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Introduzione
L’esercizio di Valutazione della Qualità della Ricerca in Italia per il
periodo 2011-2014 (VQR 2011-2014, VQR nel seguito) è rivolto alla
valutazione dei risultati della ricerca scientifica delle Istituzioni di ricerca.
Per ognuno degli accreditati, l’Istituzione di appartenenza seleziona, da
un insieme suggerito da ciascun addetto, il numero di prodotti specificato
nel bando VQR.

Per la singola Istituzione, ogni prodotto è associato in maniera univoca a
un addetto (autore o coautore dello stesso). I prodotti con coautori
appartenenti a Istituzioni diverse possono essere presentati da ciascuna
delle Istituzioni cui afferisce almeno un autore. I prodotti con più autori
possono essere presentati una sola volta da parte dell’Istituzione, pena
l’esclusione del prodotto dalla valutazione. Nel caso di uno stesso
prodotto presente nella lista predisposta da più addetti alla ricerca,
l’Istituzione provvede a risolvere al suo interno i conflitti di attribuzione, a
livello di addetti, dipartimenti, aree.

Ogni prodotto è trasmesso dalle Istituzioni per via telematica in formato
pdf ai GEV tramite la procedura Cineca.

Selezione pubblicazioni da parte del docente/ricercatore

Dal Menu a sinistra si accede alle Campagne di raccolta dati
--> Campagna VQR.

   Cliccando sulla Rotellina si entra in «Modifica»,
   per avviare la procedura di selezione dei prodotti.

Qui è riportato il dato di Settore Scientifico Disciplinare (SSD)
della persona, che viene ereditato di default dai suoi prodotti (a
meno di cambiamenti richiesti dal docente stesso nelle pagine
in cui vengono integrati i metadati dei prodotti selezionati ai fini
della VQR).

Sussiste l'obbligo di inserire almeno un codice ERC di secondo
livello (esempio "SH1"- con tre caratteri l'utente è aiutato nella
scelta con la funzionalità di completamento automatico) e
almeno un codice ERC di terzo livello (esempio "SH1_1"),
appartenente al sottogruppo relativo al codice di secondo
livello scelto sopra. È possibile inserire fino a tre codici ERC di
terzo livello. Al di sopra del riquadro evidenziato è presente il
link al PDF con l'elenco completo degli ERC, per agevolare il
docente nella compilazione di questo campo. Se il docente non
seleziona nulla, il sistema, quando fa la validazione, non
permette di procedere.

Questa pagina di presentazione riporta anche il numero di
prodotti che devono essere presentati dal singolo addetto.

Vengono riportati gli estremi del periodo in cui il docente ha
l'operatività sulla propria campagna e vengono riportati gli step
del processo VQR scelto dall'ateneo.

In fondo alla pagina si richiede obbligatoriamente al docente di
accettare il regolamento per l'utilizzo dei testi che verranno
caricati all'interno del sistema. L'utente deve a questo punto
cliccare sul tasto "Salva e vai alla pagina successiva", per
passare alla schermata che consente di selezionare le
pubblicazioni.

La pagina di ricerca delle pubblicazioni prevede
una serie di filtri (tra cui quelli relativi alle parole
chiave del titolo, all'anno e alla tipologia di
pubblicazione).

1   2   3   4   5   6

                        I risultati della ricerca
                        vengono presentati in
                        forma di elenco, costituito
                        da sei colonne.

1   2   3

            Nelle prime tre colonne vengono presentati
            nell’ordine titolo, anno di edizione e tipologia
            della pubblicazione.

4
    La prima tendina nella colonna 4 permette al docente di attribuire
    un ordine di preferenza alla presentazione delle pubblicazioni.
    Riporta una serie di numeri fino al numero massimo di
    pubblicazioni che possono essere presentate dal singolo docente.
    Se viene attribuito un ordine di graduatoria errato (selezionando
    ad esempio solo l'1 e il 3), viene visualizzato un messaggio di
    errore. Agli addetti Unicas è richiesto di selezionare solo un
    massimo di 2 pubblicazioni (individuate come 1 e 2).

    La seconda tendina riguarda c'è la scelta dell'SSD da attribuire al
    prodotto, in funzione del quale cambierà la pagina di integrazione
    metadati (a cui si accede cliccando il simbolo della matita nella
    colonna 6, ove presente). Il SSD visualizzato per ciascun prodotto
    è quello dell'addetto; è possibile modificarlo, facendo in modo che
    il prodotto ricada nella valutazione di un altro GEV.

    Possono essere selezionati prodotti con anno di pubblicazione
    2015, purché risulti essere un caso di "First OnLine" (Prima
    pubblicazione online). È obbligatorio in questo caso selezionare il
    relativo flag presente in colonna 4.

5

    Il messaggio riportato nell’etichetta blu
    presente in colonna 5 è relativo alle
    tipologie di pubblicazioni ammesse
    alla valutazione.

6

    In colonna 6 vengono riportate le operazioni
    che possono essere effettuate dal docente,
    secondo la legenda di seguito riportata:

Cliccando sul simbolo della «graffetta» in colonna 6,
viene aperta una finestra di caricamento del full-text
come quella riportata nella figura.

A partire da questa finestra si può recuperare
direttamente dal catalogo IRIS l'allegato che era già
stato associato al riferimento bibliografico.
Il recupero si effettua cliccando sull’icona con il simbolo
«+»: in questo modo sarò possibile ottenere il full-text
precedentemente caricato nel catalogo.

Qualora il riferimento bibliografico presente nel
catalogo non fosse stato corredato del relativo pdf, lo si
può aggiungere riaprendo la scheda del prodotto, per
poi recuperare il pdf in IRIS-VQR. In alternativa, è
anche possibile caricare il pdf direttamente in IRIS-
VQR (tenendo presente che a chiusura della VQR
questo PDF verrà eliminato dal sistema).

Per il caricamento delle monografie sono previsti due flag
ulteriori: "vale doppio" (la singola pubblicazione vale come
se ne fossero state selezionate due) e "richiedi PDF
all'editore".

Quando viene spuntato questo secondo flag compare la
scritta PENDING (l'editore deve dare ancora una risposta).

IRIS interroga il sito MIUR periodicamente per controllare lo
stato delle richieste fatte.

Se l'editore dice NO, lo stato passa in RIFIUTATA. Se SÌ,
allora compare la scritta ACCETTATA.

VERDE= evasa
ROSSA= non evasa
GRIGIA= in attesa

Si avrà invece subito un esito negativo se l'editore non ha aderito
all'accordo.

Se nel catalogo IRIS l'articolo non è provvisto di un identificativo
Scopus e WoS, viene proposta l'associazione.
Questa funzionalità è disponibile per tutti, anche per chi non ha
sottoscritto un abbonamento premium, perché è un servizio
offerto dal MIUR, solo ai fini VQR.

Una volta cliccato il simbolo della catena, si
apre la finestra riportata nella figura. Ciò
accade solo nel caso in cui l'identificativo del
prodotto sia stato rintracciato.

   Identificativo SCOPUS

   Identificativo Web Of
   Science (WOS)

Una volta rintracciato il prodotto, cliccando
sulla catena si apre la finestra che
propone di agganciare l'identificativo
suggerito (nel caso di specie, WOS).

Quando uno o entrambi gli identificativi
sono presenti, cliccando sui tasti Scopus
e/o Wos della colonna 6 si aprono le
rispettive pagine di preview sul sito del
servizio.

Cliccando sul simbolo della «matita» in colonna 6,
viene aperta una finestra di caricamento di metadati
e descrizioni come quella riportata nella figura.

Metadati aggiuntivi necessari e specifici per la campagna VQR:

Identificatori ISI WoS e Scopus per gli articoli indicizzati nei rispettivi data base;
Identificazione dell’addetto alla ricerca cui il prodotto è associato (ORCID + CF);
Identificazione dei coautori del prodotto appartenenti alla stessa Istituzione tramite identificativo ORCID;
Identificazione dell’area, del settore scientifico disciplinare e del codice ERC di riferimento per la valutazione;
Indicazione della lingua del prodotto;
Abstract del prodotto, indispensabile per i revisori nel momento in cui il prodotto viene loro proposto senza
 poter accludere ancora il pdf completo; se l’abstract è già contenuto nel prodotto pubblicato, sarà
 sufficiente estrarlo e “caricarlo” nella scheda. Se il prodotto pubblicato non contiene l’abstract, esso dovrà
 essere predisposto dall’addetto cui il prodotto è associato;
L’eventuale segnalazione, a cura della struttura, che il prodotto proviene da attività di ricerca in aree
 emergenti a livello internazionale o in aree di forte specializzazione o a carattere interdisciplinare, per le
 quali si suggerisce l’adozione preferenziale della metodologia di peer review in ragione della minore
 presenza di tali aree nelle basi di dati bibliometriche;
Per le monografie scientifiche ed i prodotti ad esse assimilati l’eventuale indicazione, a carico dall’autore cui
 il prodotto è associato, che la monografia presentata conta come due prodotti, andando a saturare il proprio
 potenziale atteso (in questo caso con valore doppio alla valutazione finale dell’Istituzione);
Ogni altra informazione che si ritenga utile alla valorizzazione del prodotto (quali premi ricevuti e
 recensioni).

La procedura di scelta si chiude definitivamente cliccando il pulsante verde di
invio, denominato «Salva e invia a Conflitti della ricerca» nel modulo IRIS-VQR
di Uniclam.

Avvertenze generali:

 Il caricamento dei PDF relativi ai lavori da sottoporre a
  valutazione avviene preferibilmente attraverso il catalogo IRIS;

 Per quei lavori già inseriti nel catalogo IRIS che ne
  risultassero eventualmente sprovvisti, il caricamento del PDF
  si effettua riaprendo la scheda relativa al prodotto interessato;

 I PDF caricati vanno corredati delle specifiche relative a
  Tipologia, Policy e Licenza (vedi diapositive seguenti).

    Salvo nel caso di prodotti certamente pubblicati in
    modalità Open Access, si suggerisce di adottare le
    seguenti specifiche restrittive (per evitare conflitti con gli
    editori):

            POLICY DI ACCESSO: Solo gestori archivio

      TIPOLOGIA DI LICENZA: DRM – Licenza non definita

Specifiche generali per l’inserimento dei prodotti in IRIS
                Tipologia file allegato

Specifiche generali per l’inserimento dei prodotti in IRIS
                   Policy di accesso

Specifiche generali per l’inserimento dei prodotti in IRIS
                 Tipologia di licenza

Appendice
Codice di identificazione articolo in Scopus

                                               Procedura per il recupero del codice:
                                                Collegarsi a http://www.scopus.com
                                                  (attenzione: Scopus è accessibile da pc
                                                  collegati alla Rete di Ateneo, da remoto si
                                                  accede solo via proxy);
                                                Ricercare il proprio contributo;
                                                Una volta individuato il contributo, aprirlo in
                                                  dettaglio (come da figura) e guardare la barra
                                                  dell’indirizzo. Il dato alfanumerico compreso
                                                  tra «eid=» e «&» corrisponde al codice
                                                  identificativo dell’articolo.

Appendice
Codice di identificazione articolo in WoS

                                            Procedura per il recupero del codice:
                                             Collegarsi a http://apps.webofknowledge.com/
                                               (attenzione: WoS è accessibile da pc collegati
                                               alla Rete di Ateneo, da remoto si accede solo
                                               via proxy);
                                             Ricercare il proprio contributo;
                                             Una volta individuato il contributo, aprirlo in
                                               dettaglio (come da figura): il codice
                                               identificativo dell’articolo corrisponde
                                               all’Accession Number.

Glossario breve

ERC: acronimo di European Research Council. I settori ERC sono raggruppamenti di discipline stabiliti
dal Consiglio Europeo della Ricerca;
First on line: Pratica della pubblicazione (definita anche ahead of print) che rende disponibile un articolo
subito dopo la sua accettazione definitiva senza aspettarne la collocazione nel fascicolo che potrebbe invece
essere pubblicato mesi dopo. L’articolo così reso disponibile assume un DOI (Digital Object Identifier) che lo
identifica univocamente a partire da quel momento e che resterà identico anche al momento della
successiva pubblicazione del fascicolo;
IRIS: acronimo di Institutional Research Information System, si inserisce nei sistemi definiti a livello
internazionale come CRIS (Current Research Information System). Con CRIS si intende un sistema che
consente l’inserimento, la gestione e la diffusione dei dati dell’attività di ricerca di un Ateneo o di un Ente;
Metadati: Un metadato è un'informazione che descrive un insieme di dati. Un esempio tipico di metadati è
costituito dalla scheda del catalogo di una biblioteca, la quale contiene informazioni circa il contenuto e la
posizione di un libro, cioè dati riguardanti i dati che si riferiscono al libro. Un altro contenuto tipico dei
metadati può essere la fonte o l'autore dell'insieme di dati descritto oppure le modalità d'accesso, con le
eventuali limitazioni;
ORCID: acronimo di Open Researcher and Contributor ID, è un codice univoco che identifica i ricercatori a
livello internazionale. Sito web http://orcid.org/.

I testi della presente guida sono tratti ed adattati dal
Manuale d'uso per IRIS-VQR: Campagna per il docente/ricercatore
(ultima consultazione in data 22/12/2015)

                               Tutorial video (a cura del Cineca):

                               Come navigare sul desktop delle pubblicazioni (vengono illustrate le funzioni del
                               cruscotto/dashboard a disposizione di ciascun utente, le modalità di visualizzazione e di
                               navigazione, l'utilizzo dei filtri, lo status dei vari prodotti e le attività effettuate e/o da
                               svolgere, etc.) Durata ca. 12 min.

                               Come fare l'inserimento di un prodotto (viene descritto l'inserimento di un prodotto passo
                               passo fino al completamento dell'operazione). Durata ca. 16 min.