DECRETO N. 18429 - Regione Lombardia
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DECRETO N. 18429 Del 23/12/2021
Identificativo Atto n. 1065
DIREZIONE GENERALE WELFARE
Oggetto
AGGIORNAMENTO DEL “MANUALE DI ACCREDITAMENTO PER L’EROGAZIONE DI
EVENTI ECM-CPD REGIONE LOMBARDIA”
L'atto si compone di ________ pagine
di cui _______ pagine di allegati
parte integranteIL DIRETTORE GENERALE
RICHIAMATO l’Accordo tra il Governo, le Regioni e le Province autonome di Trento e di
Bolzano del 2 febbraio 2017 (repertorio atti n. 14 CSR) denominato “La formazione
continua nel settore ‹Salute›” che raccoglie e rende organiche le regole contenute nei
precedenti Accordi in materia di formazione continua, puntando ad elevare
ulteriormente il livello della qualità della formazione erogata;
RICHIAMATO altresì:
• il Decreto della Direzione Generale Welfare n. 17008 del 28/12/2017 “Presa d’atto
dell’articolo 31 comma 1 dell’Accordo tra il Governo, le Regioni e le Province
autonome di Trento e di Bolzano relativo documento “La formazione continua nel
settore ‹Salute›””;
• Il Decreto della Direzione Generale Welfare n. 19355 del 21/12/2018 “Approvazione del
“Manuale di accreditamento per l’erogazione di eventi ECM-CPD Regione
Lombardia””;
PRESO ATTO dell’istruttoria, compiuta dalla Commissione regionale ECM, da PoliS-
Lombardia e dalla U.O. Personale, Professioni del SSR e Sistema Universitario della D.G.
Welfare di Regione Lombardia, che ha revisionato, sviluppato ed aggiornato il testo
vigente del Manuale di accreditamento per gli eventi ECM-CPD di Regione Lombardia, in
questo sollecitati:
• dal nuovo contesto di riferimento delineato dalla pandemia SARS-CoV-2 che ha
fortemente influenzato e condizionato il versante della formazione continua in sanità
imponendo nuove istanze alle quali occorre fare fronte in tempi brevi;
• dalla necessità di orientare il sistema verso un’evoluzione del sistema ECM-CPD, anche
sulla scorta dell’esperienza pandemica, con nuovi paradigmi educativi improntati
all’e-learning ed al digital learning, da affiancare alla formazione tradizionale
analogica;
• dall’esigenza di semplificazione e di miglior individuazione dei requisiti, delle regole e
dei criteri per un accompagnamento efficace dei provider in tutto l’iter di
accreditamento e l’erogazione di una formazione ECM di qualità.
VISTO il documento “MANUALE REGIONALE DI ACCREDITAMENTO PER L’EROGAZIONE DI
EVENTI ECM–CPD REGIONE LOMBARDIA”, allegato parte integrante al presente
provvedimento, che aggiorna le modalità operative che i provider accreditati dovranno
1applicare in ordine allo svolgimento delle attività ECM sul territorio lombardo;
STABILITO che il “MANUALE REGIONALE DI ACCREDITAMENTO PER L’EROGAZIONE DI EVENTI
ECM–CPD REGIONE LOMBARDIA” e gli altri allegati, parti integranti del presente
provvedimento, hanno contenuto vincolante e pongono l’attenzione sugli aspetti di
rilievo delle attività di accreditamento dei provider ed erogazione di percorsi di
formazione continua in medicina, concernenti, in particolare:
a. i requisiti richiesti per ottenere/mantenere lo status di provider;
b. le caratteristiche del “piano formativo” e dei singoli eventi che lo compongono;
c. la disciplina degli eventi ECM, le tempistiche e le scadenze relative all’avvio
dell’istruttoria dei piani formativi e delle integrazioni ai medesimi;
d. le modalità di attribuzione dei crediti alle diverse attività formative realizzate;
e. la classificazione nelle diverse tipologie di provider, anche in relazione ai
versamenti dei contributi annuali;
f. l’obbligo di rilasciare l’attestato soltanto al termine del processo di
rendicontazione degli eventi (invio dei flussi alla Direzione Generale Welfare e al
Co.Ge.A.P.S);
DATO ATTO che gli adempimenti attinenti alla concreta operabilità dei provider
accreditati da Regione Lombardia sono effettuabili attraverso il portale del sistema
lombardo di educazione continua in medicina (ECM) al seguente indirizzo internet:
www.ecm.regione.lombardia.it;
PRECISATO che eventuali ulteriori aggiornamenti e integrazioni necessari ad una più
corretta applicazione del “MANUALE REGIONALE DI ACCREDITAMENTO PER
L’EROGAZIONE DI EVENTI ECM–CPD REGIONE LOMBARDIA”, approvato con il presente
provvedimento, saranno pubblicati sul Portale ECM di Regione Lombardia,
www.ecm.regione.lombardia.it;
RITENUTO pertanto di approvare:
• il documento “MANUALE REGIONALE DI ACCREDITAMENTO PER L’EROGAZIONE DI
EVENTI ECM–CPD REGIONE LOMBARDIA”, Allegato D, parte integrante del presente
provvedimento;
• la “TABELLA SUI REQUISITI MINIMI E STANDARD DI ACCREDITAMENTO”, Allegato A, parte
integrante del presente provvedimento;
• il documento “PROCEDURE DI ACCREDITAMENTO AL SISTEMA LOMBARDO ECM-CPD,
Allegato B, parte integrante del presente provvedimento;
• i “CRITERI PER L’ASSEGNAIZONE DEI CREDITI ALLE ATTIVITÀ ECM”, Allegato C, parte
2integrante del presente provvedimento;
STABILITO di disporre la pubblicazione del presente provvedimento sulla Portale ECM di
Regione Lombardia al seguente indirizzo: www.ecm.regione.lombardia.it;
VISTA la l.r. 20/2008 “Testo unico delle Leggi Regionali in materia di organizzazione
personale”, nonché tutti i Provvedimenti organizzativi della XI Legislatura in particolare la
D.G.R. n. XI/2830 del 10/02/2020 “III Provvedimento organizzativo 2020”;
DATO ATTO che il presente provvedimento non comporta oneri economici a carico di
Regione Lombardia;
DECRETA
1. Di approvare:
a. il documento “MANUALE REGIONALE DI ACCREDITAMENTO PER L’EROGAZIONE
DI EVENTI ECM–CPD REGIONE LOMBARDIA”, Allegato D, parte integrante del
presente provvedimento;
b. la “TABELLA SUI REQUISITI MINIMI E STANDARD DI ACCREDITAMENTO”, Allegato A,
parte integrante del presente provvedimento;
c. il documento “PROCEDURE DI ACCREDITAMENTO AL SISTEMA LOMBARDO ECM-
CPD, Allegato B, parte integrante del presente provvedimento;
d. i “CRITERI PER L’ASSEGNAIZONE DEI CREDITI ALLE ATTIVITÀ ECM”, Allegato C,
parte integrante del presente provvedimento.
2. Di stabilire che il “MANUALE REGIONALE DI ACCREDITAMENTO PER L’EROGAZIONE DI
EVENTI ECM–CPD REGIONE LOMBARDIA” e gli altri allegati, parti integranti del presente
provvedimento, hanno contenuto vincolante e pongono l’attenzione sugli aspetti di
rilievo delle attività di accreditamento dei provider ed erogazione di percorsi di
formazione continua in medicina, concernenti, in particolare:
a. i requisiti richiesti per ottenere/mantenere lo status di provider;
b. le caratteristiche del “piano formativo” e dei singoli eventi che lo compongono;
c. la disciplina degli eventi ECM, le tempistiche e le scadenze relative all’avvio
dell’istruttoria dei piani formativi e delle integrazioni ai medesimi;
d. le modalità di attribuzione dei crediti alle diverse attività formative realizzate;
e. la classificazione nelle diverse tipologie di provider, anche in relazione ai
versamenti dei contributi annuali;
3f. l’obbligo di rilasciare l’attestato soltanto al termine del processo di
rendicontazione degli eventi (invio dei flussi alla Direzione Generale Welfare e al
Co.Ge.A.P.S).
3. Di dare atto che gli adempimenti attinenti alla concreta operabilità dei provider
accreditati da Regione Lombardia sono effettuabili attraverso il portale del sistema
lombardo di educazione continua in medicina (ECM) al seguente indirizzo internet:
www.ecm.regione.lombardia.it.
4. Di precisare che eventuali ulteriori aggiornamenti e integrazioni necessari ad una più
corretta applicazione del “MANUALE REGIONALE DI ACCREDITAMENTO PER
L’EROGAZIONE DI EVENTI ECM–CPD REGIONE LOMBARDIA”, approvato con il presente
provvedimento, saranno pubblicati sul Portale ECM di Regione Lombardia,
www.ecm.regione.lombardia.it.
5. Di disporre la pubblicazione del presente provvedimento sulla Portale ECM di Regione
Lombardia al seguente indirizzo: www.ecm.regione.lombardia.it.
6. Di attestare che il presente atto non è soggetto agli obblighi di pubblicazione di cui
agli artt. 26 e 27 del D.lgs. n. 33/2013.
IL DIRIGENTE
GIOVANNI PAVESI
Atto firmato digitalmente ai sensi delle vigenti disposizioni di legge
4ALLEGATO A
TABELLA SUI REQUISITI MINIMI E STANDARD DI ACCREDITAMENTO
1I requisiti che il provider deve possedere per ottenere e mantenere l’accreditamento riguardano:
a) Le caratteristiche del soggetto richiedente;
b) L’organizzazione generale e le risorse;
c) La qualità dell’offerta formativa e la gestione del miglioramento della qualità;
d) L’assenza di conflitto di interesse.
Il Sistema ECM di Regione Lombardia prevede che tutte le informazioni relative ai requisiti di accreditamento siano inserite sul “Sistema
gestionale lombardo ECM - Sviluppo professionale continuo” (https://www.ecm.regione.lombardia.it/), tutte le dichiarazioni richieste al
legale rappresentante dovranno essere tenute agli atti, fatta eccezione per gli enti ricompresi nell’allegato A1 della l.r. 27/12/2006 n. 30
che ne sono esentati.
Perché la valutazione complessiva possa essere considerata positiva è necessario che tutti i requisiti siano soddisfatti secondo i criteri e gli
standard indicati.
L’adesione ai requisiti viene valutata dall’Ente Accreditante con l’esame della documentazione prodotta ed anche con visite in loco.
21. Requisiti del soggetto richiedente
REQUISITO INDICATORE EVIDENZA
Per Aziende accreditate al S.S.L., Università pubbliche, Ordini,
Associazioni professionali delle professioni sanitarie, Enti pubblici:
Dichiarazione del legale rappresentante;
Ragione
Denominazione
Sociale/Denominazione Per tutti gli altri soggetti:
Dichiarazione del legale rappresentante e Indicazione del
numero di iscrizione Repertorio Economico Amministrativo (R.E.A.);
Per Aziende accreditate al S.S.L., Università pubbliche, Ordini,
Sede in Regione Lombardia. Tale Associazioni professionali delle professioni sanitarie, Enti pubblici:
sede non deve coincidere con Dichiarazione del legale rappresentante;
Sede legale strutture produttive o commerciali in
ambito sanitario Per tutti gli altri soggetti:
Dichiarazione del legale rappresentante e indicazione del
numero di iscrizione R.E.A.;
Sede con i requisiti necessari alla Per Aziende accreditate al S.S.L., Università pubbliche Ordini,
gestione delle attività ECM e Associazioni professionali delle professioni sanitarie, Enti pubblici:
situata nel territorio di Dichiarazione del legale rappresentante;
competenza dell’Ente cui si
Sede operativa richiede l’accreditamento. Per tutti gli altri soggetti:
Dichiarazione del legale rappresentante e indicazione del
La sede dell’evento non può numero iscrizione R.E.A.;
trovarsi nella disponibilità di
imprese commerciali in ambito
sanitario
3Per Aziende accreditate al S.S.L., Università pubbliche, Ordini,
Associazioni professionali delle professioni sanitarie, Enti pubblici:
Per il CV e l’atto di nomina del legale rappresentante: indicare l’URL
dell’Amministrazione trasparente dove reperire i documenti,
Generalità complete del altrimenti inserire gli allegati;
Legale
rappresentante legale
rappresentante Per tutti gli altri soggetti:
Dichiarazione del legale rappresentante e Indicazione del numero
iscrizione R.E.A., CV del legale rappresentante, aggiornato ogni due
anni.
Per Aziende accreditate al S.S.L., Università pubbliche, Ordini,
Associazioni professionali delle professioni sanitarie, Enti pubblici:
Sono esonerate
Presenza esplicita nell’oggetto
Impegno Statutario sociale dell’attività di formazione Per tutti gli altri soggetti:
continua in Sanità/ECM anche a Dichiarazione del legale rappresentante e indicazione del numero
titolo non esclusivo iscrizione REA;
Non possono conseguire l’accreditamento come provider e non
possono svolgere la funzione di partner i partiti politici, in tutte le loro
forme ed espressioni;
4Per gli aspiranti provider:
Valutazione dell’evidenza delle attività formative in ambito
Pregressa esperienza in Evidenza di attività formative in sanitario da parte dei componenti del Comitato Scientifico
attività campo sanitario e indicazione delle (CV);
didattico/formativa in aree di attività prevalenti realizzate
campo sanitario negli ultimi 3 anni Per i provider accreditati:
Valutazione effettuata sulla base delle relazioni annuali da tenere
agli atti.
Per Aziende accreditate al S.S.L., Università pubbliche, Ordini,
Associazioni professionali delle professioni sanitarie, Enti pubblici:
Indicare il budget destinato alla formazione e l’eventuale
incidenza dell’intervento delle aziende sponsor nelle attività ECM;
Bilanci e/o documenti economici
Affidabilità economico- congrui agli obiettivi, alla numerosità Per tutti gli altri soggetti:
finanziaria dell’utenza ed alla tipologia di ECM Richiesto budget previsionale e bilancio consuntivo destinato alle
che intende organizzare attività formative (richiesto estratto costi e ricavi attività ECM e
ammontare del patrimonio netto).
5Per Aziende accreditate al S.S.L., Università pubbliche, Ordini,
Associazioni professionali delle professioni sanitarie, Enti pubblici:
sono esonerate dal fornire dichiarazione antimafia;
Documentazione antimafia e richiesta dichiarazione di rispetto delle norme in tema di
Affidabilità rispetto alle rispetto obblighi in tema di regolarità contributiva e fiscale da parte del legale
norme in tema di previdenza contribuiti previdenziali e rappresentante.
e fiscalità assistenziali/fiscali Per tutti gli altri soggetti:
Richiesta dichiarazione sostitutiva di certificazione antimafia da
parte del legale rappresentante,
richiesta dichiarazione di rispetto delle norme in tema di
regolarità contributiva e fiscale da parte del legale
rappresentante.
62. Requisiti della struttura/organizzazione
REQUISITO INDICATORE EVIDENZA
Documentazione relativa a:
• esistenza dei titoli di proprietà, contratto di locazione o altro
titolo di utilizzo dei locali per la RES (se non possedute in proprio;
se possedute in proprio inserire dichiarazione); Per Aziende
Sono disponibili sedi, strutture e accreditate al S.S.L., Università pubbliche, Ordini, Collegi ed
attrezzature necessarie allo Associazioni professionali delle professioni sanitarie, Enti
svolgimento delle attività pubblici: è sufficiente inserire una dichiarazione del Legale
Sedi, strutture/attrezzature amministrative e di quelle formative Rappresentante di disponibilità delle sedi;
disponibili (proprie o per nel territorio di competenza • contratti/convenzioni con soggetti qualificati nella fornitura di
contratto) e rispetto delle dell’Ente accreditante e con strumentazioni e tecnologie FAD (se non possedute in proprio; se
norme in tema di sicurezza caratteristiche coerenti con i piani possedute in proprio si veda requisito “Sistema informatico”);
formativi proposti.
• contratti/convenzioni con soggetti che gestiscono strutture
Le strutture e le attrezzature sono
sanitarie per FSC (se non possedute in proprio; se possedute in
conformi alla normativa per la
proprio inserire dichiarazione);
sicurezza e la prevenzione
Per tutti i soggetti:
• dichiarazione di sussistenza di standard di adeguatezza delle
risorse dedicate e conformità dei locali/attrezzature nel rispetto
della normativa vigente in materia di sicurezza, di prevenzione
incendi, di antinfortunistica e destinazione d'uso degli spazi in cui
si opera.
7Per tutti i soggetti:
La struttura organizzativa deve prevedere le seguenti figure e
organismi:
• Comitato scientifico (o altro organismo);
• Responsabile Formazione;
• Responsabile amministrativo/contabile;
• Responsabile informatico;
• Responsabile della qualità;
Fanno parte della struttura organizzativa del provider, oltre ai
Struttura Risorse umane, economiche e componenti del Comitato scientifico, il Responsabile scientifico
organizzativa strutturali che configurano una dell’evento e le altre figure di responsabili disciplinate nella
organizzazione stabile e finalizzata presente Tabella, i lavoratori subordinati e parasubordinati del
alla formazione provider.
Di tutte le figure sopraindicate deve essere prodotto CV dal
quale si evincono le competenze, operative e/o accademiche,
relative alla carica ricoperta e l’atto di nomina da aggiornare
ogni due anni. Per Aziende accreditate al S.S.L., Università
pubbliche, Ordini, Associazioni professionali delle professioni
sanitarie, Enti pubblici è possibile indicare l’URL
dell’Amministrazione trasparente dove reperire i CV e gli atti di
nomina, altrimenti inserire gli allegati;
Presenza di un organigramma e funzionigramma all’interno del
“Manuale della qualità” o altro documento aziendale che descriva
tali figure.
8Per tutti i soggetti:
Presenza di un Comitato Presenza di atti di nomina e CV dei componenti del Comitato
scientifico (o altro organismo) Scientifico aggiornati ogni due anni
composto da almeno 3 soggetti o Dell’attività del Comitato Scientifico deve essere data evidenza
almeno 5 soggetti qualora si documentale svolta dai singoli componenti, secondo quanto
richieda l’accreditamento previsto dalle procedure contenute nel piano della qualità.
generale (per tutte le Per l’accreditamento generale (per tutte le professioni sanitarie) è
Competenze professioni sanitarie) necessaria la presenza di almeno 5 componenti
scientifico – appartenenti ad aree professionali differenti e coerenti
formative È un organismo aziendale con l’offerta formativa proposta dal provider.
propositivo e consuntivo, Per l’accreditamento settoriale deve essere presente, per ogni
costituito da esperti di provata singola professione destinataria dell’offerta formativa, almeno un
capacità ed esperienza nel componente appartenente alla professione sanitaria per la quale
campo della Formazione si chiede l’accreditamento. In caso di accreditamento settoriale
nell’ambito delle diverse discipline per 5 o più aree professionali, è necessario avere almeno 5
e professionalità. componenti appartenenti alle 5 aree professionali diverse
garante del contenuto formativo, prevalenti in coerenza con i destinatari dell’attività formativa;
della qualità scientifica e
dell’integrità etica di tutte le Il farmacista titolare o operante all’interno di farmacie può far
attività formative previste nel parte del Comitato scientifico del provider in quanto la rilevazione
piano formativo aziendale dei fabbisogni formativi della professione sanitaria del farmacista
è rilevabile solo dallo stesso professionista sanitario.
9Per tutti i soggetti:
Presenza di un Sistema di Gestione per la Qualità (SGQ), validato da
un ente di certificazione di parte terza, idoneo a certificare le diverse
fasi dell’offerta formativa, dalla rilevazione dei fabbisogni alla
valutazione, in un’ottica di miglioramento continuo dei processi,
declinati in procedure dedicate con evidenza di ruoli e
responsabilità dei soggetti coinvolti nel processo;
Presenza di atto di nomina del Responsabile/referente Qualità e
relativo CV dal quale si evinca l’esperienza operativa e/o
accademica nel sistema dei procedimenti di qualità in ambito
Esistenza di modalità di formativo.
Implementazione gestione che governano I documenti vanno aggiornati ogni due anni
miglioramento qualità l’intero processo di
accreditamento dell’attività Il provider descrive i processi relativi alla formazione in apposite
formativa nelle sue diverse fasi procedure che contengono nello specifico:
a) organigramma relative al Provider/Ufficio Formazione
b) funzionigramma descrittivo dei ruoli e delle responsabilità dei
soggetti coinvolti nell’organizzazione del provider,
c) procedure e/o modulistica per la rilevazione e prevenzione del
conflitto di interessi, anche potenziale, nella struttura
organizzativa e nella pianificazione, progettazione ed
erogazione degli eventi;
d) procedure di governo del processo della contrattazione,
della sponsorizzazione e della contabilità;
e) procedure per l’analisi e la rilevazione dei fabbisogni
formativi sottoposte al Comitato scientifico, e precisamente:
strumenti utilizzati, periodicità, modalità (adeguata per
professioni sanitarie destinatarie dell’offerta formativa),
coerenza del budget con le attività formative previste,
priorità formative aziendali, corrispondenza con la vigente
normativa ECM;
f) procedure di pianificazione, progettazione ed erogazione
dell’attività formativa;
10d) procedure di funzionamento del Comitato scientifico con
particolare riferimento all’individuazione del Responsabile
scientifico, alla valutazione scientifica del piano formativo, e
all’approvazione del programma dei singoli eventi ove non
previsti dal piano;
e) procedure per il pagamento dei compensi e dei rimborsi
delle spese dei docenti e dei moderatori;
i) procedure di gestione dei feedback;
l) procedure di valutazione d’impatto dell’attività formativa
svolta;
m) procedure di archiviazione e conservazione degli atti e dei
documenti relativi all’accreditamento e all’erogazione degli
eventi per consentire all’ente accreditante e ai suoi organi
ausiliari le verifiche presso la sede operativa o legale;
n) procedure che consentano la gestione e la trasmissione dei flussi
delle partecipazioni al COGEAPS per il tramite dell'Ente
accreditante;
o) ulteriori aspetti relativi alla qualità dei processi stabiliti
dall’ONFOCS;
p) procedure aventi ad oggetto la prevenzione del conflitto di
interessi in materia ECM;
Per tutti i soggetti:
Presenza di atto di nomina del Responsabile/referente Formazione e
Presenza di procedure/documenti relativo CV dal quale si evinca l’esperienza operativa e/o
che descrivono il processo della accademica nei sistemi formativi.
Gestione dei processi formazione nelle diverse fasi Presenza di procedure/documenti che descrivono l’attività
formativi Presenza del Responsabile formativa: pianificazione, progettazione, erogazione e valutazione
/referente Formazione garante del delle ricadute organizzative.
governo dell’attività formativa. Il CV deve essere aggiornato ogni due anni.
I documenti devono essere attuali ed aggiornati nell’ambito del
sistema di gestione per la qualità
11Presenza di un Sistema informatico Per tutti i soggetti:
idoneo per la gestione, archiviazione, Presenza di atto di nomina del Responsabile/referente informatico
protezione e conservazione dati e il e relativo CV dal quale si evinca l’esperienza operativa e/o
governo del processo di accademica nei sistemi informativi
accreditamento. I documenti vanno aggiornati ogni due anni.
Sistema informatico Presenza di una procedura che
consenta la gestione e la trasmissione
dei flussi delle partecipazioni al Il provider può erogare eventi FAD esclusivamente tramite le
COGEAPS e all'Ente accreditante piattaforme informatiche allineati ai requisiti previsti di
tracciabilità del percorso formativo.
Presenza di un responsabile/referente
informatico
Per tutti i soggetti:
Presenza di un Presenza di atto di nomina del Responsabile/referente
Sistema amministrativo Responsabile/referente amministrativo - contabile e relativo CV dal quale si evinca
contabile amministrativo – contabile l’esperienza operativa e/o accademica nei sistemi amministrativi.
I documenti vanno aggiornati ogni due anni.
123. Requisiti dell’offerta formativa
REQUISITO INDICATORE EVIDENZA
Indicazione della metodologia Dichiarazione/comunicazione del provider resa all’atto
formativa che si intende utilizzare dell’istruttoria principale.
(RES, FAD, FSC, Blended) e delle
discipline e/o delle professioni
destinatarie degli eventi formativi.
Qualsiasi disciplina/professione
Tipologia formativa e indicata negli eventi deve rientrare
professioni sanitarie tra quelle che il provider ha
dichiarato al momento della
presentazione della domanda di
accreditamento. Si sottolinea che il
responsabile scientifico del singolo
evento formativo deve
corrispondere ad un soggetto
esperto nell’area sanitaria di
riferimento.
13Il documento inserito nelle procedure per la gestione della
qualità deve contenere alcuni elementi minimi:
• strumenti utilizzati (modalità);
• documentazione relativa alla modalità di rilevazione e
Esistenza di procedure per l’analisi e analisi dei fabbisogni (da tenere agli atti);
Rilevazione ed analisi
rilevazione dei fabbisogni formativi • periodicità;
fabbisogni formativi
• professioni sanitarie destinatarie dell’offerta formativa;
• elaborazione dati;
• coerenza del budget con le attività formative previste;
• priorità formative;
• corrispondenza con la vigente normativa ECM
14Richiesta documentazione relativa:
• Programmazione formativa annuale del provider con l'elenco
degli eventi formativi (RES – FAD - FSC - BLENDED);
• Tipologia formative;
• Titolo evento;
• Obiettivo formativo;
• Arco temporale svolgimento evento
• Professioni sanitarie;
Esistenza di un piano L’attività di pianificazione della formazione deve essere
formativo che deve esplicitata nelle procedure di gestione per la qualità;
comprendere:
Pianificazione
• eventi programmati e loro
tipologia;
• obiettivi formativi; Il Piano Formativo annuale dovrà essere presentato sul Sistema
• target di riferimento gestionale lombardo “ECM - Sviluppo professionale continuo”:
• Entro il 15 marzo di ogni anno;
• Ogni provider ha l’obbligo di realizzare almeno il 50%
dell’attività programmata annualmente, con la possibilità di
integrare gli eventi programmati annualmente con ulteriori
eventi come attività extra-piano, coerentemente con le risorse
disponibili e a favore delle professioni sanitarie destinatarie
dell’attività formativa ECM abilitata
15L’attività di progettazione della formazione deve essere
esplicitata nelle procedure del sistema di gestione per la
qualità.
I singoli eventi devono avere alcuni elementi minimi standard:
obiettivo formativo nazionale/regionale, tipologia formativa,
titolo, durata, partecipanti previsti, professioni sanitarie,
responsabile scientifico, periodo di realizzazione, n. edizioni
previste, programma didattico dettagliato con indicazione del
nominativo dei docenti, cv degli stessi, crediti ECM assegnabili
all’evento (non più di 50 crediti per ogni singolo evento),
eventuale quota massima di partecipazione a carico del
partecipante (per evento), partner e fonti di finanziamento.
Il provider non può ripartire l’evento in distinti moduli
Esistenza di procedure consentendo al professionista di maturare crediti formativi
Progettazione strutturate che garantiscano la parziali.
qualità del progetto/evento
I rapporti tra provider e partner devono essere documentati in
un contratto di partenariato
Il provider dovrà comunicare il programma definitivo di ogni
evento almeno 15 gg. prima della data di inizio, salvo sia
sponsorizzato. In tal caso la comunicazione deve avvenire
almeno 30 gg. Prima.
E’ possibile accreditare eventi senza rispettare i limiti di tempo,
previa informazione a POLIS, per tematiche speciali del S.S.N.
e/o S.S.R. a carattere urgente e/o straordinario per far fronte a
specifiche emergenze sanitarie.
16La verifica della presenza deve essere distinta per ciascun
discente.
I provider dovranno documentare e tenere agli atti:
• fogli firma o altra modalità di rilevazione delle presenze dei
Esistenza di procedure partecipanti e dei docenti con indicazione degli orari di inizio
Erogazione organizzate per garantire un e fine attività formativa.
processo efficace di • se si sceglie l’uso del "sistema elettronico a badge" è altresì
erogazione dell’attività ECM necessario che la rilevazione sia registrata correttamente nel
sistema informatico e che i dati di rilevazione della presenza
siano facilmente fruibili.
La fase di erogazione deve essere illustrata nelle procedure del
Sistema di Gestione per la Qualità.
Documentazione relativa ai tre livelli di valutazione:
1) valutazione della qualità percepita: obbligatoria in forma
Esistenza di un sistema di anonima, deve comprendere anche una sezione dedicata
valutazione controllato alla docenza;
attraverso metodologie e
Valutazione strumenti oggettivi: 2) valutazione dell’apprendimento (ove prevista): distinta per
• rilevazione del gradimento e ciascun discente, effettuata con strumenti sviluppati ad hoc;
della qualità percepita;
• rilevazione 3) valutazione della ricaduta organizzativa: da prevedere, ove
dell’apprendimento; possibile, tra gli eventi di rilevanza strategica per Regione
Lombardia. Valutazione di impatto sugli stakeholder effettuata,
ove possibile, utilizzando strumenti sviluppati ad hoc;
Le fasi di valutazione devono essere esplicitate nelle procedure
del sistema di gestione per la qualità.
17Gli attestati dovranno riportare la firma del legale rappresentante
o del Responsabile scientifico in forma autografa/digitale oppure
Procedure per l’attribuzione dei sostituita secondo quanto previsto dall’art 3, comma 2 D.lgs. n.
crediti ECM e per l’erogazione 39/93;
degli attestati all’utente (a Accertato che i requisiti (partecipazione, valutazione della qualità
Attribuzione crediti carico del provider). percepita e valutazione dell’apprendimento, ove prevista) siano
ECM/distribuzione stati soddisfatti, il provider attesterà che l’utente ha svolto la
attestati Trasmissione dei dati all’Ente suddetta attività formativa ed ha acquisito i crediti ECM in numero
accreditante ed al COGEAPS pari a quanto previsto per l’attività ECM dalle disposizioni della
normativa nazionale vigente. Il rilascio dell’attestazione è
subordinato alla rendicontazione dell’evento con trasmissione dei
flussi per via informatica a Regione Lombardia e, per il suo tramite,
a COGEAPS, secondo il tracciato unico nazionale.
Presenza di una procedura I nominativi degli sponsor, dovranno essere inseriti nel Sistema
per il perfezionamento dei gestionale lombardo ECM-CPD almeno 30 giorni prima dell’inizio
Sponsorizzazione contratti di sponsorizzazione. dell’evento. I contratti di sponsorizzazione dovranno essere tenuti
agli atti ed esibiti in sede di controllo.
Per tutti i soggetti:
Realizzazione di eventi esistenza di una procedura per la rilevazione del conflitto di
formativi in assenza di conflitto interessi;
di interessi, sulla base di modulistica per la dichiarazione di assenza del conflitto di
quanto previsto dagli art. 45 interessi;
Conflitto di interessi
comma 3, 5, 6 e 76 presenza nel questionario della qualità percepita della domanda
dell’Accordo. sulla percezione di influenza di conflitto di interessi
nell’evento/materiale ECM (indipendentemente dalla presenza
dello sponsor).
Tutti i documenti richiesti per l’accreditamento devono essere resi disponibili, a richiesta, per Ente accreditante e per l’Osservatorio ECM,nella sede operativa o legale che il provider indicherà. La documentazione richiesta per l’accreditamento dovrà essere conservata dal provider per almeno 5 anni. I documenti degli archivi, le scritture contabili, la corrispondenza ed ogni atto, dato o documento di cui è prevista la conservazione, ove riprodotti su supporti informatici sono validi e rilevanti a tutti gli effetti se la riproduzione e la conservazione nel tempo sono effettuate in modo da garantire la conformità dei documenti agli originali, nel rispetto della normativa, anche regolamentare, concernente la sottoscrizione, a trasmissione e la ricezione dei documenti informatici e teletrasmessi.
ALLEGATO B
PROCEDURE DI ACCREDITAMENTO AL SISTEMA LOMBARDO ECM-CPD
I^ FASE AVVIO
REGISTRAZIONE/CREAZIONE PIANO FORMATIVO
ASPIRANTI PROVIDER PROVIDER GIÀ ACCREDITATI
Registrazione al Sistema gestionale Creazione del Piano formativo nel Sistema
lombardo ECM-CPD; gestionale ECM-CPD lombardo dopo aver
effettuato la login attraverso user e
password;
Abilitazione all’inserimento del piano
Abilitazione immediata da parte del
formativo da parte di Regione Lombardia previa
sistema gestionale all’inserimento del
verifica dello statuto e atto costitutivo
piano formativo
PIANO FORMATIVO I Provider devono
PIANO FORMATIVO I Provider devono inserire inserire nel sistema gestionale, entro le
nel sistema gestionale, entro e non oltre il 15 scadenze indicate dalla Direzione
marzo di ogni anno quanto segue: Generale Welfare e comunque non oltre il
15 marzo di ogni anno, quanto segue:
o tutti gli eventi previsti nel piano
formativo; o tutti gli eventi previsti nel piano
o dati ed evidenze documentali relative formativo;
ai requisiti istituzionali ed organizzativi o dati ed evidenze documentali
necessari per l’accreditamento relative ai requisiti istituzionali ed
organizzativi necessari per
annuale del provider.
l’accreditamento annuale del
provider.
II^ FASE
VERIFICA ED ACCREDITAMENTO DEL PROVIDER
(ISTRUTTORIA PRINCIPALE)
Entro 1 mese
dall’avvio dell’istruttoria, ciascun provider Controllo, da parte di PoliS-Lombardia, dei dati
riceverà da PoliS-Lombardia l’esito finale del e della documentazione inserita dal provider sul
procedimento.
sistema gestionale lombardo ECM-CPD;
Nel caso in cui si renda necessaria un’
integrazione documentale sarà possible ESITO CONTROLLO
effettuarla entro e non oltre 10 gg. dalla
a) Esito positivo (formulato da PoliS-
richiesta formulata da PoliS Lombardia.
Lombardia e notificato mediante PEC
In questo caso i termini del procedimento si
alla D.G. Welfare e al provider).
intenderanno sospesi e ricominceranno a
decorrere dalla data di b) Richiesta di integrazioni da parte di
presentazione della documentazione richiesta Polis-Lombardia (sono possibili al
massimo 2 richieste di integrazioni, il
processo può essere anche
supportato attraverso “audit” presso il
provider).
c) esito negativo.ALLEGATO B
III^ FASE
ATTIVITÀ PIANO FORMATIVO
Una volta ottenuto l’esito positivo e pagata la quota fissa, il piano
formativo sarà attivato da parte di Regione Lombardia e sarà
possibile:
Effettuare l’istruttoria evento obbligatoria per ogni edizione
presente nel piano formativo
modifiche agli eventi già inseriti nel piano, purché ancora in
erogazione;
inserimento di nuovi eventi, considerati come attività extra
piano che non rientrano nella programmazione annuale prevista
dal piano ma che parimenti agli altri prevedono la regolare
PoliS-Lombardia potrà acquisizione dei crediti ECM.
effettuare una valutazione PROCEDURA PER L’ACCREDITAMENTO DEGLI EVENTI
randomizzata degli eventi Eventi residenziali (formazione residenziale classica, convegni,
validati dal sistema e congressi, simposi e conferenze, videoconferenze), formazione
provvedere qualora sul campo e formazione a distanza, l’inserimento della relativa
riscontrasse delle anomalie, documentazione e l’istruttoria evento dovranno essere
ad invalidarne l’esito effettuate 15 giorni prima della realizzazione degli eventi.
Eventi residenziali sponsorizzati l’inserimento del programma di
dettaglio dovrà essere effettuato 30 giorni prima della
realizzazione degli eventi.
L L’istruttoria degli eventi sarà effettuata in modo automatizzato dal
sistema previo avvio della relativa procedura da parte del provider
per ogni edizione degli eventi del piano/extra piano.
In presenza di criticità, il processo potrà essere supportato da parte
di PoliS-Lombardia anche attraverso “audit” presso i provider.
Per i provider appartenenti alla Tipologia 2 “enti diversi” il
pagamento del contributo della quota variabile dovrà avvenire
entro e non oltre il 31 gennaio dell’anno successivo a quello di
riferimento.
I provider dovranno inviare il tracciato di ogni evento erogato al
Entro e non oltre 90 giorni COGEAPS. L’invio avverrà tramite un’apposita funzione di upload
dal termine dell’evento messa a disposizione del provider nella sezione flussi del sito ECM.
Il file XML, prima di essere inviato, dovrà essere firmato digitalmente
dal soggetto autorizzato legalmente a rappresentare il provider.ALLEGATO B
REGOLARIZZAZIONE ASPETTI AMMINISTRATIVI AI FINI DEL RILASCIO DEL
DECRETO DI ACCREDITAMENTO
Conferma/Rinnovo
Provider Provvisorio Provider Standard
accreditamento
Standard
All’atto della notifica All’atto della notifica dell’esito All’atto della notifica dell’esito
dell’esito positivo positivo dell’istruttoria positivo dell’istruttoria
dell’istruttoria principale, i principale, i Provider dovranno principale, i Provider dovranno
Provider dovranno effettuare il pagamento del effettuare il pagamento del
effettuare il pagamento del contributo annuale previsto contributo annuale previsto
contributo annuale previsto (quota fissa). (quota fissa).
(quota fissa). La Direzione Generale Welfare, La Direzione Generale Welfare,
La Direzione Generale a fronte della richiesta di entro 6 mesi dalla domanda di
Welfare, entro 6 mesi dalla passaggio all’accreditamento rinnovo dell’accreditamento
domanda di Standard del provider, entro 6 standard, acquisito l’esito
accreditamento, previa mesi dalla domanda di positivo della visita di verifica
verifica dell’esito positivo accreditamento, acquisito effettuata da PoliS-Lombardia
dell’istruttoria da parte di l’esito positivo della visita e registrato il pagamento della
PoliS-Lombardia e registrato ispettiva effettuata da Polis- quota fissa, provvederà ad
altresì il pagamento della Lombardia e registrato altresì il emanare e ad inviare al
quota fissa, provvederà ad pagamento della quota fissa, provider Decreto di Rinnovo
emanare e ad inviare al provvederà ad emanare e ad dell’accreditamento standard
provider il Decreto di inviare al provider il Decreto di (validità 4 anni con decorrenza
accreditamento provvisorio accreditamento standard 1 gennaio).
(validità 2 anni con (validità 4 anni con decorrenza
decorrenza 1 gennaio). 1 gennaio).
RICHIESTE DI ACCREDITAMENTO – PRECISAZIONI
□ La domanda di accreditamento al Sistema ECM-CPD di Regione Lombardia potrà essere
effettuata solo da istanti che abbiano sede legale e operativa sita sul territorio regionale ai sensi
dell’art. 49 dell’Accordo Stato-Regioni del 02/02/2017;
□ La domanda di accreditamento può essere rivolta all’ente accreditante liberamente scelto
dall’istante salvo quanto di seguito previsto:
o I soggetti pubblici erogatori di prestazioni sanitarie o socio-sanitarie devono chiedere
l’accreditamento come provider alla regione in cui hanno la loro sede legale. I soggetti
privati erogatori di prestazioni sanitarie o socio-sanitarie possono liberamente scegliere
l’ente accreditante;
o Qualora i soggetti pubblici di cui al precedente punto svolgano il proprio piano formativo
in più Regioni, devono sottoporre la richiesta di accreditamento alla Commissione
nazionale;
o Nel caso in cui le aziende sanitarie e gli altri soggetti pubblici o privati erogatori di
prestazioni sanitarie e socio-sanitarie ed eventuali enti di formazione a partecipazione
prevalentemente pubblica regionale o provinciale, abbiano più sedi operative ubicate in
più Regioni o Province autonome, la domanda di accreditamento può essere presentata
alla Commissione nazionale;
o I provider regionali o delle Province autonome di Trento e Bolzano che intendano erogare
eventi formativi al di fuori del territorio dell’ente accreditante devono chiedere
l’accreditamento del singolo evento alla Commissione nazionale cui è dovuto, in tal
caso, il relativo contributo alle spese;
o Le Università, gli Istituti di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (I.R.C.S.S.), gli Istituti
Zooprofilattici Sperimentali (II.ZZ.SS.) e gli enti pubblici di rilievo nazionale possonoALLEGATO B
chiedere l’accreditamento nazionale ancorché siano accreditati come erogatori di
attività sanitarie o sociosanitarie;
o L’ente accreditante competente a ricevere la domanda di accreditamento regionale
è individuato in virtù della sede legale dell’istante;
o I provider che abbiano conseguito l’accreditamento provvisorio potranno inoltrare la
domanda di accreditamento standard dopo almeno 12 mesi di accreditamento
provvisorio;[GB1]
o I provider potranno inoltrare la domanda 90 giorni prima della scadenza
dell’accreditamento Provvisorio. La domanda è inammissibile se presentata oltre la
scadenza dell’accreditamento provvisorio con conseguente decadenza dalla posizione
di provider, in applicazione dell’art. 54 comma 6 dell’Accordo Stato-Regioni del
02/02/2017;
o Non possono presentare domanda di accreditamento i soggetti a cui è stato notificato
il provvedimento di diniego dell’accreditamento Provvisorio o Standard salvo siano
decorsi 6 mesi dalla notifica del provvedimento e siano state eliminate le cause del
diniego, parimenti i soggetti cui è stato notificato provvedimento di revoca
dell’accreditamento salvo siano decorsi 2 anni dalla notifica del provvedimento e siano
state eliminate le cause della revoca;
□ Durata dell’accreditamento:
o Accreditamento Provvisorio – diventa efficace dal 1 gennaio, ha durata di 2 anni e
diventa inefficace dal 31/12 del secondo anno di validità del provvedimento, fatti salvi
gli effetti della domanda di accreditamento standard di cui all’art. 53 dell’Accordo
Stato-Regioni del 02/02/2017;
o Accreditamento Standard - diventa efficace dal 1 gennaio, ha durata di 4 anni e diventa
inefficace dal 31/12 del quarto anno di validità del provvedimento;
o Entrambi i Soggetti sopracitati verranno sottoposti a due tipologie di controllo:
▪ controllo documentale (istruttoria attraverso il sistema gestionale);
▪ controllo ispettivo/di verifica effettuato da PoliS-Lombardia finalizzato al rilascio/
mantenimento” dell’accreditamento standard.
ATTENZIONE:
□ I provider potranno rilasciare i crediti ECM solo dopo aver ricevuto il Decreto di
accreditamento (Provvisorio, Standard, Rinnovo dell’accreditamento standard) a cura
della Direzione Generale Welfare.
□ Una volta ottenuto il decreto di accreditamento, Provvisorio, Standard, Rinnovo
dell’accreditamento Standard, ai fini del mantenimento dell’accreditamento negli anni
successivi e fino alla scadenza il provider potrà rilasciare i crediti ECM solo dopo aver
ottemperato ai seguenti adempimenti:
o accreditamento del piano formativo annuale;
o versamento dei contributi annuali (quota fissa e qualora dovuta la quota
variabile);
o rendicontazione dei singoli eventi.ALLEGATO B
ALLEGATO C
CRITERI PER L’ASSEGNAZIONE DEI CREDITI ALLE ATTIVITÀ ECM
Pag. 1 di 14Nella Tabella allegata sono indicati i criteri per l’assegnazione dei crediti al programma ECM e quindi al professionista sanitario che avrà
seguito un evento o un programma formativo accreditato ed avrà soddisfatto i momenti di valutazione.
Al fine di garantire un quadro completo ed armonico che permetta di comprendere le diverse possibili modalità di
formazione/apprendimento utilizzabili sono state identificate le seguenti 10 tipologie:
1. FORMAZIONE RESIDENZIALE CLASSICA (RES1)
2. CONVEGNI, CONGRESSI, SIMPOSI E CONFERENZE (RES2) - Tipologia A e B
3. VIDEOCONFERENZA (RES3)
4. TRAINING INDIVIDUALIZZATO (FSC1)
5. GRUPPI DI MIGLIORAMENTO (FSC2)
6. ATTIVITA’ DI RICERCA (FSC3)
7. FAD SINCRONA (FAD1)
8. E-LEARNING (FAD2)
9. FAD CON STRUMENTI INFORMATICI / CARTACEI (FAD3)
10. FORMAZIONE BLENDED
Ad ognuna delle tipologie identificate corrispondono specifiche indicazioni per la tracciabilità della partecipazione, per il calcolo dei
crediti e applicazione dei criteri di premialità e per il calcolo dei crediti al personale formativo.
In alcune circostanze le diverse tipologie di formazione possono essere integrate tra loro, con alternanza, ad esempio, di momenti di
formazione residenziale, fasi di training, di ricerca, ecc. Alcuni progetti, di fatto, non sono più classificabili come esclusivamente
residenziali o di FSC o di FAD e, per questo, si usa il termine blended (sistema “misto”). In questi casi occorre scomporre il progetto nelle
varie componenti e sommare i crediti attribuibili a ciascuna tipologia formativa.
Pag. 2 di 14Tipologia formativa
FORMAZIONE RESIDENZIALE
La caratteristica generale di tale modalità è data dalla presenza di uno o più docenti che trasmettono i contenuti formativi a più discenti
simultaneamente in presenza o in videoconferenza ovvero con modalità di trasmissione a distanza, contemplando sia l’adozione di aule
remote sia l’attivazione di accessi singoli, in forma esclusiva o mista (in dual mode).
FORMAZIONE RESIDENZIALE CLASSICA (RES1)-durata minima 1h per eventi formativi fino a 100 partecipanti/ durata minima 3h per eventi formativi
da 101 a 200 partecipanti
la caratteristica principale di tale modalità è data dalla presenza di uno o più docenti che trasmettono i contenuti formativi a più discenti
simultaneamente, in presenza, in sede appropriata.
Requisiti di tracciabilità Crediti e criteri di premialità Crediti personale formativo Crediti partecipanti
Presenza documentata al 100% Incremento di 0,3 crediti/ora per ciascuno Docente: 1 credito per ½ ora (½ 1 credito ogni ora (non
per eventi formativi di durata dei seguenti criteri, cumulabili tra di loro: ora non frazionabile) fino a 100 frazionabile) fino a 100
uguale o inferiore a 6 ore e ad 1. numero di partecipanti previsti fino a 25; partecipanti; partecipanti previsti;
almeno l’80% ad eventi formativi 2.presenza di metodologie interattive per Relatore: 1 credito per ½ ora (½ 0,7 crediti ogni ora (non
superiori alle 6 ore. un massimo di 50 partecipanti previsti. Per ora non frazionabile) da 101 a frazionabile) da 101 a 200
Qualità percepita. garantire un’adeguata partecipazione è 200 partecipanti; partecipanti previsti.
Valutazione dell’apprendimento necessario che il numero dei discenti sia Tutor d’aula: 0,5 credito per 1h
documentata con una prova limitato (massimo 25 partecipanti previsti (ora non frazionabile);
specifica ed attestata dal per tutor/docente); Moderatore: nessun credito.
Provider. 3.eventi su tematiche specifiche di
(per gli strumenti di valutazione interesse regionale, individuate da
cfr. Manuale di accreditamento apposito provvedimento regionale,
regionale ECM ) riconosciute da parte della Commissione
Nazionale o tematiche di interesse
nazionale indicate dalla Commissione
Nazionale.
Ruoli del personale formativo: il docente, il responsabile scientifico ed il tutor d’aula non possono essere anche partecipanti.
Pag. 3 di 14CONVEGNI, CONGRESSI, SIMPOSI E CONFERENZE (RES2) - durata minima 3h per eventi formativi oltre i 200 partecipanti
(RES2A)
Attività da svolgersi in apposite sedi di elevata capienza e con valore formativo limitato associata a un limitato numero di crediti in base alla
documentazione di registrazione. Si realizza sia in presenza che in videoconferenza, ovvero con modalità di trasmissione a distanza,
contemplando sia l’adozione di aule remote sia l’attivazione di accessi singoli, in forma esclusiva o mista (in dual mode).
Requisiti di tracciabilità Crediti e criteri di premialità Crediti personale formativo Crediti partecipanti
Presenza documentata al 100% Non sono previste premialità. Docente: 1 credito per ½ ora (½ 0,3 crediti ogni ora (non
per eventi formativi di durata ora non frazionabile); frazionabile) fino a un
uguale o inferiore a 6 ore e ad Relatore: 1 credito per ½ ora (½ massimo di 6 crediti.
almeno l’80% ad eventi formativi ora non frazionabile);
superiori alle 6 ore. Tutor d’aula: 0,5 credito per 1h
Qualità percepita (ora non frazionabile);
Moderatore: nessun credito.
Ruoli del personale formativo: il docente, il responsabile scientifico ed il tutor d’aula non possono essere anche partecipanti.
WORKSHOP -SEMINARI-CORSI TEORICI (all’interno di congressi e convegni) durata minima 3h per eventi formativi entro i 100 partecipanti
(RES2B)
Requisiti di tracciabilità Crediti e criteri di premialità Crediti personale formativo Crediti partecipanti
Pag. 4 di 14Presenza documentata al 100% È prevista la possibilità di incremento di 0,3 Docente: 1 credito per ½ ora (½ 0,7 crediti per ogni ora di per eventi formativi di durata crediti/ora per ciascuno dei criteri sotto ora non frazionabile); partecipazione effettiva (non uguale o inferiore a 6 ore e ad riportati, cumulabili tra di loro: Relatore: 1 credito per ½ ora (½ frazionabile) entro e non oltre almeno l’80% ad eventi formativi 1.numero di partecipanti previsti fino a 25; ora non frazionabile); i 100 partecipanti; superiori alle 6 ore. 2.presenza di metodologie interattive per Tutor d’aula: 0,5 credito per 1h i crediti formativi acquisiti per Qualità percepita; eventi fino ad un massimo di 50 (ora non frazionabile); la partecipazione ai Valutazione dell’apprendimento partecipanti previsti. Moderatore: nessun credito. workshop, seminari, corsi documentata con una prova 3.tematiche specifiche di interesse teorici, ecc., escludono la specifica ed attestata dal regionale, individuate da apposito possibilità di sommare i crediti Provider. provvedimento regionale, riconosciute da formativi previsti con quelli (per gli strumenti di valutazione parte della Commissione Nazionale o del convegno, congresso, cfr. Manuale di accreditamento tematiche di interesse nazionale indicate simposio, conferenza di regionale ECM) dalla Commissione Nazionale riferimento. Ruoli del personale formativo: il docente, il responsabile scientifico ed il tutor d’aula non possono essere anche partecipanti. VIDEOCONFERENZA (RES3) - durata minima 1h per eventi formativi uguali od inferiori a 100 partecipanti - durata minima 3 h per eventi superiori a 101 partecipanti. Sono attività formative residenziali che prevedono forme di trasmissione a distanza, contemplando sia l’adozione di aule remote sia l’attivazione di accessi singoli, in forma esclusiva o mista (in dual mode). Requisiti di tracciabilità Crediti e criteri di premialità Crediti personale formativo Crediti partecipanti Presenza documentata al 100% Incremento di 0,3 crediti/ora per ciascuno Docente: 1 credito per ½ ora (½ Il numero dei partecipanti per eventi formativi di durata dei seguenti criteri, cumulabili tra di loro: ora non frazionabile) fino a 100 previsti è quello risultante uguale o inferiore a 6 ore e ad 1.numero di partecipanti previsti fino a 25; partecipanti; dalla somma dei presenti almeno l’80% ad eventi formativi 2.presenza di metodologie interattive per Relatore: 1 credito per ½ ora (½ nelle diverse sedi. superiori alle 6 ore. un massimo di 50 partecipanti previsti. Per ora non frazionabile) da 101 a Il numero dei crediti viene È richiesta la raccolta delle firme garantire un’adeguata partecipazione è 200 partecipanti; calcolato in base alle regole di presenza per chi è presente in necessario che il numero dei discenti sia Tutor d’aula: 0,5 credito per 1h della formazione residenziale aula o un modulo di limitato (massimo 25 partecipanti previsti (ora non frazionabile); (vedi punto 1 “Formazione autocertificazione per accessi per tutor/docente); Moderatore: nessun credito. residenziale classica” e 2 singoli o la rilevazione 3. tematiche specifiche di interesse “Convegni congressi simposi automatica delle presenze nel regionale, individuate da apposito e conferenze”). caso gli accessi avvengano provvedimento regionale, riconosciute da tramite piattaforma multimediale parte della Commissione Nazionale o Pag. 5 di 14
Qualità percepita tematiche di interesse nazionale indicate Valutazione dell’apprendimento dalla Commissione Nazionale. documentata con una prova specifica ed attestata dal Provider. (per gli strumenti di valutazione cfr. Manuale di accreditamento regionale ECM). Ruoli del personale formativo: il docente, il responsabile scientifico ed il tutor d’aula non possono essere anche partecipanti. Pag. 6 di 14
FORMAZIONE SUL CAMPO (FSC) La formazione sul campo è caratterizzata dalla stretta contestualizzazione con l’ambiente di lavoro proprio dei discenti, con l’obiettivo di migliorare i processi e i comportamenti organizzativi. In questa tipologia possono essere previsti anche degli accessi da remoto e/o l’utilizzo di strumentazione digitale. FORMAZIONE SUL CAMPO (FSC) - durata minima 1h Training individualizzato (FSC1) È necessaria la presenza di un formatore tutor preferenzialmente nel rapporto 1:1 - 1:3 e comunque non oltre 1:5. Attività in cui il partecipante in modo attivo acquisisce nuove conoscenze, abilità e comportamenti utili all'esecuzione di attività specifiche, all’utilizzo di tecnologie e strumenti o al miglioramento di aspetti relazionali. In genere durante tirocini, training, periodi di affiancamento, attività di addestramento, supervisione in psicoterapia, etc. Si svolgono in contesti lavorativi qualificati e sulla base di obiettivi ben identificati e di una programmazione specifica. Requisiti di tracciabilità Crediti e criteri di premialità Crediti personale formativo Crediti partecipanti Presenza documentata al 100% È prevista la possibilità di incremento Tutor per training individualizzato: 1 1,5 crediti ogni ora (non per eventi formativi di durata di 0,3 crediti/ora in presenza di: credito/ora (non frazionabile). frazionabile) uguale o inferiore a 6 ore e ad - tematiche specifiche di interesse almeno l’80% ad eventi regionale, individuate da apposito formativi superiori alle 6 ore. provvedimento regionale, Qualità percepita riconosciute da parte della Rapporto conclusivo a cura del Commissione Nazionale o Responsabile scientifico/tutor tematiche di interesse nazionale basato sulla valutazione indicate dalla Commissione dell’apprendimento valutata Nazionale dal Tutor (indicato dal Provider accreditato che attesta i crediti) dal quale si evincano i risultati ottenuti. Ruoli del personale formativo: il tutor per training individualizzato non può essere anche partecipanti. FORMAZIONE SUL CAMPO (FSC)-durata minima totale 6h, con incontri di almeno 1h Gruppi di miglioramento (FSC2) Attività in cui l’apprendimento avviene attraverso la interazione con un gruppo di pari e la partecipazione a iniziative mirate prevalentemente al miglioramento di un processo, di una situazione, di una procedura, etc. Prevedono, di solito, la ricerca e l’organizzazione di documentazione, la lettura di testi scientifici e la discussione in gruppo, l’analisi di casi, la redazione, la presentazione e la discussione di elaborati, etc. Includono Pag. 7 di 14
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