Fare sistema. Modelli organizzativi e cooperazione: sistemi bibliotecari a confronto - Annamaria Alfonsi - Vercelli, 13 novembre 2014 - UPO
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Fare sistema. Modelli organizzativi e cooperazione:
sistemi bibliotecari a confronto
Annamaria Alfonsi - Vercelli, 13 novembre 2014
In breve...
• Organizzazione: il modello SBA UniMoRe
• I progetti e i gruppi di lavoro
• La community SBA su Dolly
• L’immagine coordinata SBA
• La formazione dei bibliotecari
• Cooperazione interna all’Ateneo
• Il Centro e-Learning di Ateneo: gli spot
• Il Dipartimento di Educazione e Scienze Umane: l’IL
• Direzione Servizi agli studenti: MoReThesis
• Attività cooperative interbibliotecarie
• Il Polo SBN MOD: Chiedi al bibliotecario e BiblioMo
• Attività cooperative interateneo
• Ufficio Bibliometrico SBA e Dolly
• I Progetti Europei
Struttura e organizzazione
• Sistema Bibliotecario di Ateneo: nasce il 1 gennaio 2004
Comprende:
– 7 Biblioteche Universitarie
- BU Area Economica
- BU Area Giuridica
- BU Area Umanistica
- BU Area Medica
- BU Area Scientifico Naturalistica
- BU Area Scientifico Tecnologica
- BU Interdipartimentale Reggio Emilia
– Direzione SBA: Centro di coordinamento del SBA
Struttura e organizzazione
• Biblioteche Universitarie
– Centralizzate
– Autonome dai dipartimenti
– Buoni livelli di omogeneità dei servizi
– Necessità di gestire e coordinare identità forti
• Centro Direzione SBA
– Funzioni di coordinamento, gestione e monitoraggio
– Dirigente di ruolo a T.I.
– Bilancio unico centralizzato per il Sistema e controllo spese di funz.
– Gestione risorse umane (60 unità)
– Potenziamento del settore progetti, oltre a quello risorse
elettroniche
– Gruppi di lavoro coordinati centralmente composti anche da
personale afferente alle BBUU
Personale in servizio • 60 Unità di personale (bibliotecari e amministrativi; nessun informatico) – Centro SBA 11 (bibl. e amm.vi) – Area economica 10 / 8,86 FTE – Area giuridica 8 / 7,89 FTE – Area scientifico-naturalistica 10 / 9,69 FTE – Area scientifico-tecnologica 4 / 3,37 FTE – Area medica 7 / 5 FTE – Area umanistica 3 / 2,94 FTE – Interdipartimentale di Reggio 6 / 4,85 FTE
www.sba.unimore.it
Progetti SBA
Progetti SBA: esempio
Community SBA: Dolly
• Moodle/Dolly: piattaforma per la didattica online
• Dal 2011: repository dei materiali didattici dei corsi utenti
delle BBUU e piattaforma per corsi FAD
• Dal 2013: Knowledge Base SBA, spazio virtuale di
comunicazione, discussione e condivisione dei gruppi di lavoro
SBA
• Forum e chat
• Videoconferenze e tutorial
• Database
• Questionari e rilevazioni
• Wiki
• Calendario
Community SBA: Dolly
Community SBA: Dolly e L’IL
Immagine coordinata SBA
• Adozione di un logo SBA e di una grafica coordinata SBA
• Cura degli strumenti promozionali e degli aspetti di
comunicazione:
– Guida tascabile delle biblioteche ita/eng
- Calendario 2014
- I BiblioSpot
Obiettivi:
• Rafforzare l’identità istituzionale e rendere più riconoscibili i nostri
servizi
• Migliorare l’efficacia comunicativa delle nostre azioni e contribuire alla
visibilità dell’AteneoImmagine coordinata SBA-BBUU • Loghi e grafica delle BBUU declinati su quelli SBA • Armonizzazione siti web, sia dal punto di vista informatico (stesso CMS) e grafico, che dal punto di vista della struttura e distribuzione dei contenuti e delle scelte lessicali. • Orientamento verso una maggiore omogeneità stilistica di tutti gli strumenti promozionali e di comunicazione (slide, locandine, volantini, ecc.) del SBA e delle BBUU
Formazione bibliotecari • Formazione ad hoc in appoggio a progetti specifici • Programmazione annuale • Sia in collaborazione con l’Ufficio Formazione UniMoRe: crediti • Sia autogestita: “Corsi sui corsi”
Cooperazione intra-UniMoRe
CeA: Centro e-Learning di Ateneo
• Formazione e assistenza su Dolly
• Appoggio per corsi FAD
• Collaborazione per la serie BiblioSpot
• Consulenza graficaCooperazione intra-UniMoRe
Dipartimento di Educazione e Scienze Umane
Prof. Luciano Cecconi
Nell’ambito del progetto SBA Information Literacy “in progress”
Consulenza su:
• Teorie dell’apprendimento
• Progettazione didatticaCooperazione intra-UniMoRe
Direzione Servizi agli studenti
Archivio delle tesi di laurea e di dottorato MoReThesis
Personale SBA:
– Popolamento e manutenzione della base dati
– Consulenza a studenti e docenti sulle procedure di
autoarchiviazione
– Controllo dei metadati
Personale Direzione Servizi agli studenti
– Parte amministrativa
– Interfacciamento con la didattica e rapporti con le segreterieAttività cooperative interbibliotecarie
Il Polo Provinciale Modenese SBN
Polo interistituzionale a cui l’UniMore partecipa dal 2005, quando
venne abbandonato il sw Amicus per Sebina e si entrò appunto
in SBN
• Nuova prospettiva di catalogazione partecipata
• Accordo sulla formazione
• Reference digitale cooperativo (dal 2008)
• BiblioMo (dal 2013)Attività cooperative interbibliotecarie
Chiedi al bibliotecario
Reference digitale cooperativo
• Progetto interistituzionale
• 16 biblioteche, 40 bibliotecari
• 2300 risposte dal 2008, circa 400
all’anno
• Modulo SOL
• Modello gestore / operatori
www.chiedialbibliotecario.unimore.itAttività cooperative interbibliotecarie
Attività cooperative interbibliotecarie
BiblioMO
App e Opac SebinaYou
Partecipazione di personale SBA a:
• gruppo di lavoro che in
collaborazione con DM e con i grafici
ha curato tutti gli aspetti del nuovo
catalogo online
• gruppo di redazione che cura i
contenuti del portale e coordina gli
operatori del polo autorizzati
all’inserimento di news, bibliografie,
ecc.Attività cooperative interbibliotecarie
Attività cooperative interateneo
Ufficio Bibliometrico SBA
E’ stato attivato un Ufficio permanente di analisi e consulenza
bibliografica/bibliometrica a supporto delle attività di
valutazione della qualità della ricerca svolte dall’Ateneo.
Il progetto è inserito nel Piano Strategico Triennale di Ateneo
2014-2016 e nasce in collaborazione con gli Atenei di
Parma e Ferrara, con i quali sono state fissate linee comuni di
gestione dei servizi e condivisione delle risorse ed una
Convenzione di servizi, approvata dai rispettivi Organi di
governoAttività cooperative interateneo
Dolly
Attivazione sulla nostra piattaforma Dolly di uno spazio virtuale
comune per gruppi di lavoro interateneo
Anche questo progetto è inserito nel Piano Strategico
Triennale di Ateneo 2014-2016 e nasce in collaborazione
con l’Ateneo di Ferrara.Attività cooperative interateneo • GIM – Gruppo Interuniversitario per il Monitoraggio • Gara periodici: 23 Atenei, due ASL, ente capofila UniMoRe • Gara monografie: ente capofila PoliMi • CIPE - Consorzio Interistituzionale per Progetti Elettronici • CRUI - Coordinamento per l‘accesso alle risorse elettroniche
Progetti europei
Horizon 2020
Progetto DEPTH
Digital European Physio-Technical Heritage
Valorizzazione dei patrimoni documentari di alto valore
scientifico e culturale.
»1. Fase: Digitalizzazione
UniMoRe:
• Design automobilistico
• Fondi storici estensi
• Erbari antichi dell’Orto botanicoProgetti europei
Progetto WEENMODELS
Obiettivo: raggiungere un efficiente sistema logistico e di gestione dei
servizi di raccolta dei RAEE (rifiuti di apparecchiature elettriche ed
elettroniche).
UniMoRe:
• Il progetto è coordinato dallo SBA
• Partecipano il Dipartimento di Scienze e Metodi dell’Ingegneria
e il Dipartimento di Sanità pubblica
• La Biblioteca Universitaria Interdipartimentale di Reggio
Emilia, assieme al Centro e-learning di Ateneo, sta curando
la realizzazione di:
– due corsi online
– un digital repository sulle questioni ambientali
– un Green Virtual Reference DeskPuoi anche leggere
