Google G Suite Aprile 2020 - Confindustria Venezia
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Google G Suite Aprile 2020
Perchè G Suite?
1. Real cloud, *one* Google
2. Mobile
3. Collaborazione in tempo reale
4. Cross browser / OS
5. Spazio illimitato
6. Sicurezza
7. Machine learning infused
8. Un cambiamento reale
Confidential & Proprietary
Un solo account per gestire tutto.
Comunica Condividi Collabora Gestisci
Sempre in contatto con Archivia i tuoi file e trova Tutto ciò che ti serve per Gestione rapida, semplice
colleghi, fornitori o clienti in tutto quello che cerchi realizzare i tuoi progetti. e sicura di utenti,
qualsiasi momento, ovunque. istantaneamente. dispositivi e dati.
● Gmail ● Drive ● Documenti ● Admin
● Calendario ● Google Cloud Search ● Fogli ● MDM
● Hangout Meet ● Moduli ● Vault
● Hangout Chat ● Presentazioni
● Google + ● Sites
● Keep
● Jamboard
Confidential & Proprietary ● App Maker
Proteggiamo i tuoi dati
Azienda proprietaria
Dati distribuiti
dei dati
2
1
3 GDPR ready
INFO
Certificazioni e
5
4
controlli da terze parti
Confidential & Proprietary
Comunica
Sempre in contatto con colleghi, fornitori
o clienti in qualsiasi momento, ovunque
si trovino.
Gmail
FPO
Lo strumento di posta più
utilizzato nella nostra vita
quotidiana
Funzionalità principali Casi d’uso
Posta gestibile da più piattaforme e dispositivi Migliore esperienza utente
Integrato con Google Drive: permette di inviare link al posto degli allegati Gestione diretta delle attività dalla Posta in arrivo
Protezione antispam, crittografia e autenticazione di massimo livello Convertire lunghe e-mail in semplici chat o video-
conferenze con un solo clic
Facile migrazione dei dati e grande compatibilità/capacità di integrazione
Gestione posta offline
Confidential & Proprietary
Calendario
FPO
Pianificazione
intelligente delle riunioni
Funzionalità principali Casi d’uso
Aiuta nell'organizzazione di idee e priorità, non solo del tempo Pianificazione assistita
Pianificazione intelligente delle riunioni sovrapponendo i calendari Riduce le procedure amministrative (trasparenza)
Multi-device: accesso da qualsiasi dispositivo Gestione di sale riunioni o di qualsiasi altro tipo di risorsa
aziendale (proiettore, schermi, tablet…)
Facile migrazione dai sistemi precedenti
Integrazione con Gmail e creazione eventi automatici
Condivisione di calendari con clienti o calendari pubblici per far trovati in mail
sapere quando sei disponibile
Confidential & Proprietary
Hangout Meet&Chat
FPO
Collegati in 1:1 o 1:N in qualsiasi
momento e da qualsiasi luogo
Funzionalità principali Casi d’uso
Sistema semplice e intuitivo di chiamate video HD Incontra i tuoi interlocutori di persona senza costi di
trasferta.
Chiamate video con un clic sul calendario
Partecipa a riunioni senza subire interruzioni, non sono
Qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento necessari account o plug-in
Chiamata vocale in entrata Partecipa alle riunioni direttamente da un evento o da un
invito via email
Diffusione di video live (formazione, messaggi aziendali,
ecc.)
Confidential & Proprietary
Google+
FPO
Social Network per l’azienda
Con controlli privacy flessibili
Funzionalità principali Casi d’uso
Più coinvolgimento e collaborazione con il tuo team Comunicazioni aziendali
Forum in cui condividere e collaborare su idee, progetti o interessi comuni Raccolta di idee e opinioni di dipendenti o clienti,
opportunità di business o rilevazione di incidenti
Contenuti consigliati in base alle preferenze dell'utente
Condivisione di best practice
Comunità aperte o chiuse per condividere le conoscenze in modo
controllato Discussione e condivisione di idee, indipendentemente
dal team, dal livello o dalla località, grazie alle
Community basate su interessi e obiettivi comuni
Confidential & Proprietary
Condividi
Archivia i tuoi file e trova tutto quello che
cerchi istantaneamente.Drive
Archivia, sincronizza e
condividi file in tutta
semplicità.
Funzionalità principali Casi d’uso
Archivia in modo sicuro tutti i dati dell'azienda in un unico posto. Migrazione di sistemi informativi individuali o
dipartimentali.
Controlli di sicurezza e controllo per la condivisione.
Piattaforma per l'integrazione con applicazioni di terze
Ottieni tutto lo spazio di archiviazione che ti serve. parti.
Data Loss Prevention. Sincronizza automaticamente i file sul computer.
Team Drive per organizzare al meglio il lavoro dei team. Controlla come vengono condivisi i tuoi file.
Confidential & ProprietaryUn unico spazio per il team per archiviare tutto
Confidential & ProprietaryGoogle
Cloud Search
Le informazioni di cui hai bisogno,
esattamente quando ti servono
Funzionalità principali Casi d’uso
Motore di ricerca di Google con meccanismi preparati per l'azienda. Motore di ricerca aziendale
Cerca nelle e-mail, nei documenti, negli eventi, nella directory aziendale
e in altri luoghi. Semplifica il lavoro dei dipendenti dando loro l'accesso
alle informazioni necessarie di cui hanno bisogno in ogni
Schede intelligenti che visualizzano in ogni momento informazioni momento
rilevanti basate su profili, modelli di comportamento, ecc.
La tua privacy, protetta: cerca e trova solo i file a cui sei
Ricerca rapida di persone: cerca nella directory aziendale, guarda i autorizzato ad accedere.
contatti dei tuoi colleghi, gli eventi e i file che avete in comune.
Confidential & ProprietaryCollabora
Tutto ciò che ti serve per realizzare i tuoi
progetti.Come si lavora oggi
Crea Comunica Commenta Consolida
Confidential & Proprietary“Collaborazione” con strumenti tradizionali
Giulio Giulio
Giulio_DRAFT Giulio_FINAL
Sara Sara
Sara_01 Sara_02
Carlo Carlo
Versione 1.0 Carlo_FINAL Versione 2.0 Versione ???
Carlo_FINAL_FINAL
Rachele
Rachele_OOPS
Confidential & ProprietaryDocumenti, Fogli, Presentazioni
● La collaborazione in tempo reale trasforma
e accelera i processi aziendali esistenti
● Crea e modifica documenti direttamente
nel browser, senza bisogno di un software
dedicato.
● I commenti facilitano la partecipazione dei
collaboratori
● Lavora con tutti i tipi di file più popolari
● Cronologia delle revisioni illimitata
● Un'unica versione del documento
● Lavora da qualsiasi dispositivo
Confidential & ProprietaryDocumenti
Elaborazione di testi per i
team
Funzionalità principali Casi d’uso
Su qualsiasi tipo di dispositivo con o senza connessione Permette ai team di collaborare senza confini spaziali o
temporali
Elevata sicurezza grazie ai controlli di condivisione
Incentiva lo scambio e la nascita delle idee in un istante
Più persone possono lavorare contemporaneamente e tutte le
modifiche vengono salvate in modo automatico. Tieni traccia delle modifiche e annullale se necessario. Le
versioni precedenti sono conservate a tempo indefinito
Lavora su un unico documento con i membri del tuo team o
con persone esterne all'azienda, guarda le modifiche
mentre gli altri le digitano
Confidential & ProprietaryFogli
Fogli di lavoro online
avanzati e veloci
Funzionalità principali Casi d’uso
Lavora su tutto, da semplici elenchi attività fino all'analisi complesse dei Possibilità di integrare fogli con diverse applicazioni
dati con grafici, filtri e tabelle pivot. aziendali utilizzando Script
Interazione con il linguaggio naturale. Possibilità di fornire tutta la potenza di calcolo
indipendentemente dalla conoscenza dell'utente
Integrazioni e componenti che completano la potenza di fogli
Crea, modifica e condividi fogli di lavoro da telefono o
tablet ovunque ti trovi, anche quando sei offline.
Confidential & ProprietaryPresentazioni
Presentazioni create in
collaborazione in tempo
record
Funzionalità principali Casi d’uso
Collaborazione in tempo reale, con commenti e chat incorporati nel Creazione di documenti in modo collaborativo ed
documento stesso istantaneo
Possibilità di utilizzare modelli aziendali Inserisci immagini e testo preso dal web in un click
Integrazione con informazioni provenienti da diverse fonti Lavora online su un'unica presentazione con un partner
aziendale, con tutto il team o con contatti esterni.
Più persone possono lavorare contemporaneamente, così tutti hanno
sempre l'ultima versione. Decidi chi è autorizzato a modificare, a visualizzare o
solo ad aggiungere commenti.
Confidential & Proprietary™ ™
Lavora con Office e tutti i tuoi file
Più di 40 tipi di file
Aperti direttamente in Office™
Salvati in Drive da Office
Modifica senza Office™
Modifica in mobilità
Confidential & ProprietaryModuli
Sondaggi e moduli
semplici e intuitivi
Funzionalità principali Casi d’uso
Possibilità di creare un sondaggio o un formulario in modo semplice Raccolta di informazioni sui dipendenti o sui clienti.
Collaborazione in tempo reale con altri utenti Semplifica la raccolta dei dati o l'esecuzione di attività
grazie ad un’interfaccia semplice e intuitiva
Visualizza tutte le risposte in un solo foglio di lavoro e analizzale
direttamente in Fogli Informazioni sulle opportunità di business
Raccogli adesioni ad eventi
Confidential & ProprietarySites
Crea siti web e portali senza
bisogno di essere esperti di
programmazione.
Funzionalità principali Casi d’uso
Crea in maniera collaborativa siti web coinvolgenti e di alta qualità per Portali aziendali per la comunicazione di policy interne,
il tuo team, progetto o evento. progetti, ecc.
Design “responsive”: assume automaticamente il miglior aspetto Crea una landing page dedicata ad un evento particolare.
possibile in tutti i dispositivi.
Decidi chi può accedere al tuo sito, anche se non hanno un
Creazione e la modifica semplici ed intuitive: sposta, trascina e account G Suite.
rilascia, modifica.
Facile integrazione con altri strumenti G Suite o Analytics.
Confidential & ProprietaryGestisci
Gestione rapida, semplice e sicura di
utenti, dispositivi e dati.Console di
amministrazione
Unico punto di controllo di
tutta la suite
Funzionalità principali Casi d’uso
Configurazione sicura di utenti, dati e dispositivi Console di gestione semplice e intuitiva
Applicazione mobile Gestione aziendale del browser Chrome
Avvisi e report configurabili Aggiungi e rimuovi utenti, configura i gruppi e aggiungi
opzioni di sicurezza
Rapporti di utilizzo per estrarre le informazioni sull'utilizzo degli strumenti
Distribuisci le app ai dipendenti e proteggi i dati sui loro
Affidabilità e assistenza 24 ore al giorno, 7 giorni su 7 dispositivi iOS e Android.
Confidential & ProprietaryVault
Funzioni di e-discovery e
archiviazione per i tuoi
dipendenti
Funzionalità principali Casi d’uso
Conservazione legale e eDiscovery Protezione dell'organizzazione di qualsiasi tipo di rischio
legale o di conformità
Posta, Chat e Drive
Recupero di comunicazioni o documenti di dipendenti da
Validità giuridica errori involontari
Facile esportazione nei formati standard Gestisci, conserva, cerca ed esporta i messaggi email e
le chat salvate nel registro della tua organizzazione.
Trova e recupera informazioni preziose, anche dagli
account chiusi
Confidential & ProprietaryUn account per tutto.
archiviare &
condividere comunicare
un sign-in
una licenza
una versione
collaborare gestire
Confidential & ProprietaryNon sono le funzionalità a fare la differenza, ma l’experience.
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