ISTITUTO COMPRENSIVO PIRRI 1 -PIRRI 2 - Istituto Comprensivo Pirri 1 ...
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ISTITUTO COMPRENSIVO PIRRI 1 –PIRRI 2
Via dei Partigiani n° 1 - CAGLIARI-Pirri
Tel. 070560096 – Fax 0700951959
Cod.fisc.92168640925
E-mail CAIC86400G@istruzione.it pec: CAIC86400G@pec.istruzione.it
www.comprensivopirri.edu.it
Circolare n. 316 Cagliari, 28 maggio 2019
A TUTTI I DOCENTI SCUOLE PRIMARIE – Loro Sedi
Alla DSGA – Sede
Agli Assistenti Amm.vi – Sede
Ai Collaboratori Scolastici – Scuole Primarie
Oggetto: Adempimenti conclusivi dell’anno scolastico 2018/2019 - Scuola Primaria.
In vista degli impegni finali, si ritiene opportuno fornire alcune indicazioni:
1. Termine delle attività educative.
L’ultimo giorno di scuola è venerdì 7 giugno 2019. Tutte le classi termineranno le attività didattiche
alle ore 13:30 (così come da delibera del CdI n. 83 del 09/07/2018).
2. Scrutini finali.
Lo scrutinio finale costituisce il momento conclusivo dell’attività didattica ed educativa annuale
derivante dalle osservazioni sistematiche e dalle verifiche effettuate dagli insegnanti di classe nel
corso dell’anno. Nella scuola primaria, la valutazione degli apprendimenti sarà illustrata con un
giudizio analitico sul livello globale di maturazione raggiunto dall'alunno, al termine dell’anno
scolastico, quindi tenendo conto di quanto espresso in relazione al 1° quadrimestre, delle potenzialità
personali, dell’impegno, della partecipazione, del profitto, dell’autonomia e del metodo di lavoro, del
rispetto delle regole, dell’atteggiamento complessivo e del processo di crescita personale. Le
proposte di voto (scuola primaria) andranno inserite nel registro elettronico Classe Viva SPAGGIARI
entro due giorni antecedenti la data dello scrutinio; eventuali proposte di modifica potranno essere
effettuate in sede di scrutinio.
Le operazioni di scrutinio si svolgeranno alla Scuola Secondaria di primo grado “Leopardi” alla
presenza del Dirigente nelle date e orari comunicati nella circolare n.297 del 09/05/2019.
Gli insegnanti di ogni classe opereranno collegialmente. Sono corresponsabilmente tenuti alle
operazioni, per gli alunni di ciascuna classe considerata, oltre ai docenti di tipologia comune:
• Gli insegnanti di sostegno (competenti per tutti gli alunni di ciascuna classe in cui siano titolari)
• Gli insegnanti di religione cattolica (competenti, invece, per i soli alunni che si sono avvalsi
dell’IrC )
• Gli insegnanti di lingua inglese (competenti per ciascuna classe su cui hanno operato).
I risultati dello scrutinio (una copia per gli atti e una copia da affiggere all'albo) dovranno essere
pubblicati entro la giornata del 13 giugno 2018 all’albo della sede centrale (e nei giorni successivi nei
singoli plessi) mediante affissione degli elenchi degli alunni/e ammessi/e e non ammessi/e alla classesuccessiva o al successivo grado di istruzione, sotto firmati da tutti i docenti che operano in quella
classe.
3. Consegna Atti.
Come nei precedente a.s., anche quest’anno non sarà necessaria, ovviamente, la consegna dei registri.
Si comunica che il registro elettronico chiuderà il giorno 30/06/2019. Pertanto si invitano tutti i
docenti a completare tutte le parti di loro competenza prima di tale data. Inoltre si ricorda che i voti
saranno comunque registrati per le operazioni di scrutinio.
Entro le ore 12:00 di mercoledì 19 GIUGNO p.v. le insegnanti della Scuola primaria dovranno
consegnare alla propria responsabile di plesso i seguenti atti:
- Relazione finale delle attività curate dai docenti Funzioni Strumentali,
Referenti/Responsabili Laboratorio e/o Progetti;
- Modulo relativo al Fondo incentivante1 completo di eventuali relazioni, dichiarazioni e/o
verbali previsti nell’atto di incarico
- Dichiarazione relativa alle attività2 svolte come gruppo di coordinamento e/o coordinatore
per il Piano di Miglioramento completo del progetto iniziale sulle attività da svolgere (se non
ancora presentato) e delle ore effettivamente prestate accompagnate da una relazione finale;
- Relazione finale di classe3;
- Relazioni specifiche4 (Scheda verifica del PEI; Relazione finale PDP);
- Relazione e documentazione dei progetti attuati5 (Scheda Valutazione Progetti);
- Domanda di ferie6.
Le responsabili di ciascun plesso entro le ore 13:00 di mercoledì 19 giugno p.v. dovranno
consegnare alla docente vicaria Milena Zanet tutti gli atti ritirati relativi alla propria scuola. La
docente vicaria provvederà a controllare la documentazione consegnata, a catalogarla e a depositarla
in segreteria.
N.B. Una copia della relazione finale della classe va inserita nell’AREA RISERVATA del sito
nella sezione Programmazioni; inoltre una copia della relazione finale delle FS, delle Commissioni,
dei responsabili Laboratori e Referenti Progetti, dei Coordinatori azioni PdM e componenti gruppo
PdM va inserita nell’AREA RISERVATA del sito alla voce Relazioni finali FS – Commissioni –
Azioni PdM. Tutte le relazioni appena citate vanno inserite nell’area riservata del sito entro entro il
28 giugno 2019.
I Documenti scolastici relativi alle classi e all’attività educativo-didattica (quali i certificati
medici, giustificazione di ingressi posticipati o uscite anticipate, documentazione per l‘integrazione
degli alunni disabili, dati giudiziari, liberatoria foto, Delega ritiro minori, autorizzazioni uscite
didattiche, visite guidate e viaggi istruzione) dovranno essere consegnati, (entro il 19 giugno p.v.)
dentro una cartella o busta chiusa, alla responsabile di plesso che provvederà a depositarli negli
armadi blindati, presenti nelle scuole di appartenenza, e custoditi in ciascun plesso.
1
Modulo Dichiarazione riepilogativa relativa al FIS e Dichiarazione coordinatori/segretari, dichiarazione ore
eccedenti disponibili nella sezione Modulistica e Documenti per gestione didattica e Amministrativa.
2
Modulo Dichiarazione incarico PdM disponibile nella sezione Modulistica e Documenti per gestione didattica e
Amministrativa.
3
Modulo Relazione finale della classe disponibile nella sezione Modulistica e Documenti per gestione didattica e
Amministrativa.
4
Moduli relativi alla Scheda verifica del PEI e Relazione finale PDP disponibili nella sezione Modulistica e
Documenti per gestione didattica e Amministrativa.
5
Modulo Scheda Valutazione Progetti disponibile nella sezione Modulistica e Documenti per gestione didattica e
Amministrativa.
6
Modulo richiesta ferie disponibile nella sezione Modulistica e Documenti per gestione didattica e
Amministrativa.Data da apporre sui documenti: 7 giugno 2019
4. Schede di valutazione.
Si informano le SS.VV che, in ottemperanza dei processi di dematerializzazione della PA, le schede
di valutazione saranno prodotte, come iul precedente a.s., solo in formato digitale, che ciascun
genitore munito di apposita password potrà visualizzare on line e scaricare autonomamente a partire
dal giorno 19 giugno 2019.
Le famiglie sono comunque invitate a recarsi a scuola per l’apposito incontro con i docenti per
richiedere o ricevere informazioni e/o chiarimenti in merito alla valutazione finale giovedì 20 giugno
dalle ore 10 alle ore 12 nei rispettivi plessi.
I docenti delle classi quinte consegneranno alle famiglie la copia originale della Certificazione delle
Competenze e sarà trattenuta agli atti la copia fotostatica firmata dal genitore o da chi ne fa le veci.
Le certificazioni non ritirate saranno a disposizione delle famiglie presso la Segreteria Ufficio
Didattica a decorrere da lunedì primo luglio 2019.
Tali informazioni dovranno essere comunicate alle famiglie per il tramite degli alunni.
Data da inserire sulle Schede di valutazione e certificazione delle competenze: data del giorno
in cui si effettua lo scrutinio
5. Privacy.
Al fine di garantire il diritto alla riservatezza, raccogliere in un'apposita busta chiusa o cartella (con
indicata la classe e l’a.s.) i documenti contenenti dati sensibili, come:
• i certificati medici che vengono utilizzati per giustificare le assenze
• i certificati medici di avvenuta guarigione
• giustificazione di ingressi posticipati o uscite anticipate
• certificati medici con diagnosi per esonero dalle attività motorie
• documentazione per l'integrazione degli alunni disabili
• dati giudiziari (es. affido, separazione dei genitori, ecc.)
• liberatoria foto
• Delega ritiro minori
• autorizzazioni uscite didattiche, visite guidate e viaggi istruzione
Tale documentazione va consegnata alla referente di plesso, così come indicato nel punto relativo alla
Consegna Atti. Inoltre, si raccomanda di non lasciare incustoditi dischetti, cartelle, registri e
quant'altro possa rivelare dati riservati.
6. Ricognizione e custodia del materiale.
Per consentire ai collaboratori scolastici di effettuare l’opportuna pulizia straordinaria, tutti i docenti
sono pregati di:
• sistemare i materiali personali e/o della classe negli armadi e scaffali, provvedendo
anche alla eliminazione di quanto depositato sopra i medesimi armadi. Si consiglia
che tutti i materiali siano depositati all’interno di scatole e/o contenitori.
• liberare il più possibile le pareti delle aule e degli androni da cartelloni, pannellistica
e/o altre decorazioni;
Nei giorni lunedì 10, martedì 11, mercoledì 12, giovedì 13 giugno 2019 dalle ore 9:00 alle ore
12:00 i docenti saranno nelle rispettive scuole per la predisposizione delle relazioni finali, la
sistemazione delle aule e per l’Interclasse Tecnico, secondo il prospetto seguente:DATA ORARIO Attività prevista Sede
Predisposizione Relazioni finali e
Plesso di
10/06/2019 Ore 9/12 Sistemazione aule per i docenti di Via Toti e di
appartenenza
via S.M. Chiara
Predisposizione Relazioni finali e
Sistemazione aule per i docenti della Scuola
Scuola Primaria
11/06/2019 Ore 9/12 "Marcello Serra" che non sono impegnati nel
„Marcello Serra“
corso di Formazione Efficenza comunicativa
al 100%
Predisposizione Relazioni finali e
Sistemazione aule per i docenti della Scuola
Scuola Primaria
12/06/2019 Ore 9/12 "Marcello Serra" che non sono impegnati nel
„Marcello Serra
corso di Formazione Efficenza comunicativa
al 100%
Interclasse Tecnico di plesso.
1. Odg: Valutazione dell’anno scolastico
appena concluso: punti di forza e di
debolezza, proposte migliorative;
2. Ipotesi organizzativo-didattica per il
Plesso di
13/06/19 Ore 9/12 prossimo a.s. (monte ore discipline, criteri
appartenenza
formulazione orario, organizzazione spazi,
ecc.);
3. Proposte progettuali e per
aggiornamento.
7. Progettazione delle Attività A.S. 2019/2020.
• Lunedì 17 giugno 2019 dalle ore 9:00 alle ore 11:00 nella Scuola Primaria di via Santa
Maria Chiara si terrà l’incontro tra i docenti del gruppo di lavoro PdM Ob.2 Az. 3 (solo le
docenti della scuola primaria) e le attuali classi quinte per condividere alcuni aspetti
dell’Innovazione SZ.
• Martedì 25 giugno 2019 dalle ore 9:00 alle ore 11:00 i docenti si riuniranno in seduta
congiunta nella Scuola Primaria “Marcello Serra”, per condividere le proposte emerse
negli Interclassi Tecnici di plesso e per discutere i punti all’Odg del Collegio congiunto
del 26 giugno p.v..
• Giovedì 20 giugno 2019 dalle ore 16:30 alle ore 17:30 nella sala teatro della Scuola
Secondaria “Leopardi” si terrà l’incontro tra il Dirigente e i genitori degli alunni e delle
alunne delle future classi prime e saranno presenti i docenti delle attuali classi quinte e le
responsabili di plesso.
8. Ferie (32gg + 4 gg festività soppresse).
Le SS.LL. dovranno consegnare, insieme agli atti, la richiesta del periodo di ferie e festività di cui
intendono fruire durante la sospensione delle attività didattiche.
Gli insegnanti che hanno già usufruito, durante l’anno scolastico, di giorni di ferie devono detrarli dal
conteggio delle ferie estive.
Nella richiesta dovrà essere comunicato l’indirizzo estivo e relativo numero telefonico o altro
recapito dove, in caso di necessità, poter essere immediatamente rintracciati.
Si ricorda altresì che nei periodi non coincidenti con le ferie vige l’obbligo della reperibilità.Gli insegnanti che non abbiano già prestato (supplenti e neo-assunti) almeno 3 anni di servizio hanno
diritto a 30gg + 4gg.
9. Riunione Comitato per la valutazione dei docenti.
Il giorno mercoledì 26 giugno 2019 alle ore 9:00 si riunisce presso la Scuola Secondaria di primo
grado “Leopardi” il Comitato per la valutazione dei docenti neo-assunti per la discussione delle
relazioni dei Docenti che effettuano l’anno di formazione ai fini della conferma in ruolo.
10. Collegio dei Docenti.
II Collegio dei docenti è convocato per mercoledì 26 giugno 2019 alle ore 16:00 presso la Scuola
Secondaria di primo grado “Leopardi”.
11. Riepilogo Calendario adempimenti Scuola Primaria:
DATA ORARIO Attività prevista Sede
Scuola
Ore 9/13 Scrutini “Marcello Serra”
"Leopardi"
10/06/2019
Predisposizione Relazioni finali e Plesso di
Ore 9/12
Sistemazione aule Via Toti e via S.M. Chiara appartenenza
Scuola
Ore 9/13 Scrutini Via Toti
"Leopardi"
Predisposizione Relazioni finali e Plesso di
11/06/2019 Ore 9/12
Sistemazione aule "Marcello Serra"* appartenenza
Formazione Efficenza Comunicativa 100% Scuola via S.M.
Ore 9/13
per via S.M. Chiara e "Marcello Serra"* Chiara
Scuola
Ore 9/13 Scrutini Via Santa Maria Chiara
"Leopardi"
Formazione Efficenza Comunicativa 100%
12/06/2019 Ore 9/12 Scuola via Toti
per via Toti e "Marcello Serra"*
Predisposizione Relazioni finali e Plesso di
Ore 9/12
Sistemazione aule "Marcello Serra"* appartenenza
Plesso di
13/06/2019 Ore 9/12 Interclasse Tecnico di plesso
appartenenza
Incontro docenti primaria gruppo di lavoro
Scuola via S.M.
17/06/2019 Ore 9/11 PdM Ob.2 Az. 3 (Senza Zaino) e docenti
Chiara
attuali classi quinte per Innovazione SZ.
Formazione "Progettare, lavorare e valutare Scuola
18/06/2019 16:30/19:30
per competenze" "Leopardi"
19/06/2019 Ore 9/12 Autoformazione SZ Scuola via Toti
Consegna atti ai referenti di plesso e alla docente
19/06/2019 Entro le ore 13
vicaria
Scuola via Toti
Incontro famiglie sulla valutazione finale Scuola Plesso di
20/06/2019 Ore 10/12
Primaria appartenenza
Incontro del Dirigente con i genitori delle future
Scuola
20/06/2019 16:30/17:30 classi prime, docenti attuali classi quinte e
responsabili di plesso.
"Leopardi"
Scuola
25/06/2019 Ore 9/11 Collegio per ordini di Scuola (Primaria)
"Marcello Serra"
Dalle ore
Comitato valutazione dei docenti
10:00 Scuola
26/06/2019 Dalle ore "Leopardi"
Collegio dei Docenti in seduta congiunta
16/18Scuola
27/06/2019 9/13 Formazione Staff con il Dott. Romiti
"Leopardi"
* I docenti della Scuola Primaria "Marcello Serra" non impegnati nella formazione "Efficenza Comunicativa 100%" nelle date 11 o 12
giugno saranno impegnati nelle attività programmate nel plesso di appartenenza.
12. Anno scolastico 2019/2020.
La presa di servizio per i neo-immessi e per il personale trasferito per l’a.s. 2019/2020 è fissata per le
ore 8:30 di lunedì 2 settembre 2019.
Il Collegio dei docenti è convocato per le ore 9:30 del giorno lunedì 2 settembre 2019 presso la sede
centrale di via dei Partigiani.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Valentino Pasquale Pusceddu
Firma autografa sostituita mezzo stampa ai sensi dell’art.3, comma 2, D. Lgs. 39/1993.Puoi anche leggere
