Liceo Statale "G.D. Cassini" - liceo g.d. cassini sanremo
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
Liceo Statale “G.D. Cassini”
Anno scolastico 2018/2019
ORGANIGRAMMA DEI SERVIZI GENERALI
e AMMINISTRATIVI
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59U.R.P.
SERVIZI AMMINISTRATIVI Accoglienza e
sportello
front-office
DIRIGENTE
SCOLASTICO
Sezione
Controllo Alunni e didattica
gestione
BIBLIOTECA
Sezione Amm.ne del personale Prof.ssa Tinius
(risorse umane)
Sezione affari generali
Sezione contabilità:
DIRETTORE
Servizi finanziari. e flussi documentali
S.G.A.
Contabilità e Patrimonio
SERVIZI GENERALI: Rapporti con gli alunni,
sorveglianza dei locali scolastici; pulizia di carattere materiale;
interventi semplici non specialistici; supporto amministrativo e didattico;
servizi esterni, servizio di custodia
assistenza tecnica e manutenzione laboratori ed altre aule speciali.
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59N°1 Direttore dei servizi generali ed amministrativi: Rag. Anna ALLOTTA
N°6 unità assistenti Raffaella FALBO, Silvana GAGLIANO, Alessandra MANUCRA, Maria Piera MORAGLIA,
amministrativi (effettivi Giovanna PARODI, Silvia SATRAGNO, Sandra RAMBALDI
in organino di diritto
n°7)
N°2 assistenti tecnici Mario CICCARELLI (30/36 ore), Antonietta SUMMO; Alessandro MAINI (6/36 ore)
N°11 unità Collaboratori Gabriella AURIGO, Gianna BESTAGNO, Massimo BETTONI, Cinzia BIONDI, Fiammetta
scolastici a t.i.: CECCARELLI, Anna Maria LI CALZI (30/36 ore), Giuseppina MORTEO, Cinzia PERILLI
(30/36 ore), Rosa RINALDI, Gennaro VIGNA, Zenaida ZAMORA.
A tempo determinato: Rita GORLERO (12 ore) .
Note generali sull’orario del personale A.T.A.
Orario di servizio: dal lunedì al giovedì dalle 7,00 alle 18,30 il venerdì dalle 7,00 alle 18,00
La scuola resterà aperta dal lunedì al giovedì dalle ore 7,30 alle 18,00 mentre il venerdì dalle 7,30 alle 14,00 (salvo imprevisti). Per
realizzare quanto indicato nel POF si prevede la necessità di attuare un orario di lavoro come di seguito indicato per le varie tipologie
di personale ATA. La copertura dell’orario viene garantita utilizzando tutti gli strumenti previsti (orario ordinario, flessibile,
plurisettimanale) e comunque secondo i bisogni dello sviluppo del piano dell’offerta formativa:
Durante la sospensione delle attività didattiche – salvo casi eccezionali di comprovate e straordinarie esigenze – la scuola
resterà aperta solo in orario antimeridiano dalle ore 7,30 e fino al termine dell’orario giornaliero – l’orario di servizio per tutto il
personale A.T.A. rientrerà in tale intervallo di tempo. Per eventuali eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario notturno
o festivo o notturno-festivo si seguono i criteri della disponibilità e della rotazione.
Orario di lavoro n°36 ore settimanali con i seguenti orari:
personale di Segreteria: o n°6 unità tempo pieno con orario a partire dalle ore 7,30 – 8,00 dal lunedì al venerdì;
o n°1 unità tempo pieno con orario a partire dalle ore 7,00 (Ufficio personale per ricevere
telefonate docenti assenti);
La copertura dell’orario di segreteria viene garantita utilizzando tutti gli strumenti previsti (orario
ordinario, flessibile, plurisettimanale) con la seguente flessibilità e comunque secondo i bisogni dello
sviluppo del piano dell’offerta formativa:
Entrata dalle 7,30 alle 8,30 - Uscita dalle 13,30 alle 14,30
Rientro su pomeriggi da concordare in base alle necessità per lo sportello all’utenza interna ed
esterna dal lunedì al giovedì.
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59ORARIO SPORTELLO e Il ricevimento del pubblico ANCHE TELEFONICAMENTE per tutti gli uffici si effettua ogni giorno
RICEVIMENTO utenza dalle ore 7,30 alle ore 10,00 – martedì pomeriggio su appuntamento per gli uffici
interna/esterna: personale e contabilità dalle 14,30 alle 16,00 mentre l’ufficio didattica aprirà lo sportello
come indicato nel diario consegnato agli alunni.
durante qualsiasi periodo di sospensione delle attività didattiche l’apertura dello sportello
pomeridiano è interrotta mentre per il mattino si osserverà l’orario estivo: dal lunedì al venerdì dalle
11,00 alle 13,00
L’Ufficio Relazioni con il Pubblico è inoltre sempre aperto al pubblico:
dal lunedì al giovedì dalle ore 7,30 alle ore 15,00 il venerdì dalle ore 7,30 alle ore 14,30
Orario di lavoro degli Dal lunedì al venerdì generalmente antimeridiana con flessibilità (l’entrata dopo le 7:40 sarà
Assistenti Tecnici: considerata ritardo a meno che non sia concordato diversamente in precedenza
generalmente per motivi di servizio)
antimeridiano a partire con rientri pomeridiani per attività supporto alla didattica curricolare ed extracurricolare. Quando
dalle ore 7:30 (con tali attività extracurricolari implicano necessità di straordinario, il recupero delle ore deve poi
flessibilità +/- 10 minuti) attuarsi nei periodi di sospensione delle attività didattiche diminuendo il servizio orario giornaliero.
Per l’orario flessibile e lo straordinario si applica il criterio della professionalità specifica
richiesta ed in subordine quello della rotazione e comunque secondo i bisogni del PTOF (da
concordare con i docenti responsabili dei laboratori) assicurando sempre la presenza durante la
fruizione dei laboratori per attività curricolari da parte di classi e/o docenti
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Orario di lavoro dei o n°1/2 unità a tempo pieno in sede centrale con inizio servizio anticipato per apertura
collaboratori scolastici: locali (piano terra e primo piano) e pulizia uffici
o n°1 unità tempo pieno con orario antimeridiano differito dalle ore 9,30
Si individuano diversi tipi di o n°5 unità tempo pieno con orario generalmente antimeridiano (con entrata differita per
orario di lavoro coprire l’orario di servizio pomeridiano quando necessario)
o n°1 unità a tempo parziale a tempo det. (12/36) il martedì e il giovedì ore 6,00 a partire
dalle ore 12:00.
o n°2 unità a tempo parziale a tempo indet. (30/36) con part time orizzontale
Per gli orari diversi dall’ordinario si applica il criterio della rotazione e in subordine quello
della disponibilità.
Attività di formazione La formazione è un indispensabile diritto/dovere del personale a migliorare costantemente i
livelli di specializzazione professionale anche con processi formativi continui e autonomamente
determinati.
La partecipazione a corsi di aggiornamento sarà particolarmente incentivata sugli argomenti
previsti dal contratto vigente per i vari profili professionali; la partecipazione ai corsi approvati
è considerata orario di servizio a tutti gli effetti e potrà essere compensata con FIS e/o da altri
fondi eventualmente disponibili.
E’ anche assicurata la partecipazione dei corsi attivati nell’ambito dell’Istituto.
ULTERIORI Tutto quanto previsto nel presente atto è comunque a titolo indicativo e di indirizzo, non ha
PRECISAZIONI presunzione di esaustività visto il continuo cambiamento delle normative e delle situazioni e/o
GENERALI fattispecie che andranno sempre trattate con la massima responsabilità in relazione alle
conseguenze immediate e/o future anche di danno economico o di immagine della P.A. nonché
di urgenza e necessità – si richiama oltre al concetto della diligenza del buon padre di famiglia
anche i doveri di lealtà, imparzialità e buona condotta dei pubblici dipendenti
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59SEZIONE SERVIZI GENERALI: SERVIZI di SORVEGLIANZA, ASSISTENZA, PULIZIA
SERVIZI COMPITI
Sorveglianza degli alunni, nelle aule, laboratori, spazi comuni in occasione momentanea assenza
dell’insegnante
Rapporti con gli
Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altri sedi anche non scolastiche,
alunni
palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione
Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap
Apertura e chiusura dei locali scolastici
Sorveglianza generica Accesso e movimento interno alunni e pubblico-ingresso
dei locali sorveglianza ingresso principale e “prima accoglienza” con smistamento delle richieste dell’utenza
esterna sui responsabili-addetti ai diversi atti e pratiche
Pulizia locali scolastici, spazi scoperti, arredi e suppellettili
Pulizia di carattere
Spostamento suppellettili – sistemazione arredo – dislocazione cartine geografiche, materiale audiovisivo
materiale
e didattico in genere secondo necessità dei docenti
Piccola manutenzione dei beni
Centralino telefonico
Particolari interventi Primo controllo degli arredi, suppellettili, attrezzature dei vari locali (anche attraverso la raccolta ed il
non specialistici coordinamento delle comunicazioni degli altri collaboratori scolastici), collaborare con il DSGA
coordinando l’attività relativa alla sostituzione degli arredi stessi per la relativa manutenzione e/o
sostituzione
Duplicazione di atti – Rilegature , fascicoli e documenti di segreteria; raccolta prove scritte
controllo della funzionalità delle fotocopiatrici per alunni e docenti segnalazione guasti o disfunzioni
all’Ufficio contabilità, controllo delle giacenze di carta e toner e conseguente segnalazione della mancanza
(in tempo utile per effettuare l’ordinativo)
Supporto
consegna agli utenti di modulari, schede, stampati, certificati, ecc..
amministrativo e
didattico
distribuzione e raccolta di avvisi e circolari interne debitamente firmate;
Approntamento sussidi didattici (in appoggio ai tecnici incaricati o che non necessitano di particolari
conoscenze tecniche)
Assistenza progetti (POF) turni oltre il normale orario di lavoro ma all’interno dell’orario di servizio al fine
di rendere possibili l’effettuazione delle attività extracurricolari in orario antimeridiano
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Servizi esterni Acquisti urgenti di piccola entità, rapporti con enti esterni
Si ricorda che, per garantire l’osservanza delle norme previste dal decreto L.vo n°196/2003 (Codice sulla
riservatezza) è assolutamente vietato l’accesso ai locali dei vari piani da parte di personale estraneo senza
autorizzazione del Dirigente o del DSGA.
INDICAZIONI GENERALI PER chi si trovi in SERVIZIO all’ URP anche in modo non continuativo:
La funzione di front office dell’URP gestisce la prima interazione con gli utenti ed è quindi l’immagine che viene riflessa
all’esterno della qualità del servizio del nostro Liceo – Il pubblico deve essere accolto con pazienza e disponibilità, chiedendo
con fermezza e professionalità il rispetto delle regole senza mostrarsi aggressivi.
RISPOSTA AL TELEFONO: rispondere Liceo Cassini, buongiorno sono “nome proprio” – informarsi con tatto e cortesia,
ma con precisione, delle necessità di chi telefona per poter smistare la telefonata agli Uffici competenti: IN CASO DI
DOCENTI CHE COMUNICANO ASSENZE VANNO SEMPRE PASSATI AD UN ASSISTENTE DELL’UFFICIO PERSONALE in tutti
gli altri casi non si dovranno passare telefonate al di fuori dell’orario di apertura al pubblico
CONSEGNA modulistica agli alunni e ai docenti, quella da dare ai genitori e agli esterni è gestita generalmente
direttamente dagli Uffici di riferimento.
RITIRO POSTA E PACCHI:
quando il postino o il corriere fa consegne controllare innanzitutto che l’indirizzo sia corretto (e quindi restituire
immediatamente al postino SOPRATTUTTO IN CASO DI PACCHI E RACCOMANDATE)
i plichi e le buste con indicazioni specifiche per docenti dovranno essere consegnate direttamente a loro, anche nel
caso di indicazioni del tipo alla c.a. del docente – commissione viaggi istruzione, teatro, ….
In caso di pacchi prima di ritirare accertarsi che si tratti di acquisto richiesto da questo ufficio
Durante la sospensione delle attività didattiche e la chiusura della sede staccata tutti i CCSS cureranno
giornalmente i locali utilizzati (manutenzione ordinaria) a prescindere dai propri lotti di riferimento – quanto
sopra con accordi informali tra il personale in servizio ed eventuale consegna di appunti in proposito
all’ufficio personale ATA.
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Collocazione dei collaboratori scolastici – a.s. 2018/19
Nominativo INCARICHI note
Pulizia: come da planimetria consegnata copertura lotti: GIALLO
Addetto al centralino e front office per utenza interna ed esterna
- primo intervento fotocopiatrice e richieste tecnico, consegna diari,
libretti, modulistica
- Sorveglianza portone e atrio esterno,
Tenuta registro cassette di primo soccorso: verifica presenza di tutto il
materiale, sostituzione materiale scaduto Orario di servizio
PIANO terra 1 LI CALZI Anna
Pulizia: Pulizia giornaliera lavagne del proprio piano, a tempo parziale
Ingresso/U.R.P. Maria
Controllo anche più volte durante il servizio, di corridoio e muri con orizzontale
eventuali interventi urgenti di pulizia
Ufficio URP, sala docenti, stanza n°99, tre locali biblioteca piano terra,
Pulizia giornaliera e lavaggio atrio ingresso principale, scale esterne e cortile
antistante cancello quando necessario
Ripulitura giornaliera dei bidoni adibiti a posacenere del cortile
Pulizia e sanificazione giornaliera bagno docenti piano terra
Tempo parziale
Pulizia: come da planimetria consegnata supporto lotto piano terra 12 ore
SEDE Supporto ingresso dalle 14,10 circa settimanali
PIANO terra
1. Rita GORLERO Pulizia archivio piano terra (quando necessario) Orario di servizio
Pulizia lavaggio corridoio martedì e giovedì (lunedì, mercoledì e venerdì a carico
martedì e giovedì
della Ditta pulizia e lavaggio)
Pulizia scala rossa (che porta in palestra) dalle 14,20 a fine
servizio
Apertura scuola (URP)
Distaccata in
Pulizia: come da planimetria consegnata copertura lotti: ROSSO
SEDE SEGRETERIA
2. RINALDI Rosa Controllo affissioni bacheche del piano primo e terra e della rampa fino al
Ufficio U.R.P. dalle 10,00 a fine
primo (autorizzazione del Dirigente, revisione settimanale degli avvisi
servizio.
scaduti e/o da sostituire avvisando gli uffici preposti)
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Supporto uff. didattica ricerche/depositi/riordino archivio storico piano
terra, centralino e front office per utenza interna ed esterna –
aggiornamento calendar
controllo e riordino aule (pulite dall’Impresa) quando utilizzate per Consigli
di classe e di Istituto
Pulizia corridoio e laboratori piano seminterrato, spolveratura periodica archivi,
svuotare cestini il venerdì (aula informatica e chimica) Pulizia scala dal piano
terra ai laboratori
Supporto all’URP e al centralino piano primo.
Supporto a collaboratore DS - Prof.ssa Carli per sostituzioni interne docenti
assenti
Preparazione documenti per ufficio postale e controllo della corrispondenza
delle fatture mensili - Servizi esterni
Supporto agli Uffici di Segreteria per tenuta archivio corrente/storico docenti
Archiviazione e procedure di scarto compiti in classe e altri documenti (dopo
autorizzazione SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA della LIGURIA)
Passaggio avvisi ad alunni e docenti
Collaborazione con DSGA per ricognizione inventariale
Orario di servizio
Accompagnamento alunni al pronto soccorso e nelle uscite a Sanremo
pomeridiano una
SEDE 3. CECCARELLI Raccolta quote assicurazione docenti e ATA
giornata ogni tre
PIANO primo Fiammetta Pulizia: come da planimetria consegnata copertura lotti: e (arancio)
settimane
Pulizia giornaliera locale “Pers. Ausiliario” -
Pulizia spolveratura e lavaggio – vice Presidenza
Pulizia e sanificazione bagno prof
Pulizia giornaliera, con controllo anche più volte durante il servizio, di muri,
corridoio (lavaggio due volte a settimana e ad occorrenza)
Spolveratura giornaliera nel corridoio al primo piano delle bacheche, dei
termosifoni, delle balaustre, lavagne
Pulizia e lavaggio stanza 76 (1° piano) Pulizia e sanificazione bagno H
Pulizia e lavaggio passerella uscita primo piano – spazzamento cortile
Pulizia e riordino aule 63 e 64 (pulite dall’Impresa), aule per Consigli di
classe/d’Istituto - Pulizia INTERNO ascensore
SEDE 4. ZAMORA Pulizia: come da planimetria consegnata Orario di servizio
PIANO primo Zenaida Lotto colore violetto pomeridiano una
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Spolveratura giornaliera nel corridoio al primo piano delle bacheche, dei giornata ogni tre
termosifoni, delle balaustre, ecc settimane
Pulizia, spolveratura e lavaggio Presidenza, tre uffici di segreteria, terrazza
lavagne
Controllo anche più volte durante il servizio, di corridoio e muri Tutti i venerdì per
Controllo e riordino aule primo piano ad uso riunioni (supporto Ceccarelli) pulizie uffici 8,00
Pulizia giornaliera e sanificazione bagno ins. ti 1° piano (turnazione con alle 15,12
Ceccarelli con controlli più volte durante giornata)
Pulizia giornaliera e lavaggio scala principale dal primo piano al piano terra
compreso spolvero giornaliero di colonnine, battiscopa e balaustra
Sostituzione colleghi che coprono i turni pomeridiani sui vari piani fino
all’arrivo del collaboratore scolastico
pulizia laboratori 106 e 107 (piano terra)
Pulizia: come da planimetria consegnata
Lotto colore ROSA
SCALE dal piano 1° al 2°
Spolveratura giornaliera nel corridoio al piano delle bacheche, dei
termosifoni, delle balaustre, ecc con controllo anche più volte durante il
servizio, di corridoio e muri;
Controllo affissioni bacheche in corridoio e sulle rampe di cui compete la
pulizia (autorizzazione del Dirigente, revisione settimanale degli avvisi
scaduti e/o da sostituire avvisando gli uffici preposti) Orario di servizio
Gestione magazzino materiale di cancelleria e consumabili, ricognizione pomeridiano una
SEDE
5. BESTAGNO delle consegne e delle giacenze al 31/12 ed al 30/4 giornata ogni tre
PIANO secondo
Gianna Circolari alunni proprio piano settimane
Pulizia giornaliera lavagne del proprio piano
Pulizia giornaliera e lavaggio locale Pers. Ausiliario;
Lavaggio pavimento corridoio martedì, giovedì e ad occorrenza (lunedì,
mercoledì e venerdì a carico della Ditta pulizia e lavaggio)
Pulizia giornaliera sala docenti stanza n. 51
Pulizia stanze n° 56 e 57
Pulizia, lavaggio Museo: 1 volta settimana (quando non c’è pulizia
corridoio) e in caso di eventi
Pulizia e sanificazione giornaliera bagni docenti
Pulizia terrazzi del proprio piano
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Spolveratura giornaliera nel corridoio al piano delle bacheche, dei
termosifoni, delle balaustre, ecc
Riordino classi dopo Consigli di classe, scrutini e Consigli di Istituto
Fotocopie 1° e 2° piano e chiamata Ditta in caso di guasti o mancanza
toner
Pulizia: come da planimetria consegnata
Lotto colore AZZURRO -
SCALE DAL 2° AL 4°piano
Spolveratura giornaliera nel corridoio al piano delle bacheche, dei
termosifoni, delle balaustre, ecc
Controllo affissioni bacheche del piano terzo e della rampa fino al quarto
(autorizzazione del Dirigente, revisione settimanale degli avvisi scaduti e/o
da sostituire avvisando gli uffici preposti)
Gestione magazzino materiale di pulizia della sede, ricognizione delle
giacenze e delle consegne al 31/12 ed al 30/4 Orario di servizio
Circolari alunni proprio piano, apertura e controllo aula 38 (computer pomeridiano una
docenti) e stanza 32 biblioteca giornata ogni tre
ogni mattina accensione piano del collega che fa orario pomeridiano settimane
Pulizia giornaliera lavagne del proprio piano
SEDE 6. BETTONI
Pulizia giornaliera e lavaggio scale dal secondo al quarto piano compreso Pulizia atrio e
PIANO terzo Massimo
spolvero giornaliero di colonnine, battiscopa e balaustra scale esterni
Lavaggio pavimento corridoio martedì, giovedì e in caso di necessità ingresso sede
(lunedì, mercoledì e venerdì a carico della Ditta pulizia e lavaggio) centrale durante
Pulizia terrazzi del proprio piano il turno
Ogni venerdì e in caso di necessità: spolveratura, pulizia e lavaggio pomeridiano
terrazzo davanti alla vice presidenza del primo piano
Controllo e pulizia OGNI VENERDÌ gronde (accessibili) e controllo del tetto
della palestra per avvisare gli uffici dell’Amministrazione Provinciale in caso
di necessità di ripulitura –
Pulizia - riordino stanza 121 Consegna materiale pulizia
Pulizia giornaliera, con controllo anche più volte durante il servizio, di
corridoio e muri;
Pulizia e sanificazione giornaliera bagno docenti
Pulizia e lavaggio giornaliero locale “Pers. Ausiliario” ,
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Pulizia, apertura e chiusura biblioteca Aula 32 (quando necessario e
sempre durante sospensioni attività didattica)
Pulizia giornaliera e lavaggio aula 38 PC docenti
Riordino classi dopo Consigli di classe, scrutini e Consigli di Istituto
Fotocopie terzo e quarto piano con chiamata Ditta noleggio fotocopiatori in
caso di guasti o mancanza toner - Spostamento arredi
Supporto uffici in caso di necessità
Pulizia: come da planimetria consegnata
Lotto colore VERDE
SCALE DAL 5° AL 4°
Spolveratura giornaliera nel corridoio al piano delle bacheche, dei
termosifoni, delle balaustre, ecc
Controllo affissioni bacheche del piano quarto e della rampa fino al quinto
(autorizzazione del Dirigente, revisione settimanale degli avvisi scaduti e/o
da sostituire avvisando gli uffici preposti)
Apertura del Laboratorio di informatica
Circolari alunni del piano
Ricerca, riordino e messa in posa cartine geografiche – esposizione
bandiere dell’edificio sede centrale
Orario di servizio
7. VIGNA Piccola manutenzione
SEDE pomeridiano una
Gennaro Apertura del Laboratorio di informatica
PIANO quarto giornata ogni tre
Pulizia giornaliera lavagne del proprio piano
settimane
Pulizia e lavaggio scale dal quarto al quinto piano (Museo) compreso
spolvero giornaliero di colonnine, battiscopa e balaustra
Pulizia e lavaggio locale Pers. Ausiliario, aula n°14 (aula informatica), n°23
(ex laboratorio); n°18 (Centro di ascolto)
Pulizia giornaliera, con controllo anche più volte durante il servizio, di
corridoio e muri; lavaggio pavimento corridoio martedì, giovedì e in caso di
necessità (lunedì, mercoledì e venerdì a carico della Ditta pulizia e
lavaggio)
Pulizia terrazzi del proprio piano
Pulizia giornaliera e sanificazione bagno docenti
Pulizia Museo e lavaggio una volta settimana e in caso di eventi
Riordino classi dopo Consigli di classe, scrutini e Consigli di Istituto
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Controllo affissioni bacheche del piano quarto e della rampa fino al quinto
(autorizzazione del Dirigente, revisione settimanale degli avvisi scaduti e/o
da sostituire avvisando gli uffici preposti)
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Pulizia: come da planimetria consegnata
Lotto colore giallo
Centralino telefonico e accoglienza Villa Magnolie
primo intervento fotocopiatrice;
Contatti con operai per interventi su stabile Villa Magnolie e con
Orario di servizio
Responsabili sicurezza e A.A. incaricato (anche con raccolta dati e notizie
pomeridiano per
rilevati dai colleghi segnalando le azioni già intraprese)
le attività che si
Controllo esposizione BANDIERE
svolgeranno
Consegna materiale laboratorio di fisica
nell’Aula Magna
VILLA Tenuta registro cassette di primo soccorso Villa Magnolie: verifica presenza
MAGNOLIE 8. BIONDI di tutto il materiale, sostituzione materiale scaduto
(con orario
PIANO terra Cinzia Pulizia e lavaggio giornaliero (compreso terrazzo e scale verso il cortile)
ingresso
di atrio, salone computers, vice presidenza, aula magna;
posticipato
Pulizia cucinino e sanificazione bagni adiacenti
ovvero in orario
Nei giorni di sospensione attività didattiche pulizia vetrate piano terra con
straordinario solo
supporto PERILLI
se strettamente
Tenuta registro della sicurezza
necessario)
Collaborazione con Ufficio Contabile per controllo e stoccaggio materiale di
pulizia, carta fotocopiatori e fogli protocollo
Sistemazione, ricerca compiti in classe e suddivisione per corso/sezione
negli appositi contenitori
Supporto per Progetti oltre l’apertura ordinaria della scuola (anche sabato)
Supporto ingresso da inizio servizio fino alle 14,00 Centralino telefonico e Orario di servizio
VILLA
accoglienza Villa Magnolie martedì e giovedì
MAGNOLIE 9. Rita pulizia piazzale entrata - Pulizia e lavaggio corridoio fino all’uscita sul piazzale dalle 12,00 alle
PIANO terra GORLERO (parcheggio) supporto lotto piano terra 14,00
Pulizia: come da planimetria consegnata Orario di servizio
Lotto verde pomeridiano per
Circolari alunni al piano le attività che si
VILLA Pulizia giornaliera e sanificazione bagni maschi svolgeranno
10. PERILLI
Pulizia giornaliera e sanificazione bagni professori: maschi/femmine
MAGNOLIE nell’Aula Magna
CinziaPulizia giornaliera e lavaggio corridoio, locale Pers. Ausiliario
PIANO primo (supporto Biondi)
Controllo giornaliero terrazzo grande, con raccolta spazzatura e pulizia erba
(con orario
Pulizia lavagne 1° piano (7 aule)
Pulizia terrazzi aule 1, 3, 4 ingresso
Pulizia e lavaggio (martedì e mercoledì) scale esterne e uscita secondaria posticipato
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Quando necessario controllo lastrico / terrazza a copertura dell’aula magna con ovvero in orario
attenzione ai canali di scolo per evitare otturazioni, ristagni ed infiltrazioni straordinario solo
Nei giorni di sospensione attività didattiche pulizia vetrate piano terra in se strettamente
condivisione con BIONDI necessario)
Apertura finestre aule del piano
Accensione p.c. delle aule
Circolari alunni al piano
Pulizia giornaliera lavagne e fornitura pennarelli
Primo intervento fotocopiatrice al piano, segnalazione guasti alla Ditta di noleggio
fotocopiatori - Fotocopie al 1° piano
Contatti con operai per interventi su stabile Villa Magnolie e con Responsabili
sicurezza (anche con raccolta dati e notizie rilevati dai colleghi)
Collaborazione per sostituzioni interne docenti, irrigazione piante (quando
necessario)
Supporto piano terra
Supporto nello spostamento banchi e sedie alla collega Aurigo
Pulizia: come da planimetria consegnata
Lotto rosa
Circolari alunni e primo intervento fotocopiatrice al piano e richiesta del
tecnico quando necessario
Orario di servizio
controllo distributori sala docenti e segnalazione guasti al tecnico –
pomeridiano per
Supporto/sostituzione terzo piano in assenza di Aurigo
le attività che si
Cortile a turno quando necessario
svolgeranno
Collaborazione con collega incaricata per richieste necessità acquisto,
nell’Aula Magna
VILLA controllo, riordino, distribuzione materiale di pulizia e cancelleria, nonché
(supporto Biondi)
MAGNOLIE 11. MORTEO per contatti con operai per interventi su stabile Villa Magnolie e con docenti
(con orario
PIANO secondo Giuseppina Responsabili sicurezza
ingresso
Apertura finestre aule del piano
posticipato
Pulizia giornaliera e lavaggio corridoio, locale “Pers. Ausiliario”
ovvero in orario
e sala professori
straordinario solo
Pulizia lavagne aule 2° piano (5 aule)
se strettamente
Pulizia giornaliera e sanificazione bagni maschi, femmine 2° piano
necessario)
Pulizia giornaliera e sanificazione bagni docenti al secondo piano
Pulizia e lavaggio giornaliero scala principale da piano terra all’ultimo piano
e ascensore
Fotocopie piano 2° e 3°
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Pulizia: come da planimetria consegnata
Lotto arancione
Pulizia giornaliera lavagne (3 aule sottotetto + 1 nella dependance)
Pulizia giornaliera e lavaggio corridoio, locale “Personale Ausiliario” sottotetto Orario di servizio
Pulizia giornaliera e sanificazione bagni sottotetto maschi e femmine (come da
VILLA
Pulizia giornaliera e sanificazione bagni femmine e docenti 1° piano espressa richiesta
MAGNOLIE 12. AURIGO
Pulizia e lavaggio, quando necessario, sala radio e sala studio, aula video, aula con entrata
PIANO terzo Gabriella
alternativa, laboratorio di fisica antimeridiana
Pulizia giornaliera e lavaggio scala secondaria differita a partire
Pulizia e lavaggio (lunedì, giovedì, venerdì) scale esterne e uscita secondaria dalle ore 9,00)
Pulizia terrazzo nord sul piano
Pulizia Biblioteca, bagno e corridoio adiacenti
Circolari alunni Supporto/sostituzione collega assente
I LOCALI EVENTUALMENTE NON ASSEGNATI SARANNO DISTRIBUITI SUCCESSIVAMENTE – Durante la sospensione delle attività didattiche gli
incarichi di pulizia e di sorveglianza potranno avere una diversa suddivisione secondo le necessità del servizio
In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, laboratorio, sede e /o piano.
In caso di assenza prevista e/o prevedibile l’interessato si preoccuperà di trovare un collega disponibile a sostituirlo e ne informerà l’Ufficio
personale anche con annotazione sullo stesso modello di richiesta di assenza.
Si chiede di annotare sull’agenda di supporto alle timbrature ATA ogni notizia relativa ad una diversa attività lavorativa rispetto all’ordinario.
Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro si provvederà con specifici e appositi atti; per situazioni di urgenza e/o
emergenza anche con direttive verbali.
VILLA MAGNOLIE
N.B. LA PULIZIA DI TUTTE LE AULE E DI TUTTI I TERRAZZI – con esclusione di quello all’ultimo piano –
SARA’ EFFETTUATA DALL’IMPRESA COOP SERVICE (sarà onere del personale interno il controllo soprattutto
per quanto riguarda le gronde che dovranno essere tenute libere da residui ed erbacce) Terrazzo con
cupolotti mq 127,39, terrazzo sala professori mq 49,80 terrazzo sopra aula magna mq 143,98 per un totale
di 321,17 mq – area esterne tipo 7 da capitolato mq 321,17
SEDE CENTRALE
N.B. LA PULIZIA DI TUTTE LE AULE E DEI CORTILI E LA PALESTRA (SOLO IL SABATO MATTINA) SARA’
EFFETTUATA ALL’IMPRESA COOP SERVICE (sarà onere del personale interno il controllo soprattutto per
quanto riguarda le gronde) PER UN TOTALE DI MQ. 2200
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Assistenti Tecnici Chimica e Fisica (AREA: AR08)
LABORATORI SEDE CENTRALE
Gli Assistenti Tecnici dovranno sempre necessariamente agire nel rispetto delle norme igieniche ed antinfortunistiche
previste dal testo unico sulla sicurezza segnalando immediatamente ogni anomalia in forma scritta.
Nell’espletamento dei propri compiti dovranno osservare le seguenti istruzioni operative e precisamente:
- Le richieste di interventi manutentivi dovranno essere inoltrate all’ufficio contabilità in forma scritta e dovranno
contenere: descrizione delle cause, effetti, modalità del guasto, un parere tecnico sull’opportunità della riparazione
(rapporto costo/benefici derivato da indagine conoscitiva, eventuali preventivi informali, parere del docente
referente, ecc) e, quindi, i provvedimenti richiesti;
- È obbligatorio il rispetto delle condizioni relative all’incolumità degli utenti, nonché alla difesa e prevenzione di danni
in dipendenza di fattori accidentali;
- Gli interventi di rinnovo o di sostituzione relativi ad uno o più componenti danneggiati e/o esauriti andranno mirati
a riportare l’attrezzatura entro le condizioni convenute con il docente responsabile del laboratorio e con la D.S.G.A
area CHIMICA: A.T. Antonietta SUMMO
Collocazione: quando non occupata per esercitazioni sarà in servizio di supporto all’Ufficio Relazioni con
il Pubblico dall’inizio al termine del servizio
supporto all’Ufficio didattica quando necessario dietro indicazioni delle assistenti Moraglia, Rambaldi soprattutto per il
periodo estivo;
gestione chiavi stanze ed armadi seminterrato e degli armadietti delle sale docenti – riordino e conservazione (facendosi
carico del ritiro a fine anno con elenco dei consegnatari che non hanno restituito); TUTTE LE CHIAVI DI RISERVA PER
ACCEDERE AI VARI LOCALI-ARMADI VANNO CONSERVATE ALL’URP E DEVE ESSERE INDICATA AI CC.SS la collocazione
in caso di urgenti necessità;
Tenuta del registro VHS e prestito DVD e preparazione di videocassette - Tenuta dei registri delle prenotazioni con
relativi monitoraggi sull’utilizzo delle attrezzature di tutti i laboratori del seminterrato e del 4° piano, (tutti i registri
devono essere conservati presso l’URP);
Collaborazione con Sig. Ciccarelli tenuta registro carico e discarico rifiuti speciali (segnalazione di quantità e tipologia
dei rifiuti chimici)
collaborazione in laboratorio con i docenti delle materie tecnico-scientifiche: per la predisposizione del materiale
didattico, assistenza tecnica e piccola manutenzione; predisposizione del piano acquisti con il docente incaricato (stesura
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59elenchi acquisti e ditte da interpellare, prospetti comparativi, controllo della giacenza di materiale); gestione della
manutenzione straordinaria delle attrezzature e dei dispositivi di sicurezza); attività di collaudo in collaborazione con
docenti incaricati; controllo ed eventuale scarico del materiale dei laboratori di competenza verifica beni iscritti in
inventario relativi all’area e stesura dell’elenco del materiale inventariato presente/mancante in collaborazione con il
docente sub-consegnatario; verifica e controllo del materiale affidato; consegna, al termine dell’attività didattica, del
materiale fuori uso, riordino del materiale giacente con relativo inventario annuale;
eventuali attività di natura straordinaria a tutt’oggi non prevedibili;
In particolare si precisano i seguenti compiti:
Conduzione tecnica del laboratorio di chimica garantendone l’efficienza e la funzionalità in relazione all’utilizzazione
didattica: APERTURA E CHIUSURA ALL’INIZIO ED AL TERMINE DELL’UTILIZZO di tutti i laboratori del seminterrato;
Riordino e conservazione del materiale ed attrezzature tecniche, garantendo la verifica e l’approvvigionamento periodico
del materiale utile alle esercitazioni didattiche nonché del materiale di consumo, garantendo la verifica e
l’approvvigionamento periodico del materiale utile alle esercitazioni didattiche segnalando le eventuali necessità di
acquisto secondo un piano che copra un periodo medio/lungo ed in tempo utile perché la segreteria contabile possa
porre in essere le corrette procedure di acquisto;
Conservazione, piccola manutenzione e riordino delle apparecchiature didattiche non digitali ed audiovisivi conservate
e/o utilizzate sia nel laboratorio di competenza che negli altri laboratori;
Servizi esterni;
area FISICA e INFORMATICA A.T. Mario CICCARELLI e A.T. Alessandro MAINI
Collocazione, quando non occupati per esercitazioni, reperibili in Ufficio di Segreteria
supporto all’Ufficio contabilità/patrimonio: acquisti MePa, MePI, CONSIP, attività di collaudo (in commissione con il
docente sub-consegnatario) e referente per la Ditta esterna che effettua la manutenzione delle reti locali, dell’hardware
e del software: segnalazione guasti e primo intervento con supporto telefonico della Ditta stessa; in relazione agli
acquisti di attrezzature tecnico-scientifiche, materiale di consumo hardware e software: predisposizione elenco ditte a
cui richiedere i preventivi, prospetto comparativo in collaborazione con il docente responsabile del laboratorio, relativo
collaudo quando prescritto;
supporto all’Ufficio personale: scarico giornaliero delle timbrature con registrazione giustificativi assenze del giorno
prima e/o segnalazione assenze ingiustificate
supporto all’Ufficio didattica/affari generali: durante le operazioni di scrutinio, Esami di Stato. Tenuta del registro del
software per la didattica in dotazione all’Istituto e catalogazione nuovo materiale e software acquistato;
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59 supporto all’Ufficio Affari generali: flusso documentali in arrivo, stampa e smistamento su indicazione del Dirigente e
del DSGA; manutenzione-aggiornamento degli accounts dei flussi documentali in uscita (inserimento firma automatica
che identifica l’autore, privacy ed altro necessario);
supporto all’Ufficio Affari generali: controllo aggiornamento periodico di ARGO win – scarico e salvataggio aggiornamenti
sul server; scarico in PDF della rivista “Sinergie Scuola” quando viene inviata via e-mail e salvataggio nella cartella
apposita sul server (scaricare tutti i .pdf accessibili dal nostro abbonamento);
supporto tecnico informatico (due posti eliminati in organico): controllo e revisione degli strumenti informatici per la
didattica in Sede ogni mattina dalla 7.30 alle 8.30 in Villa Magnolie due volte a settimana dalle 11.00 alle 14.00 il lunedì
e il giovedì;
POSIZIONE ECONOMICA (Ciccarelli): controllo e custodia delle giacenze di materiale esausto da registrare nell’apposito
registro di carico e scarico dei rifiuti tossici e nocivi, diretta responsabilità della tenuta del registro di cui al D.M.
n°148/1998, contatti con la Ditta smaltatrice quando si renda necessario il ritiro del materiale e comunque nei tempi
previsti dal contratto con la Ditta stessa.
In particolare si precisano i seguenti compiti:
Conduzione tecnica dei laboratori di fisica, informatica quarto piano e aula PC docenti 3° piano Sede, garantendone
l’efficienza e la funzionalità in relazione all’utilizzazione didattica;
Attività di supporto tecnico alla funzione docente relativamente alle attività didattiche ed alle connesse relazioni con gli
studenti in particolare nelle fasi di preparazione delle esperienze di laboratorio, predisposizione degli ausili tecnici e dei
materiali di consumo necessari, assistenza tecnica durante lo svolgimento delle esercitazioni, rimessaggio delle
attrezzature al termine;
collaborazione in laboratorio con i docenti delle materie tecnico-scientifiche: predisposizione del materiale didattico,
assistenza tecnica e piccola manutenzione; predisposizione del piano acquisti con il docente incaricato (stesura elenchi
acquisti e ditte da interpellare, prospetti comparativi, controllo della giacenza di materiale); gestione della manutenzione
straordinaria delle attrezzature e dei dispositivi di sicurezza); attività di collaudo in collaborazione con docenti incaricati;
controllo ed eventuale scarico del materiale dei laboratori di competenza verifica beni iscritti in inventario relativi all’area
e stesura dell’elenco del materiale inventariato presente/mancante in collaborazione con il docente sub-consegnatario;
verifica e controllo del materiale affidato; consegna, al termine dell’attività didattica, del materiale fuori uso, riordino
del materiale giacente con relativo inventario annuale;
Riordino e conservazione del materiale di consumo ed attrezzature tecniche, garantendo la verifica e
l’approvvigionamento periodico del materiale utile alle esercitazioni didattiche nonché del materiale di consumo,
segnalando le eventuali necessità di acquisto secondo un piano che copra un periodo medio/lungo ed in tempo utile
perché la segreteria contabile possa porre in essere le corrette procedure di acquisto;
gestione chiavi stanze ed armadi della propria area – riordino e conservazione.
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59 eventuali attività di natura straordinaria a tutt’oggi non prevedibili; S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI DELLA SCUOLA: Anna ALLOTTA
Sovraintende ai servizi amministrativo-contabili, cura l’organizzazione della Segreteria, redige gli atti di ragioneria ed economato,
dirige ed organizza il piano di lavoro di tutto il personale ATA, lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinché sia attuabile
l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili. Quanto sopra alla luce di tutte responsabilità
previste dal proprio profilo professionale – area D - che di seguito si riporta:
“Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi
generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica
dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l'attività del personale ATA nell'ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale
ATA, nell'ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l'orario d'obbligo, quando
necessario.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti
amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con
autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e
formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche”
Settore AFFARI GENERALI e SERVIZI ALLO STUDENTE ed alla DIDATTICA
Silvana GAGLIANO – Maria Piera MORAGLIA –Sandra RAMBALDI –Rosa RINALDI
Sezione ALUNNI
Informazione utenza interna ed esterna- iscrizioni alunni- Gestione registro matricolare - gestione circolari interne Tenuta fascicoli
documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione statistiche - Gestione
pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze e ritardi, Gestione e procedure per adozioni e sussidi (libri di testo e assegni di
studio) - Certificazioni varie e tenuta registri - esoneri educazione fisica – denunce infortuni INAIL e Assicurazione integrativa alunni
e/o personale - pratiche studenti diversamente abili - Collaborazione docenti Funzioni Strumentali per monitoraggi relativi agli alunni
– verifica contributi famiglie (volontari e su progetti) - Esami di stato – elezioni scolastiche organi collegiali. Adempimenti connessi
all’organizzazione delle attività previste nel POF - Gestione stages/alternanza/tirocini e relativi monitoraggi. Gestione organizzativa
viaggi d’istruzione e visite guidate, stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori, comprese le richieste di CIG/CUP
e DURC – Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti - gestione DB alunni e tutori del sito web. Carta dello
studente.
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria
competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”. Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico e flussi
documentali.
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Sezione Affari Generali
Addetti all’invio in conservazione giornaliero del registro di protocollo.
Circolari interne (compresa pubblicazione on-line) – nonché i residuali flussi analogici – Archivio cartaceo e archivio digitale - Tenuta
e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF - Convocazione organi collegiali – Distribuzione
modulistica varia personale interno – Comunicazione dei guasti all’ente locale (Provincia e Comune) e tenuta del registro delle
riparazioni ancora da effettuare - Gestione procedura attivazione corsi IDEI e corsi di recupero – Gestione Infortuni – Gestioni circolari
scioperi e assemblee sindacali e inserimento docenti aderenti nel sistema delle “sostituzioni on-line” - Responsabile trasparenza -
accesso agli atti L. 241/1990 – de-certificazione.
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria
competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Settore AMMINISTRAZIONE FINANZIARIA e del PERSONALE
Raffaella FALBO – Alessandra MANUCRA – Gianna PARODI – Silvia SATRAGNO
Sezione PERSONALE e STATO GIURIDICO
Organici - Tenuta fascicoli personali analogici e digitali- Richiesta e trasmissione documenti - Predisposizione contratti di lavoro -
gestione circolari interne riguardanti il personale - Compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA - Compilazione
graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA – Certificati di servizio - Registro certificati di servizio - Convocazioni attribuzione
supplenze – COSTITUZIONE, SVOLGIMENTO, MODIFICAZIONI, ESTINZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO: – Ricongiunzione L. 29 –
Quiescenza – Dichiarazione dei servizi - gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola -
Pratiche cause di servizio - Anagrafe personale - Preparazione documenti periodo di prova – Controllo documenti di rito all’atto
dell’assunzione - gestione supplenze – comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego. Corsi di aggiornamento
e di riconversione - Attestati corsi di aggiornamento – collaborazione con l’RSPP per adempimenti D. Leg.vo 81/08.
Ricostruzioni di carriera, Pratiche pensionamenti, PR1, P04, Gestione TFR in collaborazione con l’uff. amm.vo.
Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative – gestione scioperi - autorizzazione libere
professioni e attività occasionali - anagrafe delle prestazioni - Visite fiscali. -gestione ed elaborazione del TFR.
Tenuta del registro dei contratti (parte riferita al personale supplente ed esperto esterno).
Gestione agenda degli appuntamenti del Dirigente Scolastico
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. In particolare provvede a gestire e
pubblicare:
l’organigramma dell’istituzione scolastica
I tassi di assenza del personale
Il Curriculum Vitae e la retribuzione del Dirigente Scolastico e tutto quanto previsto dalla normativa sopra citata.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Sezione Acquisti, magazzino e patrimonio
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Cura e gestione del patrimonio – tenuta degli inventari – rapporti con i sub-consegnatari attività istruttoria, esecuzione e adempimenti
connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi. Tenuta del registro dei contratti (parte acquisti beni e servizi).
Tenuta dei registri di magazzino – Richieste CIG/CUP/DURC - Acquisizione richieste d’offerte - redazione dei prospetti comparativi -
Emissione degli ordinativi di fornitura - carico e scarico materiale di facile consumo. Gestione delle procedure connesse con la privacy.
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Sezione Amministrazione Finanziaria e contabile
Sostituzione DSGA in caso di assenza o impedimento.
Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplente Docente e ATA - Rilascio CU - Registro INPS – Rapporti DPT
- Registro decreti – gestione trasmissioni telematiche (770 [se necessario], dichiarazione IRAP, EMENS, DMA, UNIEMENS, Conguagli
ex-PRE96, ecc.).
Liquidazione compensi missioni - compensi esami di Stato – Registro delle retribuzioni - Versamenti contributi ass.li e previdenziali -
registro conto individuale fiscale – Adempimenti contributivi e fiscali – attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle
attività negoziali - Ricostruzioni di carriera - Elaborazione dati per i monitoraggi e per il programma annuale e per il conto consuntivo
- Schede finanziare POF – Nomine docenti ed ATA.
Collaborazione con il DSGA per:
OIL: Mandati di pagamento e reversali d’incasso – Bandi per il reclutamento del personale esterno - Stipula contratti con esperti
esterni connessi alla gestione dei progetti – gestione file xml L. 190/2012 - gestione del procedimento fatturazione elettronica e
relativi adempimenti sulla PCC (Piattaforma Certificazione Crediti) – Predisposizione Indicatore di Tempestività dei Pagamenti e
pubblicazione sull’AT.
Collabora con l’ufficio personale per le Ricostruzioni di carriera - Pratiche pensionamenti
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. In particolare provvede a gestire e
pubblicare:
l’Indicatore (trimestrale e annuale) di tempestività dei pagamenti
La tabella relativa agli incarichi attribuiti agli esperti esterni con i relativi Curriculum Vitae
Il Programma Annuale
Il Conto Consuntivo
Il file xml previsto dalla L. 190/2012
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
S:\UFFICIO PERSONALE\ANNO SCOLASTICO 18-19\ATA\PIANO attivita_Organigramma_LINEE Guida SICUREZZA\ORGANIGRAMMA 2018_19.docx
Stampato il 27/12/2018 alle ore 10:59Puoi anche leggere
