Normativa nazionale ed europea relativa ai cosmetici - DIPARTIMENTO PER L'INNOVAZIONE DIREZIONE GENERALE DEI FARMACI E DEI DISPOSITIVI MEDICI ...

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DIPARTIMENTO PER L’INNOVAZIONE
    DIREZIONE GENERALE DEI FARMACI E DEI DISPOSITIVI MEDICI - Ufficio VII

                Normativa nazionale ed europea
                     relativa ai cosmetici

                            Dott.ssa Emanuela Fabbri

Bologna 9 Maggio 2011                                         Cosmetici e Salute
Normativa europea cosmetici

Direttiva 76/768/CE del Consiglio del 27 luglio 1976

     concernente il ravvicinamento
      delle legislazioni degli Stati
       Membri relative ai prodotti
                cosmetici
 Obiettivo comune degli Stati membri della Comunità europea:
 •salvaguardia della salute pubblica
 •tutela delle esigenze economiche e tecnologiche

                  Articolato e Allegati tecnici

Bologna 9 Maggio 2011                                  Cosmetici e Salute
Direttiva europea 76/768/CE    1/2
                             CRITERI ISPIRATORI
  • Le disposizioni legislative, regolamentari o amministrative in vigore
    negli Stati membri definiscono le caratteristiche di prodotti cosmetici
           disposizioni differiscono da uno Stato membro all'altro;

       • Le differenze tra queste legislazioni costringono le imprese
      comunitarie del settore dei prodotti cosmetici a differenziare la loro
      produzione a seconda dello Stato membro di destinazione; questo
          ostacola gli scambi di questi prodotti e hanno pertanto effetti
         immediati sull'instaurazione e sul funzionamento del mercato
                                    comune;

     • L’obiettivo essenziale di tali legislazioni è la salvaguardia della
       sanità pubblica e pertanto la legislazione comunitaria in questo
      settore deve proporsi lo stesso obiettivo; tuttavia questo fine dovrà
         essere perseguito con mezzi che tengano conto anche delle
                    esigenze economiche e tecnologiche;

 • E’ necessario determinare a livello comunitario le regole che devono
         essere osservate per quanto riguarda la composizione,
           l'etichettatura e l'imballaggio dei prodotti cosmetici.
     Bologna 9 Maggio 2011                                    Cosmetici e Salute
Direttiva europea 76/768/CE    2/2
Processo di
adeguamento
della direttiva al            Comitato scientifico
progresso tecnico               per la sicurezza       Industria
                                dei consumatori

                           Commissione europea

 Working Group
                                  Standing Committee      Direttiva
       on
Cosmetic Products                                          tecnica

   Bologna 9 Maggio 2011                               Cosmetici e Salute
Normativa nazionale cosmetici

Legge 11 ottobre 1986, N. 713
 Norme per la produzione
          e la
   vendita dei cosmetici

             disposizioni che garantiscono la sicurezza
                       del prodotto cosmetico

 Articolato e Allegati tecnici

 Bologna 9 Maggio 2011                             Cosmetici e Salute
Legge n. 713/86              1/4

Norme per la produzione e la vendita dei cosmetici

                          •   Definizione prodotto cosmetico
                          •   Ingredienti
                          •   Informazioni sul prodotto cosmetico
                          •   Produzione
Articolato                •   Etichettatura/presentazione
                          •   Procedure di Notifica
                          •   Sperimentazione animale
                          •   Vendita
                          •   Competenze/responsabilità
                          •   Sorveglianza

  Bologna 9 Maggio 2011                               Cosmetici e Salute
Legge n. 713/86          2/4

Allegato I        TIPOLOGIE DI PRODOTTO
                  COSMETICO
Allegato II       SOSTANZE VIETATE

Allegato III      SOSTANZE AUTORIZZATE CON     (parafenilendiammi
                  LIMITAZIONI E PRESCRIZIONI   na,
                  PARTICOLARI                  composti del boro)

                  SOSTANZE PROVVISORIAMENTE
                  AUTORIZZATE

Allegato IV       COLORANTI AUTORIZZATI

                  COLORANTI PROVVISORIAMENTE
                        AUTORIZZATI*
Legge n. 713/86       3/4

Allegato V                 •CONSERVANTI AUTORIZZATI
                        •CONSERVANTI PROVVISORIAMENTE
                                   AUTORIZZATI*
                                •FILTRI UV AMMESSI
                     •FILTRI UV AMMESSI PROVVISORIAMENTE*

Allegato VI       •SIMBOLO DI RINVIO AL FOGLIO ILLUSTRATIVO
                  •SIMBOLO RAPPRESENTANTE IL PERIODO
                   POST APERTURA (PAO)

ALLEGATO VII MODALITA’ DI ATTRIBUZIONE DEL NUMERO DI
                  REGISTRAZIONE ( RISERVATEZZA)

ALLEGATO VIII     ELENCO DEI METODI CONVALIDATI ALTERNATIVI
                  ALLA SPERIMENTAZIONE ANIMALE (ECVAM)
                  *diversi da quelli elencati nel regolamento
                  440/2008/CE
Legge n. 713/86             4/4

Obiettivo della normativa vigente

                     tutelare la salute pubblica
                     prodotti sicuri sul mercato

              definizione di requisiti dei prodotti cosmetici
                   Produttore / Responsabile dell’immissione in commercio

              attività di vigilanza
                   Autorità competenti

   Bologna 9 Maggio 2011                                Cosmetici e Salute
Requisiti prodotti cosmetici

             sicurezza dei prodotti cosmetici

              •Qualità intrinseca del prodotto:
                         -Definizione
                         -Qualità materie prime
                         -Scelta ingredienti
                         -Processo produttivo
                         -Dossier di prodotto
                         -Valutazione della sicurezza

              •Presentazione del prodotto:
                         -Etichettatura
                         -Scadenza
                         -Indicazione d’uso
                         -Contenitore

 Bologna 9 Maggio 2011                                  Cosmetici e Salute
Qualità prodotto cosmetico 1/5

     Definizione di prodotto cosmetico                (art.1)

    1.   Sostanze o le preparazioni, diverse dai medicinali, destinate ad
    essere applicate sulle superfici esterne del corpo umano (epidermide,
    sistema pilifero e capelli, unghie, labbra, organi genitali esterni)
    oppure sui denti e sulle mucose della bocca allo scopo esclusivo o
    prevalente, di pulirli, profumarli, modificarne l’aspetto, correggere gli
    odori corporei, proteggerli o mantenerli in buono stato.

    2.   I prodotti cosmetici non hanno finalità terapeutica e non possono
    vantare attività terapeutica.

    3.   Sono, in particolare, prodotti cosmetici i prodotti che figurano in
    Allegato I

  Bologna 9 Maggio 2011                                         Cosmetici e Salute
Qualità
Qualitàprodotto
        prodottocosmetico
                 cosmetico 2/5
                            2/

        Formulazione prodotto cosmetico

 •   Ingredienti (art.2)

 • Specifiche chimico-fisiche e microbiologiche delle materie
   prime e del prodotto finito e i metodi di controllo (art.10ter)

 • Contaminazioni (art.2)

 • Valutazione della sicurezza profilo tossicologico degli
   ingredienti,esposizione, rischio per la salute umana.- Esperto
     della sicurezza (art. 10ter)

 • Adeguato metodo di fabbricazione       (artt.2 e 7)

 Bologna 9 Maggio 2011                                   Cosmetici e Salute
Qualità
Qualitàprodotto
        prodottocosmetico
                 cosmetico 3/5
                            3/

           Processo produttivo
• I prodotti cosmetici devono essere fabbricati, manipolati, confezionati
  e venduti in modo tale da non causare danno alla salute umana se
  applicati nelle normali o ragionevolmente prevedibili condizioni d’uso
  (Art.7 c.1)

• Controlli analitici (composizione finale; purezza chimica e
  batteriologica ) (art.7 c.2)

• Officine: locali e attrezzature igienicamente idonei allo scopo (art.10)
   “Decreto 9/7/1987, n.328: criteri di massima in ordine alla idoneità dei locali
   e delle attrezzature delle officine di produzione dei cosmetici.(art.10 c.3)”

• Direttore Tecnico (art.10 c.1,2,3)

• Esperto dell’importazione: valutazione del metodo di produzione
  (art.10 c.3bis)

      Bologna 9 Maggio 2011                                      Cosmetici e Salute
Qualità prodotto cosmetico 4/5
                           4/4

  Dossier di prodotto cosmetico

 Il dossier deve essere a disposizione dell’Autorità (Ministero della
  Salute) o presso la sede dell’operatore specificata in etichetta o presso
  altra sede comunicata al MdSalute.      (art. 10 ter)

 Composizione quali-quantitativa. Composti odoranti e profumi

 Specifiche chimico-fisiche e microbiologiche delle materie prime e
  prodotto finito e criteri di purezza e criteri controllo microbiologico dei
  prodotti cosmetici

 Metodo di fabbricazione conforme alle Buona Pratica di Fabbricazione

    Bologna 9 Maggio 2011                                Cosmetici e Salute
Qualità prodotto cosmetico 5/5

  Dossier di prodotto cosmetico
  Valutazione della sicurezza per la salute umana del prodotto
   cosmetico. Profilo tossicologico ingredienti

  Dati su ingredienti allergizzanti-sensibilizzanti

  Nome e indirizzo delle persone qualificate per valutazione della
   sicurezza

  Dati disponibili su effetti indesiderabili

  Dati disponibili di efficacia, se necessario

  Dati su sperimentazioni animali

    Bologna 9 Maggio 2011                              Cosmetici e Salute
Presentazione prodotto cosmetico 1/2

          Etichettatura contenitore primario e secondario (art.8)

   • Denominazione
   • Nome o ragione sociale e sede legale del produttore o
     responsabile immissione sul mercato, stabilito in UE
   • Contenuto nominale (magg 5 g o 5 ml)
   • Durata minima o PAO / eventualmente le condizioni di
     conservazione
   • Precauzioni particolari per l’impiego
     obbligatorie/aggiuntive **
   • Numero di lotto di fabbricazione
   • Paese di origine (produzione extra EU)
   • Funzione del prodotto (eventuale)
   • Elenco ingredienti. (Indicazione Profumo e aroma )**

     Bologna 9 Maggio 2011                              Cosmetici e Salute
Presentazione prodotto cosmetico 2/2

        Presentazione dl prodotto al pubblico

    • !! testi, figure, denominazioni, marchi, immagini
      che attribuiscono ai cosmetici caratteristiche non
      previste dall’art. 1                 (art.9)

    • !! Confezionamento. Confondimento con prodotti
      di genere diverso : alimenti !  (art. 7)
             D.Lgvo n.73, 25/1/1992

        Bologna 9 Maggio 2011                   Cosmetici e Salute
Attività
  Attività
         didi
           sorveglianza
              vigilanza 1/61/2

  Vigilanza: Competenze

1. Ministero della Salute
2. Autorità competenti territorialmente

Con il supporto di
• Istituto Superiore di Sanità (ISS)
• Consiglio Superiore di Sanità (CSS)

    Bologna 9 Maggio 2011        Cosmetici e Salute
Attività di vigilanza 2/6

       Ministero della salute :                             1/2

1) notifiche delle attività di produzione, confezionamento,
   importazione, commercializzazione; aggiornamenti di
   informazioni      (art. 10)
        •   Modulistica del sito del ministero della salute
        •   No regime autorizzativo; procedura silenzio assenso
        •   verifica della regolarità della notifica e delle informazioni
            contenute

2) campionamenti-in qualsiasi momento- presso officine di
   produzione e confezionamento e depositi dei
   distributori e importatori o –se necessario- siti di
   commercio al dettaglio (art.11)

   Bologna 9 Maggio 2011                                     Cosmetici e Salute
Attività di vigilanza 3/6

            Ministero della salute                    2/2

3)     ispezioni-in qualsiasi momento- presso i siti produttivi
       (art. 10)

4)     raccolta/esame dati di cosmetovigilanza da parte delle
       autorità sanitarie regionali e locali (gennaio e luglio)
       (art.11). Coinvolgimento possibile ISS e CSS

5)     richiesta informazioni sulla composizione dei prodotti e
       sulla etichettatura (art. 11)

6)     richiesta e valutazione del dossier di prodotto (con il
       supporto, se del caso, di ISS e CSS) (art.11)

     Bologna 9 Maggio 2011                       Cosmetici e Salute
Attività di vigilanza 4/6

Regioni - Autorità sanitaria territorialmente competente                    1/2

  1.      campionamenti- in qualsiasi momento- presso officine
          di produzione e confezionamento e depositi dei
          distributori e importatori o –se necessario- siti di
          commercio al dettaglio (art.11)

  2.      ispezioni -in qualsiasi momento- presso i siti produttivi
          (art.10)

  3.      regioni e provincie autonome assicurano ispezioni
          periodiche di tutti i siti di produzione e deposito per
          verificare l’idoneità dei locali ed attrezzature. Esiti non
          favorevoli comunicati al MdSalute (art.11)

        Bologna 9 Maggio 2011                          Cosmetici e Salute
Attività
   Attività
          didi
            sorveglianza
               vigilanza 5/61/2

Regioni -Autorità sanitaria territorialmente competente             2/2

4.   autorità sanitarie regionali e locali trasmettono
     periodicamente al MdS i dati di cosmetovigilanza
     (art.11)

5.   analisi quali-quantitative su campioni di prodotti. Esiti
     negativi comunicati al responsabile, all’autorità
     giudiziaria e al MdSalute (art.11)

6.   richiesta di informazioni sulla composizione dei prodotti
     e etichette alle imprese che sono tenute a fornire la
     documentazione (art.11)

     Bologna 9 Maggio 2011                     Cosmetici e Salute
Attività di vigilanza 6/6

                    Istituto Superiore di Sanità

 Consulenza tecnica della amministrazione statale
  competente
         sulla composizione delle formulazioni cosmetiche (elenco degli
          ingredienti)
         Sui metodi di analisi per il controllo dei cosmetici
         Sull’aggiornamento degli allegati (valutazioni tecniche e proposte)

 Analisi di revisione

 Valutazione dei dossier di prodotto e di dati di
  cosmetovigilanza. Coinvolgimento del CSS

   Bologna 9 Maggio 2011                                Cosmetici e Salute
Futuro della normativa sui cosmetici

• Direttiva 76/768/CE ha subito molti aggiornamenti e modificazioni; è
  necessario strutturare un testo unico. Trattato di Lisbona:
  semplificazione.

• Atto giuridico adeguato: Regolamento.
  Finalità e metodi sono prescrizioni giuridiche valide nel territorio
  comunitario; si evitano le divergenze tra SM nella fase di
  recepimento.

• Semplificazione delle procedure e chiarezza di terminologia.
  Rafforzamento del controllo all’interno del mercato per garantire una
  elevata tutela della salute umana.

• Armonizzazione delle regole. Garanzia di elevato livello di tutela
  della salute umana e di funzionamento del mercato interno.

 Bologna 9 Maggio 2011                                Cosmetici e Salute
Normativa comunitaria:
                            direttiva vs regolamento

Direttiva                               Regolamento
1. Data di entrata in vigore            1. Data di entrata in vigore
2. Tempo di trasposizione
                                        •   È immediatamente e
•    Deve essere recepita                   contemporaneamente
     dagli SM con un atto                   valido nell’ordinamento
     normativo che entra a far              giuridico nazionale di
     parte del ordinamento                  tutti gli SM
     giuridico nazionale.               •   Realizza meglio il piano
     Sono previste modifiche                di armonizzazione
     al testo che però non                  perseguito dalla UE
     devono ostacolare la
     libera circolazione delle
     merci
    Bologna 9 Maggio 2011                          Cosmetici e Salute
Regolamento cosmetici 1/7

                    Nuovo Regolamento Cosmetici

Regolamento (CE) n. 1223/2009 del Parlamento europea e del Consiglio del 30
  novembre 2009

                           SUI PRODOTTI COSMETICI
                     Che sostituirà completamente l’attuale direttiva e i suoi emendamenti-

  Armonizzare le disposizioni già esistenti, tenere conto dei progressi e
   dei cambiamenti del settore, rafforzare e chiarire le attuali norme
                       sulla sicurezza dei cosmetici

                             Articolato + Allegati tecnici

                             entrata in vigore:              11 luglio 2013

       Bologna 9 Maggio 2011                                                           Cosmetici e Salute
Regolamento cosmetici 2/7

                    Regolamento n. 1223/2009
       Art. 1. Campo d’applicazione e obiettivo

 Garantire il funzionamento del mercato interno
 ed un livello elevato di tutela della salute umana

                Pilastri della direttiva:

            principio di valutazione del rischio

            protezione del consumatore attraverso la
             valutazione della sicurezza del cosmetico

   Bologna 9 Maggio 2011                                 Cosmetici e Salute
Regolamento
 Regolamentocosmetici
             cosmetici 3/6
                        3/7

                              Articolato: contenuti                1/2
• Definizioni

• Sicurezza: presentazione/etichetta/istruzioni

• Persona responsabile; obblighi

• Rintracciabilità dei lotti

• Buone pratiche di fabbricazione

• Valutazione della sicurezza, documentazione di prodotto

• Notifica centralizzata             applicabile da gennaio 2013

      Bologna 9 Maggio 2011                                        Cosmetici e Salute
Regolamento cosmetici 4/7

                                Articolato: contenuti             2/2

• Restrizioni applicate a particolari sostanze:
    –    Allegati
    –    CMR (applicabile da 1 dicembre 2010 art.15 sostituisce direttiva)
    –    nanomateriali (applicabile da 11 gennaio 2013, se già in commercio)
    –    tracce sostanze vietate

• Etichettatura; dichiarazioni sul prodotto

• Controlli sul mercato; richiesta di informazioni sulle sostanze

• Non conformità

• Centri Antiveleno

        Bologna 9 Maggio 2011                               Cosmetici e Salute
Regolamento cosmetici 5/ 7

                 Allegati: contenuti        1/2

 Allegato I     Relazione sulla    Informazioni:composizione,
                sicurezza del      specifiche, esposizione al prodotto,
                prodotto           profilo tossicologico sostanze,
                                   eventi indesiderabili gravi.
                                   Valutazione: conclusioni e
                                   indicazioni etichettatura
 Allegato II    Elenco sostanze
                vietate
 Allegato III   Sostanze ad uso
                soggetto a
                limitazioni
 Allegato IV    Elenco coloranti
                ammessi

      Bologna 9 Maggio 2011                            Cosmetici e Salute
Regolamento cosmetici 6/ 7

                          Allegati: contenuti    2/2

  Allegato V                         Elenco conservanti ammessi

  Allegato VI                        Elenco filtri UV ammessi

  Allegato VII                       Simboli da specificare in etichetta
                                     ( validità e PAO)

  Allegato VII                       Elenco dei test alternativi
                                     convalidati

  Allegato IX                        Elenco direttive abrogate

      Bologna 9 Maggio 2011                              Cosmetici e Salute
Regolamento
Regolamentocosmetici
            cosmetici 7/7
                       4/
  Novità principali e impatto sulla assicurazione della
            sicurezza dei prodotti cosmetici

• Introduzione di un set di definizioni
• Identificazione “persona responsabile”
• Valutazione della sicurezza del cosmetico. Il
  Cosmetic Product Safety Report e Annex I
• Requisiti del valutatore della sicurezza
• notifica centralizzata
• Rafforzamento del controllo sul mercato (in market)
• GMP
• CMR
• Cosmetovigilanza. Obbligo di segnalazione eventi
  indesiderabili gravi
• Tracciabilità dei lotti

  Bologna 9 Maggio 2011                  Cosmetici e Salute
Normativa comunitaria

Attività dell’Unione europea                           Borderline

                                                            Claims
                Working Group on
                Cosmetic Products:
                    Sub-group working on

                                                             Marketing
                                                            surveillance

Analytical             SUE            Annex I –
methods                               Reg.
                                      1223/2009

      Bologna 9 Maggio 2011                       Cosmetici e Salute
DIPARTIMENTO PER L’INNOVAZIONE

 DIREZIONE GENERALE DEI FARMACI E DEI DISPOSITIVI MEDICI –Ufficio VII

                        Grazie per l’attenzione

Bologna 9 Maggio 2011                             Cosmetici e Salute
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