GRUPPO PODISTI RESCO 1909 - Piazza Garibaldi n. 7 - Reggello (Fi)

GRUPPO PODISTI RESCO 1909
Piazza Garibaldi n. 7 – Reggello (Fi)
info@podistiresco.it

                                        PIANO ORGANIZZATIVO
                                          SANITARIO COVID-19

                                 8° GREEN RUN – Vallombrosa Trail

                                                   domenica
                                              5 SETTEMBRE 2021
                                                     PREMESSA

Il presente Piano Organizzativo Sanitario rappresenta una integrazione in ottica Covid -19 al Piano di Sicurezza e Gestione
delle emergenze redatto dal geometra Martin Predellini.
Il Piano trae la sua fonte dal documento L'ITALIA TORNA A CORRERE PROTOCOLLO ORGANIZZATIVO
TEMPORANEO – NON STADIA Competizioni su strada (corsa, marcia e nordic walking) e off-road (corsa in montagna,
trail running e corsa campestre) aggiornamento 4.12.2020, redatto dalla FIDAL, Federazione Italiana Atletica Leggera.
Il Piano tiene conto anche della comunicazione FIDAL del 28/05/2021, Prot. 2906, che recepisce quanto previsto dalle
evoluzioni normative previste dal DL 65 del 18/5/2021.
L’associazione Sportiva dilettantistica GRUPPO PODISTI RESCO 1909, organizza per il giorno programmato domenica
5 Settembre 2020 la 8^ edizione della Green Run – Vallombrosa Trail.
Trattasi di gara podistica competitiva di 20 km oltre ad una prova non competitiva di km. 10 x 2 a staffetta ed una
camminata ludico motoria di 5 km.
Evento promosso dal CREDITO COOPERATIVO VALDARNO FIORENTINO – Banca di Cascia, con il patrocinio
della Unione di Comuni Valdarno e Valdisieve, del Comune di Reggello e di Federcasse-Federazione Italiana Banche di
Credito Cooperativo-Casse Rurali. Con la collaborazione della Regalami un sorriso Onlus, di associazioni sportive, di
volontariato e di pubblica assistenza del Valdarno Fiorentino nonché del Reparto Carabinieri per la Biodiversità di
Vallombrosa.
Grazie al patrocinio di Federcasse la gara è valevole anche come Campionato Nazionale per Amministratori e Sindaci,
Dirigenti, e personale delle Banche di Credito Cooperativo – Casse Rurali e delle Associazioni, Federazioni e Società del
Movimento del Credito Cooperativo Italiano.
L’evento sarà aperto ad atleti italiani e stranieri che al momento dell'iscrizione dimostrino di essere regolarmente tesserati
alla UISP, alla FIDAL o ad altri Enti di Promozione Sportiva o a Federazioni straniere di Atletica Leggera.
In ogni caso, per il percorso competitivo l'atleta dovrà aver compiuto il 18° anno di età alla data della manifestazione e
dovrà essere in regola con le norme sanitarie vigenti in Italia per la pratica dell'Atletica Leggera agonistica, anche se non
tesserato ad alcun E.P.S, alla data della manifestazione. Per ognuno di quest’ultimi (singoli non tesserati),
l’organizzazione assumerà a proprio carico l’onere della copertura assicurativa temporanea giornaliera.
Per il percorso non competitivo a staffetta 2 x km. 10, richiamando il Decreto del Ministero della Salute 8 agosto 2014
relativamente ai partecipanti che, ai sensi del Decreto Ministeriale 18 febbraio 1982, non siano considerati atleti agonisti,
gli stessi al ritiro del proprio pettorale non competitivo dovranno esibire il proprio certificato medico attestante l’idoneità
all’attività sportiva non agonistica, rilasciato con data non antecedente ad un anno.

La normativa generale e le disposizioni in materia di salute pubblica (nazionale e in subordine territoriale, attraverso
Regioni, Province, Comuni e Prefetture) prevalgono sulla normativa sportiva.
Le linee guida qui fornite in nessun modo sostituiscono tale normativa generale e non estinguono gli obblighi ad essa
collegati.

Come da Decreto-Legge n. 65 del 18 maggio 2021, a decorrere dal 1° giugno, in zona bianca e gialla, tutte le competizioni,
anche quelle non riconosciute di preminente interesse nazionale con provvedimento del Comitato olimpico nazionale
italiano (Coni) e del Comitato italiano paralimpico (Cip), potranno svolgersi con la presenza di pubblico. La capienza
consentita non può essere superiore al 25 per cento di quella massima autorizzata e, comunque, il numero massimo di
spettatori non può essere superiore a 1.000 per impianti all’aperto. Dal 1° luglio 2021 è consentita la presenza di pubblico
fino a 500 persone per impianti al chiuso.
L'atleta dovrà compilare e consegnare all’ingresso dell'area riservata un'autodichiarazione attestante l'assenza di misure
di quarantena nei propri confronti e l'assenza di contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 a tutela della salute
pubblica. Tale documentazione dovrà essere conservata nei termini previsti dalle vigenti leggi.

INDICAZIONI DI CAUTELA SANITARIA GENERALE
Consapevoli della sostanziale impossibilità di azzerare il rischio di contatto, si opera – come in ambito generale di
politiche di sicurezza – per la minimizzazione del rischio stesso:
per il raggiungimento di tale obiettivo i comportamenti individuali sono determinanti alla stregua delle disposizioni
esterne e delle pratiche organizzative. È chiaro anche che la natura di attività all’aria aperta della pratica della corsa è
elemento favorevole alla mitigazione del rischio, così come è elemento favorevole il non essere annoverabile tra i
cosiddetti sport di contatto. D’altra parte le caratteristiche delle competizioni “di massa” sono potenzialmente avverse
all’esigenza prioritaria del distanziamento sociale.
Non si può prescindere da:
• rispetto delle normative generali (leggi e norme dello Stato Italiano o delle Istituzioni territoriali);
• coordinamento delle attività sul territorio con gli Enti preposti (Governo, Prefetto, Comuni o altre istituzioni territoriali).
La comunicazione è un elemento strategico per veicolare informazioni sugli obblighi normativi e indicazioni sui corretti
comportamenti nel rispetto di norme e persone.
Comunichiamo anche quello che può apparire ovvio. Dal cosiddetto “decalogo del running”, selezioniamo alcuni
elementi:
• Mantieni la distanza di sicurezza interpersonale di almeno 2m durante l’attività fisica
• Evita l’uso promiscuo di bottiglie e bicchieri. Bevi sempre da bicchieri monouso o bottiglie personalizzate.
• Riponi fazzoletti o salviettine (monouso) utilizzate durante la corsa in appositi taschini e gettali successivamente in
appositi cestini
• Prima e dopo l’attività fisica circola sempre con mascherine o idonea protezione di naso/bocca
• Una volta rientrato a casa, lava separatamente gli indumenti indossati durante la corsa dagli altri indumenti.
• Appena possibile, dopo l’attività fisica, lava accuratamente le mani con acqua o ricorri a prodotti di disinfezione. Non
toccarti occhi, naso e bocca con le mani.
• Se hai sintomi influenzali evita qualsiasi tipo di attività fisica.
Più in generale è necessario anche se l’evoluzione normativa può non sancirne l’obbligo:
• dotare il personale organizzativo di DPI (mascherine, guanti, etc…) secondo normativa vigente al momento della
competizione;
• Non è previsto servizio di spogliatoi/docce nel rispetto della normativa vigente al momento della competizione;
• Non è previsto l’uso di servizi igienici, fatte salve le urgenze, con previsione di pulizia/sanificazione dei servizi igienici
secondo le modalità determinate dalla normativa sanitaria vigente;
• Previsti sufficienti cesti per spazzatura specifica (fazzoletti monouso, tovaglioli, salviettine umidificate, mascherine
usate, etc…) nel rispetto della normativa generale vigente nonché delle disposizioni dei Regolamenti Comunali e del
gestore del servizio;

• predisposti sufficienti di dispenser di igienizzante mani;

• previsto un sistema di raccolta per i rifiuti “speciali” (es.: mascherine facciali consumate dallo staff e da tutti partecipanti
pre e post manifestazione) e conferire il rifiuto secco nel rispetto della normativa vigente;
• previste strategie di limitazione/impedimento di soste prolungate e assembramenti nelle aree di gara.
• non sono utilizzati dagli atleti ambienti chiusi.

OBBLIGHI E IDENTIFICAZIONE DELLE “AREE ORGANIZZATIVE SENSIBILI”
Considerato il contesto delicato in cui gli organizzatori, gli atleti, i tecnici e le società si trovano a muoversi è prioritario
ripensare il modello organizzativo in direzione di una forte semplificazione di quanto non strettamente necessario.
L’essenzialità dei servizi offerti – combinata alla loro certezza e controllabilità in sicurezza – è presupposto indispensabile
per garantire la corretta realizzabilità di un evento.
OBBLIGHI
1. Applicazione della normativa generale vigente. In particolare al momento in termini di mitigazione del rischio:
a. rispetto delle distanze e
b. uso di mascherine ed altri dispositivi

rappresentano senz'altro il mezzo più significativo e anche più impattante sul quotidiano. Per questo motivo, appare ancora
più importante il rispetto, da parte degli atleti, di queste misure, che dovranno essere rigorosamente rispettate in ogni
momento differente dal gesto atletico.
2. La normativa vigente (Decreto-Legge n. 65 del 18 maggio 2021) consente nel rispetto dei limiti sopra evidenziati
la presenza di pubblico;
3. Predisposto un piano di sicurezza e di un regolamento di gara coerenti con la normativa generale vigente al
momento della competizione (leggi e norme dello Stato Italiano o delle Istituzioni territoriali).
Tale piano assieme al presente Piano prende in considerazione le seguenti tematiche (“AREE ORGANIZZATIVE
SENSIBILI”):
i. Comunicazione strategica per veicolare informazioni sugli obblighi normativi e indicazioni sui corretti comportamenti
nel rispetto di norme e persone;
ii. Flussi (movimento delle persone nelle aree adibite a gara ed a servizi di gara);
iii. Accesso all’area dedicata all’evento (atleti, staff organizzativo, altri soggetti intitolati all’accesso);
iv. Iscrizioni degli atleti alla competizione;
v. Allestimento di eventuale villaggio/expo gara;
vi. Consegna/ritiro pettorali;
vii. Consegna/ritiro del cosiddetto pacco/gara;
viii. Consegna/ritiro delle borse dei partecipanti alla competizione (pre- e post-gara);
ix. Area di partenza (Start line): allestimento dell’area, accesso all’area, procedure di partenza;
x. Percorso di gara: demarcazione, delimitazione, ristori;
xi. Area di arrivo (Finish line): allestimento dell’area, ristoro post-gara, deflusso rapido dall’area;
xii. Classifiche: definizione della modalità di compilazione delle classifiche secondo Real Time
xiii. Premiazioni: allestimento e procedura delle premiazioni; comunicazione dei risultati della competizione;
xiv. Strategie per evitare violazioni degli obblighi (in particolare, mancato uso della mascherina dove prescritto)

Comunicazioni
• Predisposte comunicazioni strategiche per i partecipanti e per chi assista alla competizione con congruo anticipo
temporale e comunque sin dal momento dell’iscrizione dell’atleta, a mezzo email, portale ENDU e social networks:

• Predisposti un piano e mezzi di comunicazione efficaci per il momento dell’evento, considerando di potenziare il range
operativo degli impianti di audio diffusione e infittire le comunicazioni di servizio da parte degli speaker.

Flussi (movimento delle persone nelle aree adibite a gara e a servizi di gara)
Al fine di evitare la promiscuità dei flussi tra atleti/staff (iscritti o addetti alla competizione) e altri (cittadinanza presente
a qualsiasi titolo: dai tecnici degli atleti ai passanti, etc…) è previsto di:
• Segnalare e delimitare: accesso all’area pre-gara (da ambiente esterno o da parcheggi dedicati); area di riscaldamento
pre-gara; accesso all’area di partenza; uscita dall’area di arrivo;
• Mantenere e far mantenere sempre e comunque la distanza sociale minima prescritta;
• E’ previsto il solo gazebo – pagoda utile per lo stoccaggio del pacco gara;
• Previste figure di controllo nell’ambito degli spazi delimitati e di responsabilità del comitato organizzatore;
• Prevista la registrazione e la riconoscibilità di tutti i presenti al servizio della competizione (staff organizzatore, giudici
di gara, forze dell’ordine, staff sanitario ed ovviamente degli atleti;
• Prevista una gestione particolare dei parcheggi dedicati ai soli partecipanti (auto parcheggiate a rastrelliera nella stessa
direzione, discesa sempre e solo lato guidatore, sempre e comunque mantenimento distanza sociale minima prescritta).

Accesso all’area dedicata all’evento
Previsto l’accesso degli atleti e degli addetti (staff organizzativo e gestionale della competizione) nell’area dedicata
all’evento attraverso accessi controllati dove, nel rispetto delle distanze previste dalla normativa sono previsti controlli
sanitari: misurazione temperatura corporea secondo la normativa sanitaria vigente; sanificazione delle mani (dispenser
messi a disposizione dall’organizzazione); consegna autocertificazione sanitaria.
• Sono messi a disposizione degli atleti e/o degli addetti dispositivi a protezione di bocca e naso ove ne fossero sprovvisti.

Iscrizioni
Sono ammesse iscrizioni solo attraverso modalità online o presso negozi convenzionati, non è possibile l’iscrizione la
mattina della partenza poiché favorirebbe la creazione di assembramenti o comunque implicherebbe soste di durata
medio-lunga nei flussi.

Ritiro pettorali e maglie
• Consegna per appuntamento e/o per fasce orarie (possibilmente a un rappresentante della società, a delegati per gruppi
informali o anche individuale) il giorno precedente la competizione (orario 15 – 20) in spazio aperto presso la Vecchia
Segheria di Vallombrosa; il giorno della gara è prevista la consegna dei pettorali e delle maglie dalle ore 7 alle 8,45
all’aperto nel prato di Vallombrosa in apposita zona oltre i controlli sanitari con obbligo di mascherina e distanziamento
di metri 2;
• Previsto l’uso di chip/transponder per la rilevazione delle prestazioni sanificati e inseriti singolarmente in bustina di
plastica sigillata;
• “pacco gara”: consegna del pacco gara – minimizzato nell’ingombro – in apposita sacca chiusa a fine gara unitamente
al ristoro post-gara (medaglia sigillata in bustina di plastica, bottiglietta di acqua, barretta confezionata).

Consegna (pre-gara) e riconsegna (post-gara) borse
Viene prevista una zona del prato per il deposito delle borse: gli atleti avranno a disposizione spazi per lasciare la borsa
con adeguato distanziamento di metri 2 tra spazio e spazio.

Start line – procedura di partenza
Ai lati della zona di partenza, è prevista un’area delimitata di 1 metro di larghezza per non portare i non partecipanti a
contatto con gli atleti.

Partenze a cronometro per scaglioni fino a 50 atleti ciascuno

• Atleti in fila e in griglia a 1,5 metri minimo l’uno dall’altro (postazioni distanziate segnalate a terra con numeri o punti),
per un massimo di 50 atleti per scaglione (i presenti in griglia devono essere identificati con certezza ed indossare la
mascherina fino allo start. La mascherina potrà essere gettata in appositi contenitori in griglia o posizionati 10 metri oltre
il via);
• Partenze separate da almeno 3 (tre) minuti a seconda della distanza di gara complessiva; rilevazione cronometrica sulla
linea di partenza con chip/transponder.
• In considerazione di qualità e composizione per genere ed anagrafica del campo partenti, sono previste opportune
sequenze e scansione delle partenze (Top runner, assoluti maschili, veterani maschili, femminile)

Durante la competizione
Sebbene non si possa negare la valenza di socialità della corsa e sebbene nell’agonismo la vicinanza tra atleti sia possibile,
talora inevitabile, in ambito di consapevolezza generale e di mitigazione del rischio saranno espresse (attraverso
opportune comunicazioni) pre-gara e durante la giornata di gara le seguenti disposizioni:
• no pacemaking.

• Raccomandazione agli atleti su distanziamento laterale di almeno 1m. a destra, 1 m. a sinistra e circa 5 m. frontali dal
corridore che precede (indicazioni FMSI – federazione medico sportiva italiana: “l'attività fisica aumenta la frequenza e
la profondità degli atti respiratori e di conseguenza lo spazio percorso dalle goccioline di saliva presenti nel nostro
respiro, sarà necessario aumentare la distanza di sicurezza portandola ad almeno 5 metri durante cammino, corsa e altre
attività aerobiche”), una sorta di “no draft rule” (non è ragione di sanzione o squalifica, ma indicazione di buon
comportamento e cautela sanitaria), esemplificata in figura:

Ristori sul percorso
Saranno date opportune comunicazioni strategiche di raccomandazione agli atleti di portare con sé ciò di cui hanno
bisogno per la competizione (barretta, gel energetico, sali minerali, acqua).

Per contrastare il rischio di assembramento, è previsto l’allestimento dei ristori di gara che minimizzi tale rischio. Un
esempio di posizionamento dei tavoli per ristoro è esemplificato in figura, con postazioni possibilmente da ambedue i lati
del percorso, ben spaziate (10m lineari ogni 200 partecipanti);
Bottigliette chiuse (no bicchieri) su tavoli lato percorso;
• Addetti per posizionare bottigliette/barrette non a contatto con i partecipanti e dotati di dispositivi appropriati:
mascherine, guanti.

Dopo i tavoli dei ristori sono posizionati numerosi e accessibili secchi per spazzatura
• No spugnaggi.

Finish line – area arrivo
Previste modalità che inducano:

• Deflusso rapido attraverso area ampia per garantire distanziamento (predisposizione area di defaticamento>deflusso
continuando a correre o camminando);
• Ai lati della zona di arrivo, prevista un’area delimitata di 1 metro di larghezza per non portare i non atleti a contatto con
gli atleti;
• al traguardo consegna mascherine a protezione di naso e bocca e per garantire applicazione delle norme di cautela
sanitaria generale;
• consegna del ristoro in sacchetto chiuso “take away” (contenente la medaglia di partecipazione e “pacco gara minimo”)
• Non prevista area “hospitality” né tende dedicate a atleti o altre figure
• Non previsti palchi/gradinate

Classifiche ed esposizione risultati:
A causa delle modalità di partenza necessarie per evitare eccessivi assembramenti e che prevedono partenze differenziate
per atleti o per gruppi, l’ordine d’arrivo sul traguardo potrebbe non corrispondere alle effettive prestazioni agonistiche.
La società organizzatrice ha specificato nel regolamento della manifestazione che le classifiche verranno stilate secondo
Real Time (tempo effettivamente impiegato a coprire la distanza di gara e rilevato con chip transponder).
Per quanto riguarda i risultati generali e estrapolazioni di classifica per categorie, è prevista la pubblicazione solo online,
non l’esposizione in loco che indurrebbe assembramenti per la consultazione.

Premiazioni:
Per ridurre occasioni di assembramento, contatto, pause medie-lunghe in una medesima area limitata, viene semplificata
radicalmente la cerimonia di premiazioni prevedendo:
• Podio maschile e femminile in loco immediato post arrivo, con trofeo o tipo “flower ceremony”, nel rispetto delle
distanze e con mascherina

Strategie per favorire il rispetto degli obblighi connessi al protocollo CoVID-19
Durante la manifestazione sono previsti controlli per favorire gli obblighi prescritti dalla normativa generale e ripresi nel
presente protocollo. In particolare:
- osservanza delle distanze interpersonali;
- rispetto dell’obbligo dell’uso della mascherina dove prescritto;
- rispetto dell’obbligo dell’uso della mascherina nelle prime fasi di gara