LogIS - Logistics Information System Il Port Community System di Venezia
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LogIS – Logistics Information System
Il Port Community System di Venezia
Autorità Portuale di Venezia - Direzione Pianificazione Strategica e Sviluppo 09/03/2015 1
LogIS: il Port Community System di Venezia
LogIS è il Port Community System del Porto di Venezia.
Il sistema è una piattaforma informatica web-based costituita da una serie di moduli applicativi dedicati alla
gestione del flusso documentale legato ai processi portuali.
I soggetti coinvolti sono tutti gli operatori che, nell’ambito della comunità portuale, rivestono un ruolo nel
cluster marittimo-portuale-logistico e dei trasporti (Capitaneria di Porto, Autorità Portuale, Agenti Marittimi,
Piloti, Terminalisti, ecc.).
Il sistema è composto dalle seguenti componenti principali:
1. "Modulo Nave": è dedicato alla gestione delle "pratiche nave" legate all’iter autorizzativo che si svolge
dall’ingresso di una nave in porto alla sua uscita e che vede come attori principali gli Agenti Marittimi e la
Capitaneria di Porto; il modulo è inoltre integrato con l’AIS (Automatic Identification System);
2. "Modulo Security": fornisce strumenti per il rilascio dei permessi di accesso in porto, per le comunicazioni
giornaliere delle operazioni e dei servizi portuali in corso o previsti, per la gestione delle attività del
personale ispettivo dell'Autorità Portuale di Venezia; il modulo è inoltre integrato con la componente di
controllo accessi del sistema SaFE (Security and Facility Expertise), dedicato alla videosorveglianza e al
controllo accessi in porto;
3. "Modulo Lavoro Portuale": si occupa della gestione delle informazioni relative alle imprese che operano
nell’ambito portuale, ai loro lavoratori, alla loro formazione, alle abilitazioni, agli infortuni, ai loro ruoli
nell’ambito delle imprese, agli avviamenti al lavoro portuale temporaneo, ecc.;
4. "Modulo Merce": fornisce il dettaglio delle operazioni di carico/scarico merci presso i Terminal e si occupa
delle attività legate all’ordinativo dei carri ferroviari;
5. "Modulo Istanze On Line": è dedicato alla gestione telematica delle istanze per l'iscrizione ai registri dei
soggetti autorizzati ad operare in ambito portuale e delle istanze per la richiesta dei permessi di accesso
in porto per persone e veicoli.
Tutte le componenti del sistema sono integrate in un’unica piattaforma, sia dal punto di vista applicativo che
di database: LogIS soddisfa appieno in tal senso la logica del “single window system”.
LogIS è aperto inoltre al dialogo con applicativi di terzi parti, attraverso una componente appositamente
dedicata all’EDI (Electronic Data Interchange).
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L'architettura generale del sistema
Sviluppi in corso di realizzazione
Sviluppi in test
Funzionalità con firma digitale
LogIS
Funzionalità predisposta al dialogo con
sistemi esterni
Modulo Lavoro Modulo Istanze On
Modulo Nave Modulo Security Modulo Merce
Portuale Line
Gestione pratiche Produzione Operazioni di carico Richiesta permessi
Gestione imprese
nave permessi di accesso e scarico merce di accesso in porto
Richiesta di accesso Gestione ordinativi Richiesta iscrizione
Gestione dati AIS Gestione lavoratori
temporaneo carri ferroviari ai registri imprese
Monitoraggio
Avviamento al
operazioni portuali Monitor istanze
lavoro temporaneo
e gestione ispezioni
Gestione varchi
portuali
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Il "Modulo Nave" Il "Modulo Nave" è dedicato alla gestione delle "pratiche nave", permette la creazione di diversi documenti ed è caratterizzato da una serie di specifiche funzionalità: • Situazione navi in rada e in porto, • Stato ormeggi, • Previsione arrivi e partenze, • Piano accosti, • Domanda di approdo, • Richiesta di servizio (Piloti, Rimorchiatori, Ormeggiatori), • Pre-Arrival, • Nota di arrivo, • Annex 1, • Dichiarazione rifiuti, • Deroga rifiuti, • Manovra piloti, • Manovra rimorchiatori, • Manovra ormeggiatori, • Dichiarazione di partenza, • Gestione merci pericolose, • Richiesta rinnovo certificati nave, • Integrazione con AIS, • Firma digitale, • Anagrafica navi, • Codifiche (bandiere, ormeggi, porti, ecc.), • Storico, riepiloghi e statistiche. I principali utenti del sistema sono: Capitaneria di Porto, Agenti Marittimi, Terminalisti, Piloti, Ormeggiatori, Rimorchiatori, Guardia di Finanza, Autorità Portuale, Guardie ai Fuochi, fornitori del servizio di conferimento rifiuti. Autorità Portuale di Venezia - Direzione Pianificazione Strategica e Sviluppo 09/03/2015 4
L’architettura del "Modulo Nave"
Modulo
Sviluppi in test Nave
Funzionalità con firma digitale
Gestione Gestione dati
pratiche nave AIS
Funzionalità predisposta al dialogo con
sistemi esterni
Dati su mappa
Documenti Strumenti
e tabellari
Confronto dati
Domanda di Richiesta di Dichiarazione Merci Rinnovo Elenco
Pre-Arrival Nota di Arrivo Annex 1 Rifiuti Manovre AIS/dati
approdo servizio di partenza Pericolose certificati nave pratiche
pratica
Dichiarazione Storico dati e
Arrivo Arrivo Manovra Piloti Colli Riepiloghi
rifiuti tracciati nave
Situazione
Manovra Colli Anagrafica
Partenza Partenza Deroga rifiuti navi presente e
Rimorchiatori Transhipment navi
passata
Monitoraggio
Manovra
Movimento Gas Codifiche merci
Ormeggiatori
pericolose
Statistiche
Liquidi
generali
Petrolifere Gestione avvisi
Riepilogo dati
Rinfuse
SafeSeaNet
Situazione
navi in rada
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Il "Modulo Security"
Il "Modulo Security" di LogIS, oltre a prevedere un'integrazione con la componente di controllo accessi ai varchi
portuali del sistema SaFE (Security and Facility Expertise), è dedicato all'elaborazione dei dati necessari alla produzione
dei permessi di accesso in porto, alle comunicazioni giornaliere delle imprese autorizzate ad operare in porto relative
alle operazioni e ai servizi portuali in corso o previsti, alla gestione delle ispezioni da parte del personale ispettivo
dell'Autorità Portuale di Venezia. E' inoltre in corso di progettazione una nuova componente dedicata alla gestione dei
varchi portuali.
Attraverso il Modulo Security di LogIS è possibile eseguire, in dettaglio, le seguenti attività:
• visualizzazione dati in tempo reale degli accessi in porto da parte di persone autorizzate,
• visualizzazione dati in tempo reale degli accessi in porto da parte di veicoli autorizzati (auto e camion),
• ricerca dei dati di transito per range temporale, utente, azienda e varco,
• estrazione di dati statistici e generazione grafici su transiti giornalieri e medi, per varco, per azienda, per range
temporale,
• raccolta ed elaborazione dei dati per la generazione dei permessi di accesso in porto,
• estrazione dei dati relativi all’anagrafica utente e imprese,
• estrazione dei dati relativi ai permessi di accesso persone e veicoli,
• richiesta di accesso temporaneo in porto,
• gestione delle comunicazioni relative alle operazioni e ai servizi portuali,
• gestione ispezioni portuali.
Gli utenti del sistema sono l’Autorità Portuale di Venezia, tutti coloro che chiedono un accesso temporaneo in porto,
i soggetti che, oltre all’Autorità Portuale stessa, possono autorizzarlo (soggetti garanti), le imprese autorizzate
all'esercizio delle operazioni portuali.
Autorità Portuale di Venezia - Direzione Pianificazione Strategica e Sviluppo 09/03/2015 6
L’architettura del "Modulo Security"
Sviluppi in corso di realizzazione
Modulo
Funzionalità predisposta al dialogo con Security
sistemi esterni
Monitoraggio
Produzione permessi Richiesta di accesso Gestione varchi
operazioni portuali e
di accesso temporaneo portuali
gestione ispezioni
Elaborazione dati
Gestione delle Monitoraggio delle
per produzione
formalità operazioni portuali
permessi
Produzione dei
Ricerca utenti e Gestione delle
permessi
permessi ispezioni portuali
temporanei
Monitoraggio accessi
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Il "Modulo Lavoro Portuale" Il modulo applicativo di LogIS "Lavoro Portuale" permette di svolgere le seguenti principali attività: • gestione anagrafica imprese portuali, • gestione anagrafica lavoratori portuali, • gestione stati di servizio dei lavoratori, • gestione responsabili delle imprese, • gestione formazione lavoratori, • gestione abilitazioni lavoratori, • gestione infortuni, • gestione meccanismi e attrezzature, • gestione avviamento al lavoro temporaneo, • report e statistiche. Gli utenti del sistema sono le Imprese Portuali e l’Autorità Portuale di Venezia. Autorità Portuale di Venezia - Direzione Pianificazione Strategica e Sviluppo 09/03/2015 8
L’architettura del "Modulo Lavoro Portuale"
Modulo Lavoro
Sviluppi in test Portuale
Avviamento al
Gestione
Gestione imprese lavoro
lavoratori
temporaneo
Gestione
Gestione Report e
Anagrafica Attività svolte meccanismi e Anagrafica
responsabili statistiche
attrezzature
Imprese con Meccanismi e
obblighi attrezzature in Stati di servizio
formativi uso
Imprese senza Meccanismi e
Formazione e
obblighi attrezzature non
abilitazioni
formativi in uso
Infortuni
Report e
statistiche
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Il "Modulo Merce"
LogIS permette di ottenere informazioni dettagliate sulle operazioni di carico e scarico merce presso i terminal
portuali, comprensive dei dati su inizio e fine operazione e sulle merci caricate o scaricate (tipo, classe,
raggruppamento, ecc.).
Attraverso una componente dedicata è inoltre possibile gestire per via telematica l’iter relativo all’ordinativo dei
carri ferroviari per il trasporto delle merci, sia in ingresso che in uscita dal porto.
Ecco in dettaglio le funzionalità attualmente operative:
• dettaglio operazioni di carico e scarico merci
presso i terminal,
• dettaglio merci caricate e scaricate,
• report e statistiche su operazioni e merci,
• richiesta "Servizio di Terminalizzazione" dei carri
ferroviari,
• dettaglio carri ferroviari e merce trasportata,
• report e statistiche su carri e merce.
I principali utenti del sistema sono: Agenti Marittimi, Terminalisti, Spedizionieri, Guardia di Finanza, Autorità
Portuale, società di gestione del servizio di raccordo ferroviario (ERF).
Autorità Portuale di Venezia - Direzione Pianificazione Strategica e Sviluppo 09/03/2015 10L’architettura del "Modulo Merce"
Funzionalità predisposta al dialogo con
sistemi esterni
Modulo Merce
Operazioni di carico Gestione ordinativi
e scarico merce carri ferroviari
Documenti Strumenti Documenti Strumenti
Dettaglio Riepilogo movimenti Richiesta Servizio di Riepilogo movimenti
movimento merce merce Terminalizzazione merce ferroviaria
Dettaglio
Report movimenti Report movimenti
movimento merce
merce merce ferroviaria
ferroviaria
Autorità Portuale di Venezia - Direzione Pianificazione Strategica e Sviluppo 09/03/2015 11Il "Modulo Istanze On Line" Il "Modulo Istanze On Line" permette la compilazione e l'invio telematico delle istanze per la richiesta dei permessi di accesso in porto per persone e veicoli, nonché delle istanze per l'iscrizione ad alcuni registri dei soggetti autorizzati ad operare in ambito portuale (società autorizzate all'esercizio di attività collaterali a quelle portuali, società fornitrici di servizi alle navi, alle merci e ai passeggeri - ex art. 68 CN, addetti ai terminal passeggeri, guide ed accompagnatori turistici). Gli utenti del sistema sono tutti i soggetti che necessitano di un permesso di accesso in porto e i soggetti che devono iscriversi ai registri delle imprese autorizzate ad operare in porto. Autorità Portuale di Venezia - Direzione Pianificazione Strategica e Sviluppo 09/03/2015 12
L’architettura del "Modulo Istanze On Line"
Modulo Istanze
On Line
Richiesta permessi Richiesta iscrizione
Monitor istanze
di accesso in porto ai registri imprese
Istanze per la Istanze per imprese
Monitoraggio
richiesta dei che svolgono attività
processo
permessi di accesso collaterali a quelle
elaborazione istanza
persone portuali
Istanze per la
Monitoraggio
richiesta dei Istanze per imprese
numero istanze per
permessi di accesso ex Art. 68 CN
tipologia
veicoli
Istanze per addetti Monitoraggio
ai terminal numero permessi di
passeggeri accesso rilasciati
Istanze per guide ed
accompagnatori
turistici
Autorità Portuale di Venezia - Direzione Pianificazione Strategica e Sviluppo 09/03/2015 13LogIS e l’integrazione con l’AIS LogIS è integrato con l’AIS (Automatic Identification System): il PCS riceve ed elabora i dati provenienti da varie sorgenti AIS, rappresentandoli in LogIS in forma tabellare e su mappa, permettendo inoltre il confronto costante con i dati presenti nei documenti che fanno parte della "pratica nave" e che vengono creati e compilati dagli utenti del sistema (Agenti Marittimi, Piloti, Terminalisti, ecc.). Autorità Portuale di Venezia - Direzione Pianificazione Strategica e Sviluppo 09/03/2015 14
I numeri del sistema
5 moduli applicativi integrati in un unico sistema
(Modulo Nave, Modulo Security, Modulo Lavoro Portuale,
Modulo Merce, Modulo Istanze On Line)
Più di 600 utenti accreditati
(Capitaneria di Porto, Autorità Portuale, Agenzie Marittime, Imprese Portuali,
Terminalisti, Piloti, Ormeggiatori, Rimorchiatori, Guardia di Finanza, ecc.)
Più di 1.498.000 transazioni registrate tra giugno 2008 e
dicembre 2014
(Transazioni di scrittura – inserimento o modifica – nel sistema)
Una media di circa 19.000 transazioni al mese
Picchi di oltre 28.000 transazioni in un mese
Servizio attivo 365 giorni all’anno, h24
Autorità Portuale di Venezia - Direzione Pianificazione Strategica e Sviluppo 09/03/2015 15GRAZIE PER L’ATTENZIONE Autorità Portuale di Venezia - Direzione Pianificazione Strategica e Sviluppo 09/03/2015 16
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