Policy Flexible Benefits 2018 Philips Saeco - Gaggia - Philips Espresso Industries - Aon
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
Policy Flexible Benefits 2018
Philips Saeco – Gaggia – Philips
Espresso IndustriesIndice
INTRODUZIONE ..........................................................................................3
PHILIPS4YOU - IL PIANO DI FLEXIBLE BENEFITS...........................................7
1.ASSISTENZA SANITARIA ...........................................................................8
1.1 LONG TERM CARE………………………………………………………………11
2.ASSISTENZA SOCIO - SANITARIA ............................................................ 13
3.ISTRUZIONE SCOLASTICA ....................................................................... 15
4.VOUCHER .............................................................................................. 20
5.RICREAZIONE E SPORT ........................................................................... 22
6. PREVIDENZA COMPLEMENTARE........................................................... 24
ALLEGATO 1: Requisiti fiscali per i dipendenti .......................................... 25
7. PHILIPS ESPRESSO INDUSTRIES (ex Tecna) .............................................34
7.a INTRODUZIONE………………….......................................................34
7.b VOUCHER...................................................................................36
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 2INTRODUZIONE Il presente documento descrive “Philips4You”, il Piano di Flexible Benefits destinato ai dipendenti di Philips Saeco S.p.A, Gaggia S.p.A e ai dipendenti di Philips Espresso Industries S.r.l. (ex Tecna). CHI NE HA DIRITTO Philips4You è riservato a tutti i dipendenti di Philips Saeco e Gaggia con contratto a tempo indeterminato, ivi compresi i contratti di apprendistato, e ad esclusione dei contratti expatriates. Philips4You è riservato inoltre ai dipendenti Philips Saeco e Gaggia con contratto a tempo determinato e ai lavoratori con contratto di somministrazione come da recente rinnovo del CCNL metalmeccanico. A tali lavoratori si applicheranno le condizioni del suddetto contratto all’ art. 17, Sezione Quarta – Titolo IV. In particolare, per i lavoratori con contratto di somministrazione, Philips Saeco e Gaggia provvederanno a comunicare alla società di somministrazione, ovvero il datore di lavoro, quanto stabilito dall’accordo di rinnovo in materia di welfare. La società di somministrazione avrà cura di tale gestione in quanto datore di lavoro. Il valore del piano per i contratti part-time non viene riproporzionato. Resta salva la possibilità per l’azienda di rivalutare tale decisione in futuro. I dipendenti assunti con contratto a tempo indeterminato dal 1° ottobre al 31 dicembre dell’anno di validità del piano, hanno la possibilità di utilizzare l’importo di flexible benefits previsto nell’anno di assunzione, durante il piano dell’anno successivo. CONTRATTI A TEMPO DETERMINATO I dipendenti assunti con contratto a tempo determinato che raggiungono i requisiti di accessibilità al piano dopo la chiusura del portale ed entro il 31 dicembre dell’anno di validità del piano, potranno fruire di servizi art. 100, definiti dall’azienda, per l’ammontare massimo definito dal CCNL. I dipendenti assunti con contratto a tempo determinato che raggiungono i requisiti di accessibilità al piano il 1° gennaio dell’anno solare successivo a quello di assunzione e In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 3
la cui scadenza contrattuale avviene prima dell’apertura del portale di tale anno solare in corso, potranno fruire di servizi art. 100, definiti dall’azienda, per l’ammontare massimo definito dal CCNL. Sono considerate spese rimborsabili solamente quelle effettuate dopo la data di assunzione e con riferimento all’anno di validità del piano. CESSAZIONI DEL RAPPORTO DI LAVORO IN CORSO D’ANNO I dipendenti, il cui rapporto di lavoro con Philips Saeco e Gaggia termina in corso d’anno di validità del piano, hanno la possibilità di fruirne entro la data di cessazione. In caso di fruizione di servizi, la cui quota è gestita attraverso accredito/addebito nel cedolino, il relativo importo viene gestito in un’unica soluzione con il cedolino di chiusura del rapporto di lavoro con Philips Saeco e Gaggia. I dipendenti assunti a tempo indeterminato e/o a tempo determinato che hanno i requisiti per l’accesso al piano di flexible benefit, e che si trovino in periodo di preavviso durante la chiusura del piano, potranno fruire di servizi art. 100, definiti dall’azienda. VALIDITA’ DEL PIANO DI FLEXIBLE BENEFITS “PHILIPS4YOU” Philips4You ha validità annuale coincidente con l’anno solare e con l’anno fiscale di Philips SPA. Per il 2018 la chiusura del portale Philips4You è prevista per il 15 novembre 2018. Per eventuali importi residui in tale data, il dipendente deve comunicare entro una settimana, la destinazione degli stessi, in alternativa o al fondo di previdenza complementare cui il dipenente è iscritto (e la cui iscrizione sia gestita dall’azienda) o al fondo sanitario del CCNL metalmecanici (Metasalute). L’azienda si riserva di modificare, interamente, o in parte, il piano di Flexible Benefits, in conformità con quanto regolamentato in tema di welfare dal CCNL di riferimento. CONVERSIONE PREMIO DI RISULTATO IN FLEXIBLE BENEFIT – Philips Saeco Nel 2018, per tutti gli aventi diritto al Premio di Risultato nell’anno 2017, è prevista la possibilità di convertire l’eventuale importo maturato dello stesso in flexible benefits. Tale possibilità sarà disponibile nel periodo 22 gennaio 2018 – 4 febbraio 2018, nel In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 4
rispetto delle scadenze amministrative legate alla gestione del cedolino di febbraio,
ovvero il mese in cui l’eventuale Premio di Risultato maturato l’anno precedente, viene
liquidato.
Coerentemente con quanto definito nell’accordo di secondo livello, sarà possibile
scegliere una tra le seguenti opzioni: 0% - 25% - 50% dell’importo maturato; i valori non
convertiti saranno assoggettati alle ritenute previste per legge e liquidati con il cedolino
di febbraio a titolo di Premio di Risultato. Una volta confermata la scelta sul portale
Philips4You, non sarà più possibile modificarla. Qualora il dipendente selezioni
erroneamente uno degli importi presenti a sistema ma non previsti dalla contrattazione
di secondo livello (75% - 100%), la scelta sarà ritenuta nulla e l’intero importo maturato
sarà liquidato con il cedolino di febbraio, a titolo di Premio di Risultato.
Qualora si intenda ricevere, per intero, l’eventuale importo maturato a titolo di Premio
di Risultato con il cedolino di febbraio, è necessario scegliere 0%.
Nel caso non venga effettuata nessuna scelta sul portale Philips4You, durante il periodo
utile a tal fine, l’eventuale importo maturato sarà liquidato interamente con il cedolino
di febbraio a titolo di Premio di Risultato.
STRUTTURA DEL PIANO DI FLEXIBLE BENEFITS “PHILIPS4YOU”
Philips4You offre un’ampia scelta di alternative tra le quali il dipendente può
identificare i benefit legati alle proprie necessità.
Philips4You è gestito attraverso il sito web dedicato: www.foryou-s.oneflex.aon.it.
Nel caso di assunzione in corso d’anno, l’accesso al portale sarà possibile a partire dal
mese successivo a quello di assunzione.
MODALITA’ DI FRUIZIONE
L’attivazione del benefit può avvenire attraverso due modalità, nel limite
dell’ammontare del piano previsto dall’azienda:
acquisto sul portale dei servizi previsti;
rimborso della spesa sostenuta dal dipendente, attraverso il caricamento sul
portale dei giustificativi di spesa.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 5REGIME FISCALE
Philips4You è stato progettato in modo tale da ottimizzare le agevolazioni fiscali a
favore del dipendente, ove previsto ed entro i massimali indicati dalla normativa fiscale
vigente.
L’azienda declina ogni responsabilità derivante da eventuali cambiamenti in materia di
legislazione fiscale, con riferimento ai benefit e ai servizi parte del suddetto piano.
L’azienda si riserva di modificare interamente o in parte, il piano di Flexible Benefits
qualora il cambiamento della normativa fiscale dovesse provocare variazioni di costo
associati ad uno o più benefit/servizi, parte del suddetto piano.
Nelle pagine successive sono forniti i dettagli sulle caratteristiche e il contenuto di ogni
specifico benefit.
SERVIZIO ASSISTENZA
Il servizio di Assistenza è raggiungibile durante l’apertura del piano:
- da telefono fisso e cellulare allo 02.87232367 (dal lunedì al venerdì dalle ore
9.00 alle 18.00, esclusi i festivi)
- attraverso l’indirizzo email: philips.foryou@aon.it
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 6PHILIPS4YOU – IL PIANO DI FLEXIBLE BENEFITS (TUIR Artt.51 e 100)
TABELLA BENEFIT
VALORE ANNUO TIPOLOGIA DI
BENEFIT BENEFICIARIO AG. FISCALI SERVIZIO
COMPLESSIVO
1 Assistenza Sanitaria Fam.D SI Servizio a rimborso
1.1 Long Term Care D SI Tempi Acquisto Diretto
indeterminati,
Assistenza Socio- tempi Servizio a rimborso
2 Fam.NA SI determinati e
Sanitaria
contratti in
3 Istruzione Scolastica Fam. SI somministrazione Servizio a rimborso
disciplinati dal Acquisto diretto
4 Voucher Fam.D SI(*) CCNL
Acquisto diretto
5 Ricreazione e Sport Fam.D SI
Versamento a
Previdenza
6 D SI fondo pensionistico
Complementare integrativo
(*) Philips4You è stato progettato in modo tale da ottimizzare le agevolazioni fiscali a favore del dipendente, ove
previsto ed entro i massimali indicati dalla normativa fiscale vigente.
Legenda:
Colonna “BENEFICIARIO” (**):
I beneficiari sono solo i componenti del nucleo familiare (il dipendente
non è incluso).
Fam. =
NB. Il dipendente non può richiedere il rimborso per le spese
sostenute per se stesso.
Fam.D = I beneficiari sono il dipendente e il nucleo familiare.
I beneficiari sono i familiari anziani o non autosufficienti del
Fam.NA = dipendente . NB. Il dipendente non può richiedere il rimborso per le
spese sostenute per se stesso.
Colonna “AG. FISC.”
Sì = Il benefit è esente sia da imposte sia da oneri sociali.
(**) L’anagrafica familiari deve essere caricata dal dipendente sul portale al primo utilizzo.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 71. ASSISTENZA SANITARIA
Tipo di benefit: Rimborso di spese mediche sostenute nell’anno
fiscale (nei limiti previsti dal piano e sulla base
delle garanzie previste da ciascuna opzione), e/o
di servizi di medicina preventiva (check-up).
Beneficiari: Il dipendente ed il suo nucleo familiare (figli,
coniuge, il/la convivente, fratelli/sorelle,
genitori/suoceri, generi/nuore).
Modalità di fruizione: Rimborso della spesa sostenuta dal dipendente
nell’anno di validità del piano, attraverso il
caricamento dei giustificativi di spesa sul portale
Philips4You.
Costi ammissibili: Sono rimborsabili i costi documentati e sostenuti
per le seguenti tipologie di prestazioni previste:
Cure odontoiatriche: possibilità di richiedere il
rimborso delle spese sostenute per qualsiasi
cura dentaria;
Cure oculistiche: possibilità di richiedere il
rimborso delle spese sostenute per qualsiasi
visita/cura oculistica, comprese lenti e
montature correttive;
Area prevenzione: possibilità di richiedere il
rimborso delle spese sostenute per qualsiasi
visita/accertamenti di prevenzione;
Check-up CDI: possibilità di richiedere il
rimborso delle spese sostenute per specifici
pacchetti di prevenzione;
Farmaci: possibilità di richiedere il rimborso
delle spese sostenute per qualsiasi farmaco
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 8detraibile da 730 (con codice fiscale). Non
sono previsti rimborsi per i parafarmaci.
Procedura di rimborso: Per poter richiedere i rimborsi relativi alle spese
Mediche, al dipendente è richiesta la
sottoscrizione annuale alla Cassa Sanitaria
Previline Assistance al costo di € 5,00 (che verrà
trattenuto dall’ammontare del piano
Philips4You). Tale sottoscrizione decorre dal 1
luglio al 30 giugno dell’anno successivo, per ogni
annualità. Per il 2018 la sottoscrizione decorre
dall’attivazione del servizio al 30 giugno 2019.
Dopo aver selezionato il benefit Rimborso Spese
Mediche o Rimborso Check-up, il dipendente
potrà caricare, contestualmente, il documento di
spesa nella sezione Rimborso Spese. L’importo
sarà rimborsato sul conto corrente del
dipendente, a mezzo bonifico bancario da parte
di Aon, nel mese successivo a quello di
caricamento del giustificativo di spesa, previa
convalida della documentazione presentata.
Limiti di rimborso: Sarà possibile inserire richieste entro l’importo
massimo a disposizione.
Note:
Il dipendente in sede di dichiarazione dei redditi potrà portare in detrazione solo la
parte di spese sanitarie non coperte dal benefit aziendale.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 9 È responsabilità del dipendente la corretta gestione fiscale delle richieste di
rimborso, pertanto coloro che usufruiscono del rimborso spese mediche attraverso
la Polizza Sanitaria sottoscritta in Azienda, non potranno richiedere il rimborso delle
medesime attraverso il piano di Flexible Benefits.
La sottoscrizione del servizio Long Term Care è obbligatoria nel caso si voglia
chiedere rimborso nella sezione “Spese Mediche” e iscriversi alla cassa sanitaria di
Aon “Cassa Previline” nel caso si voglia chiedere rimborso nella sezione “Spese
Mediche” per ottemperare la Circolare n. 5/E dall’Agenzia delle Entrate, d’intesa
con il Ministero del Lavoro, emessa in data 29 Marzo 2018.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 101.1 LONG TERM CARE
Tipo di Benefit: Sottoscrizione della “Garanzia per la perdita
dell’autosufficienza”, d’ora in avanti
definita Long Term Care – «LTC» che prevede il
riconoscimento di un indennizzo (rendita
temporanea) in caso di sopravvenuta malattia o
infortunio che abbia per conseguenza l’incapacità
totale di svolgere alcune attività elementari della
vita quotidiana, ovvero la perdita di 3 attività su
4 (nutrirsi, vestirsi, lavarsi, muoversi).
Beneficiari: Il dipendente.
Modalità di fruizione: Dopo aver compilato i campi richiesti per
l’scrizione alla Cassa Previline di Aon e aver
cliccato «Invia Modulo» è necessario confermare
il pop-up di sottoscrizione della LTC cliccando il
tasto «salva» per la presa in carico della richiesta.
Una volta confermato il processo, si potrà
accedere al servizio «spese mediche» e
richiedere rimborsi delle spese sostenute
nell’anno solare in corso per sè e per i propri
familiari. La sottoscrizione decorre dal momento
in cui il dipendente effettua la scelta sul portale
Philips4You.
Modalità di Erogazione: La copertura prevede un indennizzo di € 500,00
al mese per una durata di 24 mesi in caso di
perdita di 3 attività elementari della vita
quotidiana su 4 (nutrirsi, vestirsi, lavarsi,
muoversi), dal momento della certificazione dello
stato di incapacità occorsa.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 11Allegati consultabili: All’interno della pagina di servizio presente a
portale è possibile prendere visione
dell’informativa sulla Privacy della Cassa Sanitaria
nonchè delle condizioni contrattuali, delle
esclusioni, delle carenze e delle condizioni di non
assicurabilità.
Note:
Se hai bisogno di assistenza e/o di ulteriori informazioni inerenti Long-Term
Care, chiama l’Help Desk al numero 02/87232367 (dal lunedì al venerdì, dalle
9.00 alle 18.00), oppure invia una email al seguente indirizzo:
philips.foryou@aon.it.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 122.ASSISTENZA SOCIO – SANITARIA
Tipo di Benefit: Rimborso delle spese sostenute per servizi socio-
assistenziali per familiari anziani (maggiori o
uguale a 75 anni di età compiuta) o non
autosufficienti (certificato legge 104, oppure nel
caso di non autosufficienza temporanea sarà
necessario allegare la certificazione fornita dal
medico curante attestante la momentanea
condizione del paziente).
Beneficiari: Il dipendente, per le spese sostenute per i suoi
familiari non autosufficienti (genitori, figli,
coniuge, il/la convivente, fratelli/sorelle, suoceri,
generi/nuore).
Limite di utilizzo: Sarà possibile inserire richieste entro l’importo
massimo a disposizione.
Modalità di fruizione: Rimborso della spesa sostenuta dal dipendente,
attraverso il caricamento dei giustificativi di
spesa sul portale Philips4You.
Costi ammissibili: Prestazioni previste:
- Operatori Socio – Assistenziali
- Servizi di assistenza a familiari disabili o non
autosufficienti o badanti
- Servizi infermieristici
- Servizi di assistenza domiciliare
- Case di cura
Procedura di rimborso: Dopo aver selezionato il benefit assistenza socio
sanitaria, il dipendente potrà caricare,
contestualmente, il documento di spesa nella
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 13sezione Rimborso Spese. L’importo sarà
rimborsato con il cedolino del mese successivo a
quello di caricamento del giustificativo di spesa,
previa convalida della documentazione
presentata.
Nota:
Il dipendente in sede di dichiarazione dei redditi potrà portare in detrazione solo la
parte di spese di assistenza non coperte dal benefit aziendale.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 143.ISTRUZIONE SCOLASTICA
Sono rimborsabili i costi documentati e sostenuti nell’anno fiscale in corso, per i propri
figli e/o familiari, relativamente a:
spese scolastiche
campus estivi/vacanze studio
servizi integrativi
frequenza di ludoteche
spese per libri di testo scolastici adottati dal Ministero della Pubblica Istruzione.
ASILO NIDO
Tipo di benefit: Rimborso delle spese sostenute per le rette
dell’asilo.
Beneficiari: Il dipendente, per le spese sostenute per i propri
figli.
Modalità di fruizione: Rimborso della spesa sostenuta dal dipendente,
attraverso il caricamento dei giustificativi di
spesa sul portale Philips4You.
Costi ammissibili: Sono rimborsabili i costi documentati e sostenuti
per l’anno fiscale in corso, relativi all’iscrizione ed
alla frequenza di asilo nido e ai servizi integrativi
annessi (mensa scolastica, pre/dopo scuola). Per
maggiori dettagli, leggere le informazioni
contenute nel documento allegato “Requisiti
fiscali richiesti ai dipendenti”.
Procedura di rimborso: Dopo aver selezionato il benefit Istruzione
Scolastica, il dipendente potrà caricare,
contestualmente, il documento di spesa nella
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 15sezione Rimborso Spese. L’importo sarà
rimborsato con il cedolino del mese successivo a
quello di caricamento del giustificativo di spesa,
previa convalida della documentazione
presentata.
Limiti di rimborso: Sarà possibile inserire richieste entro l’importo
massimo a disposizione.
SCUOLA, UNIVERSITA’, MASTER E CENTRI ESTIVI
Tipo di benefit: Rimborso delle spese sostenute per l’iscrizione
alla scuola materna, scuola primaria, secondaria,
università, master di specializzazione, i servizi
integrativi annessi (mensa scolastica, pre/dopo
scuola, trasporto scolastico o abbonamento
trasporto pubblico per studenti), centri
estivi/invernali (campus abroad e vacanze studio)
e la frequenza di ludoteche.
Beneficiari: Il dipendente, per le spese sostenute per il suo
nucleo familiare (figli, coniuge, il/la convivente,
fratelli e sorelle).
Il dipendente non può richiedere il rimborso per le
spese sostenute per se stesso.
Modalità di fruizione: Rimborso della spesa sostenuta dal dipendente,
attraverso il caricamento dei giustificativi di
spesa sul portale Philips4You.
Costi ammissibili: Sono rimborsabili i costi documentati e sostenuti
per l’anno fiscale in corso, relativi all’iscrizione ed
alla frequenza di centri estivi, iscrizione alla
scuola materna, scuola primaria, secondaria,
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 16università, master di specializzazione. Per
maggiori dettagli, leggere le informazioni
contenute nel documento allegato “Requisiti
fiscali richiesti ai dipendenti”.
Procedura di rimborso: Dopo aver selezionato il benefit Istruzione
Scolastica, il dipendente potrà caricare,
contestualmente, il documento di spesa nella
sezione Rimborso Spese. L’importo sarà
rimborsato con il cedolino del mese successivo a
quello di caricamento del giustificativo di spesa,
previa convalida della documentazione
presentata.
Limiti di rimborso: Sarà possibile inserire richieste entro l’importo
massimo a disposizione.
RIMBORSO TESTI SCOLASTICI
Tipo di benefit: Rimborso delle spese sostenute per l’acquisto di libri
scolastici adottati dal Ministero della Pubblica
Istruzione
Beneficiari: Il dipendente, per le spese sostenute per il suo
nucleo familiare (figli, coniuge, il/la convivente,
fratelli e sorelle).
Modalità di fruizione: Rimborso della spesa sostenuta dal dipendente,
attraverso il caricamento dei giustificativi di spesa
sul portale Philips4You.
Costi ammissibili: Sono rimborsabili i costi documentati e sostenuti
per l’anno fiscale in corso, relativi ai soli libri
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 17scolastici adottati dal Ministero dell’Istruzione. Per
maggiori dettagli, leggere le informazioni contenute
nel documento allegato “Requisiti fiscali richiesti ai
dipendenti”.
Procedura di rimborso: Dopo aver selezionato il benefit Istruzione
Scolastica, il dipendente potrà caricare,
contestualmente, il documento di spesa nella
sezione Rimborso Spese. L’importo sarà rimborsato
con il cedolino del mese successivo a quello di
caricamento del giustificativo di spesa, previa
convalida della documentazione presentata.
Limiti di rimborso: Sarà possibile inserire richieste entro l’importo
massimo a disposizione.
Nota:
Il dipendente in sede di dichiarazione dei redditi potrà portare in detrazione solo la
parte di spese scolastiche non coperte dal benefit aziendale.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 18RIMBORSO SERVIZI DI BABY-SITTING
Tipo di Benefit: Rimborso delle spese sostenute per servizi di
baby-sitting.
Beneficiari: Il dipendente, per le spese sostenute per i suoi
figli.
Modalità di fruizione: Rimborso delle spese sostenute dal dipendente
sul portale Philips4you.
Costi ammissibili: Sono rimborsati i costi documentati e sostenuti
per l’anno fiscale in corso, relativi a servizi di
baby-sitting.
Procedura di Rimborso: Le spese sostenute direttamente dal dipendente
saranno rimborsate con il cedolino del mese
successivo alla richiesta di rimborso, a seguito
della convalida della documentazione
presentata.
Limiti di rimborso: Sarà possibile inserire richieste entro l’importo
massimo a disposizione.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 194.VOUCHER
Tipo di benefit: Acquisto di buoni spesa (Voucher Benzina e
Voucher Shopping) in tagli predefiniti, attraverso
l’utilizzo del conto Philips4you utilizzabili presso
gli esercenti aderenti.
Beneficiari: Il dipendente ed il suo nucleo familiare (figli,
coniuge, il/la convivente). Sono esclusi i
dipendenti che ad inizio anno hanno elementi di
retribuzione in natura che concorrono a saturare
il valore massimo di fringe benefit esente, pari a
258,23 euro annui, come previsto dalla
normativa fiscale vigente (es. possessori di auto
aziendale ad uso promiscuo).
Limiti di utilizzo: Euro 150 per anno solare (corrispondente
all’anno fiscale per Philips Saeco e Gaggia),
complessivi.
Modalità di fruizione: Acquisto diretto da parte di AON, a favore e
nome del dipendente.
Costi ammissibili: Gli acquisti verranno operati direttamente da
Aon. Non sarà effettuato alcun tipo di rimborso
per spese sostenute direttamente dal
dipendente.
Procedura di prenotazione: Accedendo alla sezione dedicata, il dipendente
può indicare il taglio di buoni spesa che desidera
ricevere tra le tipologie proposte. I buoni spesa
verranno inviati al dipendente via email, il mese
successivo a quello in cui è stata inserita la
richiesta sul portale Philips4You. Il dipendente
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 20potrà utilizzare il voucher acquistato presso
negozi fisici oppure online.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 215.RICREAZIONE E SPORT
Il dipendente può scegliere di utilizzare il proprio benefit scegliendo tra le diverse
proposte all’interno delle seguenti categorie:
CULTURA, SPORT, VACANZE E VIAGGI, TEMPO LIBERO
Tipo di benefit: Selezione di abbonamenti per attività sportive e
culturali, biglietti per il cinema, pacchetti viaggio.
Beneficiari: Il dipendente ed il suo nucleo familiare (figli,
coniuge, il/la convivente).
Modalità di fruizione: Acquisto diretto da parte di AON, a favore e a
nome del dipendente.
Costi ammissibili: Gli acquisti verranno operati direttamente da
Aon. Non sarà effettuato alcun tipo di rimborso
per spese sostenute direttamente dal
dipendente.
Modalità di attivazione:
Cultura Accedendo alla sezione dedicata, il dipendente
può scegliere di acquistare buoni on-line La
Feltrinelli.
Il dipendente riceverà via email il codice di
prenotazione e le istruzioni d'uso per effettuare
gli acquisti sul sito Feltrinelli. I codici di
prenotazione verranno inviati il mese successivo
a quello in cui è stata inserita la richiesta sul
portale Philips4You.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 22Sport Accedendo alla sezione dedicata, il dipendente
può scegliere di attivare gli abbonamenti sportivi
previsti. Il dipendente riceverà via email il codice
di prenotazione e le istruzioni d'uso. I codici di
prenotazione verranno inviati il mese successivo
a quello in cui è stata inserita la richiesta sul
portale Philips4You.
Vacanze e Viaggi Accedendo alla sezione dedicata, il dipendente
può scegliere tra i diversi pacchetti viaggio
disponibili. Il dipendente riceverà il pacchetto
desiderato presso la sede Philips Saeco e Gaggia
più vicina a lui (oppure, se preferisce, presso altro
indirizzo da lui indicato), il mese successivo a
quello in cui è stata inserita la richiesta sul portale
Philips4You.
Tempo Libero Accedendo alla sezione dedicata, il dipendente
può scegliere di abbonarsi a quotidiani, oppure
richiedere pacchetti di ingresso da utilizzare
presso il cinema.
I codici di prenotazione verranno inviati il mese
successivo a quello in cui
stata inserita la richiesta sul portale Philips4You.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 236. PREVIDENZA COMPLEMENTARE
Il dipendente ha la possibilità di destinare l’importo a sua disposizione al fondo di
previdenza integrativa scelto.
PREVIDENZA INTEGRATIVA
Tipo di benefit: Versamento al fondo di previdenza integrativa a
cui è iscritto il dipendente.
Beneficiari: Il dipendente.
Modalità di fruizione: Versamento dell’importo selezionato al fondo,
previa precedente comunicazione all’azienda di
iscrizione al fondo.
Procedura di versamento: L’azienda verserà i contributi al fondo
pensionistico integrativo scelto dal dipendente. I
versamenti verranno svolti con i tempi e le
modalità previste dal fondo. Non sarà necessario
inoltrare alcuna documentazione.
Limiti di utilizzo: Sarà possibile richiedere un versamento nei
limiti dell’importo massimo complessivo
deducibile (contributi Azienda + dipendente) di
5.164,57 euro, come previsto dalla normativa.
Qualora questo importo sia superato il
dipendente non potrà effettuare tale scelta.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 24Allegato 1 Indice Requisiti per l'erogazione dei Flexible Benefits: Rimborso Diretto ........... 23 Requisiti per l'erogazione dei Flexible Benefits: Acquisto Diretto ............. 29 Destinazione Flexible Benefits a previdenza: Versamento Diretto ........... 30 In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 25
Requisiti per l’erogazione dei Flexible Benefits – Rimborso
Diretto
RIMBORSO SPESE ASSISTENZA SOCIO-SANITARIA
Spese sostenute per l’assistenza socio-sanitaria dei familiari anziani o non
autosufficienti indicati nell’art. 12 del codice civile.
Deve essere presentata la fattura o la ricevuta fiscale con l’indicazione del servizio di
assistenza usufruito. Il documento deve rispondere ai seguenti requisiti:
deve essere un documento fiscale valido;
La fattura o la ricevuta fiscale:
deve contenere i dati identificativi completi (denominazione e ragione sociale)
e il codice fiscale o la partita IVA della persona o ente che presta il servizio e
deve contener la data di effettivo pagamento;
deve essere intestata ad un familiare presente nel nucleo familiare del
dipendente, come da stato di famiglia. Per i giustificativi di spesa legati ad
attività socio assistenziali dei genitori non è necessario che siano indicati nello
stato di famiglia;
Deve riferirsi ad una spesa sostenuta nel periodo 1° gennaio 2018– 15
novembre 2018.
RIMBORSO SPESE PER TESTI SCOLASTICI
Libri scolastici assegnati durante l’anno scolastico / corsi di formazione
Deve essere presentata la fattura o la ricevuta fiscale con l’indicazione dei testi
acquistati. Lo scontrino rilasciato da molte librerie può essere utilizzato ai fini della
richiesta di rimborso, purché risponda ai seguenti requisiti:
deve essere un documento fiscale valido;
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 26 deve essere parlante, con l’indicazione dei titoli dei testi acquistati o indicare
TESTI SCOLASTICI / LIBRI DI TESTO/ LIBRI SCOLASTICI;
essere accompagnato da un’autocertificazione che riporti l’importo risultante
sullo scontrino o la lista dei testi richiesti presenti nel piano formativo.
La fattura o la ricevuta fiscale:
deve contenere i dati identificativi completi (denominazione e ragione sociale)
e il codice fiscale o la partita IVA della libreria e la data di effettivo
pagamento;
deve essere intestata al dipendente o ad un suo familiare: coniuge, o figlio/a;
Deve riferirsi ad una spesa sostenuta nel periodo 1° gennaio 2018 – 15
novembre 2018.
A differenza delle altre tipologie di servizi, per l’acquisto di libri scolastici di importo
superiore a € 77,47 non è richiesta la marca da bollo sul documento fiscale.
Per libri scolastici e universitari acquistati all’Estero, oltre al giustificativo della spesa,
alla richiesta di rimborso devono essere allegati:
la traduzione autenticata in italiano del giustificativo stesso. In alternativa: una
dichiarazione su carta intestata della struttura stessa o un'autocertificazione del
dipendente, con la traduzione del documento.
(se la valuta di pagamento è diversa dall’Euro) la documentazione comprovante
il tasso di cambio utilizzato, che deve essere quello relativo alla data di
pagamento dell’importo.
Il tasso di cambio in vigore in un determinato giorno è reperibile nel sito Internet della
Banca d'Italia.
Se un documento si riferisce a più figli è necessario che gli importi vengano scorporati
e specificati. Il dipendente dovrà inserire una richiesta per ogni figlio, inserendo come
richiedente il figlio per cui chiede il rimborso, e quindi la relativa parte di importo.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 27SPESE DI ISTRUZIONE
Asilo nido / scuola materna / scuola primaria / scuola secondaria di primo e secondo
grado / università / master / corsi di lingua / servizi integrativi (mensa scolastica,
pre/dopo scuola, trasporto scolastico o abbonamento trasporto pubblico per
studenti) /baby sitter
Il giustificativo deve essere uno dei seguenti documenti contabili:
fattura;
ricevuta fiscale;
ricevuta del bollettino postale/bancario;
MAV accompagnato dalla relativa ricevuta.
In alternativa:
dichiarazione su carta intestata della scuola;
autocertificazione da parte del dipendente con ricevuta di pagamento.
Deve contenere i dati identificativi completi (denominazione e attività) e il codice
fiscale o la partita IVA dell’istituto/soggetto che fornisce il servizio.
Deve riportare l’indicazione della data di effettivo pagamento (ad esempio, per le
fatture, è sufficiente la dicitura “pagato in data gg/mm/aa”).
Nel caso in cui i documenti contabili non indichino la data di pagamento, dovrà essere
allegata anche la relativa ricevuta di pagamento (ad esempio, la contabile del MAV o
del bonifico).
Deve riferirsi ad una spesa sostenuta nel periodo 1 gennaio 2018 – 15 novembre
2018.
Deve essere intestata ad un componente del nucleo familiare:
al dipendente che chiede il rimborso o, in alternativa,
al coniuge
al/la figlio/a
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 28 Deve indicare chiaramente che l’importo si riferisce a:
spese di iscrizione;
spese di frequenza;
corsi di lingua effettuati in Italia e all’estero; incluse le spese di viaggio e
pernottamento;
servizi integrativi come la mensa, il pre e dopo scuola o il trasporto.
In caso di fattura che include anche costi non rimborsabili ( ad esempio corsi extra-
scolastici, contributi accessori, cancelleria…) deve essere identificabile l’importo riferito
alle singole voci.
Per i documenti fiscali di importo superiore a € 77,47 è necessaria la marca da bollo (€
1,81), a meno che:
l’importo sia già comprensivo di IVA;
l’istituto/soggetto sia esente (art. 17 DLgs. D Dic. 97). In tal caso, deve essere
espressamente indicato nel documento.
Per tutte le strutture in lingua straniera, frequentate sia in Italia che all’Estero, oltre al
giustificativo della spesa, alla richiesta di rimborso devono essere allegati:
la traduzione autenticata in italiano del giustificativo stesso. In alternativa una
dichiarazione su carta intestata della struttura stessa o un'autocertificazione del
dipendente, con la traduzione del documento.
(se la valuta di pagamento è diversa dall’Euro) la documentazione comprovante
il tasso di cambio utilizzato, che deve essere quello relativo alla data di
pagamento dell’importo.
Il tasso di cambio in vigore in un determinato giorno è reperibile nel sito Internet della
Banca d'Italia.
Se un documento si riferisce a più figli è necessario che gli importi vengano scorporati
e specificati. Il dipendente dovrà inserire una richiesta per ogni figlio, inserendo come
richiedente il figlio per cui chiede il rimborso, e quindi la relativa quota parte di importo.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 29SPESE PER CAMPUS ABROAD, VACANZE STUDIO, CENTRI ESTIVI/INVERNALI E
LUDOTECHE
Alla richiesta di rimborso deve essere allegato:
il giustificativo della spesa
Deve essere uno dei seguenti documenti contabili:
Fattura;
Ricevuta fiscale;
Dichiarazione/certificazione dell'istituto/soggetto su carta intestata;
Autocertificazione da parte del dipendente con ricevuta di pagamento.
Deve contenere i dati identificativi completi (denominazione e attività) e il codice
fiscale o la partita IVA dell’istituto/soggetto che fornisce il servizio.
Deve essere intestato ad un componente del nucleo familiare:
al dipendente che chiede il rimborso o, in alternativa,
al coniuge
al/la figlio/a
Deve indicare chiaramente che l’importo si riferisce a spese di iscrizione, frequenza,
viaggio e/o pernottamento. In caso di fattura che include anche costi non
rimborsabili (assicurazione, ecc.) deve essere identificabile l’importo riferito alle
singole voci, che non può essere rimborsato;
Per fatture/ricevute di importo superiore a € 77,47 è necessaria la marca da bollo (€
1,81), a meno che l’istituto/soggetto non sia esente. In tal caso, deve essere
espressamente indicato nel documento.
Deve riferirsi ad una spesa sostenuta nel periodo 1 gennaio 2018 – 15 novembre
2018.
Per le spese sostenute all’Estero, oltre al giustificativo della spesa, alla richiesta di
rimborso devono essere allegati:
la traduzione autenticata in italiano del giustificativo stesso; in alternativa: una
dichiarazione su carta intestata della struttura stessa o un'autocertificazione del
dipendente, con la traduzione del documento.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 30 (se la valuta di pagamento è diversa dall’Euro) la documentazione comprovante
il tasso di cambio utilizzato, che deve essere quello relativo alla data di
pagamento dell’importo.
Il tasso di cambio in vigore in un determinato giorno è reperibile nel sito Internet della
Banca d'Italia.
Se un documento si riferisce a più figli è necessario che gli importi vengano scorporati
e specificati. Il dipendente dovrà inserire una richiesta per ogni figlio, inserendo come
richiedente il figlio per cui chiede il rimborso, e quindi la relativa quota parte di importo.
ASSISTENZA
Se hai bisogno di assistenza e/o di ulteriori informazioni, chiama l’Help Desk al numero
02/45434.369 (dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 18.00), oppure invia una email al
seguente indirizzo: philips.foryou@aon.it.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 31REQUISITI PER L’EROGAZIONE DEI FLEXIBLE BENEFITS – ACQUISTO INDIRETTO Attività ricreative e sportive (TUIR - Art. 100) E’ possibile chiedere di acquistare servizi di attività all’interno delle categorie: CULTURA, SPORT, VACANZE E VIAGGI, TEMPO LIBERO, presso strutture con partita iva italiana. Non è possibile procedere all’acquisto di servizi diversi da quelli presenti sul portale sopra indicato. La quota benefit deve inoltre coprire interamente il costo previsto, non è cioè possibile procedere all’addebito su cedolino per l’eventuale quota eccedente l’ammontare prevista dal piano Philips4You, salvo disponibilità da parte della struttura di fatturare separatamente e direttamente al dipendente la quota eccedente. Le richieste vengono evase, salvo eccezioni, entro un mese dal momento della richiesta. Entro un mese dalla richiesta il dipendente verrà comunque ricontattato sia in caso di conferma dell'acquisto, che nel caso di impossibilità a procedere. BENEFICIARI I beneficiari degli acquisti sono i dipendenti o il nucleo familiare indicato sullo stato di famiglia (coniuge o convivente more uxorio, figli), ad eccezione dei corsi professionalizzanti, delle iscrizioni a master/università e delle vacanze studio che sono riservati esclusivamente ai dipendenti. ASSISTENZA Se hai bisogno di assistenza e/o di ulteriori informazioni, chiama l’Help Desk al numero 02/87232367 (dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 18.00), oppure invia una email al seguente indirizzo: philips.foryou@aon.it. In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 32
DESTINAZIONE FLEXIBLE BENEFITS A FONDO DI PREVIDENZA – VERSAMENTO DIRETTO Il dipendente ha la possibilità di destinare l’importo a sua disposizione al fondo di previdenza integrativa scelto e gestito dall’azienda. MODALITÀ DI SCELTA Una volta indicato l’importo da destinare al fondo di previdenza complementare è sufficiente cliccare il tasto «Invia richiesta» per la presa in carico della domanda di versamento. MODALITÀ DI EROGAZIONE Il versamento al fondo è operato direttamente dall’azienda per conto del dipendente. BENEFICIARI Il dipendente. PROCEDURA DI VERSAMENTO L’azienda verserà i contributi al fondo di previdenza a cui il dipendente è iscritto. I versamenti verranno svolti con i tempi e le modalità previste dal fondo. Non sarà necessario inoltrare alcuna documentazione. LIMITI DI UTILIZZO Sarà possibile richiedere un versamento nei limiti dell’importo massimo complessivo deducibile (contributi Azienda + dipendente) di 5.164 euro (non previsto in caso di conversione), come previsto dalla normativa. In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 33
7. PHILIPS ESPRESSO INDUSTRIES S.r.l. (Ex Tecna) 7.a INTRODUZIONE Il presente documento descrive “Philips4You”, il Piano di Flexible Benefits destinato ai dipendenti di Philips Espresso Industries (ex Tecna S.r.l.). CHI NE HA DIRITTO Philips4You è riservato a tutti i dipendenti di Philips Espresso Industries (ex Tecna S.r.l.) con contratto a tempo indeterminato, ivi compresi i contratti di apprendistato. Philips4You è riservato inoltre ai dipendenti di Philips Espresso Industries (ex Tecna S.r.l.) con contratto a tempo determinato e ai lavoratori con contratto di somministrazione come da recente rinnovo del CCNL metalmeccanico. A tali lavoratori si applicheranno le condizioni del suddetto contratto all’ art. 17, Sezione Quarta – Titolo IV. In particolare per i lavoratori con contratto di somministrazione Philips Espresso Industries (ex Tecna S.r.l.) provvederà a comunicare alla società di somministrazione, ovvero il datore di lavoro, quanto stabilito dall’accordo di rinnovo in materia di welfare. La società di somministrazione avrà cura di tale gestione in quanto datore di lavoro. Il valore del piano per i contratti part-time non viene riproporzionato. Resta salva la possibilità per l’azienda di rivalutare tale decisione in futuro. CESSAZIONI DEL RAPPORTO DI LAVORO IN CORSO D’ANNO Dopo la data di cessazione, i voucher non saranno più esigibili. VALIDITA’ DEL PIANO DI FLEXIBLE BENEFITS “PHILIPS4YOU” Philips4You ha validità annuale 1 gennaio – 31 dicembre. L’azienda si riserva di modificare, interamente, o in parte, il piano di Flexible Benefits, in conformità con quanto regolamentato in tema di welfare dal CCNL di riferimento. In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 34
STRUTTURA DEL PIANO DI FLEXIBLE BENEFITS “PHILIPS4YOU” I dipendenti di Philips Espresso Industries (ex Tecna S.r.l.) riceveranno welfare - flexible benefits, attraverso voucher cartacei (rif. art. 51 TUIR). Tale modalità viene erogata eccezionalmente per i dipendenti e potrà essere modificata in futuro a discrezione dell’azienda. I voucher cartacei saranno consegnati agli aventi diritto, manualmente, a cura dell’ufficio HR. La data di scadenza del voucher viene riportata sullo stesso. E’ responsabilità del dipendente utilizzare i voucher entro la scadenza. In caso di smarrimento dei voucher da parte del dipendente, questi non potranno essere nè rimborsati nè sostituiti. Per ulteriori informazioni riguardanti l’utilizzo e le strutture convenzionate consultate la brochure che verrà distribuita con il voucher oppure il sito http://www.pellegrinicard.it/Aziende/Il-welfare-aziendale/Il-buono-regalo-cartaceo”. REGIME FISCALE Philips4You è stato progettato in modo tale da ottimizzare le agevolazioni fiscali a favore del dipendente, ove previsto ed entro i massimali indicati dalla normativa fiscale vigente. L’azienda declina ogni responsabilità derivante da eventuali cambiamenti in materia di legislazione fiscale, con riferimento ai benefit e ai servizi parte del suddetto piano. L’azienda si riserva di modificare, interamente o in parte, il piano di Flexible Benefits qualora il cambiamento della normativa fiscale dovesse provocare variazioni di costo associati ad uno o più benefit/servizi, parte del suddetto piano. In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 35
7.b VOUCHER
Tipo di benefit: Acquisto di buoni spesa (Voucher Benzina e
Voucher Shopping) in tagli predefiniti, utilizzabili
presso gli esercenti aderenti.
Beneficiari: Il dipendente. Sono esclusi i dipendenti che ad
inizio anno hanno elementi di retribuzione in
natura che concorrono a saturare il valore
massimo di fringe benefit esente, pari a 258,23
euro annui, come previsto dalla normativa fiscale
vigente (es. possessori di auto aziendale ad uso
promiscuo).
Limiti di utilizzo: Euro 150 per anno solare (corrispondente
all’anno fiscale per Philips Saeco e Gaggia),
complessivi.
Modalità di fruizione: Acquisto diretto da parte di AON, a favore e
nome del dipendente.
Costi ammissibili: Gli acquisti verranno operati direttamente da
Aon. Non sarà effettuato alcun tipo di rimborso
per spese sostenute direttamente dal
dipendente.
In vigore da Giugno 2017 – rev Luglio 2018 36Puoi anche leggere
