Meetup - M5S San Giuliano Terme Regolamento Interno del M5S San Giuliano Terme
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Meetup - M5S San Giuliano Terme Regolamento Interno del M5S San Giuliano Terme Versione approvata il 3 Giugno 2015 Articolo 1 - Nome, natura, scopi e sede a) Il MoVimento 5 Stelle San Giuliano Terme è una libera unione di cittadini che vogliono realizzare un efficiente ed efficace scambio di opinioni e confronto democratico al di fuori di legami associativi e partitici, e senza la mediazione di organismi direttivi o rappresentativi, riconoscendo alla totalità dei cittadini il ruolo di governo e di indirizzo normalmente attribuito a pochi. b) Non è un partito politico né mai lo diventerà; c) non effettua apparentamenti con partiti politici e rifiuta qualsiasi forma di finanziamento pubblico, basandosi sull’autofinanziamento e sui contributi volontari. d) Promuove l'attuazione degli obiettivi individuati dalla Carta di Firenze. e) Il M5S San Giuliano Terme, pur mantenendo la propria autonomia, si riconosce nel “MoVimento 5 Stelle”, e ne vuole rappresentare l'espressione per il territorio di San Giuliano Terme. f) Il M5S San Giuliano Terme stipula il presente “REGOLAMENTO INTERNO” con l’obiettivo di ottimizzare il lavoro dei cittadini che ispirandosi a principi di onestà, legalità, etica, laicità, competenza e trasparenza, vogliano impegnarsi per favorire un cambiamento della politica e della pubblica amministrazione per garantire che essa operi per la tutela dei beni comuni. g) La sede ufficiale del M5S San Giuliano Terme coincide con l'indirizzo web: http://sangiulianoterme5stelle.it . h) I contatti con il MoVimento 5 Stelle San Giuliano Terme sono assicurati tramite l'indirizzo di posta elettronica: info@sangiulianoterme5stelle.it e i social network: https://twitter.com/SgtM5s, @Mov5StelleSGT, https://www.facebook.com/m5s.sangiulianoterme . Art. 2 - Oggetto, validità ed entrata in vigore a) Il presente regolamento disciplina l'organizzazione interna del M5S San Giuliano Terme, prevedendo norme di salvaguardia per il MoVimento stesso e dei suoi attivisti. b) Il seguente regolamento entra in vigore all’atto di approvazione da parte dell’Assemblea ed è valido fino a diversa indicazione dell'Assemblea. Art. 3 - Aderenti: Simpatizzanti e Attivisti a) Possono aderire al M5S San Giuliano Terme tutte le persone di qualsiasi nazionalità, che rilascino il proprio nominativo con una e-mail, presso i banchetti e/o le Assemblee Pubbliche del M5S San Giuliano Terme. b) Rilasciando il proprio nominativo i cittadini acquisiscono il ruolo di Simpatizzante e possono partecipare ad iniziative quali Assemblee Pubbliche, banchetti ed altri eventi del M5S San Giuliano Terme. c) Il loro indirizzo e-mail viene inserito nella mailing list cittadinim5ssangiulianoterme@gmail.com, per essere sempre aggiornati sul M5S San GiulianoTerme. d) Il Simpatizzante che è iscritto al Blog nazionale www.beppegrillo.it/movimento/ e che partecipa attivamente e costantemente alle Assemblee Pubbliche, ai banchetti ed agli eventi organizzati dal M5S può acquisire il titolo di Attivista. e) Il Simpatizzante deve inoltrare al Coordinatore la richiesta, che sarà votata a maggioranza dagli Attivisti (tramite principio di referendum propositivo senza quorum) Gli Attivisti f) partecipano con diritto di voto alle Assemblee sia Pubbliche che riservate agli Attivisti, contribuendo alla redazione
degli ODG tramite mailing list e alla stesura del verbale della riunione effettuata, da pubblicare in mailing list e da archiviare on-line, per tenere aggiornati gli assenti (queste attività vengono svolte da tutti i partecipanti a rotazione); g) ogni decisione è presa a maggioranza intesa come il 50%+1 degli attivisti votanti (principio del referendum propositivo senza quorum) h) prendono parte attiva alle iniziative del M5S San Giuliano Terme partecipando all’organizzazione e alla promozione delle stesse; i) accettano integralmente i principi della Carta di Firenze, il programma del M5S sia nazionale che locale e il presente regolamento, debitamente firmato al momento della qualifica di attivista; l) si impegnano ad attenersi ai principi di rispetto e tolleranza reciproca, di critica costruttiva e di rispetto delle decisioni delle Assemblee. m) La qualifica di Attivista, ad eccezione del caso di rinuncia volontaria, può essere persa solo con votazione a maggioranza dell'Assemblea degli Attivisti, nei seguenti casi: n) assenza prolungata e ingiustificata daogni tipo di attività del MoVimento, o) attuazione di azioni volte a creare confusione e disturbo nelle attività del M5S San Giuliano Terme, p) perdita del rapporto fiduciario con gli altri membri del gruppo del M5S San Giuliano Terme, q) azioni incompatibili con i principi ispiratori del MoVimento. r) La persona interessata ha il diritto di chiedere all'Assemblea degli Attivisti il reintegro del titolo che può avvenire solo se supportata da uno degli Attivisti e tramite maggioranza degli aventi diritto al voto dall'Assemblea degli Attivisti. s) Gli Attivisti non possono effettuare comunicazioni a nome del M5S San Giuliano Terme, le comunicazioni pubbliche sono affidate agli eletti consiglieri comunali e all'Ufficio Stampa (o Responsabile Comunicazione Web). Art. 4 - Assemblea Pubblica a) L’Assemblea Pubblica è il mezzo con cui il gruppo degli Attivisti del M5S San Giuliano Terme comunica con i propri simpatizzanti. b) L’Assemblea viene coordinata da un moderatore che fa rispettare un Ordine del Giorno deciso precedentemente dall’Assemblea degli Attivisti. c) L’Assemblea Pubblica si svolge ogni mercoledì alle 21.00. d) Eventuali variazioni vengono concordate in fase di Assemblea Attivisti, la quale delega il Responsabile Comunicazione Web di curarne la pubblicizzazione attraverso i mezziinformatici (email, Facebook, Twitter, sito web). Art. 5 - Assemblea degli Attivisti a) L’Assemblea degli Attivisti, con le relative eccezioni presenti nel regolamento, è l’unico organo decisionale del M5S San Giuliano Terme. b) All’inizio di ogni Assemblea degli Attivisti verrà nominato un moderatore il quale avrà il compito di seguire l'Ordine Del Giorno, curare il corretto svolgimento della discussione, controllare le presenze, gli aventi diritto al voto e la verbalizzazione. c) Per lo svolgimento dei suoi compiti può avvalersi di uno o più segretari. d) La discussione degli argomenti presenti nell'Ordine Del Giorno è aperta a tutti gli aderenti presenti, mentre le decisioni vengono prese dopo votazione, in genere a maggioranza degli Attivisti presenti; e) sono previste maggioranze più qualificate in caso di decisioni che per la loro natura esulino l'ordinaria gestione delle attività. f) Il voto è espressione della volontà del singolo attivista e pertanto NON sono ammesse deleghe. g) Per le decisioni estremamente importanti, in cui si richiede l'opinione di tutti gli Attivisti, l'Assembla decide di effettuare la votazione online via email tramite mailing list (attivistim5ssangiulianoterme@googlegroups.com), rispondendo, entro 48 ore dalla creazione della discussione, con la propria preferenza sull'argomento pubblicato. h) Il coordinatore deve assicurarsi che tutti gli attivisti siano a conoscenza della votazione mediante invio di e-mail o sms per chi non ha indirizzo di posta elettronica) e deve dare comunicazione dell’esito della votazione nella prima Assemblea degli Attivisti utile.
Art. 6 – Portavoce a) I Portavoce gestiscono le relazioni pubbliche e politiche del M5S San Giuliano Terme rappresentandolo presso istituzioni, associazioni, coordinamenti e simili. b) I Portavoce possono rilasciare dichiarazioni pubbliche a nome del M5S San Giuliano Terme, possono fare comunicati stampa, partecipare a trasmissioni radio, tv, conferenze stampa. Assumono il ruolo di Portavoce: c) Gli eletti a consigliere comunale o alla carica di sindaco, della lista elettorale del M5S San Giuliano Terme. d) La nomina resta valida solo nel periodo di godimento della carica elettiva e decade automaticamente salvo rinuncia volontaria o tramite recall (sfiducia o referendum di revoca: procedura con la quale gli Attivisti possono rimuovere un eletto attraverso votazione diretta prima della fine del suo mandato). e) L'Assemblea Pubblica, sulla base di una valutazione del suo operato, può confermare il Portavoce attraverso una votazione a maggioranza mentre nel caso di sfiducia verrà sostituito con il successivo candidato consigliere nell'ordine di preferenze ricevute in sede di elezioni. f) Inoltre al momento dell'elezione ad una qualsiasi carica comunale, gli eletti firmano una lettera di dimissioni in bianco (nessuna valenza legale ma solo etico-morale) che resta in possesso dell'Assemblea Attivisti, come dimostrazione di onestà e coerenza nel caso in cui venga effettuato il recall da parte degli Attivisti. g) I Portavoce si impegnano a concordare, durante la prima Assemblea Attivisti utile o attraverso la mailing list degli attivisti, il contenuto dei comunicati politici, siano essi comunicati stampa o posizioni da esporre a dibattiti pubblici. h) Il contenuto del comunicato politico viene approvato con votazione a maggioranza. i) In casi di urgenza in cui non sia materialmente possibile consultare in tempo l'Assemblea Pubblica, i Portavoce, dopo essersi consultati tra di loro e con il Responsabile Comunicazione Web, hanno l’autorità per emanare il comunicato ma si impegnano ad informare l'Assemblea Attivisti alla prima riunione possibile sottoponendolo alla valutazione da partedella stessa. l) L'Assemblea Attivisti, in casi del tutto eccezionali, può nominare un referente pro tempore. Art. 7 – Coordinatore a) Il Coordinatore è la figura che si occupa del buon funzionamento pratico delle attività del gruppo secondo quanto previsto dal presente Regolamento Interno. b) Egli è tenuto a curare l’anagrafica e le presenze degli Attivisti e dei Simpatizzanti alle Assemblee e alle iniziative del M5S San GiulianoTerme. c) Tiene sotto controllo la lista dei Simpatizzanti, registrando ad ogni Assemblea Pubblica i dati dei nuovi arrivati e controllando la loro presenza alle riunioni e ai vari eventi, per poter confermare un'eventuale richiesta di passaggio ad Attivista ed un'eventuale decadenza del titolo acquisito in caso di prolungata assenza, dandone, in entrambi i casi, comunicazione all'apertura della prima Assemblea Attivisti utile. d) Per svolgere al meglio la sua attività si avvale della collaborazione di un Vice Coordinatore, ed eventualmente del Responsabile Comunicazione Web. e) E’ responsabile della gestione del materiale sensibile, quali i dati anagrafici di tutti i Simpatizzanti e il regolamento interno firmato da ogni Attivista. f) E' responsabile della creazione di materiale propagandistico da distribuire alle Assemblee Pubbliche; tale materiale, prima della distribuzione, deve essere approvato dall'Assemblea Attivisti. g) Il Coordinatore opera in modo da favorire la partecipazione alle attività di tutti gli aderenti al M5S San Giuliano Terme. h) Il Coordinatore ed il suo Vice vengono nominati dall'Assemblea degli Attivi tra gli Attivisti del M5S San Giuliano Terme, tramite votazione a maggioranza. i) La carica di Coordinatore e di Vice Coordinatore sono incompatibili con quelle di Responsabile Amministrativo e Responsabile Comunicazione Web. Art. 8 – Responsabile Amministrativo a) Il Responsabile Amministrativo gestisce tutte le attività economiche del M5S, dietro approvazione dell’assemblea per ogni capitolo di spesa, b) dovrà tenere aggiornato e visibile a tutti gli Attivisti tutti i movimenti economici.
c) Egli è tenuto a presentare all'Assemblea, al termine di ogni anno solare, il bilancio consuntivo dell'anno concluso. d) Il Responsabile Amministrativo viene nominato dall'Assemblea degli Attivisti tra gli Attivisti del M5S San Giuliano Terme tramite votazione a maggioranza. e) La figura del Responsabile Amministrativo è incompatibile con quelle di Coordinatore e responsabile Comunicazione Web. Art.9 – Responsabile Comunicazione Web a) Il Responsabile Comunicazione Web gestisce in prima persona la comunicazione sul web del M5S San Giuliano Terme curando la gestione e l’aggiornamento dei seguenti canali di comunicazione: Sito http://sangiulianoterme5stelle.it Email info@sangiulianoterme5stelle.it attivistim5ssangiulianoterme@gmail.com cittadinim5ssangiulianoterme@gmail.com Profilo Facebook (Facebook M5S San Giuliano Terme) Profilo Twitter https://twitter.com/SgtM5s, @Mov5StelleSGT Meetup http://www.meetup.com/Movimento-5-Stelle-San-Giuliano-Terme-Pisa/ b) Il Responsabile Comunicazione Web e il suo Vice vengono nominati dall’Assemblea degli Attivi tra gli Attivisti del M5S San Giuliano Terme tramite votazione a maggioranza. c) L’incarico di Responsabile Comunicazione Web e del Vice sono incompatibili con quelle di Coordinatore e Responsabile Amministrativo. Art. 10 - Candidati a) Può candidarsi alla lista elettorale chiunque sia iscritto al blog di Beppe Grillo http://www.beppegrillo.it/, e può proporre la propria candidatura alle consultazioni elettorali a patto che rispetti tutti i requisiti stabiliti a livello nazionale dal MoVimento 5 Stelle che vengono ritenuti requisiti minimi, non derogabili, per la candidatura. Il candidato: a) Non dovrà avere riportato sentenze di condanna in sede penale, anche non definitive. b) Non dovrà avere assolto in precedenza più di un mandato elettorale, a livello centrale o locale, a prescindere dalla circoscrizione nella quale presenta la propria candidatura. c) Non dovrà avere nessuna tessera di partito al momento della candidatura.Il M5S San Giuliano Terme, al fine di selezionare al meglio gli Attivisti che dovranno rappresentarci nelle istituzioni, si riserva il diritto di fissare dei requisiti di maggior rigidità rispetto ai criteri nazionali. d) La candidatura deve essere accettata dall'Assemblea Attivisti tramite votazione con maggioranza degli aventi diritto al voto. e) All'atto dell'accettazione della candidatura, l'Attivista dovrà inoltre sottoscrivere il seguente patto etico con il Movimento 5 Stelle San Giuliano Terme, valido una volta eletto ad una qualsiasi carica comunale: f) svolgere il proprio mandato con diligenza e assiduità, g) rispettare la volontà dell’assemblea e ed il programma elettorale. Art. 11 - Gruppi di Lavoro a) Per prepararsi al meglio alle commissioni comunali, l’Assemblea Attivisti può decidere la creazione di Gruppi di Lavoro dedicati all’approfondimento delle tematiche. b) Il gruppo sarà composto da uno o più Attivisti, scelti per competenza ed interesse. c) Al termine del proprio lavoro il gruppo dovrà presentare una relazione del proprio operato all’Assemblea. d) Se un Gruppo di Lavoro sviluppa un argomento proposto dal consiglio comunale che non è presente nel Programma e non è mai stato discusso dall'Assemblea Attivisti, tale argomento deve essere analizzato, sviluppato e approvato a maggioranza dagli Attivisti. Art. 12 - Decisioni d’urgenza a) In caso di effettiva urgenza e/o di impossibilità di convocazione dell’Assemblea Attivisti, il Portavoce, il Responsabile
Comunicazione Web, il Responsabile Amministrativo, i Gruppi diLavoro, possono prendere decisioni autonome, sempre per il fine ultimo di una corretta gestione dei propri incarichi, in linea con i principi del M5S, del Non Statuto, e del presente Regolamento Interno. b) Tali decisioni devono essere comunque obbligatoriamente approvate dai consiglieri comunali eletti, e relazionate alla prima Assemblea Attivisti utile, la quale valuterà l'operato. Art. 13 - Trasparenza e riservatezza a) Tutte le attività, gli atti e i documenti ufficiali devono essere di dominio pubblico, pubblicate sul sito web e sui social network del M5S San Giuliano Terme citati su questo regolamento. b) Per tutte quelle attività e/o documenti la cui divulgazione possa dare uno svantaggio politico al M5S, il Responsabile Comunicazione Web può indire un’assemblea riservata ai soli Attivisti che decida a maggioranza la deroga alla divulgazione pubblica. c) Gli eventuali dati non pubblicati saranno trattati con riservatezza ma saranno comunque sempre a disposizione degli Attivisti. d) Non possono rientrare in questa casistica le informazioni riguardanti le spese e le donazioni, che devono essere sempre di dominio pubblico. e) Tutti i dati sensibili raccolti saranno conservati dal Coordinatore o dal suo Vice. Art. 14 - Casi non previsti dal regolamento interno a) Per tutte le casistiche non previste dalpresente regolamento interno, si dovrà procedere per votazione in Assemblea Attivisti. b) L’approvazione è prevista a maggioranza. Art. 15 - Tutela dei dati personali a) Il M5S San Giuliano Terme garantisce, nelle forme ritenute più idonee, ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003, che il trattamento dei dati personali in suo possesso, si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone. Art. 16 - Modifiche al Regolamento Interno a) Qualsiasi modifica e/o eccezione al presente Regolamento Interno, richiede l’approvazione dell'Assemblea Attivisti con maggioranza, anche attraverso votazione online. b) Eventuali richieste di modifica al presente regolamento devono essere formalizzate mediante l'invio di un file pdf al coordinatore che provvederà ad inserirle come punto di discussione alla successiva assemblea utile.
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