituto e
dall’art. 34 del decreto 1/2/2001, nº44;
Alla tenuta dei registri dell’inventario, alla redazione dei verbali di collaudo per i materiali inventariabili.
Richieste codici CIG e CUP;
Scarico del materiale dichiarato obsoleto, fuori uso o rubato, secondo quanto previsto dall’art. 52 del già
citato decreto 44/2001; chiusura annuale dei registri di inventario di 1^ e 2^ categoria con i relativi
movimenti di entrata e di uscita.
Tenuta del registro di carico e scarico di facile consumo;
Controllo e verifica della consistenza di magazzino del materiale di pulizia, nonché la relativa consegna ai
collaboratori scolastici nei giorni prestabiliti;
Supporto scrutinio elettronico -Registro elettronico.
Comunicazioni agli uffici preposti per eventuali interventi ordinari o straordinari di manutenzione
Rapporti società di gestione dei software di gestione e del sito della scuola. Aggiornamenti software
Rapporti e predisposizione atti concessione locali scolastici.
Le operazioni afferenti alle mansioni di cui sopra verranno gestite con i seguenti strumenti:
- pacchetto applicativo SISSI/Office
- Portale SIDI
- Portale DPT e RTS
- Portale INPS
- accesso ad internet
- conoscenza della carta dei servizi della scuola e del regolamento interno
- conoscenza della normativa relativa alla gestione personale.
Il personale preposto dovrà modificare regolarmente la password di accesso al PC come da normativa e
dovrà alternarsi nella presenza a scuola, sia per le turnazioni giornaliere sia per le assenze per ferie.
Assistente Amministrativo: PIGNATARO ANTONIO
gestione cartellini personale ATA, tutte le operazioni annesse e connesse, contratti di prestazione
d’opera con personale interno ed esterno, lettere di incarico al personale interno, archiviazione
atti inerenti proprie mansioni. Istruttoria procedura viaggi e visite d’istruzione, (solo parte finanziaria),
DURC, CIG, facile consumo, inventario, fattura elettronica, segnalazioni al Comune (solo Ufficio
tecnico, segnalazione guasti), invio progetti al MIUR/USR/UST.
SERVIZI TECNICI
SERVIZI COMPITI
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Tecnico Chimica e Fisica Laboratorio di chimica e fisica, preparazione
(Sig. De Lorenzo Francesco) materiale per prove di laboratorio
Tecnico Informatico Laboratorio Informatico. preparazione delle
(Sig. Pugliese Francesco) Lavagne Lim per inizio lezioni
Trasmissione dati telematici ; Supporto uffici
Amm.vi
Funzione primaria dell’Assistente è la conduzione tecnica dei laboratori e il supporto tecnico allo
svolgimento della attività didattiche, preparando il materiale per le esercitazioni (secondo le direttive
fornite dal docente di laboratorio) e garantendo la compresenza durante tutte le ore di attività
laboratoriali, per assicurare l’uso corretto delle strumentazioni.
Ulteriori funzioni generali dell’assistente sono:
Collaborare con i docenti per la maggiore efficienza dei laboratori, per l’ottimizzazione dell’uso del
materiale di consumo;
Verificare lo stato delle macchine, delle attrezzature e degli impianti dei laboratori all’inizio, in
itinere e al termine delle attività didattiche giornaliere ed al riordino e alla manutenzione delle
stesse;
Segnalare tempestivamente eventuali furti o atti vandalici;
Verificare lo stato del materiale di consumo (carico e scarico magazzino di laboratorio ed elaborare
tempestivamente le richieste di acquisto da sottoporre all’Ufficio Tecnico;
Collaborare con il DSGA per l’aggiornamento dell’inventario, segnalando i beni del proprio
laboratorio che devono essere discaricati o ammortizzati in quota maggiore a seconda dell’uso e
dell’obsolescenza degli stessi;
Segnalare tempestivamente gli interventi di manutenzione straordinaria che necessitano di
intervento da parte di ditte esterne;
Garantire, in caso di assenza di un collega assistente tecnico, l’espletamento delle funzioni del
collega assente, che rivestono carattere di urgenza, con riconoscimento di quanto previsto dalla
Contrattazione di istituto per la sostituzione.
Garantire la tenuta di un registro delle attività del laboratorio, sul quale i docenti apporranno la
firma di presenza attestante il giorno e l’ora dell’utilizzo. Il registro dovrà contenere anche la
specifica delle attività di manutenzione svolte all’interno del proprio laboratorio.
Si raccomanda la firma contestuale del registro al termine della attività laboratoriale, del docente e
dell’A.T..
Al termine di ogni mese si invitano gli assistenti a consegnare copia del registro mensile al DSGA ,
con eventuali segnalazioni di criticità e di non rispetto dell’orario previsto per le ore di laboratorio
nel mese .
DOCENTE UTILIZZATO PUGLIESE VITTORIO
Supporto Tecnico ai docenti del liceo nelle attività laboratoriali, supporto tecnico ai docenti del Liceo nella
realizzazione dei progetti deliberati nel P.T.O.F.
N.B.:
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La suddivisione del piano di lavoro in aree rispecchia una pianificazione dettagliata dei compiti da
assegnare ai singoli dipendenti ed è finalizzata esclusivamente al conseguimento di una organizzazione
efficiente ed efficace che privilegi il risultato e non il semplice adempimento.
A tal fine non è da escludere l’ordinario scambio e il reciproco supporto sia in funzione dei periodi di
maggiore/minore carico di lavoro sui vari settori, sia in funzione della presenza/assenza dei colleghi
nelle diverse fasce orarie e/o causa eventuali assenze.
In presenza di necessità sopravvenute e/o per esigenze di servizio, il piano come sopra riportato potrà
essere opportunamente rettificato.
Ogni Assistente Amministrativo è considerato, ai sensi della normativa vigente, diretto responsabile
dell’istruttoria dei procedimenti sopra descritti.
L’orario di lavoro è di 36 ore settimanali distribuito su 6 giorni ed è funzionale all’orario di
funzionamento istituzionale e d’apertura all’utenza
SERVIZI AUSILIARI
Servizi e compiti dei Collaboratori Scolastici Tabella A) CCNL 29.11.2007
Area A – Profilo di Collaboratore Scolastico
Esegue, nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del
proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non
specialistica. E’ addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei
confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività
didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di
vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante l’arco della giornata,
di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio
materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche,
all’interno e nell’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale anche
con riferimento alle attività previste dall’art.47. Pertanto, le funzioni ed i compiti che il collaboratore
scolastico deve svolgere sono:
Prima di passare ad elencare nel dettaglio i compiti e gli spazi assegnati ai collaboratori scolastici si
precisa quanto segue:
Pulizia
La pulizia dei locali assegnati ai collaboratori scolastici prevede il lavaggio degli arredi, dei pavimenti, di
vetri e lavagne, lo svuotamento del cestino, la spolveratura dei cancellini, ecc. Di norma le classi devono
essere pulite quotidianamente. La frequenza di pulizia delle aule speciali varierà a seconda del loro uso; per
i vani di passaggio (i corridoi soprattutto nel caso di clima piovoso) e per i bagni sarà necessario provvedere
anche più volte nell’arco di un turno di servizio.
Un maggior controllo circa l’uso dei bagni potrebbe alleggerire il lavoro. Relativamente all’uso dei prodotti
di pulizia, ogni collaboratore scolastico dovrà attenersi scrupolosamente a quanto indicato nelle specifiche
direttive del dirigente scolastico e precisamente alle schede tecniche dei prodotti ritirati dal magazzino, non
mescolarli tra loro e segnalare tempestivamente eventuali allergie riscontrate durante il loro utilizzo.
Inoltre, detti prodotti non devono essere abbandonati alla mercé degli studenti, ma al termine del loro uso
devono essere riposti e chiusi a chiave.
I locali assegnati ad ogni unità di personale, dovranno essere puliti tutti i giorni, con lavaggio dei
pavimenti 2 volte a settimana; i bagni vanno rassettati e lavati tutti i giorni, all’occorrenza anche due
volte al giorno eventualmente se ne ravvisi la necessità;
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Vigilanza sugli studenti
I collaboratori scolastici devono segnalare tempestivamente in Segreteria tutti i casi di indisciplina, pericolo,
mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, nonché le classi senza insegnante. Di norma, gli studenti non
possono sostare nei corridoi, pertanto se usciti dalle classi per recarsi ai bagni durante le ora di lezione,
devono essere invitati al sollecito rientro. Il collaboratore scolastico in portineria deve accertarsi che gli
studenti autorizzati all’uscita anticipata siano in possesso del regolare permesso.
Vigilanza sul patrimonio
Relativamente ai locali ed ai relativi arredi assegnati, compresi i servizi igienici ed i laboratori, i collaboratori
scolastici devono segnalare tempestivamente le anomali e/o gli atti vandalici, cercando, per quanto di
competenza, di individuarne le persone responsabili. Si ritiene utile al riguardo un sopralluogo quotidiano.
I collaboratori scolastici possono intervenire, se disponibili e capaci, sugli arredi e sui locali che richiedono
interventi di piccola manutenzione; detta attività sarà opportunamente incentivata.
I collaboratori scolastici sono tenuti a vigilare sugli alunni, nei reparti loro assegnati, soprattutto quando vi
è il cambio dei docenti e sulle classi momentaneamente scoperte di docenti; a vigilare che gli alunni non
rimangano per lungo tempo nei corridoi e nei bagni, nonché a controllare che gli stessi non fumino ( alunni
del Liceo ) nei locali della scuola; Inoltre sono tenuti alla vigilanza rigida, su eventuali intrusione nei locali
della scuola di persone estranee non autorizzate.
Al termine delle lezioni giornaliere di ogni classe i collaboratori scolastici, ognuno per competenza delle loro
classi sono tenuti a ritirare il giornale di classe e riporlo nella sala docenti, lo stesso va riconsegnato al
professore della prima ora del giorno seguente.
Supporto all’attività didattica e amministrativa
Tutti i collaboratori scolastici sono tenuti a fornire la propria collaborazione all’attività della Dirigenza e
della Segreteria quando richiesta; la stessa può consistere in servizi continuativi all’interno della scuola
come prolungamento dell’orario di servizio in caso di permanenza del Dirigente Scolastico o del D.s.g.a.,
l’assistenza al centralino, la fotocopiatura di atti o altro, in servizi saltuari come la consegna nelle classi di
circolari e comunicazioni, l’effettuazione di traslochi (di banchi, armadi, sussidi didattici, attrezzature e
strumenti tecnici, ecc) e in servizi esterni per il ritiro della posta, per le comunicazioni con banche e uffici
pubblici, ecc. Per non lasciare classi senza l’opportuna vigilanza dei docenti, ai collaboratori scolastici è fatto
obbligo di avvertire tempestivamente la Dirigenza o Vicario e nei vari plessi i responsabili del plesso
qualora una classe resti ancora incustodita trascorsi cinque minuti dal suono della campana.
Pulizia degli uffici e spazi comuni
La pulizia (accurata) dei locali, compreso l’ atrio il corridoio il bagno docenti e ATA, viene svolta anche dal
personale di turno pomeridiano.
In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti dello stesso
servizio, laboratorio, sede e/o piano; per detto servizio sarà corrisposta n° 1 ora di straordinario. Per
eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si
provvederà con specifici e appositi atti scritti che saranno sottoposti alla visione degli interessati.
- Istruzioni di carattere generale
1. Tutti i collaboratori scolastici sono funzionali, all’interno della scuola, per quanto attiene ai servizi
amministrativi.
2. Tutti i collaboratori scolastici devono identificarsi all’interno delle strutture scolastiche con il cartellino
di riconoscimento.
3. Tutti i collaboratori scolastici dovranno svolgere un’attenta sorveglianza dei locali assegnati alla loro
personale responsabilità; in particolare, segnaleranno tempestivamente al Direttore dei Servizi Generali
ed Amministrativi e/o alla presidenza, eventuali situazioni anomale, di pericolo, di rischio per la
sicurezza, nonché eventuali atti di danneggiamento volontario di suppellettili, infissi e impianti presenti
nelle aule, laboratori a d opera degli allievi.
17 C.F. 91021720791 – C.M. KRIC825009 - kric825009@istruzione.it – krpc010002@istruzione.it - TEL. 0962/51055 FAX 0962/555942
Pratica trattata da: DSGA Giovanni CORABIPuoi anche leggere
