Istruzione Controlli Confronto 730 CAAF / 730 AGENZIA Segnalazione difformità - CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D'AOSTA
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CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA Istruzione Controlli Confronto 730 CAAF / 730 AGENZIA Segnalazione difformità Autore Ufficio Fiscale regionale CAAF CGIL P.VA - Giovanna Piazzo Versione 1.0 6 maggio 2016 Versione Versione Versione 1
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA PREMESSA AI CONTROLLI 730 CAAF/730 AGENZIA Nel predisporre il 730 precompilato l'Agenzia entrate ha utilizzato i seguenti dati: familiari fiscalmente a carico indicati nella CU 2016 per i quali l'Agenzia ha effettuato il controllo reddituale (solo in riferimento ai dati desumibili da CU 2016) immobili dichiarati nella precedente dichiarazione, integrati tenendo conto delle variazioni risultanti dalla banca dati catastali e dagli atti del registro redditi da Certificazione Unica 2016 spese sanitarie rilevate da Sistema tessera sanitaria (ticket, visite specialistiche esami) spese universitarie, spese funebri quote di interessi passivi e relativi oneri accessori per mutui in corso premi di assicurazione sulla vita, contro gli infortuni, causa morte e invalidità permanente contributi per Previdenza complementare contributi previdenziali e assistenziali rate annuali relative ad oneri detraibili sostenuti in anni precedenti, per i quali è prevista la possibilità di rateizzare la detrazione (spese sanitarie, spese per acquisto veicoli o cani guida, spese per interventi di recupero del patrimonio edilizio, per interventi di risparmio energetico o per l’arredo degli immobili ristrutturati) oneri, versamenti in acconto, crediti non rimborsati indicati nella CU 2016 versamenti e compensazioni effettuate con il modello F24 eccedenze d’imposta risultanti dalla dichiarazione presentata anni precedenti, eventuale maggior credito derivante dalla liquidazione automatizzata relativa alla dichiarazione dei redditi dell’anno precedente i residui dei crediti d’imposta Un foglio informativo allegato al 730 Agenzia espone per ciascun dato la fonte, l'importo e se lo stesso è stato utilizzato o meno nel precompilato. I dati, utilizzati e non nel 730 precompilato, sono contenuti nel 730 CAAF sotto "Fonti Agenzia". Precompilato 2016 Familiari a carico: in presenza di familiari a carico nella CU, se gli stessi non risultano fiscalmente a carico a seguito dei controlli dell'Agenzia, saranno assenti nel 730 precompilato Spese sanitarie: l'importo delle spese riportato in dichiarazione dall'Agenzia è parziale in quanto non comprende tutte le spese sostenute dal contribuente ATTENZIONE: in Fonti Agenzia sono segnalati eventuali importi relativi a rimborsi spese 2015 Spese Universitarie: l'importo delle spese indicato dall'Agenzia è al netto di eventuali rimborsi effettuati dall'Università, comunicati all'Agenzia dagli Atenei Spese Funebri: l'importo delle spese riportato in dichiarazione dall'Agenzia è quello comunicato dalle imprese, può essere assente Previdenza Complementare: l'importo dei contributi indicato dall'Agenzia è quello comunicato dai Fondi o rilevato dalla CU Spese sostenute in anni precedenti rimborsate nel 2015: l'importo delle spese rimborsate riportato in dichiarazione dall'Agenzia è quello comunicato dai Fondi sanitari integrativi Spese Ristrutturazioni, Risparmio energetico sostenute nel 2015: l'Agenzia riporta nel foglio informativo allegato al precompilato gli importi dettagliati dei bonifici effettuati riconducibili al tipo di spesa sostenuto 2
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA CONTROLLO/CONFRONTO CON LA DICHIARAZIONE PRECOMPILATA L'applicativo 730 svolge due tipi di controllo controllo 730 già conclusi con stato 1 elaborati prima della messa a disposizione del precompilato controllo 730 di nuova elaborazione al termine della fase di verifica della dichiarazione, prima di consentire la stampa e sempre che sia già presente il precompilato. Di seguito i criteri di rilevazione delle difformità, decisi dal RAF e dal gruppo Reg.le, che assegnano alla pratica uno dei due stati 1- 730 VERIFICATO con difformità da controllare, eventualmente correggere, confermare da parte del Referente dei controlli 7- 730 VERIFICATO da trasmettere telematicamente, in assenza di difformità o in presenza di difformità confermate I criteri stabiliti dal RAF e dal Gruppo Regionale CAAF sono elencati nel dettaglio a pagina 30-31. APPLICATIVO 730/2016 - CONTROLLI 730 CAAF / 730 AGENZIA Un'apposita procedura confronta tutti i dati contenuti nella dichiarazione elaborata dall'operatore Caaf/Società con i dati esposti nel 730 precompilato Agenzia, rilevando eventuali discordanze. L'applicativo 730 segnala all’operatore le difformità in base ai criteri precedentemente decisi e la dichiarazione può assumere uno dei seguenti stati 1-VERIFICATA: non disponibile all'invio telematico, da correggere o confermare da Responsabile Fiscale/di Società entro il 7/7/2016 7-VERIFICATA: disponibile all'invio telematico anche in presenza di difformità ritenute non rilevanti al fini della trasmissione telematica entro la scadenza o entro il 25 ottobre 2016 Il confronto dati 730 CAAF-730 AGENZIA è un'operazione delicata che richiede tempo, per cui ogni giorno saranno sottoposti a controllo "pacchetti" di dichiarazioni e saranno inviati i dati del 730 precompilato sia per le pratiche già presenti in archivio, sia per quelle che saranno elaborate. Per poter inviare mano a mano a tutte le aziende i dati dei precompilati, nell'elaborare il "pacchetto" di dichiarazioni non si è tenuto conto del periodo di elaborazione, ma dello stato del 730 (codice 1) che deve inoltre risultare CHIUSO (procedura di chiusura 730). Per ricevere le dichiarazioni controllate dal CAAF è indispensabile lanciare più volte al giorno P2016 dalla stazione di aggiornamento, oltre ad effettuare a fine giornata la chiusura dei 730. 3
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA A seguito dell'aggiornamento dell'applicativo 730 e resi disponibili i dati dei 730 precompilati potranno verificarsi tre situazioni Il 730 PRECOMPILATO È ASSENTE in quanto il CAAF non è stato autorizzato al prelievo oppure l'Agenzia non ha predisposto il modello. in questo caso concludendo l'elaborazione della pratica lo stato della dichiarazione sarà posto a 7 e quindi pronto per essere controllato con il programma ministeriale di controllo per il successivo invio telematico Il 730 PRECOMPILATO È PRESENTE, il 730 CAAF NON È STATO ANCORA ELABORATO quando l'operatore termina l'elaborazione della dichiarazione al momento della verifica si presenterà una finestra che riepiloga la situazione delle difformità rilevate. Potrà verificarsi una delle seguenti situazioni A. nessuna difformità, la pratica può essere verificata e assumerà lo stato 7 B. difformità irrilevanti in base ai criteri stabiliti che non impediscono la verifica della pratica: se confermata senza modifiche assumerà lo stato 7 C. difformità rilevanti in base ai criteri stabiliti che non impediscono la verifica della pratica: se confermata senza modifiche assumerà lo stato 1 se confermata dopo le correzioni, in assenza di difformità, assumerà lo stato 7 Il 730 CAAF E IL 730 PRECOMPILATO SONO ENTRAMBI PRESENTI IN BANCA DATI quando il 730 precompilato è presente e il 730 CAAF è già stato verificato con stato 1 prima dell'importazione dei precompilati, la pratica viene sottoposta a controllo dal CAAF che assegna in automatico i codici 7 o 1 in base alle difformità rilevate. Le dichiarazioni con codice 1 devono essere controllate dai Referenti dei controlli delle Società/Caaf o loro incaricati, i quali potranno confermare il 730 assegnando lo stato pratica 7 avendo apportato le dovute modifiche senza effettuare alcuna modifica in quanto si ritengono corretti i dati nel 730 CAAF Solo il Referente dei controlli, in presenza di difformità rilevanti è autorizzato a confermare il 730 con stato 7. Con la messa a disposizione dei 730 precompilati scaricati dall'Agenzia, riferiti a pratiche già concluse con stato 1, l'applicativo conferma lo stato 1 o modifica lo stato a 7. Ogni referente dei controlli può estrarre da Liste 2016 l'elenco delle dichiarazioni 730CAAF/730 AGENZIA contenente le informazioni utili ad effettuare il controllo. A pagina 26 sono illustrate le modalità di estrazione degli elenchi. 4
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA Il CAAF invia la richiesta dei 730 precompilati relativi ai contribuenti che hanno sottoscritto il mandato di autorizzazione al prelievo. A seguito della richiesta l'Agenzia rende disponibile i files delle dichiarazioni precompilate assegnando un codice per ogni codice fiscale presente nella fornitura. CODICI PRESENTI NEL 730 PRECOMPILATO AGENZIA MODELLO 730 PRECOMPILATO PRESENTE NELLA FORNITURA DEI 730 AL CAAF CODICE DESCRIZIONE 300 il codice fiscale del contribuente è presente il 730 precompilato con il relativo prospetto di liquidazione 310 il codice fiscale del contribuente è presente il 730 precompilato ma è assente il 730/3 in quanto presenti elementi che non consentono il calcolo (ad esempio: oneri non indicati da verificare) Al momento vengono resi disponibili solo i precompilati con codici 300 e 310 MODELLO 730 PRECOMPILATO NON PRESENTE NELLA FORNITURA DEI 730 AL CAAF 055 il codice fiscale del contribuente non è valido 355 056 il codice fiscale del contribuente non è associato a persona fisica 057 il codice fiscale del contribuente non è utilizzabile in quanto aggiornato in altro 357 codice fiscale (omocodice, è stato attribuito un nuovo CF) 059 verificare la situazione anagrafica del contribuente: nel sistema informativo 359 dell'Agenzia è stata registrata l'informazione di avvenuto decesso, associata al Cf indicato. Se l'informazione non è corretta, il contribuente dovrà rivolgersi all'Agenzia delle entrate di competenza per l'eventuale rettifica 064 per il codice fiscale del contribuente non risulta presentata nell'anno precedente 065 quello della richiesta alcuna dichiarazione 730 o Unico congruente con i dati comunicati dal CAAF (importi reddito complessivo, differenza) 066 per il codice fiscale del contribuente: risulta presentata nell'anno precedente quello della richiesta una dichiarazione 730 o Unico, mentre nella richiesta CAAF risulta compilato il flag "assenza di dichiarazione presentata nell'anno precedente" 067 per il codice fiscale del contribuente: il precompilato è in corso di elaborazione, al momento non ancora disponibile 307 per il codice fiscale del contribuente il 730 precompilato: non è disponibile (per le 308 motivazioni consultare il sito dell'Agenzia) 311 058 per il codice fiscale del contribuente il 730 precompilato non è disponibile in quanto non risulta trasmessa nei termini dal sostituto d'imposta la certificazione Cu 2016 Successivamente alla messa a disposizione dei 730 precompilati, il CAAF aggiornerà l'applicativo Liste 2016 per consentire ad ogni Responsabile Fiscale di estrarre gli elenchi delle richieste 730 precompilato inviate all'Agenzia per le quali sono state rilevate criticità. Nelle pagine successive si illustrano gli strumenti a disposizione per effettuare i controlli, le principali casistiche relative alle difformità sulla base dei controlli a campione effettuati dal CAAF. 5
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA STRUMENTI PER SVOLGERE IL CONTROLLO Nel momento in cui il 730 precompilato è disponibile sotto l'albero di navigazione sono presenti due bottoni di accesso a due form diverse e il codice Agenzia assegnato al precompilato (Stato precompilato). Se l'operatore sta elaborando per la prima volta la dichiarazione, prima di poter visualizzare i due bottoni deve procedere sino alla verifica della pratica e successivamente dovrà nuovamente accedere alla dichiarazione (vedi indicazioni successive Controllo Operatore). FONTI AGENZIA cliccando su ogni singolo rigo della griglia è possibile visualizzare nella parte sottostante le informazioni relative ai dati utilizzati o non utilizzati dall'Agenzia nel precompilato. Ad esempio sono presenti ma non utilizzati i seguenti dati: le spese di ristrutturazione edilizia o risparmio energetico sostenute nel 2015 non sono riportate nel quadro E Sez.III o IV l'importo relativo agli interessi del mutuo in quanto discordanti fra quanto indicato l'anno precedente in dichiarazione e quanto certificato da banca o posta 6
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA QUADRO DIFFERENZE PNCPLL60A19L219T - PINCO PALLO DIFFORMITA' DETTAGLIO DIFFORMITA' PER QUADRO COLONNA COLONNA DATI DATI CAAF AGENZIA Nella parte superiore della form sono evidenziate le difformità rilevate dall'applicativo, in base al colore si distinguono in difformità rilevanti da correggere o confermare difformità cosiddette irrilevanti da verificare, da confermare o eventualmente modificare in base alle informazioni acquisite dal contribuente o disponibili in base alla documentazione esibita Nella parte inferiore della form sono evidenziate le difformità rilevate dall'applicativo, riferite ad ogni quadro e al 730 CAAF e 730 AGENZIA cliccando su ogni singolo bottone è possibile visualizzare il dettaglio (vedi immagini successive di esempio) valorizzando il check "Solo differenze" è possibile visualizzare solo i righi con differenze fra i due 730 7
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA VISUALIZZAZIONE DELLE SINGOLE PAGINE DEL MODELLO 730 A destra del modello 730 sono disponibili due bottoni che consentono di visualizzare i dati CAAF o i dati del precompilato. I dati esposti nel modello possono essere di colore BLU i dati CAAF corretti che non presentano difformità rispetto al 730 AGENZIA VERDE i dati AGENZIA che non presentano difformità rispetto al 730 CAAF ROSSO i dati discordanti fra CAAF e AGENZIA In allegato alla presente istruzione la Presentazione 730 precompilato a cura dell'Agenzia Entrate. 8
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA Il 730 PRECOMPILATO È PRESENTE, il 730 CAAF NON È STATO ANCORA ELABORATO Questo controllo viene effettuato dall'operatore quando elabora la dichiarazione in presenza di precompilato. Ultimata la digitazione prosegue sino alla verifica della dichiarazione scegliere YES se non si effettuano modifiche, la dichiarazione può essere verificata ma assume Stato 1 L'applicativo segnala le difformità rilevate, nell'esempio proposto sono presenti difformità da correggere o confermare in relazione alla Coniuge Dichiarante. con il bottone ANNULLA si ritorna alla dichiarazione per effettuare le dovute verifiche e correzioni quando necessarie. con il bottone CONFERMA si verifica e stampa la dichiarazione, che assumerà lo stato 1 e sarà candidata al controllo successivo del Referente dei controlli (Responsabile Fiscale o altro dipendente incaricato). Utilizzando gli strumenti messi a disposizione occorre verificare le difformità rilevate e provvedere alla correzione. 9
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA FAMILIARI A CARICO Nell'esempio proposto nel 730 CAAF è presente il CF del coniuge non a carico. Nella CU è assente il codice fiscale del coniuge, così come risulta assente anche nel 730 precompilato. Se nel 730 CAAF è presente un familiare a carico, indicato anche nella CU 2016, ma lo stesso CF non é riportato dall'Agenzia nel 730 precompilato è possibile che dai controlli effettuati il familiare abbia percepito redditi superiori al limite per essere considerato a carico e pertanto l'Agenzia non ha indicato il familiare. Se il contribuente DICHIARA di avere a proprio carico il familiare può essere confermata la difformità. Sottoscrivendo la dichiarazione di responsabilità stampata in coda al 730 il dichiarante si assume ogni responsabilità in merito alla richiesta della detrazione. testo riportato nella dichiarazione di responsabilità in presenza di familiari fiscalmente a carico . Il contribuente dichiara: "che per i familiari fiscalmente a carico dichiarati sono rispettate le condizioni di legge (reddito annuo =/< a 2.840,51 euro al lordo degli oneri deducibili, comprese le somme che, sebbene rilevanti, non confluiscono nel redd. complessivo) e che la percentuale di carico indicata rispetta le condizioni richieste dalla normativa anche in caso di affidamento stabilito dal Giudice". 10
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA TERRENI Nell'esempio le discordanze sono riferite sia al diverso ordine di esposizione dei terreni che all'assenza di dati nel 730 CAAF. In alcuni casi la difformità potrebbe riguardare anche l'assenza/presenza della "X" a colonna 9 del 730 precompilato che non comportano modifiche ai dati CAAF in quanto la compilazione di tale colonna è corretta. In assenza di terreni nel 730 CAAF e presenza nel 730 AGENZIA, se il contribuente effettivamente possiede terreni, è necessario intervenire inserendo i redditi mancanti. Se il contribuente DICHIARA di NON possedere i terreni indicati nel 730 precompilato, sottoscrivendo la dichiarazione di responsabilità stampata in coda al 730 CAAF si assume ogni responsabilità in relazione ai dati esposti nel quadro A. FABBRICATI 11
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA Nell'esempio la discordanza è dovuta alla presenza nel 730 CAAF di un fabbricato che l'Agenzia non ha indicato nel precompilato: se il fabbricato è posseduto dal contribuente non occorre effettuare alcuna modifica. In assenza di fabbricati nel 730 CAAF e presenza nel 730 AGENZIA, se il contribuente effettivamente possiede immobili, è necessario intervenire inserendo i redditi mancanti. Se il contribuente DICHIARA di NON possedere i fabbricati indicati nel 730 precompilato, sottoscrivendo la dichiarazione di responsabilità stampata in coda al 730 CAAF si assume ogni responsabilità in relazione ai dati esposti nel quadro B. Accedendo ai dati "Fonte Agenzia" l'operatore può prendere visione delle informazioni rese disponibili e utilizzate/non utilizzate nel precompilato. In alcuni casi le informazioni non sono complete, ad esempio in caso di variazione in corso d'anno quando l'Agenzia non conosce l'utilizzo del fabbricato. 12
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA QUADRO C In caso di difformità relative al quadro C è indispensabile effettuare le dovute verifiche, in quanto a partire da questo quadro i dati sono soggetti al visto di conformità, inoltre i dati resi disponibili dall'Agenzia sono in generale più attendibili salvo eccezioni. E' necessario verificare sia la correttezza dei codici che degli importi indicati, avendo cura di verificare i dati anche rispetto alla documentazione acquisita. E' frequente che il contribuente si dimentichi di presentare una delle CU oppure di avvisare l'operatore che una delle CU è stata successivamente sostituita. L'assenza di dati nel 730 precompilato rispetto al 730 CAAF può essere dovuta ad un reddito erogato da un sostituto non tenuto all'effettuazione delle ritenute (pensioni estere o reddito di lavoro per colf e bandanti), in questo caso l'Agenzia non dispone di informazioni. 13
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA Nell'esempio proposto l'Agenzia ha inserito nel precompilato un reddito in più rispetto al 730 CAAF (di euro 649,00) , inoltre nel 730 Agenzia sono assenti i giorni di lavoro Se l'unica differenza è dovuta al diverso ordine di esposizione dei dati, a parità di codici e importi, la difformità non viene rilevata. Se la discordanza sul singolo importo è pari a 1,00 euro, non viene rilevata la difformità in quanto la stessa è dovuta al diverso arrotondamento da parte dell'Agenzia in caso di più Cu 2016. Se contribuente afferma di non aver percepito altri redditi di lavoro dipendente o assimilati, la frase contenuta nella dichiarazione di responsabilità 2016 stampata in coda al 730 solleva il CAAF/SOCIETA' da ogni responsabilità. in assenza di importi al quadro C dichiara " di non aver percepito nell’anno 2015 redditi di lavoro dipendente e assimilati, comprese pensioni, indennità di disoccupazione, mobilità, cassa edile, pensioni estere o altro reddito da lavoro" se risulta almeno un importo al quadro C dichiara "che i redditi esposti al quadro C corrispondono a quelli dichiarati e percepiti nell’anno d’imposta 2015" ATTENZIONE all'esposizione dei dati quadro C su più modelli 730. QUADRO D Per il controllo quadro D valgono le stesse indicazioni di carattere generale riferite al quadro C. E' sempre necessario verificare sia la correttezza dei codici che degli importi indicati, avendo cura di verificare anche la documentazione acquisita. 14
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA Possono essere presenti redditi nel 730 CAAF che risultano assenti nel 730 precompilato, in quanto l'Agenzia non ha informazioni al riguardo (es.: terreni affittati per usi non agricoli, immobili all'estero quando non dichiarati in precedenti 730/Unico). Se contribuente afferma di non aver percepito altri redditi diversi, la frase contenuta nella dichiarazione di responsabilità 2016 stampata in coda al 730 solleva il CAAF/SOCIETA' da ogni responsabilità. in assenza di importi al quadro D dichiara " di non aver percepito nell’anno 2015 utili e altri proventi assimilati, redditi assimilati al lavoro autonomo, redditi diversi o soggetti a tassazione separata da indicare al quadro D del 730" se risulta almeno un importo al quadro C dichiara "che i redditi esposti al quadro D corrispondono a quelli dichiarati e percepiti nell’anno d’imposta 2015" ATTENZIONE in alcuni casi sono stati inseriti redditi rilevati dalla dichiarazione del contribuente resa al committente, anziché dalla certificazione CU2016! Un altro esempio di difformità relativo è quello relativo al rigo D7 codice 4 (riscontrato in numerosi casi). E' necessario verificare con il contribuente se le spese sanitarie rimborsate dalla Cassa sono state o meno esposte nel 730/2015 redditi 2014: se sono state esposte nel 730/2015, avendo goduto della detrazione spettante, l'importo esposto nel 730 AGENZIA deve essere dichiarato nel 730 CAAF 15
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA se non sono state esposte nel 730/2015, in quanto il contribuente era già certo di ottenere il rimborso da parte della Cassa di assistenza, il rigo non deve essere compilato nel 730 CAAF oppure se il contribuente si assume ogni responsabilità dichiarando per iscritto che non ha percepito rimborsi (dichiarazione di responsabilità allegata alla presente istruzione) in questo scrivere nelle NOTE dichiarazione che le "spese sanitarie 2014 rimborsate non portate in detrazione nel 730/2015" o "rimborso non percepito" in modo che il Referente dei controlli che verificherà la correttezza della dichiarazione possa confermare con lo stato 7 la dichiarazione sempre che non siano presenti altri errori o anomalie. OPPURE far verificare direttamente la pratica dal Referente dei controlli QUADRO E - SEZIONE I - SPESE MEDICHE In presenza di dati al rigo E1 del 730 è sempre segnalata la difformità che rileva un importo di spesa maggiore nel 730 CAAF rispetto a quello indicato nel 730 AGENZIA. Nel 99% dei casi il motivo della discordanza è dovuto al fatto che l'Agenzia non dispone di tutti i dati relativi alle spese sostenute dal contribuente (es.: acquisto farmaci), per cui il dato esposto nel 730 AGENZIA è parziale e di norma inferiore rispetto agli importi digitati dall'operatore sulla base dei documenti presentati dal contribuente. Per questo rigo è segnalata la difformità solo nel caso in cui in "Fonte Agenzia" è indicato il rimborso di parte delle spese sostenute nel 2015. 16
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA 1° ESEMPIO - COMUNICAZIONE SPESE MEDICHE RIMBORSATE 2° ESEMPIO - COMUNICAZIONE SPESE MEDICHE RIMBORSATE E' necessario verificare con il contribuente se le spese sanitarie rimborsate da enti e le casse aventi esclusivamente fine assistenziale e i fondi integrativi del Servizio sanitario nazionale (tessera sanitaria) sono fra quelle esibite ai fini della compilazione del 730/2016: se sono state presentate e indicate nel 730/2016, essendo oggetto di rimborso, non possono essere portate in detrazione se non sono state esposte nel 730/2016, in quanto il contribuente consapevole di aver ottenuto il rimborso non le ha presentate, il rigo E1 non deve essere oggetto di modifica se il contribuente dichiara di non aver percepito rimborsi, far sottoscrivere la dichiarazione di responsabilità predisposta a tale scopo in questo scrivere nelle NOTE dichiarazione che le "spese sanitarie 2015 rimborsate non sono state portate in detrazione nel 730/2016" o "rimborso spese sanitarie 2015 non percepito" in modo che il Referente dei controlli che verificherà la correttezza della dichiarazione possa confermare con lo stato 7 la dichiarazione sempre che non siano presenti altri errori o anomalie OPPURE far verificare la pratica dal Referente dei controlli 17
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA QUADRO E - SEZIONE I - SPESE da E2 a E6 Per quanto riguarda importi di spese rateizzate da rigo E4 a rigo E6 con un numero di rata superiore a 1 occorre porre la dovuta attenzione in quanto trattasi di oneri esposti nelle precedenti dichiarazioni già acquisite dall'Agenzia. Se rilevata la difformità occorre verificare il dato effettivamente corretto (CAAF o AGENZIA) e apportare le dovute modifiche. QUADRO E - SEZIONE I - SPESE DA E7 A E8/E12 PIÙ CODICI ED EVENTUALI MODELLI 18
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA Per gli importi riferiti ai mutui ipotecari o mutui agrari rigo E7, righi da E8 a E12 codici 8-9-10-11 non saranno rilevate difformità in quanto dai controlli effettuati lo scorso anno nel 99% dei casi l'importo del mutuo indicato nel 730 CAAF è corretto rispetto a quello dell'Agenzia. Nell'esempio il CAAF ha digitato 40,00 euro, assenti nel 730 AGENZIA, importo rilevato dalla certificazione degli interessi passivi rilasciata dalla banca e ammissibile in quanto rispettati tutti i requisiti. Accedendo a "Fonti Agenzia" l'operatore potrebbe trovare una delle seguenti situazioni nessuna informazione inerente il mutuo informazioni inerenti il mutuo e la conferma che il dato non è stato utilizzato per incongruenze (quota interessi certificata inferiore a quota interessi inserita nel 730 CAAF). Nell'elaborazione della pratica, indipendentemente dalla segnalazione dell'anomalia, verificare sempre gli importi riferiti ai mutui sulla base della documentazione disponibile. Spese Universitarie 19
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA In relazione alle spese universitarie l'Agenzia indica nel precompilato con codice 13 gli importi comunicati dall'Università, al netto di eventuali rimborsi anch'essi comunicati attraverso il file telematico dagli Atenei. Si ritiene quindi in linea di massima più attendibile il dato del 730 AGENZIA, inferiore rispetto a quello indicato nel 730 CAAF e rilevato dai documenti di spesa. Salvo che il contribuente non si assuma ogni responsabilità dichiarando per iscritto che lo studente non ha percepito rimborsi e che le spese sono state interamente sostenute, l'importo deve essere modificato (vedi dichiarazione di responsabilità allegata alla presente istruzione). Spese codici 36-37 Per le difformità relative al quadro E righi E8/E12 codici 36 e/o 37 se la discordanza è dovuta all'assenza di dati nel 730 CAAF oppure, in presenza di dati sia nel 730 CAAF che nel 730 AGENZIA, l' importo digitato dall'operatore è inferiore a 100,00, euro in assenza di documentazione al momento dell'elaborazione della dichiarazione, la pratica potrà essere verificata e assumerà lo stato 7; il contribuente potrà presentare il 730 integrativo entro il 25 Ottobre per se invece la discordanza fra i dati 730 CAAF e 730 AGENZIA è di importo pari o superiore a 100,00, euro è possibile verificare la pratica che assumerà lo stato 1 anche in presenza di difformità, sarà il referente dei controlli a valutare se l'onere non deve essere esposto in dichiarazione entro il 7/7/2016 20
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA Occorre verificare sempre le informazioni in "Fonte Agenzia" al fine di confrontare i dati utilizzati nel precompilato con la documentazione presentata dal contribuente o il dato rilevabile da CU. Per le restanti spese sostenute da indicare ai righi E8/E12 l'unico dato che potrà essere presente anche nel 730 AGENZIA è l'importo relativo alle spese funebri (codice 14) oppure a oneri già detratti dal sostituto d'imposta e indicati in CU. QUADRO E - SEZIONE II L'Agenzia può indicare nel 730 precompilato le spese di cui ai righi E21, E23, E27/E31 rilevati da CU o da comunicazioni del Fondo Previdenza, rigo E33. Per i righi E21, E22, E23 se la discordanza è l'assenza dati in 730 CAAF oppure se presenti dati CAAF/AGENZIA la discordanza è di importo inferiore a 20,00 euro in assenza di documentazione al momento dell'elaborazione della dichiarazione, la pratica verificata assumerà lo stato 7 e il contribuente potrà presentare il 730 integrativo entro il 25 Ottobre se la discordanza fra 730 CAAF e AGENZIA è di importo pari o superiore a 20,00 euro è possibile verificare la pratica che assumerà lo stato 1 anche in presenza di difformità, sarà il referente dei controlli a valutare se l'onere non deve essere esposto in dichiarazione entro il 7/7/2016 Se la discordanza è relativa al quadro E righi da E27 a E31 e risulta compilata solo la colonna 1 (assenti dati a colonna 2 / 3) non sarà segnalata la difformità. Come per tutti gli altri oneri occorre sempre verificare "Fonti Agenzia" e documentazione presentata. 21
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA QUADRO E - SEZIONE III - IV- V - VI I dati riferiti al numero d'ordine e ai righi E51/E52 per le spese riferite ad anni precedenti al 2015 se assenti non sono considerati difformità, in quanto in base alle istruzioni non è necessario compilare tali dati nelle dichiarazioni successive. Nei 730 elaborati dal CAAF i dati vengono riportati ogni anno, al fine di rendere più chiara l'esposizione delle spese (se interventi effettuati dal condominio o dal contribuente, il riferimento dell'immobile su cui sono stati svolti i lavori). L'applicativo rileva le difformità che consentono la verifica con stato codice 7 se relative a quadro E righi E41/E44 anno 2015 se risulta barrata la colonna 2 Sez.III-B (spese condominiali) quadro E righi E41/E44 anno < 2015 se la discordanza è riferita all'assenza nel 730 AGENZIA di dati in Sez.III-A colonna 10 + Sez.III-B Sono rilevate quali difformità da controllare, anche se consentono la verifica con codice 1, quando risultano differenze relative a quadro E righi E41/E44 anno 2015 se non risulta barrata la colonna 2 Sez.III-B (spese sostenute direttamente dal contribuente) 22
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA quadro E righi E41/E44 anno < 2015 se la discordanza non è riferita ai dati relativi a Sez.III-A colonna 10 + Sez.III-B assenti nel 730 AGENZIA e quando almeno un dato è difforme (codice a colonna 4-5-6-, rate o importo spesa) quadro E righi E57 se alla colonna 1 e 3 è presente un valore diverso da 1 Inoltre è possibile che la difformità rilevata in caso di spese sostenute in anni precedenti sia dovuta al fatto che l'operatore non ha provveduto a confermare i dettagli della Sezione III, per cui è sempre necessario accedere alla form e verificare l'esistenza o meno di dettagli da confermare. Si sottolinea che l'applicativo non è in grado di rilevare l'assenza di difformità nel caso in cui tutti i dati presenti nelle colonne sono corretti, ma risultano esposti con un diverso ordine fra 730 AGENZIA e CAAF. L'operatore è tenuto a verificare sempre i dati "Fonte Agenzia" in caso di spese sostenute nel 2015, confrontando le informazioni dell'Agenzia con la documentazione presentata. L'Agenzia dispone dell'informazione relativa ai soli bonifici. Il controllo riferito a spese sostenute in anni precedenti sarà effettuato dai Referenti dei controlli in quanto l'operatore potrebbe non avere a disposizione la documentazione. L'applicativo rileva come difformità che consentono la verifica con codice 1 se relative a quadro E righi E61/E63 quando a colonna 2 è presente un valore diverso da 2015 e i dati risultano discordanti In relazione alla Sezione V e VI non vengono rilevate difformità in quanto l'Agenzia non dispone di dati da poter indicare nel precompilato. 23
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA QUADRO F - G L'applicativo segnala tutte le difformità relative alle sezioni del quadro F, ad esclusione delle Sezioni V-VI-VII. Finora le difformità rilevate sono relative all'errata compilazione del 730 CAAF in quanto: l'importo dell'acconto digitato comprende la maggiorazione dello 0,40 non è stato indicato l'acconto Irpef o Addizionali trattenuti dal sostituto non è stata indicata l'eccedenza di imposta da Unico o la quota compensata 24
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA E' indispensabile controllare ogni difformità verificando la documentazione presentata dal contribuente con particolare attenzione alle date di versamento (dal 17 giugno 2015 l'importo dell'acconto è maggiorato dello 0,40%), alla delega F24 colonne a credito/debito (eventuali compensazioni), ai codici indicati riferiti agli acconti. In caso di UNICO PF è indispensabile accertarsi che la dichiarazione dei redditi sia stata trasmessa e acquisita dal Ministero (Ricevuta) in particolare in caso di eccedenze d'imposta (RX colonna Credito da utilizzare in compensazione) e che non siano state presentate ulteriori dichiarazioni a integrazione o correzione della dichiarazione ordinaria. Non sono state rilevate al momento difformità in relazione al quadro G che potrebbero riguardare principalmente i righi G1, G4. 25
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA Il 730 CAAF E IL 730 PRECOMPILATO SONO ENTRAMBI PRESENTI IN BANCA DATI Questo controllo riguarda tutte le dichiarazioni finora elaborate e concluse prima della messa a disposizione del 730 precompilato e ai fini del controllo valgono le stesse indicazioni illustrate in precedenza. E' affidato ai Referenti del controllo, siano essi Responsabili Fiscali o operatori esperti incaricati dalle Società o dal CAAF. Ai fini del controllo è necessario accedere a LISTE 2016 730 per estrarre l'elenco delle dichiarazioni. LISTE 730/2016 scegliere "Dichiarazioni che devono confermare i responsabili Viene proposta una form che presenta una griglia con le Aziende e relativo numero di pratiche presenti in banca dati (ogni Referente o incaricato visualizza le aziende di competenza). selezionare cliccando il rigo dell'azienda prescelta, a condizione che nella colonna Num.Pratica sia presente un numero superiore a zero 26
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA Al termine dell'elaborazione l'applicativo proporrà se aprire o meno il file csv estratto, indicando il percorso in Risorse del computer, laddove è stato depositato in automatico. Nel file creato sono contenuti i seguenti dati codice fiscale dichiarante azienda e protocollo pratica codice precompilato Agenzia dichiarante (al momento solo 300 o 310) CF coniuge dichiarante, se presente codice precompilato Agenzia coniuge dichiarante (al momento solo 300 o 310) motivazione relativa alla difformità, riferita al dichiarante o al coniuge, esposta su più colonne in presenza di più discordanze Un esempio delle colonne relative alle difformità rilevate: DESCRIZIONE PRINCIPALE DESCRIZIONI AGGIUNTIVE CON - Quadro C - Ritenute Acconto Add. Comunale 2015 CON - Quadro C - Ritenute Add. Regionale CON - Quadro C - Sezione I - Differenze superiori a 1 euro CON - Quadro C - Sezione I - Numero CU Agenzia Superiori a CAAF CON - Quadro C - Sezione I - Numero CU Agenzia Superiori CON - Quadro C - CON - Quadro F - a CAAF CON - Quadro C - Perido di Lavoro Ritenute Irpef Rigo F1 CON - Quadro C - Sezione I - Numero CU Agenzia Superiori a CAAF CON - Quadro C - Ritenute Irpef CON - Quadro C - Sezione I - Numero CU Agenzia Superiori a CAAF CON - Quadro C - Ritenute Irpef CON - Quadro F - Rigo F1 CON - Quadro C - Sezione I - CON - Quadro C - Numero CU Agenzia Superiori CON - Quadro C - Sezione V Bonus a CAAF CON - Quadro C - Ritenute Irpef Ritenute Add. Regionale Irpef CON - Quadro C - Sezione V Bonus Irpef CON - Quadro D - Rigo D5 CON - Quadro D - Rigo D5 CON - Quadro E - Sezione III CON - Quadro E - Rigo CON - Quadro D - Rigo D7 E8/E9/E10/E11/E12 - Codice: 36 CON - Quadro D - Rigo D7 CON - Quadro E - Rigo E1 - Nel precompilato sono segnalati importi CON - Quadro E - Sezione CON - Quadro D - Rigo D7 rimborsati III CON - Quadro E - Rigo E1 - Nel CON - Quadro E - Rigo precompilato sono segnalati importi E8/E9/E10/E11/E12 - CON - Quadro D - Rigo D7 rimborsati Codice: 36 CON - Quadro E - Previdenza Complementare 27
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA DESCRIZIONE PRINCIPALE DESCRIZIONI AGGIUNTIVE DIC - Quadro E - Rigo E1 - Nel precompilato sono segnalati importi rimborsati CON - Quadro E - Sezione III DIC - Quadro E - Rigo E1 - Nel DIC - Quadro E - precompilato sono segnalati DIC - Quadro E - Rigo Previdenza CON - Quadro E - importi rimborsati E8/E9/E10/E11/E12 - Codice: 13 Complementare Sezione III DIC - Quadro E - Rigo E1 - Nel CON - Quadro E - Rigo precompilato sono segnalati DIC - Quadro E - Rigo E8/E9/E10/E11/E12 - importi rimborsati E8/E9/E10/E11/E12 - Codice: 36 Codice: 13 DIC - Quadro E - Rigo E1 - Nel precompilato sono segnalati DIC - Quadro E - Rigo importi rimborsati E8/E9/E10/E11/E12 - Codice: 13 CON - Quadro F - Rigo F1 CON - Quadro E - Sezione CON - Quadro E - DIC - Quadro E - Sezione III DIC - Quadro E - Sezione III C III Sezione IV CON - Quadro E - Sezione DIC - Quadro E - Sezione III CON - Quadro E - Sezione III IV DIC - Quadro F - Rigo F1 DIC - Quadro F - Rigo F3 DIC - Quadro F - Rigo F3 DIC - Quadro F - Rigo F4 Per rendere più agevole la consultazione del file csv è possibile "nascondere" le colonne da B a F mantenendo visibili il CF del contribuente e le colonne con la descrizione delle difformità. Excel di Office OpenOfficeCalc selezionare le colonne cliccare sul tasto destro del mouse e scegliere Nascondi 28
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA Una volta estratto l'elenco delle pratiche da controllare accedendo alla form di Ricerca 730 è possibile richiamare la pratica interessata, visualizzarla e stabilire se la stessa deve essere oggetto di modifica in tal caso è necessario ricontattare il contribuente per informarlo e provvedere alla sostituzione delle pratica precedentemente rilasciata, avendo cura di apportare le modifiche necessarie relative ai documenti già archiviati (documento da eliminare o da aggiungere, acquisizioni della dichiarazione di responsabilità predisposta ad hoc per i casi previsti, ecc.) viceversa se la difformità può essere confermata senza modifiche in questo caso è necessario provvedere alla conferma che modifica lo stato della dichiarazione da 1 a 7 selezionare il rigo dettaglio della pratica cliccare sul bottone Verifica Si rammenta che dalla finestra di Ricerca 730 è possibile visualizzare le dichiarazione in base ai seguenti criteri 29
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA CRITERI DI RILEVAZIONE - DIFFORMITA' 730 CAAF/ 730 PRECOMPILATO AGENZIA Di seguito i criteri di rilevazione delle difformità, decisi dal RAF e dal gruppo Reg.le, che assegnano alla pratica uno dei due stati 1- 730 VERIFICATO con difformità da controllare, eventualmente correggere, confermare da parte del Referente dei controlli 7- 730 VERIFICATO da trasmettere telematicamente, in assenza di difformità o in presenza di difformità confermate CRITERI CHE CONSENTONO DI ASSEGNARE LO STATO DICHIARAZIONE 7 La dichiarazione è trasformata da Stato 1 a Stato 7 in automatico (730 CAAF elaborati prima dell'importazione dei precompilati) oppure può essere verificata e assumere stato 7 se rilevate le seguenti difformità (730 CAAF elaborato con il 730 precompilato in linea): Familiari a carico, quadri A e B quadro C se in presenza di più CU i dati sono corretti e la discordanza è dovuta alla loro diversa esposizione quadro C se la discordanza da C9 a C13 sul singolo importo è pari a 1,00 euro quadro D se la discordanza è assenza dati in 730 AGENZIA o in presenza di dati CAAF/AGENZIA risultano importi diversi pari a 1,00 euro quadro E rigo E1 se non risulta un importo rimborsato da fondo sanitario (fonte Dati Agenzia) quadro E righi E2, E3 se la discordanza è assenza dati in 730 CAAF o se presenti dati CAAF/AGENZIA risultano importi inferiori a 100,00 euro quadro E4, E5 se la discordanza è assenza dati in 730 CAAF o se presente 730 CAAF il numero rata è pari a 1 quadro E righi E7, righi E8/E12 codici 8,9,10,11 quadro E righi E8/E12 codici 12, dal 15 al 35, 99 se il dato è assente in 730 CAAF o se presenti CAAF/AGENZIA la differenza inferiore a 100,00 euro quadro E righi E8/E12 codici 41 e 42 se la discordanza è assenza dati in 730 CAAF o se presenti dati CAAF/AGENZIA la discordanza è di importo inferiore a 70,00 euro quadro E righi E8/E12 codici 36 e/o 37 se la discordanza è assenza dati in 730 CAAF o se presenti dati CAAF/AGENZIA la discordanza è di importo inferiore a 100,00, euro quadro E righi E21, E22, da E24 a E26 se la discordanza è assenza dati in 730 CAAF o se presenti dati CAAF/AGENZIA la discordanza è di importo inferiore a 20,00 euro quadro E righi da E27 a E31 se risulta compilata solo la colonna 1 quadro E righi E41/E44 anno 2015 se risulta barrata la colonna 2 Sez.III-B quadro E righi E41/E44 anno < 2015 se la discordanza è riferita all'assenza nel 730 AGENZIA di dati in Sez.III-A colonna 10 + Sez.III-B quadro E righi E71,E72,E81,E82,E83 (tali oneri nel precompilato saranno sempre assenti) quadro F rigo F4 colonna 1 e 4 (codice Regione e Comune) dato assente 730 AGENZIA Le difformità suindicate sono a tutti gli effetti difformità e in ogni caso devono essere esaminate tenendo conto che il CAAF per ogni dato relativo a importi o dati soggetti al visto di conformità deve acquisire la documentazione. Alcuni esempi riferiti ai casi più ricorrenti: se il familiare a carico è presente nel 730 CAAF e assente nella CU e nel 730 precompilato sarà il dichiarante ad assumersi la responsabilità in merito alla detrazione richiesta in dichiarazione se sono presenti dati discordanti o assenti fra i 730 relativi a terreni e fabbricati sarà sempre il contribuente a dichiarare quanto in suo possesso se sono assenti oneri nel 730 CAAF per i quali il contribuente non ha presentato alcuna certificazione, presenti nel 730 AGENZIA, se il contribuente non esibisce la documentazione non potranno essere indicati nel 730 CAAF 30
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA CRITERI CHE ASSEGNANO LO STATO DICHIARAZIONE 1 La dichiarazione è confermata con Stato 1 se rilevate difformità le seguenti difformità quadro C se la discordanza è assenza dati in 730 CAAF, importi diversi 730 CAAF/AGENZIA superiori a 1,00 euro, difformità rigo C14 o C15 (presenza di più CU, dati redditi/ritenute differenti) quadro D se la discordanza è assenza dati in 730 CAAF o in presenza di dati CAAF/AGENZIA importi diversi superiori a 1,00 euro quadro E rigo E1 se risulta un importo rimborsato da Fondo Sanitario (fonte Dati Agenzia) quadro E righi E2, E3 se presenti i dati fra CAAF e AGENZIA la discordanza è di importo pari o superiore a 100,00 euro quadro E righi E4 e E5 se numero rata diversa da 1 quadro E rigo E6 quadro E righi E8/E12 codici 12, dal 15 al 35, 99 se la discordanza fra CAAF e AGENZIA è di importo pari o superiore a 100,00 euro quadro E righi E8/E12 codici 41 e 42 se la discordanza fra CAAF e AGENZIA è di importo pari o superiore a 70,00 euro quadro E righi E8/E12 codici 13 se l'importo 730 CAAF è superiore a quello 730 AGENZIA quadro E righi E8/E12 codice 14 se l'importo 730 CAAF è superiore a quello 730 AGENZIA quadro E righi E8/E12 codici 36-37 se la discordanza fra CAAF e AGENZIA è di importo pari o superiore a 100,00, euro quadro E righi E21, E22, da E24 a E26 se la discordanza fra 730 CAAF e AGENZIA è di importo pari o superiore a 20,00, euro quadro E righi da E27 a E31 se la discordanza è relativa al dato a colonna 2 o 3 quadro E rigo E32-E33 quadro E righi E41/E44 anno 2015 se non risulta barrata la colonna 2 Sez.III-B quadro E righi E41/E44 anno < 2015 se la discordanza non è riferita ai dati relativi a Sez.III-A colonna 10 + Sez.III-B assenti nel 730 AGENZIA quadro E righi E57 se alla colonna 1 e 3 è presente un valore diverso da 1 quadro E righi E61/E63 se a colonna 2 è presente un valore diverso da 2015 quadro F escluse le Sezioni V-VI-VII quadro G Le difformità suindicate sono discordanze da verificare puntualmente in quanto consentono la verifica ma impediscono l'invio telematico. Anche in questo caso il CAAF deve acquisire la documentazione per ogni dato relativo a importi o dati soggetti al visto di conformità. Alcuni esempi riferiti ai casi più ricorrenti: nel 730 AGENZIA sono presenti più dati al quadro C o D (presenza di più certificazioni) nel 730 AGENZIA sono presenti dati diversi relativi all'unico reddito dichiarato (l'Agenzia ha indicato i dati di una seconda CU emessa dal sostituto) sono presenti spese sanitarie 2015 rimborsate nel 2015, occorre quindi verificare con il contribuente se quelle presentate sono state effettivamente sostenute e non rimborsate le spese universitarie nel 730 CAAF sono superiori a quelle esposte nel 730 AGENZIA (verificare l'avvenuto rimborso da parte dell'Università) importi relativi a premi ass.Vita/Infortuni/Morte/Inv.Permanente di importo superiore rispetto al 730 AGENZIA (verificare la certificazione acquisita) superiore a 100,00 euro Sez.III e IV del quadro E presenta discordanze relative a rate, importi o codici particolari rispetto al 730 AGENZIA gli acconti e/o eccedenze anche compensate indicate nel 730 CAAF sono superiori rispetto al 730 AGENZIA (l'operatore ha indicato l'acconto comprensivo delle maggiorazioni o non ha indicato l'importo dell'eccedenza compensato, rilevabile dalla delega F24) Se il contribuente conferma la difformità rilevata (dichiara l'assenza di eventuali altri redditi, dichiara di non aver percepito rimborsi dal Fondo sanitario o dall'università), la pratica potrà essere verificata ma per assumere lo stato 7 deve essere confermata dal Referente dei controlli del CAAF o della Società. 31
CAAF CGIL PIEMONTE E VALLE D’AOSTA Allegati alla presente istruzione: - Presentazione dell'Agenzia Entrate - All_3_platea e oneri precompilato 2016.pdf - Dichiarazione di responsabilità in caso di rimborsi relativi a spese sanitarie 2015 o anni precedenti, a spese universitarie 32
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