REGOLAMENTO REGISTRO ELETTRONICO - PREMESSA - IC2 da Vinci Comes
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
IC "da Vinci Comes D.M." Protocollo 0004332/2018 del 14/09/2018
Istituto Comprensivo “L. Da Vinci - Comes D.M.”
Sede legale plesso “da Vinci”: Via Bernini, 10 - 80055 Portici - Telefax 081472911
Plesso “Comes D.M.”: Via Cavalieri di Vittorio Veneto, 19bis - Tel. 081483309
naic8fw00g@istruzione.it - naic8fw00g@pec.istruzione.it www.davincicomes.gov.it C.F.: 95186570636
Portici, 14/09/2018
REGOLAMENTO REGISTRO ELETTRONICO
PREMESSA
Il Registro Elettronico, il cui utilizzo è previsto per Legge dal D.L. 6 luglio 2012 n. 95, convertito
dalla legge 7 agosto 2012 n. 135, è un applicativo finalizzato alla dematerializzazione, allo
snellimento delle procedure e a garantire e promuovere l’accesso all’informazione da parte di studenti
e famiglie.
L’Istituto Comprensivo “Da Vinci - Comes D.M.” di Portici ha adottato, a partire dall’a.s. 2013/2014,
il software "SPAGGIARI ClasseViva" per gestire il registro di classe, il registro dei docenti, le
pagelle, gli scrutini, gli Esami di Stato I Ciclo. Nel corso degli anni la scuola ha acquisito le
applicazioni “Scuolattiva”, “Alunni 2.0” e “Segreteria Digitale” ed oggi vi hanno accesso, ciascuno
con proprie specifiche credenziali, docenti – famiglie – personale amministrativo.
Tutte le operazioni relative all’uso del Registro Elettronico sono improntate alla tutela della privacy,
in ottemperanza al nuovo Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio n° 679/2016 del 27
aprile 2016, attuativo dal 25 maggio 2018, ed ogni tipologia di utente ha accesso solo ad informazioni
strettamente pertinenti al proprio ruolo.
Il Registro Elettronico è di competenza di tutti i docenti dell’Istituto, i quali dovranno
utilizzarlo in via prioritaria, sostituendolo progressivamente al Diario di classe in formato
cartaceo. Esso dovrà essere compilato contestualmente o, in casi eccezionali, entro 48 ore dallo
svolgimento della lezione.
Per poter utilizzare il Registro Elettronico al meglio, in numerose aule è presente una postazione con
netbook/notebook collegato ad Internet e ad ogni docente è affidato un tablet in comodato d’uso.
I dati inseriti nel Registro elettronico sono consultabili dal Docente, dal Dirigente scolastico, dal
Personale di segreteria, dai Genitori, ciascuno per le funzioni di propria competenza.
Le modalità di utilizzo del registro elettronico sono indicate in maniera dettagliata in questo
regolamento, che ogni docente è tenuto ad osservare. Lo stesso potrà subire modifiche migliorative
con il fondamentale apporto di tutti.
ART. 1 – MODALITÀ DI UTILIZZO DEI PC NETBOOK/NOTEBOOK
1. Nelle aule in cui è presente la LIM, il pc portatile è custodito in appositi armadietti chiusi a chiave.
2. Gli armadietti saranno aperti ogni mattina alle ore 8,00 e richiusi al termine delle lezioni.
Qualsiasi eventuale situazione anomala dovrà essere segnalata immediatamente al
Collaboratore del Dirigente scolastico in servizio e/o al personale ATA appositamente e
specificatamente incaricato dal DSGA.3. Ogni insegnante in servizio alla prima ora di lezione prenderà la chiave dell’armadietto della
classe, ove deve fare lezione, dall’apposita bacheca sita nell’Aula Professori (sede Comes), in
Segreteria (sede da Vinci).
4. Una volta acceso e attivato il browser il computer si collega automaticamente a Internet ed è
possibile entrare nel portale Spaggiari (secondo le modalità indicate di seguito).
5. Ogni docente, per accedere al registro elettronico, deve inserire le proprie credenziali: username
e password; alla fine del suo utilizzo o in caso di allontanamento temporaneo, deve assicurarsi di
aver chiuso il proprio account prima di lasciare la postazione (esci - logout). Si ricorda che la
password è personale, deve essere assolutamente riservata e non può quindi essere comunicata in
nessun caso e per nessun motivo ad altra persona. Durante la lezione il portatile è affidato
all'insegnante che avrà cura di non lasciarlo incustodito.
6. Nel cambio dell’ora il docente dovrà assicurarsi di aver effettuato il logout e affidare il netbook
dell’aula al docente dell’ora successiva, senza che il portatile esca dalla classe.
7. Al termine delle lezioni l’insegnante in servizio all’ultima ora curerà di spegnere correttamente
il pc (se necessario farà scaricare gli aggiornamenti richiesti), riposizionerà il portatile
nell'apposita postazione dell'armadio, avendo cura di collegarlo al cavo di alimentazione e di
spegnere la ciabatta per il collegamento alla rete elettrica.
ART. 2 - MODALITÀ DI ACCESSO AL REGISTRO ELETTRONICO
Per accedere al registro elettronico è necessario che il docente:
1. Accenda il netbook tenendo premuto per qualche secondo il tasto che si trova nella parte superiore
del dispositivo.
2. Si colleghi al Registro elettronico cliccando sull’icona del browser (Google Chrome, Firefox)
3. Entri nel Portale Spaggiari mediante il sito della scuola www.davincicomes.gov.it (o collegandosi
al link https://web.spaggiari.eu/home/app/default/login.php ) scegliendo ClasseViva. Per i tablet è
disponibile anche un’APP Classe viva docenti, scaricabile da Google Play.
4. Inserisca i dati di accesso scrivendo il proprio nome utente e la propria password
5. Provveda alla compilazione del registro secondo le modalità di seguito indicate
6. Al termine della lezione chiuda il proprio account effettuando l’operazione di logout mediante il tasto
ESCI
7. Al termine dell’ultima ora di lezione spenga il netbook correttamente cliccando sulla barra START e
arrestando il sistema.
ART. 3 – MODALITÀ DI COMPILAZIONE
1. Il docente è direttamente responsabile della corretta gestione di tutte le operazioni. Pertanto tutte le
registrazioni devono essere effettuate esclusivamente dal Docente in modo attento e responsabile.
2. I docenti dovranno compilare il registro elettronico nelle seguenti parti:a. firma presenza per ogni ora di lezione anche se in compresenza o in sostituzione;
b. inserimento assenze, entrate in ritardo, giustificazioni, ingressi posticipati ed uscite
anticipate;
c. attività svolte ed attività previste in giorni successivi (Verifiche, Esercitazioni collettive,
Compiti in classe, solo per la Secondaria), annotazioni, promemoria, richiami, note e
rapporti disciplinari;
d. inserimento voti scritti, pratici e voti orali;
e. inserimento livelli di competenza per le UdA;
f. inserimento voti proposti per scrutini, per la scuola Secondaria;
g. prenotazione Aule speciali (Aule di Informatica, Palestra, Laboratori);
h. annotazione dei colloqui con i genitori;
i. programmazioni iniziali e relazioni finali;
j. programmazione settimanale per la scuola Primaria.
3. Il docente della prima ora di lezione deve registrare: Assenze, giustificazioni e ritardi.
I docenti delle ore successive alla prima di lezione sono tenuti a controllare l’esattezza dei dati relativi
alle presenze che compaiono nel registro elettronico. Ove si verifichino ingressi degli alunni alla 2 a
ora di lezione o uscite anticipate autorizzate dalla Dirigenza, sarà cura del docente in servizio nelle
ore interessate darne opportuna registrazione modificando lo status dello studente
(PRESENTE/ASSENTE). Se la classe non è entrata alla prima ora, il compito di registrazione spetta
all’insegnante della prima ora effettiva di lezione.
4. Il Docente dell’ultima ora effettiva di lezione deve aver cura di effettuare il logout e di spegnere
correttamente il pc.
5. La partecipazione degli alunni ad attività e progetti previsti dal PTOF - che si svolgano in orario
scolastico ma al di fuori dell’aula o dell’edificio scolastico - autorizzate dalla Dirigenza (uscite
didattiche, viaggi e visite di istruzione etc.) devono essere considerate come ore effettive di lezione,
quindi non devono essere conteggiate nel computo delle assenze. Pertanto tali attività saranno
opportunamente segnalate sul registro elettronico con l’apposita funzione “Presente fuori aula” e,
qualora gli alunni impegnati non fossero presenti nel luogo dell’attività, dovranno essere segnalati
come assenti dal docente accompagnatore/responsabile dell’attività appena possibile sul registro
elettronico.
6. Se temporaneamente in classe non fosse disponibile un dispositivo che permetta l'utilizzo del registro
elettronico, se quello presente non funzionasse, o se ci fosse un problema generale sul collegamento
internet, il docente dovrà annotare tutti i dati sul registro cartaceo e riportarli appena possibile sul
registro elettronico. Dovrà inoltre tempestivamente segnalare l'anomalia o il malfunzionamento ai
collaboratori del Dirigente.
7. Il docente che lo desidera può utilizzare un proprio dispositivo connesso ad internet mediante un
collegamento autonomo, ma dovrà comunque ritirare la chiave dell’armadietto ove è riposto il
portatile riservato alla classe, se in servizio alla prima ora. In nessun caso verrà autorizzata la
connessione di dispositivi privati alla rete wi-fi dell’Istituto, perché ciò andrebbe a compromettere il
corretto funzionamento della rete.8. L’utente è direttamente responsabile delle attività svolte durante la connessione in Internet tramite il
servizio wi-fi. È vietato creare o trasmettere qualunque immagine, dato o altro materiale offensivo,
minatorio, diffamatorio, osceno, blasfemo o lesivo della dignità umana.
9. È vietato svolgere sulla rete ogni altra attività vietata dalla vigente normativa, nonché dai regolamenti
e dalle norme di buona educazione in uso sulla rete Internet.
10. È vietato scaricare sui pc o sui tablet della scuola software che non siano espressamente autorizzati.
11. I portatili ed i tablet in dotazione ai docenti per accedere al registro elettronico sono beni di
proprietà della scuola e pertanto devono essere conservati con la massima cura. Il
danneggiamento doloso o lo smarrimento dei dispositivi o di parti di essi saranno oggetto di
indagine per la ricerca di eventuali responsabilità e di richiesta risarcimento danni.
ART. 4 – COMPILAZIONE DEL REGISTRO PERSONALE DEL DOCENTE
1. I voti dei docenti sono consultabili, sempre, dal Docente che li ha assegnati, dal Coordinatore di
Classe/Interclasse, dal Dirigente Scolastico. Le famiglie potranno consultarli nei periodi stabiliti dal
Dirigente scolastico.
2. I voti relativi alle valutazioni orali saranno inseriti sul registro, in via generale, nell’arco della
giornata. I voti delle prove scritte e/o pratiche/grafiche saranno inseriti sul registro elettronico entro
15 giorni dalla data di svolgimento delle prove stesse. In caso di compiti svolti in prossimità di
scadenze periodiche (quadrimestre) tutti i voti relativi dovranno essere caricati in tempo utile per lo
svolgimento dello scrutinio della classe cui si riferiscono e, comunque, entro la data di chiusura della
funzione di inserimento dei voti. Oltre tale data sarà inibito l’inserimento dei voti sul Registro.
3. Ai fini del corretto svolgimento delle operazioni di scrutinio, sarà cura del docente Coordinatore di
Classe/Docente prevalente controllare prima della data prevista per la chiusura della funzione di
inserimento, l’avvenuto caricamento dei voti proposti e delle assenze da parte di tutti i componenti
del Consiglio di Classe/Team docenti. Durante gli scrutini intermedi e finali, le eventuali correzioni
o modifiche dei voti, su indicazione del docente della materia, dovranno essere effettuate, all’interno
del tabellone elettronico, dal Dirigente Scolastico o dal coordinatore di classe delegato.
4. Nello scrutinio finale, se il voto proposto dal docente della materia trova dissensi tali da rimettere la
proposta di voto alla decisione del Consiglio, allora il voto che ne scaturirà sarà deliberato a
maggioranza (art. 79 del regio decreto 659 del 1925), ma il docente non dovrà modificare la proposta
di voto sul proprio registro elettronico personale, perché scaturita da una votazione collegiale del
Consiglio che sarà registrata nel verbale. A scrutinio concluso non è più consentito modificare i voti.
ART.5 - SOS REGISTRO ELETTRONICO
1. Per l’utilizzo delle molteplici funzioni del registro elettronico i docenti possono avvalersi dei tutorial
e dei manuali d’uso, accessibili attraverso i pulsanti di Aiuto posti accanto ad ogni applicazione
del registro.2. Per segnalare esigenze particolari e/o problemi relativi all'uso del registro elettronico è possibile
rivolgersi alle docenti del Team digitale.
3. I docenti che smarriscono le credenziali di accesso devono richiederle tempestivamente alle docenti
Collaboratrici della D.S., Monaco per la scuola Primaria e Migliaccio per la Secondaria, che
provvederanno al recupero e/o al rilascio delle nuove.
4. Per i docenti a tempo determinato e/o supplenti sarà cura delle Collaboratrici della D.S. attivare le
credenziali al momento della presa di servizio e disabilitare l’utente al momento della cessazione
della supplenza.
ART. 6 – COMUNICAZIONE INTERNA
1. Nella sezione del Registro elettronico “Consulta la Bacheca” e “Documenti” sono inseriti materiali
didattici e materiali informativi che sono a disposizione di tutti i docenti. Sarà, dunque, cura di tutti i
docenti consultarlo periodicamente.
2. Ciascun Consiglio di classe/sezione ha poi a disposizione la “Bacheca Classe” per scambiare materiali
o comunicazioni tra i docenti.
ART. 7 – USO DEL REGISTRO IN CASO DI EVACUAZIONE
In caso di evacuazione dall’istituto, i docenti della scuola dell’Infanzia e primaria potranno verificare
la presenza di eventuali dispersi consultando il Registro Sintetico di presenza degli alunni, disponibile
in ogni aula insieme ai moduli per l’evacuazione. Questo registro va compilato ogni giorno segnando
con una crocetta solo gli alunni assenti. I docenti della scuola secondaria utilizzeranno il Diario di
Classe cartaceo, che va compilato contestualmente al Registro elettronico.
I DATI DEL REGISTRO ELETTRONICO NON POSSONO ESSERE INSERITI,
MODIFICATI O CANCELLATI DALLE PERSONE NON AUTORIZZATE. IL
TRATTAMENTO ILLECITO DEI DATI VIENE SANZIONATO IN MODO SEVERO
DALLE LEGGI VIGENTI.
Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Fabiana Esposito
Allegato 1: Manuale pratico compilazione RegistroPuoi anche leggere
