GUIDA AL PROGRAMMA CLUB LEO ALPHA
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LEO 65A IT 2/4/11 12:47 PM Page 4 INDICE 6 Il Programma Club Leo 6 Storia e Obiettivi del Programma 6 Motto 7 I Leo nel Mondo 8 Sponsorizzare un Club Leo 8 Nuove Energie 9 Tipologie di Club Leo 9 Club Leo con Sede nella Comunità 9 Leo Club Affiliati alle Scuole 9 Club Alpha 9 Club Omega 10 Organizzazione di un Club Leo 10 Quote per l’Organizzazione 11 Assicurazione 12 Avvio del Club Leo 12 Certificazione 12 Cerimonia di Inaugurazione 12 I Leader di Club Leo 12 Essere un Buon Leader 13 Ruoli degli Officer di Club Leo 14 Advisor di Club Leo 14 Ruolo dell’Advisor 14 Promozione dei Club Leo 14 Leo Universitari
LEO 65A IT 2/4/11 12:47 PM Page 5 15 Gestione di un Club Leo 28 Comitato Consultivo Club Leo 15 Amministrazione di un Club Leo 28 Composizione 15 Date da Ricordare 28 Qualifiche 16 Conti Bancari di Club 28 Procedura per la Candidatura 16 LeoMMR 28 Candidati Leo 16 Ordinazione Forniture per un Club Leo 28 Candidati Lions 16 Riunioni di Club 29 Criteri per la Selezione 17 Elezioni per il Club 29 Processo di Selezione 18 Costruire un Team 30 Cancellazioni di Club e Trasferimenti 18 Commissioni 18 Eventi Sociali 31 Risorse 19 Pianificazione di Progetti di Service 31 Sito Web di LCI 19 Idee di Progetto 31 LeoMMR 20 Attività di Raccolta Fondi 31 Newsletter 20 Uso dell’Emblema Leo e Lions 31 Come Contattare la Sede Centrale 22 Gemellaggio tra Club 32 Pubblicazioni 23 Premi e Riconoscimenti 33 Installazione di Officer di Leo Club e Ammissione 23 Premi per i Leo Nuovi Soci (Leo-8) 23 Premi per i club Leo 37 Esempi di Comunicati Stampa 23 Premi per Lions e per Advisor 37 Nuovi Club Leo 23 Premi per Lions Club 38 Progetti di Servizio alla Comunità 24 Soci 39 Nuovi Officer di Club Leo 24 Coinvolgere i Soci 40 Anniversario di Club Leo 25 Reclutamento per Club e Attività di Promozione 41 Moduli 25 Investitura dei Soci 42 Rapporto Organizzativo di Club Leo (Leo-51) 26 Kit per Nuovi Soci 43 Richiesta Affiliazione a un Club Leo (Leo-50) 26 Distretti e Multidistretti Leo 44 Rapporto Soci e Officer di Club Leo (Leo-72) 26 Struttura 45 Rapporto Annuale Distrettuale/Multidistrettuale Leo 26 Officer Leo Distrettuali/Multidistrettuali (Leo-91) 26 Ruoli e Competenze 46 Rapporto sulle Attività di Successo 27 Responsabilità (Leo-SPA) 27 Presidente di Commissione Leo 27 Ruoli e Competenze 27 Responsabilità 27 Presidente Distrettuale Associato Leo
LEO 65A IT 2/4/11 12:48 PM Page 6 IL PROGRAMMA CLUB LEO STORIA E OBIETTIVI PROGRAMMA Nel 1957 il Lions club Glenside, dello stato della Pen- CLUB LEO nsylvania, ha sponsorizzato il primo Club Leo al mondo, il — Leo Club Abington High School —, composto da 35 soci. Dieci anni dopo, il Consiglio d’Amministrazione di Lions Clubs International (LCI) ha adottato il Programma Leo Club come programma ufficiale dell’associazione. L’obiettivo del programma Club Leo è quello di “...for- nire ai giovani nel mondo un’opportunità di sviluppo e contributo, a livello individuale e collettivo, come mem- bri responsabili della comunità locale, nazionale e in- ternazionale.” Ogni giorno i soci dei Club Leo di tutto il mondo si im- pegnano per questo obiettivo. Le attività dei club Leo e i progetti migliorano le comunità e aiutano i giovani a sviluppare e mettere in pratica abilità di leadership, or- “... fornire ai giovani ganizzative e sociali. L’affiliazione a un club Leo può in- del mondo un’opportunità di fondere nei giovani la motivazione all’impegno sviluppo e contributo, a nell’aiutare gli altri. livello individuale MOTTO e collettivo, come membri Il motto dei Club Leo — Leadership, Esperienza, responsabili Opportunità — riassume tutto questo: della comunità locale, LEADERSHIP: i soci Leo acquisiscono delle compe- nazionale e internazionale.” tenze su come organizzare progetti e su come motivare gli altri. ESPERIENZA: scoprono come il lavoro di gruppo e la cooperazione possono generare cambiamenti nelle loro comunità e nel mondo. OPPORTUNITÀ: i Leo sviluppano tratti caratteriali positivi e ricevono riconoscimento per il loro contributo. 6 GUIDA AL PROGRAMMA CLUB LEO ALPHA
LEO 65A IT 2/4/11 12:48 PM Page 7 IL PROGRAMMA CLUB LEO I LEO NEL MONDO Lions Clubs International (LCI) è la più grande organiz- zazione di service per le comunità al mondo con i suoi 1,3 milioni di soci. Oggi si contano più di 45.000 Lions Club in circa 200 paesi e aree geografiche. Indipenden- temente dalla lingua che parlano, dalla religione che professano o dei partiti politici che appoggiano, i Lions condividono il comune impegno nell’aiuto dei bisognosi. Sebbene costituiscono una parte integrante del net- work internazionale Lions, i Leo hanno creato la propria rete composta da 5.700 club Leo in circa 140 nazioni. L’obiettivo di portata internazionale che LCI persegue conferisce ai soci Leo e Lions un’ unica identità globale. I Leo club sono aperti ai giovani dotati di una buona re- putazione che hanno interesse a servire la propria co- munità locale. L’obiettivo di portata internazionale che LCI persegue conferisce ai soci Leo e Lions un’unica identità globale. 7
LEO 65A IT 2/4/11 12:49 PM Page 8 SPONSORIZZARE UN CLUB LEO NUOVA ENERGIA SPONSORIZZARE Attraverso un attivo coinvolgimento nelle loro comunità UN CLUB LEO di giovani, la sponsorizzazione dei Leo Club motiva i soci Lions, a fare di questi ultimi dei volontari impegnati in opere umanitarie e degli ottimi leader. La vicinanza ai giovani può conferire nuova energia a un club Lions. I Lions club sponsor diventeranno anche più visibili al- l’interno della comunità, esponendosi a un nuovo pub- blico fatto di — giovani studenti, genitori e famiglie — e i Leo club forniscono un modo per formare i futuri lea- der delle comunità e incoraggiare i futuri Lions. I club Leo sono un’affiliazione sponsorizzata di Lions club. È compito dei Lions club sponsor guidare e consi- gliare i club Leo. Lavorando a stretto contatto con i Leo, i Lions garantiscono che il loro club Leo operi nel ri- spetto del regolamento di LCI, traendone beneficio. Un Lions è nominato per il ruolo di advisor di un club Leo. Questo Lion dovrebbe essere una persona che ama lavorare con i giovani. L’advisor del Leo club svolge il ruolo di mentor degli officer e dei soci del Leo club. Il Lions club padrino è incoraggiato a nominare l’advisor di Leo club come membro del consiglio di amministra- I club Leo forniscono zione dei Lions. Molta della guida fornita ai Leo club proviene dall’advisor del Leo club. un modo per formare i futuri leader La guida ai Leo club è esercitata in uno o più delle seguenti modalità, come accordato tra il Leo e il Lions della comunità e per club: incoraggiare • L’advisor di Leo club e uno o più soci del Lions club i futuri Lions. sponsor devono essere presenti a tutti gli incontri di Leo club e del Consiglio di Amministrazione di Leo club e del Consiglio di Amministrazione. • Tre rappresentanti appartenenti ai Lions e Leo club devono incontrarsi mensilmente per discutere inte- ressi comuni e progetti, e per esaminare le attività del Leo club e/o del suo consiglio di amministra- zione. 8 GUIDA AL PROGRAMMA CLUB LEO ALPHA
LEO 65A IT 2/4/11 12:49 PM Page 9 SPONSORIZZARE UN CLUB LEO • Se è difficile partecipare agli incontri, i Leo devono I Leo club sono divisi in due percorsi: presentare una copia del verbale della riunione del Alpha e Omega. consiglio al Lions club. I Leo club Alpha sono pensati per i giovani tra i 12 e i LCI raccomanda che il Lions club padrino verifichi e 18 anni d’età. Questo programma è incentrato sullo rispetti le leggi e le tradizioni locali che regolano la sviluppo individuale e sociale di adolescenti e preadole- disposizione delle indagini delle storie personali degli scenti. adulti che lavorano con i giovani. I Leo club Omega sono stati creati per i giovani adulti di età compresa tra i 18 e i 30 anni. Questo programma TIPOLOGIE DI CLUB LEO è stato ideato per lo sviluppo personale e professionale dei giovani adulti. Che siano affiliati alle scuole o presenti nella comunità, i club Leo offrono ai propri soci solidarietà e opportu- nità di crescere, derivanti dalla partecipazione ai pro- getti di servizio nella comunità, a funzioni sociali e ad attività finalizzate al potenziamento delle capacità di leadership. I Leo club fortemente inseriti nella comunità offrono l’affiliazione a tutti i giovani qualificati all’in- terno dell’area locale dei Lions club. Questi club si in- contrano in una sede adatta, nella comunità, e un socio del Lions club padrino prende il ruolo di Leo club advisor. I Leo club affiliati alle scuole traggono i loro soci da una scuola. Questi club spesso richiedono la nomina di un advisor di facoltà, —di solito un insegnante, un con- sigliere, o un amministratore scolastico — per fungere da intermediario tra la scuola e il club Leo e anche per assistere l’advisor dei Leo club, che è un Lion. La scuola deve accettare le responsabilità del Programma Leo club e il Leo club deve accettare di rispettare le norme, i requisiti assicurativi e la regolamentazione della scuola. Il Leo club è soggetto alle stesse regole stabilite dalle autorità scolastiche per tutte le organiz- zazioni studentesche e le attività extracurriculari. Prima che sia organizzato un Leo club, il Lions club e la scuola devono accettare la procedura per le attività di club all’ interno e all’esterno della struttura scolastica seconedo le norme della scuola e del consiglio di am- ministrazione di LCI. 9
LEO 65A IT 2/4/11 12:49 PM Page 10 SPONSORIZZARE UN CLUB LEO ORGANIZZAZIONE DI UN LEO partimento Programmi Giovanili) presso la sede CLUB centrale. Il successo dei Leo club dipende dalla partecipazione d. In questa riunione, o in eventuale riunione succes- siva, i futuri Leo possono scegliere i leader di club attiva dei Lions e dell’advisor del club Leo. Quando un — eleggendo il presidente, il vice presidente, il segre- Lions club accetta di far da padrino a un club Leo, tario e il tesoriere — e discutere i progetti che inten- deve: dono adottare. 01 Nominare un advisor e una commissione di consu- lenza per il club Leo, con almeno tre membri, incluso e. Distribuzione del Modulo di Iscrizione. Chiedere ai futuri soci di condividere le informazioni sul club e l’advisor del club Leo. La commissione di consulenza portare un amico alla riunione successiva. del club Leo partecipa alle riunioni del club Leo e del consiglio di amministrazione Leo. I Lions club possono QUOTE PER L’ORGANIZZAZIONE contattare il presidente distrettuale o multidistrettuale addetto ai club Leo, per supporto. Un club Lions padrino paga una quota per l’organizza- zione di un club Leo pari a 100 dollari. Tale quota copre: 02 Decidere se il nuovo club Leo sarà affiliato ad una scuola alla comunità. Contattare la scuola o altre orga- • Le spese per il materiale del club Lions sponsor e nizzazione per assicurare interesse e sostegno al club. degli officer Leo. Accettare le norme e il regolamento sulle attività del • Il Certificato di Organizzazione di un Club Leo. club Leo, insieme ai dirigenti scolastici o della comu- • Le quote di ammissione di 20 nuovi soci Leo, nità. che includono 20 Kit per Nuovi Soci 03 Richiedere alle scuole, ai luoghi di culto, ai gruppi Leo contenenti: giovanili e ad amici e parenti dei Soci di Lions club i no- • Spillette Leo minativi di potenziali Leo. • Tessera associativa club Leo 04 Organizzare una riunione per la formazione di un • Certificato d’affiliazione aun club Leo club Leo per spiegare ai potenziali nuovi soci il Pro- • Guida nuovo socio Leo. gramma Club Leo: Se ci sono più di 20 soci di club Leo iniziali, una quota di a. Invitare i giovani a queste riunioni tramite poster ammissione di 5 dollari è addebitata al conto del Lions promozionali e comunicazioni a scuole, gruppi reli- club padrino, per ciascun ulteriore socio. Tale quota in- giosi giovanili, programmi comunitari e media locali. clude il pagamento del Kit Suovo Socio Leo per ciascun Consultare la sezione Pubblicazioni di questo opu- socio. Quando dei nuovi soci entrano a far parte del scolo per modelli di comunicati stampa. club, nel corso dell’anno, la quota di ammissione di 5 b. Rispondere alle domande dei potenziali nuovi soci dollari per ciascun nuovo socio deve essere inviata a sull’associazione, sul rapporto con i club Lions spon- LCI. sor e le attività intraprese dai Leo. Il Dipartimento dei Programmi Giovanili, presso la sede c. Distribuire materiale promozionale a tutti i parteci- centrale, si occupa dell’iter per la procedura di queste panti alla riunione. I materiali dei club Leo sono di- quote. Le spese postali e le tasse sono responsabilità sponibili nel Kit Organizzazione Leo Club e possono del club Lions padrino. essere richiesti al Youth Programs Department (Di- 10 GUIDA AL PROGRAMMA CLUB LEO ALPHA
LEO 65A IT 2/4/11 12:49 PM Page 11 SPONSORIZZARE UN CLUB LEO Le quote di organizzazione dei club Leo possono: Il club Lions padrino può pagare la tassa utilizzando il conto per l’amministrazione o per le attività. Oppure, il • Essere fatturate direttamente al conto del Lions club Leo può decidere di rimborsare la sponsorizza- club padrino; oppure zione di un club Lions per l’importo della tassa. • Essere pagati al momento della richiesta di certifi- cazione di un nuovo club Leo (gli assegni ricevuti Un Lions club unico di solito fa da padrino a un club saranno accreditati sul conto del club Lions). Leo. Il governatore distrettuale deve offrire approva- zione scritta per due o più Lions club che intendono Tempi per la procedura sponsorizzare un solo club Leo. I Lions club padrini L’intero procedimento della certificazione può impie- avranno pari rappresentanza sulle questioni relative gare da quattro a sei settimane. In genere, i Kit Nuovo al club Leo. Comunque, solo un club Lions può essere Socio Leo sono spediti entro due settimane dalla rice- designato a svolgere il ruolo di mediatore con la sede zione del modulo per il Rapporto di Organizzazione Club centrale per le questioni di fatturazioni e di amministra- Leo. Ciascun Certificato di Organizzazione per Leo è zione. Non ci sono limiti sul numero di club Leo a cui un scritto a mano e inviato per posta. Se non altrimenti unico Lions club può fare da padrino. specificato, tutto il materiale per club Leo è inviato all’advisor del club Leo. ASSICURAZIONE Tassa annuale dello sponsor del club Leo I soci dei club Leo e i loro volontari sono coperti dal In Agosto, a ciascun Lions club che fa da padrino a un programma assicurazione di LCI. La polizza paga club Leo si richiede il pagamento di una tassa annuale somme che l’assicurato diventa legalmente obbligato a di 90 dollari(o equivalente in altra valuta). Il numero dei pagare come danni a terzi a causa di lesioni fisiche o di soci di club Leo non influisce sull’importo della tassa. danni alla proprietà che si verificano nel corso di ceri- monie o attività Leo. La polizza fornisce una copertura Tasse proporzionali per nuovi club di 1 milione di dollari per lesioni personali e/o danni Ai club Leo organizzati durante l’anno fiscale alla proprietà, per infortunio, e 2 milioni di dollari per (dal 1 luglio ad 30 giugno) è addebbitata l’intera tassa responsabilità civile complessiva. La copertura fornita Leo, di 90 dollari. Invece, è addebitata una tassa Leo dal programma è automatica. Se si richiede un prova calcolata in base al mese in cui è organizzato il club. Si per un incidente, un certificato di assicurazione può es- legga il seguente grafico per i dettagli sull’importo pro- sere ottenuto immediatamente, online, 24 ore al giorno, porzionale addebitato ogni mese dell’anno fiscale. sul sito www.lionsclubs.org nel Centro Soci, sezione Ri- sorse, o inviando una e-mail di richiesta a lion- Anno Lionistico dall’1 luglio al 30 giugno sclubs@willis.com. Per ulteriori informazioni, contattare il Dipartimento Legale presso la sede inter- LUGL AGO nazionale. SETT OTT NOV DIC USD 67,50* USD 45* GEN FEB MAR APR MAG GIU USD 22,50* 0USD *o equivalente in altra valuta 11
LEO 65A IT 2/4/11 12:49 PM Page 12 I LEADER DI CLUB LEO AVVIO DEL CLUB LEO La cerimonia di inaugurazione può servire anche lo scopo di promuovere il club e di reclutare nuovi poten- CERTIFICAZIONE ziali soci. Un esempio di comunicati stampa per pubbli- Il Dipartimento Programmi Giovanili presso la sede cizzare il nuovo club Leo è disponibile nella sezione centrale certifica i nuovi club Leo dopo aver ricevuto il Pubblicazioni di questo manuale. modulo Rapporto Organizzazione Club Leo. La certifica- zione garantisce a un Leo club e al suo Lions club pa- drino il diritto di utilizzare il nome e l’emblema dei Leo. Anche i club e i soci possono essere candidati ai premi I LEADER DI CLUB e ai riconoscimenti LCI, una volta ricevuta la certifica- zione. Dopo che un club è certificato, il club Lions riceve LEO il Certificato di Organizzazione, uno stemma per gonfa- Il successo di ciascun club Leo dipende dalla lone Leo Club Sponsor e i Certificati di Estensione Club dedizione dei suoi leader. L’impegno degli officer Leo Leo. La data ufficiale di organizzazione di un club Leo è nella promozione degli ideali del Programma di Club la data in cui il club è certificato dal Dipartimento Pro- Leo suscita orgoglio e soddisfazione per gli officer grammi Giovanili presso la sede centrale. Si legga la stessi, il club Leo, il club Lions padrino e la comunità. I sezione Moduli di questo manuale per una copia del leader Leo prendono molte decisioni che influenze- Rapporto di Organizzazione Club Leo. ranno il successo e il futuro del club. CERIMONIA DI INAUGURAZIONE ESSERE UN BUON LEADER Dopo che il modulo Rapporto di Organizzazione Leo Affidabilità, capacità di comunicare Club è stato presentato al Dipartimento Programmi e ispirare, comprensione dei bisogni individuali e degli Giovanili presso la sede centrale, il Leo club opererà interessi dei soci del club, consapevolezza delle sotto la guida dell’advisor del club Leo. Gli officer del proprie responsabilità —sono tutte caratteristiche im- club Leo devono essere invitati a partecipare a una riu- portanti per un leader. I bravi leader sono anche: nione del club Lions prima della cerimonia di apertura di un nuovo club Leo per poter insieme organizzare la • Onesti cerimonia. • Sicuri di sè Per organizzare un’inaugurazione di successo, invitate: • Dinamici • Esperti • Soci Lions • Responsabili • I genitori dei soci del club Leo • I rappresentanti di una scuola e/o della comunità I Leader Leo pongono le fondamenta del successo dei club Leo. • Officer distrettuali Lions e Leo • Rappresentanti dei media locali. 12 GUIDA AL PROGRAMMA CLUB LEO ALPHA
LEO 65A IT 2/4/11 12:50 PM Page 13 I LEADER DI CLUB LEO IL RUOLO DEGLI OFFICER DEI su LeoMMR sono disponibili nelle sezioni Gestire un CLUB LEO club Leo e Risorse su questo manuale. IL TESORIERE DI CLUB LEO: è un Leo che riceve IL PRESIDENTE DEL CLUB LEO: è un Leo eletto e deposita il denaro in uno dei due conti, che devono es- dai soci del club. Il presidente gestisce il club e le riu- sere tenuti separati: nione del consiglio di amministrazione. Il presidente guida gli altri officer del club sulle loro responsabilità e • Conto amministrativo, che contiene le quote e altro coinvolge tutti i soci nel prendere le decisioni. Insieme denaro raccolto dagli altri soci del club. Questi fondi al segretario di club, il presidente presenta puntual- sostengono l’amministrazione del club e altre mente i rapporti al club Lions padrino e al Dipartimento spese operative. Programmi Giovanili presso la sede internazionale. • Conto delle Attività, che contiene il denaro raccolto La prima fonte di informazioni del presidente di un club dai progetti di raccolta fondi pubbliche. Questi fondi Leo è l’advisor del club Leo. Nominato dal club Lions pubblici devono essere utilizzati a scopi di benefi- padrino, l’advisor di un club Leo è un Lion competente. cenza così come deciso dai soci del club. Se il club è affiliato ad una scuola, un insegnante, con- Il tesoriere sborsa i fondi del club in seguito all’autoriz- sigliere o amministratore scolastico può agire come zazione del consiglio direttivo Leo club. Ogni mese, il advisor docente. I presidenti del club Leo possono tesoriere presenta un rendiconto finanziario al consiglio anche invitare altri soci Lions effettivi o ex leader di direttivo del club Leo. club Leo. Utilizzando queste risorse, i presidenti possono migliorare le proprie doti di leader e aiutare a CONSIGLIO DIRETTIVO DEL CLUB LEO: il presi- fare diventare i soci del club un team di successo. dente del club Leo, il vice-presidente, il segretario, il tesoriere e tre soci eletti dal club formano il consiglio IL VICE PRESIDENTE DEL CLUB LEO: è un Leo che direttivo del club Leo e si occupano di tutta la gestione assiste il presidente nel corso dell’anno della carica. Il del club, compresa l’autorizzazione di tutte le spese del vice-presidente assume gli incarichi del presidente club. qualora quest’ultimo non possa terminare il proprio in- carico IL SEGRETARIO DEL LEO CLUB: è un Leo che si oc- cupa dei registri del club e dei verbali delle riunioni e presenta questi documenti al club Lions padrino con regolarità. Il segretario tiene gli elenchi degli offi- Il successo di ogni cer, le nomine della commissione, i registri di parteci- club Leo dipende pazione e gli elenchi dei soci. Il segretario è responsabile dell’invio del modulo Rapporto Officer e dalla dedizione dei Soci Leo Club e del modulo Rapporto Progetti/Attività di suoi leader. Successo al Dipartimento Programmi Giovanili presso la sede centrale. Consultare la sezione sui Moduli di questo manuale per una copia di questi moduli. Il se- gretario dovrebbe utilizzare come fonte di informazioni anche il LeoMMR (“monthly membership report”), un database online. Informazioni aggiuntive 13
LEO 65A IT 2/4/11 12:50 PM Page 14 I LEADER DI CLUB LEO ADVISOR DI CLUB LEO Filantropo: Gli advisor aiutano i soci del club Leo a comprendere l’aspetto filantropico del servizio comuni- Gli advisor dei club Leo di tutto il mondo contribuiscono tario. al successo del Programma Leo Club. Lavorando con i La sezione Zona Leo sul sito di LCI presenta una se- giovani, gli advisor assumono il ruolo di mentor, consi- zione dedicata esclusivamente agli advisor. Visitate il gliere e modello di riferimento. Gli advisor guidano i sito www.lionsclubs.org e il Centro Soci per istruzioni soci dei club Leo a gestire il loro club e a sviluppare i su come diventare un mentor efficiente di un club Leo e progetti di servizio nella comunità per aiutare a miglio- un mediatore tra un club Leo e un club Lions. rare la fiducia e le doti dei leader. Inoltre gli advisor for- niscono ai Leo riconoscimenti per i loro traguardi. PROMUOVERE I CLUB LEO I DIVERSI RUOLI DEGLI ADVISOR Per promuovere un club Leo, inviate i comunicati (Mentore, Galvanizzatore, Consigliere, stampa ai giornali locali e alle stazioni radio e televi- Mediatore, Filantropo) sive. Incoraggiate i soci Leo a creare fogli illustrativi per i loro eventi e a renderli pubblici nella comunità. Gli advisor Leo accettano molti ruoli. Tra questi: Utilizzate la sezione Strumenti PR del sito Lions Mentore: gli advisor guidano gli officer dei club Leo e i per trovare modelli, aiuto e idee. Consultare la sezione soci a raggiungere il loro potenziale di leader e inse- Pubblicazioni di questo manuale per modelli di comuni- gnano ai Leo l’importanza di pianificare progetti nella cati stampa. comunità prima di implementarli. Ad aprile festeggiate il mese della sensibilizzazione a Galvanizzatore: gli advisor comprendono il fatto che favore dei Leo Club. Organizzate un’attività di collabo- esistono molte influenze che possono motivare i gio- razione tra il club Lions padrino e il club Leo. vani, tra cui essere accettati dai coetanei, essere rico- nosciuti per le imprese compiute e provare un senso di LEO UNIVERSITARI successo personale. Anche se gli advisor devono moti- I Leo Alpha che hanno compiuto 18 anni possono en- vare i Leo a compiere attività di service, non dovrebbero trare a far parte di un club Leo Omega oppure essere imporre il loro punto di vista personale ai Leo. invitati ad entrare a far parte di un club Lions. LCI offre Consigliere: gli advisor devono prendere confidenza con molti programmi e incentivi che incoraggiano questo lo Statuto Standard e Costituzione dei Club Leo (la pub- passaggio. Gli advisor sono invitati a visitare il Centro blicazione è disponibile sul sito Lions nel Manuale delle Soci sul sito www.lionsclubs.org per informazioni più Norme del Consiglio di amministrazione ufficiale). Gli dettagliate. advisor ascoltano i Leo e sono sensibili nei confronti dei loro bisogni. Gli advisor devono comprendere quando consultare il gruppo e quando permettere ai Leo di arri- vare a prendere le proprie decisioni. Intermediario: Gli advisor fanno da collegamento tra il club Lions padrino e il club Leo. Gli advisor informano i club Lions sulle attività dei Leo e promuovono una relazione positiva tra i due club. 14 GUIDA AL PROGRAMMA CLUB LEO ALPHA
LEO 65A IT 2/4/11 12:50 PM Page 15 GESTIRE UN CLUB LEO GESTIRE UN CLUB LEO AMMINISTRAZIONE DEL CLUB Dopo la certificazione e la cerimonia di inaugurazione del nuovo club Leo è ora di iniziare il lavoro di un club positivo e di successo. L’advisor del club Leo e gli offi- cer Leo sono fondamentali al successo del club e do- vranno dimostrare le loro doti di leader e le loro abilità organizzative per ispirare soci impegnati. DATE IMPORTANTI DA RICORDARE Il calendario di Lions Clubs International è dall’1 luglio al 30 giugno. Convention di Lions Clubs Premio Leo Crescita Associativa per GIU LUGL 30 NOV International Ottobre nomine obbligatorie* Rapporto annuale per distretti e 5 DIC Giornata Internazionale Leo 1 LUGL multidistretti Leo obbligatorio* Giornata Lions con le Nazioni Unite MAR 15 AGO Comitato Consultivo Club Leo nomine obbligatorie* Mese della sensibilizzazione dei Leo Club APR Premio Eccellenza per Leo club Data suggerita per le elezioni 15 AGO 15 APR richiesta obbligatoria* degli officer dei club Leo dell’anno prossimo SETT Premi Estensione Club Leo e Premi Estensione Top Ten Club Modulo rapporto officer 15 MAGGIO Leo inviati ai destinatari e soci di Leo club modulo obbligatorio* dal Dipartimento Programmi Giovanili Premio Leo dell’Anno 1 GIUGNO richieste obbligatorie* Premio Crescita soci club Leo OTT *Inviare il modulo al Dipartimento Programmi Giovanili presso la sede internazionale. 15
LEO 65A IT 2/4/11 12:50 PM Page 16 GESTIRE UN CLUB LEO CONTI BANCARI DEI CLUB I presidenti di distretto e multidistretto Leo possono aggiungere le informazioni sugli officer e tutti gli officer Ogni club Leo ha due conti distinti. Uno è il conto ammi- distrettuali e multidistrettuali saranno in grado di visio- nistrativo, che contiene le quote e altro denaro raccolto nare e di generare rapporti soci specifici al loro di- dai soci del club per coprire le spese operative del club. stretto o multidistretto. Il secondo è il conto delle attività, che contiene tutto il denaro raccolto grazie ai progetti di raccolta fondi. È Questo è un servizio gratuito; non si prevede nessun importante ricordare che questi fondi per le attività de- costo aggiuntivo per il club, il distretto o il multidi- vono essere utilizzati a scopi di beneficenza, come de- stretto per l’utilizzo di LeoMMR. ciso dai soci del club. Questi due conti devono essere Eventuali domande su LeoMMR devono essere dirette tenuti separati. all’indirizzo email leommr@lionsclubs.org oppure chia- Per poter mantenere questi due conti, il club Leo deve mando il numero telefonico +1 630 571 5466. aprire conti bancari cointestati insieme al club Lions padrino. Il club Lions può utilizzare il proprio ID esente ORDINAZIONE DI FORNITURE PER CLUB tasse per i conti bancari Leo. Le forniture per club Leo sono presentate nel Catalogo Forniture Club Lions e online sul sito LEOMMR www.lionsclubs.org. I club Leo posso acquistare mate- Il LeoMMR (“rapporto soci mensile”) è stato creato con riale contenuto nel catalogo come segue: caratteristiche simili a quelli utilizzati per il • Eseguendo l’ordine attraverso il loro advisor club LionsWMMR. Questo nuovo sistema online aiuta lo staff Leo o un officer del club Lions padrino. di LCI a comunicare meglio con i Leo di tutto il mondo, fornendo informazioni in tempo reale su cosa c’è • Inviando un assegno o vaglia insieme al modulo di nuovo e di interessante nel Programma Leo Club. dell’ordine a Forniture per Club, presso la sede cen- trale. Per gli officer di club, il LeoMMR fornisce un sistema di • Eseguendo l’ordine online o per telefono con database online che permette di individuare i soci del una carta di credito personale. club. Grazie a questo sistema è possibile anche aggiun- gere nuovi soci, aggiornare le informazioni dei soci, e generare elenchi soci, tabulati per le presenze e altri RIUNIONE DI CLUB rapporti. I presidenti di club e i segretari saranno in Le riunioni di club Leo devono seguire un protocollo co- grado di aggiungere e aggiornare le informazioni sui nosciuto come procedura parlamentare. La spiegazione soci e gli officer, mentre tutti gli officer di club avranno di questo protocollo è contenuta in pubblicazioni come accesso a specifici rapporti di club. Robert’s Rules of Order (disponibile solo in lingua in- glese nel Catalogo Online per Forniture Club Lions). Grazie alla loro diretta esperienza, gli officer Leo imparano a gestire le riunioni, per esempio a dirigere le discussioni, a richiede la mozione dei voti, a proporre un tema di dibattito, oppure a rinviare un tema alla commissione per ulteriore discussioni. I presidenti dei club Leo sono responsabili della condu- zione di riunioni di club ben organizzate. Un ordine del giorno scritto aiuta a gestire le riunioni. 16 GUIDA AL PROGRAMMA CLUB LEO ALPHA
LEO 65A IT 2/4/11 12:50 PM Page 17 GESTIRE UN CLUB LEO L’ordine del giorno può includere: ELEZIONI DI CLUB • Un richiamo all’ordine del Presidente. I presidenti di commissione, che lavorano così assidua- • Una cerimonia d’apertura (ad esempio l’inno nazio- mente, rappresentano dei candidati eccellenti come fu- nale, il saluto alla bandiera o altre cerimonie locali). turi officer di club. A marzo, il presidente di club • L’appello dei soci e la presentazione degli ospiti. nomina una commissione per organizzare un elenco di candidati, e questi, se eletti, devono accettare l’incarico. • La presentazione dei relatori. I membri della commissione non possono nominare se • La lettura della relazione del segretario e del ver- stessi come candidati. Il giorno delle elezioni (attorno al bale della riunione precedente. 15 aprile), il presidente di club richiederà l’elenco; Pos- • La relazione del tesoriere (una copia di questa rela- sono essere accettate nomine aggiuntive da parte dei zione deve essere archiviata in caso di revisioni). Leo partecipanti. Le schede elettorali devono essere • La lettura del verbale della riunione del utilizzate solo in caso di diversi candidati per una sola consiglio direttivo Leo. carica. I candidati vincitori sono i candidati che ricevono • La lettura della posta ricevuta dopo l’ultima riu- la maggioranza dei voti. nione. Dopo le elezioni, il segretario di club deve aggiornare i • La lettura dei rapporti della commissione e l’appro- registri degli officer utilizzando il LeoMMR oppure in- vazione delle attività della commissione. viando il modulo Rapporto Officer e Soci Leo Club al Di- • La discussione di attività già prese in esame. partimento Programmi Giovanili presso la sede internazionale via posta, fax oppure e-mail entro il 15 • La presentazione di nuove attività. Maggio. Copie del rapporto devono essere inviate al • Aggiornamento. club Lions padrino e al presidente distrettuale Leo club. I presidenti di club gestiscono molte situazioni. Gli Suggerimenti per una cerimonia di investitura appro- eventuali conflitti, che si verificano occasionalmente priata sono disponibili su Insediamento Officer Club Leo durante le riunioni di club, possono essere mitigati e Accoglienza Nuovo Socio. La pubblicazione è disponi- come segue: bile sul sito Lions e nella sezione Pubblicazioni di que- • Dando ascolto agli interlocutori. sto manuale. • Decidendo quando portare una mozione al voto. • Utilizzando il martelletto per mantenere l’ordine du- rante la riunione. • Modificando l’ordine del giorno per abbreviare o prolungare la riunione. 17
LEO 65A IT 2/4/11 12:50 PM Page 18 GESTIRE UN CLUB LEO CREARE IL TEAM • Innalzando il prestigio del club tramite della pubbli- cità locale. I club Leo di successo hanno bisogno di team forti. Gli • Festeggiando per i successi dei progetti dei club officer Leo dovrebbero incoraggiare i Leo ad accettare Leo. ruoli di leader per aiutare a rafforzare il club. La crea- zione di un team Leo inizia: COMITATI • Fissando obiettivi di club a lungo termine (più di un La partecipazione alle commissioni dei Leo rappresenta anno) e a breve termine (meno di un anno), che in- un buon modo per i soci per sentirsi coinvolti, fare la- cludano progetti di service, raccolta fondi, campa- vori di gruppo e costruire abilità di leader. Le commis- gne associative ed eventi sociali. sioni possono anche aiutare i leader Leo ad organizzare • Condividendo i compiti da realizzare con tutti i soci le attività dei Leo durante l’anno. Considerate la possi- del club. bilità di formare una commissione per: • Chiedendo idee e suggerimenti. • lo sport • la frequenza • Creando commissioni e assegnando • le elezioni • le finanze compiti specifici. • la raccolta fondi • le relazioni internazionali Incoraggiate i soci del club: • i soci • i progetti • Accogliendo e presentando i nuovi Leo • la pubblicità • il sociale. ai soci attuali. EVENTI SOCIALI • Includendo i Leo in progetti che utilizzano le loro ca- pacità e i loro interessi. Per esempio, un Leo con Quando pianificate un programma per club Leo, inclu- una predisposizione artistica potrebbe apprezzare dete eventi sociali, che costruiscano amicizia tra soci di l’opportunità di creare materiale promozionale per i club e che festeggino i successi del club. Altre attività progetti di service Leo. A un socio che ama gli ani- sociali Leo includono la frequenza o la partecipazione mali potrebbe far piacere organizzare un progetto di a: servizio presso il canile locale. Queste opportunità • Una cerimonia di firma del certificato club Leo op- daranno ai soci un senso di appartenenza e di soddi- pure il festeggiamento di un anniversario del club sfazione. Leo. • Complimentandosi con i soci del club per quello che • La cerimonia per l’accoglienza di nuovi soci Leo, fanno. o per l’insediamento di nuovi officer di club (fare ri- • Nominando i Leo e i club che ne presentano i requi- ferimento a Investitura Officer Leo Club e Acco- siti ai premi di Lions Club International. glienza Nuovi Soci nella sezione Pubblicazioni di questo manuale). Incoraggiate i soci del club: • Uscite, gite del weekend e feste. • Premiando i Leo con un riconoscimento pubblico • Un campionato Leo di bowling o una squadra Leo di o con un premio Leo. calcio, cricket o baseball. Considerate la possibilità di pubblicizzare alcuni di que- sti eventi, in particolare le cerimonie, nei media locali. Consultare la sezione Pubblicazioni di questo manuale per esempi di comunicati stampa. 18 GUIDA AL PROGRAMMA CLUB LEO ALPHA
LEO 65A IT 2/4/11 12:51 PM Page 19 GESTIRE UN CLUB LEO ORGANIZZARE PROGETTI DI • Aiutate un cittadino anziano con le faccende dome- SERVICE stiche. Ambiente La pubblicazione Lions, Community Needs Assessment (La Comunità ha bisogno di una Valutazione) (MK-9), • Piantate alberelli. può aiutare i Leo a organizzare un progetto di service • Organizzate una campagna di pulizia delle strade o nella comunità ed è disponibile sul sito Lions nella se- di una spiaggia. zione Centro Soci. Per organizzare un progetto i club • Adottate una specie in via di estinzione. Leo dovrebbero: • Insegnate alla comunità quali sono i benefici Identificare un bisogno nella comunità. Si può partire del diventare ambientalisti. da una donazione di generi alimentari o di vestiario. Oppure, considerate l’eventualità che la comunità abbia Alfabetizzazione e cultura bisogno di un parco giochi, un percorso natura o un • Raccogliete materiale scolastico per gli studenti bi- centro di riciclaggio. sognosi. Contattate altre organizzazione nella comunità. Verifi- • Donate libri a una biblioteca locale. cate che altre organizzazioni o enti governativi non • Organizzate un talent show. stiano già intraprendendo questo progetto o lo stiano Servizi per la Salute pianificando per il futuro. • Distribuite materiale informativo su HIV/AIDS. Calcolate le spese. Valutate le attuali risorse finanziarie • Assistete i professionisti della sanità durante e umane all’interno del club. Se necessario, create un le visite di controllo della vista, dell’udito e del progetto in collaborazione con un altro club Leo o con il diabete. club Lions padrino. • Raccogliete e distribuite occhiali. Pensate ai dettagli. Stabilite un termine. • Distribuite materiale informativo sulla prevenzione Ottenete il permesso da parte di scuole e autorizzazioni del diabete. legali o licenza da parte delle autorità locali. Provvedete a ottenere tutte le forniture necessarie. Progetti di service internazionali • Partecipate al Programma di Gemmellaggio Club Pubblicizzate il progetto. Informate i media del Internazionale. progetto. Sistemate dei segnali grandi in tutta l’area, se lo ritenete opportuno. Fate riferimento alla pagina 21 di • Organizzate una festa per i partecipanti agli questo manuale per una spiegazione dettagliata sul- scambi giovanili. l’uso dell’emblema Leo. IDEE PER PROGETTI Piantate Servizio Sociale alberelli. • Visitate i bambini di un orfanotrofio o di un reparto pediatrico di un ospedale. • Raccogliete e distribuite cibo e vestiario per i biso- gnosi. 19
LEO 65A IT 2/4/11 12:51 PM Page 20 GESTIRE UN CLUB LEO • Organizzate un progetto per il riciclaggio delle riferimento alla pagina 21 di questo manuale per scarpe e donate le scarpe ai paesi dove ce n’è più bi- una spiegazione dettagliata sull’uso dell’emblema sogno. Leo. • Informate famigliari e amici della raccolta fondi. In- formate sia il club Lions padrino che i club Leo vi- ATTIVITÀ DI RACCOLTA FONDI cini. Quando raccogliete i fondi per il conto amministrativo Implementazione o per quello delle attività, prendetevi il tempo per la • Iniziate il progetto in tempo. pianificazione, la pubblicità e l’implementazione dell’at- • Assegnate i compiti a tutti i partecipanti all’evento. tività. • Designate un Leo che vi assista in caso di imprevisti, Le opportunità di raccolta fondi dal conto amministra- come il bisogno di rifornimento durante l’evento. tivo includono le quote soci e lotterie tra i soci del club. Ulteriori suggerimenti di service sono disponibili nella I progetti di raccolta fondi pubblici più conosciuti sono sezione Zona Leo del sito e sulla rivista LION. il lavaggio macchine, ballare, per i giovani, o la vendita di cibo, bevande o articoli fatti in casa, a scuola o du- rante gli eventi della comunità. Ricordate che tutto il USO DEGLI EMBLEMI LEO E denaro raccolto dai progetti per la raccolta dei fondi LIONS deve essere utilizzato a scopi di beneficenza, come de- Qualsiasi riproduzione dei marchi dell’associazione, ciso dai soci del club. compreso ma non limitato all’emblema Lions e all’emblema Leo, possono essere scaricati dai soci OTTENERE SUCCESSI Lions e Leo nel formato ufficiale degli emblemi fornito Prima pianificate dal sito internet dell’associazione. Questi sono gli unici • Definite gli obiettivi della raccolta fondi del club. marchi che possono essere riprodotti in formato elet- Quanto spera di raccogliere il club? È un obiettivo tronico o in altro modo, compresi i siti su internet. realistico? I Leo club, i Lions club e i distretti sono automatica- • Scegliete insieme un progetto. Il numero di soci del mente autorizzati ad utilizzare i marchi dell’associa- club è sufficiente per portare a buon fine il pro- zione per la promozione e il sostegno degli scopi getto? Quali materiali sono necessari? Il club dell’associazione, dei club o del distretto, come ad è in possesso dei fondi per acquistare le forniture esempio materiali stampati, pagine web, programmi necessarie, in anticipo? sponsorizzati, progetti, servizi per la comunità e altri • Stabilite insieme data, ora e luogo del progetto. As- eventi, a condizione che tale utilizzo sia svolto in confor- sicuratevi che il progetto non sia in conflitto con altri mità con le politiche adottate di volta in volta dal Consi- eventi locali. glio d’Amministrazione Internazionale e che i marchi non siano utilizzati su nessuno articolo per essere ven- Pubblicizzare il progetto duto o altrimenti, disponibile presso la Divisione Forni- • Il club deve inviare i dettagli sull’attività ai soci del ture per Club e Distribuzione e licenziatari ufficiali. club, ai giornali locali, alle stazioni radio e televisive, almeno un mese in anticipo. • I soci possono affiggere poster nella comunità. Fate 20 GUIDA AL PROGRAMMA CLUB LEO ALPHA
LEO 65A IT 2/4/11 12:51 PM Page 21 GESTIRE UN CLUB LEO I soci Leo e Lions, i club e i distretti sono autorizzati a utilizzare, acquistare e vendere gli articoli che portano i marchi dell’associazione e che sono ottenuti tramite la Divisione Forniture per Club e Distribuzione e licenzia- Emblema tari ufficiali. Per tutti gli articoli di abbigliamento, ad Lions esclusione dei giubbotti, i soci e i distretti Leo e Lions ottengono automaticamente il permesso di utilizzare, acquistare, vendere, produrre o distribuire articoli re- canti i marchi dell’associazione, se il numero totale di ogni articolo non superi i trenta (30) in uno anno fiscale, e i club sono automaticamente autorizzati ad utilizzare, acquistare, vendere, produrre o distribuire articoli con i Emblema marchi dell’associazione, se il numero totale di ogni ar- ticolo non supera i trenta (30) o un totale di un (1) per Leo socio di club, in un anno fiscale. Per tutti i giubbotti e gli articoli di vestiario che superano il numero di trenta (30) in un anno fiscale, e tutti gli altri articoli non altri- menti specificati, i soci e i distretti Leo e Lion che desi- derano utilizzare, acquistare o vendere, produrre o distribuire gli articoli recanti i marchi dell’associazione, devono ottenerne l’approvazione e pagare le quote per Emblema la licenza e/o i diritti, secondo quanto stabilito dalla Di- Leo Alpha visione Forniture Club e Distribuzione o dalla Divisione Legale. Per ulteriori informazioni sulle norme che regolano i marchi o per ottenere un permesso, siete invitati a con- tattare la Divisione Forniture Club e Distribuzione al nu- mero telefonico +1 630 571 5466 oppure a inviare un’email all’indirizzo clubsupplies@lionsclubs.org o il Consiglio Generale dell’associzione al numero +1 630 571 5466 oppure ancora all’indirizzo email legal@lionsclubs.org. 21
LEO 65A IT 2/4/11 12:51 PM Page 22 GESTIRE UN CLUB LEO GEMELLAGGI TRA CLUB SVILUPPO DELLA RELAZIONE La corrispondenza iniziale deve contenere: > I Leo club possono inoltre partecipare al Programma Gemellaggio Leo club. Il gemellaggio costituisce un’op- • interesse per il gemellaggio portunità per conoscere un altro club e la sua cultura. • informazioni sui soci del club Non si deve intraprendere il gemellaggio per persua- • attività di club dere gli altri ad adottare le proprie abitudini, nè per bi- • informazioni sulla comunità locale sogno di assistenza finanziaria o materiale. La scelta di un club per il gemellaggio varia da club a club. Il ge- • usi e costumi locali. mellaggio può nascere: I due club proseguono la loro amicizia con lo scambio • Come risultato di un’ amicizia che si sviluppa di: quando i soci di paesi diversi si incontrano ai forum • bollettini di club e di distretto o alle convention internazionali. • spille e gonfaloni • Come risultato di una ricerca tra l’elenco per il ge- • riviste, periodici, giornali, libri mellaggio o il localizzatore di club sul sito LCI. • fotografie Per la maggior parte dei club gemellati la lingua non • CD o DVD musicali costituisce un serio problema. Se è necessario, un • altri articoli che promuovono l’amicizia traduttore i soci devono richiedere assistenza ai soci del club, alle loro famiglie e ai conoscenti o a studenti/inse- e la comprensione reciproca. gnanti di lingue. Un’altra soluzione è quella di utilizzare Si potrebbe considerare anche la possibilità di organiz- una terza lingua conosciuta dai soci zare un progetto di service in comune, possibilmente a di entrambi i club. favore di un terzo paese. È un’impresa volontaria e di ri- proco scambio. Ciascuno dei club deve contribuire equamente. I club Leo interessati al gemellaggio devono seguire le Linee Guida per il Gemellaggio dei Club. Visitate il Cen- tro Soci sul sito internet di LCI per ulteriori informa- zioni. Dopo che i club sono diventati amici, possono fare do- manda per il Premio Internazionale Emblema Gemel- laggio Club per Gonfalone. I club che intraprendo altri gemellaggi con altri club nello stesso anno fiscale rice- Conoscere veranno una lettera di congratulazioni. I club possono ricevere solo un premio gemellaggio per anno fiscale. un altro club e Il Premio Gemellaggio Club indica la partecipazione al la sua cultura. Programma Internazionale Gemellaggio Club. Anche se il club non riceverà riconoscimenti per il gemellaggio, ci si aspetta che il gemellaggio continui. 22 GUIDA AL PROGRAMMA CLUB LEO ALPHA
LEO 65A IT 2/4/11 12:52 PM Page 23 GESTIRE UN CLUB LEO Il club ha diritto di ricevere un altro Riconoscimento In- PREMI PER LIONS ternazionale Gemellaggio di Club se aderisce a un E ADVISOR nuovo gemellaggio durante un anno fiscale diverso. • Premio Cinque Anni di Service Leo Club Advisor Visitate la Zona Leo sul sito internet di LCI per ulteriori • Premio Servizio Eccezionale Advisor Leo club informazioni. • Premio Achievement Presidenti Commissione Leo club PREMI E RICONOSCIMENTI • Premio Estensione Leo club I Leo, i Lions e i loro club possono essere in possesso • Premio Lions per il Presidente Commissione Di- dei requisiti per uno dei numerosi premi che LCI offre strettuale per i Giovani come riconoscimento dei risultati eccellenti. Informa- • Premio Top Ten Leo Club Estensione zioni più dettagliate sono disponibili nella Zona Leo del sito LCI, ma una lista di premi [ riportata qui di seguito. PREMI PER LIONS CLUB • Certificato Stemma per Gonfalone Sponsor Leo Club PREMI PER LEO e Premio Estensione • Premio Leo onorario • Premio Leo Club Sostegno/Anniversario • Premio Estensione Leo club • Premio Leo Lion Insieme nel servizio • Premio Incremento Soci Leo di Ottobre • Certificato Premio Leo Riflettori sui Bambini • Premio Leo dell’anno • Premio Top Ten Leo Club per l’Estensione • Premio 100% Presidente Multidistrettuale Leo • Premio 100% Presidente di Distretto Leo • Premio 100% Presidente di Leo club PREMI PER CLUB LEO • Premio Gemellaggio Internazionale Club • Premio Eccellenza Leo club • Premio Leo Club Sostegno/Anniversario •Premio Leo Lion Insieme nel servizio • Premio Leo Emblema per Gonfalone Riflettore sui Bambini 23
LEO 65A IT 2/4/11 12:52 PM Page 24 SOCI SOCI COINVOLGERE I SOCI I soci Leo manterranno il loro interesse nel club Leo se questo è ben organizzato, divertente, coinvolgente e se fornisce service prezioso alla comunità. Tuttavia i lea- der Leo attenti possono evitare l’abbandono dei soci Leo. MOTIVI FREQUENTI COME PREVENIRLO DI ABBANDONO Gli officer di club Leo dovrebbere chiedere consiglio all’advisor del club Leo, del club Lions padrino, agli officer distrettuali Leo e ai presidenti di commissione Leader di club distrettuale Leo. I leader del Lions club o del distretto Leo sponsor possono fornire disorganizzati agli officer del club ulteriori sessioni di formazione alla leadership. Gli officer dei club Leo dovrebbero fornire un orienamento completo ai nuovi soci e Orientamento Insufficiente condurre una cerimonia di benvenuto di grande effetto. Gruppi di Amici Gli officer di club Leo devono formare commissioni composte da soci vecchi e nuovi. Mancanza di Gli officer dei club Leo dovrebbero riconoscere i meriti dei soci Leo club e conseg- riconoscimenti nare premi quando appropriato. Gli officer dei Leo club possono incontrare gli advisor di Leo club e il presidente di Mancanza di Soci commissione Leo Club per discutere idee per la crescita e lo sviluppo, inclusi nuove idee sulla promozione del club Leo e su come richiamare nuovi soci. Assenza di Gli officer di club Leo possono formare una commissione che studi i bisogni locali. Attività Significative Mancanza di Interesse I leader Leo possono considerare la possibilità di modificare o aggiungere progetti in un Progetto avvalendosi delle idee dei soci Leo. 24 GUIDA AL PROGRAMMA CLUB LEO ALPHA
LEO 65A IT 2/4/11 12:52 PM Page 25 SOCI RECLUTAMENTO E I Leo dovrebbero spiegare i benefici di cui possono usu- PROMOZIONE DEL CLUB fruire i futuri nuovi soci, come, per esempio: • Divertirsi I Leo club sono aperti ai giovani dotati di una buona reputazione che hanno interesse a • Trovare nuovi amici servire la propria comunità locale. I nuovi soci Leo do- • Partecipare a eventi sociali vrebbero prendere il posto dei Leo che si laureano e la- • Compiere attività di service per la comunità sciano il club. Ottobre è il Mese della Crescita Soci Leo. • Opportunità di diventare leader e di fare lavoro di Nel corso di questo mese e durante l’anno, il club do- gruppo. vrebbe organizzare una campagna di reclutamento dei nuovi soci Leo. I potenziali Leo includono: I club Leo possono pubblicizzare i loro club attraverso i notiziari locali, i bollettini, siti internet e volantini che • Amici promuovono progetti di service, attività sociali e per la • Parenti raccolta fondi. Consultare la sezione Pubblicazioni di • Vicini questo manuale per esempi di comunicati stampa. • Compagni di scuola I Leo possono invitare i potenziali nuovi soci a parteci- • Compagni di squadra pare ai progetti di raccolta fondi o di service. Durante • Soci di altre organizzazioni e club. l’evento, presentate i futuri soci agli attuali Leo. I Leo possono anche contattare persone che possono Aprile è il Mese della Sensibilizzazione Club Leo. Que- interagire con i potenziali nuovi soci, come: sto è il momento ideale per lavorare insieme al club Lion padrino per promuovere il Programma Club Leo. • Insegnanti Tali attività includono: • Allenatori • Un progetto ad alta visibilità, come la pulizia di auto- • Membri del clero strate o spiagge. • Leader della comunità • Un comunicato stampa presentato ai media locali • Famigliari sui recenti risultati dei Leo o un elenco • Lions. dei nuovi soci. Consultare la sezione Pubblicazioni di questo manuale per esempi di comunicati stampa. Inoltre, il club può: • Un’esibizione club Leo situata in una biblioteca o in • Esporre un annuncio in una scuola o farlo pubbli- altro edificio pubblico per illustrare i progetti di ser- care su un giornale locale. vizio dei club Leo. • Affiggere poster sul reclutamento dei Leo nella comunità. INVESTITURA DEI SOCI • Predisporre un pannello informativo nella scuola Si dovrebbe organizzare una cerimonia di grande effetto o durante eventi comunitari. per presentare in nuovi soci del club Leo. Consultare la • Contattare i leader comunitari che sono stati identi- sezione Pubblicazioni di questo manuale per una copia ficati dai media locali. della Cerimonia di Affiliazione Nuovi Soci. • Creare il sito internet del vostro club Leo. 25
LEO 65A IT 2/4/11 12:52 PM Page 26 DISTRETTI E MULTIDISTRETTI LEO KIT PER NUOVI SOCI Dieci o più Leo club in un multidistretto Lions possono formare un multidistretto Leo. I soci Leo di un multidi- Ogni nuovo Leo riceve un Kit Nuovo Socio Leo il cui stretto possono superare i 100 soci. Il consiglio dei go- costo è compreso nella quota d’entrata di 5 dollari. I vernatore distrettuale Lions deve approvare la presidenti, i segretari, i tesorieri di club Lions padrini o formazione di un multidistretto Leo, e i limiti territoriali l’advisor di club Leo possono ordinare i Kit Nuovo Socio del multidistretto Leo devono coincidere con quelli del Leo. distretto del club Lion padrino. Lo Statuto Standard dei Questi kit possono essere acquistati da un officer Multidistretti Leo (disponibile nel capitolo Programmi o un advisor Leo del club Lions padrino e sono disponi- Giovanili dela Manuale del Consiglio Amministrativo bili solo presso il Dipartimento Programmi Giovanili sul sito dei Lions) regola tutti i consiglio multidistret- presso la sede centrale. Contattare il Dipartimento Pro- tuali Leo. grammi Giovanili al numero telefonico +1 630 571 5466 In Luglio, ricordate di inviare il rapporto sugli officer del oppure inviando un’email a leo@lionsclubs.org vostro distretto/multidistretto Leo utilizzando il data- per ordinare i kit. base online LeoMMR (“monthly membership report”). Informazioni aggiuntive su LeoMMR sono disponibili nelle sezioni Gestire un Club e Risorse di questo ma- DISTRETTI E MUL- nuale. Se LeoMMR non è disponibile, inviate il rapporto sui vostri officer con il modulo per il Rapporto Annuale TIDISTRETTI LEO Distretti/Multidistretti Leo, incluso nella sezione Pub- Le attività dei Leo club a livello di distretto e di multidi- blicazioni di questo manuale. stretto incoraggiano i Leo di club nella stessa area a condividere le idee, a promuovere il Programma Leo OFFICER DISTRETTO/MULTI- club, ad impegnarsi maggiormente nel servizio alla co- DISTRETTO LEO munità, a concentrare l’attenzione sull’incremento e la diffusione dei soci e ad offrire ulteriori opportunità di RUOLI E TERMINI sviluppo della leadership. OFFICER DI STRUTTURA DISTRETTO E DI TERMINI MULTIDISTRETTO (MD) Sei o più Leo club ufficialmente certificati in un distretto Lions, possono formare un distretto Leo. Il governatore Presidente Dis- Eletto annualmente distrettuale deve approvare la formazione di un di- tretto/MD Leo stretto Leo, e i limiti territoriali del distretto Leo devono Vice Presidente coincidere con quelli del distretto del club Lion padrino. Eletto annualmente Distretto/MD I distretti Leo sono soggetti alle guide linea contenute nella Costituzione standard per Distretti Leo, che Segretario Nominato annualmente è disponibile sul sito internet e nel capitolo Programmi Distretto/MD Leo dal presidente Distretto/MD Leo Giovanili del Manuale delle Norme del Consiglio di Am- ministrazione. Tesoriere Nominato annualmente Distretto/MD Leo dal presidente Distretto/MD Leo 26 GUIDA AL PROGRAMMA CLUB LEO ALPHA
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