CYPnet Manuale per i maestri di pratica

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Versione 8.9
25.06.2018

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                              Manuale per i maestri di pratica degli
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                              CYP
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Indice
CYPnet Manuale per i maestri di pratica .............................................................................................................. 1
1      Introduzione e panoramica ............................................................................................................................ 6
       1.1    Processo principale ............................................................................................................................... 6
       1.2    Presupposti tecnici e procedura iniziale ................................................................................................ 7
       1.3    Scambio ................................................................................................................................................ 8
2      Funzioni per apprendisti................................................................................................................................ 8
3      Funzioni per maestri di pratica (CYP)........................................................................................................... 9
       3.1   Il mio profilo........................................................................................................................................... 9
       3.1.1    Profilo................................................................................................................................................ 9
       3.1.2    Impostazioni ...................................................................................................................................... 9
       3.2   Cockpit .................................................................................................................................................. 9
       3.3   CYP..................................................................................................................................................... 11
       3.3.1    Percorso formativo .......................................................................................................................... 11
       3.3.2    Competenze ................................................................................................................................... 19
       3.4   Procedura qualificazione ..................................................................................................................... 23
       3.5   eDossier .............................................................................................................................................. 25
4      Funzioni per maestri di pratica (Banca) ..................................................................................................... 27
       4.1   Il mio cockpit ....................................................................................................................................... 27
       4.2   Modificare il proprio profilo .................................................................................................................. 27
       4.3   Gestione apprendisti ........................................................................................................................... 28
       4.4   Piani di rotazione ................................................................................................................................ 30
       4.5   Situazioni d’apprendimento e di lavoro (SAL) ..................................................................................... 31
       4.5.1    Creare una SAL .............................................................................................................................. 31
       4.5.2    Valutare una SAL ............................................................................................................................ 33
       4.5.3    Stampare il rapporto SAL................................................................................................................ 35
       4.5.4    Gestire i modelli SAL ...................................................................................................................... 35
       4.6   Panoramica delle note ........................................................................................................................ 36
       4.7   Inviare note ......................................................................................................................................... 36
       4.8   Verificare lo stato di apprendimento .................................................................................................... 37
       4.9   Monitoraggio (in dipendenza dall’azienda) .......................................................................................... 38
       4.10 Commenti agli obiettivi d formazione .................................................................................................. 42
       4.11 Biblioteca ............................................................................................................................................ 42
       4.12 Valutazione del posto di lavoro VPL (in base all’azienda) ................................................................... 43
5      Allegato ......................................................................................................................................................... 45
       5.1   Panoramica sull'invio di e-mail ............................................................................................................ 45
       5.2   Glossario ............................................................................................................................................. 46
       5.3   Lista di controllo per apprendisti ......................................................................................................... 47
       5.4   Lista di controllo per maestri di pratica ................................................................................................ 48
       5.5   Domande e risposte ............................................................................................................................ 49

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  1.0              Versione iniziale                                              10.08.2004
  1.0.1            Aggiornamento                                                  18.08.2004
  1.2              Aggiornamento                                                  04.10.2004
  1.2.1            Completamento alla spedizione via e-mail, correzione di        12.10.2004         R. Gmür
                   errori di battitura
  2.0              Nuova struttura di navigazione, visualizzazione a diversi      04.03.2005         R. Gmür
                   livelli dei corsi CYP, e-mail di reminder prima della sca-
                   denza dei test preliminari e finali
  3.6              Visualizzazione delle scadenze del test preliminare, del          20.03.2006      A. Holdener
                   corso di presenza e del test finale; ripresa automatica
                   delle SAL / UP nella rotazione; rappresentazione grafica
                   della rotazione; elenco di tutti i risultati dei test; iscrizione
                   di massa ai corsi CYP
  3.7              Catalogo degli obiettivi particolari disponibile in PDF; evi- 06.06.2006          A. Holdener
                   denziazione dei temi non letti nel forum; ottimizzazione
                   della visualizzazione dei dettagli di domande alle quali è
                   stata data una risposta sbagliata, esportazione risultati
                   del test
  3.8              Descrizione dei passi necessari per l’allestimento e la        30.08.2007         R. Gmür
                   valutazione di SAL e UP (cap. 3.9 e 3.10)
  3.81             Definizione responsabile CI non più necessaria (con rel.       15.10.2007         R. Gmür
                   4.6).
  5.0              Registri Screenshot a CYPnet V5.0                              16.05.2008         G. Bachmann
  5.2              Screenshot aggiornati ai capitoli 2.1 e 3.1. Capitoli 2.7,     14.10.2008         G. Bachmann
                   3.8 e 3.10.2 integrati.

  5.5              Capitolo 2.1 e 3.1 aggiunti, screenshot modificati             08.07.2009         G. Bachmann

  5.8              Rimando allo schedario di apprendimento al capitolo            24.06.2010         G. Bachmann
                   2.13 integrato, aggiunto capitolo 2.14.

  6.0              Descrizione dei capitoli 2.5 – 2.8 aggiornata, screenshot      02.09.2010         G. Bachmann
                   dei capitoli 2.9 - 2.12 aggiornati.
                   Descrizione dei capitoli 3.5 – 3.7 aggiornata, screenshot
                   dei capitoli 3.8 e 3.9 aggiornati.

  6.1              Descrizione dei capitoli 2.5 – 2.8 aggiornata.                 28.02.2011         G. Bachmann
                   Descrizione dei capitoli 3.5 – 3.7 aggiornata.
  6.2              Descrizione e screenshot aggiornati (Capitoli 2.3, 2.5 -       21.07.2011         W. Kunz
                   2.7, 2.12, 3.5 – 3.7)
  7.0              Capitolo 3.12, 3.13 e 3.14 aggiunti, screenshot modificati 02.07.2012             W. Kunz

  7.0              Screenshot aggiornati, modifica al titolo del capitolo 2.14 28.08.12              A. Döbeli
                   (dossier) e integrazioni al capitolo 2.7
  7.1              Screenshot aggiornati, modifiche del titolo dei capitoli       21.02.2013         A. Döbeli
                   2.10, 2.13, 3.16.
                   Integrazioni ai capitoli 2.10, 2.11, 3.3, 3.11.
                   Integrazioni ai capitoli 3.12, 3.13, 3.15.

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  7.3              Integrazioni al capitolo 2.9 (BDEFT2) e al capitolo 3.3        05.07.2013         J. Fäh
                   (forum)
  7.7              Aggiunti capitoli: 2.12 (Note della scuola professionale),     16.07.2014         J. Fäh
                   2.14 / 3.15 (Monitoraggio) ed 2.17 (Esportazione).
  8.2              Descrizione e screenshot aggiornati al capitolo Error!         27.05.2015         P. Wydler
                   Reference source not found. / 4.9 (Monitoraggio)
  8.4              Aggiunto nuovo capitolo: 2.18 / 3.19 (Valutazione del po- 31.5.2016               P. Wydler
                   sto di lavoro VPL)
  8.5              UP cancellato                                                  09.08.2016         G. Bachmann
  8.5.1            Redesign                                                       03.03.2017         P. Brunner
  8.7              Modifiche per CLUX                                             06.07.2017         D. Meier
  8.8              Capitolo 3.3, nuove impostazioni per il tema centrale          30.11.2017         D. Meier
                   Capitolo 3.5, nuove colonne per il tema centrale
                   Capitolo 4.1, modifiche riguardanti l’invio di e-mail
  8.8.1            Capitolo 3.19, amministrare VPL integrato, dipendenza          02.03.2018         R. Gmür
                   dalla SAL
  8.9 / 9.2        Le funzioni CYP sono state migrate sulla nuova piatta-         01.06.2018         D. Meier
                   forma di formazione CYP.

Hotline
Informazioni generali sul CYPnet:
Telefono 043 222 53 53 (tariffa normale)

Informazioni tecniche sul CYPnet:
Telefono 0900 02 55 02 (Fr. 1.50 / min), ore 9 – 12

Scopo del presente documento
Questo manuale per l'utente è indirizzato principalmente agli utenti del CYPnet. Il manuale dà una panoramica sulle
principali fasi di lavoro e le funzioni del sistema di gestione dei corsi e dell'apprendimento CYPnet dal punto di vista
delle banche membri.

Questo manuale è disponibile sotto www.cyp.ch.
Una descrizione dettagliata di tutte le funzioni è contenuta nella documentazione di formazione del pianificatore d'ap-
prendimento time2learn (vedi www.time2learn.ch).

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1 Introduzione e panoramica
1.1    Processo principale
La seguente tabella mostra lo svolgimento dell'iscrizione e dell'elaborazione dei moduli CYP.

 Fase di lavoro                                                                                      Riferimento
 Registrare/controllare scuola di commercio e giornate di scuola                                     Cap. 4.3
 Controllare piano di rotazione                                                                      Cap. 4.4
 Iscrizione ai moduli CYP                                                                            Cap. Error! Reference
                                                                                                     source not found.
 Preparazione ai corsi
 Attenzione alla lista di controllo
 Elaborare le lezioni BankingToday (raccoglitore)
 Elaborare i programmi d'apprendimento
 Svolgere con successo il test preliminare
 (almeno 5 giorni prima del corso di presenza CYP)
 Frequentare il corso di presenza CYP
 Dopo il corso
 Superare il test finale

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1.2    Presupposti tecnici e procedura iniziale

Presupposti tecnici
Per l'utilizzo di CYPnet sono necessari i seguenti presupposti del sistema:
Sistema operativo Windows (> Win98) o Macintosh

Browser Internet Explorer a partire dalla versione 5.0 (solo Windows) o Mozilla Firefox

Collegamento Internet

Acrobat PDF-Reader Versione 8.0 o più alta

Flash-Player Versione 6.0.19 o più alta

Risoluzione dello schermo di almeno 1024 x 768

Procedura iniziale
Aprire il browser nel sistema Windows.
Selezionare https://www.cypnet.ch
Ora appare la finestra di Login.
Inserire il nome utente e la password (viene spedita via e-mail).

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1.3    Scambio
Dopo aver effettuato il login si viene indirizzati al cosiddetto Scambio, in cui poter scegliere se accedere alle informa-
zioni da CYP o dalla propria Banca.

2 Funzioni per apprendisti
Vedere «Linee guida CYP per apprendisti».

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3 Funzioni per maestri di pratica (CYP)
3.1 Il mio profilo
In alto a destra è possibile modificare la lingua, richiedere aiuto, effettuare il logout da CYPnet e personalizzare diverse
impostazioni.
3.1.1 Profilo
Sulla pagina del profilo potete modificare tutti i dati, ad eccezione dell’azienda/succursale, del ruolo e dei certificati.
Inoltre qui è possibile modificare la password.

3.1.2 Impostazioni
Nome utente e password possono essere modificati fra le impostazioni.

3.2 Cockpit
Il cockpit è la pagina iniziale che si apre in seguito al login e che offre un riepilogo delle informazioni importanti attra-
verso i cosiddetti widget.
Nel menu delle funzioni in altro a destra vi è un’opzione che permette di modificare i widget in modo tale da poter orga-
nizzare il cockpit in base alle proprie esigenze.

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Community
Qui avete una panoramica di tutti i temi di attualità della community CYP. Inoltre è possibile vedere quante comunica-
zioni avete già redatto e quanti like avete ricevuto. I temi della community CYP sono qui suddivisi in quattro tab.
Tab
      -   Attuali: in questa tab vengono elencati i temi elaborati per ultimo, indipendentemente dalla categoria di appar-
          tenenza.
      -   Top: qui vengono riportati i temi che hanno ottenuto il maggior numero di like.
      -   Risolti: questa tab contiene i temi con una risposta accettata. Vengono ordinati in base alla data dell’ultima
          modifica del tema.
      -   Senza risposta: i temi più recenti a cui non è ancora stata data risposta sono riportati in questa tab.

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3.3 CYP
3.3.1 Percorso formativo

3.3.1.1 Moduli CYP

Nella lista degli apprendisti avete una panoramica di tutti i vostri apprendisti, comprensiva delle principali informazioni,
come ad esempio il numero dei moduli conclusi/attuali. Il numero dei risultati di ricerca può essere delimitato usando i
filtri. Per ogni apprendista è disponibile anche un menu delle funzioni tramite il quale potete aprire i dettagli della per-
sona in formazione, visualizzare il diagramma radar delle competenze professionali e mostrare il programma di forma-
zione in formato PDF.
Cliccate su un apprendista per visualizzare la relativa panoramica dei moduli CYP.

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Si aprirà una panoramica dei moduli attuali e conclusi relativi alla persona selezionata. La lista mostra tutti i moduli
CYP per i quali è già stata effettuata un’iscrizione o che sono già stati elaborati.
L’apprendista può essere disiscritto dai moduli direttamente da qui. Cliccando sul pulsante «Disiscrizione» per i moduli
attuali, compariranno delle checkbox accanto ai singoli moduli. Compariranno anche due pulsanti: il pulsante «Inter-
rompere», che vi riporterà indietro alla visualizzazione precedente, e il pulsante «Disiscrizione», che conclude il pro-
cesso di disiscrizione.
Cliccate prima sulla checkbox del modulo dal quale intendete disiscrivere l’apprendista. Dopodiché cliccate su «Disi-
scrizione».
Quando si effettua una cancellazione viene inviata una conferma via e-mail all’apprendista e al maestro preposto
(maestro di tirocinio o responsabile delle giovani leve).

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Cliccando su un modulo, si aprirà la relativa pagina di dettaglio.
Nel dettaglio trovate la descrizione del modulo CYP, una lista delle componenti del modulo CYP assegnate e degli
obiettivi di formazione attribuiti.

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Cliccando sul pulsante «Iscriversi ora» potete iscrivere l’apprendista ad altri moduli CYP.

A quel punto si aprirà una panoramica con tutti i moduli CYP disponibili per l’apprendista. Nell’offerta di coaching di
apprendimento trovate in aggiunta il modulo di coaching di apprendimento.

Cliccando su «Iscriversi» sarete indirizzati alla pagina con l’offerta dei corsi, dove troverete una panoramica delle prin-
cipali informazioni sul corso, come la data del corso, il termine per il test preliminare e il numero di posti liberi. Per con-
cludere l’iscrizione dovete selezionare uno dei corsi CYP offerti e poi cliccare su «Iscriversi».

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Successivamente riceverete una conferma d’iscrizione. Sulla pagina di conferma in basso avete la possibilità di tornare
alla panoramica dei moduli CYP dell’apprendista o alla pagina di iscrizione ai moduli.

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Osservazioni
•    A causa della necessità di preparare il corso dovreste iscrivervi circa tre settimane prima dell'inizio del corso.

•    Le iscrizioni ai moduli CYP sono possibili anche dopo la scadenza del test preliminare. Il rispettivo test preliminare
     però è bloccato e viene messo a disposizione solo dopo aver parlato con il CYP. Il test preliminare deve essere
     svolto con successo obbligatoriamente il giorno stesso dell’iscrizione.

•    Il numero di partecipanti per ogni corso CYP è limitato. I partecipanti saranno accettati nell'ordine d'arrivo della loro
     iscrizione.

•    L'iscrizione ad un corso CYP è provvisoria. Diventerà definitiva soltanto se avete superato il test preliminare.
•    Saranno visualizzati solo i corsi CYP che si svolgono nei giorni in cui l'apprendista non frequenta la scuola di com-
     mercio (vedi Dati di base / Il mio profilo).
•    Inizialmente vedrete soltanto i corsi locali. Cliccate su «Visualizzare offerta dei corsi ampliata», per vedere tutti i
     corsi di presenza della vostra regione linguistica.
•    Se l'iscrizione è stata accettata appare una conferma d'iscrizione.
     Inoltre una conferma d'iscrizione viene spedita via e-mail all'apprendista ed al rispettivo responsabile (maestro di
     pratica o responsabile delle giovani leve)

Indicazioni importanti sui moduli CYP
-    Fate attenzione che l'apprendista deve aver superato il test preliminare a meno 5 giorni prima del corso CYP. Se
     l'apprendista non ha svolto il test preliminare, 7 giorni prima della scadenza gli viene inviata un’e-mail di reminder
     con la richiesta di svolgere il test preliminare. In caso di mancato svolgimento l'iscrizione al corso dell'apprendista
     sarà annullata automaticamente dal modulo CYP (invio mail come indicato nel capitolo 5.1).

-    Il test finale deve essere elaborato 21 giorni dopo l'ultimo giorno di corso. Anche qui 7 giorni prima della scadenza
     verrà inviata un’e-mail di reminder. In caso di mancato svolgimento del test finale lo stato sarà modificato automa-
     ticamente su «Non superato», il modulo CYP è considerato terminato e le persone responsabili saranno informate
     via e-mail (invio mail come indicato nel capitolo 5.1).

Stato dell'iscrizione al corso

    Stato                                      Osservazione
    Aperto                                     Non ancora iscritto

    Iscrizione provvisoria                     Iscrizione al corso CYP effettuata
                                               Test preliminare non ancora superato

    Iscrizione definitiva                      Iscrizione al corso CYP effettuata
                                               Test preliminare superato

    Annullato                                  Iscrizione al corso CYP annullata

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3.3.1.2 Iscrizione di massa
A questa voce del menu potete iscrivere un gruppo di apprendisti a un determinato corso di presenza CYP. Determi-
nate in primo luogo il corso di presenza e poi selezionate i partecipanti.
Con l’iscrizione, oltre al profilo e all’inizio della formazione, viene verificato anche il numero di posti liberi per il corso.
Tuttavia, NON vengono presi in considerazione i giorni registrati della scuola di commercio degli apprendisti.

Sulla pagina di selezione è riportata una lista di tutti i corsi che hanno ancora dei posti liberi. Potete delimitare i risultati
di ricerca servendovi dei filtri. Facendo clic su «Selezionare» sarete indirizzati alla pagina di selezione dei corsi di pre-
senza.

Saranno visualizzate le date dei corsi disponibili. In questo modo vedrete ad esempio il numero dei posti liberi e la data
di consegna del test preliminare.

Dopo aver selezionato il corso di presenza e aver cliccato sul pulsante «Riprendere selezione», la prima parte del pro-
cesso di iscrizione collettiva sarà così conclusa e sarete ricondotti alla prima pagina.
Adesso si deve procedere a selezionare gli apprendisti.

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Dopo aver selezionato gli apprendisti desiderati, tornerete indietro alla pagina con la panoramica dell’iscrizione collet-
tiva. Adesso potete completare l’iscrizione collettiva (clic su «Eseguire iscrizione collettiva»).

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3.3.1.3 Community
Vedere «Linee guida CYP per apprendisti».

3.3.2 Competenze

3.3.2.1 Competenze professionali / Capacità parziali
Prima si apre la tipica pagina di selezione degli apprendisti. Nel menu delle funzioni dell’apprendista potete passare
alla pagina di dettaglio dell’apprendista o al diagramma delle competenze, nonché stampare il programma di forma-
zione dell’apprendista. Potete delimitare la ricerca usando i filtri.

Cliccando su un apprendista sarete indirizzati alla panoramica delle competenze professionali ovvero dell’apprendista.
Qui vedrete la valutazione autonoma dell’apprendista relativamente alle capacità parziali. Se volete visualizzare nella
lista solamente determinate capacità parziali, potete delimitare i risultati di ricerca mediante i filtri.
Avete anche la possibilità di ascoltare le domande su una capacità parziale cliccando sul tasto «Play».

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3.3.2.2 Competenze mediali e MPS
Qui viene visualizzata una panoramica delle competenze mediali e MPS rilevanti per l’apprendista.

3.3.2.3 Risultati del test
In primo luogo vedete una lista di apprendisti. Per ognuno di loro avete anche una panoramica dei test preliminari su-
perati / non superati. I risultati rappresentati in verde sono considerati superati, quelli in rosso non superati.

Sulla pagina dell’apprendista selezionato ricevete informazioni più precise sui risultati dei test. Inoltre qui sono elencati
di nuovo tutti i moduli CYP frequentati.

Potete visualizzare le analisi dettagliate tramite il menu delle funzioni del modulo selezionato e stamparle.

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3.3.2.4 Feedback
Qui è possibile visionare i feedback dei formatori CYP agli apprendisti relativamente ai moduli.

All’interno della pagina di dettaglio potete vedere quanti feedback ha ricevuto l’apprendista. Inoltre potete filtrare in
base a diverse competenze secondo lo schema già noto. I rispettivi feedback saranno riportati sotto.

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3.3.2.5 Riflessioni
Come sempre avete prima una lista degli apprendisti:

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Sulla pagina di dettaglio di una riflessione visualizzerete le diverse riflessioni dell’apprendista. Potete filtrare per moduli.
Se si desidera, si possono anche aprire dei commenti sulla riflessione.

3.4 Procedura qualificazione
Qui si possono verificare le prestazioni degli apprendisti. I risultati nelle SAL e nei controlli delle competenze CI ven-
gono visualizzati qui. Selezionate innanzitutto un apprendista.

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3.5 eDossier
Nella panoramica degli apprendisti vengono visualizzati il numero di dati degli E-Dossier e la data dell’ultimo dato.

Cliccando su un apprendista si apre la panoramica degli E-Dossier, dove potrete inoltre filtrare per moduli CYP se vo-
lete avere visualizzati meno dati degli E-Dossier.

Potete visualizzare la pagina di dettaglio di un dato cliccando su uno dei dati nella tabella. Su questa pagina potete
consultare anche gli allegati presenti.

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4 Funzioni per maestri di pratica (Banca)
4.1    Il mio cockpit
Selezionate «Dati di base» e «Il mio cockpit».
Il cockpit è la pagina iniziale dopo il login e consente l’utilizzo individuale delle cosiddette webpart, che offrono un rias-
sunto di importanti informazioni.

Tramite «Modificare il cockpit» è possibile modificare le webpart già presenti e aggiungere altre webpart. Il proprio pro-
filo si apre cliccando su «Modificare il mio profilo».

4.2    Modificare il proprio profilo
Selezionate «Dati di base» e «Il mio cockpit», dopodiché sarà possibile aprire il proprio profilo tramite «Modificare il
mio profilo».
Potete modificare il vostro nome utente e la password.
Se desiderate nascondere i gruppi di dati contrassegnati come «inattivi» cliccate sulla rispettiva checkbox.

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In seguito cliccate su «Salvare».

4.3    Gestione apprendisti
Selezionate «Dati di base» e «Gestione apprendisti».
Viene visualizzata una lista degli apprendisti.

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Le due nuove colonne [x] e [y] mostrano il tema centrale desiderato nel 2° anno di apprendistato e l’attribuzione defini-
tiva. Queste informazioni vengono utilizzate per gestire l’iscrizione ai relativi moduli CYP. Questi attributi sono riportati
anche nell’esportazione dei dati.

Osservazione
La bandierina nella colonna che precede "Ditta/filiale" indica se è stato possibile comparare con successo i dati relativi
al contratto di apprendistato con la BDEFT2. Questo è il presupposto per il trasferimento delle note.
rosso              L'apprendista non è ancora registrato nella banca dati BDEFT2.
arancione:     Non è possibile richiamare correttamente i dati.
verde          L'apprendista è registrato nella banca dati BDEFT2.
Cliccate sul simbolo «Elaborare» per visualizzare le informazioni dettagliate sull'apprendista.
Attenzione: non tutti i cantoni sono allacciati alla banca dati BDEFT2.

Controllate tutti i dati dell'apprendista e se necessario completateli (ad es. scuola di commercio e giorni attuali della
scuola di commercio). Il numero di contratto di tirocinio viene richiesto automaticamente dalla banca dati BDEFT2. Con
il tasto «Elaborare numero di contratto di tirocinio» potete ricevere il numero di contratto di tirocinio. La premessa è:
Il cognome, nome e la data di nascita della persona nella banca dati BDEFT2 ed il CYPnet sono esattamente identici.
Cognome, nome, data di nascita e codice della professione (per CYPnet sotto forma di profilo B/E/M) devono
coincidere esattamente con i dati della BDEFT2.

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Nel campo «Tema centrale desiderato nel 2° anno di apprendistato» dovrà essere predefinito il
tema centrale per il 2° anno di apprendistato, scegliendo tra «Investimenti» o «Crediti». Con l’impo-
stazione «Indifferente» l’utente stabilisce che l’attribuzione venga effettuata automaticamente dal
sistema. Come impostazione standard, il valore si trova su «Non definito», in questo modo segna-
lando all’utente che l’impostazione non è ancora stata effettuata.

Il tema centrale desiderato deve essere impostato verso la fine del 1° anno di apprendistato e al più
tardi 14 giorni prima dell’attivazione dei moduli CYP. In seguito non è più possibile modificare l’im-
postazione. L’attivazione dei moduli avviene sempre l’ultimo venerdì di giugno. Nel caso in cui il
tema centrale desiderato non sia stato ancora definito, 25 giorni prima dell’attivazione dei moduli
viene inviata un’e-mail di reminder.

L’avvenuta attribuzione del tema centrale viene visualizzata nel campo «Attribuzione definitiva» in
seguito alla prima iscrizione al modulo. Con la riservazione dei moduli, i moduli giusti saranno poi
visualizzati nel corretto ordine.

Inviare profilo
Cliccate su «Inviare profilo» per inviare all'indirizzo e-mail dell'apprendista il suo nome utente e la sua password.

4.4    Piani di rotazione
Sotto il punto di menu «piani di rotazione» potete allestire per ogni apprendista la rotazione per una parte o per l’intero
tirocinio.
Scegliete un apprendista e cliccate su «Nuova unità didattica». Inserite per l’unità didattica desiderata l’inizio e la fine,
salvate le vostre registrazioni.
Potete visualizzare la rotazione sotto forma di grafico o come tabella.
Nella rappresentazione grafica (file Excel) sono inoltre inserite le principali scadenze dei moduli CYP (test preliminare,
corso di presenza, test finale) come pure nel caso degli apprendisti le giornate di scuola annunciate.

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4.5    Situazioni d’apprendimento e di lavoro (SAL)

4.5.1 Creare una SAL
Sotto il punto «Valutazioni delle esperienze / Gestire SAL» sono elencate tutte le SAL. Potete creare una nuova SAL
cliccando sul campo «Nuova SAL».

Per modificare risp. completare delle SAL esistenti, cliccate sul simbolo «Elaborare».

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Sono necessari i seguenti passi:
Compilate, nel paragrafo Informazioni di base, tutti i campi contraddistinti da una stella. Dovete in particolare scegliere
correttamente lo studente desiderato come pure la SAL-ID.

Selezionate in seguito al paragrafo «Obiettivi particolari selezionati» il campo «Selezionare» per attribuire gli 8 obiettivi
particolari desiderati.

Al paragrafo «Obiettivi particolari selezionati» devono inoltre essere selezionati altri 8 obiettivi comportamentali. Clic-
cate a questo scopo sul campo «Selezionare», per scegliere questi obiettivi comportamentali.

Per salvare la SAL cliccate su «Salvare». In qualità di responsabile delle giovani leve avete anche la possibilità di in-
viare i dati della SAL creata al maestro di tirocinio. A questo scopo cliccate su «E-mail al maestro di tirocinio». Contem-
poraneamente questa funzione memorizza anche le vostre registrazioni.

Indicazioni:
Nella scelta degli obiettivi particolari e comportamentali è verificato se le regole sono rispettate. Devono essere selezio-
nati esattamente 8 obiettivi.

È anche possibile creare delle SAL interne (SAL-ID interna). Queste SAL comunque non sono rilevanti per l’EFT e ser-
vono soltanto per scopi aziendali interni.
Quando tutti i preparativi per la SAL sono svolti bisogna cambiare lo stato per poter in seguito valutare la SAL. In basso
alla pagina di dettaglio trovato lo «Stato SAL». Cliccando sulla checkbox «Preparazione SAL terminata», modificate lo
stato da «Preparare» a «Osservare». Salvate questa modifica per rendere attivo il nuovo stato.

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Finché non ci sono ancora delle valutazioni, potete in ogni momento ricambiare lo Stato SAL su «Preparare».

4.5.2 Valutare una SAL
Sotto il punto «Valutazioni delle esperienze / Valutare SAL» sono elencate tutte le SAL per le quali potete registrare
delle valutazioni (tutte le SAL con stato «Osservare» o «Valutato»).

Indicazioni:
Le note tra parentesi significano che la valutazione non è ancora terminata.

L’apprendista vede le vostre valutazioni ed i vostri commenti solo quando avete terminato la valutazione SAL.
In qualità di responsabile delle giovani leve o maestro di tirocinio responsabile potete ora selezionare la SAL deside-
rata, valutare gli obiettivi particolari e criteri comportamentali attribuiti ed inserire i vostri commenti.

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In seguito potete selezionare e valutare i singoli criteri.

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La lista «Punteggio raggiunto» contiene soltanto valori che sono permessi per questo criterio.
Cliccate su «Prossima valutazione», per continuare con l’attribuzione delle note. Cliccate su «Valutazione precedente»,
per ritornare sulla vostra ultima valutazione. In questo momento i vostri dati sono salvati automaticamente.
Sotto il punto Stato SAL sono visualizzati il punteggio complessivo e la nota complessiva. Finché la valutazione non è
terminata, la checkbox dello stato rimane inattiva e di conseguenza non può essere modificata.

Quando la valutazione è completa, modificare lo stato SAL, cliccando sulla checkbox «Valutazione SAL terminata» e
salvando i dati in seguito. In questo modo avete cambiato lo stato in «Valutato» ed ora le valutazioni SAL sono visibili
anche all’apprendista.

4.5.3 Stampare il rapporto SAL
Nelle pagine d’elenco SAL avete la possibilità di stampare il rapporto SAL. Attraverso il menu «Gestire SAL» il rapporto
SAL è stampato senza valutazioni, mentre attraverso il menu «Valutare SAL» sono indicati anche le valutazioni ed i
commenti.
I rapporti SAL sono rielaborati sotto forma di file PDF. In seguito potete scegliere se salvare questi rapporti come file o
inoltrarli via e-mail.

4.5.4 Gestire i modelli SAL
I modelli SAL sono utili per sfruttare delle sinergie tra i maestri di tirocinio e semplificare dei lavori che si ripetono.

In questo modo potete comporre una SAL tipo e poi riprendere semplicemente questi modelli per l’allestimento di una
SAL concreta. È possibile in ogni momento modificare interamente o parzialmente gli obiettivi particolari ed i criteri
comportamentali attribuiti.

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Un modello SAL è legato alla Guida modello e può essere utilizzato privatamente o a livello aziendale. I modelli privati
li vedete solo voi, i modelli aziendali sono visibili a tutti i maestri di tirocinio dell’intera organizzazione aziendale.
L’attribuzione di un modello SAL avviene al momento della creazione di una nuova SAL (menu «Gestire SAL»). Tutto
in basso nelle pagine di dettaglio UP trovate il campo «Riprendere da modello». In seguito potete scegliere quale mo-
dello volete riprendere.

È anche possibile salvare un modello SAL da una SAL concreta. A questo scopo dovete cliccare su «Salvare come
modello».

4.6    Panoramica delle note
Nella panoramica delle note, vengono mostrate le note di tutti gli apprendisti. Esiste inoltre la possibilità di esportare,
salvare e rielaborare le note in formato Excel.

4.7    Inviare note
Per inviare le note si selezionano le valutazioni tramite un checkbox e si clicca su «Avanti».

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In seguito vengono richiesti il login alla banca dati BDEFT2 e la conferma del trasferimento. Si prega di verificare i dati
necessari quando vengono inseriti. Occorre tenere presente che le note, una volta inviate tramite CYPnet, non pos-
sono più essere corrette.

4.8    Verificare lo stato di apprendimento
Selezionate «Stato d'apprendimento» e «Verificare stato d'apprendimento».
Selezionate prima un/un’apprendista cliccando sull’icona «Selezionare».

Selezionate quindi un'unità d'apprendimento per visualizzare lo stato attuale degli obiettivi di formazione ad essa attri-
buiti.
I primi obiettivi (mostrati in corsivo) rappresentano sempre tutti gli obiettivi di formazione della guida metodica modella.

Potete anche stampare gli obiettivi di formazione insieme allo stato d'apprendimento, sotto forma di PDF riepilogativo.
Cliccate a questo scopo su «Mostrare report OF». Cliccando su «Creare schedario d'apprendimento» è possibile stam-
pare come schedario gli obiettivi di formazione.

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Stato degli obiettivi di formazione

 Stato                                        Nota
 Aperto                                       Non sono ancora state eseguite attività che contribuiscano al raggiungi-
                                              mento dell'obiettivo di formazione.

 In elaborazione                              Sono state eseguite attività che contribuiscono al raggiungimento dell'o-
                                              biettivo di formazione.

 Raggiunto                                    L'obiettivo di formazione è stato completamente raggiunto.

Nota
Lo stato degli obiettivi di formazione non può essere modificato dal maestro di tirocinio.

4.9      Monitoraggio (in dipendenza dall’azienda)
Selezionate «Stato di apprendimento» e «Monitoraggio».

Qui trovate una panoramica degli apprendisti a voi assegnati per quanto riguarda il monitoraggio del semestre.

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Con il tasto «Esportare dettagli» potete esportare tutte le informazioni relative al monitoraggio in un documento Excel.
Cliccando all’esterno a destra su «Mostrare il monitoraggio», potete selezionare l’apprendista desiderato.
Come assistenti alle giovani leve (ruolo N) trovate qui un riepilogo dei vari semestri del vostro apprendista con i vari
stati. Trovate maggiori dettagli sul significato dei vari stati nel manuale utente degli apprendisti.

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Come formatori (ruolo A) avete inoltre la possibilità di consultare i dettagli dei singoli semestri e delle singole aree clic-
cando a destra su «Dettagli».

Con il tasto «Creare un report» potete visualizzare i dettagli in formato PDF e stampare il documento.
A questo punto entrerete nella panoramica dei dettagli delle singole aree (azienda, scuola professionale, CYP/CI). Qui
potete inoltre creare dei commenti che non saranno visibili all’apprendista.
Se un apprendista ha già messo lo stato del semestre su «Concluso» e in seguito vuole ancora fare delle modifiche,
qui potete nuovamente annullare lo stato rimuovendo il segno di spunta da «Monitoraggio del semestre concluso» e
salvando questo stato. Vi ricordiamo che soltanto il responsabile della formazione può fare questo ripristino dello stato.

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4.10 Commenti agli obiettivi d formazione
Sia gli assistenti alle giovani leve, sia i maestri di tirocinio possono redigere commenti relativi ai singoli obiettivi di for-
mazione, che vengono mostrati agli apprendisti e agli altri formatori.
I commenti del maestro di tirocinio sono visibili solo agli apprendisti per i quali è in carico quel maestro. I commenti
dell’assistente alle giovani leve vengono visualizzati a tutti gli apprendisti per i quali quell’assistente è registrato nel pro-
filo «Dati di base / gestire gli apprendisti».
In qualità di assistente alle giovani leve, selezionate alla voce «Programma di formazione / Visualizzare obiettivi di for-
mazione» un catalogo e obiettivi di formazione. Cliccate su «Dettagli obiettivo di formazione» per completare con anno-
tazioni generali l’obiettivo di formazione.

In qualità di maestro di tirocinio potete selezionare alla voce «Programma di formazione / piano di rotazione», «Visua-
lizzare valutazioni delle esperienze / obiettivi di formazione SAL» e alla voce «Stato di apprendimento / sorvegliare
stato di apprendimento» un/un’apprendista, per visualizzare i dettagli relativi a una capacità parziale e per redigere an-
notazioni individuali al riguardo.

Passando con il mouse sopra il simbolo evidenziato compaiono i commenti e i nomi degli autori.

4.11 Biblioteca
Selezionare «Stato d'apprendimento» e «Biblioteca».

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Vengono elencati gli eMedia BankingToday 2.0 disponibili. Tramite la funzione «Avviare eMedium» si possono avviare
ed elaborare i singoli eMedia.

4.12 Valutazione del posto di lavoro VPL (in base all’azienda)
Selezionate «PROGRAMMA DI FORMAZIONE» e «Valutazioni del posto di lavoro».
Qui trovate una panoramica degli apprendisti che vi sono stati assegnati per quanto concerne le valutazioni del posto
di lavoro VPL.

Tramite la funzione      è possibile visualizzare i dettagli di una valutazione del posto di lavoro.
I formatori professionali o i loro sostituti che sono responsabili per un posto di lavoro e che valutano le SAL degli ap-
prendisti possono visualizzare la VPL solo se la SAL corrispondente si trova sullo stato «Valutato».
In caso di VPL senza una SAL corrispondente, la visualizzazione ai formatori professionali e ai loro sostituti è consen-
tita non appena l’apprendista avrà firmato la VPL.

Casi speciali:
   In qualità di formatore/formatrice professionale (ruolo P), al/la quale sia stata attribuita una VPL che si trovi nello
   stato di «Munita di firma», dovrete aprirla mediante , leggerla e confermare l’avvenuta lettura spuntando l’appo-
   sita casella alla fine del modulo. Tenete presente anche la suddetta dipendenza dalla SAL corrispondente.

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   Se, in qualità di formatore/formatrice professionale o di supplente, vi è stata attribuita una valutazione del posto di
   lavoro che si trovi nello stato di «Nuova» o di «Aperta», non potete ancora prendere visione dei dettagli.

   Con il tasto «Esportare i dettagli» potete esportare in un documento Excel tutte le informazioni sulle quali si basa la
   valutazione del posto di lavoro (ruoli A e N). Tenete presente anche qui la suddetta dipendenza dalla SAL corri-
   spondente.
Qualora un apprendista dovesse apportare in un secondo tempo delle modifiche a una valutazione del posto di lavoro
che sia in stato di «Munita di firma» o «Conclusa», potrete annullare questo stato togliendo il segno di spunta dalla ca-
sella «Valutazione conclusa» e salvare questo stato. Vi ricordiamo che soltanto il responsabile della formazione (ruolo
A) può annullare questo stato.

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5 Allegato
5.1    Panoramica sull'invio di e-mail
Per le seguenti azioni viene inviata una conferma via e-mail all’apprendista (destinatario) e al/ai formatore/i responsa-
bile/i (copia):
Iscrizione e annullamento di un modulo CYP / corso di presenza CYP

Conferma test preliminare superato / non superato

Conferma test finale superato / non superato

E-mail di reminder max. 7 giorni prima della scadenza del termine per lo svolgimento del test preliminare

E-mail di reminder max. 7 giorni prima della scadenza del termine per lo svolgimento del test finale.

E-mail di reminder max. 11 giorni di calendario prima della scadenza del termine per la scelta del tema centrale per il
2° anno di apprendistato. Il termine scade 14 giorni prima dell’ultimo venerdì di giugno.

E-mail informativa se il test preliminare non è stato effettuato e, di conseguenza, se l’apprendista è stato automatica-
mente disiscritto dal corso di presenza CYP.

E-mail informativa, se il test finale non è stato svolto e quindi il testo finale automaticamente viene considerato come
non superato.

Invio di feedback da parte dei formatori CYP relativamente ai moduli CYP. Cinque giorni dopo l’ultimo giorno del corso
di presenza, tutti i feedback vengono raccolti nella notte successiva e inviati via e-mail. Nella notte in seguito al termine
del corso tramite un’e-mail collettiva.

Invio dei commenti da parte dei formatori CYP sulle riflessioni degli apprendisti in caso di mancato superamento del
test preliminare.

Invio di riflessioni da parte degli apprendisti in caso di mancato superamento del test preliminare. L’invio avviene solo
se l’apprendista ripete e supera il test preliminare, risultando quindi iscritto al modulo in maniera definitiva.

Per la determinazione dei formatori responsabili si applica la seguente regola:
1.    Il responsabile delle giovani leve (ruolo N), iscritto come persona responsabile nei dati di base dell’apprendista,
      riceve sempre un’e-mail.

2.    L’istruttore di pratica (ruolo P) riceve un’e-mail solo nel caso in cui – al momento del corso di presenza CYP –
      l’apprendista presta servizio nel reparto dell’istruttore di pratica (in base al piano operativo).
Se un formatore effettua lui stesso un'iscrizione o un annullamento, anch'egli riceve sempre una conferma via e-mail.

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5.2    Glossario

CYP (Center for Young Professionals in Banking)
Il Center for Young Professionals in Banking è un centro di competenze delle banche svizzere finalizzato allo sviluppo
delle giovani leve nel campo della formazione off-the-job (formazione bancaria di base e corsi interaziendali).

Modulo CYP
Un modulo CYP è un'unità didattica, composta da un corso / corso di presenza CYP e diversi oggetti d'apprendimento.
Elaborando un modulo CYP gli apprendisti possono acquisire le competenze necessarie su un determinato argomento.
Il CYP offre diversi moduli CYP su differenti argomenti.

Oggetto d'apprendimento
Un oggetto d'apprendimento è un programma d'apprendimento, testo o documento disponibile in forma elettronica. Un
oggetto d'apprendimento può far parte di un modulo CYP.

Corso di presenza CYP
Un corso di presenza CYP è lo svolgimento concreto di un corso CYP in un determinato luogo con formatori e coa-
ches. Gli apprendisti possono iscriversi ad un corso di presenza CYP.

Corso CYP
Un corso CYP è un seminario svolto dal CYP, che però può svolgersi anche in modo virtuale. Un corso CYP può far
parte di un modulo CYP.

Componenti di un modulo CYP
I componenti di un modulo CYP comprendono oggetti d'apprendimento e corsi / corsi di presenza CYP.

SAL
Situazione di apprendimento e di lavoro. Valutazione semestrale dell'apprendista da parte del maestro di pratica sulla
base di criteri prefissati.

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5.3    Lista di controllo per apprendisti

         Fase di lavoro                                                                     Osservazione
         Controllare / registrare la scuola di commercio ed i giorni di scuola (non         Il mio profilo
         necessario per i praticanti con maturità)
         Controllare il piano di rotazione, se utilizzato
         Iscrizione al corso di presenza CYP                                                Di regola l'iscrizione è fatta
                                                                                            dall'apprendista stesso, altri-
                                                                                            menti la fa il maestro di pra-
                                                                                            tica.
         Preparazione al corso                                                              Riservarsi abbastanza
         Attenzione alla lista di controllo                                                 tempo!
         Elaborare le lezioni BankingToday (raccoglitore)
         Elaborare i programmi d'apprendimento                                              Test preliminare superato al-
         Superare il test preliminare (almeno 5 giorni prima del corso CYP)                 meno 5 giorni prima del
                                                                                            corso di presenza CYP
         Frequentare il corso di presenza CYP
         Obbligo dopo il corso                                                              Entro 21 giorni dopo il corso
         Superare il test finale almeno 21 giorni dopo l'ultimo giorno di corso

Per poter frequentare un corso di presenza CYP devono essere soddisfatti i seguenti presupposti:
1. Iscrizione al corso di presenza CYP
2. Test preliminare superato

Per poter terminare con successo un modulo CYP devono essere soddisfatti i seguenti presupposti:
1. Test preliminare superato
2. Corso di presenza CYP frequentato
3. Test finale superato

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5.4    Lista di controllo per maestri di pratica

         Fase di lavoro                                                                    Osservazione
         Far controllare / registrare dall'apprendista la scuola di commercio, i           Dati di base/Gestione appren-
         giorni di scuola e la regione linguistica                                         disti
         Controllare il piano di rotazione, se utilizzato
         Iscrizione al corso di presenza CYP                                               Di regola l'iscrizione è fatta
                                                                                           dall'apprendista stesso, altri-
                                                                                           menti la fa il maestro di pratica.
         Preparazione dell'apprendista al corso                                            Test preliminare superato al-
         Attenzione alla lista di controllo                                                meno 5 giorni prima del corso
         Elaborare le lezioni BankingToday (raccoglitore)                                  di presenza CYP
         Elaborare i programmi d'apprendimento
         Superare il test preliminare
         Frequentare il corso di presenza CYP
         Obbligo dell'apprendista dopo il corso                                            Entro 21 giorni dopo il corso
         Superare il test finale

Per poter frequentare un corso di presenza CYP devono essere soddisfatti i seguenti presupposti:
1. Iscrizione al corso di presenza CYP
2. Test preliminare superato

Per poter terminare con successo un modulo CYP devono essere soddisfatti i seguenti presupposti:
1. Test preliminare superato
2. Corso di presenza CYP frequentato
3. Test finale superato

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5.5    Domande e risposte

Che tipo di software è necessario per partecipare al CYP?
Le banche membri del CYP lavorano con CYPnet, un perfezionamento del pianificatore d'apprendimento time2learn.
Quest'applicazione è disponibile direttamente in Internet (https://www.cypnet.ch). Quindi non è necessario installare un
software, è sufficiente avere l'accesso a Internet. Riceverete i rispettivi dati d'accesso ed il manuale d'iscrizione diretta-
mente dal CYP (www.cyp.ch)

Come posso ricevere l'accesso a CYPnet?
Aprite il browser ed inserite il seguente indirizzo Internet: https://www.cypnet.ch
Ricevete i dati d'accesso dalla persona responsabile della formazione della vostra banca.

Secondo quali criteri bisogna scegliere un determinato modulo CYP?
Grazie all'ampia offerta di moduli CYP i temi di tecnica bancaria possono essere appresi proprio nel momento in cui
servono per la pratica (apprendimento just-in-time).
Prima di iscriversi ad un modulo CYP vanno quindi controllati il piano di rotazione dell'apprendista e le competenze
necessarie.

Chi è responsabile dell'iscrizione ai corsi?
L'iscrizione ai corsi di presenza CYP avviene direttamente tramite l'apprendista o tramite il rispettivo maestro di pratica.

Quali sono i presupposti per poter partecipare ad un corso CYP?
Per poter frequentare un corso di presenza CYP devono essere soddisfatti i seguenti presupposti:
1. Iscrizione al corso di presenza CYP
2. Test preliminare superato

Chi controlla le assenze in un corso di presenza CYP?
In ogni corso di presenza CYP viene svolto un controllo delle assenze da parte del formatore CYP. Eventuali assenze
sono comunicate via e-mail all'apprendista ed al maestro di pratica.

Quali sono i presupposti per terminare con successo un modulo CYP?
Per poter terminare con successo un modulo CYP devono essere soddisfatti i seguenti presupposti:
1. Test preliminare superato
2. Corso di presenza CYP frequentato
3. Test finale superato

Quando viene annullato un corso di presenza CYP?
Per ogni corso di presenza CYP viene definito il numero minimo e massimo di partecipanti. Se non si raggiunge il nu-
mero minimo di partecipanti il corso può essere annullato dal CYP. In seguito saranno offerte delle date alternative.

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