L'utilizzo di MTM Logistics in Magneti Marelli

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L'utilizzo di MTM Logistics in Magneti Marelli
L’utilizzo di MTM Logistics in Magneti Marelli
L'utilizzo di MTM Logistics in Magneti Marelli
Indice

Sezione Titolo                              Pagina
     1 Obiettivi del progetto                   3

     2 Introduzione alla metodologia            6

     3 Fasi di progetto                         9

     4 Conclusioni                              20
L'utilizzo di MTM Logistics in Magneti Marelli
1   Obiettivi del progetto
L'utilizzo di MTM Logistics in Magneti Marelli
La frontiera dell'efficienza operativa
Il calcolo analitico del contenuto di lavoro della mdo indiretta

Problema: difficile definizione del tempo standard           Soluzione: il sistema a tempi predeterminati
nelle operazioni di material handling                        MTM Logistics

La differenza tra lavoro diretto ed indiretto, al di là      I più moderni sistemi a tempi predeterminati offrono la
della categorizzazione del personale addetto, risiede        possibilità di misurare le singole attività dell’area
spesso nell’impossibilità (o nella difficoltà) di definire   material handling (MTM Logistics).
un tempo standard per le operazioni di material
handling.                                                    Combinando questa competenza con le informazioni
                                                             normalmente gestite in azienda (ricavabili dai sistemi
Questo vincolo, che ostacola una misurazione                 legacy aziendali e collezionabili attraverso l’efficace
accurata ed affidabile delle performance operative           gestione di uno strumento di PFEP), è possibile,
del personale incaricato della movimentazione dei            attraverso un approccio innovativo e strutturato,
materiali, deve essere rimosso per potere attivare il        calcolare le frequenze dei vari processi elementari.
processo di miglioramento delle prestazioni.
                                                             Sia nel caso di prodotti/processi già esistenti, sia in fase
Le aree di competenza necessarie per definire in             di plant design per prodotti/processi in sviluppo, il costo
maniera accurata il fabbisogno di manodopera                 logistico “door-to-door” di ogni materiale in azienda può
indiretta sono riconducibili a:                              essere      calcolato attraverso il time-bound PFEP,
                                                             mettendo così sotto controllo una voce di costo
•    Calcolo dei tempi per ogni attività di material         rilevante e permettendo un’ottimizzazione dei processi.
     handling
•    Calcolo della frequenza di ogni attività

                                                                                                                            4
L'utilizzo di MTM Logistics in Magneti Marelli
Il programma multi-plant di "Logistics Efficiency"
Area di progetto e obiettivi

Area di Progetto                                        Obiettivi

Processi logistici operativi di movimentazione          • Riduzione del costo del lavoro logistico indiretto
materiali degli stabilimenti.
                                                        • Knowledge transfer utilizzo e sviluppo del sistema
L’implementazione di questo programma si articola         MTM Logistics (dati MTM logistici e database
nell’esecuzione di progetti focalizzati su più            efficienza manodopera logistica)
stabilimenti
                                                        • Set up sistema di pianificazione e controllo
I processi logistici coinvolti sono i seguenti:           efficienza manodopera logistica

• Incoming: scarico mezzi, controllo, etichettatura,    • Set up sistema di precalcolo costo logistico per
  stoccaggio                                              nuovi prodotti/processi

• Warehousing: stoccaggio componenti e sub-             • Set up sistema di precalcolo costo logistico in
  assiemi a magazzino da processi primari e da linee      funzione di variazioni di layout e di mezzi di
                                                          trasporto
• Providing: rifornimento linee con tugger, muletti e
  carrelli                                              • Sviluppo di uno standard di time-bound PFEP di
                                                          gruppo e implementazione nello stabilimento
• Outgoing: spedizione prodotti finiti e contenitori
  vuoti

                                                                                                               5
L'utilizzo di MTM Logistics in Magneti Marelli
2   Introduzione alla
    metodologia
L'utilizzo di MTM Logistics in Magneti Marelli
Elementi qualificanti
Metodologie consolidate ed internazionalmente accettate

MTM Logistics                                             Time bound PFEP
MTM Logistics è un sistema a tempi                        Il Plan for Every Part (PFEP) è una tabella che
predeterminati di tipo funzionale, specifico per          contiene, in forma strutturata, tutte le
le attività di logistica interna. Mettendo a              informazioni rilevanti per la gestione dei
disposizione una cartelle dati appositamente              materiali utilizzati in produzione, sia acquistati
costruite, supporta lo sviluppo degli standard            che prodotti internamente.
mediante la scomposizione di attività complesse
in blocchi elementari.
                                                          Nel corso dei programmi Logistics Efficiency
                                                          supportati da esperti del team PwC all’interno
Fa parte della famiglia di sistemi MTM (Methods           del gruppo Fiat (implementato in 15 plant
Time Measurement), ampiamente riconosciuti                worldwide), è stato sviluppato un tool
ed utilizzati a livello internazionale. Si tratta della   (database MS Access) customizzato, stabilendo
declinazione alle attività del material handling          i legami logici con le informazioni presenti nei
della medesima tecnica utilizzata per la mdo              sistemi ICT legacy (standard aziendali) per
diretta in linea.                                         avere le informazioni sempre aggiornate.

                                                                                                               7
L'utilizzo di MTM Logistics in Magneti Marelli
Il programma Logistics Efficiency in Magneti Marelli
     Sequenza logica delle attività e stima delle tempistiche

                        Fase 0             Fase 1                  Fase 2                                                          Fase 3
    Perimetro di
    applicazione        Preparazione       Pilota Pioniere         Progetti Pilota di Business Line                                Estensione

  Head Quarter–                             Supporto Progetto                      Logistic Engineering Audit                          Logistic Engineering Audit
Logistic Engineering                          Pilota Pioniere                   Supporto Progetti di Estensione                      Supporto Progetti di Estensione

Plant Pilota Pioniere                           Plant Pilota
                                                 (Pioniere)

                                                                                    Wave 1
                                                                           (piloti di Business Line)

     Altri Plant
                                                                                                                                            Wave successive
                                                                                                                Wave 2
                                                                                                       (piloti di Business Line)

     Durata                1 mese + VAR           3 mesi                                    12 mesi                                           Ogni 3-6 mesi

                                          Mappatura delle fonti di informazioni da gestire nel Plant e definizione delle convenzioni di modellizzazione
                                          Controllo disponibilità ed affidabilità dati ed eventuale correzione dati di base (bonifica dati, durata variabile)
                                          Progetto Pilota Pioniere (1 plant)
                                          Progetti di estensione

                                                                                                                                                                       8
L'utilizzo di MTM Logistics in Magneti Marelli
3   Fasi di progetto
L'utilizzo di MTM Logistics in Magneti Marelli
Metodologia per lo sviluppo di un progetto in un plant
      Fasi di progetto
       Per la determinazione del fabbisogno di personale e mezzi della logistica interna è necessario:
                                                    •Devono essere recepite tutte le informazioni che consentono il calcolo delle "frequenze" di
               Costruire il Plan For                 ciascuna tipologia di viaggio (si veda slide "consistency check PFEP")
      1         Every Part (PFEP)                   •Prima di procedere con le fasi successive, è essenziale che il PFEP sia completo, affidabile,
                                                     condiviso
NO

      OK?                                                                  CONSISTENCY CHECK
YES
                                                    •Mappare i flussi
             Creare un modello del
      2         sistema logistico
                                                    •Codificare i flussi
                                                    •Eseguire raccolta dati su flussi specifici

      3       Analizzare i flussi con               •Creazione / Utilizzo di datablocks per standard di processo in area material handling
                 MTM Logistics                      •Analisi dei processi di material handling del plant

                                                    •Creazione del legame tra ciascuna riga di PFEP ed i relativi processi di material handling nelle fasi
                Sviluppare il time-
      4           bound PFEP(*)
                                                     di Incoming, Internal Warehousing, Providing, Outgoing
                                                    •Tempificazione di ciascuno step logistico per ogni riga di PFEP

              Calcolare fabbisogno                  •Definire il fabbisogni di mdo dedicata al material handling per tipologia di processo
                                                    •Distribuire il carico di lavoro attraverso il bilanciamento dei compiti
      5          mdo indiretta e                    •Ottimizzare i processi migliorandone metodo (distanze, capacità contenitori, mezzi di trasporto)
              ottimizzare i processi                 ed allocazione (bilanciamento)

            *Il time-bound Plan For Every Part è uno strumento che permette di gestire tutti i dati logistici di ogni componente in uso in uno stabilimento,
            incluso i tempi di movimentazione ad esso associati                                                                                                10
Piano di Progetto MTM Logistics
       Tempi e risorse

          Fase           Settimane                                                                                                                                                       Risorse Magneti              OUTPUT
                                                                                                                                                                                             Marelli
    Project Starts on:                                                     1      2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
      11/06/2018         w2 3   w2 3   w2 3   w2 3   w2 3   w2 3   w2 3   w2 4   w2 5   w2 6   w2 7   w2 8   w2 9   w3 0   w3 1 w3 2   w3 3   w3 4   w3 5   w3 6   w3 7   w3 8   w3 9   LOG ING      TM

0.1 Preparazione                                                     OK?                                               PFEP CONSISTENCY CHECK                                           60% 40%       0%    • Dati per PFEP

0.2 Training                                                                                                                                                                            1 00% 1 00% 1 00% • Risorse skillate su MTM Logistics

                                                                                                                           AVVIO ATTIVITA’ CON PwC
1     PFEP                                                                                                                                                                              60% 40%       0%    • PFEP

                                                                                                                                                                                                            • Regole di codifica
  Modello
2                                                                                                                                                                                       40% 60%       0%    • Mappa Locazioni/Flussi
  Logistico                                                                                                                                                                                                 • Modello sistema logistico
                                                                                                                                                                                                            • Analisi attività con MTM Logistics
  Analisi MTM-
3                                                                                                                                                                                       25% 25% 80%         • Creazione processi logistici
  Logistica                                                                                                                                                                                                   tempificati

      Time-bound                                                                                                                                                                                            • PFEP tempificato (Tim-bound PFEP)
4                                                                                                                                                                                       60% 40% 1 0%
      PFEP                                                                                                                                                                                                  • Costo-tempo per passo di processo

                                                                                                                                                                                                            • Bilanciamento MdO logistica
      Fabbisogni e
5                                                                                                                                                                                       60% 40% 1 0%        • Opportunità miglioramento
      Ottimizzazione                                                                                                                                                                                        • Costo Target

                                                                                                                                                                                                                                    11
Flusso delle informazioni
   Workflow e fonti dati
                                                        Informazioni che devono essere raccolte prima dell'inizio del progetto
                                                       RACCOLTA DATI          RACCOLTA DATI RACCOLTA DATI
INPUT         LAYOUT            MAPPA FLUSSI            SU MATERIALI            SU VOLUMI   SU POSIZIONATI

SET UP     Logistic Locations Map Handling Processes      Plan For Every Part
           Distances, Curves Map Logistic Activities        (PFEP) – step 1

              MTM Logistics             Cost per
ANALYSIS        Analysis                Process
                                                          time-bound PFEP

                                                        Cost per Area
                                                                                              Efficiency Analysis
                                                        (Assembly, CDC, etc.)

                                                         Cost per Resource
CONSOLIDATION                                                                            Analytical Job Assignment
                                                         (eg. Forklift Providing
                                                                                                per resource
                                                         Line #1, UTE #4)

                                                             “What if” analysis
                                                       (support process improvement)

                                                                                                                                 12
Fase 1: Costruire il Plan For Every Part (PFEP)
Macrostruttura e dati

 Dati su materiali
                     Dati su magazzini,
                                              Dati sui         Plan for Every Part
  (MP, SL, PF) e                            contenitori /
                     buffer, PoU, ecc.
                                           mezzi di raccolta
                                                               • Ogni riga del PFEP contiene tutti i dati relativi ad una
    Dist.Base
                                                                  Materia Prima, un Semilavorato (compresi i
                                                                  kit/sequenziati) o un Prodotto Finito
                                                               • Il PFEP deve essere validato per verificarne la coerenza
                     Plan For Every Part
                                                                  e congruenza prima di procedere con la
                           (PFEP)
                                                                  modellizzazione

                                                                                    Supermarket / Pick /
P/N Master Data         Point of Use         Activity Point        Feeding Cycle                           Warehouse
                                                                                           Kit

                                                                                                                   13
Fase 2: Creare il Modello del Sistema Logistico
Tipologie di locazioni logistiche
    FLOW_GROUP STEP           STEP_MEANING
         IN      TI Truck In Goods/Raw Materials
         IN     UA Unloading Area
         IN     QI Quality Incoming
        STO     BI Buffer IN
        STO     WI Warehouse IN
        STO
        STO
                WH Warehouse
                WO Warehouse OUT
                                                     § 5 tipi di flussi logistici: Ricevimento (IN),
        PRO
        PRO
                RP Repack Area
                PO (Primary) Process OUT
                                                       Immagazzinamento (STO), Approvvigionamento
        PRO     SA Seq. Area                           (PRO), Vuoti (EMP) e Spedizione (OUT).
        PRO     TB Internal Transport Buffer
        PRO     FB Flow Buffer (inter-operational)
        PRO     PU Point Of Use                      § 26 possibili flow step per mappare ciascun flusso
        PRO     EB Empties Buffer
        EMP     EC Empties Collection
        EMP     EP Empties Preparation
        OUT     EL Loading Area (Empties)
        OUT     EO Truck Out (Empties)
        OUT     BO Buffer Out
        OUT     WR Wrapping Area
        OUT     LO Loading Area Out
        OUT     PC POU @ Client
        OUT     TO Truck Out (Goods)

Ciascuna locazione logistica è
identificata da un codice di 4 caratteri:
§ 1° carattere: Building

§ 2° carattere: Tipo di locazione
  logistica
                                                                                                   14
§ 3° + 4° carattere: numero
  sequenziale

                                                                                                        14
Fase 2: Creare il Modello del Sistema Logistico
Logiche di modellizzazione flussi logistici sui Plant

              Incoming                                  Providing
               Internal Warehousing                     Empties (Providing)

                                                                              15
Fase 3: Analizzare i flussi con MTM Logistics
 Creazione di datablocks per attività logistiche

 PROCESS

SUB-PROCESS

 ACTIVITY

 DATI DI INPUT
 • Tipo di handling (Get&Place)
 • Distanza (da matrice
   distanze/curve)
 • Attività manuali ausiliarie (da
                                                   DATI DI OUTPUT
   mappatura attività)
                                                   • Tempi standard

                                                                      16
Fase 3: Analizzare i flussi con MTM Logistics
      Analisi generiche e analisi specifiche

       Per raggiungere il miglior compromesso tra accuratezza è velocità ciascuno stabilimento può
       sfruttare il data-base di analisi generiche MTM Logistics già esistente, andando ad aggiungere le
       analisi specifiche solo dove richiesto dalla peculiarità dei processi/attività logistiche in esame.

                                                 2015                                                 2017 - 2019

                             Preparazione            Pioneer (Melfi SS)           Estensione Wave 1           Estensione Wave 2,3                on-going

                                    Processi analizzati e disponibili ad oggi                            Processi con Analisi non ancora disponibili

                         Processi standard già          Processi standard già
Processi con analisi    analizzati durante la fase      analizzati durante la
                                                                                   Processi standard
                             di preparazione            fase di preparazione                                     Processi standard
  già disponibili                                                                   analizzati sino al
                                                                                   progetto pioniere           analizzati sino alle fase   Catalogo completo
                                                                                                               di espansione Wave 1         (company-wide)
                                                                                                                                              dei processi
                                                                                                                                                logistici

                                                        Processi analizzati nel
                                                              pioniere
Analisi specifiche da
                                                                                     Analisi wave 1
aggiungere per il lo
  stabilimento in                                                                                                   Analisi wave 2&3
     perimetro

                                                                                                                                                               17
Fase 4: Sviluppare il "Time-bound PFEP"
Creazione e customizzazione del tool

Il Time-Bound PFEP è costruito mettendo insieme il PFEP di plant con le informazioni
di profilazione dei flussi logistici, le informazioni legate ai volumi produttivi e
all'assegnazione delle attività per "tipo risorsa".

                        Time-Bound PFEP
                        PFEP                    Flussi    Processi
      Frequenze

                                                                             Tempi
                        Punti di     Piano di                    Gruppi di
                  BOM                                    MTM
                        Utilizzo   Produzione                     risorse

                                                                                     18
Fase 5: Consolidamento e ottimizzazione
Calcolare fabbisogno MdO indiretta e ottimizzare i processi

Bilanciamento e confronto tra fabbisogni e
MdO Allocate
§   Per area
§   Per gruppo risorsa
§   Per tipologia di attività
§   Per tipo di mezzo
§   Per codice

Valutazione potenziali di miglioramento
§   Flussi critici
§   Gap analysis

Analisi what-if
§   Modifica flussi e/o mezzi
§   Nuovi prodotti
§   Scenari volume/mix

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4   Conclusioni
Conclusioni
.

Una metodologia basata su tecniche
consolidate, che permette di controllare i
processi di logistica door-to-door e supporta la
gestione efficiente della manodopera indiretta.

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