Ministero Salute e Horizon 2020 - Integrazione degli attori facilitazione delle strategie creazione delle opportunità

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Ministero Salute e Horizon 2020 - Integrazione degli attori facilitazione delle strategie creazione delle opportunità
Ministero Salute e Horizon 2020

          Integrazione degli attori
         facilitazione delle strategie
        creazione delle opportunità
Ministero Salute e Horizon 2020 - Integrazione degli attori facilitazione delle strategie creazione delle opportunità
Soggetti con ruoli determinanti e con un rapporto diretto per la ricerca
sanitaria e la sanità pubblica con il Min. salute:

1‐ Regioni
2‐ IRCCS
3‐ISS
4‐INAIL (ex ISPELS)
5‐IZS

Soggetti con ruoli determinanti ma che non hanno rapporti strutturati per
questa materia con il Min Salute
1‐ MIUR
2‐CNR
3‐INFN
Ecc
4‐ Altri Ministeri
Ministero Salute e Horizon 2020 - Integrazione degli attori facilitazione delle strategie creazione delle opportunità
Ruolo possibile del Ministero della Salute

1‐ Supporto alle decisioni strategiche

2‐ Creare gli strumenti che consentano di valutare in modo appropriato
quali decisioni strategiche prendere ( interessando tutti gli attori)

3‐Diffusione delle informazioni al fine di un coinvolgimento di tutte le
persone interessate alle progettualità

4‐creare le condizioni per una partecipazione consapevole e trasparente

5‐Formazione delle persone

6‐Finanziare iniziative ritenute strategiche (possibilmente con tutti gli
attori)
Ministero Salute e Horizon 2020 - Integrazione degli attori facilitazione delle strategie creazione delle opportunità
Infrastruttura necessaria

    A

B
Ministero Salute e Horizon 2020 - Integrazione degli attori facilitazione delle strategie creazione delle opportunità
Alcuni principi chiave per il supporto:

1‐ Il ruolo non deve essere sostitutivo ma di sostegno
Tutti gli attori, il Ministero e gli “applicanti” debbono conoscere le “regole” di ciascuno per
comprendere le difficoltà (a norma immutata)
2‐Necessità di condividere le strategie tra tutti i protagonisti
3‐ Creare una certa disponibilità economica coinvolgendo tutti gli attori
4‐Supportare i rappresentanti nazionali a livello europeo
5‐Elaborare una strategia di “comportamento” condivisa e rispettata da tutti gli attori
6‐ Creare una sede, virtuale o fisica, per elaborare una linea strategica, delle necessità o
dei punti di forza
7‐ Creare una metodologia uniforme nel rapportarsi con le strutture UE
9‐ Integrare le risorse, percepire le opportunità (come risposta rapida) e saperle gestire
Ministero Salute e Horizon 2020 - Integrazione degli attori facilitazione delle strategie creazione delle opportunità
DIFFUSIONE DELLE INFORMAZIONI

1‐ siamo carenti di un sistema di diffusione capillare delle notizie. Non è completa la
elaborazione delle informazioni.
2‐ I ricercatori non collaborano direttamente alla elaborazione di strategie; non
sanno come fare per ottenere il “sostegno” del Ministero in quanto non vi è una
procedura condivisa
4‐I ricercatori non conoscono la burocrazia EU
5‐I ricercatori si riservano di rispondere ai bandi in modo disomogeneo ed individuale

6‐ Non esiste una roadmap italiana delle iniziative delle singole Regioni o Enti
7‐ Non si conoscono le iniziative verso le quali vorrebbero investire le Regioni o Enti
8‐ Non è possibile predisporre un piano nazionale senza conoscere le iniziative locali e
gli eventuali investimenti, quindi non è possibile programmare investimenti
centralizzati.
Ministero Salute e Horizon 2020 - Integrazione degli attori facilitazione delle strategie creazione delle opportunità
Strategia a supporto attività di internazionalizzazione MdS
                             Gruppo di azione europeo

Sono coinvolti tutti gli attori ( IRCCS, ISS, INAIL, Regioni, IZS, MIUR…..)
E’ previsto:

1- Uno spazio di coordinamento ( comitato tecnico )

2- Un gruppo coordinatore di area ( oncologia, cardiologia .. altre tematiche ecc)

3- Tutti i ricercatori inscritti all’RRM

Questo è aperto e comunica con i coordinatori di area o può trasferire
l’informazione a tutti i ricercatori interessati
La struttura VIRTUALE ha una dotazione economica di 500 k € per funzionare

Ha una dotazione economica di 3 milioni € per partecipare ad iniziative europee
Ministero Salute e Horizon 2020 - Integrazione degli attori facilitazione delle strategie creazione delle opportunità
Comitato Tecnico

                                           Epidemiologia
Onco   Cardio   Neuro   ecc                Nanotecnologie

                                               Altre
Ministero Salute e Horizon 2020 - Integrazione degli attori facilitazione delle strategie creazione delle opportunità
Strategia a supporto attività di internazionalizzazione MdS
                                                       Unità di Coordinamento misto MdS‐IRCCS
Network degli IRCCS
                                                             – Coordinamento scientifico
                                                             – Integrazione con le Regioni
                                        Researchers
                    Networking          Relationship
                                        Management

               Administrative &
                                            Policy                National Contact Point (APRE)
                Management
                                           Support
                  Support                                                                         MIUR - ISS
                                                                                                  Comitati di Programma /
                                                                                                      Advisory Boards

                                  REGIONI / Conferenza S-R

       Territorio
       (Servizi,             Attività
            Produttive)                                                                 ISTITUZIONI EUROPEE

                                                                                                                            17/34
Ministero Salute e Horizon 2020 - Integrazione degli attori facilitazione delle strategie creazione delle opportunità
Strategia a supporto attività di internazionalizzazione MdS
                                                       Unità di Coordinamento misto MdS‐IRCCS
Network degli IRCCS
                                                             – Coordinamento scientifico
                                                             – Integrazione con le Regioni
                                        Researchers
                    Networking          Relationship
                                        Management

                                                                                                                              Contributo
                                                                                                                              coordinato

                                                                                Consultazione non‐obbligatoria (lobby)
               Administrative &
                                            Policy                National Contact Point (APRE)
                Management
                                           Support
                  Support                                                                                                 MIUR - ISS
                                                                                                                          Comitati di Programma /
                                                                                                                              Advisory Boards

                                  REGIONI / Conferenza S-R

                                                                                                                                       Consultazione
                                                                                                                                        obbligatoria
       Territorio
       (Servizi,             Attività
            Produttive)

                                                                                                                         ISTITUZIONI EUROPEE
                                                                                                                                          17/34
Strategia a supporto attività di internazionalizzazione MdS
                                                       Unità di Coordinamento misto MdS‐IRCCS
Network degli IRCCS
                                                             – Coordinamento scientifico
                                        Researchers
                                                             – Integrazione con le Regioni
                    Networking          Relationship
                                        Management

                                                                                                                       Contributo
                                                                                                                       coordinato

               Administrative &
                                           Policy

                                                                                 Consultazione non‐obbligatoria
                Management                                       National Contact Point (APRE)
                                          Support
                  Support                                                                                          MIUR - ISS
                                                                                                                   Comitati di Programma /
                                                                                                                       Advisory Boards

                                  REGIONI / Conferenza S-R

                                                                                                                                Consultazione
                                                                                                                                 obbligatoria
       Territorio
       (Servizi,             Attività
            Produttive)                                BANDI EUROPEI
                                                                                                                  ISTITUZIONI EUROPEE
Rete IRCCS per l’Europa

 CNRS                                     Researchers
                                   Relationship Management
Direzione Generale Ricerca
Massimo Casciello                                                                              Assemblea Destinatari Istituzionali
Gaetano Guglielmi                               Direzione Tecnico Scientifica                                RS
                                                (coord: Alfredo Cesario – Giovanni Apolone)
Direzione Amministrativa
                                                Rappr. DI
DG IRCCS ASMN,
Reggio Emilia
                                                                                                      Researchers
                                                                                               Relationship Management

                    Segreteria Tecnico‐Scientifica e Amministrativa
                    tba
                    tba

                    INFORMAZIONE – Knowledge Management                                               National Contact Point (APRE)
                                                                                Researchers
                                                                Networking      Relationship
  REGIONI / Conferenza S‐R                                                      Management
                                                                                                      MIUR
                                                                                                      Comitati di Programma / Advisory
  Territorio                                                                                              Boards
  (Servizi, Attività Produttive)
                                                             Administrative &
                                                                                    Policy
                                                              Management
                                                                Support
                                                                                   Support            ISTITUZIONI EUROPEE
RRM – La progettazione, le soluzioni adottate
Il gruppo di lavoro, formato dai manager del Ministero e i tecnici della Gastone CRM Italia, in otto
mesi ha progettato e realizzato la prima piattaforma relazionale dedicata al Mondo della Ricerca:
“RRM - Research Relations Management”.

La piattaforma mette in rete il “Mondo della Ricerca” che afferisce al Ministero e consente la
gestione delle comunicazioni e delle relazioni tra i ricercatori italiani, IRCCS e il Ministero stesso.

                                               Research
                                               Relations
                                               Management
RRM – I punti salienti della piattaforma
  1.   Creazione di una banca dati aggiornata in tempo reale completa di profilo di ricerca e
       dati di contatto di ogni singolo Ricercatore.

  2.   Area personale dedicata al Ricercatore con funzioni di aggiornamento dei dati anagrafici,
       aggiornamento profilo di ricerca, generazione e archiviazione dei trouble-ticket,
       archiviazione e consultazione degli articoli della newsletter, virtualizzazione,
       archiviazione e condivisione dei file.

  3.   Comunicazioni Mirate multicanali (e-mail, SMS, Fax, Posta Cartacea) in funzione al
       Profilo di ricerca del singolo ricercatore: bandi, concorsi, finanziamenti, proposte,
       normative, aggiornamenti.

  4.   Gestione delle richieste del singolo Ricercatore mediante specifica funzione
       di Trouble-ticket: Filo Diretto.
RRM – Flusso relazionale e Operatività “TIPO A”

                       Comunicazione Mirata (Bando XY)
RRM – Area Ricercatore - Frontend

   Registrazione
   e accesso
   Area Riservata
   Ricercatori
Aggiornamento
a cura del
Ricercatore
RRM – Area Ricercatore: Filo Diretto

  Funzione di
  Trouble-ticket a
  disposizione del
  Ricercatore

                     Area Ministero/IRCCS   Area Ricercatoe
RRM – Area Ministero/IRCCS: comunicazioni mirate

   Funzione a
   disposizione del
   Ministero e degli
   I.R.C.C.S. per
   l’invio di
   comunicazioni
RRM – Area Ministero/IRCCS : le altre funzioni principali 2/2

1.   Programmazione Invii: consente all'operatore del Ministero e degli I.R.C.C.S. di
     decidere se inviare una comunicazione in tempo reale o differirla nel tempo.

2.   Outlook relazione: strumento a disposizione del ministero per la gestione delle
     attività di backoffice e per la gestione dei Trouble-ticket (vedi funzione filo diretto).

3.    Analyzer: strumento di visualizzazione grafica e monitoraggio delle attività
      aperte e chiuse di ogni singolo operatore.
MOBILITA’
L'applicazione - Internet oriented - è fruibile semplicemente tramite browser web (per i Ricercatori
qualsiasi browser, mentre per gli operatori degli I.R.C.C.S. e del Ministero: Firefox).
Non è richiesto alcun requisito tecnologico e non è necessario installare programmi di supporto.
Prospettive future – H2020 - ipotesi

                     Preparazione future generazione ed
                     emersione delle eccellenze
                     Attività su specifici temi d’interesse

                    Coinvolgimento mondo produttivo
Lo facciamo investimento medio
Preparazione future generazione ed   anno superiore ai 30 mln € (58 mln
emersione delle eccellenze           nel 2012)
                                     Inserimento nel mondo ricerca in
                                     modo strutturato

                                     Nel Def ruolo dei ricercatori del SSN
                                     è prevista piena integrazione con
                                     tutte le analoghe figure già esistenti
IPOTESI
Attività su specifici temi d’interesse

                                            Risorse
                    Obiettivo A, B……...
                                          economiche
                    Obiettivo A, C …….    dedicate da
                    Obiettivo B, D …….     ciascuna
                                          Regione sul
                                          suoi obiettivi

          Con il bando RF si copre ( se i progetti
          vengono selezionati sistema PR) il 50% del
          costo complessivo

          Vantaggi : Aree di investimento certe e
          finanziamento dimostrabile. Le regioni
          raddoppiano il loro investimento –
          E’ possibile prevedere coinvolgimento di più
          Regioni
Coinvolgimento mondo produttivo

    Convergenza

Sintesi con il bando attuale:
1‐ Giovani ricercatori ( meccanismo
collaudato)
2‐Prog. Cofinanziati – Mondo produttivo
3‐Prog Rete – Progetti d’interesse Regionale
4‐Prog.Estero – prevedere unità estere – non
direttamente finanziate – ma che partecipano
attivamente su programmi condivisi
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