Guida informatica ai Portfoli - Attività professionalizzanti per il tutor 2020-21
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Guida informatica
ai Portfoli – Attività professionalizzanti
per il tutor
2020-21
1
Marco Pagliotta
24 marzo 2021
Sommario
Applicativi e credenziali di accesso.................................................................................................................... 3
LMS@Hunimed.............................................................................................................................................. 3
Microsoft Team ............................................................................................................................................. 3
Indirizzi diretti .................................................................................................................................................... 4
LMS@Hunimed – Caricamento materiale, presenze e valutazioni ............................................................... 4
Microsoft Teams – Dirette streaming (trovabili anche su LMS@Hunimed) ................................................ 4
Microsoft Stream – Lezioni registrate (trovabili anche su LMS@Hunimed) ................................................. 4
Accesso ad LMS@Hunimed ............................................................................................................................... 5
Caricamento del materiale ................................................................................................................................ 9
LMS - Materiale – testuale – doc, Pdf e pptx ................................................................................................ 9
Stream - Materiale audio-video (mp4) ........................................................................................................ 15
Simulazioni e Case Discussion su Teams ......................................................................................................... 22
Accesso a Teams .......................................................................................................................................... 22
Avvio Lezione ............................................................................................................................................... 25
Funzioni all’interno della lezione/riunione.................................................................................................. 26
Presenze e Valutazione ................................................................................................................................... 29
Manage attendance .................................................................................................................................... 30
Manage grades – Grading panel.................................................................................................................. 32
2
Applicativi e credenziali di accesso
È suggerito l’uso di Google Chrome aggiornato per accedere agli applicativi Web.
LMS@Hunimed
• Indirizzo: https://hunimed.openlearn.eu/
• nome utente: HUMANITAS\nomeutente
• password: propria password
Microsoft Team
• Indirizzo: Applicativo da scaricare sul proprio pc/Mac da qui:
https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/microsoft-teams/download-app
• nome utente nomeutente@hunimed.eu
• password: propria password
3
Indirizzi diretti
LMS@Hunimed – Caricamento materiale, presenze e valutazioni
• portfolio 3° anno: https://hunimed.openlearn.eu/course/view.php?id=838
• Portfolio 4° anno: https://hunimed.openlearn.eu/course/view.php?id=837
• Portfolio 5° anno: --
Microsoft Teams – Dirette streaming (trovabili anche su LMS@Hunimed)
• portfolio 3° anno:
https://teams.microsoft.com/l/team/19%3a709490e10171442ab3b83ea2f6ac720a%40thread.tacv
2/conversations?groupId=793f0fd4-37e4-4362-8ee3-69ef33fbd613&tenantId=0cb81b69-9003-
40a1-b672-b11f2567ec75
• Portfolio 4° anno:
https://teams.microsoft.com/l/team/19%3a1ea3641281c44b3ebba3563857d3b284%40thread.tac
v2/conversations?groupId=b3eabfcc-355c-4764-9a2d-ca95a89466dd&tenantId=0cb81b69-9003-
40a1-b672-b11f2567ec75
• Portfolio 5° anno:
https://teams.microsoft.com/l/team/19%3a7a5b75c61e7948868777b77196b08c6a%40thread.tacv
2/conversations?groupId=a22e4c1b-8d12-4b39-a142-15e9ae0938bd&tenantId=0cb81b69-9003-
40a1-b672-b11f2567ec75
Microsoft Stream – Lezioni registrate (trovabili anche su LMS@Hunimed)
• portfolio 3° anno:
https://web.microsoftstream.com/group/793f0fd4-37e4-4362-8ee3-69ef33fbd613
• Portfolio 4° anno:
https://web.microsoftstream.com/group/b3eabfcc-355c-4764-9a2d-ca95a89466dd
• Portfolio 5° anno:
https://web.microsoftstream.com/group/a22e4c1b-8d12-4b39-a142-
15e9ae0938bd?isInAdminMode=true&view=videos
4
Accesso ad LMS@Hunimed
Per accedere alla piattaforma LMS@Hunimed di Humanitas University bisogna digitare sul browser
(Chrome o Firefox) il seguente indirizzo web:
https://hunimed.openlearn.eu/login/index_new.php
In alto a destra troverà il pulsante di “login” che la porterà nella seguente pagina:
5
Qui dopo aver cliccato Login SSO, dovrà solamente inserire le credenziali che già usa in ospedale:
• Nome utente: HUMANITAS\nomeutente
• Password: Propria password
6
In caso sia la prima volta che entra, troverà la seguente schermata, in cui dovrà cliccare “sì”
Comparirà poi la pagina di “tour” nella piattaforma:
Ed infine la pagina di “dashboard”, in cui si visualizzeranno le attività di OSCE, Portfolio a cui si è abilitati.
(IMMAGINE DASHBOARD PORTFOLIO)
7
LE attività di Portfolio che a noi interessano sono quelle dell’attuale anno accademico e sono quelle su cui
bisognerà cliccare.
Una attività di Portfolio è caratterizzata dall’anno accademico, anno di frequenza degli studenti.
Portfolio 3rd year – 5th Cohort 2020-21
Il Portfolio è diviso in attività quali:
• Simulazioni/simulations
• Case discussion
• Clerkship
8
Caricamento del materiale
LMS - Materiale – testuale – doc, Pdf e pptx
Per caricare la documentazione (PDF, doc, docx, ppt, pptx etc.) nella sezione (section) delle attività
professionalizzanti su LMS bisogna fare come segue:
1) Acesso dalla pagina di Login su LMS@Hunimed: https://hunimed.openlearn.eu/
Qui dopo aver cliccato Login SSO, dovrà solamente inserire le credenziali che già usa in ospedale:
• Nome utente: HUMANITAS\nomeutente
• Password: Propria password
9
2) Trovare il Portfolio e l’attività professionalizzante di dove si vuole caricare il file o i file
O dalla sezione dei portfolio in alto (Aggiornata al l’A.A. 2020-21 dal primo ottobre:
O dalla propria area “Mycourses”:
10Portfolio:
3) Passare alla modalità “modifica“ (o “turn editing on”) cliccando sull’omonimo pulsante in alto a
destra:
4) Cliccare su “aggiungi una attività o risorsa” della propria sezione/attività professionalizzante
11e scegliere fra “file (per un singolo file ) , “cartella” (o “folder”) per un insieme di file:
5) Dare un nome, seguendo una naming convention coordinata con gli altri tutor o il responsabile
OME,
trascinare il file/ i file
12e salvare
Il risultato sarà:
13Avendo creato una cartella, si potrà entrare dentro e trovare e scaricare i file caricati:
Mentre il caricamento di un singolo file (attenzione all’icona diversa) è immediatamente scaricabile:
14Stream - Materiale audio-video (mp4)
Per caricare un video per la propria attività professionalizzante bisogno compiere due passaggi:
1) Caricare il video sulla piattaforma universitaria Microsoft Stream
2) Caricare il link (indirizzo web) su LMS@Hunimed
1)
Stream accetta numerosi formati video, e cosa molto importante è adatto per caricare file di qualsiasi
dimensione e qualità.
Per la prima fase bisogna semplicemente collegarsi ad LMS@Hunimed con le proprie credenziali
(HUMANITAS\nomeutente e password) cercare il portfolio di riferimento (3°, 4° o 5° anno) e la propria
attività professionalizzante.
In alto bisogna cliccare sul pulsante “video lectures” e si verrà reindirizzati sulla pagina web omonima di
Portfolio della piattaforma video Microsoft Stream dell’università.
Sulla destra c’è il pulsante “carica video”, cliccarci e caricare il proprio file,
15Selezionare la lingua del video:
nell’attesa del caricamento inserire un nome al file seguendo una naming convention concordata con i
responsabili dell’OME come:
“Nome attività professionalizzante – Titolo del video”
16Cliccare su “pubblica”
Il video sarà disponibile nel gruppo Stream:
172)
18Una volta caricato il video e salvato all’interno del gruppo Stream di Portfolio basterà cliccare sul tasto
“condividi” per poter copiare il link da caricare poi su LMS.
Esempio di link video in Stream:
https://web.microsoftstream.com/video/7e0cd20a-cc67-4024-beee-8252864ba049
Ritornare sulla pagina di portfolio di LMS, cliccare in alto a destra su “modifica” ( o “turn editing on”) ,
posizionarsi sulla propria attività professionalizzante (Simulation, case discussion etc.) e cliccare sul
pulsante “aggiungi una attività o risorsa”.
Selezionare “url” ,
19inserire il titolo del video seguendo la naming convention dell’OME , e incollare il link.
Dall’area “appearance”, opzionalmente selezionare la modalità “pop up”
20Infine salvare.
Questo sarà il risultato:
21Simulazioni e Case Discussion su Teams
Dall’anno 2020-21 viene introdotto il concetto di simulazione e case discussion da remoto che si realizza
attraverso l’applicativo di streaming Microsoft Teams già installato nei pc del Campus, e già usato per le
lezioni dei corsi di laurea nel 2° semestre dell’Anno Accademico 2019-20.
L’applicativo si scarica da qui: https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/microsoft-teams/download-
app
Accesso a Teams
Ci si accede con le proprie credenziali Hunimed:
• nomeutente@hunimed.eu (non l’email)
• Propria Password
O in alternativa con quelle generiche:
medicine3@st.hunimed.eu , medicine4@st.hunimed.eu o medicine5@st.hunimed.eu
Ad ogni portfolio è stato assegnato un “team”. Ogni team è composto da “canali”, ogni canale corrisponde
ad una attività professionalizzante. I tutor sono “proprietari” del Team in cui insegnano.
Portfolio 3°anno:
22Portfolio 4° anno:
Portfolio 5° anno:
Il portfolio si trova o cliccando sul pulsante Team della colonna di sinistra:
23cercando dalla barra di ricerca in alto di Team:
O ancora da LMS, cliccando su “Virtual rooms”:
24Avvio Lezione
Il tutor dovrà trovare posizionarsi nel proprio “canale”/”attività professionalizzante e dovrà cliccare su
“avvia riunione” in alto a destra per far partire la lezione a distanza con gli studenti che seguono da remoto,
subito dopo, dovrà dare un titolo alla lezione
poi potrà cliccare su “partecipa ora” (“join now”) e attenderà che gli studenti entrino nella lezione.
25Gli studenti quando entreranno nel team (ma prima di entrare nella lezione vedranno così:
Gli basterà cliccare su “partecipa”
Funzioni all’interno della lezione/riunione
I partecipanti alla riunione saranno visibili da qui:
26Controllare che la propria webcam e il proprio microfono siano attivi.
Per registrare la lezione cliccando sull’icona con i 3 puntini orizzontali e poi su “avvia registrazione” il
sistema comincerà a registrare. Ricordarsi al termine anche di interrompere la registrazione.
Per condividere il proprio schermo cliccare su questa icona:
27Scegliere “screen 1” (o “schermo 1”) per condividere l’intero schermo (consigliato) da cui si potrà
condividere anche la visualizzazione delle telecamere del sistema software CAE delle aule del simulation
lab.
In caso avvengano più attività professionalizzanti contemporaneamente in diverse aule gestite da più tutor
all’interno del canale / attività professionalizzanti si possono creare più lezioni/riunioni (immagine sotto):
Lo studente in questo caso nel riquadro principale di Teams troverà le due lezioni, in questo esempio:
• “Titolo test”
• ”Prova 1st semester Clinical Scenario”
28Presenze e Valutazione
Una volta trovata e cliccato sull’attività per cui bisognerà valutare gli studenti all’interno della pagina
dell’attività di Portfolio, vedremo una schermata simile con l’area di valutazione e gestione presenza sulla
destra:
In alto c’è nuovamente il nome dell’attvità con i nomi dei docenti e delle aule in cui si svolge, in basso l’area
di “grading panel”.
29Manage attendance
Cliccando su “manage attedance” si gestirano le presenze degli studenti:
Qui nell’ultima colonna a destra è presente una colonna “assessment” in cui è possibile cliccare per
visualizzare la scheda di valutazione per ogni studente.
ATTENZIONE
Nella colonna “assessment” comparirà: “assign assessment” solo dopo aver messo almeno una presenza!
Assente:
Presente:
3031
Manage grades – Grading panel
Mentre cliccando su “Manage grades” appariranno gli studenti da valutare con i documenti pdf o doc (se
previsti dall’attività) che caricano e che è possibile scaricare per visionarli:
Nella colonna “Assessment” , Se inserita almeno una presenza vedrete il pulsante: “Give assessment”
32Cliccandoci apparirà la scheda di valuazione dell’attività per quello studente (immagine seguente):
In fondo si potrà salvare il voto cliccando su “save”, confermare e chiudere definitivamente la valutazione
cliccando su “Confirm and close” o ritornare nella schermata precedente cliccando su “come back”
3334
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