OBIETTIVI STRATEGICI PIANO DELLA PERFORMANCE 2020
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
ALLEGATO A OBIETTIVI STRATEGICI PIANO DELLA PERFORMANCE 2020 DATI A CONSUNTIVO Fonte: documento redatto dal Nucleo di Valutazione e pubblicato sul sito web dell’ente (L’Amministrazione – Trasparenza – Amministrazione trasparente – Performance – Piano della Performance – 2020)
2
OBIETTIVI STRATEGICI COLLEGATI AL PIANO TRIENNALE PREVENZIONE CORRUZIONE Settore: TUTTI I SETTORI Triennio 2020-2022 Servizio: Anno 2020 OBIETTIVO: 00.01 OBIETTIVO D'ENTE - MONITORAGGIO SULL'ATTUAZIONE DEL PIANO TRIENNALE PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE (PTPC) Obiettivo Premiante SI Descrizione sintetica: Il Piano Anticorruzione del Comune di Sassuolo prevede, per ogni processo analizzato, uno o più "indicatori" che, in fase di monitoraggio, potranno costituire un valido campanello di allarme e potranno indirizzare l'azione verso opportuni e tempestivi correttivi in caso di evidenti criticità. La rilevazione degli indicatori, coordinata del Segretario Generale, dovrà essere effettuata e trasmessa al Responsabile per la Prevenzione della Corruzione (RPC) entro il 31 luglio 2020 e il 31 gennaio 2021, con riferimento al semestre precedente, al fine di consentire allo stesso il monitoraggio di competenza. Valido dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Tipologia Strategico Grado e peso strategicità IMPORTANZA STRATEGICA = 4 Responsabile Peso MARTINO GREGORIO 5,00% BASCHIERI MARINA 4,00% FASO STEFANO CALOGERO 2,00% ILLARI ANDREA 4,00% MAZZARELLA GIUSEPPINA 2,00% TEMPERANZA CLAUDIO 2,00% D.U.P. (codice e descrizione Missione) Missione 1 Servizi istituzionali, generali e di gestione Bilancio 2020-2022 (cod.e des.Programma) Programma 1.02 Segreteria generale Beneficio atteso Monitoraggio sull’efficacia delle misure di contrasto alla corruzione Portatori di interessi Ente, cittadini ATTIVITA’ PREVISTE PER IL RAGGIUNGIMENTO DELL’OBIETTIVO: G F M A M G L A S O N D Attività ES e e a p a i u g et t o i Peso n b r r g u g o t t v c 1. Monitoraggio e rilevazione degli indicatori e trasmissione al RPC Previsto X X X X X X X X X X X X 100% Effettivo X X X X X X X X X X X X INDICATORI: 1. Rilevazione 100% degli indicatori 1° semestre 2020 entro il 31/07/2020 Consuntivo Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 60 Valore Ottimale Da 0,00 a 100,00 Scostamento: -40 Valore Critico Da 0,00 a 0,00 Peso 0,00000 3
Stato Attuale 60,00 2. Rilevazione 100% degli indicatori 2° semestre entro il 31/01/2021 Consuntivo Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 100 Valore Ottimale Da 0,00 a 100,00 Scostamento: 0 Valore Critico Da 0,00 a 0,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 100,00 RISORSE UMANE: COGNOME E NOME Cod obt Descrizione obiettivo % obt Martino Gregorio 00.01 Obt d’Ente: Monitoraggio attuazione PTPC 5% Baschieri Marina – dir.sett.4 00.01 Obt d’Ente: Monitoraggio attuazione PTPC 4% Faso Stefano – dir.sett.5 00.01 Obt d’Ente: Monitoraggio attuazione PTPC 2% Illari Andrea – dir.sett.2 00.01 Obt d’Ente: Monitoraggio attuazione PTPC 4% Mazzarella Giuseppina – dir.sett.1 00.01 Obt d’Ente: Monitoraggio attuazione PTPC 2% Temperanza Claudio – dir.sett.3 00.01 Obt d’Ente: Monitoraggio attuazione PTPC 2% NOTE A PREVENTIVO: L'obiettivo è inserito nel Piano della Performance mediante compilazione di un’unica scheda, che riporta i responsabili apicali del Comune di Sassuolo coinvolti nel raggiungimento dello stesso; il grado di raggiungimento dell’obiettivo verrà considerato ai fini della valutazione della performance individuale degli stessi. NOTE VERIFICA INTERMEDIA AL 30/06/2020: A fine giugno il Segretario Generale ha inviato ai Servizi le schede per la rilevazione da condurre nel mese di luglio. Nessuno scostamento da segnalare. STATI DI ATTUAZIONE A CONSUNTIVO: Richieste di compilazione schede monitoraggio trasmesse dal Segretario Generale ai dirigenti il 25/6/2020 (per 1° semestre) e 29/12/2020 (per 2° semestre). Nota all’Indicatore 1: Le schede sono tutte pervenute ma, nei termini fissati (entro il 31/7/2020), ne sono pervenute n. 3 su 5. Il Nucleo di Valutazione prende atto dello scostamento registrato nell’Indicatore 1, non particolarmente influente sulla verifica comunque effettuata da parte del Segretario, e valuta l’obiettivo raggiunto al 80%. PERCENTUALE REALIZZAZIONE COMPLESSIVA OBIETTIVO (a consuntivo) 80,00% 4
OBIETTIVI STRATEGICI PLURIENNALI INTERSETTORIALI Settore: 01 SERVIZI PER LA PERSONA Servizio: 01.01 ISTRUZIONE Triennio 2020-2022 Settore: 03 PROGR.FINANZIARIA E CONTROLLO PARTECIPATE – Anni 2020-2022 Servizi: 03.08 ENTRATE, 03.01 ECONOM.FINANZIARIO OBIETTIVO: 13.05 OBIETTIVO PLURIENNALE - RECUPERO RISCOSSIONE COATTIVA ARRETRATI DELLE ENTRATE DEI SERVIZI SCOLASTICI Obiettivo Premiante SI Descrizione sintetica: Il Servizio Istruzione provvede regolarmente a “fatturare” i servizi correnti e periodicamente a sollecitare gli utenti morosi, ma per coloro che non adempiono al versamento di quanto dovuto al termine di queste due fasi, la successiva fase di vera e propria riscossione coattiva è ferma, per vari motivi, ai servizi erogati nell’anno scolastico 2012-2013. A decorrere dall’anno 2020, per effetto dell’art. 1 comma 792 della legge 160/2019 (Legge di bilancio per il 2020) occorre procedere, anche per le entrate patrimoniali, all’emissione di un particolare atto sostanzialmente paragonabile all’avviso di accertamento dei tributi locali che assume valore di atto prodromico alle procedure di riscossione coattiva che, successivamente a tale atto, possono essere avviate senza più la necessità dell’emissione di ingiunzioni di pagamento. Nel biennio 2020-2021 si intende accelerare questa attività fino a lavorare le entrate relative all’anno scolastico 2018/2019, da concludere con l’emissione degli atti cautelari entro aprile 2022. Dal 2022, pertanto, l’attività di riscossione coattiva delle entrate dell’a.s. terminato nell’esercizio precedente diventerà attività ordinaria a regime. Prima di procedere all’emissione degli avvisi di accertamento esecutivi, si procederà ad incaricare una ditta esterna specializzata affinchè proceda ad una preventiva analisi dei crediti effettivamente riscuotibili e successivamente al sollecito telefonico. Per coloro che saranno ritenuti solvibili che, anche a seguito del sollecito telefonico (con agenda appuntamenti gestita dalla società secondo le indicazioni del servizio istruzione, agenda visibile dal servizio stesso) non procederanno al pagamento, si procederà simultaneamente, al termine dell’attività di tale attività di sollecito, all’emissione degli avvisi di accertamento esecutive. Ci si attende un risultato di riscossione pari al 5% delle entrate sollecitate telefonicamente entro il 31.12.2020, del 15% cumulato entro il 31.12.2021 e del 20%, sempre cumulato, entro il 31.12.2022. NDR: Questa scheda obiettivo riporta attività e indicatori di competenza di due diversi Settori per l’intero triennio. A conclusione di ogni anno verrà rilevato per ogni Settore il grado di raggiungimento delle parti di obiettivo di competenza per l’anno stesso e gli eventuali scostamenti. Nelle schede degli anni successivi (2021- 2022) si riprenderanno le attività di competenza delle rimanenti annualità, eventualmente modificate se necessario. Valido dal 01/01/2020 al 31/12/2022 Tipologia: Strategico/Miglioramento Grado e peso strategicità IMPORTANZA STRATEGICA = 5 Responsabile Peso TEMPERANZA CLAUDIO 5,00% MAZZARELLA GIUSEPPINA 10,00 % DIECI EMANUELA 10,00% LENZU ROBERTO 5,00% D.U.P. (codice e descrizione Missione) Missione 4 - Istruzione e Diritto allo studio Missione 1 - Servizi istituzionali, generali e di gestione Bilancio 2020-2022 (cod.e des.Programma) Programma 4.06 Servizi ausiliari all’istruzione Programma 1.03 Gest.economica, finanziaria, progr.e provved. Programma 1.04 Gestione delle entrate tributarie e servizi fiscali 5
Beneficio atteso Tutela del credito, equità nel trattamento economico di soggetti che usufruiscono del medesimo servizio, miglioramento della percentuale di riscossione dei crediti, maggiori risorse finanziarie per l’erogazione dei servizi. Maggior efficienza ed efficacia della filiera della riscossione. Portatori di interessi Amministrazione comunale di Sassuolo, cittadini/utenti dei servizi scolastici. ATTIVITA’ PREVISTE PER IL RAGGIUNGIMENTO DELL’OBIETTIVO: G F M A M G L A S O N D Attività 2020 ES e e a p a i u g et t o i Peso n b r r g u g o t t v c 1.Ragioneria e Istruzione: Acquisizione dei dati relativi ai crediti non riscossi e non ancora avviati a riscossione coattiva Previsto X 10% fino a tutto l’anno scolastico 2018-2019 Effettivo X 2.Dir.Rag. e PO Entrate: Impostazione giuridica del nuovo atto di accertamento per entrate patrimoniali Previsto X 5% Effettivo X 3.Ragioneria: Affidamento analisi e sollecito telefonico di tutte le posizioni arretrate fino all’anno scolastico 2018- 2019, superiori a un importo minimo di €. Previsto X 5% 100,00 Effettivo X 4.Ragioneria: Gestione delle riscossioni sia nel portale entranext che nel sw di contabilità Previsto X X X X X 40% Effettivo X X X X X 5.Istruzione: Gestione dello “sportello di ritorno” (continua fino a dicembre 2021) Previsto X X X X X 40% Effettivo X X X X X G F M A M G L A S O N D Attività 2021 ES e e a p a i u g et t o i Peso n b r r g u g o t t v c …omissis….. Previsto Effettivo G F M A M G L A S O N D Attività 2022 ES e e a p a i u g et t o i Peso n b r r g u g o t t v c …omissis….. Previsto Effettivo INDICATORI 2020: 1. Ragioneria: Acquisizione 100% dati relativi ai crediti non riscossi e non Consuntivo ancora avviati a riscossione coattiva fino a tutto l’anno scolastico 2018-2019 entro il 31/07/2020 Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 100 Valore Ottimale Da 100,00 a 100,00 Scostamento: 0 Valore Critico Da 0,00 a 99,00 6
Peso 0,00000 Stato Attuale 100,00 2. Dir.Rag.e PO Entrate: Impostazione giuridica del nuovo atto di Consuntivo accertamento per entrate patrimoniali entro il 31/07/2020 Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 100 Valore Ottimale Da 100,00 a 100,00 Scostamento: 0 Valore Critico Da 0,00 a 0,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 100,00 3. Ragioneria: Gestione contabile e nel sw entranext del 100% degli incassi Consuntivo derivanti dall’attività di sollecito telefonico entro il 31/12/2020 Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 100 Valore Ottimale Da 100,00 a 100,00 Scostamento: 0 Valore Critico Da 0,00 a 99,99 Peso 0,00000 Stato Attuale 100,00 4. Istruzione: gestione 100% richieste presentate allo “sportello di ritorno” Consuntivo Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 100 Valore Ottimale Da 100,00 a 100,00 Scostamento: 0 Valore Critico Da 0,00 a 99,99 Peso 0,00000 Stato Attuale 100,00 INDICATORI 2021: …omissis… Consuntivo Monitoraggio Dal 01/01/2021 al 31/12/2021 Valore realizzato: Valore Ottimale Da 100,00 a 100,00 Scostamento: Valore Critico Da 0,00 a 0,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 0,00 INDICATORI 2022: …omissis… Consuntivo Monitoraggio Dal 01/01/2022 al 31/12/2022 Valore realizzato: Valore Ottimale Da 100,00 a 100,00 Scostamento: Valore Critico Da 0,00 a 0,00 Peso 0,00000 7
Stato Attuale 0,00 RISORSE UMANE: COGNOME E NOME Cod obt Descrizione obiettivo % obt Mazzarella Giuseppina 13.05 Obt 20/22-Recupero riscoss.coattiva arr.entrate serv.scol. 10% Dieci Emanuela 13.05 Obt 20/22-Recupero riscoss.coattiva arr.entrate serv.scol. 10% Benati Carla 13.05 Obt 20/22-Recupero riscoss.coattiva arr.entrate serv.scol. 10% Gibellini Stefano 13.05 Obt 20/22-Recupero riscoss.coattiva arr.entrate serv.scol. 10% Savigni Cristina 13.05 Obt 20/22-Recupero riscoss.coattiva arr.entrate serv.scol. 10% Scaletta Maria Rita 13.05 Obt 20/22-Recupero riscoss.coattiva arr.entrate serv.scol. 10% Schenetti Federica (ass.1/2/20) 13.05 Obt 20/22-Recupero riscoss.coattiva arr.entrate serv.scol. 10% Temperanza Claudio 13.05 Obt 20/22-Recupero riscoss.coattiva arr.entrate serv.scol. 5% Lenzu Roberto 13.05 Obt 20/22-Recupero riscoss.coattiva arr.entrate serv.scol. 5% Doda Elisa 13.05 Obt 20/22-Recupero riscoss.coattiva arr.entrate serv.scol. 10% Iang Francesca 13.05 Obt 20/22-Recupero riscoss.coattiva arr.entrate serv.scol. 15% Rossi Francesco 13.05 Obt 20/22-Recupero riscoss.coattiva arr.entrate serv.scol. 15% NOTE A PREVENTIVO: Il progetto prevede una forte collaborazione tra il servizio Istruzione del Settore I e due Servizi del Settore III e cioè quello “Economico finanziario” e quello “Entrate” che svolgono attività di staff e supporto per la parte della predisposizione e notifica degli atti giuridicamente necessari per la riscossione precoattiva e coattiva delle entrate in questione. L’obiettivo è finalizzato al recupero straordinario di tutte le entrate arretrate e consente che dal 2022 questo progetto l’attività diventi di mantenimento. Con riferimento agli indicatori n. 4 anno 2020 e n. 6 anno 2021 (Istruzione: gestione del 100% delle richieste presentate allo “sportello di ritorno”), si precisa che l’ufficio procederà per appuntamento due mattine a settimana per un complessivo numero di 8 appuntamenti settimanali per non congestionare gli uffici oberati dalle attività ordinarie e straordinarie dovute all’emergenza covid-19: Il numero dei cittadini che hanno usufruito dello sportello verrà rendicontato a consuntivo di ogni anno. STATI DI ATTUAZIONE A CONSUNTIVO: Note all’Attività n.1 anno 2020 (Ragioneria): In collaborazione col SIA e in collegamento con la casa di software con il cui software il Comune di Sassuolo gestisce le rette dei servizi scolastici e gli affitti dell’ufficio casa, sono stati “estratti” tutti i crediti pregressi relativi alle rette scolastiche per le quali non era stata ancora effettuata nessuna attività di riscossione coattiva. Si è poi proceduto ad effettuare regolarmente tutte le altre attività previste per il 2020 come indicato nell’apposito spazio. Note all’Attività e Indicatore n.2 anno 2020 (Entrate): Per l’anno 2020, lo stato di attuazione del progetto ha subito gli effetti delle sospensivi e di rinvio delle attività di accertamento e riscossione delle entrate comunali, delle diverse norme di legge e provvedimento amministrativi del Comune di Sassuolo volti ad arginare gli effetti economico-sociali negativi conseguenti all’emergenza pandemica dovuta al Covid-19, a tutt’oggi in essere. Tali effetti sospensivi sono destinati a continuare anche nel 2021, fintanto che durerà la pandemia e probabilmente anche oltre. In particolare, ad oggi, da marzo 2020 al 31 gennaio 2021 sono state sospese le attività di notifica delle cartella di pagamento, delle ingiunzioni fiscali e degli atti di accertamento esecutivi nonché le relative azioni di riscossione coattiva ai sensi dell’art.68 del DL 17/3/2020, n. 18 convertito con la legge 24/4/2020, n. 27. Mentre l’art.67 del medesimo DL n.18/20, ha previsto la sospensione dei termini delle attività di accertamento, liquidazione e riscossione e contenzioso delle entrate anche comunali per diversi mesi del 2020. Con propri provvedimenti, il sindaco e poi il consiglio comunale, hanno disposto ripetutamente la sospensione e il rinvio della riscossione e i termini di pagamento di diverse entrate comunali (per esempio il rinvio della riscossione di tutte le entrate al 1/7/2020; rinvio dell’acconto IMU a settembre 2020 e rinvio del saldo TARI al 1/4/2021). Gli effetti pandemici hanno avuto riflessi anche sull’organizzazione e sull’operatività del Servizio, provocando il rallentamento delle attività; a causa della pandemia, le persone in forza all’ufficio hanno dovuto far ricorso a strumenti come il lavoro agile o assentarsi dal lavoro con permessi e congedi anche per diversi periodi del 2020; lo sportello non ha potuto funzionare al meglio. Nonostante tutto quanto predetto, si è comunque proceduto all’impostazione giuridica del nuovo atto di accertamento per entrate patrimoniali entro il 31/07/2020. 8
Note all’Attività n.3 e n.4 anno 2020 (Ragioneria): Le attività programmate per l’anno 2020 sono state regolarmente espletate. Per quanto riguarda, invece, quelle pianificate per le annualità successive, occorre precisare che le stesse sono state assorbite all’interno di un più ampio progetto di riscossione coattiva di tutte le entrate comunali (obiettivo 13.04 del P.d.P. 2021) di esclusiva competenza del settore III (coinvolgendo sia il servizio Entrate che quello finanziario) al quale si rimanda. Note all’Attività n.5 e Indicatore n.4 anno 2020 (Istruzione): Nonostante un periodo molto convulso per il Servizio Istruzione causato dall’emergenza covid-19, per l’organizzazione e attivazione dei servizi obbligatori per la scuola quali trasporto scolastico, mensa e pre e post scuola, si è organizzato in modo ottimale l’attività di gestione delle richieste allo sportello di ritorno riuscendo a gestire tutte le richieste tempestivamente, senza ritardi per l’utenza. Nell’ottica di questo obiettivo di recuperare crediti non riscossi, si è proceduto con la dipendente Elisa Vangelisti a verificare preliminarmente all’erogazione dei Buoni Libri, la presenza di debiti da parte degli utenti beneficiari, procedendo alla compensazione anche parziale dei debiti in essere con l’Amministrazione comunale. PERCENTUALE REALIZZAZIONE COMPLESSIVA OBIETTIVO (a consuntivo) 100,00% 9
OBIETTIVI STRATEGICI SETTORE 1 “SERVIZI PER LA PERSONA” DIRETTORE: MAZZARELLA GIUSEPPINA Settore: 01 SERVIZI PER LA PERSONA Triennio 2020-2022 Servizio: 01.01 ISTRUZIONE Anno 2020 OBIETTIVO: 11.01 SVILUPPO E MIGLIORAMENTO DEI SERVIZI PER L'ISTRUZIONE E PER L'INFANZIA Obiettivo Premiante SI Descrizione sintetica: 1. Potenziamento iscrizioni on line con inserimento delle richieste di agevolazione tariffaria (ISEE) 2. Definizione nuove modalità organizzative e predisposizione procedure ad evidenza pubblica per affidamento a terzi dei servizi scolastici (prolungamento orario e assistenza handicap) 3. Progettazione e definizione contenuti Nuovo Patto per la scuola: individuazione degli obiettivi, concertazione delle priorità, definizione delle strategie in collaborazione con le Dirigenze scolastiche 4. Potenziamento progetti di flessibilità oraria presso i servizi educativi per l’infanzia (0-3 anni) anche attraverso l’attuazione di iniziative finanziate da soggetti pubblici e/o privati Valido dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Tipologia Strategico/miglioramento Grado e peso strategicità IMPORTANZA STRATEGICA = 5 Responsabile Peso MAZZARELLA GIUSEPPINA 27% DIECI EMANUELA 50% D.U.P. (codice e descrizione Missione) Missione 4 Istruzione e diritto allo studio Missione 12 Diritti sociali, politiche sociale e famiglia Bilancio 2019-2021 (cod.e des.Programma) Programma 4.06 Servizi ausiliari all'istruzione Programma 12.01 Interventi per l’infanzia e i minori e asili nido Beneficio atteso Facilitazione nella presentazione delle domande di agevolazione da parte dell’utenza e razionalizzazione delle procedure collegate (organizzazione servizi, predisposizione fatture, controllo pagamenti). Miglioramento efficienza e razionalizzazione servizi scolastici ed educativi. Sviluppo e miglioramento dei rapporti di collaborazione tra Istituzioni Scolastiche Statali / Paritarie e l’Amministrazione Comunale nell'ambito e nel rispetto dei reciproci ruoli e autonomia delle azioni, raggiungimento di livelli qualitativi sempre più alti del sistema scolastico del territorio di riferimento. Accrescimento, sia in termini qualitativi che quantitativi, dell’offerta di progetti di flessibilità oraria per la fascia 0-3 anni. Riduzione della spesa a carico delle famiglie per la frequenza dei servizi educativi presenti sul territorio comunale attraverso l’adesione alle misure regionali. Portatori di interessi Amministrazione comunale, Istituzioni scolastiche e servizi educativi pubblici e privati, Associazioni di volontariato, cittadinanza, utenti/clienti dei servizi scolastici 0-18 anni 10
ATTIVITA’ PREVISTE PER IL RAGGIUNGIMENTO DELL’OBIETTIVO: G F M A M G L A S O N D Attività ES e e a p a i u g et t o i Peso n b r r g u g o t t v c 1. Potenziamento del sistema di iscrizioni on line con attivazione, per gli utenti dei servizi scolastici comunali (mensa, Previsto X X X X X X X X 25% trasporto, prolungamento orario) delle richieste di agevolazione tariffaria on line Effettivo X X X X X X X X 2. Definizione, in sinergia con le Dirigenze scolastiche, delle nuove modalità organizzative dei servizi scolastici (mensa e trasporto), in particolare per le scuole secondarie di primo grado, in funzione della nuova articolazione oraria proposta dalle scuole del territorio (settimana corta); Previsto X X X X X X X X X X X X 25% Predisposizione documentazione di gara per espletamento procedura ad evidenza pubblica per affidamento dei servizi di assistenza Handicap e prolungamento orario Effettivo X X X X X X X X X X X X 3. Attivazione di tavoli tecnici con le Dirigenze scolastiche per l’individuazione degli obiettivi, la concertazione delle priorità, la definizione delle strategie Previsto X X X X X X X X X X X X 25% volte alla progettazione e adozione del Nuovo Patto per la scuola. Effettivo X X X X X X X X X X X X 4. Consolidamento ed implementazione di progetti di flessibilità oraria rivolti all'utenza dei servizi comunali per la fascia di età 0-3 anni anche attraverso il reperimento di cofinanziamenti. Attuazione della misura Regionale volta Previsto X X X X X X X X X X X X 25% all’abbattimento delle tariffe, a carico degli utenti, per la frequenza di servizi educativi 0-3 anni pubblici e privati convenzionati Effettivo X X X X X X X X X X X X 0,00 INDICATORI: 1. Attivazione modalità di richiesta agevolazioni tariffarie on line entro il Consuntivo 31/08/2020, con incremento degli utenti utilizzatori del servizio on line di almeno il 10% rispetto al 2019 Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 50% Valore Ottimale Da 10,00 a 10,00 Scostamento: +40% Valore Critico Da 0,00 a 9,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 50,00 11
2.1 Attivazione/riorganizzazione dei servizi scolastici presso tutte le Scuole Consuntivo secondarie di Primo grado (100%) in funzione della nuova articolazione oraria (settimana corta), da adottare a partire dall'inizio dell'a.s.2019/2020 Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 100 Valore Ottimale Da 100 a 100 Scostamento: 0 Valore Critico Da 0,00 a 99,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 100,00 2.2 Predisposizione documentazione di gara per affidamento servizi di Consuntivo assistenza Handicap e prolungamento orario entro il 31/12/2020 Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 100 Valore Ottimale Da 100 a 100 Scostamento: 0 Valore Critico Da 0,00 a 0,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 100,00 3. Adozione nuovo Patto per la scuola entro il 31/12/2020 Consuntivo Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 100 Valore Ottimale Da 100 a 100 Scostamento: 0 Valore Critico Da 0,00 a 0,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 100,00 4.1 Realizzazione di almeno n. 5 giornate di apertura straordinaria servizi Consuntivo educativi com.li in orario extrascolastico (venerdì sera, sabato e domenica) Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 1 Valore Ottimale Da 5,00 a 5,00 Scostamento: -4 Valore Critico Da 0,00 a 4,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 1,00 4.2 Attuazione misura regionale per abbattimento tariffe servizi educativi Consuntivo comunali e privati convenzionati entro il 31/12/2020 Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 100 Valore Ottimale Da 100 a 100 Scostamento: 0 Valore Critico Da 0,00 a 0,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 100,00 RISORSE UMANE: COGNOME E NOME Cod obt Descrizione obiettivo % obt Mazzarella Giuseppina 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 27% Dieci Emanuela 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 50% 12
Benati Carla 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 30% Boccedi Emanuela 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 25% Vandelli Paola 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Ronchi Emilio 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Scaletta Maria Rita 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 30% Vangelisti Elisa 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Gibellini Stefano 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 30% Savigni Maria Cristina 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 30% Girasoli Antonella 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Alongi Francesca 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Galvani Antonella 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Maiani Gloriana 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Mura Leontina 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Orlandini Cinzia 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Regnani Simona 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Stefani Sandra 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Sparacio Rosaria 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Ceresoli Nadia 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Cuoghi Maria Grazia 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Della Volpe Maria 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Ferrari Franca 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Gottardi Licia 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Mediani Morena 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Zanni Milva 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Schifano Carmela 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Sanfelice Giorgia 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 35% Schenetti Federica (ass.1/2/2020) 11.01 Sviluppo e miglior.servizi per istruzione e infanzia 30% NOTE VERIFICA INTERMEDIA AL 30/06/2020: In questo periodo si è lavorato molto nel potenziamento delle sinergie con le dirigenze didattiche, attraverso tavoli di confronto organizzativi. Con riferimento all’Indicatore n. 1 (Attivazione modalità di richiesta agevolazioni tariffarie on line entro il 31/08/2020): Modalità attivata a far tempo dalla data di avvio delle iscrizioni (da 4 maggio 2020 al 22 maggio). Le modalità sono state comunicate alle famiglie con invio di specifico opuscolo illustrativo e pubblicate sul sito del Comune nell’apposita sezione. La raccolta delle richieste di agevolazione è ancora in corso. Con riferimento all’Indicatore n. 2 (Attivazione/riorganizzazione dei servizi scolastici presso tutte le Scuole secondarie di Primo grado in funzione della nuova articolazione oraria settimana corta, da adottare a partire dall'inizio dell'anno scolastico 2019/2020): Le modalità organizzative dei servizi scolastici (trasporto e mensa) presso le scuole secondarie di primo grado per l'a.s. 2020/2021 sono state concordate con le dirigenze scolastiche nel corso dell'incontro nell'ambito del Patto per la scuola. Le quattro scuole secondarie di primo grado hanno stabilito, per l'a.s. 2020/2021, l'articolazione settimanale delle lezioni su cinque giorni con modifica dell'orario di entrata ed uscita dai plessi. L'Amministrazione comunale ha organizzato il servizio di trasporto scolastico che sarà, tuttavia, attivato compatibilmente con le disposizioni emanate per il contrasto all'emergenza COVID-19. Si è proceduto all'organizzazione del servizio mensa per gli studenti del progetto SET presso la scuola secondaria di primo grado "Parco Ducale", tuttavia l'organizzazione del servizio potrà subire variazioni a seguito delle disposizioni contenute nelle Linee Guida emanate dal MIUR. Con riferimento all’Indicatore n. 3 (Adozione nuovo Patto per la scuola entro il 31/12/2020): E’ stata avviata la revisione e le relative procedure per l'adozione del nuovo Patto per la scuola. A seguito dell'emergenza COVID-19 si procederà alla compiuta definizione dei contenuti compatibilmente con le disposizioni emanate per il contrasto all'emergenza COVID-19 con espresso riferimento alle linee guida che saranno adottate per le scuole. Con riferimento all’Indicatore n. 4.1 (Realizzazione di almeno 5 giornate di apertura straordinaria dei servizi educativi comunali in orario extrascolastico -venerdì sera, sabato e domenica): Il progetto relativo alle aperture straordinarie dei servizi educativi, finanziato dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Modena, è stato avviato regolarmente. Al 30/6/2020 è stata effettuata n.1 giornata di apertura straordinaria (domenica 16 febbraio presso nido San Carlo); le 3 giornate di open day sono state sostituite con video tour 13
e pubblicati sulla pagina facebook dei Nidi Sassuolo. A seguito dell’emergenza Covid-19 il progetto è stato sospeso a seguito della chiusura dei servizi disposta dalle autorità ministeriali/regionali. Compatibilmente con le disposizioni che saranno emanate per il contrasto all'emergenza COVID-19 il progetto sarà riavviato a partire dall’avvio dell’a.e. 2020/2021. Con riferimento all’Indicatore n. 4.2 (Attuazione misura regionale per abbattimento tariffe servizi educativi comunali e privati convenzionati): La misura Regionale per l'abbattimento delle tariffe dei servizi educativi comunali e privati è stata attuata. Sono stati riconosciuti i relativi contributi alle famiglie fino al mese di febbraio 2020 (a seguito della chiusura dei servizi a far tempo dal 24/02/2020). Come disposto dalla Regione Emilia Romagna la somma residua del finanziamento erogato è stata destinata in parte ai gestori dei servizi educativi privati di Sassuolo a parziale copertura delle rette relative agli utenti convenzionati non introitate per disposizione dell’amministrazione comunale ed in parte destinata alla parziale copertura delle rette non introitate dal Comune con determinazione n. 195 del 18/05/2020 con delibera regionale n. 335 del 14/04/2020. STATI DI ATTUAZIONE A CONSUNTIVO: Note alle Risorse Umane: Cuoghi Maria Grazia cessata dal 7/5/2020; Girasoli Antonella cessata dal 1/10/2020; Mediani Morena e Zanni Milva cessate dal 1/12/2020. Addante Patrizia assegnata al Servizio Istruzione dal 1/12/2020. Si conferma la realizzazione di tutti gli obiettivi. Note all’Indicatore n. 2.1: determina n. 451 del 08/10/2020 Note all’Indicatore n. 3: delibera n. 230 del 09/12/2020 Note all’Indicatore n. 4.1 (Realizzazione di almeno 5 giornate di apertura straordinaria dei servizi educativi comunali in orario extrascolastico): Il progetto relativo alle aperture straordinarie dei servizi educativi, finanziato dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Modena, è stato avviato regolarmente. E’ stata effettuata n.1 giornata di apertura straordinaria (domenica 16 febbraio presso nido San Carlo); le 3 giornate di open day sono state sostituite con video tour e pubblicati sulla pagina facebook dei Nidi Sassuolo. A seguito dell’emergenza Covid-19 il progetto è stato sospeso a seguito della chiusura dei servizi disposta dalle autorità ministeriali/regionali. Sono state realizzati numerosi incontri on line con le famiglie durante tutto il periodo di chiusura delle scuole. Note all’Indicatore n. 4.2: determina n. 195 del 18/05/2020 Il Nucleo di Valutazione, preliminarmente, ricorda che è necessario segnalare tempestivamente, quindi già nel corso dell’anno di riferimento, eventuali impossibilità sul pieno raggiungimento degli obiettivi, così da poterli modificare; tanto premesso, preso atto di quanto indicato con riferimento all’Indicatore n. 4, considerato che la mancata completa realizzazione dell’attività programmata è dovuta alle forti restrizioni imposte dalle disposizioni nazionali e locali adottate per contrastare l’emergenza dovuta alla pandemia da virus Covid19, eccezionalmente e al fine di non pregiudicare il punteggio finale ritiene di poter considerare l’obiettivo comunque raggiunto. PERCENTUALE REALIZZAZIONE COMPLESSIVA OBIETTIVO (a consuntivo) 100,00% Settore: 01 SERVIZI PER LA PERSONA Triennio 2020-2022 Servizio: 01.01 ISTRUZIONE Anno 2020 NUOVO OBIETTIVO: 11.04 ATTIVITA’ STRAORDINARIE CONNESSE ALLA SOSPENSIONE DELL’ATTIVITA’ SCOLASTICA NEL PERIODO DI EMERGENZA COVID-19 E PER LA RIPRESA DELL’ATTIVITA’ SCOLASTICA A SETTEMBRE Obiettivo Premiante SI 14
Descrizione sintetica: A seguito della pandemia Covid-19 il Servizio Istruzione è stato interessato da una intensa attività straordinaria per contenere e gestire la sospensione dell’attività scolastica da febbraio a maggio per ogni ordine e grado di scuole. Al fine di limitare il disagio emotivo e di apprendimento scolastico di utenti e famiglie dei nidi, il servizio ha promosso una serie di attività per dare una continuità all’attività didattica anche se in forma virtuale con videochiamate e creazione di video didattici. Gestione organizzazione e controllo dei c.r.e. comunali e privati. Verifica insieme ai tecnici di SGP di tutte le strutture scolastiche al fine di creare un layout organizzativo che permettesse la riapertura delle stesse mantenendo il distanziamento sociale imposto dalle ordinanze ministeriali e regionali. Gestione dei contributi a sostegno delle famiglie per l’accesso ai cre. Riorganizzazione del servizio mensa e trasporto scolastico. Gestione della fase emergenziale fino al 31/12/2020 Valido dal 20/02/2020 al 31/12/2020 Tipologia Strategico Grado e peso strategicità IMPORTANZA STRATEGICA = 5 Responsabile Peso MAZZARELLA GIUSEPPINA 15,00% DIECI EMANUELA 20,00% D.U.P. (codice e descrizione Missione) Missione 4 Istruzione e diritto allo studio Missione 12 Diritti sociali, politiche sociale e famiglia Bilancio 2020-2022 (cod.e des.Programma) Programma 4.06 Servizi ausiliari all'istruzione Programma 12.01 Interventi per l’infanzia e i minori e asili nido Beneficio atteso Gestione emergenza covid-19 al fine di dare continuità all’attività scolastica degli utenti, sostegno alle famiglie, emotivo e contributivo. Portatori di interessi Ente, cittadini ATTIVITA’ PREVISTE PER IL RAGGIUNGIMENTO DELL’OBIETTIVO: G F M A M G L A S O N D Attività ES e e a p a i u g et t o i Peso n b r r g u g o t t v c 1. Incontri con coordinatori pedagogici per organizzare un progetto educativo attraverso attività on line per famiglie e utenti; realizzazione e pubblicazione di video su nuova pagina facebook dedicata Previsto X X X X X X 10% al servizio nidi sassuolo; videochiamate di supporto alle famiglie ed ai bambini da parte delle educatrici nido Effettivo X X X X X X 2. Organizzazione del c.r.e. in periodo di covid-19, partecipazione alle video conferenze regionali di coordinamento, predisposizione dei bandi per attivazione Previsto X X X X X X X X X 20% dei c.r.e. e di erogazione contributi alle famiglie. Istituzione di una commissione di controllo dei c.r.e. a regime. Effettivo X X X X X X X X X 3. Attivazione del servizio c.r.e. comunale con personale interno educatrici e ausiliario per tutto il mese di luglio Previsto X X X 20% Effettivo X X X 15
4. Verifica di tutte le strutture scolastiche di competenza comunale, del rispetto delle ordinanze covid-19 per riapertura del servizio anno scolastico 2020/2021. In collaborazione con SGP conferenze di servizio con tutti comprensivi scolastici ed rspp per predisposizione layout delle aule, organizzazione e layout mensa dormitorio (0-5), organizzazione trasporto scolastico Previsto X X X X X X X X X X 40% ed individuazione di nuovi accessi di entrata e uscita per evitare assembramenti degli utenti. Gestione delle palestre comunali e della loro pulizia e disinfezione per renderle accessibili alle associazioni in coordinamento con le esigenze delle scuole in fase di emergenza Effettivo X X X X X X X X X X 5. Gestione dei conflitti con le famiglie durante l’emergenza covid-19 telefonica ed in presenza e mediante incontri dedicati fino al 31/12/2020. Supporto organizzativo e normativo ai Previsto X X X X X X X X X X 10% gestori dei c.r.e. e delle strutture scolastiche paritarie Effettivo X X X X X X X X X X 0,0 INDICATORI: 1. Coordinamento pedagogico e progetto educativo: realizzazione di almeno Consuntivo n. 8 video Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 27 Valore Ottimale Da 8,00 a 8,00 Scostamento: +19 Valore Critico Da 0,00 a 7,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 19,00 2. Organizzazione c.r.e.: delibera e determina di accreditamento e Consuntivo istituzione commissione entro il 07/07/2020 Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 100 Valore Ottimale Da 100,00 a 100,00 Scostamento: 0 Valore Critico Da 0,00 a 0,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 100,00 3. Attivazione c.r.e. comunale mese di luglio per almeno n.10 bambini Consuntivo Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 20 Valore Ottimale Da 10,00 a 10,00 Scostamento: +10 Valore Critico Da 0,00 a 9,00 Peso 0,00000 16
Stato Attuale 20,00 4. Riapertura scuole a.s. 2020/2021: riorganizzazione di almeno n. 10 scuole Consuntivo Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 28 Valore Ottimale Da 10,00 a 10,00 Scostamento: +18 Valore Critico Da 0,00 a 9,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 28,00 5. Gestione dei conflitti: almeno n. 5 incontri con gli utenti Consuntivo Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 115 Valore Ottimale Da 5,00 a 5,00 Scostamento: +110 Valore Critico Da 0,00 a 4,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 115,00 RISORSE UMANE: COGNOME E NOME Cod obt Descrizione obiettivo % obt Mazzarella Giuseppina 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 15% Dieci Emanuela 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 20% Benati Carla 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 30% Boccedi Emanuela 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 25% Vandelli Paola 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Ronchi Emilio 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Scaletta Maria Rita 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 30% Vangelisti Elisa 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Gibellini Stefano 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 30% Savigni Maria Cristina 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 30% Girasoli Antonella 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Alongi Francesca 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Galvani Antonella 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Maiani Gloriana 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Mura Leontina 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Orlandini Cinzia 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Regnani Simona 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Stefani Sandra 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Sparacio Rosaria 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Ceresoli Nadia 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Cuoghi Maria Grazia 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Della Volpe Maria 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Ferrari Franca 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Gottardi Licia 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Mediani Morena 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Zanni Milva 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Schifano Carmela 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 30% Sanfelice Giorgia 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 35% Schenetti Federica (ass.1/2/2020) 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 30% Stanzani Alessio 11.04 Attività straord.sosp.att.scolastica emergenza Covid-19 10% 17
NOTE VERIFICA INTERMEDIA AL 30/06/2020: L’emergenza sanitaria connessa alla diffusione del virus Covid-19, che ha colpito il nostro paese all’inizio dell’anno, ha avuto forti ripercussioni sul “Sistema Istruzione” nazionale in generale e, conseguentemente, sulla programmazione e gestione delle varie attività del Servizio Istruzione di questo Ente, che vengono integrate con questo nuovo obiettivo sia per far fronte alla gestione dei servizi nella fase di emergenza che per avviare il nuovo anno scolastico 2020-2021 in sicurezza. STATI DI ATTUAZIONE A CONSUNTIVO: Note alle Risorse Umane: Cuoghi Maria Grazia cessata dal 7/5/2020; Girasoli Antonella cessata dal 1/10/2020; Mediani Morena e Zanni Milva cessate dal 1/12/2020. Addante Patrizia assegnata al Servizio Istruzione dal 1/12/2020. Sono stati realizzati tutti gli obiettivi proposti nei termini previsti. Note all’Indicatore n. 1: La riorganizzazione di tutti i servizi legati a tutte le 28 scuole quali: trasporto scolastico, mensa, ingressi scaglionati, servizi di pre e post scuola, gestione delle palestre in condivisione con le associazioni sportive; assistenza alle famiglie e agli scolari nei periodi di attività in DAD, attivazione del Centro ricreativo estivo con il proprio personale a luglio, hanno richiesto uno grandissimo sforzo per il personale del servizio, che si è attivato tutto l’anno, per gestire tutti questi cambiamenti, inseguendo continue e diverse disposizioni normative. Si sottolinea che si è riusciti a riaprire le scuole in modo eccellente con tutti i servizi attivi, organizzati e a norma ed anche in anticipo rispetto ad altre realtà. Il Servizio ha ricevuto numerosi ringraziamenti dai genitori per l’aiuto ed il sostegno che il personale ha reso lavorando spesso di sabato e domenica. Sono stati realizzati nel complesso 115 incontri per informare e rassicurare le famiglie di ogni sezione. Alcuni di questi incontri sono avvenuti direttamente tra educatrice e la singola famiglia per sostenerla nei momenti più difficili di isolamento con bambini particolarmente piccoli, o problematici e nei casi di Covid per aiutarli a gestire la situazione da casa. Sono stati realizzati e pubblicati 27 video educativi realizzati interamente dal personale educatore con proprie attrezzature, in collaborazione con il coordinatore pedagogico ed il personale del Servizio Istruzione. E’ stata istituita nel periodo della Pandemia, tra Marzo e Aprile, la pagina Facebook dei Nidi Comunali, per dare un punto di riferimento alle famiglie a livello di informazioni e per rendere accessibili i video e mantenere un dialogo aperto con le famiglie. Questa iniziativa è stata molto apprezzata. E’ stato attivato un continuo dialogo con le dirigenze scolastiche e la AUSL per gestire le emergenze ed i casi di Covid-19. Si è riuscito a organizzare il centro estivo a Luglio con il personale dipendente dei nidi, senza costi aggiuntivi per l’amministrazione, il tutto senza l’apertura di vertenze sindacali essendo Luglio di norma un mese di riposo per il personale addetto ai nidi. Note all’Indicatore n. 2: L’organizzazione del Centro Ricreativo Estivo è stata approvata con delibera n.210 del 08/02/2020 poi con successiva determinazione n. 275 del 24/06/2020. La commissione è stata istituita con determinazione n. 299 del 05/07/2020. Note all’Indicatore n. 4: Sono state riorganizzate tutte le scuole (nidi, primarie e secondarie di primo grado). PERCENTUALE REALIZZAZIONE COMPLESSIVA OBIETTIVO (a consuntivo) 100,00% Settore: 01 SERVIZI PER LA PERSONA Triennio 2020-2022 Servizio: 01.01 ISTRUZIONE - 12.01 CULTURALI E RICREATIVI - Anno 2020 12.02 PROGRAM. CULTURALE E ASSOCIAZIONISMO OBIETTIVO: 11.02 SVILUPPO SERVIZI CULTURALI, BIBLIOTECARI, SPORTIVI, RIVOLTI AI GIOVANI Obiettivo Premiante SI 18
Descrizione sintetica: 1. Potenziamento programma di iniziative culturali, anche nell’ambito delle rassegne e delle manifestazioni già avviate (Crogiolo Marazzi, Festival Filosofia, Rassegne estive) e delle ricorrenze previste nel corso dell’anno (25 novembre, 8 marzo) 2. Consolidamento e potenziamento attività rivolte ai giovani 3. Consolidamento e potenziamento attività di progettazione e realizzazione di iniziative in collaborazione con l’associazionismo culturale Valido dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Tipologia Strategico/miglioramento Grado e peso strategicità IMPORTANZA STRATEGICA = 5 Responsabile Peso MAZZARELLA GIUSEPPINA 20% D.U.P. (codice e descrizione Missione) Missione 5 Tutela e valorizzazione dei beni e attività culturali Missione 6 Politiche giovanili, sport e tempo libero Bilancio 2020-2022 (cod.e des.Programma) Programma 5.02 Attività culturali e interv.diversi settore cultur. Programma 6.02 Giovani Beneficio atteso Accrescimento, sia in termini qualitativi che quantitativi, di un’offerta culturale che si rivolge alla cittadinanza più ampia attraverso la diversificazione di proposte, che possano catturare e facilitare la fruizione di eventi culturali anche da parte di soggetti non particolarmente interessati a questi temi. Consolidamento del rapporto di partnership tra l’ente locale e il mondo associazionistico locale, in un’ottica di reciproco scambio ed arricchimento. Portatori di interessi Cittadinanza locale e cittadini provenienti dalla più vasta area del distretto e della provincia, in particolare quell’ampia parte che, nei mesi invernali, è interessata ad un’offerta culturale che si ponga in continuità con l’alto livello delle proposte dei mesi estivi. Associazioni di promozione sociale e organizzazioni di volontariato del territorio, la cui natura e profilo sono al centro dei cambiamenti previsti dalla Riforma del Terzo settore. Popolazione giovanile sassolese e della più vasta area del distretto riferita agli studenti delle scuole superiori cittadine. ATTIVITA’ PREVISTE PER IL RAGGIUNGIMENTO DELL’OBIETTIVO: G F M A M G L A S O N D Attività ES e e a p a i u g et t o i Peso n b r r g u g o t t v c 1. Potenziamento progettazione culturale direttamente promossa dai Servizi. La prevalenza delle iniziative ad accesso gratuito prevede il sostegno di terzi finanziatori a parziale copertura del costo, con relativa gestione richieste e rendicon- tazioni. Reperimento finanziamenti, Previsto X X X X X X X X X X X X 40% elaborazione linee intervento e gestione rassegne, eventi culturali, progettazioni anche in collaborazione con l’associazionismo culturale e giovanile, trasversalmente ai servizi Effettivo X X X X X X X X X X X X 19
2. Realizzazione cinema ed altre rassegne del periodo estivo Previsto X X X X X X X X X 20% Effettivo X X X X X X X X X X 3. Progettazione e gestione di eventi legati alle pari opportunità (25 novembre 8 marzo). Progettazione e realizzazione di Previsto X X X X X X X X X X X X 10% una Rassegna Cinematografica a Tematica Femminile Effettivo X X X X X X X X X X X X 4. Sviluppo delle iniziative e progetti culturali in collaborazione con i soggetti del terzo settore anche attraverso la Previsto X X X X X X X X X X X X 15% modalità dell’Avviso pubblico che valorizzi la capacità dell’associazionismo di progettare in rete Effettivo X X X X X X X X X X X X 5. Consolidamento e potenziamento attività rivolte ai giovani, Web Radio, Previsto X X X X X X X X X X X X 15% Temple Bar, supporto alla realizzazione di eventi dell’Associazionismo Giovanile Effettivo Vedi note INDICATORI: 1. Realizzazione di almeno n. 6 (+20% rispetto al 2019) progetti in ambito Consuntivo culturale e giovanile promossi direttamente dai servizi Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 7 Valore Ottimale Da 6,00 a 6,00 Scostamento:+1 Valore Critico Da 0,00 a 5,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 7,00 2. Avvio della rassegna entro il mese di luglio 2020 Consuntivo Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 100 Valore Ottimale Da 100,00 a 100,00 Scostamento: 0 Valore Critico Da 0,00 a 0,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 100,00 3. Approvazione di almeno n. 2 avvisi pubblici rivolti all’associazionismo Consuntivo locale per realizzazione iniziative culturali e ricreative da proporre in rete Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 2 Valore Ottimale Da 2,00 a 2,00 Scostamento: 0 Valore Critico Da 0,00 a 1,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 2,00 4. Realizzazione di almeno n. 2 incontri di formazione rivolti all’associazio- Consuntivo nismo locale Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 0 20
Valore Ottimale Da 2,00 a 2,00 Scostamento: -2 Valore Critico Da 0,00 a 1,00 Peso 0,00000 Stato Attuale Vedi note 0,00 5. Partecipazione alla realizzazione di almeno n. 3 attività rivolte ai giovani Consuntivo entro il 31/12/2020 Monitoraggio Dal 01/01/2020 al 31/12/2020 Valore realizzato: 3 Valore Ottimale Da 3,00 a 3,00 Scostamento: 0 Valore Critico Da 2,00 a 0,00 Peso 0,00000 Stato Attuale 3,00 RISORSE UMANE: COGNOME E NOME Cod obt Descrizione obiettivo % obt Giuseppina Mazzarella 11.02 Sviluppo servizi culturali,bibliot.,sportivi,rivolti ai giovani 20% Palandri Simonetta 11.02 Sviluppo servizi culturali,bibliot.,sportivi,rivolti ai giovani 70% Bulgarelli Raffaella 11.02 Sviluppo servizi culturali,bibliot.,sportivi,rivolti ai giovani 50% Spezzani Patrizia 11.02 Sviluppo servizi culturali,bibliot.,sportivi,rivolti ai giovani 10% Schifano Carmela 11.02 Sviluppo servizi culturali,bibliot.,sportivi,rivolti ai giovani 5% Ferrari Monica (50%) 11.02 Sviluppo servizi culturali,bibliot.,sportivi,rivolti ai giovani 70% Boccedi Emanuela 11.02 Sviluppo servizi culturali,bibliot.,sportivi,rivolti ai giovani 20% NOTE VERIFICA INTERMEDIA AL 30/06/2020: L’emergenza covid-19, ha modificato pesantemente la programmazione culturale del primo semestre, nonostante il blocco imposto dall’emergenza delle attività culturali e sportive in presenza, gli uffici si sono attivati con grande tempestività con un intensa attività sui social e sulla pagina istituzionale del comune su cui sono state pubblicate, video lezioni sulla storia di Sassuolo, video interviste sulle attività delle associazioni sportive e culturali, pubblicazione di foto rappresentative delle bellezze architettoniche della città, sono stati realizzati video in occasione delle festività nazionali. Si è continuata l’attività di supporto anche a distanza delle associazioni giovanili. Nonostante una parte dell’attività sia stata eseguita in smart working, si è sempre garantita una pronta risposta ai cittadini, alle associazioni e alle numerose modifiche all’attività programmata, anche con nuove richieste agli enti che finanziano le stesse quali la Fondazione Modena, la Regione Emilia Romagna. Molto complicata è stata anche l’organizzazione del Festival della Filosofia, viste le numerose incertezze dovute alla pandemia ancora in corso. Gli indicatori sono confermati. STATI DI ATTUAZIONE A CONSUNTIVO: Come indicato in verifica intermedia, L’emergenza covid-19, ha modificato pesantemente la programmazione culturale del primo semestre: nonostante il blocco imposto dall’emergenza delle attività culturali e sportive in presenza, gli uffici si sono attivati con grande tempestività con un intensa attività sui social e sulla pagina istituzionale del comune oltre a dover mettere in atto una continua riprogrammazione e studiare nuove forme di realizzazione di attività culturali e di coinvolgimento delle associazioni del territorio, con le quali è stato mantenuto un costante dialogo. Ciò ha comportato anche una revisione delle richieste di sostegno agli enti co-finanziatori delle attività (la Fondazione Modena, la Regione Emilia Romagna, HERA). Nello specifico, molto si è lavorato sulle modalità di comunicazione social, realizzando e pubblicando una rassegna di video lezioni sulla storia di Sassuolo realizzate dall’esperto consulente per i beni culturali, realizzando video interviste sulle attività delle associazioni sportive e culturali e stimolando gli utenti a partecipare a contest con foto rappresentative delle bellezze architettoniche della città. E’ continuata l’attività di supporto anche a distanza delle associazioni giovanili. Sono state ripensate e realizzate le 21
seguenti rassegne: 2 “Rassegne al Crogiolo” (rassegna di proiezioni, rassegna con ospiti) , “Cinema estivo “(realizzato presso Piazza della Rosa per rispondere alla necessità di maggiore capienza), “Piazza d’autore”, “Parole in città”, “Rassegna in auditorium”, oltre naturalmente al festival filosofia, che ha avuto quest’anno una organizzazione molto complicata ma che è stato anche particolarmente seguito, e alle iniziative per le pari opportunità, in parte ripensate, ma comunque realizzate e coordinate all’interno della progettazione dei Comuni aderenti al Protocollo Pari Opportunità. E’ stato realizzato a settembre un Docu-film sulla vita di Francesco I D’Este che ha avuto un notevole risalto mediatico, il progetto didattico e culturale è stato apprezzato anche dalle scuole nelle quali verrà diffuso nel 2021 dopo la prima ufficiale prevista tra Aprile e Maggio 2021. Note all’Indicatore n. 2: la rassegna è stata regolarmente avviata entro luglio. Note all’Indicatore n. 4: Le associazioni sono state coinvolte, anche tramite diversi bandi di realizzazione eventi e gestione di spazi culturali e, pur avendo mantenuto un costante dialogo con esse, anche attraverso le convocazioni on line della consulta delle associazioni, non è stato possibile realizzare gli incontri di formazione, causa emergenza Covid. E’ stato realizzato un video coinvolgendo tutte le associazioni per mettere in luce le loro capacità e peculiarità e dare visibilità. Note all’Indicatore n. 5: Le associazioni giovanili del territorio sono state costantemente coinvolte per tutto l’anno solare, nel rispetto dei limiti e obblighi imposti dalle normative anti-contagio da Covid-19, sia nella fase progettuale, che nella fase di verifica e monitoraggio dei diversi interventi previsti nella programmazione triennale dei bandi regionali, ai quali ultimi è stata garantita piena adesione tramite continui confronti con il coordinamento pedagogico distrettuale del servizio Infanzia e Adolescenza dell’Unione dei Comuni del Distretto Ceramico. Purtroppo, a causa del perdurare dell’emergenza sanitaria, alcuni progetti (quali ad esempio quelli relativi al contrasto alle ludopatie) avviati, con riscontri positivi, nelle scuole secondarie di II grado nei mesi di gennaio e febbraio, sono stati interrotti e sono in attesa di poter essere ripresi appena sarà permesso agli studenti di partecipare di nuovo alle lezioni e ai laboratori in presenza. Anche il progetto WEB RADIO ha subito la medesima sospensione delle attività poiché la redazione è composta da studenti delle scuole secondarie di II grado e la strumentazione radio è posizionata all’interno dell’istituto scolastico “Volta” di Sassuolo. Per quanto riguarda invece gli interventi previsti nei programmi distrettuali ammessi a finanziamento dei bandi regionali per la L.14/2008 quali “GAL-GeneraAzione Legale” e “Young4Share” sono stati ugualmente realizzati grazie ad una radicale riprogettazione condivisa che ha saputo preservare il perseguimento degli obiettivi posti pur modificando drasticamente le modalità di attuazione per rispettare le perduranti normative sanitarie di contrasto alla pandemia in essere. Il Nucleo di Valutazione, preliminarmente, ricorda che è necessario segnalare tempestivamente, quindi già nel corso dell’anno di riferimento, eventuali impossibilità sul pieno raggiungimento degli obiettivi, così da poterli modificare; tanto premesso, preso atto di quanto predetto con riferimento all’Indicatore n. 4, considerato che la mancata realizzazione dell’attività programmata è dovuta alle forti restrizioni imposte dalle disposizioni nazionali e locali adottate per contrastare l’emergenza dovuta alla pandemia da virus Covid19, eccezionalmente e al fine di non pregiudicare il punteggio finale ritiene di poter considerare l’obiettivo comunque raggiunto. PERCENTUALE REALIZZAZIONE COMPLESSIVA OBIETTIVO (a consuntivo) 100,00% Settore: 01 SERVIZI PER LA PERSONA Triennio 2020-2022 Servizio: 12.01 CULTURALI E RICREATIVI – 12.02 Anno 2020 PROGRAMMAZIONE CULTURALE E ASSOCIAZIONISMO OBIETTIVO: 11.03 SVILUPPO DEI SERVIZI BIBLIOTECARI, SPORTIVI E VALORIZ- ZAZIONE DEL PATRIMONIO STORICO LOCALE Obiettivo Premiante SI 22
Puoi anche leggere