Aeronautica Militare Italiana - Relatore : Colonnello AAran Paolo RIZZO
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Aeronautica Militare Italiana Relatore : Colonnello AAran Paolo RIZZO
Aeronautica Militare Italiana
COMUNICARE E CONDIVIDERE:
L’IMPORTANZA DELLO STRUMENTO
NELLA STRUTTURA ORGANIZZATIVA
Relatore : Colonnello AAran Paolo RIZZO
Sommario 9 Contesto ambientale 9 Metodo gestionale 9 Necessità di comunicare e condividere 9 Strumento: scelta e struttura
Aeronautica Militare - Contesto ambientale
Legge nr. 331/2000
9 Nuovi compiti per le FF.AA., pace e sicurezza internazionale;
9 Strumento militare professionale;
9 Risorse umane definite (190.000 unità complessive, 44.000 unità per l’A.M.)
Strumenti
Impiego tecnologicamente
fuori area avanzati
Aeronautica Militare - Contesto ambientale
Impegni attuali
JOINT GUARDIAN ENDURING FREEDOM ENDURING FREEDOM
JOINT FORGE 1° R.O.A. Team di Ricostruzione Provinciale (PRT) 5° R.O.A.
Bosnia Erzegovina Djakovica (Kosovo)
Kosovo) Herat (Afghanistan
(Afghanistan)) Manas (Kyrgyzstan)
circa 40 unità circa 300 unità Organici in via di costituzione Circa 15 unità
Tornado, AMX, B707 Velivoli da trasporto Velivoli da trasporto Velivoli da trasporto
1998 elicotteri NH500 2005 2001
1999
Totale : circa 1000 unità ANTICA BABILONIA
6° R.O.A.
operanti fuori area Tallil (Iraq)
circa 300 unità
Elicotteri HH3F
Velivoli da trasporto
2003
ALBIT ENDURING FREEDOM
Gruppo Autonomo dell'A.M. Nucleo Aeroportuale Interforze
Valona (Albania) Al Bateen (Emirati Arabi Uniti)
110 uomini 35 unità
2000 Velivoli da trasporto
2002
Contesto ambientale
Evoluzione dei compiti della Forza Armata
Migliori competenze, professionalità e qualità delle prestazioni
Aggiornamento della formazione in senso “globale”
“formazione “formazione
linguistica” multinazionale”
“Militarità”
“spirito di “formazione
appartenenza” interforze”
Criteri della “DIRETTIVA PER LA FORMAZIONE INTERFORZE DEL PERSONALE”
dello Stato Maggiore Difesa (ed. novembre 2004)
Comando Generale delle Scuole - Contesto ambientale
organizzazione
5 scuole di volo
1 centro di volo a vela
7 istituti di formazione
4 scuole di
specializzazione
1 centro di selezione
Sheppard (USA) 4 quartier generali
NFTC
Moose Jaw (Canada)
Contesto ambientale
Aree d’interesse
EDUCAZIONE FORMAZIONE
PROGETTAZIONE
ADDESTRAMENTO
LOGISTICA
Metodo gestionale SISTEMA DI PROJECT MANAGEMENT Un sistema di Project Management è un insieme di: 9 Persone 9 Organizzazione 9 Modelli e metodi 9 Strumenti (meccanici, informatici, ecc.) Riuniti in modo temporaneo per il raggiungimento degli obiettivi di progetto; tenendo conto di risorse economiche stabilite e precisi vincoli/presupposti.
Metodo gestionale
Raggiungimento degli obiettivi
attraverso la cultura del risultato
IL Comando Generale delle Scuole adotta un approccio
di “direzione per progetti”
“Management by Project”Necessità di comunicare e condividere
Risorse umane: Progetto1
- numericamente limitate Progetto2
- distribuite sul territorio
Progetto3
Necessità di migliorare ed ottimizzare:
- la condivisione delle informazioni, dei risultati
- la comunicazione (metodo e canale comunicativo)Necessità di comunicare e condividere
Team di progetto:
composto da personale, con profili professionali idonei a svolgere le
attività del progetto, in servizio presso i diversi enti dell’organizzazione.
Project Manager
Team Remoto
Esperto Esperto
COMUNICARE CONDIVIDEREStrumento: scelta e struttura
DOTARE L’ORGANIZZAZIONE DEL
COMANDO GENERALE DELLE SCUOLE,
DI UN SISTEMA INFORMATICO CHE AGEVOLI LA
COMUNICAZIONE E LA CONDIVISIONE DELLE
INFORMAZIONI
?Strumento: scelta e struttura - CONTESTO DI PARTENZA - Esistenza di un’infrastruttura di rete in diversi Enti dell’organizzazione, possibilità di interconnessione attraverso la intranet di Forza Armata (Aeronet) Applicazioni software in rete poco diffuse Cultura informatica in crescita
Strumento: scelta e struttura
- EVOLUZIONE -
NECESSITA’ DI POTENZIARE/AGGIORNARE
SOFTWARE
HARDWARE
FORMAZIONE
ADEGUAMENTO ARCHITETTURA DI RETE
AZIONI
INDIVIDUARE SOFTWARE DI RETE IDONEO
INTRAPRESE
FORMAZIONE MIRATA E DIFFUSAStrumento: scelta e struttura
Esigenza di dotarsi di uno strumento informatico che permetta:
una maggiore visibilità e condivisione dei
progetti, dei risultati, dei report, dello stato
di avanzamento delle attività
la disponibilità delle informazioni senza soluzione di
continuità
di comunicare rapidamente ed in modo efficace.
Esigenza formativa:
Diffusione della metodologia e degli strumenti del project managementStrumento: scelta e struttura Enterprise Project Management Solution
Strumento: scelta e struttura La soluzione di Enterprise Project Management (EPM): • favorisce la collaborazione nella gestione dei progetti; • permette di ottimizzare i risultati; • comprende tecnologie client, server e web. • gestisce i progetti e le risorse in modo coerente e condiviso; • migliora la comunicazione dell’organizzazione. Motivazione della scelta dello strumento: 9conoscenza delle precedenti versioni di Microsoft Project stand-alone; 9possibilità di integrazione con l’ambiente Microsoft Office già in uso all’interno dell’organizzazione.
Strumento: scelta e struttura
Configurazione del sistema E.P.M. del Comando Generale delle Scuole A.M.:
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Office Project Server 2003
Microsoft SQL Server 2000
Microsoft Windows Sharepoint Services
SERVER Microsoft Office Project Web Access 2003
Microsoft Office Project Professional 2003
UTENTE
Microsoft Office
Browser Internet Explorer
CLIENT (secondo le funzioni svolte dall’utente)Strumento: scelta e struttura
ARCHITETTURA SISTEMA GESTIONE PROGETTI
MEMBRI DEL
TEAM
AMMINISTRATORE
PROJECT
RESPONSABILE MANAGER
LAN
DEL TEAM ALTRI ENTI
ENTE
DI FORZA
ARMATA
Enti Dipendenti AERONET
LAN
AERONET
C.G.S.
coinvolti a vario titolo
nei progetti
LAN SERVER dell’organizzazione
ENTE PROJECT del Comando
Generale delle
Scuole
MEMBRI DEL
TEAM MEMBRI DEL
TEAM
PROGRAM
MANAGERStrumento: scelta e struttura
Fasi di utilizzo del sistema E.P.M. nel Comando Generale delle Scuole A.M.:
Aggiorna i valori di
Elabora il progetto con
completamento delle
Project Professional,
attività assegnate,
secondo il “modello” definito
attraverso Project Web
Project per l’organizzazione e
Access Membro
del Team Manager pubblica il lavoro sul server
Aggiornamento Pubblicazione
Monitorizza l’avanzamento Amministratore
del progetto, utilizzando SERVER
Configura
Project Web Access PROJECT
Dirigente Gestisce il sistema,
implementa le funzionalità e
le autorizzazioni da rilasciare
agli utenti.
SupervisioneStrumento: scelta e struttura IL Project Manager - Sistema E.P.M. -
Strumento: scelta e struttura IL Membro del Team - Sistema E.P.M. -
Considerazioni
- Lo strumento E.P.M. -
9 valido sistema di collaborazione per la gestione
- Punti di Forza - dei progetti;
9 migliora l’efficienza delle strutture di comando e
coordinamento;
9 semplicità di impiego per gli utenti del Project
Web Access
- Punti di debolezza - 9 necessità di formazione specifica per alcune
figure professionali interessate (amministratore e
project manager);Conclusioni
COMANDO Organizzazione distribuita sul territorio
COMANDO
GENERALE
GENERALE
DELLE
DELLESCUOLE
SCUOLEA.M.
A.M. Conduzione dei progetti tramite team remoti
NECESSITA’ DEL
CAMBIAMENTO
IMPIEGO DI
CENTRALITA’ NELLA CREAZIONE DI CANALI
GESTIONE UN SISTEMA
INFORMATICO DI COMUNICAZIONE PIU’
DEI PROGETTI EFFICACI ED
E.P.M.
EFFICIENTI
Migliorata la condivisione delle informazioni
Obiettivi raggiunti
Ottimizzata la comunicazionePuoi anche leggere
