COMUNE DI RUSSI (PIAO) - Piano integrato di attività e organizzazione 2023-2025
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AREA RISORSE UMANE Servizio Sviluppo del Personale Corso Matteotti, 52 – 48022 Lugo Piano integrato di attività e organizzazione 2023-2025 COMUNE DI RUSSI (PIAO) SEZIONE 3. Organizzazione e capitale umano 1
Indice SEZIONE 3. Organizzazione e capitale umano * 3A: Struttura organizzativa: organigramma, funzionigramma, piano utilizzo. * 3B: Piano dei fabbisogni di personale * 3C: Piano della formazione (piano unitario Unione/Comuni) * 3D: Organizzazione del lavoro agile (piano unitario Unione/Comuni) * 3E: Piano delle azioni positive per le pari opportunità (piano unitario Unione/Comuni) 2
AREA RISORSE UMANE Servizio Sviluppo del Personale Corso Matteotti, 52 – 48022 Lugo Piano integrato di attività e organizzazione 2023-2025 COMUNE DI RUSSI (PIAO) SEZIONE 3. Organizzazione e capitale umano 3A: Struttura organizzativa: organigramma, funzionigramma, piano utilizzo. 1
In allegato si riportano i seguenti documenti inerenti l’organizzazione dell’Ente: - Organigramma dell’Ente - Funzionigramma delle strutture, dove sono indicate le funzioni e i procedimenti in conformità alle convenzioni di conferimento dei servizi da parte dei Comuni aderenti all'Unione; - Assegnazione dei dipendenti alle strutture dell’organigramma riporta un riepilogo dei dipendenti assunti presso l’Ente raggruppati per struttura. 2
Rischio Sismico
Funzionigramma Sindaco NUCLEO SINDACO DI VALUTAZIONE V.Palli Verifica, mediante valutazione SEGRETARIO COMUNALE comparativa dei costi e dei P. Cantagalli rendimenti dei servizi, l’efficienza, l’efficacia e l’economicità della gestione amministrativa. Valuta i responsabili delle strutture organizzative. Verifica la Svolge compiti di collaborazione e rispondenza delle prestazioni agli funzioni di assistenza giuridica - standard di qualità stabiliti per amministrativa nei confronti degli organi l’erogazione dei servizi. Svolge gli del Comune e in ordine alla conformità altri compiti previsti dal dell’azione amministrativa alle leggi, allo Regolamento di Organizzazione. Statuto ed ai regolamenti. Svolge ogni altra funzione attribuitagli dalla legge, dallo Statuto o dai regolamenti o conferitagli dal Sindaco. Svolge le altre funzioni di direzione previste dal Regolamento di Organizzazione. 2
Funzionigramma Ufficio Staff e Finanziamen Europei/Comunicazione SINDACO V. Palli SEGRETARIO COMUNALE P. Cantagalli UFFICIO STAFF E FINANZIAMENTI EUROPEI/COMUNICAZIONE(*) *Ufficio alle dire e dipendenze del Sindaco Attività: Segreteria personale del Sindaco. Gestione del periodico dell’Amministrazione Comunale. Supporto alla gestione del sito istituzionale dell’Ente. Gestione Social Network Coordinamento dell'attività di comunicazione dell'ente. Gestione delle relazioni istituzionali e pubbliche del Sindaco Ricerca e attività istruttorie relative a finanziamenti europei.
Funzionigramma Area Affari Generali SINDACO V. Palli SEGRETARIO COMUNALE P. Cantagalli AREA SERVIZI GENERALI Piera Ghirardini UFFICIO SEGRETERIA UFFICIO URP E SERVIZI E SISTEMI DEMOGRAFICI INFORMATIVI Attività SEGRETERIA: Attività URP : Segue: Attività SISTEMI INFORMATIVI: gestione anagrafe canina; redazione dei contratti e adempimento di tuttiforniture hardware e software; SEGUE ATTIVITA' UFF. URP- SERVIZI rilascio e ritiro dei tesserini della caccia; gli oneri connessi; contratti di manutenzione; gestione affissioni / pubblicità temporanea / sonora; DEMOGRAFICI: gestione polizze assicurative; accesso alle banche dati; identificazione utenti richiedenti accesso al sistema di assistenza agli organi istituzionali nella identità digitale SPID; Attività AGGIORNAMENTO BANCHE DATI rapporti con gli altri enti per i progetti di COLLEGATE HERA E USL /ANACNER ANPR: predisposizione degli atti deliberativi e informazioni ai cittadini; collaborazione informatica; distribuzione modulistica; Agenzia delle Entrate assegnazione/validazione relativa gestione; tutto quanto non rientrante nella convenzione codice fiscale; raccolta segnalazioni via email/telefono/fax; protocollazione atti; per la gestione associata del servizio consegna atti in deposito presso la casa comunale (atti invio ogni lunedì mattina delle variazioni a USL; attività di coordinamento della gestione informatica con l’Unione dei Comuni della tribunale / messi notificatori); invio una volta al mese e semestrale variazioni documentale; Bassa Romagna di cui alla deliberazione C.C. anagrafiche a HERA; gestione archivio di deposito; Attività ANAGRAFE FRONT-OFFICE: autorizzazione elenchi per Ana-cner; 94/2019 (e relativo allegato tecnico di Attività AIRE: gestione albo pretorio; rilascio CIE; ripartizione delle attività) ivi compresa la rilascio carte d’identità; Inserimenti/variazioni/cancellazioni nell’anagrafe gestione depositi atti; gestione e l'amministrazione diretta dei degli italiani residenti all’estero; rilascio certificazioni di anagrafe ed estratti di stato civile; Coordinamento degli istituti di partecipazione software ad uso esclusivo del Comune di Russi autentiche di firma e copie; Attività TOPONOMASTICA E NUMERAZIONE e decentramento dell'ente; gestione attività (gestione documentale, posta elettronica, autentiche di atti notori; CIVICA: relative alla partecipazione dei cittadini smart working, ecc.); trasmissione visure anagrafiche; assegnazione numeri civici; gestione sistema di riconoscimento per risposte a mail; aggiornamento banca dati numeri civici regionale; Gestione finanziamenti di competenza ordini e vendita di targhe per numeri civici; accesso ai servizi on-line tramite identità Attività ANAGRAFE BACK-OFFICE: Attività STATO CIVILE: digitale SPID; atti di nascita; pratiche migratorie (cambi di residenza, variazioni di segreteria della conferenza dei capigruppo; indirizzo, richieste di cancellazione); atti di morte; gestione interpellanze e interrogazioni; avanzamento pratiche; pratiche funerarie e autorizzazione alla cremazione; gestione compensi e rimborsi spese degli chiusura pratiche; atti di matrimonio; amministratori, gettoni di presenza dei variazioni anagrafiche di stato civile o cambi atti di unione civile; consiglieri, dei componenti delle commissioni nome/cognome; atti di separazione divorzio; pratiche irreperibilità; atti di cittadinanza; consiliari e della commissione edilizia; cambi nome o cognome; gestione dell'anagrafe temporanea; gestione delle celebrazioni istituzionali; trascrizioni di atti per i cittadini residenti avvenuti in gestione anagrafica dei senza fissa dimora; gestione lavori socialmente utili; registrazione delle convivenze di fatto; altro comune italiano; conferimento delle cittadinanze onorarie; rilascio delle attestazioni regolari e permanenti per trascrizioni di atti avvenuti all’estero e richiesti da assistenza agli organi istituzionali che si comunitari; privati; occupano di: gemellaggi, relazioni stati di famiglia originari; trascrizione atti di nascita/matrimonio/divorzio di neo gestione della cassa; cittadini italiani; internazionali e politiche di promozione delle annotazioni su atti in archivio; rapporti con Ministero e Prefettura per fabbisogni carte e pari opportunità e parità di genere; registrazione DAT sul programma ministeriale; relativi materiali; assistenza al comitato antifascista; rapporti con Ministero relativi alla rendicontazione delle Attività ELETTORALE : gestione dell’albo delle associazioni; CIE; revisioni liste elettorali; gestione stage formativi; gestione delle email e della PEC demografici; consultazioni elettorali o referendarie; gestione servizi cimiteriali; gestione della posta protocollata su Akropolis; tenuta albo scrutatori e presidenti di seggio; posta cartacea; giudici popolari; gestione autorizzazioni cimiteriali gestione verifiche reddito di cittadinanza; (affidamento urne, trasporto resti mortali, ecc.); Attività STATISTICA / CENSIMENTO : gestione della posta cartacea in partenza; statistica mensile anagrafica D7B, APR4, statistica gestione conservazione sostitutiva e stranieri, altre statistiche e relativo caricamento sul archiviazione informatica dei documenti; programma GINO; liquidazione fatture per tutti gli uffici dell'Area; statistica mensile stato civile: D7A, P4, P5, SC. 6D/12D e relativo caricamento sul programma GINO; assistenza al Segretario Generale per gli invio mensile schede istat D4 e D4 bis alla Prefettura; adempimenti in materia di anticorruzione; statistica semestrale HERA; adempimenti connessi alla privacy; statistica annuale Posas, Strasa, D7A annuale; Affidamento degli incarichi per la tutela invio LAC alla Regione Emilia-Romagna; giudiziaria dell'ente invio statistica all'Ufficio Provinciale di Ravenna; censimento permanente; Attività LEVA MILITARE: tenuta liste di leva;
Funzionigramma Area Finanziaria e Coordinamento Strategico Unione SINDACO V.Palli SEGRETARIO COMUNALE P. Cantagalli AREA SERVIZI FINANZIARI Matteo Montalti UFFICIO ANALISI UFFICIO CONTABILITA' E UFFICIO GESTIONI ECONOMATO TRIBUTI ASSOCIATE E CONTROLLO DI Attività: GESTIONE Bilancio di Previsione Attività: Gestione/liquidazione oneri Gestione inventario beni mobili Variazioni di Bilancio Gestione I.C.I. contributi previdenziali Rapporto Registrazioni contabili (impegni, Gestione TOSAP assistenziali fornitori/rappresentanti accertamenti, prenotazioni di Gestione ICP Attività: Consulenza fiscale Gestione pagamenti utenze impegno, liquidazioni, Gestione proventi Analisi economico Patto di stabilità Gestione e verifiche agenti e variazioni) lamade votive finanziarie gestioni Certificato Rendiconto sub agenti contabili Lavorazione deliberazioni Accertamenti tributari associate e controllo Certificato Bilancio di previsione Gestione acquisti mercato Lavorazione determinazioni Gestione rimborsi di gestione. Questionario Rendiconto elettronico PA e convenzioni Rendiconto della gestione Rapporto con l'utenza Gestione Questionario Bilancio di Consip e Intercenter Emissione mandati e reversali Gestione ruoli e partecipazioni e previsione Imposta di bollo mezzi Gestione quietanze ingiunzioni adempimenti Rapporti con il tesoriere comunali Gestione partite pendenti Controlli entrate/insoluti Gestione custodia e pulizia connessi Gestione indebitamento Gestione procedura home bagni pubblici Gestione conti correnti postali banking Acquisto consumabili Gestione conti correnti bancari Gestione mutui prima casa Acquisto prodotti di pulizia Gestione pronti contro termine Rapporti con la Corte dei Conti Gestione manutenzioni Rapporti con l’organo di Gestione gruppo partecipate e macchinari e attrezzature revisione relativi adempimenti Gestione manutenzioni e Verifiche di cassa Amministrazione SIATEL acquisti asilo nido Registrazione fatture Amministrazione PERLAPA Gestione mensa dipendenti Fatturazione attiva Adempimenti anagrafe delle comunali Liquidazione periodiche IVA con prestazioni ex D.Lgs. 30-3-2001, Oggetti rinvenuti attività di verifica dei registri n. 165, articolo 53 Pagamento fatture note F24 Rilevazione fabbisogni standard economato Dichiarazione IVA Rapporti, convenzioni e gestioni Rendiconto mensile note Dichiarazione IRAP (anche associate con altri enti economato commerciale) Consulenza e supporto gestione Gestione incassi vari Certificazione IVA servizi PEG/PDO Distribuzione consumabili, esternalizzati Rendicontazione contributi bollettari benzina e buoni pasto Certificazioni lavoro autonomo straordinari (ex art. 158 TUEL) Gestione ritenute d’acconto Gestione ordinativi stipendi Gestione e versamenti IRAP Gestione 1^ commissione prestazioni occasionali consiliare Gestione dati mod. 770 per ritenute d’acconto e versamenti Gestione diritti di segreteria per ex AGES – versamenti e attestazioni 5
Funzionigramma Area Servizi alla Ci adinanza SINDACO V.Palli SEGRETARIO COMUNALE P. Cantagalli AREA SERVIZI ALLA CITTADINANZA Sonia Stampa UFFICIO SERVIZI ALLA PERSONA Attività: Bandi annuali contributi: Pratiche amministrative: - Nido d'infanzia Comunale (gestione - Accesso agli atti; - Affitti; complessiva); - Tari; - Convocazione e Partecipazione alla - Scuole Materne Private Paritarie - Irpef; Commissione Consiliare; (convenzioni); - Libri di testo; - Gestione procedure amministrative - Servizi Educativi Privati 0-3: - Emergenza calore; relative all'Uff. Servizi alla Persona; autorizzazioni al funzionamento; - Famiglie numerose; - Conferenze di servizio, relazione con - Istituto Comprensivo Statale - Voucher centri estivi; Uffici interni e con Organi (convenzioni, acquisto arredi); - Assegni maternità; Amministrativi; - Coordinamento Pedagogico 0-18 - Corrispondenza e rapporto con la anni; cittadinanza; - Diritto allo studio: applicazione e - Corrispondenza e rapporti con Enti e gestione attività previste (L.R.26/01 e Privati, Amministrazioni terze, 12/03); Associazioni, ecc.; - Pre/post scuola (gestione - Rapporto e consulenza al pubblico; complessiva); - Predisposizione atti e controllo dei - Ristorazione scolastica (gestione Capitoli di PEG di competenza e complessiva); successive variazioni; - Trasporto scolastico (gestione - Gestione fatture di competenza, complessiva); inserimento dati per liquidazione; Trasporto pubblico locale - Gestione dei Regolamenti di - Centro Ricreativo Paradiso Estivo e competenza; Invernale (gestione complessiva); - Predisposizione atti per stipula - Crem (gestione complessiva); convenzioni/accordi in campo - Centri Ricreativi Estivi organizzati da sociale/educativo; privati: servizi di supporto, ricevimento - Gestione concessioni di competenza segnalazioni inizio attività, monitoraggi; dell'Area; - Sostegni educativi (gestione - Gestione atti per affidamento servizi complessiva, riparto e assegnazione ai sensi del codice degli appalti (sia ore); sottosoglia che soprasoglia - Servizi a domanda individuale: Nido, comunitaria); Centro Paradiso, Pre/post scuola, - Contrattazione MEPA (CONSIP e Ristorazione scolastica, Crem, INTERCENTER) e atti conseguenti; Trasporto scolastico, Gite scolastiche; - Sportello al cittadino per attività - Elaborazione rette; informativo/assistenza nella - Monitoraggio entrate; compilazione delle domande di - Gestione insoluti; contributi e rilascio di atti, gestione e - Gestione servizi Welfare comunità coordinamento segnalazioni; (pandemia, ucraini, ...) - Assistenza nel portale sosi@home - Reddito di Cittadinanza: per l'inoltro delle domande di iscrizione partecipazione equipe ai servizi scolastici/extrascolastici, allo - Gestione Progetti di Utilità Collettiva; scarico dei documenti necessari - Edilizia Residenziale Pubblica all'attestazione dei pagamenti effettuati (gestione complessiva alloggi, - Assistenza al cittadino per la assegnazioni, mobilità, rinunce); creazione dell'identità digitale, per il - Orti per gli anziani: gestione cambio password/mail/numero di complessiva (assegnazioni, rinunce, telefono; Assistenza in caso di blocco verifiche, rapporti con gli assegnatari)ù dell'identità digitale; – Alloggi Protetti: predisposizione - Assistenza all'utilizzo dell'app bandi di assegnazione IDLepida; - Gestione rapporti con i servizi sociali - Monitoraggio amministrativo servizi territoriali: progettazione e verifiche, welfare gestiti in forma associata; attività di governance - Rilevazione nazionale: questionario; - Istruttoria domande ricevute sia in - Istat spesa sociale; ambito sociale che educativo; - Rilevazione periodica Inps: Banca Dati Prestazioni Sociali; - Rilevazione regionale: SPI-ER - Controllo Budget di Spesa; - Gestione dei finanziamenti di competenza;
Funzionigramma Area Servizi alla Ci adinanza SINDACO V.Palli SEGRETARIO COMUNALE P. Cantagalli AREA CULTURA, TURISMO E SPORT Marcella Domenicali UFFICIO CULTURA, SPORT E MANIFESTAZIONI Attività: Biblioteca Comunale / Archivio Storico / Museo Civico (gestione complessiva); Museo della Vita Contadina in Romagna (convenzione associazione La Grama); Politiche giovanili: applicazione legge regionale 14/08 e gestione Sportello Informagiovani / Sportello Lavoro / sala prove Consulta dei ragazzi e delle ragazze Servizio Civile Universale Consulta Cultura e valorizzazione del territorio Gestione contributi ex art. 12 L. 241/1990 Patrocini Concessione locali Centro Culturale Polivalente e sale espositive Turismo: applicazione legge regionale 4/2016, gestione UIT (Ufficio Informazioni turistiche) / rapporti con Destinazione Turistica Romagna / monitoraggio sistematico delle strutture ricettive del territorio Teatro Comunale: gestione complessiva Concessioni Teatro Comunale Manifestazioni culturali: attività amministrativa / raccordo con gli uffici comunali competenti / allestimenti; Eventi espositivi Fiera dei Sette Dolori Ravenna Festival (gestione due spettacoli estivi) Gestione impiantistica sportiva Concessioni campi da calcio Concessioni palestre comunali Concessioni palazzetti dello sport Rapporti con associazionismo sportivo Gestione dei finanziamenti di competenza 7
Funzionigramma Area Urbanis ca - Edilizia Privata - Ambiente SINDACO V.Palli SEGRETARIO COMUNALE P. Cantagalli AREA URBANISTICA - EDILIZIA PRIVATA - AMBIENTE Marina Doni SPORTELLO UNICO PER LE UFFICIO SPORTELLO UNICO PER UFFICIO DI PIANO ATTIVITA' PRODUTTIVE E PER L’EDILZIA E LA PREVENZIONE DEL L'AMBIENTE RISCHIO SISMICO Accesso agli atti; Ges one a vità economiche (Procedimen a nen l'avvio dell'a vità e la Convocazione e Partecipazione alla Commissione Consiliare; successiva ges one) Funzioni rela ve all'autorizzazione e il deposito dei proge per Gestione degli atti amministrativi, corrispondenze, delibere, Occupazioni di suolo pubblico gli interven edilizi in zona sismica, secondo le vigen determine, ecc., di competenza Autorizzazioni per manifestazioni ed even , comprensiva di valutazione norma ve statali e regionali Conferenze di servizio, relazione con Uffici interni e con Organi acus ca Edilizia produ va (Procedimen a nen la realizzazione, Amministrativi; Polizia Amministra va modifica, ampliamento, cessazione, ristru urazione, ... Corrispondenza e rapporto con la cittadinanza; Procedimen per l'adozione di provvedimen sanzionatori accessori e delle collaudo, degli impian e dei locali strumentali all'esercizio Corrispondenza e rapporti con Enti e Privati, Amministrazioni Ordinanze dirigenziali dell'a vità economiche) Ges one delle convocazioni e dei verbali delle Commissioni di Pubblico Edilizia residenziale (Procedimen a nen la realizzazione, terze, Associazioni, ecc. modifica, ampliamento, ristru urazione, .. dell’edilizia Spe acolo e delle Conferenze di Servizi Rapporto e consulenza al pubblico; Redazione e aggiornamento diri di segreteria e spese istru orie residenziale e altri procedimen di natura non discrezionale in Predisposizione atti e controllo dei Capitoli di PEG di AUA, SCREENING, VIA e Procedimen ineren la ges one ambientale del tema di edilizia residenziale) competenza e successive variazioni; territorio Istanze di res tuzione oneri Gestione delle consegne, compresa la spedizione, delle Autorizzazioni di cara ere igienico-sanitario Procedimen per l'adozione di provvedimen sanzionatori comunicazioni istruttorie e degli atti autorizzativi rilasciati Procedimen rela vi alle a vità estra ve accessori e delle Ordinanze dirigenziali dall’Ufficio di Piano Procedimen rela vi agli impian di comunicazione Ges one SIS (Sistema Informa vo Sismica) Forniture e acquisti dell’ufficio Ges one dei procedimen rela vi alla dera zzazione, dezanzarizzazione (lo a A vità di vigilanza sull'a vità urbanis co-edilizia, svolta alla zanzara gre) e alla ges one di emergenze legate alle arbovirosi a raverso il controllo degli a per la formazione dei toli Gestione fatture di competenza, inserimento dati per abilita vi e per la cer ficazione della conformità edilizia e (Chikungunya, West Nile ecc.) liquidazione Ges one dei procedimen rela vi all’igiene urbana agibilità, nonchè mediante sopralluogo Gestione dei Regolamenti di competenza Elaborazione e ges one di accordi di cara ere ambientale con En ed Ges one delle convocazioni e dei verbali delle CQAP delle Predisposizione atti per stipula convenzioni/accordi in campo Associazioni; Conferenze di Servizi urbanistico; Ges one accordi ambientali Ges one fa ure, inserimento da per liquidazione di Pianificazione urbanistica generale e attuativa Ges one di accordi FIDI competenza Percorsi di partecipazione relativa all'urbanistica Annotazione delle segnalazioni dall’esterno; Ges one dei Regolamen di competenza Gestione finanziamenti di competenza Ges one fa ure, inserimento da per liquidazione di competenza Predisposizione a per s pula convenzioni/accordi Ges one dei Regolamen di competenza, integrazioni, variazioni, ecc. Ges one a amministra vi, corrispondenze, delibere, Predisposizione a per s pula convenzioni/accordi determine, ecc., di competenza Ges one a amministra vi, corrispondenze, delibere, determine, ecc., di A vità di ges one e sviluppo delle procedure telema che competenza rela ve agli applica vi di Front Office e Back Office dell’Area A vità di ges one e sviluppo delle procedure telema che rela ve agli Definizione delle procedure delle a vità dell’Ufficio, finalizzato applica vi di Front Office e Back Office dell’Area alla dematerializzazione dei documen Definizione delle procedure delle a vità dell’Ufficio, finalizzato alla Consulenza al pubblico dematerializzazione dei documen Autorizzazioni Paesaggis che Consulenza al pubblico Ges one dei rappor convenzionali con diversi sogge priva Gestione dei finanziamenti di competenza Gestione dei finanziamenti di competenza 8
Funzionigramma Area LL.PP e Patrimonio SINDACO V.Palli SEGRETARIO COMUNALE P. Cantagalli AREA LL.PP E PATRIMONIO Fabrizio Sermonesi Ufficio Ufficio Ufficio Patrimonio Gestione Beni Immobili Amministrativo Attività attribuite: Attività attribuite: Attività attribuite: PROTEZIONE CIVILE Gestione dei beni immobili (ambito catastale) in collaborazione con Agenzia - Fatturazione elettronica delle utenze, carburanti e concessioni Conferenze di servizio Territorio e con Ufficio Urbanistica; (ricevimento, controllo CIG, validazione, ecc.) e liquidazioni di fatture Proposte di Piano Triennale e di Elenco annuale dei Lavori Pubblici e Rapporto e consulenza al pubblico; con specifico atto (con delega alla firma dei relativi atti a rilevanza Biennale dei Servizi e Fornitura e successive variazioni e modifiche; Gestione amministrativa patrimonio immobiliare del Comune esterna); Redazione della programmazione triennale e dell’elenco annuale delle Gestione affitti, locazioni, comodati e concessioni relative agli immobili e al Sportello del Territorio per attività informativo/centralino/acquisizione opere pubbliche e suo aggiornamento; patrimonio comunale (escluse le concessioni di sedi alle associazioni e le e rilascio di atti, gestione e coordinamento segnalazioni Progettazione, direzione lavori ed esecuzione di lavori pubblici concessioni relative agli istituti culturali e agli impianti sportivi); Impegni di spesa, variazioni di bilancio utenze e carburanti Assistenza cantieri; Gestione verifica incassi dei canoni contrattuali di affitto e/o concessione; Gestione Concessioni di competenza dell'Area Corrispondenza e rapporto con la cittadinanza; Collaborazione con FFS per eventuale concessione e gestione dei locali Accesso agli atti; Corrispondenza e rapporti con Enti e Privati, Amministrazioni terze, presso Stazioni ferroviarie Russi e Godo; Gestione procedure amministrative relative all'Uff. Patrimonio Associazioni, ecc. Accensione e spegnimento impianti riscaldamento; Gestione procedure espropriative; Gestione tecnica del patrimonio comunale pubblico; Gestione immobili servizi sociali. Rilascio pareri e Autorizzazioni ad Enti e/o soggetti esterni e privati Gestione delle emergenze (neve, alluvioni, calamità naturali, ecc.) nonché Rete telefonica/informatica fissa e mobile degli edifici comunali. per interventi sul patrimonio pubblico; attivazione in caso di rischi sul territorio (ghiaccio, ecc.) e/o allertamenti Concessioni terreni / autorizzazione utilizzo impianti per apparecchi rete Contrattazione MEPA (CONSIP e INTERCENTER) e atti della Prefettura. telefonia mobile; conseguenti; Supporto negli eventi sul territorio locale (eventi istituzionali, eventi Affidamento e gestione amministrativa: Gestione procedure di inserimento dati nei portali SIMOG, SITAR, patrocinati, eventi privati in collaborazione con il Comune di Russi, ecc.) - alloggi ERP in collaborazione ACER (RA), PORTALETESORO, BDAP, ecc. Gestione e manutenzione delle strade - Mercato Coperto; Competenze per sicurezza sul lavoro e individuazione del medico Gestione e manutenzione del verde pubblico (servizio esternalizzato) - utenze riscaldamento, acqua, elettricità dei fabbricati comunali e degli spazi Competente; Gestione e manutenzione della segnaletica stradale pubblici; Gestione automezzi comunali (servizio esternalizzato) - utenze telefoniche (fino a trasferimento ad altro ufficio comunale); Gestione e manutenzione dei fabbricati e del patrimonio comunale - carburanti (fino a trasferimento ad altro ufficio comunale); Gestione e manutenzione impianti di pubblica illuminazione (servizio - Servizio vigilanza fabbricati; esternalizzato) - gestione fontane comunali; Gestione rapporti diretti con HERA, ENEL e TELECOM - appalto pulizie fabbricati comunali e fabbricati con gestione in capo/a carico Gestione magazzino comunale (CTO) e di tutto il materiale in esse del Comune; contenuto; Pratiche relative a danni al patrimonio immobiliare pubblico Gestione dei finanziamenti di competenza 9
Funzionigramma Area Polizia Municipale SINDACO V.Palli SEGRETARIO COMUNALE P. Cantagalli AREA POLIZIA LOCALE Fabio Forlivesi Sicurezza e presidio del territorio, intesa come sicurezza urbana, sulle strade e sul lavoro, e alle funzioni ausiliarie di pubblica sicurezza; Polizia urbana e rurale; Polizia stradale; Polizia giudiziaria; Controlli in materia edilizia, ambiente, commercio ecc. Attività di prevenzione e repressione delle violazioni a norme alla cui vigilanza sono preposti gli enti locali; Gestione delle sanzioni amministrative; Le varie attività previste dalla L.R. n. 24/2003. IN PARTICOLARE: GESTIONE AMMINISTRATIVA: CONTROLLO TERRITORIO: EDILIZIA, AMBIENTE, SA Nulla osta al transito per gare Gestione ciclistiche/podistiche e per trasporti videosorveglianza (a parte Gestione fototrappole; eccezionali; gli aspetti tecnologici) e Controlli cantieri varchi elettronici;Controlli edili/stradali Gestione parcometri polizia stradale; Controlli ambiente Istruttoria e rilascio contrassegni Servizio pattuglia Controlli sanità invalidi (appiedato-bici-moto-auto) Controlli polizia urbana Attività gestione verbali di Servizio viabilità Rilascio attestazioni accertamento violazioni Servizio scorta idoneità alloggiativa amministrative, compresi i Rilievo incidenti sequestri/fermi amm.vi dei veicoli; Attività di P.G. Legge 689/81 in relazione alle (iniziativa/delegata) competenze del Comune: Servizio manifestazioni ricreative, culturali, sagre, istruttoria, ordinanze ingiunzione feste /archiviazione;gestione sequestri paesane, ecc amm.vi; Servizio viabilità/scorta Gestione comunicazioni TSO/ASO gare Redazione progetti per contributi ciclistiche/podistiche/ecc. Denunce infortuni sul lavoro ASO – TSO Comunicazioni ospitalità Controlli commercio fisso Denunce cessione fabbricati e su aree pubbliche Controlli P.E. – Circoli Registrazione Notizie di reato Privati – Locali Pubblico Registrazione Denunce / querele Spettacolo; Controlli Ricezione Denunce / querele strutture ricettive dirette Gestione esposti/segnalazioni all’ospitalità; Gestione Attività amministrativa gestione delle emergenze, in stretto incidenti stradali raccordo con il Comando; (completamento fascicolo, comunicazioni uffici competenti, informazioni, rilascio copia atti) 10
Comune di Russi - Assegnazione dipendenti AREA UFFICIO COGNOME E NOME CAT. GIU. PROFILO PROF. NOTE Segretario Comunale nominato in convenzione CANTAGALLI PAOLO SEGR Segretario Generale con il Comune di Bagnacavallo Dipendente utilizzata al 95% dell’orario di lavoro presso l’ Area Servizi Finanziari e il 5% LIBERATI FRANCESCA D Istruttore Direttivo Contabile dell’orario di lavoro all’ Ufficio Staff del Segretario Generale DIPENDENTE ASSUNTA con contratto a tempo UFFICIO STAFF E FINANZIAMENTI EUROPEI/COMUNICAZIONE(alle dipendenze determinato ai sensi dell’art.110 co.1 del D.Lgs. BRAHO NEVILA D Istruttore Direttivo Amministrativo 267/00 e s.m.i. - Dal 09/12/2019 e fino all’ultimo del Sindaco) giorno di mandato del Sindaco del Comune di Russi 2019 – 2024. UFFICIO STAFF E FINANZIAMENTI EUROPEI/COMUNICAZIONE(alle dipendenze Dipendente con contratto Part-time al 50,00% PIRAZZINI LUCA C Istruttore Tecnico dal 01/02/2021 del Sindaco) DIPENDENTE ASSUNTO con contratto part- UFFICIO STAFF E FINANZIAMENTI EUROPEI/COMUNICAZIONE(alle dipendenze time al 69,44% ai sensi dell’art.90 del D.Lgs. GARDI LUCA C Istruttore Amministrativo 267/00 e s.m.i. - Dal 09/09/2019 e fino all’ultimo del Sindaco) giorno di mandato del Sindaco del Comune di Russi 2019 – 2024. Responsabile di Area - Incaricata di P.O. + AREA SERVIZI GENERALI GHIRARDINI PIERA D3 Funzionario Amministrativo Vice Segretario e Vice Segretario del Comune di Bagnacavallo Istruttore Direttivo esperto procedure AREA SERVIZI GENERALI UFFICIO SEGRETERIA -SERVIZI INFORMATIVI DONATIELLO MICHELE D automatizzate e gestione banche dati AREA SERVIZI GENERALI UFFICIO SEGRETERIA -SERVIZI INFORMATIVI BAGNOLINI MARINELLA D Istruttore Direttivo Amministrativo AREA SERVIZI GENERALI UFFICIO SEGRETERIA -SERVIZI INFORMATIVI FABBRI ELISA C Istruttore Amministrativo Collaborate Professionale Addetto ai Servizi AREA SERVIZI GENERALI UFFICIO SEGRETERIA -SERVIZI INFORMATIVI DENTI GIANFRANCO B3 Generali AREA SERVIZI GENERALI UFFICIO SEGRETERIA -SERVIZI INFORMATIVI RAGAZZINI RUDI B3 Collaborate Professionale Assistente Tecnico AREA SERVIZI GENERALI UFFICIO URP E SERVIZI DEMOGRAFICI CONTI LAURA D Istruttore Direttivo Amministrativo AREA SERVIZI GENERALI UFFICIO URP E SERVIZI DEMOGRAFICI FOSCHINI GUIDO D Istruttore Direttivo Contabile Dipendente con contratto Part-time al 50,00% AREA SERVIZI GENERALI UFFICIO URP E SERVIZI DEMOGRAFICI BALLARDINI ALESSIA C Istruttore Amministrativo misto dal 01/06/2022 al 30/06/2022 AREA SERVIZI GENERALI UFFICIO URP E SERVIZI DEMOGRAFICI ZANCHINI MARTINA C Istruttore Amministrativo Istruttore Direttivo esperto procedure Responsabile di Area - Incaricato di AREA SERVIZI FINANZIARI MONTALTI MATTEO D automatizzate e gestione banche dati P.O.
Comune di Russi - Assegnazione dipendenti AREA UFFICIO COGNOME E NOME CAT. GIU. PROFILO PROF. NOTE Dipendente utilizzata al 95% dell’orario di lavoro presso l’ Area Servizi Finanziari e il 5% AREA SERVIZI FINANZIARI UFFICIO CONTABILITA' E ECONOMATO LIBERATI FRANCESCA D Istruttore Direttivo Contabile dell’orario di lavoro all’ Ufficio Staff del Segretario Generale Dipendente utilizzata al 80% all'Ufficio contabilità AREA SERVIZI FINANZIARI UFFICIO CONTABILITA' E ECONOMATO GADDONI VALERIA C Istruttore Amministrativo e Economato e al 20% all'Ufficio Analisi Gestioni Associate e Controllo di Gestione DIPENDENTE CON CONTRATTO PART-TIME al 88,89% h. 32/36 dal lunedì al venerdì AREA SERVIZI FINANZIARI UFFICIO CONTABILITA' E ECONOMATO MANCINI SILVIA C Istruttore Amministrativo Dipendente utilizzata al 75% all'Ufficio contabilità e Economato e al 25% all'Ufficio Analisi Gestioni Associate e Controllo di Gestione AREA SERVIZI FINANZIARI UFFICIO CONTABILITA' E ECONOMATO TONELLI SAMANTHA C Istruttore Amministrativo Collaboratore Professionale Addetto alla AREA SERVIZI FINANZIARI UFFICIO CONTABILITA' E ECONOMATO MAGNANI CRISTINA B3 Registrazione Dati Dipendente utilizzata al 20% all'Ufficio Analisi UFFICIO ANALISI GESTIONI ASSOCIATE E AREA SERVIZI FINANZIARI GADDONI VALERIA C Istruttore Amministrativo Gestioni Associate e Controllo di Gestione e al CONTROLLO DI GESTIONE 80% all'Ufficio contabilità e Economato DIPENDENTE CON CONTRATTO PART-TIME AL 88,89% h. 32/36 dal lunedì al venerdì UFFICIO ANALISI GESTIONI ASSOCIATE E AREA SERVIZI FINANZIARI MANCINI SILVIA C Istruttore Amministrativo Dipendente utilizzata al 25% all'Ufficio Analisi CONTROLLO DI GESTIONE Gestioni Associate e Controllo di Gestione e al 75% all'Ufficio contabilità e Economato AREA SERVIZI FINANZIARI UFFICIO TRIBUTI PIRAZZINI GIACOMO D Istruttore Direttivo Amministrativo DIPENDENTE CON CONTRATTO PART-TIME AREA SERVIZI FINANZIARI UFFICIO TRIBUTI BENATI MARCELLO C Istruttore Amministrativo AL 83,33% h. 30/36 nelle giornate di lunedì, martedì, giovedì e venerdì dal 01/02/2021 Responsabile di Settore - Incaricato AREA LL. e PATRIMONIO SERMONESI FABRIZIO D3 Funzionario Tecnico di P.O. AREA LL.PP e PATRIMONIO UFFICIO AMMINISTRATIVO MORO ERIKA D Istruttore Direttivo Amministrativo AREA LL.PP e PATRIMONIO UFFICIO AMMINISTRATIVO LAGHI SILVIA C Istruttore Amministrativo AREA LL.PP e PATRIMONIO UFFICIO PATRIMONIO BAGNARESI SILVIA D Istruttore Direttivo Tecnico Collaboratore Professionale Conduttore AREA LL.PP e PATRIMONIO UFFICIO PATRIMONIO CASADIO DANIELE B3 Macchine Complesse Collaboratore Professionale Conduttore AREA LL.PP e PATRIMONIO UFFICIO PATRIMONIO MINGHETTI ANDREA B3 Macchine Complesse AREA LL.PP e PATRIMONIO UFFICIO PATRIMONIO APRILI ANDREA B3 Collaboratore Professionale Assistente Tecnico
Comune di Russi - Assegnazione dipendenti AREA UFFICIO COGNOME E NOME CAT. GIU. PROFILO PROF. NOTE AREA LL.PP e PATRIMONIO UFFICIO PATRIMONIO BOLLINI MARCO B3 Collaboratore Professionale Assistente Tecnico AREA LL.PP e PATRIMONIO UFFICIO PATRIMONIO SARTI LORENZO B3 Collaboratore Professionale Assistente Tecnico Collaboratore Professionale Assistente Tecnico Dipendente con contratto Part-time al 50,00% AREA LL.PP e PATRIMONIO UFFICIO PATRIMONIO VASSURA LUCA B3 dal 01/09/2021 al 31/03/2022 e dal 01/04/2022 al Elettricista 31/03/2023 Dipendente con contratto Part-time al 50,00% AREA LL.PP e PATRIMONIO UFFICIO PATRIMONIO GHINASSI ANDREA B1 Esecutore Spec.to Manutentore dal 01/01/2022 AREA LL.PP e PATRIMONIO UFFICIO GESTIONE BENI IMMOBILI VENTURI SERGIO D Istruttore Direttivo Contabile AREA URBANISTICA - EDILIZIA PRIVATA - AMBIENTE DONI MARINA D3 Funzionario Tecnico Responsabile di Settore - Incaricata di P.O. AREA URBANISTICA - EDILIZIA PRIVATA - UFFICIO DI PIANO BAMBI STEFANIA C Istruttore Tecnico AMBIENTE AREA URBANISTICA - Dipendente utilizzato al 50% all'Ufficio di Piano e EDILIZIA PRIVATA - UFFICIO DI PIANO DE GIGLIO SIMONE D Istruttore Direttivo Tecnico al 50% all'Ufficio Sportello Unico per l’edilizia e AMBIENTE la prevenzione del rischio sismico AREA URBANISTICA - Dipendente utilizzata al 20% all'Ufficio di Piano e EDILIZIA PRIVATA - UFFICIO DI PIANO NICOLOSO CONCETTA B3 Coll.Prof. Addetto Registrazione Dati al 80% all'Ufficio Sportello Unico per l’edilizia e AMBIENTE la prevenzione del rischio sismico AREA URBANISTICA - Dipendente utilizzato al 50% all'Ufficio Sportello UFFICIO SPORTELLO UNICO PER L’EDILIZIA E LA EDILIZIA PRIVATA - DE GIGLIO SIMONE D Istruttore Direttivo Tecnico Unico per l’edilizia e la prevenzione del rischio PREVENZIONE DEL RISCHIO SISMICO sismico e al 50% all'Ufficio di Piano AMBIENTE AREA URBANISTICA - UFFICIO SPORTELLO UNICO PER L’EDILIZIA E LA EDILIZIA PRIVATA - FABBRI FABRIZIO C Istruttore Tecnico PREVENZIONE DEL RISCHIO SISMICO AMBIENTE AREA URBANISTICA - Dipendente utilizzata al 80% all'Ufficio Sportello UFFICIO SPORTELLO UNICO PER L’EDILIZIA E LA Collaboratore Professionale Addetto alla EDILIZIA PRIVATA - NICOLOSO CONCETTA B3 Unico per l’edilizia e la prevenzione del rischio PREVENZIONE DEL RISCHIO SISMICO Registrazione Dati sismico e al 20% all'Ufficio di Piano AMBIENTE AREA URBANISTICA - UFFICIO SPORTELLO UNICO PER LE ATTIVITA’ EDILIZIA PRIVATA - POMPIGNOLI ALBERTO D Istruttore Direttivo Amministrativo PRODUTTIVE E PER L’AMBIENTE AMBIENTE AREA URBANISTICA - UFFICIO SPORTELLO UNICO PER LE ATTIVITA’ EDILIZIA PRIVATA - CACCHI ANDREA C Istruttore Amministrativo PRODUTTIVE E PER L’AMBIENTE AMBIENTE Responsabile di Area - Incaricato di P.O. AREA POLIZIA LOCALE FORLIVESI FABIO D3 Funzionario di Vigilanza -Comandante di Polizia Municipale AREA POLIZIA LOCALE CASTAGNOLI ANGELA D Istruttore Direttivo Specialista di Vigilanza AREA POLIZIA LOCALE GARAVELLI MATTEO D Istruttore Direttivo di Vigilanza Vice Comandante di Polizia Municipale AREA POLIZIA LOCALE BERTI ADRIANA C Istruttore Vigilanza
Comune di Russi - Assegnazione dipendenti AREA UFFICIO COGNOME E NOME CAT. GIU. PROFILO PROF. NOTE AREA POLIZIA LOCALE VALENTINI DANIELE C Istruttore Vigilanza AREA POLIZIA LOCALE MAZZONI GIORGIO C Istruttore Vigilanza AREA POLIZIA LOCALE ZARRA RICCARDO MARIA C Istruttore Vigilanza AREA POLIZIA LOCALE SEMPRINI SIMONA C Istruttore Vigilanza AREA POLIZIA LOCALE GNANI SARA C Istruttore Vigilanza Responsabile di Area - Incaricata di AREA SERVIZI ALLA CITTADINANZA STAMPA SONIA D Istruttore Direttivo Amministrativo P.O. AREA SERVIZI ALLA UFFICIO SERVIZI ALLA PERSONA MONTI ELISA C Istruttore Amministrativo CITTADINANZA Dipendente utilizzato al 60% all'Ufficio Servizi AREA SERVIZI ALLA UFFICIO SERVIZI ALLA PERSONA CONFICCONI GIANCARLO C Istruttore Amministrativo alla Persona e al 40% all'Ufficio Culturali, Sport CITTADINANZA e Manifestazioni AREA SERVIZI ALLA UFFICIO SERVIZI ALLA PERSONA FABBRI ELISA C Istruttore Socio Educativo CITTADINANZA AREA SERVIZI ALLA UFFICIO SERVIZI ALLA PERSONA CICOGNANI MARIA ROSA C Istruttore Educatore CITTADINANZA AREA SERVIZI ALLA UFFICIO SERVIZI ALLA PERSONA CUMAN SIMONA D Istruttore Direttivo Assistente Sociale CITTADINANZA AREA SERVIZI ALLA UFFICIO SERVIZI ALLA PERSONA EMILIANI LAURA D Istruttore Direttivo Assistente Sociale CITTADINANZA AREA SERVIZI ALLA UFFICIO SERVIZI ALLA PERSONA ANTONINI FRANCESCA D Istruttore Direttivo Assistente Sociale CITTADINANZA Responsabile di Area - Incaricata di AREA CULTURA, TURISMO E SPORT DOMENICALI MARCELLA D Istruttore Direttivo Bibliotecario P.O. Dipendente utilizzato al 40% all'Ufficio Culturali, AREA CULTURA, TURISMO UFFICIO CULTURALI, SPORT E MANIFESTAZIONI CONFICCONI GIANCARLO C Istruttore Amministrativo Sport e Manifestazioni e al 60% all'Ufficio E SPORT Servizi alla Persona AREA CULTURA, TURISMO UFFICIO CULTURALI, SPORT E MANIFESTAZIONI MUSIANI ADELE C Istruttore Amministrativo E SPORT AREA CULTURA, TURISMO UFFICIO CULTURALI, SPORT E MANIFESTAZIONI MORELLI MARTINA C Istruttore Culturale CFL dal 01/04/2022 al 31/03/2023 E SPORT AREA CULTURA, TURISMO Collaboratore Professionale Addetto alla UFFICIO CULTURALI, SPORT E MANIFESTAZIONI VERITA' MICHELE B3 E SPORT Registrazione Dati
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