Linea guida per il Regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express - Marzo 2021 Nippon Express Co., Ltd. Divisione Promozione RSI - Franco Vago
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Linea guida per il regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express
Linea guida per il Regolamento anticorruzione
del Gruppo Nippon Express
Marzo 2021
Nippon Express Co., Ltd. Divisione Promozione RSI
1
Linea guida per il regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express
Introduzione
Nell'accelerare ulteriormente l’espansione futura delle proprie attività
all'estero, il Gruppo Nippon Express riconosce la fondamentale importanza di
garantire una concorrenza leale nelle transazioni internazionali e di creare un
sistema per conformarsi alle leggi internazionali. Inoltre, alla luce della
tendenza globale verso una regolamentazione più stringente contro gli atti di
corruzione, nel febbraio 2021 è stata istituito il Regolamento anticorruzione
del Gruppo Nippon Express, al fine di creare un quadro anticorruzione in
grado di adempiere alla legge statunitense sulle pratiche anticorruzione
all’estero (Foreign Corrupt Practices Act) e alla Legge anticorruzione del
Regno Unito.
Marzo 2021
Nippon Express Co., Ltd.
Responsabile della promozione RSI
Finalità della presente linea guida
La linea guida indica i criteri della politica di un sistema che dovrebbe essere
preparato a prevenire atti di corruzione in conformità con le norme
anticorruzione del Gruppo Nippon Express. Contiene anche casi tipici e
standard decisionali al fine di evitare che i dipendenti siano coinvolti in atti di
corruzione nelle loro attività lavorative.
Chiediamo che ogni società del Gruppo Nippon Express soggetta al
Regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express prepari il piano
adeguato sulla base della presente linea guida.
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Linea guida per il regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express
Indice
1. Finalità di utilizzo della linea guida 4
2. Definizioni dei termini impiegati 4
A) Dipendenti pubblici (Riferimento: articolo 4-1 del Regolamento 4
B) Standard per la determinazione dei profitti aziendali illeciti (riferimento: Articolo 4-4
del Regolamento) 5
3. Leggi e normative di importanza mondiale in materia di corruzione (leggi importanti con potenziale
applicazione extraterritoriale) 5
4. Garantire un corretto rapporto commerciale 7
A) Atti che rischiano di venire interpretati come corruzione 7
B) Intrattenimento e regali 7
C) Rapporti d’affari inappropriati e casi tipici riconosciuti 8
D) Ripiego di emergenza 8
5. Esternalizzazione 8
A) Note sull’uso di cautela in caso di esternalizzazione 8
B) Esternalizzazione che comporta rischi 9
C) Misure di prevenzione dei rischi 9
6. Creazione e archiviazione di registri o record 9
A) Elementi che sono validi come record 9
7. Sistema di conformità legale 9
A) Esempi di articoli contrattuali anticorruzione e articoli sulla revision 9
8. Istruzione e formazione 10
A) Istruzione e formazione 10
Allegato 1: Indice di percezione della corruzione 11
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Linea guida per il regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express
1. Finalità di utilizzo della linea guida
La presente linea guida è stata creata per i dipendenti di ciascuna società del Gruppo Nippon Express
allo scopo di accrescere la loro consapevolezza e comprensione della prevenzione della corruzione. Con
il termine "Dipendente" qui si includono tutti i direttori e i dipendenti, nonché i dipendenti delle società di
personale.
Questa linea guida fornisce solo le argomentazioni sui punti basilari e non intende essere esaustiva.
Se un dipendente di una società del Gruppo Nippon Express ritiene di avere una conoscenza insufficiente
in materia di prevenzione della corruzione, o è confuso riguardo a una decisione che deve prendere per
prevenire la corruzione nello svolgimento quotidiano del proprio lavoro, deve fare riferimento a questa
linea guida. Non prendere la decisione da solo e gestisci le questioni consultando sempre il tuo superiore
o le divisioni appropriate.
2. Definizioni dei termini impiegati
(Riferimento: Regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express ["Regolamento"] articolo 4,
Definizioni)
A) Dipendenti pubblici (Riferimento: articolo 4-1 del Regolamento)
Determina se la persona è un dipendente pubblico facendo riferimento a "Tipi di dipendenti pubblici
giapponesi" e tabelle simili di seguito riportate.
Tipi di dipendenti pubblici giapponesi
Tipo Categoria di impiego Esempio
Dipendente Funzionario speciale Primo ministro, Ministri di Stato, giudici,
pubblico personale giudiziario, membro della Dieta,
nazionale Personale del Ministero della difesa, Personale
della Dieta, ecc.
Funzionario ordinario Personale / personale dell'impresa governativa ai
sensi della legge sulla remunerazione che lavora
presso un regolare ministero
Pubblico ministero
Personale delle agenzie impegnate
nell'esecuzione amministrativa
Dipendente Funzionario speciale Governatori, sindaci, membri del Congresso, ecc.
pubblico locale Dipendente ordinario Dipendenti di azienda, ecc.
Dipendente di azienda municipale
(acquedotto, fognature, ecc.)
Manodopera qualificata
Manodopera semplice
Personale ai sensi della legge sulla
remunerazione
Funzioni amministrative generali (impiegati
degli uffici prefettizi e comunali)
Insegnanti
Polizia, vigili del fuoco
Sebbene le figure seguenti non siano dipendenti pubblici, sono trattate allo stesso modo dei dipendenti
pubblici.
Tipo Quadro generale Esempio
Dirigente di una Esempi di società La Banca del Giappone, la Banca per lo sviluppo
società governative giapponesi del Giappone, Società Finanziaria del Giappone,
governativa ecc.
giapponese o non Esempi di società Tennessee Valley Authority, National Railroad
giapponese o di governative degli Stati Passenger Corporation (Amtrak), ecc.
una società Uniti
affiliata al governo Esempi di società France Télécom, ecc.
4Linea guida per il regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express
governative francesi
Dirigente trattato Società con investimenti di Esempi in Giappone: NTT, Japan Post, East
come un capitale da parte del Nippon Expressway Company Limited, Japan
funzionario governo Tobacco, ecc.
pubblico per Altre organizzazioni Istituti di ricerca nazionali / pubblici, ospedali
legge (ritenuti (ospedali nazionali / municipali, ecc.), scuole
funzionari (università nazionali).
pubblici) Istituzioni amministrative indipendenti, enti
pubblici (enti pubblici di sviluppo del territorio,
ecc.), alcune associazioni.
Fondo pensione nazionale o di federazione,
fondo pensione per benefici ai dipendenti, ecc.
Persona coinvolta Esempi di organizzazioni Nazioni Unite, UNICEF, ILO, WTO, ecc.
negli affari internazionali Le organizzazioni internazionali composte da
pubblici di organizzazioni private non contano. Gli esempi
un'organizzazione includono il Comitato Olimpico Internazionale
internazionale (CIO).
Figura coinvolta in Si applica quando l'attività "Attività sotto la giurisdizione di un'entità pubblica
un'attività sotto la è incaricata da un ente nazionale / locale" si riferisce ad attività quali
giurisdizione di un pubblico di condurre affari ispezioni, esami, certificazioni, test, registrazione,
ente pubblico pubblici ecc.
locale o nazionale I dipendenti di società di costruzioni sotto
giapponese o non contratto con un'impresa pubblica non contano in
giapponese, o quanto non sono soggetti alla giurisdizione di un
un'organizzazione ente pubblico nazionale / locale. Questi
internazionale, e dipendenti sono incaricati di svolgere il lavoro
sotto contratto solo dall'ente pubblico nazionale / locale.
con tali
organizzazioni
Standard per la determinazione dei profitti aziendali illeciti (riferimento: Articolo 4-4 del
Regolamento)
Quanto segue è comunemente visto come spesa in denaro / capitale allo scopo di trarre
"profitti aziendali illeciti".
Omaggio di regali costosi
Frequente omaggio di regali, anche se non costosi
Regalare certificati che possono essere scambiati con denaro
Assumere preferibilmente il parente o il conoscente di un funzionario pubblico o persona
in posizione simile in una società del Gruppo
Invitare la famiglia di un dipendente pubblico o di una persona in una posizione simile in
un luogo di villeggiatura che ha uno scarso rapporto con i prodotti o i servizi dell'azienda
Utilizzo di attività legate a un funzionario pubblico o persona in una posizione simile come
l'agente, il consulente o il consigliere dell'azienda
È necessario prestare cautela quando si effettuano pagamenti a persone in quanto normalmente rientrano in
un tipico atto di corruzione. Tuttavia, quanto segue spesso non conta come corruzione, sebbene ciò dipenda
dalle leggi e dalle pratiche commerciali del paese in cui si trova la società del Gruppo.
La fornitura di calendari promozionali e altri articoli promozionali o memorabilia distribuiti
normalmente a un vasto pubblico
La fornitura di snack e bevande semplici durante le riunioni di lavoro
L'utilizzo di un veicolo aziendale per i dipendenti pubblici che visitano una sede aziendale
per affari, secondo necessità a seconda della situazione del traffico
Omaggio di regali stagionali di basso valore secondo i costumi locali
3. Leggi e normative di importanza mondiale in materia di corruzione (leggi importanti con potenziale
applicazione extraterritoriale)
(Riferimento: articolo 5-4 del Regolamento, Condizioni da rispettare)
Legge Profilo della regolamentazione
5Linea guida per il regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express
Legge sulle L’FCPA è stato emanato nel 1977 con l'obiettivo di prevenire atti di
pratiche di corruzione a fini commerciali verso i dipendenti pubblici al di fuori degli
corruzione Stati Uniti. L'FCPA si applica non solo alle società statunitensi, ma anche a
straniere - tutte le aziende che conducono affari con legami con gli Stati Uniti, il che
Foreign Corrupt significa che può essere applicato alle società del Giappone e di altri
Practices Act luoghi in tutto il mondo. Ad esempio, l'FCPA può essere applicato a una
(FCPA) società giapponese anche quando la società compie un atto di corruzione
nei confronti di un dipendente pubblico di un paese non collegato agli Stati
Uniti, ma l'atto di corruzione stesso ha qualche collegamento con gli Stati
Uniti.
L’FCPA è stato emanato negli anni '70, periodo in cui la corruzione era
dilagante. È stato scoperto un atto di corruzione tra la Lockheed
Corporation degli Stati Uniti e funzionari del governo giapponese riguardo
all'adozione di aerei da difesa. Ciò è avvenuto nello stesso periodo dello
scandalo Watergate. È in questo contesto che è stato emanato l’FCPA, per
correggere queste pratiche commerciali illegali.
A tal fine, l’FCPA contiene norme per guidare l'amministrazione politica e
aziendale in modo equo e genuino, senza fare affidamento sulla questioni
quali la corruzione. Inoltre, contiene anche norme sulla corretta contabilità
e controlli interni a suo supporto, poiché si ritiene che le aziende apportino
modifiche illegali ai propri libri contabili quando conducono pratiche illegali.
Legge L’UKBA penalizza le compagnie che operano nel Regno Unito nei casi in
anticorruzione cui l'azienda non sia in grado di fermare la corruzione al proprio interno.
britannica - UK L’UKBA è una legge relativamente nuova, emanata nel luglio 2010, con
Bribery Act 2010 solo pochi casi di studio, ma è necessaria cautela poiché il numero
(UKBA) dovrebbe aumentare in futuro.
L’UKBA si applica alle società che operano nel Regno Unito, e anche le
società straniere con filiali nel Regno Unito sono soggette alle misure
dell'UKBA. È richiesta cautela in quanto si applica anche ai negozi locali e
alle filiali aziendali anche se la società non ha una filiale nel Regno Unito.
Analogamente all'FCPA, anche le aziende che operano nel Regno Unito
possono essere soggette alle misure extraterritoriali dell'UKBA se
compiono un atto di corruzione al di fuori del Regno Unito.
Sebbene l'UKBA tratti gli stessi punti dell'FCPA riguardo al divieto di
corruzione, i seguenti punti sono distintivi dell'UKBA:
Mentre l'FCPA si applica solo ai dipendenti pubblici stranieri, l'UKBA si
applica sia ai dipendenti pubblici che alle imprese private.
I "pagamenti di facilitazione" sono esentati dall'FCPA, ma questa
eccezione non esiste per l'UKBA.
Rubrica Le multe per corruzione danneggiano gravemente l’azienda!
Il caso delle società giapponesi A e B (FCPA)
Un funzionario del governo del paese N è stato corrotto con oltre 100 milioni di dollari in una
gara di appalto di costruzione nel paese africano N a cui ha partecipato una joint venture che
include la società giapponese di costruzione di impianti A e la società commerciale B.
L’incidente non ha alcun collegamento diretto con gli Stati Uniti, ma è in violazione dell’FCPA e
sotto la giurisdizione della legge statunitense in quanto uno degli investitori nella joint venture
che ha vinto la gara per la costruzione è una società statunitense. Il caso è stato risolto con
multe alla società A per circa 200 milioni di dollari e alla società B per 5,5 milioni di dollari.
Il caso della società europea C (FCPA e altri)
Nell'arco di circa sette anni, il produttore europeo di aeromobili C ha corrotto continuamente 14
paesi in Medio Oriente e Sud America in cambio di acquisti di velivoli e altri prodotti.
Il suo metodo di corruzione lo portava a contattare i clienti attraverso la sua rete globale di
agenti di vendita, che chiama partner commerciali, aggiungendo un importo aggiuntivo per
corrompere i clienti, compresi i funzionari governativi.
Il caso si è risolto con sanzioni pecuniarie da parte delle autorità statunitensi e dell'UE per un
totale di 3,6 miliardi di euro.
6Linea guida per il regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express
Altri rischi includono ... sospensione della partecipazione a gare per società
pubbliche, annullamento / sospensione di transazioni con clienti / istituzioni
finanziarie, esclusione / diminuzione del valore delle azioni investite, critiche
pubbliche da parte dei media / ONG e molte altre restrizioni finanziarie e rischi
per la reputazione.
4. Garantire un corretto rapporto commerciale
(Riferimento: articolo 5-5 e articolo 5-6 del Regolamento, Condizioni da rispettare)
A) Atti che rischiano di venire interpretati come corruzione
I seguenti atti possono essere visti come corruzione se condotti oltre i limiti delle consuetudini
commerciali.
Tipo Profilo
Sponsorizzazione Atti di supporto che comportano la cessione di denaro, beni o personale per
attività sportive o culturali, eventi artistici, ecc.
È necessaria cautela per eventi o attività commerciali in cui vengono dati
denaro o beni per un atto di scarsa importanza o che non porterà al
marketing dell'attività della società del Gruppo.
Donazioni in “Supporto" è il sostegno monetario alle tariffe operative per i gruppi che
beneficenza svolgono attività di beneficenza, nonché il supporto attraverso la fornitura di
beni o personale.
Sebbene non vi siano problemi particolari con le donazioni a gruppi
riconosciuti pubblicamente come la Croce Rossa, potrebbero esserci
problemi con le donazioni a gruppi di volontari come organizzazioni no-profit
o ONG.
Anche se il denaro non viene corrisposto come donazione, i pagamenti per
cose quali le quote di iscrizione annuali o le quote di abbonamento a riviste
sono trattati come donazioni quando il valore dei servizi forniti non
corrisponde all'importo versato.
Finanziamento Il finanziamento politico è il sostegno monetario a un'organizzazione o
politico individuo che svolge attività politica in un partito politico o in un gruppo
similare. Il supporto include anche la fornitura di beni o personale.
Simile a donazioni o sponsorizzazioni, ciò può essere interpretato come
corruzione a seconda dell'importo e della finalità.
Promozioni Le promozioni si riferiscono ad attività finalizzate ad accrescere la
(materiale) conoscenza e l'interesse per un prodotto o servizio e a promuoverne
l'acquisto.
I metodi di promozione includono la pubblicità, incentivi all’acquisto o premi
sull'acquisto, eventi e gadget.
È necessaria cautela quando si organizzano promozioni come l’acquisto di
eventi presso luoghi di villeggiatura e si invitano i clienti a partecipare,
offrendo loro beni che possono essere facilmente rivenduti a un prezzo
elevato, perché ciò può essere interpretato come corruzione.
B) Intrattenimento e regali
Attenersi alle leggi e ai regolamenti nazionali / regionali in materia di intrattenimento e regali.
Questo può diventare un problema se il destinatario è un dipendente pubblico (compreso chi è
considerate come un dipendente pubblici) o se l'intrattenimento / regalo viene ripetuto spesso.
Avere uno standard fisso per intrattenimento / regali e richiedere che vengano approvati
preliminarmente è una strategia efficace per evitare i rischi associati ad essi.
Nota relativa agli importi standard per intrattenimento e regali
Tenere presente le situazioni di ciascun paese e regione in cui si trova la società del Gruppo
quando si definiscono gli standard, poiché si presume che l'importo standard sarà diverso per
ogni paese a seconda del suo standard economico.
Esempio di standard per l'intrattenimento e i regali che richiedono l'approvazione preliminare:
7Linea guida per il regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express
Quando il destinatario è un dipendente pubblico, indipendentemente dall'importo
Quando l'importo utilizzato per il destinatario supera l'importo per un singolo set di
intrattenimento / regalo secondo lo standard
- Quando l'intrattenimento / regalo viene offerto al destinatario frequentemente (quattro o più volte
l'anno) anche se l'importo per un singolo intrattenimento / regalo non supera l'importo standard
C) Rapporti d’affari inappropriati e casi tipici riconosciuti
Le azioni seguenti sono viste come casi tipici che descrivono rapporti d'affari inappropriati
Tipo Esempio di rapporto d’affari inappropriato
Intrattenimento Offerta di intrattenimento e regali superiore a quanto accettabile secondo le
e regali norme sociali, nel tentativo di ottenere informazioni che potrebbero essere
vantaggiose per ottenere l’impegno del beneficiario
L’offerta di intrattenimento e regali da parte di un subappaltatore di una
società del Gruppo a un funzionario pubblico che detiene i diritti di licenza, al
fine di ottenere la licenza per il cliente della società del Gruppo
(Esempio specifico)
La società del gruppo organizza ripetutamente di tasca propria costosi
banchetti con dipendenti pubblici, e usa questi banchetti per ottenere
informazioni importanti e riservate sulle gare per poi utilizzare queste
informazioni per fare offerte per nuovi incarichi, ecc.
Corruzione Pagamento di una commissione di appalto a una terza parte specificata da un
tramite terze dipendente pubblico che alla fine restituisce denaro al dipendente pubblico
parti (venditore, invece di dare tangenti direttamente al dipendente pubblico.
ecc.) È richiesta cautela in quanto vi sono molti casi in cui viene fornita una
"tangente" da un consulente locale "competente" per assicurarsi che il lavoro
proceda senza intoppi anche senza istruzioni da parte della società del
gruppo.
(Esempio specifico)
In un incarico in cui venga accettato uno sdoganamento per il Paese A a
condizione che l'entità del Paese A autorizzata a effettuare un ordine
richieda il ricorso ad un consulente locale, e il pagamento del consulente
locale non valga la quantità di lavoro svolto.
Assunzione di La corruzione non avviene solo attraverso il denaro, ma include anche
parenti l'assunzione della persona o dei suoi parenti nella società del gruppo.
(Esempio specifico)
Un dipendente pubblico in buoni rapporti richiede che un dipendente
assuma un parente, e il parente viene assunto senza una valutazione delle
sue capacità.
D) Deroga per emergenza
La deroga per emergenza è un importo minimo che deve essere pagato quando non ci sono altre scelte
realistiche da fare per evitare danni reali alla vita e al corpo, come in situazioni in cui può scoppiare la
violenza se non viene effettuato il pagamento.
Un esempio specifico potrebbe darsi quando un ufficiale di polizia che pattuglia regolarmente, con in
mano una pistola, si rifiuta di lasciare i locali dell'ufficio mentre richiede esplicitamente o implicitamente il
pagamento, e questo viene effettuato poiché vi è un pericolo imminente di arresto fisico.
5. Esternalizzazione
(Riferimento: articolo 6 del Regolamento, Conferimento di affari)
A) Note sull’uso di cautela in caso di esternalizzazione
L’outsourcing comporta un rischio di corruzione a seconda della parte e dei dettagli del lavoro in
questione. Ciò è particolarmente vero nel caso in cui si usi un nuovo appaltatore, ed è importante
controllare che l’appaltatore sia appropriato per non incorrere in rischi. Anche se l'appaltatore non è
nuovo, i seguenti casi evidenziano situazioni in cui potrebbe essersi verificato un rischio di corruzione. È
quindi necessario pensare a misure per evitare rischi quando si esternalizza a questi appaltatori.
8Linea guida per il regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express
B) Esternalizzazione che comporta rischi
Quando il luogo in cui si svolgerà il lavoro, o l'indirizzo dell'appaltatore, si trova in un paese o in
una regione ad alto rischio di corruzione (fare riferimento all'indice CPI [allegato 1] per vedere se
la regione è un'area ad alto rischio)
Esternalizzazione in cui i risultati attesi non sono chiaramente definiti, come nei contratti di
consulenza
Esternalizzazione in cui la parte contraente agisce per conto della società del gruppo, ad
esempio un contratto con un fornitore o un contratto di agente
Esternalizzazione in cui l'appaltatore paga una terza parte al posto della società del gruppo,
anche se non è un venditore (casi in cui il calcolo delle spese e altri lavori di retribuzione
vengono esternalizzati oltre al lavoro regolare)
Esternalizzazione di valore elevato che si verifica una volta sola
Esternalizzazione che comporta la corresponsione di pagamenti anticipati o di importi elevati
prima della scadenza
C) Misure di prevenzione dei rischi
Procurarsi preventivi da più aziende quando l'esternalizzazione supera un determinato importo
(conservare tutti i preventivi)
Firmare un contratto quando si esternalizza il lavoro, e includere un articolo anticorruzione nel
contratto
Quando un contratto non viene firmato, procurarsi un giuramento contro la corruzione dall'altra
parte
Utilizzando le prove, controllare se viene pagato un importo eccessivo all'altra parte nel contratto
con il fornitore, l'agente o il consulente
Richiedere la creazione di un registro o di un record sui redditi e le spese del fornitore, agente o
consulente in merito all'esternalizzazione
Verificare i dati di bilancio e delle procedure o monitorare il fornitore, l'agente o il consulente
(includere questo nel contratto preventivamente) o richiedere un rapporto regolare che attesti che
non si presenta corruzione
6. Creazione e archiviazione di registri o record
(Riferimento: articolo 7 del Regolamento, Preparazione e conservazione di rapporti e record)
A) Elementi che sono validi come record
I record si distinguono in libri contabili e prove che costituiscono la base per l'input. I libri contabili
devono essere registrati con un livello di dettaglio che possa dimostrare se ogni pagamento sia
stato appropriato o meno.
[Libri contabili e prove]
Tipo Elemento valido come record
Libro contabile ・Deve essere chiaro quanto segue:
Nome o alias delle parti nella transazione
Data della transazione
Dettagli della transazione
Importo della transazione
Metodo di pagamento
Prove Fatture, bolle di consegna e altri documenti che possono provare gli articoli
elencati nel libro contabile.
* Il libro contabile e le prove devono essere archiviati secondo un metodo conforme alle leggi di ciascun
paese, come copie fisiche, dati, ecc.
7. Sistema di conformità legale
(Riferimento: articolo 8 del Regolamento, Sistema di conformità legale)
A) Esempi di articoli contrattuali anticorruzione e articoli sulla revisione
9Linea guida per il regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express
Tipo di articolo Esempio di articolo
Articoli per un In relazione al presente contratto, B (il contraente) non dovrà (1), in violazione
contratto della legge, condurre direttamente o indirettamente atti che forniscano,
anticorruzione implichino o promettano una tangente (di seguito "atti di corruzione") a
dipendenti pubblici nazionali o stranieri (compresi quelli considerati dalla
(1) Articolo per legge come dipendenti pubblici), membri di partiti politici, candidati politici o
un contratto altre persone alle quali sia vietata per legge la corruzione; (2) B non dovrà
unilaterale commettere atti di corruzione che consistano in intrattenimento e doni
inappropriati secondo le pratiche commerciali, anche privatamente; (3) B
dovrà creare e mantenere un sistema per un'adeguata conformità legale che
prevenga atti di corruzione da parte dei propri amministratori, dipendenti,
subappaltatori e fornitori, e; (4) quando vi è il sospetto che si sia verificato un
atto di corruzione, B fornirà le informazioni necessarie in collaborazione con A
(la società del Gruppo) su richiesta di A per confermare che B agisce in
conformità con i doveri definiti nel presente articolo. Qualora B violi i doveri
definiti in questo articolo, A si riserva il diritto di annullare immediatamente il
contratto senza preavviso, nonché di trattenere qualsiasi pagamento a B.
Articoli per un In relazione al presente contratto, A (la società del Gruppo) e B (il contraente)
contratto non dovranno (1), in violazione della legge, condurre direttamente o
anticorruzione indirettamente atti che prevedano, comportino, o promettano una tangente (di
seguito "atti di corruzione") a dipendenti pubblici nazionali o stranieri (inclusi
(2) Articolo per quelli considerati dalla legge come dipendenti pubblici), membri di partiti politici,
un contratto candidati politici o altre persone a cui sia vietata la corruzione per legge; (2) B
bilaterale non dovrà commettere atti di corruzione che consistano in intrattenimenti e doni
inappropriati secondo le pratiche commerciali, anche privatamente; (3) B dovrà
creare e mantenere un sistema che assicuri un'adeguata conformità legale che
prevenga atti di corruzione da parte dei propri amministratori, dipendenti,
subappaltatori e fornitori, e; (4) quando una delle parti sia sospettata di un atto
di corruzione, la parte fornirà le informazioni necessarie in collaborazione con
l'altra parte su richiesta di quest’ultima per confermare che la parte sospettata
agisce in conformità con i doveri definiti nel presente consenso scritto. Tra le
parti del presente contratto, se la parte sospettata ha violato questo consenso
scritto, l'altra parte si riserva il diritto di annullare immediatamente il presente
contratto senza preavviso, nonché di trattenere qualsiasi pagamento alla parte
sospettata.
Articoli per le A, o una parte specificata da A, può entrare nelle strutture di B in qualsiasi
verifiche momento previo consenso e approvazione di B purché non influisca sulle
operazioni di B. A, o una parte specificata da A, può sfogliare e copiare i
documenti richiesti e condurre una verifica o un'ispezione sullo stato di
avanzamento delle attività affidate a B attraverso mezzi quali colloqui con i
direttori e i dipendenti di B. B deve cooperare con A o con la parte specificata
da A nella verifica o ispezione, a meno che non vi sia una ragione razionale
per non farlo.
* Gli articoli per un contratto unilaterale o un contratto bilaterale sono necessari. Per quanto possibile,
dovrebbero essere inclusi articoli per le verifiche.
8. Istruzione e formazione
(Riferimento: articolo 9 del Regolamento, Attuazione delle attività educative e di sensibilizzazione pubblica)
A) Istruzione e formazione
Il leader anticorruzione di ogni paese dovrebbe guidare la pianificazione e l'attuazione
dell'istruzione e della formazione sulla gestione delle leggi e dei regolamenti locali / specifici del
paese.
La sede centrale di Nippon Express deve preparare regole di formazione come l'e-learning per argomenti
che tutti i dipendenti delle società del Gruppo dovrebbero conoscere. Per quanto riguarda la formazione a
livello di gruppo gestita dalla sede centrale Nippon Express, a ciascuna società del Gruppo viene fornito un
programma di formazione all'inizio dell'anno fiscale. Ciascuna società del Gruppo deve riportare
10Linea guida per il regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express
regolarmente i risultati dei corsi di formazione indicati dalla sede centrale di Nippon Express, nonché le
richieste di miglioramento, alla sede centrale di Nippon Express.
(Disposizioni supplementari)
Le modifiche e l'abolizione della presente linea guida devono essere approvate dal direttore generale della
divisione di promozione RSI di Nippon Express.
La presente linea guida entrerà in vigore a partire da marzo 2021.
11Linea guida per il regolamento anticorruzione del Gruppo Nippon Express
Allegato 1: Indice di percezione della corruzione (CPI)
Il CPI viene pubblicato ogni anno da Transparency International e confronta il grado di corruzione
riconosciuto per funzionari pubblici e politici di tutto il mondo, classificandoli per paese. Più scuro è il colore,
maggiore è il rischio di corruzione. Il Giappone di solito ottiene circa il 20 ° posto ogni anno.
Fonte: Transparency Japan Corruption Perceptions Index (CPI) CPI 2018
http://www.ti-j.org/2018_CPI_Global_Map.jpg
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