GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLA PRATICA TELEMATICA PER LA RICHIESTA DI CONTRIBUTI ALLA CAMERA DI COMMERCIO DI PARMA

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GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLA PRATICA TELEMATICA PER LA RICHIESTA
DI CONTRIBUTI ALLA CAMERA DI COMMERCIO DI PARMA

Questa guida è suddivisa in 3 macro sezioni:
1. ALLEGATI DA PREPARARE PRIMA DELL’INVIO RICHIESTA DI CONTRIBUTO E DELL’INVIO
RENDICONTAZIONE
2. INVIO RICHIESTA DI CONTRIBUTO
3. INVIO RENDICONTAZIONE

1. ALLEGATI DA PREPARARE PRIMA DELL’INVIO DELLA RICHIESTA DI
CONTRIBUTO E DELL’INVIO DELLA RENDICONTAZIONE
Prima di predisporre la pratica telematica, è necessario:
 scaricare dal sito camerale www.pr.camcom.it nella sezione Promozione - Contributi alle imprese
il modulo di domanda riferito al Bando per il quale si intende fare richiesta;
 predisporre gli allegati aggiuntivi previsti dal Bando;
 salvare tutti gli allegati sul proprio dispositivo o su altro supporto;
 firmare digitalmente gli allegati per i quali è prevista la firma

NOTA BENE:
I moduli da allegare alla pratica scaricabili dal sito camerale sono file in formato word e compilabili: una volta
compilati vanno salvati come file pdf. Sul file pdf, va apposta la firma digitale (l’estensione muta in p7m).
Sarà possibile caricare fino a 32 allegati. Ogni allegato può pesare max 7 Mbyte, fino ad un massimo di 20 Mbyte
totali. Suggeriamo quindidi effettuare eventuali scansioni in bianco e nero e utilizzare strumenti online di
compressione PDF nel caso sia necessario. Gli allegati relativi alle spese (preventivi, fatture, documenti bancari)
andrebbero preferibilmente raggruppati.
In caso di sottoscrizione e invio della pratica tramite intermediario (es. studi professionali, associazioni di
categoria, ecc.) si ricorda di allegare il Modello di procura, sottoscritto con firma autografa dal legale
rappresentante dell’impresa richiedente e accompagnato da copia del suo documento d’identità,
scansionato e successivamente firmato digitalmente dal soggetto delegato.
ALLEGATI PER LA RICHIESTA DI CONTRIBUTO BANDO INNOVAZIONE DIGITALE 2021
a) Modulo di domanda compilato in ogni sua parte (tutti i campi sono obbligatori), firmato dal
titolare/legale rappresentante dell’impresa richiedente (file p7m);
b) Preventivi di spesa (o le eventuali fatture) intestati all’impresa richiedente. I preventivi di spesa
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devono essere predisposti su carta intestata del fornitore, non sono ammessi auto-preventivi e dagli
      stessi si devono evincere con chiarezza le singole voci di costo (allegare il file p7m firmato
      digitalmente dal titolare/legale rappresentante dell’impresa);
 c) Eventuale Modulo di procura speciale per l’invio telematico e documento di identità del legale
     rappresentante dell’impresa, da allegare solo nel caso di cui l’invio della domanda sia delegato ad
     un intermediario (file p7m firmato digitalmente dall’intermediario);
 d)   Eventuale Modulo autocertificazione del fornitore relativo a quanto previsto all’art. 6 comma 3
      lettera b) del Bando per gli “ulteriori fornitori” (file p7m firmato digitalmente dal fornitore).

 ALLEGATI PER LA RENDICONTAZIONE BANDO INNOVAZIONE DIGITALE 2021
  a) Modulo di rendicontazione firmato digitalmente dal titolare/legale rappresentante dell’impresa, in
     cui siano indicate le fatture, e gli altri documenti contabili aventi forza probatoria equivalente, riferiti
     agli investimenti realizzati, con tutti i dati per la loro individuazione e in cui si attesta la conformità
     all’originale delle copie dei medesimi documenti di spesa (file P7M);
 b)   Copia delle fatture e degli altri documenti di spesa (allegare il file p7m firmato digitalmente dal titolare/legale
      rappresentante dell’impresa)
 c)   Copia dei documenti di pagamento. I pagamenti devono essere effettuati esclusivamente mediante
      transazioni bancarie verificabili (ri.ba., assegno, bonifico, carta di credito aziendale, ecc.), come
      specificato nell’Allegato 1 del Bando (allegare il file p7m firmato digitalmente dal titolare/legale
      rappresentante dell’impresa);
 d)   Relazione finale di consuntivazione delle attività realizzate firmata digitalmente dal titolare/legale
      rappresentante dell’impresa (file P7M);
 e)   nel caso dell’attività formativa, Dichiarazione di fine corso e copia dell’attestato di frequenza per
      almeno l’80% del monte ore complessivo firmata digitalmente dal titolare/legale rappresentante
      dell’impresa (file P7M);
 f)   il Report di self-assessment di maturità digitale compilato “Selfi4.0” (da compilare sul portale
      nazionale dei PID: www.puntoimpresadigitale.camcom.it) ((allegare il file p7m firmato digitalmente
      dal titolare/legale rappresentante dell’impresa).

 PRIMA DI INIZIARE È NECESSARIO:
 Essere dotati di un dispositivo di firma digitale (Token o smart card) per poter firmare digitalmente i
  file da allegare alla domanda o alla rendicontazione.
 Essere dotati di una casella di posta elettronica certificata dove ricevere le comunicazioni (si può
  utilizzare anche una casella PEC di un intermediario).
 Essere eventualmente dotati di uno strumento per la scansione (scanner o smartphone).
 Dopo essersi registrati e/o aver completato la registrazione su Telemaco, occorrerà accertarsi di
  disporre di un importo di almeno 16.00€ per il pagamento del bollo. L’importo va caricato nella
  sezione Diritti di segreteria e bolli di Telemaco.

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2. INVIO TELEMATICO RICHIESTA DI CONTRIBUTO
  Per l’invio della richiesta occorre essere registrati al sito http://webtelemaco.infocamere.it.
  Di seguito illustriamo i passaggi da eseguire in caso di nuova registrazione e registrazione esistente.

  2.1. NUOVO UTENTE / REGISTRAZIONE. Per accedere allo Sportello Contributi alle imprese ènecessario
  essere utente Telemaco, la registrazione è gratuita e disponibile su
  https://registroimprese.infocamere.it/registrazione. In attuazione del D.L. n. 76/2020 (Decreto
  Semplificazioni), dal 28/02/2021 per la registrazione a Telemaco devi avere uno dei seguenti dispositivi
  di autenticazione (*):

      SPID liv.2 (Sistema Pubblico di Identità Digitale)

      CIE 3.0 (Carta di Identità Elettronica)

      CNS (Carta Nazionale dei Servizi)

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ATTENZIONE: per confermare la registrazione o il completamento di quest’ultima, Infocamere può
impiegare fino a 48 ore lavorative. Si consiglia di tenere conto di questo tempo operativo

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Il profilo di attivazione da selezionare per l’invio delle Pratiche contributi è: “Accesso alle banche dati
delle Camere di Commercio e alla trasmissione di pratiche telematiche”.

 2.2. UTENTE GIÀ REGISTRATO. In questo caso basta attivare la funzione di invio telematico delle
 pratiche in alto a destra, sul menù utente, cliccando su «Servizi attivi e recesso» e selezionando
 poi l’attivazione del servizio di invio telematico.

 NOTA BENE
 Terminata la fase di registrazione, quando il profilo per l’accesso è disponibile, è necessario
 procedere con il versamento sul proprio conto Telemaco della cifra necessaria al pagamento del
 bollo virtuale: è necessario un credito di almeno 16 euro alla voce Diritti di Segreteria e Bolli.

 2.3. COMPLETAMENTO REGISTRAZIONE. Una volta registrati e loggati è necessario completare la
 registrazione: cliccando nella homepage a sinistra, sotto «sportello pratiche», su E-GOV e
 successivamente sulla freccia che compare alla sua destra.

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 Nella pagina successiva, in basso, sotto «Completamento o modifica registrazione» cliccare su
   “Procedi”.

 Riempire i campi rimasti vuoti e cliccare in basso su “Salva”. Al termine di questa operazione, inalto
  comparirà il messaggio “Aggiornamento utente XXXXXX avvenuto con successo”.

                                                 PARMA

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2.4. CREAZIONE MODELLO. Il “Modello base” è un documento obbligatorio per l’invio di
qualsiasipratica telematica. Di seguito i passaggi per crearlo.

 Tornando sulla pagina E-GOV cliccare su «Contributi alle Imprese»; alla pagina successiva
cliccare su «accedi» e dopo su «Crea Modello».

 RICERCA SEDE. Nella maschera di Ricerca impresa selezionare la provincia dalla lista a
scorrimento, inserire il NUMERO REA o, in alternativa, il CODICE FISCALE dell’impresa
richiedente; premere quindi il tasto CERCA (il sistema attinge i dati automaticamente dal
Registro Imprese):

CCCIA di Parma – Contributi alle imprese - PARMA

 TIPO DI PRATICA. Ricerca della sede/unità operativa beneficiaria: selezionare CCIAA di Parma
ed inserire il numero REA, quindi cliccare su «Cerca». Selezionare il tipo di pratica: «Richiesta
contributi». Sportello di destinazione: «CCIAA di Parma». Cliccare su «Avvia compilazione».

CCCIA di Parma – Contributi alle imprese - PARMA

 COMPILAZIONE. Compilare tutte le parti obbligatorie (indicate con *). NOTA BENE:
 Il campo «INPS» è un campo obbligatorio: inserire il numero INPS dell’impresa o, nel
caso in cui non si disponesse dell’informazione, inserire il numero 0 (diversamente il
sistema segnalerà errore a fine compilazione).
 I campi fatturato/export non sono obbligatori.
 Inserire i campi relativi a «Presentatore» in caso di presentazione tramite
intermediario.
 Scegliere SÌ nel campo IMPOSTA DI BOLLO VIRTUALE (Si ricorda che è
indispensabile disporre del credito necessario al pagamento del bollo nel
“borsellino Telemaco” alla voce Diritti di Segreteria e Bolli).
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CCCIA di Parma – Contributi alle imprese - PARMA

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2.5. DOWNLOAD E FIRMA DIGITALE MODELLO XML. Una volta scelto come Tipo di pagamento
     «Bonifico» e inserito l’IBAN si può cliccare su «Scarica Modello Base» ed effettuare il download sul
     proprio dispositivo del modello .xml. Il file va ora FIRMATO DIGITALMENTE (l’estensione diventerà
     p7m).
     NOTA BENE
     Il modello deve essere firmato digitalmente dal legale rappresentante dell’impresa (o da un suo
     delegato se previsto dal bando). Non rinominare per alcun motivo il file .xml del modello scaricato.
     La firma digitale del modello .xml è da fare al momento della domanda.

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2.6. NUOVA PRATICA DI CONTRIBUTO: Automaticamente vi troverete sulla scheda «Nuova», ecco i
     passaggi da eseguire:

   Nel campo Ricerca impresa: selezionare la PROVINCIA dalla lista a scorrimento, digitare il
        NUMERO REA o, in alternativa, il CODICE FISCALE. Premere quindi il tasto CERCA. Se
        l’impresa ha più U.L., compare una mascheraintermedia per la scelta dell’U.L. fra quelle
        proposte a video
   Selezionare il tipo di pratica: «Richiesta Contributi»
   Sportello di destinazione: «CCIAA di PARMA – Contributi alle Imprese – PARMA»
   Caricare il Modello Base in formato p7m, appena firmato, cliccando su «Sfoglia» cercandolo
        nella cartella di appoggio del proprio dispositivo e allegarlo alla pratica
   Cliccare quindi su «Avvia creazione»

          CCCIA di Parma – Contributi alle imprese - PARMA

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2.7. ALLEGATI. Arrivati a «Scheda dettaglio pratica». dovrete caricare gli allegati richiesti dal Bando, già
     anticipati in premessa, tutti firmati digitalmente e che riportiamo anche qui:

    Modulo di domanda compilato in ogni sua parte (tutti i campi sono obbligatori), firmato dal
     titolare/legale rappresentante dell’impresa richiedente;
    Preventivi di spesa (o le eventuali fatture) intestati all’impresa richiedente, dagli stessi si
     devono evincere con chiarezza le singole voci di costo. I preventivi di spesa dovranno essere
     predisposti su carta intestata del fornitore, non saranno ammessi auto-preventivi (firmati dal
     titolare/legale rappresentante dell’impresa richiedente);
    Eventuale Modulo di procura speciale per l’invio telematico e documento di identità del
     legale rappresentante dell’impresa, nel caso di cui l’invio della domanda sia delegato ad un
     intermediario (firmato digitalmente dall’intermediario);
    Eventuale Modulo autocertificazione del fornitore relativo a quanto previsto all’art. 6 comma
     3 lettera b), per gli “ulteriori fornitori” (firmato digitalmente dal fornitore)

                           CCCIA di Parma – Contributi alle imprese - PARMA

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2.7.1. GESTIONE ALLEGATI: di seguito alcuni consigli utili.

 Per ogni documento premere il tasto SFOGLIA , cercare il file nella cartella di appoggio
del proprio dispositivo e allegarlo alla pratica.
 Scegliere dalla lista a scorrimento il CODICE per ogni tipologia di documento allegato:
F01 FATTURA
D01 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA
D05 DICHIARAZIONE AI FINI FISCALI
99 ALLEGATO GENERICO (per es. preventivo di spesa o descrizione progetto)
 Ricordarsi di apporre la firma digitale dove richiesta PRIMA di allegare il file (una volta firmato
digitalmente il file viene corredato di un'estensione aggiuntiva e diventa nomefile.nnn.p7m: questo
è il file da allegare alla Pratica.
 Al termine premere il tasto ALLEGA E CONTINUA per aggiungere un altro allegato o, in alternativa
ALLEGA E TERMINA per concludere l'operazione e tornare al dettaglio della Pratica

2.8. INVIO PRATICA. Dopo aver allegato i file previsti per la pratica, verificare la presenza di
tutti i documenti, prima dell'invio. In questa fase sono disponibili il tasto ANNULLA
PRATICA e la funzione ANNOTAZIONI, per aggiungere delle note alla pratica stessa.
Dopo essersi accertati di aver inserito tutto il necessario, premere il tasto INVIA PRATICA e
confermare l'operazione premendo il tasto OK. Il sistema conferma l'avvenuto invio e
visualizza la lista delle pratiche chiuse.
NOTA BENE:
"Pratiche chiuse" è relativo all'utente, ovvero sono pratiche che lui stesso ha finito di
elaborare. L'iter della pratica inviata prosegue con l'elaborazione informatica. Il link CODICE
PRATICA consente di entrare nel dettaglio della stessa. Dopo l'invio della pratica è
disponibile la DISTINTA.

2.9. STATO DI AVANZAMENTO PRATICA. L'iter della pratica inviata prosegue con l'elaborazione
presso lo Sportello Telematico. Lo stato di avanzamento pratica consente di essere
costantemente aggiornati sulla prosecuzione dell'iter di ciascuna pratica presso l'Ufficio
competente della CCIAA. La funzione è disponibile sul menù superiore.
 il sistema informativo esegue i controlli formali e notifica via e-mail lo stato di
avanzamento a tutti i soggetti interessati.
 la lista PRATICHE CHIUSE permette di consultare il dettaglio dello stato di
avanzamento delle proprie pratiche.
 la lista PRATICHE APERTE riporta le pratiche già aperte, ma non ancora completate e
inviate allo Sportello.
NOTA BENE
Lo stato dei controlli indicato in Telemaco si riferisce esclusivamente all’istruttoria automatica
effettuata dal sistema.
Il controllo sul possesso dei requisiti previsti dal Regolamento e della completezza dalla pratica
(invio dei documenti obbligatori), viene effettuato dall’ufficio competente nelle modalità previste
dallo stesso.
L’esito definitivo dell’istruttoria viene comunicato dopo la pubblicazione del provvedimento
dirigenziale di approvazione della graduatoria.

3. INVIO TELEMATICO RENDICONTAZIONE

Per inviare la rendicontazione finale occorre collegarsi al sito http://webtelemaco.infocamere.it e
seguire ilpercorso Servizi E-GOV > Contributi alle imprese. Ecco i passaggi:
 Creare un nuovo modello base e selezionare dal menù a tendina “Rendicontazione”
 Nel campo obbligatorio “Riferimento Protocollo” occorre indicare l’anno e il n. di protocollo
generale assegnati alla precedente pratica di domanda di contributo a cui si deve associare la
rendicontazione. Il campo prevede l’inserimento di 7 caratteri numerici: occorre inserire le
ultime 4/5 cifre (precedute da 3/2 zeri) del numero che compare nella ricevuta di conferma di
avvenuto recapito della domanda di contributo, da non confondersi con il codice pratica. Nel
caso in cui venga inserito un numero non coerente col protocollo di domanda, la spedizione
viene inibita e lapratica annullata.
 Per la compilazione dei campi seguire le istruzioni precedenti per L’INVIO TELEMATICO
RICHIESTA DI CONTRIBUTO (punto 2 e sottopunti della presente guida)

Gli allegati da caricare sono quelli indicati nel Bando, che riportiamo qui:

 Modulo di rendicontazione firmato digitalmente dal titolare/legale rappresentante dell’impresa,
in cui siano indicate le fatture, e gli altri documenti contabili aventi forza probatoria
equivalente, riferiti agli investimenti realizzati, con tutti i dati per la loro individuazione e in cui
si attesta la conformità all’originale delle copie dei medesimi documenti di spesa (file P7M);

 Copia delle fatture e degli altri documenti di spesa (file p7m firmato digitalmente dal
titolare/legale rappresentante dell’impresa);

 Copia dei documenti di pagamento. I pagamenti devono essere effettuati esclusivamente
  mediante transazioni bancarie verificabili (ri.ba., assegno, bonifico, carta di credito aziendale,
  ecc.), come specificato nell’Allegato 1 del Bando (file p7m firmato digitalmente dal
  titolare/legale rappresentante dell’impresa);

 Relazione finale di consuntivazione delle attività realizzate firmata digitalmente dal
  titolare/legale rappresentante dell’impresa (file P7M);

 nel caso dell’attività formativa, Dichiarazione di fine corso e copia dell’attestato di frequenza
  per almeno l’80% del monte ore complessivo firmata digitalmente dal titolare/legale
  rappresentante dell’impresa (file P7M);

 il Report di self-assessment di maturità digitale compilato “Selfi4.0” (da compilare sul portale
  nazionale dei PID: www.puntoimpresadigitale.camcom.it) (file p7m firmato digitalmente dal
  titolare/legale rappresentante dell’impresa);

CONTATTI

Scrivere una mail a pid@pr.camcom.it lasciando un recapito telefonico per essere ricontattati da un
operatore.

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