Indicazioni per i TABS, per le strutture e per la ricerca in emergenza COVID-19 - AWS
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Indicazioni per i TABS, per le strutture e per la ricerca in emergenza COVID-19 Le linee guida indicate in queste pagine si riferiscono alle attività all’interno di UniGe a partire dal 4 maggio 2020 e fino a successive disposizioni di legge, governative, regionali o rettorali. Saranno costantemente aggiornate in base alle eventuali evoluzioni
Sommario
Indicazioni per il personale TABS ............................................................................................................ 2
Modalità di lavoro ................................................................................................................................... 3
Formazione online e corsi a distanza.................................................................................................4
Informativa privacy e trattamento dati ............................................................................................. 5
Indicazioni per le strutture .......................................................................................................................6
Consigli di dipartimento, di scuola, tecnico-scientifici e corso di studio ................................ 7
Eventi, convegni, seminari, workshop, etc. ....................................................................................... 7
Concorsi ..................................................................................................................................................... 7
Missioni ...................................................................................................................................................... 7
Modifica degli orari di apertura dei palazzi dell’ateneo ............................................................... 7
Attività di ricerca ..................................................................................................................................... 7
Documenti di riferimento ..........................................................................................................................8
Siti di riferimento ...................................................................................................................................... 10
Università di Genova tel. +39 01020991 Via Balbi 5, 16126 Genova
UniGe.it protocollo@pec.unige.it P. IVA 00754150100Indicazioni per il personale TABS Università di Genova tel. +39 01020991 Via Balbi 5, 16126 Genova UniGe.it protocollo@pec.unige.it P. IVA 00754150100
Modalità di lavoro
Tenuto conto del DL 18 del 17 marzo 2020 “Misure di potenziamento del servizio sanitario
nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse
all'emergenza epidemiologica da COVID-2019”, fino alla cessazione dello stato di emergenza,
ovvero fino ad una data antecedente stabilita con decreto del Presidente del Consiglio dei
Ministri, il lavoro agile è la modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa.
Il DL 18, in particolare, dispone misure straordinarie in materia di lavoro agile e di esenzione
dal servizio, prevedendo che:
la presenza del personale negli uffici è limitata ad assicurare esclusivamente le
attività ritenute indifferibili, anche in ragione della gestione dell’emergenza; qualora
non sia possibile ricorrere al lavoro agile, devono essere utilizzati gli strumenti delle
ferie pregresse, dei congedi e dei permessi (Art. 87 commi 1 e 3). Si ritiene utile
precisare che l’Amministrazione, per ferie pregresse, intende le ferie maturate e non
fruite fino alla data del 31 dicembre 2019, il cui numero è rilevabile nel cartellino on
line. È possibile anche utilizzare 1 giornata di recupero festività soppresse dell’anno
in corso;
per quanto riguarda i congedi, a decorrere dal 5 marzo 2020 fino alla fine
dell’emergenza, i genitori lavoratori dipendenti hanno diritto a fruire per i figli di età
non superiore ai 12 anni (tale limite non si applica nel caso di figli con disabilità in
situazione di gravità accertata) di uno specifico congedo, per un periodo
continuativo o frazionato comunque non superiore a 15 giorni, per il quale è
riconosciuta una indennità pari al 50 per cento della retribuzione.
Gli eventuali periodi di congedo parentale di cui agli artt. 32 e 33 del DLGS 151/2001, fruiti dai
genitori durante il periodo di sospensione delle attività didattiche di ogni ordine e grado,
sono convertiti nel congedo di cui sopra con diritto all’indennità e non computati né
indennizzati a titolo di congedo parentale.
Il congedo può essere fruito alternativamente da entrambi i genitori per un totale
complessivo di 15 giorni, ed è subordinato alla condizione che nel nucleo familiare non vi sia
altro genitore beneficiario di strumenti di sostegno al reddito in caso di sospensione o
cessazione dell’attività lavorativa o altro genitore disoccupato o non lavoratore.
I genitori con figli minori di età compresa tra i 12 e i 16 anni possono astenersi dal lavoro
senza corresponsione di indennità né riconoscimento di contribuzione figurativa, con divieto
di licenziamento e diritto alla conservazione del posto di lavoro per il periodo di
sospensione dei servizi educativi per l’infanzia e delle attività didattiche nelle scuole di ogni
ordine e grado a condizione che nel nucleo familiare non vi sia altro genitore beneficiario di
strumenti di sostegno al reddito. Tali disposizioni si applicano anche nei confronti dei
genitori affidatari.
Il congedo e l’indennità pari al 50% della retribuzione non spettano in tutti i casi in cui uno o
entrambi i lavoratori stiano già fruendo di analoghi benefici. (Art. 25 c.1 - che richiama art. 23
c.1, 2, 4, 5, 6 e 7).
Università di Genova tel. +39 01020991 Via Balbi 5, 16126 Genova
UniGe.it protocollo@pec.unige.it P. IVA 00754150100Il numero dei giorni di permesso retribuito di cui all’art. 33 c.3 della legge 104/92 è
incrementato di ulteriori complessive 12 giornate (che porta ad un totale complessivo di 18
giornate), usufruibili nei mesi di marzo e aprile 2020. (Art. 24).
Fermo restando l’utilizzo degli strumenti sopra evidenziati, qualora non sia più possibile
utilizzarne alcuno, compreso il lavoro agile, l’art. 87 sopra citato stabilisce che, esperite tutte
le possibilità sopra elencate, l’Amministrazione può motivatamente esentare il lavoratore
dal servizio. Il periodo di esenzione dal servizio costituisce servizio prestato a tutti gli effetti
di legge. L’esenzione verrà adottata d’ufficio dall’Amministrazione, previa verifica dei
requisiti di cui sopra. Nel periodo di esenzione dal servizio non vengono maturati buoni
pasto.
L’art. 87 sopra citato stabilisce che, esperite tutte le possibilità sopra elencate, compreso il
lavoro agile, ove possibile, l’Amministrazione può motivatamente esentare il lavoratore dal
servizio. Il periodo di esenzione dal servizio costituisce servizio prestato a tutti gli effetti di
legge. L’esenzione verrà adottata d’ufficio dall’Amministrazione, previa verifica dei requisiti
di cui sopra.
Si ritiene utile segnalare, infine, che:
l’art. 63 prevede che al personale che possiede un reddito complessivo da lavoro
dipendente dell'anno precedente di importo non superiore a 40.000 euro spetta un
premio, per il mese di marzo 2020, che non concorre alla formazione del reddito, pari
a 100 euro da rapportare al numero di giorni di lavoro svolti nella propria sede di
lavoro nel predetto mese. Tale premio sarà riconosciuto in via automatica a partire
dalla retribuzione corrisposta nel mese di aprile 2020 e comunque entro il termine di
effettuazione delle operazioni di conguaglio di fine anno.
l’art. 87 comma 5 dispone che lo svolgimento delle procedure concorsuali per
l'accesso al pubblico impiego, ad esclusione dei casi in cui la valutazione dei
candidati sia effettuata esclusivamente su basi curriculari ovvero in modalità
telematica, sono sospese per sessanta giorni a decorrere dall'entrata in vigore del
decreto. Resta ferma la conclusione delle procedure per le quali risulti già ultimata
la valutazione dei candidati, nonché la possibilità di svolgimento dei procedimenti
per il conferimento di incarichi, anche dirigenziali, nelle pubbliche amministrazioni
di cui al comma 1 dell’art. 2 del dlgs 165/2001, che si instaurano e si svolgono in via
telematica e che si possono concludere anche utilizzando le modalità lavorative di
cui ai commi che precedono, ivi incluse le procedure relative alle progressioni di cui
all'articolo 22, comma 15, del decreto legislativo 25 maggio 2017, 11.
Formazione online e corsi a distanza
Si avvisa che l'offerta formativa promossa dal Settore formazione per il personale TABS
continua e sarà fruibile in modalità a distanza sulla piattaforma Aulaweb dove è stata creata
un'apposita sezione "Formazione online" in cui sono disponibili strumenti per
l'autoformazione e corsi a distanza. Tutte le attività in presenza sono invece per il momento
sospese.
Università di Genova tel. +39 01020991 Via Balbi 5, 16126 Genova
UniGe.it protocollo@pec.unige.it P. IVA 00754150100Informativa privacy e trattamento dati
Nell’espletamento delle attività di lavoro agile, i dipendenti possono:
usare le piattaforme di condivisione (Microsoft Stream/Teams) individuate
dall’ateneo
registrare le riunioni solo nel caso in cui si rivelino essenziali agli adempimenti
amministrativi conseguenti (redazione del verbale, atti o emanazione dei
provvedimenti).
Le eventuali registrazioni delle riunioni telematiche dovranno essere conservate sino al
completamento degli adempimenti.
La cancellazione è a cura degli utenti membri del gruppo.
Si fa presente che dal 4.5.2020, in applicazione del DPCM 26.4.2020, non è più
necessario chiedere la dichiarazione del responsabile per lo spostamento dal
domicilio verso l'ufficio/struttura/dipartimento. Resta inteso che la
giustificazione di tutti gli spostamenti ammessi, in caso di eventuali controlli,
può essere fornita nelle forme e con le modalità consentite. La giustificazione del
motivo di lavoro può essere comprovata anche esibendo adeguata
documentazione fornita dal datore di lavoro (tesserini o simili) idonea a
dimostrare la condizione dichiarata.
Università di Genova tel. +39 01020991 Via Balbi 5, 16126 Genova
UniGe.it protocollo@pec.unige.it P. IVA 00754150100Indicazioni per le strutture Università di Genova tel. +39 01020991 Via Balbi 5, 16126 Genova UniGe.it protocollo@pec.unige.it P. IVA 00754150100
Consigli di dipartimento, di scuola, tecnico-scientifici e corso di studio Sulla base dei DPCM del 26 aprile 2020, sono sospese le riunioni degli organi collegiali in presenza. Tali riunioni si svolgeranno esclusivamente in modalità telematica. Eventi, convegni, seminari, workshop, etc. Sono sospesi congressi e convegni. Sono realizzabili i seminari di ricerca se coinvolgono piccoli gruppi, non sono aperti al pubblico, e sempre nel rispetto delle misure sanitarie di prevenzione di cui al DPCM 26 aprile 2020 (si veda il Documento tecnico sulla possibile rimodulazione delle misure di contenimento del contagio da SARS-CoV-2 nei luoghi di lavoro e strategie di prevenzione). Concorsi Sono da osservarsi le indicazioni riportate all'art. 87 comma 5 del Decreto - Legge 17.03.2020 n. 18 (come modificato dalla legge di conversione 24 aprile 2020, n. 27) e all'art. 4 del decreto-legge 8 aprile 2020, n. 22. Missioni Sono sospese, se non motivate da indifferibili esigenze lavorative, le missioni del personale universitario. Si sollecitano i responsabili delle Strutture a prestare particolare attenzione nel rilascio delle relative autorizzazioni. Verificare il sito MAECI http://www.viaggiaresicuri.it/ Modifica degli orari di apertura dei palazzi dell’ateneo Sono generalmente ridotti gli orari di portineria di tutti gli edifici di ateneo, da lunedì a venerdì dalle 8,30 alle 14,30. Le indicazioni precise sono fornite dalle strutture dipartimentali. L’edificio di Balbi, 5, essendo la sede legale dell’Ateneo, avrà apertura dal lunedì al venerdì dalle 8,00 alle 18,00. Attività di didattica e ricerca Ai sensi dell’art 1 comma ii) del DM 26 aprile 2020, si raccomanda che sia attuato il massimo utilizzo di modalità di lavoro agile per le attività che possono essere svolte al proprio domicilio o in modalità a distanza. Per quanto riguarda le eventuali attività indifferibili, sarà cura del docente concordare preventivamente con il Direttore del Dipartimento di afferenza lo svolgimento di tali attività, al fine di garantire un coordinamento degli accessi in sicurezza ai locali. In particolare, è stato chiesto ai direttori di approntare, ogni due settimane, una previsione relativa alle strutture che saranno riaperte ed ai locali che verranno utilizzati, agli orari richiesti per i servizi di portineria, e, se possibile, ai nominativi del personale docente coinvolto in presenza. Tale previsione, redatta dal direttore, andrà inviata a rettore@unige.it e direttoregenerale@unige.it entro il mercoledì precedente al periodo a cui si riferisce per poter organizzare e concordare l'eventuale presenza di personale T.A. in funzione delle attività pianificate. Università di Genova tel. +39 01020991 Via Balbi 5, 16126 Genova UniGe.it protocollo@pec.unige.it P. IVA 00754150100
Documenti di riferimento Università di Genova tel. +39 01020991 Via Balbi 5, 16126 Genova UniGe.it protocollo@pec.unige.it P. IVA 00754150100
26/04/2020 Decreto del Presidente del Consiglio di Ministri 10/04/2020 Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 1/04/2020 Decreto Presidente del Consiglio dei Ministri 27/03/2020 Decreto Rettorale 1245 - integrazione attività indifferibili 25/03/2020 Decreto Rettorale 1203 - attività indifferibili 22/03/2020 Decreto Presidente del Consiglio dei Ministri 17/03/2020 Decreto Legge n°18 "Cura Italia" 11/03/2020 Linee guida Programma Erasmus+ 11/03/2020 Nota Ministro dell'Università e della Ricerca 11/03/2020 Decreto Presidente del Consiglio dei Ministri 09/03/2020 Decreto Presidente del Consiglio dei Ministri 08/03/2020 Nota Ministero dell'Interno 08/03/2020 Ordinanza 4/2020 Presidente Regione Liguria 08/03/2020 Decreto Presidente del Consiglio dei Ministri 06/03/2020 Decreto Rettorale 969 05/03/2020 Nota Ministro dell'Università e della Ricerca 04/03/2020 Decreto Presidente del Consiglio dei Ministri 01/03/2020 Ordinanza 02/2020 Presidente Regione Liguria "Misure in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19" 01/03/2020 Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 28/02/2020 Informazioni e precauzioni in merito all'infezione da coronavirus (SARS-CoV-2) e alla malattia provocata (COVID-19) per il personale e gli studenti dell’Università di Genova 26/02/2020 Nota MIUR “Gestione emergenza epidemiologica da COVID-19” 25/02/2020 Direttiva 1/2020 del Ministro per la Pubblica Amministrazione 24/02/2020 Nota Ministero della Salute "COVID-2019 Nuove indicazioni e chiarimenti" 23/02/2020 Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 23/02/2020 Ordinanza 01/2020 Presidente Regione Liguria “Misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19” 23/02/2020 Decalogo del Ministero della salute “Nuovo Coronavirus: dieci comportamenti da seguire” Università di Genova tel. +39 01020991 Via Balbi 5, 16126 Genova UniGe.it protocollo@pec.unige.it P. IVA 00754150100
Siti di riferimento Università di Genova tel. +39 01020991 Via Balbi 5, 16126 Genova UniGe.it protocollo@pec.unige.it P. IVA 00754150100
Ministero della Salute Istituto Superiore di Sanità Regione Liguria Università di Genova tel. +39 01020991 Via Balbi 5, 16126 Genova UniGe.it protocollo@pec.unige.it P. IVA 00754150100
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