Guida al back office di BB-Roma
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Guida al back office di BB-Roma
BB-Roma – Bed and breakfast e appartamenti a Roma
Guida al back office di BB-Roma
Sommario:
Pagina 1…Accesso al back office
Pagina 2…Schermata principale o “Dashboard”
Pagina 3…Modifica Password e avatar
Pagina 4…Gestione delle disponibilità
Pagina 6…Gestione dei prezzi
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Guida al back office di BB-Roma
ACCESSO AL BACK OFFICE
Benvenuti in BB-Roma ! Questa guida ti illustrerà in maniera semplice e concisa come gestire il
vostro back office relativamente alla password, alle disponibilità e ai prezzi . Vi ricordiamo che
BB-Roma è presente sul sito www.bb-roma.it per la lingua italiana, www.bb-roma.com per le altre
lingue.
L’accesso al back office potrete farlo sia da www.bb-roma.it/admin che da www.bb-
roma.com/admin . A questi indirizzi comparirà la seguente schermata
Inserite la vostra e-mail di riferimento e la password da noi comunicata inizialmente oppure
quella da voi modificata successivamente.
Qualora non la ricordiate potrete sempre cliccare su “Hai smarrito la password”. Vi si chiederà di
inserire la vostra e-mail e vi sarà inviato automaticamente un messaggio di posta elettronica per
poter generare una nuova password temporanea con cui accedere nuovamente al pannello, dove
potrete cambiare la password.
1Guida al back office di BB-Roma
SCHERMATA PRINCIPALE O “DASHBOARD”
Una volta entrati nel vostro spazio vedrete la seguente schermata chiamata DASHBOARD che
potrete richiamare ogni volta che vogliate cliccando sulla apposita dicitura in alto a destra. Al
centro troverete un promemoria rapido sulla gestione del back office. A sinistra una serie di
applicazioni utili per il vostro pc, che potrebbero essere nel tempo rimosse o modificate.
2Guida al back office di BB-Roma
MODIFICA PASSWORD E AVATAR
In alto a destra, accanto alla scritta “Dashboard”, è scritto “Ciao (vostro nome). Cliccando sul
vostro nome potrete accedere ad un pannello per modificare la password. RICORDATEVI CHE
UNA VOLTA IMPOSTATA LA NUOVA PASSWORD DOVRETE CLICCARE SUL TASTO “SALVA”
(oppure su “SALVA E TORNA IN LISTA”)
Se volete, cliccando sulla voce “Avatar” potrete inserire una immagine che vi contraddistingua
all’interno del back office (immagine che sarà visibile solo a voi e al nostro staff). Qui sotto ecco la
schermata per modificare la password
Per inserire o modificare una foto per l’Avatar, cliccate su “Carica file”, scegliete la foto dal vostro
pc. Cliccate su “Attivo” sopra la foto e poi cliccate su SALVA. Per modificare l’Avatar, scegliete
un’altra foto, poi identica procedura prima descritta, spuntate su “Attivo” e cliccate su SALVA
All’angolo in alto a destra, il pulsante “Esci” per uscire dal back office. E passiamo alle parte più
importante, le disponibilità e i prezzi.
3Guida al back office di BB-Roma
GESTIONE DELLE DISPONIBILITA’
In alto a sinistra, sotto la voce STRUTTURE, troverete due voci, DISPONIBILITA’ e PREZZI .
Cliccando su DISPONIBILITA’ avrete la schermata relativa alla vostra struttura, con la
visualizzazione dei prossimi 12 mesi.
Il nome della struttura è visualizzato sotto la dicitura STRUTTURA ATTIVA (indicata dalla freccia).
Ogni stanza (e ogni appartamento) avrà un proprio calendario. Il verde indica disponibilità, il
rosso indisponibilità. Sarà sufficiente cliccare sul giorno per occuparlo o liberarlo (senza cliccare
“salva” da nessuna parte).
Qualora abbiate più di una struttura, nella prima schermata vi verrà visualizzata la disponibilità di
una di queste (indicata sotto la voce STRUTTURA ATTIVA). Per visualizzare i calendari di un’altra
vostra struttura sarà sufficiente digitarne il nome là dove indicato dalla freccia. Durante la
digitazione comparirà il nome, selezionatelo e accederete al pannello della struttura desiderata.
Qui sotto troverete in successione la schermata relativa ad una casa vacanze e di seguito quella
relativa ad un B&B con le sue diverse stanze
4Guida al back office di BB-Roma
5Guida al back office di BB-Roma
GESTIONE DEI PREZZI
Le tariffe sono state caricate dal nostro staff al momento della vostra iscrizione, secondo le
stagionalità preimpostate e secondo le tariffe da voi comunicate. Per modificare i prezzi seguite le
seguenti indicazioni:
Dalla schermata del Dashboard (quella principale) premete sul tasto “PREZZI”. Avrete la seguente
schermata
Per chi possiede piu’ di una struttura fate attenzione di essere nella sezione prezzi giusta,
verificando sotto la voce STRUTTURA ATTIVA. In caso dobbiate cambiare struttura digitate il
nome nel campo apposito sotto la dicitura STRUTTURA ATTIVA (come indicato dalla freccia)
6Guida al back office di BB-Roma
Vi verrà visualizzata la schermata dei prezzi, giorno per giorno, per ogni stanza, per ogni tipologia.
Le voci che troverete nella schermata delle tariffe di ogni stanza di un B&B (o appartamento) sono
le seguenti
a) Disponibilità: indica il numero di stanze (o appartamenti) facenti capo a quel nome (indicato
precedentemente al nostro staff) disponibili. Il valore “1” Indica disponibilità, il valore “0” indica
non disponibilità
b) Prezzo: Indica il prezzo, a seconda del numero di occupanti
c) Minimum stay: indica il soggiorno minimo richiesto. Considerate che in caso abbiate un
minimum stay di 3 notti ed un cliente chieda due notti, non verrà data la disponibilità della vostra
struttura
d) Release: indica il numero di giorni di cui avete bisogno come preavviso di una prenotazione
prima del check in. Ad esempio se mettete come valore del release “2” significa che non potrete
ricevere oggi una prenotazione che abbia come check in domani. Se mettete “0” potrete ricevere
prenotazioni con check in il giorno stesso. Mettendo “1” riceverete prenotazioni con check in a
partire dal giorno successivo.
Potrete modificare i prezzi giorno per giorno, andando nella casella relativa, impostando il valore
e cliccando sul tasto SALVA subito sotto la tabella ma è consigliabile utilizzare il metodo che
segue, più veloce ed efficace.
A fondo pagina troverete il pannello chiamato OPERAZIONI DI MASSA SULLE SISTEMAZIONI.
Questo vi consente di fare la stessa offerta o modifica di prezzi su una o più camere (o
appartamenti) contemporaneamente. Nella pagina successiva troverete la tabella presente nella
sezione prezzi a fondo pagina (come indicato dalla freccia)
7Guida al back office di BB-Roma
Guardando la schermata vedrete, a sinistra, la lista dei nomi delle stanze come da voi comunicato,
presenti in quella struttura (oppure il nome dell’appartamento nel caso di casa vacanze), a
seguire i campi riservati ai prezzi, ai periodi e agli altri dati, che dovrete compilare come qui di
seguito riportato.
1) Spuntate la sistemazione (o le sistemazioni) sulle quali volete agire per modificare i prezzi o
fare un’offerta per un dato periodo
2) Inserite i prezzi (senza decimali, ad esempio per mettere Euro 70,00 inserite semplicemente
“70”) per ogni tipologia (1,2,3 persone…). Ogni stanza ha una capienza minima e massima
indicateci al momento dell’iscrizione e visibili nelle tabelle dei prezzi di questa pagina.
3) Inserite le date di inizio e fine periodo. Considerate che il giorno di fine periodo è incluso nel
prezzo da voi inserito.
4) Sotto la voce disponibilità, come già detto, inserite il valore “1” se la sistemazione è disponibile
per le date che state modificando, inserite “0” nel caso in cui non vi sia disponibilità.
5) Sotto la voce Minimum stay inserite il soggiorno minimo richiesto per l’intervallo di tempo che
andate ad indicare
6) Sotto la voce “RELEASE” indicate, come descritto sopra, i giorni di preavviso per ricevere una
prenotazione.
8Guida al back office di BB-Roma
Una volta effettuati gli inserimenti dei dati, cliccate sul tastino verde SALVA presente sotto il
pannello delle OPERAZIONI DI MASSA SULLE SISTEMAZIONI appena compilato.
Vi consigliamo, dopo tale procedura, di verificare nel pannello DISPONIBILITA’ che qualche vostra
errata manovra non abbia modificato anche i calendari (questo può accadere se non si gestisce in
maniera corretta il valore denominato “disponibilità” nella schermata dei prezzi)
Per qualsiasi chiarimento o aiuto nella gestione del vostro back office , potete contattarci allo
066148388 oppure via e-mail a marketing@bb-roma.it
Grazie della collaborazione e buon lavoro!
BB-ROMA - bed and breakfast e appartamenti a Roma
www.bb-roma.it - www.bb-roma.com
e-mail: info@bb-roma.it
Tel. +39/066148388
(dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle 13.00 - dalle 15.00 alle 18.00)
Nei giorni di sabato e domenica e per emergenze è attivo il nostro servizio via e-mail
Fax: +39/ 0662209407
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