GUIDA ALL'UTILIZZO DEL SERVIZIO - IS COOP Piattaforma Bilancio Sociale per le Imprese Sociali Cooperative - IS COOP | Bilancio ...
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IS COOP
Piattaforma Bilancio Sociale per le Imprese Sociali Cooperative
GUIDA ALL’UTILIZZO DEL SERVIZIO
Ver.1 del 9/10/2020
Indice 1. CONTESTUALIZZAZIONE DEL PROGETTO 2. LA LOGIN 3. LA HOME PAGE 4. LA CREAZIONE DEL BILANCIO 5. IL CARICAMENTO DATI 6. IL SALVATAGGIO 7. LE SEGNALAZIONI 8. DATE DI CHIUSURA 23/10/2020 2
1. Contestualizzazione del progetto
Perché è nato il progetto IS COOP
IS COOP è la nuova piattaforma online di Legacoopsociali nata per supportare le cooperative sociali
e le imprese sociali cooperative aderenti a Legacoop nella elaborazione del proprio bilancio
sociale.
La piattaforma vuole essere uno strumento:
• di riferimento e di partenza per chi non ha mai realizzato un bilancio sociale;
• per migliorare il processo avviato da chi già ha realizzato o che realizza il proprio bilancio
sociale;
• di verifica e di confronto per chi è esperto e redige da anni il proprio bilancio sociale;
• che raccolga indicatori condivisi e elementi rappresentativi utili all’Associazione
Legacoopsociali per maturare, sempre di più, una visione di sistema.
23/10/2020 31. Contestualizzazione del progetto
Come si è realizzato?
1. Elaborazione del modello
La piattaforma permette di redigere il bilancio sociale seguendo una procedura guidata basata su un modello
elaborato da un gruppo di lavoro di Legacoopsociali e in collaborazione con la coop. Eticae per:
• facilitare il percorso di adeguamento delle cooperative all’obbligo normativo di rendicontazione
sociale imposto dalla nuova riforma del Terzo Settore in compliance con le “Linee guida per la redazione
del bilancio sociale degli enti del terzo settore ai sensi dell’art. 14 comma 1 d.lgs. 117/2017 e dell’art. 9
comma 2 d.lgs. 112/2017”;
• mettere in evidenza gli aspetti e gli elementi caratterizzanti la missione e la cultura organizzativa della
cooperazione sociale e delle imprese sociali cooperative all’interno dei percorsi di rendicontazione
sociale.
2. Realizzazione della piattaforma
Design e messa a punto della piattaforma in collaborazione con Fondazione Pico e la coop. Mediagroup
23/10/2020 41. Contestualizzazione del progetto Dove siamo arrivati • A fine 2019 è stato validato il modello (il contenuto) attraverso un test realizzato con 17 cooperative il 28 novembre 2019 e relativo aggiornamento del modello rispetto ai feedback raccolti; • A settembre 2020 si è concluso lo sviluppo del DEMO 1.0 della piattaforma. Dove arriveremo • Entro novembre 2020 si concluderà il test sulle funzionalità della piattaforma ad opera delle cooperative; • Entro dicembre 2020 verranno apportate le modifiche evidenziate a seguito del test; • Entro gennaio 2021 una prima versione della piattaforma sarà resa pubblica e disponibile per tutte le cooperative sociali aderenti a Legacoop; • Nel corso del 2021 si lavorerà per migliorare e implementare altre funzionalità della piattaforma (funzionalità di estrazioni di dati e analisi statistiche su dati aggregati; funzionalità di estrazione e archiviazioni dati; ecc...). 23/10/2020 5
2. La Login
Per accedere alla piattaforma:
• Accedere al link
https://bilanciosociale.pico.coop/ GESTIONE CREDENZIALI DI ACCESSO
Nella versione definitiva della piattaforma
• Inserire user e password inviata da ogni cooperativa potrà avere più credenziali
di accesso:
Legacoopsociali • n.1 accesso come utente / responsabile
• n. 2/3 accessi come utente / operatore
Quindi più persone contemporaneamente
potranno lavorare alla redazione del BS
Nell’ambito del test per ogni cooperativa sarà
rilasciato una sola credenziale.
23/10/2020 63. La Home page 23/10/2020 7
3. La Home page
N. DESCRIZIONE
La piattaforma ha 4 aree di servizio:
1
• Modello IS COOP in cui è presentato il progetto ISCOOP
• Formazione. Supporto informativo e formativo per la redazione del bilancio sociale. In questa area di servizio verranno
caricati file in vari formati (documenti, video, ecc.): Normativa di riferimento, manuali, video-lezioni, news su
aggiornamenti funzionali della piattaforma, ecc.
• Contatti
• DASHBOARD è l’area di servizio «più importante» perché dedicata alla realizzazione e compilazione del Bilancio Sociale.
Quando si effettua il login la piattaforma fa visualizzare direttamente questa area.
2 Da questa sezione è possibile creare un Bilancio sociale per iniziare la compilazione
• Bilanci in lavorazione. Raccoglie i bilanci ancora work in progress, che non sono stati chiusi e validati.
3 • Bilanci validati. Raccoglie i bilanci che sono stati conclusi e validati e che non possono più essere modificati, ma solo
visualizzati
4 Comando di selezione della modalità di visualizzazione «dark»
23/10/2020 84. La creazione del bilancio
1
2
Per creare il bilancio e iniziare la compilazione:
1 • Inserire il nome che si vuole dare al documento (es. Cooperativa sociale xxxx, Bilancio sociale 2020, ecc..)
• Inserire l’anno di rendicontazione del documento
• Selezionare la tipologia della cooperativa in base alla sua forma giuridica. Si può scegliere tra:
Coop. Sociali di Coop. Sociali di Coop. Sociali Imprese sociali coop. non Consorzi Imprese
Consorzi
tipo A tipo B di tipo B coop. sociali sociali non coop. sociali
A B A+B C IS ISC
• Cliccare su ‘Crea Bilancio’.
Il Bilancio appena creato verrà visualizzato in ‘Bilanci in lavorazione’.
2 Cliccare sul ‘nome’ del bilancio per iniziare la compilazione.
23/10/2020 95. Il caricamento dati
La struttura del modello di bilancio sociale è
suddivisa in 8 AMBITI/schede principali:
• Parte Introduttiva
• Identità
• Sociale: Persone, obiettivi e attività
• Situazione economico-finanziaria
• RSI (Responsabilità sociale d’impresa)
• Innovazione
• Cooperazione
• Obiettivi di miglioramento
Ogni ambito è suddiviso in SEZIONI che si
articolano attraverso SET DI INDICATORI
QUALITATIVI E QUANTITATIVI.
ACCEDERE AD OGNI AMBITO E
COMPILARE I CAMPI/INDICATORI
RICHIESTI
23/10/2020 105. Il caricamento dati
Ogni ambito è suddiviso in SEZIONI che si articolano attraverso SET DI
INDICATORI QUALITATIVI E QUANTITATIVI.
1) Il MENU IN BASSO consente di passare velocemente da una sezione
all’altra
2) Tutti i CAMPI/INDICATORI OBBLIGATORI sono contrassegnati da un
asterisco (*)
3) Ogni indicatore si compone di: Titolo, Istruzioni di compilazione e uno
o più dati da compilare.
4) Gli indicatori possono avere diversi «formati» o modalità di
compilazione:
• Inserimento testuale semplice
• Inserimento testuale con apertura box editabile
• Inserimento dato numerico
• Selezione menù a tendina (scelta unica o scelta multipla)
• Inserimento DATA gg/mm/aaaa
• Inserimento anno (2009, 1998, ecc..)
• Inserimento campo valuta € 000.000.000.000,00
5) Per alcuni indicatori il sistema calcola in automatico alcune formule.
In prevalenza somme e rapporti percentuale
23/10/2020 11Il salvataggio
Per ogni singolo AMBITO/scheda di compilazione (Parte Introduttiva, Identità, Sociale, ecc.) ci sono
3 modalità di salvataggio possibili:
● SALVA Salvataggio semplice di quanto compilato fino a quel momento per continuare la
compilazione in un secondo momento. La piattaforma segnala ci sono errori nella tipologia di
formati inseriti in qualche campo (es. ho scritto lettere in un campo che prevede solo formato
numerico)
● SALVA E VERIFICA Tutto l’ambito/scheda è stato compilato e bisogna verificare di aver
compilato tutti i campi obbligatori. La piattaforma segnala quali sono i campi obbligatori che non
sono stati compilati. Solo quando tutto è ok permette il buon fine del “Salva e verifica”.
● VALIDA Si vuole validare il contenuto dell’ambito. Una volta validato non si potrà più modificare.
Validate tutti gli 8 ambiti il bilancio in dashboard andrà da “Bilanci in lavorazione” a “Bilanci
Validati”. I bilanci validati potranno essere solo consultati in modalità lettura o scaricati in formato
pdf e word. Una volta validato, l’ambito apparirà di colore nero.
23/10/2020 12Le segnalazioni Non è previsto un servizio di assistenza continua durante lo svolgimento del test. Le cooperative potranno segnalare eventuali problemi bloccanti che impediscono il proseguimento del test che verranno risolti nel più breve tempo possibile. Come comunicare le segnalazioni Accedere alla form assistenza.mediagroup98.com accessibile dal menù Contatti - Sono previste tre tipologie di segnalazioni: Errore grave: è il tipo di errore che non consente di proseguire nel test - PRIORITA’ ALTA. Le segnalazioni saranno prese in carico immediatamente. Correzione: PRIORITA’ MEDIA – si tratta di correzioni importanti ma che non impediscono di proseguire il test. Miglioria: PRIORITA’ BASSA – si tratta di miglioramenti alla piattaforma che saranno esaminati al termine del test, per valutare sviluppi futuri. 23/10/2020 13
Date di chiusura e appuntamenti • Il 12 novembre ci sarà un incontro intermedio di circa 1 ora per verificare e confrontarsi sull’andamento del test e raccogliere feedback, fare domande, ecc.. • Entro il 30 novembre ogni cooperativa dovrà concludere il test • Il 1° dicembre un incontro conclusivo della fase test nel quale verranno raccolti in maniera sistematica tutti i feedback delle cooperative. 23/10/2020 14
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