L'utilizzo di MTM Logistics in Magneti Marelli
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Indice Sezione Titolo Pagina 1 Obiettivi del progetto 3 2 Introduzione alla metodologia 6 3 Fasi di progetto 9 4 Conclusioni 20
La frontiera dell'efficienza operativa Il calcolo analitico del contenuto di lavoro della mdo indiretta Problema: difficile definizione del tempo standard Soluzione: il sistema a tempi predeterminati nelle operazioni di material handling MTM Logistics La differenza tra lavoro diretto ed indiretto, al di là I più moderni sistemi a tempi predeterminati offrono la della categorizzazione del personale addetto, risiede possibilità di misurare le singole attività dell’area spesso nell’impossibilità (o nella difficoltà) di definire material handling (MTM Logistics). un tempo standard per le operazioni di material handling. Combinando questa competenza con le informazioni normalmente gestite in azienda (ricavabili dai sistemi Questo vincolo, che ostacola una misurazione legacy aziendali e collezionabili attraverso l’efficace accurata ed affidabile delle performance operative gestione di uno strumento di PFEP), è possibile, del personale incaricato della movimentazione dei attraverso un approccio innovativo e strutturato, materiali, deve essere rimosso per potere attivare il calcolare le frequenze dei vari processi elementari. processo di miglioramento delle prestazioni. Sia nel caso di prodotti/processi già esistenti, sia in fase Le aree di competenza necessarie per definire in di plant design per prodotti/processi in sviluppo, il costo maniera accurata il fabbisogno di manodopera logistico “door-to-door” di ogni materiale in azienda può indiretta sono riconducibili a: essere calcolato attraverso il time-bound PFEP, mettendo così sotto controllo una voce di costo • Calcolo dei tempi per ogni attività di material rilevante e permettendo un’ottimizzazione dei processi. handling • Calcolo della frequenza di ogni attività 4
Il programma multi-plant di "Logistics Efficiency" Area di progetto e obiettivi Area di Progetto Obiettivi Processi logistici operativi di movimentazione • Riduzione del costo del lavoro logistico indiretto materiali degli stabilimenti. • Knowledge transfer utilizzo e sviluppo del sistema L’implementazione di questo programma si articola MTM Logistics (dati MTM logistici e database nell’esecuzione di progetti focalizzati su più efficienza manodopera logistica) stabilimenti • Set up sistema di pianificazione e controllo I processi logistici coinvolti sono i seguenti: efficienza manodopera logistica • Incoming: scarico mezzi, controllo, etichettatura, • Set up sistema di precalcolo costo logistico per stoccaggio nuovi prodotti/processi • Warehousing: stoccaggio componenti e sub- • Set up sistema di precalcolo costo logistico in assiemi a magazzino da processi primari e da linee funzione di variazioni di layout e di mezzi di trasporto • Providing: rifornimento linee con tugger, muletti e carrelli • Sviluppo di uno standard di time-bound PFEP di gruppo e implementazione nello stabilimento • Outgoing: spedizione prodotti finiti e contenitori vuoti 5
Elementi qualificanti Metodologie consolidate ed internazionalmente accettate MTM Logistics Time bound PFEP MTM Logistics è un sistema a tempi Il Plan for Every Part (PFEP) è una tabella che predeterminati di tipo funzionale, specifico per contiene, in forma strutturata, tutte le le attività di logistica interna. Mettendo a informazioni rilevanti per la gestione dei disposizione una cartelle dati appositamente materiali utilizzati in produzione, sia acquistati costruite, supporta lo sviluppo degli standard che prodotti internamente. mediante la scomposizione di attività complesse in blocchi elementari. Nel corso dei programmi Logistics Efficiency supportati da esperti del team PwC all’interno Fa parte della famiglia di sistemi MTM (Methods del gruppo Fiat (implementato in 15 plant Time Measurement), ampiamente riconosciuti worldwide), è stato sviluppato un tool ed utilizzati a livello internazionale. Si tratta della (database MS Access) customizzato, stabilendo declinazione alle attività del material handling i legami logici con le informazioni presenti nei della medesima tecnica utilizzata per la mdo sistemi ICT legacy (standard aziendali) per diretta in linea. avere le informazioni sempre aggiornate. 7
Il programma Logistics Efficiency in Magneti Marelli Sequenza logica delle attività e stima delle tempistiche Fase 0 Fase 1 Fase 2 Fase 3 Perimetro di applicazione Preparazione Pilota Pioniere Progetti Pilota di Business Line Estensione Head Quarter– Supporto Progetto Logistic Engineering Audit Logistic Engineering Audit Logistic Engineering Pilota Pioniere Supporto Progetti di Estensione Supporto Progetti di Estensione Plant Pilota Pioniere Plant Pilota (Pioniere) Wave 1 (piloti di Business Line) Altri Plant Wave successive Wave 2 (piloti di Business Line) Durata 1 mese + VAR 3 mesi 12 mesi Ogni 3-6 mesi Mappatura delle fonti di informazioni da gestire nel Plant e definizione delle convenzioni di modellizzazione Controllo disponibilità ed affidabilità dati ed eventuale correzione dati di base (bonifica dati, durata variabile) Progetto Pilota Pioniere (1 plant) Progetti di estensione 8
Metodologia per lo sviluppo di un progetto in un plant Fasi di progetto Per la determinazione del fabbisogno di personale e mezzi della logistica interna è necessario: •Devono essere recepite tutte le informazioni che consentono il calcolo delle "frequenze" di Costruire il Plan For ciascuna tipologia di viaggio (si veda slide "consistency check PFEP") 1 Every Part (PFEP) •Prima di procedere con le fasi successive, è essenziale che il PFEP sia completo, affidabile, condiviso NO OK? CONSISTENCY CHECK YES •Mappare i flussi Creare un modello del 2 sistema logistico •Codificare i flussi •Eseguire raccolta dati su flussi specifici 3 Analizzare i flussi con •Creazione / Utilizzo di datablocks per standard di processo in area material handling MTM Logistics •Analisi dei processi di material handling del plant •Creazione del legame tra ciascuna riga di PFEP ed i relativi processi di material handling nelle fasi Sviluppare il time- 4 bound PFEP(*) di Incoming, Internal Warehousing, Providing, Outgoing •Tempificazione di ciascuno step logistico per ogni riga di PFEP Calcolare fabbisogno •Definire il fabbisogni di mdo dedicata al material handling per tipologia di processo •Distribuire il carico di lavoro attraverso il bilanciamento dei compiti 5 mdo indiretta e •Ottimizzare i processi migliorandone metodo (distanze, capacità contenitori, mezzi di trasporto) ottimizzare i processi ed allocazione (bilanciamento) *Il time-bound Plan For Every Part è uno strumento che permette di gestire tutti i dati logistici di ogni componente in uso in uno stabilimento, incluso i tempi di movimentazione ad esso associati 10
Piano di Progetto MTM Logistics Tempi e risorse Fase Settimane Risorse Magneti OUTPUT Marelli Project Starts on: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 11/06/2018 w2 3 w2 3 w2 3 w2 3 w2 3 w2 3 w2 3 w2 4 w2 5 w2 6 w2 7 w2 8 w2 9 w3 0 w3 1 w3 2 w3 3 w3 4 w3 5 w3 6 w3 7 w3 8 w3 9 LOG ING TM 0.1 Preparazione OK? PFEP CONSISTENCY CHECK 60% 40% 0% • Dati per PFEP 0.2 Training 1 00% 1 00% 1 00% • Risorse skillate su MTM Logistics AVVIO ATTIVITA’ CON PwC 1 PFEP 60% 40% 0% • PFEP • Regole di codifica Modello 2 40% 60% 0% • Mappa Locazioni/Flussi Logistico • Modello sistema logistico • Analisi attività con MTM Logistics Analisi MTM- 3 25% 25% 80% • Creazione processi logistici Logistica tempificati Time-bound • PFEP tempificato (Tim-bound PFEP) 4 60% 40% 1 0% PFEP • Costo-tempo per passo di processo • Bilanciamento MdO logistica Fabbisogni e 5 60% 40% 1 0% • Opportunità miglioramento Ottimizzazione • Costo Target 11
Flusso delle informazioni Workflow e fonti dati Informazioni che devono essere raccolte prima dell'inizio del progetto RACCOLTA DATI RACCOLTA DATI RACCOLTA DATI INPUT LAYOUT MAPPA FLUSSI SU MATERIALI SU VOLUMI SU POSIZIONATI SET UP Logistic Locations Map Handling Processes Plan For Every Part Distances, Curves Map Logistic Activities (PFEP) – step 1 MTM Logistics Cost per ANALYSIS Analysis Process time-bound PFEP Cost per Area Efficiency Analysis (Assembly, CDC, etc.) Cost per Resource CONSOLIDATION Analytical Job Assignment (eg. Forklift Providing per resource Line #1, UTE #4) “What if” analysis (support process improvement) 12
Fase 1: Costruire il Plan For Every Part (PFEP) Macrostruttura e dati Dati su materiali Dati su magazzini, Dati sui Plan for Every Part (MP, SL, PF) e contenitori / buffer, PoU, ecc. mezzi di raccolta • Ogni riga del PFEP contiene tutti i dati relativi ad una Dist.Base Materia Prima, un Semilavorato (compresi i kit/sequenziati) o un Prodotto Finito • Il PFEP deve essere validato per verificarne la coerenza Plan For Every Part e congruenza prima di procedere con la (PFEP) modellizzazione Supermarket / Pick / P/N Master Data Point of Use Activity Point Feeding Cycle Warehouse Kit 13
Fase 2: Creare il Modello del Sistema Logistico Tipologie di locazioni logistiche FLOW_GROUP STEP STEP_MEANING IN TI Truck In Goods/Raw Materials IN UA Unloading Area IN QI Quality Incoming STO BI Buffer IN STO WI Warehouse IN STO STO WH Warehouse WO Warehouse OUT § 5 tipi di flussi logistici: Ricevimento (IN), PRO PRO RP Repack Area PO (Primary) Process OUT Immagazzinamento (STO), Approvvigionamento PRO SA Seq. Area (PRO), Vuoti (EMP) e Spedizione (OUT). PRO TB Internal Transport Buffer PRO FB Flow Buffer (inter-operational) PRO PU Point Of Use § 26 possibili flow step per mappare ciascun flusso PRO EB Empties Buffer EMP EC Empties Collection EMP EP Empties Preparation OUT EL Loading Area (Empties) OUT EO Truck Out (Empties) OUT BO Buffer Out OUT WR Wrapping Area OUT LO Loading Area Out OUT PC POU @ Client OUT TO Truck Out (Goods) Ciascuna locazione logistica è identificata da un codice di 4 caratteri: § 1° carattere: Building § 2° carattere: Tipo di locazione logistica 14 § 3° + 4° carattere: numero sequenziale 14
Fase 2: Creare il Modello del Sistema Logistico Logiche di modellizzazione flussi logistici sui Plant Incoming Providing Internal Warehousing Empties (Providing) 15
Fase 3: Analizzare i flussi con MTM Logistics Creazione di datablocks per attività logistiche PROCESS SUB-PROCESS ACTIVITY DATI DI INPUT • Tipo di handling (Get&Place) • Distanza (da matrice distanze/curve) • Attività manuali ausiliarie (da DATI DI OUTPUT mappatura attività) • Tempi standard 16
Fase 3: Analizzare i flussi con MTM Logistics Analisi generiche e analisi specifiche Per raggiungere il miglior compromesso tra accuratezza è velocità ciascuno stabilimento può sfruttare il data-base di analisi generiche MTM Logistics già esistente, andando ad aggiungere le analisi specifiche solo dove richiesto dalla peculiarità dei processi/attività logistiche in esame. 2015 2017 - 2019 Preparazione Pioneer (Melfi SS) Estensione Wave 1 Estensione Wave 2,3 on-going Processi analizzati e disponibili ad oggi Processi con Analisi non ancora disponibili Processi standard già Processi standard già Processi con analisi analizzati durante la fase analizzati durante la Processi standard di preparazione fase di preparazione Processi standard già disponibili analizzati sino al progetto pioniere analizzati sino alle fase Catalogo completo di espansione Wave 1 (company-wide) dei processi logistici Processi analizzati nel pioniere Analisi specifiche da Analisi wave 1 aggiungere per il lo stabilimento in Analisi wave 2&3 perimetro 17
Fase 4: Sviluppare il "Time-bound PFEP" Creazione e customizzazione del tool Il Time-Bound PFEP è costruito mettendo insieme il PFEP di plant con le informazioni di profilazione dei flussi logistici, le informazioni legate ai volumi produttivi e all'assegnazione delle attività per "tipo risorsa". Time-Bound PFEP PFEP Flussi Processi Frequenze Tempi Punti di Piano di Gruppi di BOM MTM Utilizzo Produzione risorse 18
Fase 5: Consolidamento e ottimizzazione Calcolare fabbisogno MdO indiretta e ottimizzare i processi Bilanciamento e confronto tra fabbisogni e MdO Allocate § Per area § Per gruppo risorsa § Per tipologia di attività § Per tipo di mezzo § Per codice Valutazione potenziali di miglioramento § Flussi critici § Gap analysis Analisi what-if § Modifica flussi e/o mezzi § Nuovi prodotti § Scenari volume/mix 19
4 Conclusioni
Conclusioni . Una metodologia basata su tecniche consolidate, che permette di controllare i processi di logistica door-to-door e supporta la gestione efficiente della manodopera indiretta. 21
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