IL NUOVO PROGRAMMA EUROPEO HORIZON 2020: OPPORTUNITÀ DI FINANZIAMENTO NEL SETTORE BIOTECNOLOGIE I SERVIZI DI ACCOMPAGNAMENTO ALLE IMPRESE PER LA ...
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IL NUOVO PROGRAMMA EUROPEO HORIZON 2020: OPPORTUNITÀ DI FINANZIAMENTO NEL SETTORE BIOTECNOLOGIE I SERVIZI DI ACCOMPAGNAMENTO ALLE IMPRESE PER LA PARTECIPAZIONE AI BANDI Ludovico Monforte EURODESK Brussels - Unioncamere Lombardia
ATTIVITA’ DELL’EURODESK OBIETTIVI GENERALI • Rappresentanza del sistema camerale lombardo Il primo obiettivo dell’Eurodesk consiste nel rappresentare il sistema camerale lombardo nelle sedi decisionali più importanti quali le istituzioni europee e di fronte agli altri attori istituzionali presenti a Bruxelles, ad es. CCIAA straniere, gli uffici regionali e delle associazioni di categoria. • Supporto al sistema camerale per cogliere opportunità offerte dall’Europa Un secondo obiettivo dell’Eurodesk consiste nel cogliere tutte le opportunità provenienti dall’Europa a favore del sistema camerale incanalandole in un servizio integrato, unico e organico, capace di offrirle e valorizzarle alle CCIAA. • Fornire una serie di servizi associati alle CCIAA L’Eurodesk inoltre offre una serie di servizi essenziali, legati alle opportunità europee, volti ad aumentare l’efficienza del servizio integrato ed evitando una dispersione di risorse per le singole CCIAA.
I SERVIZI OFFERTI DALL’EURODESK In coordinamento con la sede di Milano, l’Eurodesk di Bruxelles opera in modo autonomo, confrontandosi e collaborando a stretto contatto con la delegazione di Regione Lombardia; i rapporti di collaborazione con la gli uffici della Delegazione sono fondamentali per il coordinamento delle attività e per il raggiungimento dei risultati. Le principali attività dell’Eurodesk sono: – Servizi di informazione – Servizi di monitoraggio; – Servizi di lobbying; – Networking; – Supporto alla progettazione europea; – Servizio appalti europei (Progetto TED)
INFORMAZIONE E MONITORAGGIO Raccolta Informazioni Il primo servizio integrato dell’Eurodesk consiste nel monitoraggio delle informazioni più rilevanti per il sistema camerale lombardo. Tra queste possiamo trovare: • Evoluzioni normative; • Linee guida; • Documenti strategici; • Nuove linee di finanziamento; Questo lavoro viene svolto principalmente partecipando agli eventi più importanti promossi dalla Commissione Europea e dal Parlamento Europeo; il monitoraggio continuo delle informazioni rappresenta un servizio integrato efficace ed efficiente sotto il profilo delle risorse.
INFORMAZIONE E MONITORAGGIO Diffusione delle Informazioni – Giornate informative Nell’ambito della pubblicazione dei Bandi di finanziamento della Commissione Europea, l’Eurodesk organizza delle giornate informative al fine di supportare le CCIAA nel raggiungimento del maggior numero di soggetti interessati ai finanziamenti. Questi Info day si possono tenere sia sul territorio che da Bruxelles con l’ausilio delle più avanzate tecnologie di comunicazione e videoconferenza, raggiungendo livelli di diffusione decisamente maggiori. L’esperienza e le informazioni di cui è a disposizione l’ufficio di Bruxelles permettono infatti un analisi attenta dei bandi e delle idee progettuali. Oltre alle giornate informative sui Bandi , l’Eurodesk fornisce un servizio di informazione e formazione a tutte le Camere con la possibilità di giornate specifiche nelle quali vengono organizzati corsi e/o seminari incentrati su tematiche legate all’Unione europea e sulle possibilità di finanziamento
INFORMAZIONE E MONITORAGGIO Diffusione delle Informazioni – Strumenti di comunicazione In seguito al processo di monitoraggio tutte le notizie e le informazioni raccolte vengono divulgate attraverso differenti canali: • Nuova sezione dedicata sul sito Unioncamere Lombardia; Da febbraio sul sito di UCL è attiva una nuova sezione dedicata alle attività dell’Eurodesk. Questa sezione viene aggiornata ogni settimana e al suo interno è possibile trovare tutti i documenti, le opportunità e le iniziative organizzate dell’Eurodesk. • Newsletter settimanale di Unioncamere Lombardia; Le news di maggiore interesse vengono pubblicate all’interno della newsletter settimanale di UCL con i collegamenti diretti alle fonti di informazione. • Gruppo “Eurodesk” sul portale Lombardia Business. Per raggiungere più facilmente il maggior numero di soggetti interessati alle opportunità europee, l’Eurodesk promuove i servizi integrati anche attraverso la piattaforma social “Lombardia Business” nel gruppo Eurodesk.
INFORMAZIONE E MONITORAGGIO SERVIZIO PERSONALIZZATO DI MONITORAGGIO BANDI ISCRIZIONE GRATUITA AL SERVIZIO (SCHEDA DI ISCRIZIONE SUL SITO) PROFILAZIONE DEGLI INTERESSI E DELLE CARATTERISTICHE DELL’IMPRESA INSERIMENTO NEL DATABASE CREAZIONE DI SCHEDE SINTETICHE DEL BANDO PUBBLICATO E INVIO PERSONALIZZATO ALLE IMPRESE, SULLA BASE DELLE CARATTERISTICHE PROFILATE (ALERT)
NETWORKING & LOBBYING L’interazione con gli attori principali, i cosidetti decision-makers, costituisce un elemento essenziale per l’assistenza integrata rivolta al sistema camerale lombardo. L’ufficio di Bruxelles si propone di creare e gestire una complessa rete di relazioni con gli interlocutori comunitari, le istituzioni italiane, le rappresentanze permanenti degli altri paesi e con le realtà camerali italiane e straniere presenti a Bruxelles. L’obiettivo è facilitare, tramite la partecipazione ad incontri tecnici con i competenti referenti comunitari, un passaggio di informazioni altrimenti di difficile realizzazione attraverso i soli canali ufficiali e contribuire in tal modo ad approfondire e chiarire le politiche comunitarie, permettendo a sogetti provenienti da diversi livelli (comunitario/regionale/locale) di dialogare efficacemente. L'EuroDesk è dunque lo strumento che permette di dare visibilità ed una reale presenza del Sistema Camerale Lombardo a Bruxelles, che tramite questa partecipazione diretta diviene parte attiva all'interno del processo di integrazione europea.
NETWORKING & LOBBYING CONTATTI ISTITUZIONALI La presenza attiva e costante dell’Eurodesk e la credibilità del sistema camerale lombardo permette di interloquire attivamente con le istituzioni comunitarie, in particolar modo con alcuni Direttorati Generali della Commissione Europea, recuperando importanti informazioni e facendo una discreta attività di lobbying. Il buon esito di questa particolare attività è dovuto al fatto che sulla bese della sua credibilità e accountability il sistema camerale lombardo viene ascoltato in maniera attenta e le sue istanze vengono seriamente prese in considerazione. Grazie a questi rapporti l’Eurodesk propone le istanze del sistema camerale affinchè vengano inserite nelle strategie e nei documenti adottati dalla Commissione. I Direttorati Generali della Commissione Europea con i quali l’Eurodesk si relaziona maggiormente sono: • DG Impresa e Industria – EACI: Agenzia esecutiva per la competitività e l’innovazione • DG Agricoltura • DG Commercio • DG Ricerca • DG ambiente • DG Energia
NETWORKING & LOBBYING I NETWORKS L’Eurodesk partecipa attivamente a due network basati a Bruxelles. Questi sono composti da diversi soggetti istituzionali. Sinergie di questo tipo servono ad aumentare le proprie chance di successo nell’attività di lobbying e nel reperimento di informazioni sui bandi e sulle opportunità. ERRIN è il Network delle Regioni Europee per la ricerca e l’innovazione. Si tratta di una rete che conta oltre 100 uffici regionali e regioni europee con sede a Bruxelles. ERRIN mira a facilitare lo scambio di conoscenze, azioni congiunte e partenariati di progetto con l'obiettivo di rafforzare la ricerca e l’innovazione nella regioni dei suoi membri. L’eurodesk rappresenta una delle realtà più attive al suo interno, coordinando ben 4 gruppi di lavoro. Da settembre 2012 questi sforzi sono stati premiati dall’inserimento del Eurodesk nel Management Board del network.
NETWORKING & LOBBYING Nell’ambito delle attività di Errin, l’Eurodesk di Unioncamere Lombardia partecipa e organizza alcuni gruppi di lavoro del network. Nei gruppi di lavoro vengono pianificate le attività di medio periodo di tutti i membri di Errin relativamente alla tematica di quel gruppo. Queste attività sono varie, alcuni esempi: • l’organizzazione di conferenze ; • L’organizzazione e la preparazione di Info day; • La stesura di documenti di policy da presentare alla Commissione; • La creazione di partnership progettuali per accedere ai fondi comunitari. Qui di seguito riportiamo i gruppi di lavoro nei quali l’Eurodesk risulta più attivo: – Working Group sul Design e la Creatività ; – Working group sull’Energia; – Working Group sulle Smart Specialisation; – Working Group sui Trasporti; – Working group sull’Innovazione; – Working group sulle Nuove tecnologie; – Working group sulla ricerca e lo sviluppo.
NETWORKING & LOBBYING I NETWORKS Chambers & Co. è un network composto da Enti Camerali Europei, PMI e altre istituzioni pubbliche e private con sede a Bruxelles. L’obiettivo della rete è quello di creare uno strumento comune per condividere progetti, idee e supporto alle attività quotidiane dei suoi membri. Nato nel maggio 2011 su iniziativa dell’Eurodesk con il nome di Aperochambres , il network si è riunito quasi mensilmente affrontando materie di interesse comune. A gennaio 2013 si è deciso di modificare il nome della rete in Chambers & co. aprendo la partecipazione ad istituzioni pubbliche e private ed ampliando la membership anche ad enti non camerali interessati a supportare le PMI. Questo network rappresenta un’ulteriore opportunità di crescita e di visibilità e per il sistema camerale lombardo.
PARTNER SEARCH L’ufficio di Bruxelles ha predisposto un servizio di supporto per la ricerca di partner europei. La partecipazione ai bandi prevede obbligatoriamente, per quasi tutte le tipologie di progetto, la creazione di un consorzio europeo, costituito da almeno 3 soggetti di 3 Paesi differenti. (valore aggiunto europeo). DATABASE DI CONTATTI Attraverso la partecipazione a reti internazionali, network europei, la partecipazione ad eventi, l’organizzazione di brokerage event, abbiamo a disposizione un database di stakeholder europei. PARTNER SEARCH ATTIVE Compilando il modulo predisposto ad hoc (scaricabile sul sito), è possibile attivare la ricerca di potenziali partner europei. La ricerca pertanto sarà personalizzata, sulla base delle caratteristiche del progetto. PARTNER SEARCH EUROPEE L’Eurodesk invierà ai soggetti lombardi potenzialmente interessati, sulla base della profilazione effettuata, le richieste provenienti dai nostri partner europei. L’ufficio inoltre fornirà supporto per la gestione dei contatti e l’inserimento nel consorzio europeo.
PARTNER SEARCH • BROKERAGE EVENT In concomitanza con la pubblicazione dei bandi, l’Eurodesk di Bruxelles, in collaborazione con I network di cui è membro, organizzerà degli eventi europei, mirati a facilitare l’incontro con potenziali partner, sulla base di idee progettuali. • DEVELOPMENT SEMINAR Trattasi di uno strumento di partner search avanzato. Il comitato organizzatore, spesso sulla base dei risultati di un precedente Brokerage event, selezionerà le idee progettuali piu’ concrete e le disseminerà sul territorio. Tutti I soggetti potenzialmente interessati possono manifestare l’interesse a far parte del consorzio e verranno eventualmente selezionati dal leader progettuale. In tal caso I soggetti selezionati si incontreranno a Bruxelles, per discutere I dettagli organizzativi del progetto.
SUPPORTO ALLA PROGETTAZIONE • DOCUMENTAZIONE Reperimento della documentazione ufficiale del bando. • CONSULENZA TELEFONICA Chiamando l’Eurodesk è possibile ottenere una consulenza di orientamento, per l’analisi della documentazione. • VOUCHER REGIONALI All’interno dell’”Accordo di Programma”, Regione Lombardia e Unioncamere Lombardia finanziano un bando, finalizzato al supporto alla progettazione europea: le imprese possono usufruire di un voucher, da spendere presso consulenti accreditati. Il voucher rimborsa fino a 10.000 € per I soggetti leader e fino a 5.000€ per l’inserimento nel progetto in qualità di partner. • FORMAZIONE L’Eurodesk organizzerà dei seminari intensivi (2 giorni) per le imprese, durante I quali sarà possibile apprendere le tecniche di scrittura dei progetti, anche attraverso simulazioni pratiche.
GRAZIE PER L’ATTENZIONE! CONTATTI: monforte@lom.camcom.it Tel: +32 (0)2 – 5123528
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