Organizzazione del trasporto a cura della Protezione Civile della Regione - Sangue cordonale
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Tempi di consegna Le unità di sangue cordonale raccolte devono pervenire alla LA BANCA DEL SANGUE DI CORDONE DI PADOVA (PDCBB) Laboratorio di Oncoematologia Pediatrica Azienda Ospedaliera di Padova Via Giustiniani, 3 - PADOVA – 35128 con modalità tali da permetterne il congelamento entro 48 ore dal parto Orari di accettazione della Banca: dal Lunedì al Giovedì entro le ore 12 e il Venerdì entro le ore 10 (esclusi i giorni festivi) I Centri Nascita potranno effettuare i prelievi di sangue cordonale dalle ore 12 di Sabato alle ore 6 del Venerdì
E’ responsabilità degli 11 Centri Nascita (sale parto) valutare di volta in volta le tempistiche per l’invio delle unità di sangue cordonale contattando la Protezione Civile (reperibile un operatore 24/24h ai seguenti numeri: 800500300 – 0432-923333)
L’unità di sangue acquisita nel Centro Nascita deve essere posta in un contenitore termico per il trasporto adeguato a sopportare la perdita del contenuto, ed eventuali incidenti di trasporto. Il contenitore termico deve mantenere le sacche a temperatura refrigerata (approssimativamente tra i +4°C e i +18 °C, in futuro i contenitori verranno dotati di un termometro per il controllo della temperatura). Nel contenitore devono essere poste anche le provette con i prelievi materni. I contenitori verranno dotati di unità di tracciamento GPS GSM e seguiti nel loro percorso dalla Sala Operativa.
CONTENITORI DI TRASPORTO ATTUALMENTE IN USO (Coleman) • Controllo della temperatura Termometro (Max-Min): 20 unità (2 per ognuno dei 10 CR)
Unità di tracciamento GPS GSM che permette alla Sala Operativa della Protezione Civile di seguire in tempo reale la posizione dei contenitori
Documentazione Il contenitore deve essere accompagnato dai seguenti documenti: 1 - modulo di consenso 2 - scheda anamnestica 3 - modulo elenco unità/campioni I primi tre moduli, contenendo dati sensibili, devono essere posti all’interno del contenitore da trasporto (e comunque consegnati dal Centro Nascita al volontario di Protezione Civile in busta chiusa).
Documentazione 4 - modulo “Trasporto di Unità di Sangue di Cordone/Campioni” (da compilare dal Centro Nascita al momento della partenza) • Deve rimanere all’esterno del contenitore e costituisce un modulo di accompagnamento che contiene informazioni sull’indirizzo dell’ospedale mittente e l’indirizzo del destinatario (Banca del Sangue di Cordone di Padova) • Devono essere compilati i campi relativi alla data e ora di confezionamento e quello sulla data e ora di consegna al corriere • Il volontario di Protezione Civile deve registrare il suo nome, cognome e firma • Al ricevimento del contenitore presso la Banca deve essere registrata la data e l’ora con la firma del ricevente 5 – Etichetta contenitore da trasporto: (fuori dal contenitore) • Simbolo di rischio biologico • Sangue di Cordone per trapianto • Non sottoporre a radiazioni • Indirizzo (completo di n. telefonico) del Centro Nascita che invia • Indirizzo (completo di n.telefonico) del destinatario (Banca di Padova)
4 - Modulo trasporto 5 - Etichetta contenitore
Modalità di trasporto Il trasporto dei campioni dai Centri Nascita del FVG alla Banca sarà garantito dalla Protezione Civile Regionale una volta al giorno dal Lunedì al Venerdì (esclusi i festivi) I campioni verranno ritirati dai Volontari di Protezione Civile presso i Centri Nascita con il seguente orario: – alle ore 08:00 dal Lunedì al Giovedì – alle ore 07:00 il Venerdì La Protezione Civile Regionale in Palmanova funge da baricentro per il trasporto Dalla Protezione Civile di Palmanova partirà giornalmente un unico mezzo PCR diretto alla Banca del Sangue di Cordone di Padova: Orari di partenza da Palmanova: – entro ore 09:30 dal Lunedì al Giovedì – entro ore 07:00 il Venerdì
Centri Nascita
Schema dei trasporti Centri Nascita di: • Tolmezzo • S.Daniele • Udine • Gorizia Un mezzo comunale di Protezione Civile (uno per ciascun Centro) porta direttamente al Centro Operativo di Palmanova i contenitori con i campioni raccolti Orario di consegna al Centro Operativo di PC Palmanova: – entro le ore 09:15 dal Lunedì al Giovedì – entro le ore 07:45 il Venerdì (i contenitori verranno dotati di unità di tracciamento GPS GSM e seguiti nel loro percorso dalla Sala Operativa)
Schema dei trasporti Centro Nascita di Palmanova I contenitori con i campioni raccolti vengono ritirati presso l’Ospedale direttamente dal mezzo della Protezione Civile Regionale Orari di ritiro presso Centro Nascita di Palmanova: – entro le ore 09:00 dal Lunedì al Giovedì – entro le ore 07:30 il Venerdì (i contenitori verranno dotati di unità di tracciamento GPS GSM e seguiti nel loro percorso dalla Sala Operativa)
Schema dei trasporti Centri Nascita di: • Trieste • Monfalcone Se nella giornata si verificano donazioni in entrambi i Centri, i contenitori con i campioni raccolti presso Monfalcone vengono trasportati con un mezzo comunale di PC dall’Ospedale di raccolta al piazzale antistante l’uscita autostradale di Lisert e consegnati al mezzo comunale di PC proveniente da Trieste e diretto a Palmanova Uscita autostrada L’orario di consegna dei campioni a Lisert Lisert viene coordinato di volta in volta con la SOR, garantendo comunque l’arrivo a Palmanova • entro le ore 09:15 dal Lunedì al Giovedì • entro le ore 07:45 il Venerdì (i contenitori verranno dotati di unità di tracciamento GPS GSM e seguiti nel loro percorso dalla Sala Operativa)
Schema dei trasporti Centro Nascita di Latisana I contenitori con i campioni vengono trasportati con un mezzo comunale di PC dall’Ospedale di raccolta al piazzale antistante l’uscita autostradale di Latisana e consegnati al mezzo proveniente da Palmanova e diretto a Padova L’orario di consegna dei campioni viene coordinato di volta in volta con la SOR Uscita autostrada Latisana (i contenitori verranno dotati di unità di tracciamento GPS GSM e seguiti nel loro percorso dalla Sala Operativa)
Schema dei trasporti Centri Nascita di: • Pordenone (2 Centri) • S.Vito al Tagliamento I contenitori con i campioni vengono trasportati con un mezzo comunale di PC (un mezzo per Pordenone e un mezzo per S.Vito al T.) dal rispettivo Ospedale di raccolta al piazzale antistante l’uscita autostradale di Portogruaro e consegnati al mezzo PC Regionale proveniente da Palmanova e diretto a Padova L’orario di consegna dei campioni viene coordinato di Padova volta in volta con la SOR Uscita autostrada Portogruaro (i contenitori verranno dotati di unità di tracciamento GPS GSM e seguiti nel loro percorso dalla Sala Operativa)
UTILIZZO CONTENITORI Contenitore Contenitore pieno pieno Centro PDCBB Nascita Contenitore Contenitore vuoto Scambio vuoto Scambio VOLONTARIATO • Presso il Centro Nascita, ritiro da parte del Volontario di Protezione Civile del contenitore pieno • Consegna al mezzo regionale del contenitore pieno e contestuale ritiro del contenitore vuoto • Prima di rientrare in sede, il Volontario consegna un nuovo contenitore vuoto al Centro Nascita
RIMBORSO DELLE SPESE SOSTENUTE DAI COMUNI Le spese per l’attivita’ di trasporto del sangue cordonale e’ a carico della Protezione Civile Rimborso spese di carburante: • 1/5 del costo della benzina verde sulla base di tabelle kilometriche fisse • il pagamento viene effettuato semestralmente o una volta all’anno in base al servizio svolto Rimborso di spese autostradali • in questa prima fase in contanti su presentazione della ricevuta autostradale
COMUNI INTERESSATI SUDDIVISI PER IL RELATIVO CENTRO NASCITA I Centri Nascita di: • San Vito al Tagliamento • Latisana • Monfalcone • Trieste non sono stati ancora attivati
Riferimenti Centri Raccolta Attivi in F.V.G. (gennaio 2009) Centri nascita U.O Ostetricia Indirizzo SALA PARTO Referente Telefono Fax e-mail Ginecologia Ritiro Campioni Responsabile AOU SMM Cl. Ostetrico- Via Colugna 50 7° PIANO Dott.ssa L. Driul Tel. 0432 559697-691 UDINE Ginecologica 33100 Udine Padiglione n° 6 Sig.ra L. Drigo Fax 0432 559641 Prof. D. Marchesoni (ex pensionanti) lorenzadriul@hotmail.com Ospedale UO Ostetricia e Via Morgagni 18 1° PIANO Dott.ssa F. Cattaino Tel. 0433 488217 S. Antonio Abate Ginecologia 33028 Tolmezzo (UD) Edificio Principale Sig.ra O.Di Bernardo Fax 0433 488206 TOLMEZZO Dott. D. Bassini coordgineto@ass3.sanita.fvg.it Ospedale UO Ostetricia e V.le Trento e Trieste 33 1° PIANO Dott.ssa C. Sifaki Tel. 0432 949219 S. Antonio Ginecologia 33038 Edificio Principale Sig.ra E. Toniutti Fax 0432 949280 SAN DANIELE Dott. G. Del Frate S. Daniele del Friuli (vicino Pronto Sig.ra C. Stefanutti osgi@ ass4.sanita.fvg.it (UD) Soccorso) A. O. SMA UO Ostetricia e Via Montereale 24 4° PIANO Dott. V. Adamo Tel. 0434 399346-341-343 PORDENONE Ginecologia 33170 Pordenone Padiglione A Sig.ra R. Giust Fax 0434 399194 Dott. W. Adamo (di fronte portineria) Sig.ra M. Verardo walter.adamo@aopn.fvg.it Ospedale civile UO Ostetricia e Via Vittorio Veneto 1° PIANO Dott. C. Gigli Tel 0481 592935 GORIZIA Ginecologia 34070 Gorizia Edificio Principale Sig.ra M.Braidot Fax 0481 592404 Dott. C. Gigli mariateresa.braidot@ass2.sanita.fvg.it
COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI LATISANA (non attivo) • CASTIONS DI STRADA • LATISANA • LIGNANO SABBIADORO • MORTEGLIANO • PALAZZOLO DELLO STELLA • POCENIA • PORPETTO • RONCHIS • TALMASSONS • VARMO
COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI GORIZIA (attivo) • BAGNARIA ARSA • CAPRIVA DEL FRIULI • FARRA D'ISONZO • GRADISCA D'ISONZO • MEDEA • MORARO • PALMANOVA • SAGRADO • SAN GIOVANNI AL NATISONE • SAN LORENZO ISONTINO • SAN VITO AL TORRE • TAPOGLIANO • TRIVIGNANO UDINESE • VILLESSE • VISCO
COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI MONFALCONE (non attivo) • CAMPOLONGO AL TORRE • CERVIGNANO DEL FRIULI • FOGLIANO - REDIPUGLIA • MONFALCONE • RONCHI DEI LEGIONARI • RUDA • STARANZANO • TERZO D'AQUILEIA • VILLA VICENTINA
COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI PORDENONE (attivo) • ANDREIS • FIUME VENETO • ARBA • FONTANAFREDDA • ARZENE • FRISANCO • AZZANO DECIMO • MANIAGO • BARCIS • MEDUNO • BRUGNERA • MONTEREALE - VALCELLINA • BUDOIA • MORSANO AL TAGLIAMENTO • CANEVA • PORCIA • CASARSA DELLA DELIZIA • PORDENONE • CAVASSO NUOVO • PRAVISDOMINI • CHIONS • SAN VITO AL TAGLIAMENTO • CORDENONS • SESTO AL REGHENA • CORDOVADO • TRAMONTI DI SOTTO • ERTO E CASSO • VALVASONE • FANNA • VIVARO * Successivamente all’attivazione del Centro Nascita di San Vito al T., alcuni di questi Comuni saranno destinati al trasporto dei campioni provenienti da quest’ultimo
COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI SAN DANIELE DEL FRIULI (attivo) • BUIA • CASSACCO • CASTELNOVO DEL FRIULI • COLLOREDO DI MONTE ALBANO • COSEANO • MAJANO • MORUZZO • OSOPPO • RIVE D'ARCANO • SAN DANIELE DEL FRIULI • SAN GIORGIO DELLA RICHINVELDA • SPILIMBERGO • TARCENTO • TRICESIMO
COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI TOLMEZZO (attivo) • AMARO • PALUZZA • ARTA TERME • PONTEBBA • BORDANO • PREONE • CERCIVENTO • RAVASCLETTO • CHIUSAFORTE • RAVEO • DOGNA • RESIUTTA • ENEMONZO • TOLMEZZO • FORNI AVOLTRI • TREPPO CARNICO • LAUCO • VILLA SANTINA • MOGGIO UDINESE • ZUGLIO • OVARO
COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI TRIESTE (non attivo) • MONRUPINO • MUGGIA • TRIESTE
COMUNI INTERESSATI PER IL CENTRO NASCITA DI UDINE (attivo) • ATTIMIS • POZZUOLO DEL FRIULI • BASILIANO • PRADAMANO • CAMPOFORMIDO • PREMARIACCO • CIVIDALE DEL FRIULI • REANA DEL ROIALE • FAEDIS • REMANZACCO • LESTIZZA • SAN PIETRO AL NATISONE • MARTIGNACCO • TAVAGNACCO • MERETO DI TOMBA • TORREANO • MOIMACCO • UDINE
Procedura operativa del servizio di trasporto LA PCR PREDISPONE I TURNI MENSILI E DI RISERVA PER IL TRASPORTO E LI TRASMETTE AI GRUPPI COMUNALI. OGNI SERA DA DOMENICA A GIOVEDI’ LA SOR EFFETTUA UNA CHIAMATA DI PROMEMORIA AI COORDINATORI DEI COMUNI IN TURNO DI TRASPORTO E IN TURNO DI RISERVA PER IL GIORNO SUCCESSIVO LA SOR RICEVE DAI CENTRI NASCITA LE RICHIESTE DI TRASPORTO SANGUE CORDONALE ENTRO LE ORE 7.00 DAL LUNEDI’ AL GIOVEDI’ ENTRO LE ORE 6.00 IL VENERDI’ Sì No CI SONO RICHIESTE? ALLE ORE 7.00 DAL LUNEDI’ AL GIOVEDI’ LA SOR CHIAMA IL ALLE ORE 6.00 IL VENERDI’ COORDINATORE DEL LA SOR ATTIVA IL TRASPORTO: COMUNE IN TURNO PER - INVIANDO UN SMS AI COORDINATORI DEI QUEL CENTRO E INFORMA COMUNI INTERESSATI CHE NON CI SONO - E SUCCESSIVAMENTE CHIAMANDO AL TRASPORTI DA FARE TELEFONO GLI STESSI COORDINATORI
Procedura Sì operativa del ALLA RICEZIONE DELLA CHIAMATA IL servizio di COORDINATORE CHIAMA IL VOLONTARIO CHE EFFETTUA IL trasporto SERVIZIO DI TRASPORTO IL VOLONTARIO ALLA RICEZIONE DELLA CHIAMATA DAL COORDINATORE CHIAMA IL NUMERO VERDE 800500300 PER COMUNICARE IL PROPRIO NOMINATIVO E NUMERO TELEFONICO E PER RICEVERE EVENTUALI ULTERIORI INDICAZIONI E SUCCESSIVAMENTE PARTE PER IL CENTRO NASCITA CENTRI NASCITA DI Tolmezzo CENTRO NASCITA CENTRO NASCITA CENTRO NASCITA CENTRI NASCITA DI San Daniele del Friuli DI DI DI Pordenone Udine Monfalcone Trieste Latisana San Vito al T. Gorizia DAL CENTRO OPERATIVO DELLA P.C.R. DI PALMANOVA PARTE IL CORRIERE FINALE CON I CONTENITORI RICEVUTI E DOPO EVENTUALE SOSTA AI CASELLI DI LATISANA E PORTOGRUARO, GIUNGE A PADOVA PER EFFETTUARE LA CONSEGNA ALLA BANCA DI RACCOLTA DEI CAMPIONI
CENTRI NASCITA DI Tolmezzo, San Daniele del Friuli, Udine e Gorizia PRESSO IL CENTRO NASCITA IL VOLONTARIO RITIRA IL CONTENITORE CON I CAMPIONI, FIRMA IL MODULO DI CONSEGNA E TRASPORTA IL CONTENITORE AL CENTRO OPERATIVO DI PCR DI PALMANOVA. PRIMA DI RIENTRARE IN SEDE RICONSEGNA AL CENTRO NASCITA IL CONTENITORE VUOTO.
CENTRO NASCITA DI Monfalcone PRESSO IL CENTRO NASCITA IL VOLONTARIO RITIRA IL CONTENITORE CON I CAMPIONI, FIRMA IL MODULO DI CONSEGNA E TRASPORTA IL CONTENITORE SECONDO QUANTO INDICATO DALLA SOR: • O AL PIAZZALE ANTISTANTE L’USCITA AUTOSTRADALE DI LISERT DOVE LO CONSEGNERA’ AL VOLONTARIO PROVENIENTE DA TRIESTE • O AL CENTRO OPERATIVO DI PALMANOVA NEL CASO CHE IN QUELLA GIORNATA NON CI SIANO TRASPORTI DA TRIESTE PRIMA DI RIENTRARE IN SEDE RICONSEGNA AL CENTRO NASCITA IL CONTENITORE VUOTO.
CENTRO NASCITA DI Trieste PRESSO IL CENTRO NASCITA IL VOLONTARIO RITIRA IL CONTENITORE CON I CAMPIONI, FIRMA IL MODULO DI CONSEGNA E TRASPORTA IL CONTENITORE AL CENTRO OPERATIVO DI PALMANOVA. SE NECESSARIO LA SOR PUO’ RICHIEDERE AL VOLONTARIO DI EFFETTUARE UNA SOSTA AL PIAZZALE ANTISTANTE L’USCITA AUTOSTRADALE DI LISERT PER RACCOGLIERE I CAMPIONI PROVENIENTI DAL CENTRO NASCITA DI MONFALCONE. PRIMA DI RIENTRARE IN SEDE RICONSEGNA AL CENTRO NASCITA IL CONTENITORE VUOTO.
CENTRO NASCITA DI Latisana PRESSO IL CENTRO NASCITA IL VOLONTARIO RITIRA IL CONTENITORE CON I CAMPIONI, FIRMA IL MODULO DI CONSEGNA, TRASPORTA IL CONTENITORE AL PIAZZALE ANTISTANTE L’USCITA AUTOSTRADALE DI LATISANA E LO CONSEGNA AL MEZZO PROVENIENTE DA PALMANOVA E DIRETTO A PADOVA. PRIMA DI RIENTRARE IN SEDE RICONSEGNA AL CENTRO NASCITA IL CONTENITORE VUOTO.
CENTRI NASCITA DI Pordenone e San Vito al Tagliamento PRESSO IL CENTRO NASCITA IL VOLONTARIO RITIRA IL CONTENITORE CON I CAMPIONI, FIRMA IL MODULO DI CONSEGNA, TRASPORTA IL CONTENITORE AL PIAZZALE ANTISTANTE L’USCITA AUTOSTRADALE DI PORTOGRUARO E LO CONSEGNA AL MEZZO PROVENIENTE DA PALMANOVA E DIRETTO A PADOVA. PRIMA DI RIENTRARE IN SEDE RICONSEGNA AL CENTRO NASCITA IL CONTENITORE VUOTO.
TURNI GENNAIO Gorizia GENNAIO Principale Riserva 19 lun Bagnaria Arsa Visco 20 mar Capriva del Friuli Bagnaria Arsa 21 mer Farra d'Isonzo Capriva del Friuli 22 gio Gradisca d'Isonzo Farra d'Isonzo 23 ven Medea Gradisca d'Isonzo 24 sab 25 dom 26 lun Moraro Medea 27 mar Palmanova Moraro 28 mer Sagrado Palmanova 29 gio San Giovanni al Natisone Sagrado 30 ven San Lorenzo Isontino San Giovanni al Natisone 31 sab
TURNI GENNAIO Udine GENNAIO Principale Riserva 19 lun Attimis Udine 20 mar Basiliano Attimis 21 mer Campoformido Basiliano 22 gio Cividale del Friuli Campoformido 23 ven Faedis Cividale del Friuli 24 sab 25 dom 26 lun Lestizza Faedis 27 mar Martignacco Lestizza 28 mer Mereto di Tomba Martignacco 29 gio Moimacco Mereto di Tomba 30 ven Pozzuolo del Friuli Moimacco 31 sab
TURNI GENNAIO Pordenone GENNAIO Principale Riserva 19 lun Andreis Vivaro 20 mar Arba Andreis 21 mer Arzene Arba 22 gio Azzano Decimo Arzene 23 ven Barcis Azzano Decimo 24 sab 25 dom 26 lun Brugnera Barcis 27 mar Budoia Brugnera 28 mer Caneva Budoia 29 gio Casarsa della Delizia Caneva 30 ven Cavasso Nuovo Casarsa della Delizia 31 sab
TURNI GENNAIO San Daniele GENNAIO Principale Riserva 19 lun Buia Tricesimo 20 mar Cassacco Buia 21 mer Castelnovo del Friuli Cassacco 22 gio Colloredo di Monte Albano Castelnovo del Friuli 23 ven Coseano Colloredo di Monte Albano 24 sab 25 dom 26 lun Majano Coseano 27 mar Moruzzo Majano 28 mer Osoppo Moruzzo 29 gio Rive d'Arcano Osoppo 30 ven San Daniele del Friuli Rive d'Arcano 31 sab
TURNI GENNAIO Tolmezzo GENNAIO Principale Riserva 19 lun Amaro Zuglio 20 mar Arta Terme Amaro 21 mer Bordano Arta Terme 22 gio Cercivento Bordano 23 ven Chiusaforte Cercivento 24 sab 25 dom 26 lun Dogna Chiusaforte 27 mar Enemonzo Dogna 28 mer Forni Avoltri Enemonzo 29 gio Lauco Forni Avoltri 30 ven Moggio Udinese Lauco 31 sab
RESOCONTO UNITA’ INVIATE ALLA PDCBB DAL FVG dall’1 GENNAIO al 26 NOVEMBRE 2008 CENTRO RACCOLTA N°° unità N°° parti 2007 Ospedale di Gorizia 8 N 369 Ospedale di Gorizia 11 S Ospedale S. Daniele del Friuli* 31 N 1093 Ospedale S. Daniele del Friuli 1 S Policlinico di Udine 21 N 1585 Policlinico di Udine 11 S Pordenone "S. Maria" 5 N 1181 Pordenone "S. Maria" 11 S Presidio Ospedaliero di Tolmezzo** 32 N 550 S = bancabili ad uso trapianto N = non bancabili ad uso trapianto * S.Daniele raccoglie solo per ricerca dal 1 Agosto 2008 ** Tolmezzo raccoglieva solo per ricerca. Dal 6 Novembre è in formazione
Documenti consegnati • Volantino informativo sulla donazione del cordone • Suddivisione dei Comuni per Centro Nascita di competenza • Consegna e trasporto Unità di Sangue Cordonale • Riferimenti dei Centri Raccolta Attivi in F.V.G. • Procedura operativa del servizio di trasporto • Fac-simile modulo di trasporto • Fac-simile etichetta del contenitore
Grazie per la collaborazione!!!
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